Ordin nr.30 din 26.01.2026 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale

SERVICIUL FISCAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

ORDIN

cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de

înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică

pentru maşinile de casă şi de control/

imprimantele fiscale

nr. 30  din  26.01.2026

 (în vigoare 30.01.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 65-67 art. 78 din 30.01.2026

* * *

În vederea executării eficiente a atribuţiilor Serviciului Fiscal de Stat, în temeiul prevederilor art.133 alin.(1) pct.13), art.133 alin.(2) pct.8), 32¹) şi art.144¹ din Codul fiscal nr.1163/1997, precum şi pentru concordarea cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.141/2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind modul de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale, conform anexei la prezentul ordin.

2. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi intră în vigoare la data publicării. Din data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul nr.481/2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind autorizarea centrelor de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale.

Anexă

la Ordinul Serviciului Fiscal de Stat

nr.30 din 26.01.2026

REGULAMENT

privind modul de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică

pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale

I. NOŢIUNI

1. Regulamentul privind modul de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale (în continuare – Regulament) este elaborat în temeiul prevederilor art.133 alin.(1) pct.13), art.133 alin.(2) pct.8), 32¹) şi art.144¹ din Codul fiscal nr.1163/1997, în scopul concordării cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.141/2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor.

2. În sensul prezentului Regulament, noţiunile utilizate semnifică:

maşină de casă şi control cu memorie fiscală - aparat electronic fiscal destinat pentru înregistrarea operaţiilor de casă (în numerar), păstrarea, imprimarea, criptarea şi transmiterea către serverul Serviciului Fiscal de Stat a informaţiei financiare gestionate, care asigură protecţia algoritmilor de lucru şi a datelor înregistrate de modificarea nesancţionată;

imprimantă fiscală - componenta modulară care funcţionează în cadrul sistemului informatic pentru înregistrarea operaţiunilor în numerar şi/sau prin alt instrument de plată şi îndeplineşte funcţia de maşină de casă şi de control;

Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control (RUECC) - registru-listă, care include totalitatea informaţiei privind echipamentele de casă şi de control sau elementele acestora, aprobate pentru punere la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova;

utilizator MCC/IF – contribuabil, parte contractantă a operaţiunii economice, care, potrivit legislaţiei fiscale, are obligaţia să efectueze decontările băneşti în numerar şi/sau prin alt instrument de plată folosind MCC/IF;

furnizor MCC/IF (în continuare – FR MCC/IF) – persoană juridică care, în modul stabilit, a obţinut aprobarea unui model concret de MCC/IF;

centru de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (în continuare – CAT MCC/IF) – persoană juridică sau întreprindere individuală (întreprinzător individual) care a obţinut, în modul stabilit, dreptul de a practica activităţi de instalare, reparaţie şi deservire tehnică a MCC/IF;

sigiliul furnizor/fiscal – sigiliu de protecţie sub formă de etichetă adezivă cu elemente de identificare (inclusiv seria, numărul sigiliului şi denumirea furnizorului/sigla SFS) şi protecţie contra falsificării, care se distruge (deformează) ireversibil la încercarea de înlăturare, folosit de furnizor/Serviciul Fiscal de Stat la sigilarea anumitor elemente (inclusiv carcasa) ale MCC/IF;

sigilarea MCC/IF – procedura de aplicare a sigiliului furnizorului şi/sau sigiliului fiscal pe anumite elemente ale MCC/IF, inclusiv pe carcasă (având rol de protecţie contra acţiunilor exterioare neautorizate);

încălcări ale regulilor de exploatare a MCC/IF – apelarea utilizatorului MCC/IF la serviciile de asistenţă tehnică acordate de persoanele juridice sau fizice care nu sunt înregistraţi în calitate de CAT MCC/IF pentru modelul MCC/IF respectiv, precum şi returnarea MCC/IF de la reparaţie fără înscrisul CAT MCC/IF.

II. DISPOZIŢII GENERALE

3. Furnizor de MCC/IF de model concret, punând la dispoziţie pe piaţa Republicii Moldova MCC/IF de acest model, trebuie să asigure conformitatea acestora cu modelul inclus în RUECC.

4. Furnizorul MCC/IF este obligat să asigure posibilitatea utilizării MCC/IF pe perioada normală de funcţionare (inclusiv cu piese de schimb şi componente în volumul şi sortimentul necesar), care nu va fi mai mică de 5 ani, să asigure reparaţia şi deservirea lor tehnică.

5. Furnizorul MCC/IF comercializează MCC/IF prin intermediul unităţi/unităţilor comerciale proprii sau, în baza contractelor, prin intermediul CAT MCC/IF sau altor unităţi comerciale specializate ("Mărfuri electronice şi electrocasnice").

6. Furnizorul MCC/IF comercializează MCC/IF fiind sigilată în conformitate cu schema de aplicare a sigiliilor de protecţie şi însoţită de documentaţia tehnică:

a) cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

b) registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (RAT MCC/IF) care conţine şi schema de aplicarea a sigiliilor de protecţie;

c) instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare şi întreţinere a MCC/IF.

7. Furnizorul MCC/IF are dreptul la activitatea de instalare, reparare, deservire tehnică а MCC/IF în baza contractului cu producătorul de MCC/IF respectiv.

8. Furnizorii MCC/IF pentru asigurarea activităţilor de instalare, reparare, deservire tehnică а MCC/IF, pentru modelele deţinute, pot încheia contracte de colaborare cu persoane juridice şi/sau întreprinderi individuale, asupra cărora se vor extinde responsabilităţile acestora.

III. MODUL DE ÎNREGISTRARE ÎN CALITATE

DE CENTRU DE ASISTENŢĂ TEHNICĂ

9. Înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control /imprimantele fiscale este atribuţie a Serviciului Fiscal de Stat (SFS), efectuată în temeiul prevederilor art.133 alin.(2) pct.32¹) şi 144¹ din Codul fiscal nr.1163/ 1997.

10. Serviciul Fiscal de Stat va asigura utilizarea ghişeului unic în procesul de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control/imprimantele fiscale.

11. Întreprinderea care urmează să desfăşoare activităţi de instalare, reparare, deservire tehnică а MCC/IF de model concret va depune la SFS sau prin intermediul ghişeului unic o cerere în acest sens (anexa nr.1).

12. La cererea privind înregistrarea în calitate de CAT MCC/IF se vor prezenta următoarele documente confirmative:

a) copia ordinului de numire a persoanelor (numele, prenumele, IDNP - ul, numărul şi data-limită de valabilitate a legitimaţiei) responsabile de domeniul pentru care se solicită înregistrarea (adresa pentru corespondenţă, inclusiv e-mail, telefon, fax);

b) copiile contractelor de colaborare cu furnizorul de MCC/IF în care, în mod expres, sunt enumerate modelele de MCC/IF care vor fi deservite;

c) preavizul furnizorului concret de MCC/IF despre acordul de a elibera sigiliile de protecţie pentru MCC/IF (sigiliile furnizorului) (anexa nr.2);

d) lista angajaţilor specialişti (numele, prenumele, IDNP -ul, numărul şi data-limită de valabilitate a legitimaţiei) care efectuează instalarea, repararea şi deservirea tehnică a MCC/IF.

13. SFS verifică dacă solicitantul a respectat cerinţele prevăzute la pct.12 şi dacă sunt îndeplinite, efectuează înregistrarea solicitantului în calitate de CAT MCC/IF sau informează solicitantul despre refuzul de înregistrare.

14. Înregistrarea în calitate de CAT MCC/IF se efectuează gratis, pe un termen de 5 ani.

15. SFS asigură înregistrarea în calitate de CAT MCC/IF în termen ce nu depăşeşte 10 zile lucrătoare din data depunerii cererii.

16. SFS atribuie coduri de înregistrare locale din 5 – poziţii (XXYZZ) pentru furnizorii de MCC/IF şi centrele de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, unde XX – abrevierea denumirii, Y – cod numeric (1 pentru FR MCC/IF şi 2 pentru CAT MCC/IF), ZZ – 01-99.

17. SFS este obligat să ţină pe suport de hârtie sau în format electronic, în conformitate cu Legea nr.71-XVI din 22 martie 2007 cu privire la registre, Registrul înregistrărilor în calitate de CAT MCC/IF (anexa nr.3).

Structura Registrului înregistrărilor în calitate de CAT MCC/IF, în caz de necesitate, poate fi modificată, atât câmpurile de bază (1-8) cât şi cele auxiliare (9-13).

18. Informaţia privind persoanele înregistrate în calitate de CAT MCC/IF se plasează pe portalul guvernamental al datelor deschise (www.date.gov.md) şi pe site-ul oficial al SFS (www.sfs.md).

19. Despre refuzul înregistrării în calitate de CAT MCC/IF, SFS informează solicitantul în scris în termen ce nu depăşeşte 10 zile lucrătoare din data depunerii cererii, indicând temeiurile refuzului (anexa nr.4).

20. Depistarea, de către SFS, a unor date neveridice în informaţia declarată de solicitant serveşte drept temei pentru refuzul înregistrării în calitate de CAT MCC/IF sau pentru retragerea înregistrării în calitate de CAT MCC/IF dacă a fost deja înregistrat.

21. După înlăturarea cauzelor ce au servit temei pentru refuzul înregistrării în calitate de CAT MCC/IF, solicitantul poate depune o nouă cerere, care se examinează în modul stabilit la pct.13.

22. În cazul în care se solicită operarea modificărilor la înregistrarea iniţială sau în documentele prezentate ca parte a înregistrării iniţiale, solicitantul depune o cerere de înregistrare specificând datele sau documentele ce urmează a fi modificate şi indicând numărul şi data cererii de înregistrare iniţială. Modificările se operează în termen de 10 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de către solicitant.

Modificările operate se reflectă în Registrul înregistrărilor în calitate de CAT MCC/IF.

23. Temeiuri pentru solicitarea înregistrării noi în calitate de CAT MCC/IF sunt: schimbarea denumirii solicitantului, modificarea unor alte date reflectate în înregistrarea iniţială, fără a căror actualizare nu poate fi identificată legătura dintre persona înregistrată iniţial şi obiectul înregistrării.

24. Depistarea, de către Serviciul Fiscal de Stat, a unor date neveridice în informaţia declarată de solicitant sau a lipsei documentelor necesare prevăzute de pct.12 serveşte drept temei pentru sistarea termenului de înregistrare iniţială sau a unei înregistrări noi a solicitantului în calitate de CAT MCC/IF. Solicitantului i se va comunica, prin notificare, asupra neajunsurilor şi i se va acorda un termen pentru înlăturarea neajunsurilor, ce nu va depăşi 10 zile lucrătoare de la data recepţionării notificării. În cazul în care solicitantul nu înlătură neajunsurile în termenul acordat, Serviciul Fiscal de Stat retrage înregistrarea iniţială sau refuză înregistrarea nouă a solicitantului în calitate de CAT MCC/IF.

25. La apariţia temeiurilor pentru solicitarea înregistrării noi în calitate de CAT MCC/IF, solicitantul este obligat ca, în termen de 10 zile lucrătoare, să depună la SFS, conform procedurii stabilite la compartimentul III, o nouă cerere de înregistrare în calitate de CAT MCC/IF, împreună cu copiile documentelor ce confirmă modificările.

26. Termenul de valabilitate a noii înregistrări în calitate de CAT MCC/IF nu poate depăşi termenul maxim de valabilitate prevăzut pentru înregistrarea iniţială.

27. În perioada examinării noii cereri de înregistrarea, solicitantul îşi poate continua activitatea în baza declaraţiei pe proprie răspundere, depusă la SFS concomitent cu cererea de înregistrare nouă.

28. Temei pentru respingerea cererii de înregistrare nouă este depistarea de către SFS a unor date neveridice în informaţia prezentată sau declarată de solicitant.

29. Titularul nu este în drept să transmită unei alte persoane pentru desfăşurarea activităţii, calitatea sa de CAT MCC/IF înregistrată în conformitate cu prezenta lege .

30. După expirarea termenului stabilit la pct.15 şi în lipsa unui refuz scris din partea SFS cerere de înregistrare se consideră aprobată tacit.

31. SFS retrage înregistrarea în calitate de CAT MCC/IF în următoarele cazuri:

a) la solicitarea titularului;

b) dacă stabileşte încălcări ale legislaţiei ce ţin de activitatea în domeniul instalării, reparaţiei, deservirii tehnice a MCC/IF.

32. Dacă solicitantul intenţionează să suspende sau să înceteze, din diferite motive, activitatea înregistrată în conformitate cu prevederile prezentului regulament, solicitantul depune cererea privind retragerea înregistrării în calitate de centrul de asistenţă tehnică (anexa nr.5).

33. SFS poate iniţia retragerea înregistrării în calitate de CAT MCC/IF în baza riscurilor, în baza sesizărilor motivate ale utilizatorilor MCC/IF, furnizorilor MCC/IF sau ale altor autorităţi publice, în urma examinării informaţiilor şi documentelor prezentate de CAT MCC/IF sau furnizorii MCC/IF.

34. În cazul retragerii înregistrării în calitate de CAT MCC/IF, SFS va notifica CAT MCC/IF despre acesta.

35. Dacă solicitantul intenţionează să desfăşoare activitatea înregistrată în conformitate cu prevederile prezentului regulament după expirarea termenului de valabilitate al înregistrării, acesta va repeta procedura prevăzută pentru înregistrarea iniţială, depunând o cerere la SFS cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate de 5 ani.

36. Direcţiile deservire fiscală din cadrul Direcţiei generale deservire fiscală vor asigura verificarea corespunderii asistenţei tehnice, acordate de centrele de asistenţă tehnică, înregistrărilor în calitate de CAT MCC/IF respective.

IV. DISPOZIŢII FINALE

37. Activitatea FR MCC/IF şi CAT MCC/IF este reglementată prin Codul fiscal nr.1163/1997, Hotărârea Guvernului nr.141/2019, Ordinul directorului Serviciului Fiscal de Stat nr.632/2020, prin prezentul Regulament şi alte decizii ale Comisiei interdepartamentale pentru echipamente de casă şi de control.