Ordin nr.622 din 03.08.2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional şi Regulamentului cu privire la stagiul profesional efectuat de către notarul stagiar
MINISTERUL JUSTIŢIEI
O R D I N
cu privire la aprobarea Regulamentului privind condiţiile şi modul
de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional
şi Regulamentului cu privire la stagiul profesional
efectuat de către notarul stagiar
nr. 622 din 03.08.2017
(în vigoare 25.08.2017)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 316-321 art. 1573 din 25.08.2017
* * *
ÎNREGISTRAT:
Ministerul Justiţiei
al Republicii Moldova
nr.1244 din 04.08.2017
Ministru _______ Vladimir CEBOTARI
În temeiul art.15 alin.(1) şi art.16 alin.(6) din Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.277-287, art.588),
ORDON:
1. Se aprobă:
1) Regulamentul privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional, conform anexei nr.1;
2) Regulamentul cu privire la stagiul profesional efectuat de către notarul stagiar, conform anexei nr.2.
2. Notarii stagiari care au început stagierea conform prevederilor Legii nr.1453-XV din 8 noiembrie 2002 cu privire la notariat continuă stagiul profesional în conformitate cu dispoziţiile acesteia.
3. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| MINISTRUL JUSTIŢIEI | Vladimir CEBOTARI |
| Nr.622. Chişinău, 3 august 2017. | |
Anexa nr.1
la Ordinul ministrului justiţiei
nr.622 din 3 august 2017
REGULAMENT
privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului
de admitere la stagiul profesional
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Prezentul Regulament stabileşte modul şi condiţiile de admitere şi desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional (în continuare - concurs), etapele, probele concursului, procedura de evaluare şi promovare a concursului, soluţionarea contestaţiilor şi aprobarea rezultatelor concursului.
2. La concurs se scot locurile planificate şi actualizate de Ministerul Justiţiei, după consultarea Camerei Notariale, conform metodologiei de planificare şi actualizare a numărului de notari stagiari.
3. Concursul se organizează de către Ministerul Justiţiei la necesitate, dar nu mai rar decît o dată în an şi se susţine în faţa Comisiei de licenţiere.
II. ADMITEREA LA CONCURS, CONDIŢIILE
DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
4. Informaţia cu privire la concurs se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului.
[Pct.4 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
5. Persoana care întruneşte condiţiile prevăzute la art.13 lit.a), c) şi d) din Legea nr.69/2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor şi doreşte să participe la concurs depune la Ministerul Justiţiei cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de data concursului, dosarul de concurs, care include:
1) cererea de înscriere la concurs în care se indică datele de contact ale candidatului, inclusiv poşta electronică;
2) curriculum vitae;
3) copia buletinului de identitate;
4) copia diplomei de studii superioare de licenţă în drept sau a unui act de studii echivalent;
5) copia diplomei de doctor în drept, după caz;
6) scrisoarea de recomandare, dovadă a reputaţiei ireproşabile, după caz de la angajator, instituţia de învăţământ superior, organizaţia profesională sau de la altele asemenea;
7) declaraţia pe propria răspundere că nu are antecedente penale, inclusiv stinse;
8) certificatul medical eliberat de Centrul de sănătate mintală (Forma 091/e);
9) declaraţia pe propria răspundere că din data admiterii la stagiul profesional nu va fi angajată în câmpul muncii şi nu va desfăşura activităţi specificate de Legea nr.69/2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor ca fiind incompatibile cu profesia de notar;
10) declaraţia pe propria răspundere că nu este supusă unei măsuri de ocrotire judiciară, care împiedică exercitarea activităţii de notar.
[Pct.5 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
6. Actele prevăzute la pct.5 subpct.3)-5) se depun împreună cu originalele. Secretarul Comisiei de licenţiere verifică corespunderea actelor depuse în copii cu originalele şi prezenţa în dosar a tuturor actelor. În cazul în care, dosarul de participare la concurs nu este complet solicită candidatului completarea cu actele lipsă şi indică termenul de prezentare a acestora. Dacă candidatul nu prezintă în termen de 3 zile lucrătoare actele solicitate, dosarul de participare la concurs se restituie.
7. Cu cel puţin 10 de zile lucrătoare înainte de desfăşurarea concursului, Comisia de licenţiere se întruneşte în şedinţă pentru a verifica dosarele de participare la concurs şi a decide asupra admiterii candidaţilor la concurs. În cazul în care se constată că dosarul de participare la concurs nu este complet sau a identificării unor alte neajunsuri ce pot fi prompt înlăturate, Comisia de licenţiere informează candidatul despre acestea şi acordă un termen de 3 zile lucrătoare pentru înlăturarea omisiunii/neajunsurilor. În cazul în care candidatul nu înlătură omisiunea/neajunsurile în termenul acordat, acesta este respins de la participarea la examen.
[Pct.7 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
71. După verificarea dosarelor de participare la concurs Comisia de licenţiere atribuie fiecărui candidat calificativul "admis" sau după caz "respins".
[Pct.71 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
72. Calificativul "respins" este atribuit în următoarele cazuri:
1) candidatul nu a prezentat toate actele prevăzute la pct.5;
2) actul prezentat nu corespunde cerinţelor de formă sau este expirat;
3) actele prezentate de către candidat denotă necorespunderea cerinţelor, prevăzute de art.13 lit.a), c) şi d) din Legea nr.69/2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor;
4) candidatul a depus actele necesare cu depăşirea termenului stabilit;
5) candidatul a atins vârsta de 65 de ani;
6) există o altă prevedere legală care nu permite candidatului să fie admis la concurs.
[Pct.72 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
8. Şedinţa Comisiei de licenţiere pentru verificarea dosarelor de participare la concurs se consemnează în proces-verbal, care se semnează de către secretarul şi preşedintele acesteia şi conţine:
1) data, ora, locul desfăşurării şedinţei;
2) numele, prenumele membrilor Comisiei prezenţi la şedinţă;
3) numele, prenumele candidaţilor admişi la concurs;
4) numele, prenumele candidaţilor respinşi de la concurs, motivele respingerii.
[Pct.8 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
[Pct.9 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
10. Hotărîrea privind admiterea la concurs se adoptă de către Comisia de licenţiere într-un termen rezonabil şi se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în termen de 1 zi lucrătoare de la adoptare.
[Pct.10 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
11. Candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins" i se expediază decizia motivată a Comisiei de licenţiere de respingere a acestuia, care conţine:
1) data emiterii;
2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere prezenţi la şedinţa pentru verificarea dosarelor de participare la concurs;
3) numele, prenumele candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins";
4) motivele pentru care candidatul a fost respins de la concurs.
[Pct.11 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
12. Decizia motivată de respingere se emite în mod individual pentru fiecare candidat. Decizia motivată de respingere se expediază pe adresa electronică a candidatului, indicată în cererea de înscriere la concurs, în termen de 3 zile lucrătoare de la emitere.
[Pct.12 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
[Pct.13-21 abrogate prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
III. ETAPELE ŞI PROBELE CONCURSULUI
22. Concursul se constituie din două probe, care se susţin în formă scrisă, pe suport de hîrtie sau computerizat.
23. Prima probă este de decădere şi constă în susţinerea de către candidat a unui test grilă, iar a doua probă constă în expunerea răspunsului la trei subiecte teoretice.
24. Tematica şi bibliografia pentru prima şi a doua probă al concursului se elaborează şi se aprobă de Comisia de licenţiere, precum şi se publică pe pagina web oficială a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web oficială a acesteia. La elaborare tematicii şi bibliografiei, Comisia de licenţiere poate consulta profesori titulari în drept.
[Pct.24 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
[Pct.25 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
26. Subiectele pentru prima şi a doua probă ale concursului se elaborează de Comisia de licenţiere în concordanţă cu tematica şi bibliografia publicată, potrivit următoarelor reguli:
1) să nu conţină probleme controversate în doctrina dreptului sau practica notarială;
2) testul grilă să conţină întrebări cu o singură variantă corectă de răspuns;
3) să fie formulate clar, cu sens neechivoc şi obiectiv, astfel încît să nu lase loc de interpretări ori să cuprindă două variante de răspuns ce pot fi considerate corecte;
4) să asigure o cuprindere echilibrată a tematicii concursului şi să aibă un grad de complexitate corespunzător conţinutului tematicii şi bibliografiei;
5) timpul alocat rezolvării să nu depăşească timpul alocat desfăşurării probei concursului.
27. Testul grilă are drept scop verificarea cunoştinţelor candidatului în domeniul legislaţiei aplicabile activităţii notariale.
28. Testul grilă este compus din 400 de subiecte selectate din cele 700 publicate pe pagina web oficială a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web oficială a acesteia. Fiecare test grilă trebuie să cuprindă, în mod obligatoriu, 2/3 de subiecte din dreptul civil şi 1/3 de subiecte din dreptul familiei, dreptul funciar, dreptul afacerilor şi dreptul internaţional privat.
[Pct.28 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
29. Testul grilă este identic pentru toţi candidaţii prezenţi la concurs. Candidatul selectează prin bifare varianta de răspuns pe care o consideră corectă. După bifarea unei variante de răspuns, candidatul nu este în drept să-şi modifice opţiunea. În cazul în care nu este bifată nici o variantă de răspuns sau sunt bifate cel puţin 2 variante de răspuns, răspunsul candidatului se consideră greşit.
30. Proba a doua are drept scop verificarea cunoştinţelor candidatului din domeniul dreptului civil şi constă din răspunsul la 3 întrebări teoretice, care se selectează de către Comisia de licenţiere cu cel mult 1 oră înaintea începerii acesteia.
31. Cele 3 întrebări teoretice se selectează aleatoriu, prin tragere la sorţi, de Comisia de licenţiere sau de sistemul informaţional automatizat, din întrebările formulate din diferite domenii ale dreptului civil.
IV. DESFĂŞURAREA CONCURSULUI
32. Locul, data şi ora desfăşurării probelor concursului se stabilesc de către Comisia de licenţiere şi se aduc la cunoştinţa candidaţilor prin publicare pe pagina web oficială a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web oficială a acesteia, cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului. În cazul unui număr mare de candidaţi care urmează a participa la proba respectivă a examenului, Comisia de licenţiere poate decide desfăşurarea acesteia, cu întreruperi, pe parcursul a câteva zile lucrătoare. În acest caz, anunţul obligatoriu va conţine şi lista candidaţilor cu indicarea zilei şi orei în care urmează să susţină proba.
[Pct.32 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
33. Proba a doua a concursului se desfăşoară în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data desfăşurării primei probe. Candidatul care nu a promovat prima probă nu este admis la proba a doua.
34. Durata fiecărei probe este de 3 ore astronomice.
35. Sala în care se desfăşoară concursul se pregăteşte cu cel puţin o oră înainte de începerea fiecărei probe. Accesul candidaţilor în sala în care se desfăşoară concursul se efectuează în baza buletinului de identitate şi a listei candidaţilor admişi la concurs, după caz, a listei candidaţilor care au promovat prima probă.
36. Prezenţa candidatului la concurs se confirmă prin semnătura acestuia în drept cu numele său pe lista candidaţilor admişi la concurs. Neprezentarea candidatului, întârzierea nemotivată a candidatului, precum şi întârzierea motivată cu mai mult de 20 de minute din momentul începerii probei atrage eliminarea sa de la proba respectivă.
[Pct.36 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
37. Se interzice accesul în sala în care se desfăşoară concursul a candidaţilor şi/sau a oricăror altor persoane care nu participă la organizarea şi desfăşurarea concursului după ora stabilită pentru începerea fiecărei probe. După intrarea în sala de desfăşurare a concursului pînă la predarea lucrării, candidatul nu o poate părăsi pentru ca apoi să revină, decît pentru situaţii excepţionale, însoţit de un membru al Comisiei de licenţiere.
38. Se interzice candidaţilor purtarea de dialoguri sau efectuarea oricăror alte activităţi care duc la perturbarea desfăşurării concursului, deţinerea sau folosirea surselor de informare, a telefoanelor mobile sau a altor mijloace de comunicare la distanţă.
39. Se interzice membrilor Comisiei de licenţiere să dea consultaţii candidaţilor.
[Pct.39 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
40. Candidatul care a efectuat pe lucrare însemnări evidente, în scopul identificării acestuia, se sancţionează prin eliminarea de la proba respectivă a concursului.
[Pct.40 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
41. Candidatul care încalcă disciplina sau comite fraude ori tentative de fraudă sau încalcă prevederile pct.38 şi 40 se sancţionează cu eliminarea din sala în care se desfăşoară concursul. Acest fapt se consemnează în proces-verbal, iar pe lucrare se înscrie menţiunea "anulat".
[Pct.41 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
42. Pentru susţinerea probelor, Comisia de licenţiere pune la dispoziţia candidaţilor pixuri şi hîrtie. Sub sancţiunea anulării lucrării şi, după caz, a rezultatelor concursului, se interzice utilizarea altor pixuri şi redactarea lucrărilor pe alte seturi de hîrtie decît pe cele puse la dispoziţia candidaţilor de Comisia de licenţiere. Fiecare set de subiecte repartizat candidaţilor se semnează de preşedintele şi secretarul Comisiei de licenţiere. În cazul în care testul grilă se susţine pe suport de hîrtie, acesta se sigilează şi se semnează de preşedintele şi secretarul Comisiei de licenţiere.
43. La începutul fiecărei probe candidatul completează fişa de examinare, conform anexei nr.1, care conţine numele, prenumele, semnătura candidatului şi data completării.
44. Secretarul Comisiei de licenţiere anunţă ora la care începe fiecare probă şi avertizează candidaţii cu 15 minute înainte despre expirarea timpului acordat.
45. Expunerea răspunsului la proba scrisă începe cu primul subiect şi continuă în ordinea subiectelor, pe ambele pagini ale foii, fără discontinuitate. Scrisul trebuie să fie lizibil, se admit numai prescurtările unanim recunoscute. Corectarea greşelilor se efectuează prin tăierea fragmentului greşit cu o linie orizontală.
46. La finalizarea lucrării sau la expirarea timpului alocat probei, candidatul este obligat să predea lucrarea secretarului Comisiei de licenţiere, împreună cu pixurile şi hârtia neutilizată în lucrare, primite la începutul probei. Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către secretarul Comisiei de licenţiere şi semnarea de către candidat a predării lucrării în lista candidaţilor admişi la proba respectivă. Dacă la verificarea stării lucrării, secretarul constată că lucrarea este redactată cu alt pix, pe alte hârtii decât cele care au fost puse la dispoziţia candidatului de comisie, este desigilată sau deteriorată sau a fost comisă o altă abatere vădită de la procedură, Comisia de licenţiere o anulează şi înscrie menţiunea corespunzătoare în procesul-verbal.
[Pct.46 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
47. După predarea lucrării, candidatul părăseşte sala în care se desfăşoară concursul, iar revenirea acestuia se interzice. La ieşirea din sala în care se desfăşoară concursul candidatul nu este în drept să ia cu sine foi de răspuns, subiecte sau ciorne.
[Pct.47 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
48. După predarea lucrărilor de către toţi candidaţii, în sala în care se desfăşoară concursul, secretarul Comisiei de licenţiere aplică pe lucrări cifrul în baza fişei de examinare. Cifrul respectiv se indică pe lucrare, în spaţiul special delimitat pe prima filă şi în fişa de examinare. Fişele de examinare se separă de lucrări şi se introduc într-un plic sigilat, semnat de preşedintele şi secretarul Comisiei de licenţiere.
49. După verificarea lucrărilor, plicul cu fişele de examinare se desigilează de preşedintele Comisiei de licenţiere.
50. Procedura de desfăşurare a probelor concursului se consemnează în proces-verbal şi poate fi înregistrată audio sau video.
51. Secretarul Comisiei de licenţiere este responsabil pentru securitatea lucrărilor, plicului cu fişele de examinare şi, după caz, suportului magnetic pe care este înregistrată procedura de desfăşurare a probelor concursului.
V. EVALUAREA ŞI PROMOVAREA CONCURSULUI
52. Pentru evaluarea probelor concursului, Comisia de licenţiere se întruneşte în şedinţă imediat după desfăşurarea fiecărei probe a concursului. Şedinţele Comisiei de licenţiere pentru evaluarea probelor concursului se consemnează în proces-verbal şi pot fi înregistrate audio sau video.
53. Lucrările care conţin însemnări evidente efectuate în scopul identificării candidatului nu se evaluează. Pe lucrare, în borderoul de notare, şi în centralizatoare se înscrie menţiunea "anulat". Decizia în acest caz se adoptă cu votul majorităţii membrilor prezenţi la şedinţă.
54. Pentru verificarea primei probe, Comisia de licenţiere stabileşte un test grilă model cu răspunsurile corecte la fiecare întrebare, prin prisma căruia verifică toate testele grilă completate de fiecare candidat. În cazul susţinerii testului grilă computerizat, sistemul informaţional automatizat generează răspunsurile corecte.
55. Se consideră că a promovat prima probă a concursului candidatul care a răspuns corect la cel puţin 350 de subiecte din cele 400 incluse în testul grilă.
551. După finalizarea verificării rezultatelor primei probe, Comisia de licenţiere adoptă o hotărâre cu privire la aprobarea rezultatelor acestei probe, în cadrul căreia se include lista tuturor candidaţilor care au participat la proba respectivă în ordinea descrescătoare a rezultatelor obţinute de aceştia.
[Pct.551 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
56. Lucrările probei a doua se evaluează separat de fiecare membru al Comisiei de licenţiere cu note de la 1 la 10 pentru fiecare subiect al lucrării şi se includ în borderoul de notare prevăzut în anexa nr.2. În temeiul acestora se calculează nota medie acordată de către membrul respectiv al Comisiei de licenţiere.
57. Notele acordate de fiecare membru al Comisiei de licenţiere fiecărui candidat se includ în centralizatorul comun prevăzut în anexa nr.3 şi în temeiul acestora se calculează media la proba scrisă a fiecărui candidat. Centralizatorul comun se semnează de membrii Comisiei de licenţiere.
[Pct.57 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
58. Mediile de concurs se calculează pînă la nivelul sutimilor.
59. După completarea centralizatorului comun, lucrările se descifrează şi rezultatele concursului se indică în centralizatorul nominal prevăzut în anexa nr.4, care se semnează de membrii Comisiei de licenţiere.
[Pct.59 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
60. Media minimă de promovare a celei de a doua probă a concursului este 8,00 cu condiţia că nota medie obţinută la fiecare subiect nu este mai mică de 7,00.
[Pct.60 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
61. Pe baza centralizatorului nominal se întocmeşte tabelul de totalizare a rezultatelor concursului, prevăzut în anexa nr.5, care se semnează pe fiecare filă de membrii Comisiei de licenţiere.
[Pct.61 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
62. Promovarea concursului se efectuează în ordinea descrescătoare a mediilor obţinute la proba a doua şi în limita locurilor vacante de notari stagiari existente la data desfăşurării concursului.
63. În cazul în care doi sau mai mulţi candidaţi au obţinut o medie egală, se consideră cîştigător al concursului candidatul care a acumulat numărul mai mare de răspunsuri corecte la prima probă. În cazul în care candidaţii au aceeaşi medie la proba a doua şi acelaşi număr de răspunsuri corecte la prima probă se consideră că a promovat concursul candidatul care are o medie mai mare în actul de studii superioare prezentat conform pct.5. subpct.4).
64. După încheierea procedurii de evaluare a celei de a doua probă a concursului, Comisia de licenţiere adoptă hotărîrea privind rezultatele concursului, care se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data adoptării şi conţine numele, prenumele şi nota obţinută de candidaţii care au promovat concursul şi sunt admişi la stagiul profesional.
65. Pentru fiecare candidat care nu a promovat concursul, Comisia de licenţiere întocmeşte separat o decizie motivată de nepromovare a concursului, în care se indică:
1) data emiterii;
2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere prezenţi la concurs;
3) numele, prenumele candidatului care nu a promovat concursul;
4) motivele pentru care candidatul nu a promovat concursul;
66. Decizia motivată de nepromovare a concursului se expediază candidatului la adresa electronică, indicată în cererea de înscriere la concurs, în ziua publicării hotărîrii Comisiei de licenţiere privind rezultatele concursului.
VI. SOLUŢIONAREA CONTESTAŢIILOR
67. Candidatul care nu este de acord cu decizia motivată de nepromovare a concursului sau cu rezultatul obţinut la prima probă ori, după caz, media de la a doua probă poate depune o contestaţie la Ministerul Justiţiei, în termen de 3 zile lucrătoare de la data recepţionării deciziei de nepromovare sau, după caz, de la data publicării actului Comisiei de licenţiere ce reflectă rezultatele obţinute la prima probă/mediile de la a doua probă, sub sancţiunea decăderii din drept. Contestaţia se depune în formă scrisă sau prin poşta electronică indicată de către candidat în cererea de înscriere la concurs.
[Pct.67 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
68. Candidatul poate contesta rezultatul obţinut la prima probă, media de la a doua probă, precum şi aspectele privind procedura de organizare şi desfăşurare a con-cursului.
69. Contestaţiile se examinează de Comisia de contestaţie în termen de 5 zile lucrătoare din data predării lucrărilor către secretarul Comisiei de contestaţii, în conformitate cu prevederile pct.71.
[Pct.69 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
70. Comisia de contestaţie se constituie ad-hoc prin ordinul ministrului justiţiei, din 3 membri: 2 desemnaţi de Ministerul Justiţiei şi 1 desemnat de Camera Notarială. Nu pot fi membri ai Comisiei de contestaţie persoanele care au participat la verificarea probelor şi adoptarea hotărîrii privind rezultatele concursului. Lucrările de secretariat ale Comisiei de contestaţie se asigură de Ministerul Justiţiei.
71. Secretarul Comisiei de licenţiere predă lucrările care se contestă, în baza actului de predare-primire, secretarului Comisiei de contestaţie, care efectuează recifrarea acestora. Cifrul respectiv se indică pe lucrare, în spaţiul special delimitat pe prima filă şi în fişa de reexaminare.
72. Comisia de contestaţie examinează contestaţiile depuse şi reevaluează lucrările conform aceloraşi reguli privind procedura de evaluare.
73. La reevaluarea lucrărilor, Comisia de contestaţie nu poate micşora rezultatul iniţial obţinut la prima probă sau media iniţială obţinută la a doua probă de candidat. Orice modificare a rezultatului/mediei urmează a fi justificată şi expusă în hotărârea motivată a Comisiei de contestaţie.
[Pct.73 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
74. În cazul în care se contestă procedura de organizare şi desfăşurare a concursului şi această contestaţie este considerată întemeiată de către Comisia de contestaţie, aceasta, după soluţionarea contestaţiilor, sesizează Comisia de licenţiere, în vederea examinării posibilităţii anulării în tot sau în parte a rezultatelor concursului.
[Pct.74 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
75. Comisia de contestaţie adoptă hotărîrea cu privire la rezultatele examinării contestaţiilor,care conţine nominalul candidaţilor a căror rezultat la prima probă sau media de la a doua probă au fost majorate. Hotărîrea Comisiei de contestaţie cu privire la rezultatele examinării contestaţiilor se semnează de toţi membrii şi se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în cel mult 3 zile lucrătoare de la adoptare.
751. În cazul majorării de către Comisia de contestaţii a rezultatului primei probe, rezultatul acordat de Comisia de contestaţii va reprezenta rezultatul final al probei respective. În acest caz, Comisia de licenţiere emite o nouă hotărâre în conformitate cu prevederile pct.551, ce va reflecta situaţia revizuită a candidaţilor.
[Pct.751 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
752. În cazul majorării de către Comisia de contestaţii a mediei de la a doua probă, media finală de concurs a candidatului vizat de această majorare este egală cu media aritmetică dintre media la proba respectivă acordată de Comisia de licenţiere şi media acordată de Comisia de contestaţii. În acest caz, de către Comisia de licenţiere se întocmeşte un nou centralizator nominal, conform anexei nr.4, la care se includ două coloane suplimentare, în prima din care se indică media acordată de Comisia de contestaţii, acolo unde aceasta a fost majorată, iar în a doua media finală de concurs a candidatului respectiv, calculată în conformitate cu prevederile prezentului punct. Subsecvent întocmirii centralizatorului nominal revizuit, Comisia de licenţiere întocmeşte şi un nou tabel de totalizare a rezultatelor concursului, prevăzut în anexa nr.5, ce va reflecta situaţia revizuită a candidaţilor.
[Pct.752 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
76. Dacă în urma examinării contestaţiei, rezultatul obţinut la prima probă sau media de la a doua probă a concursului se menţin, despre acest fapt este informat candidatul prin decizia Comisiei de contestaţie semnată de toţi membrii.Decizia Comisiei de contestaţie se expediază candidatului la adresa electronică, indicată în cererea de înscriere la concurs, în ziua publicării hotărîrii cu privire la rezultatele examinării contestaţiilor.
[Pct.77 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
771. În cazul respingerii contestaţiei referitoare la procedura de organizare şi desfăşurare a concursului, decizia Comisiei de licenţiere de nepromovare poate fi contestată în instanţa de contencios administrativ, fără a recurge la procedura prealabilă. Rezultatele la prima probă şi mediile de la a doua probă acordate de Comisia de licenţiere şi de Comisia de contestaţie nu pot fi contestate în instanţa de judecată şi nu pot face obiectul examinării de către instanţa de judecată.
[Pct.771 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
772. În cazul pronunţării unei hotărâri judecătoreşti definitive prin care se admite acţiunea în contencios administrativ formulată în conformitate cu prevederile pct.771, candidatul care a formulat acţiunea respectivă:
1) este admis de drept la a doua probă a concursului imediat următor ce se va desfăşura după data emiterii hotărârii judecătoreşti definitive, cu un rezultat al primei probe egal cu "350", în cazul în care prin decizia de nepromovare a Comisiei de licenţiere, acesta a fost eliminat după prima probă a concursului;
2) se consideră că a promovat concursul cu media de concurs egală cu "8,00", fiind echivalentul mediei minime de promovare a celei de a doua probe a concursului, în cazul în care prin decizia de nepromovare a Comisiei de licenţiere, acesta a fost eliminat după a doua probă a concursului.
[Pct.772 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
773. În situaţia prevăzută la pct.772 subpct.2), candidatul îndreptăţit prezintă o copie legalizată a hotărârii judecătoreşti definitive la adresa Comisiei de licenţiere, care va emite, în termen de 5 zile lucrătoare de la prezentarea acesteia, o hotărâre separată privind rezultatele concursului pentru candidatul respectiv.
[Pct.773 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
VII. APROBAREA REZULTATELOR
78. În termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la publicarea hotărîrii cu privire la rezultatele contestaţiilor, Comisia de licenţiere se întruneşte în şedinţă pentru a aproba rezultatele concursului. La aprobarea rezultatelor concursului, Comisia de licenţiere va decide asupra luării în considerare a hotărârilor Comisiei de contestaţie care nu au fost motivate în corespundere cu pct.73.
[Pct.78 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
79. Hotărîrea Comisiei de licenţiere pentru aprobarea rezultatelor concursului de admitere la stagiu conţine lista cu rezultatele finale ale concursului, în care se menţionează, pentru fiecare candidat admis la concurs, media obţinută la proba scrisă inclusiv după soluţionarea contestaţiilor.
[Pct.80 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
81. Hotărîrea Comisiei de licenţiere pentru aprobarea rezultatelor concursului de admitere la stagiul se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în cel mult 3 zile lucrătoare de la adoptare.
82. Dacă după două şedinţe, Comisia de licenţiere nu aprobă rezultatele concursului, acestea se validează prin ordinul ministrului justiţiei.
|
Anexa nr.1 la Regulamentul privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional FIŞA DE EXAMINARE Proba concursului _______________________________ ______________________________________________________________________________ (numele, prenumele, semnătura candidatului) ______________________________________________________________________________ (data susţinerii probei) ______________________________________________________________________________ (începutul probei) ______________________________________________________________________________ (sfîrşitul probei) ______________________________________________________________________________ (cifrul lucrării) _______________________________________________ (semnătura secretarului Comisiei de licenţiere) |
|
Anexa nr.2 la Regulamentul privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional BORDEROUL DE NOTARE |
|||||
| Nr. crt. |
Cifrul lucrării | Subiectul 1 | Subiectul 2 | Subiectul 3 | Notă |
|
Numărul rîndurilor corespunde numărului candidaţilor. Membrul Comisiei de licenţiere: ________________________ (numele şi prenumele, semnătura) |
|||||
[Anexa nr.2 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
|
Anexa nr.3 la Regulamentul privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional CENTRALIZATORUL COMUN |
||||||||
|
Cifrul lucrării |
Membrul 1 | Membrul 2 | Membrul 3 | Membrul 4 | Membrul 5 | Membrul 6 | Membrul 7 | Media la proba scrisă |
|
Numărul rîndurilor corespunde numărului candidaţilor. |
||||||||
|
Membrii comisiei de licenţiere: |
___________________________ |
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
[Anexa nr.3 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
|
Anexa nr.4 la Regulamentul privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional CENTRALIZATORUL NOMINAL |
|||
| Nr. crt. |
Numele şi prenumele | Cifrul lucrării | Media la proba scrisă |
|
Numărul rîndurilor corespunde numărului candidaţilor. |
|||
|
Membrii comisiei de licenţiere: |
___________________________ |
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
[Anexa nr.4 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
|
Anexa nr.5 la Regulamentul privind condiţiile şi modul de desfăşurare a concursului de admitere la stagiul profesional TABELUL DE TOTALIZARE A REZULTATELOR CONCURSULUI |
|||
| Nr. crt. |
Numele şi prenumele | Media la proba scrisă | Menţiuni speciale |
|
Numărul rîndurilor corespunde numărului candidaţilor. La menţiuni speciale se indică dacă nota este mai mică de 7,00 |
|||
|
Membrii comisiei de licenţiere: |
___________________________ |
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
|
|
___________________________ |
[Anexa nr.5 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]
Anexa nr.2
la Ordinul ministrului justiţiei
nr.622 din 3 august 2017
REGULAMENT
cu privire la stagiul profesional efectuat de către notarul stagiar
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Prezentul Regulament stabileşte modul de efectuare a stagiului profesional în biroul notarului conducător de stagiu, obligaţiile şi atribuţiile notarului stagiar, drepturile şi obligaţiile notarului conducător de stagiu, precum şi modul de suspendare, prelungire şi încetare a stagiului profesional (în continuare - stagiu).
2. Stagiul constă în exercitarea de către notarul stagiar a unor activităţi practice în scopul obţinerii abilităţilor profesionale necesare în vederea desfăşurării activităţii de notar.
3. Stagiul se efectuează de către persoanele care întrunesc condiţiile prevăzute de Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor şi au promovat concursul de admitere la stagiul profesional.
4. Stagiul se efectuează în baza contractului încheiat între notarul stagiar şi Consiliul Camerei Notariale. Contractul de efectuare a stagiului include perioada de desfăşurare a stagiului, condiţiile de efectuare a acestuia, drepturile şi obligaţiile notarului stagiar, modul de suspendare, prelungire şi încetare a stagiului. Contractul de desfăşurare a stagiului se întocmeşte în două exemplare, cîte unul pentru fiecare parte.
II. ADMITEREA LA STAGIU
5. În termen de cel mult 20 de zile lucrătoare de la data publicării hotărîrii Comisiei de licenţiere pentru aprobarea rezultatelor concursului de admitere la stagiul profesional sau, după caz, validării acestora prin ordinul ministrului justiţiei, candidatul care a promovat concursul este obligat să depună la Consiliul Camerei Notariale o cerere privind încheierea contractului de efectuare a stagiului. După încheierea contractului de efectuare a stagiului, candidatul dobîndeşte calitatea de notar stagiar.
6. La cererea privind încheierea contractului de efectuare a stagiului, candidatul anexează următoarele acte:
1) copia buletinului de identitate;
2) copia diplomei de studii superioare de licenţă în drept sau un act de studii echivalent;
3) copia diplomei de doctor în drept, după caz;
4) declaraţia pe propria răspundere că nu are antecedente penale, inclusiv stinse;
5) declaraţia pe propria răspundere care confirmă că candidatul nu este angajat în cîmpul muncii şi nu desfăşoară activităţi specificate de Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor ca fiind incompatibile cu profesia de notar;
6) declaraţia că a luat cunoştinţă de drepturile şi obligaţiile ce-i revin potrivit Legii nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor şi prezentului regulament.
7. Actele indicate în pct.6 subpct.1) - 3) se prezintă împreună cu originalele pentru verificare, după care acestea se restituie titularului, iar copiile se includ în dosarul personal al notarului stagiar, care se păstrează la Camera Notarială timp de 5 ani.
8. Durata stagiului este de 18 luni, fără posibilitatea modificării acesteia. Persoanele care deţin diplomă de doctor în drept efectuează 3 luni stagiu.
III. OBLIGAŢIILE NOTARULUI STAGIAR
9. Notarul stagiar este obligat:
1) să respecte regimul de muncă stabilit în biroul notarului unde efectuează stagiul;
2) să însuşească legislaţia aplicabilă activităţii notariale, practica notarială, modul de întocmire a actelor, de realizare a acţiunilor şi procedurilor notariale, modul de lucru cu publicul, să studieze doctrina relevantă activităţii notariale;
3) să întocmească caietul de practică, raportul semestrial şi raportul final privind realizarea programului de stagiu;
4) să prezinte controlorului de stagiu caietul de practică şi raportul semestrial privind realizarea programului de stagiu;
5) să respecte normele etice şi secretul profesional;
6) să participe la activităţi de formare profesională (seminare, conferinţe, cursuri de instruire) organizate de Consiliul Camerei Notariale, dacă programul de stagiu prevede;
7) să asiste notarul conducător de stagiu la întocmirea actelor, la realizarea acţiunilor şi procedurilor notariale, la efectuarea lucrărilor de arhivare, lucrărilor tehnice, de ţinere a contabilităţii, alte acţiuni tehnice necesare desfăşurării activităţii notarului;
8) să execute operativ şi calitativ toate activităţile care i-au fost delegate de către notarul conducător de stagiu;
9) să nu folosească pentru alte scopuri decît pentru exercitarea activităţii informaţiile pe care le-a obţinut în această calitate;
10) să folosească resursele şi mijloacele care îi sînt puse la dispoziţie, conform destinaţiei, exclusiv în interesul dobîndirii cunoştinţelor profesionale;
11) alte obligaţii prevăzute de lege sau regulament.
10. Notarul stagiar nu poate semna nici un act notarial şi nu poate realiza nici o procedură notarială.
11. În perioada stagiului, notarul stagiar poate îndeplini sarcini delegate de Camera Notarială privind analiza şi generalizarea practicii notariale.
12. Relaţiile dintre notarii stagiari, precum şi dintre aceştia şi personalul angajat în biroul notarului în cadrul căruia se desfăşoară stagiul, trebuie să fie bazate pe respect şi buna credinţă.
IV. OBLIGAŢIILE ŞI ATRIBUŢIILE NOTARULUI CONDUCĂTOR DE STAGIU
13. Notarul conducător de stagiu are obligaţia de a organiza efectuarea stagiului şi îndruma notarul stagiar.
14. Notarul conducător de stagiu:
1) coordonează şi monitorizează activitatea zilnică a notarului stagiar;
2) verifică îndeplinirea de către notarul stagiar a activităţilor conform programului de stagiu;
3) contrasemnează raportul semestrial şi raportul final;
4) întocmeşte fişa semestrială privind realizarea programului de stagiu.
15. Notarul conducător de stagiu poate delega notarului stagiar următoarele activităţi:
1) efectuarea lucrărilor de secretariat;
2) redactarea proiectelor de contracte care urmează a fi autentificate şi alte acte notariale;
3) analiza şi generalizarea practicii notariale;
4) lucrări de arhivare;
5) delegarea pentru depunerea şi ridicarea actelor aferente desfăşurării activităţii notariale, precum şi a documentelor necesare întocmirii actelor notariale, realizării acţiunilor sau procedurilor notariale.
16. Notarul conducător de stagiu trebuie să sporească treptat nivelul de dificultate al activităţilor încredinţate notarului stagiar şi să-l ajute să însuşească activitatea profesională.
17. Notarul conducător de stagiu trebuie să răspundă la solicitările controlorului stagiului privind activitatea notarului stagiar.
V. DESFĂŞURAREA STAGIULUI
18. Stagiul se efectuează conform programului de stagiu stabilit de Camera Notarială, sub conducerea şi controlul notarului conducător de stagiu, desemnat de Consiliul Camerei Notariale.
19. Nu se admite schimbarea notarului conducător de stagiu, cu excepţia cazurilor de:
1) suspendare a activităţii notarului conducător de stagiu;
2) încetare a activităţii notarului conducător de stagiu;
3) alte motive întemeiate.
20. Notarul conducător de stagiu poate sesiza Camera Notarială cu privire la imposibilitatea desfăşurării stagiului sau încălcării de către notarul stagiar a modului de efectuare a stagiului, iar notarul stagiar cu privire la modul necorespunzător de organizare a efectuării stagiului.
21. Consiliul Camerei Notariale examinează sesizările depuse de notarul conducător de stagiu, după caz, de notarul stagiar în termen de 20 de zile lucrătoare de la data înregistrării acestora şi se pronunţă prin hotărîre motivată, pe care o comunica notarului stagiar, după caz, notarului conducător de stagiu în termen de 3 zile lucrătoare de la adoptare.
22. Consiliul Camerei Notariale urmare a examinării sesizării depuse în condiţiile pct.20 poate dispune, pentru motive întemeiate, desemnarea unui alt notar conducător de stagiu, în biroul căruia notarul stagiar va continua desfăşurarea stagiului pînă la expirarea duratei acestuia.
23. Stagiul constă în acumularea de către notarul stagiar a cunoştinţelor privind organizarea şi desfăşurarea activităţii notariale, însuşirea modului de întocmire a actelor, de realizare a acţiunilor şi procedurilor notariale, deprinderea modului de lucru cu publicul, asimilarea modului de păstrare, pregătire, evidenţă şi predare a arhivei activităţii notariale.
24. În perioada stagiului, notarul stagiar completează caietul de practică, care conţine: activităţile şi rezultatul îndeplinirii acestora de către notarul stagiar, aprecierile cu privire la modalitatea de realizare a pregătirii practice şi propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia, consideraţii de ordin organizatoric, atît cu privire la programul de stagiu, cît şi cu privire la modul de organizare a stagiului.
25. Notarul stagiar este obligat să efectueze stagiu minimum de 6 ore pe zi sau 300 de ore în trimestru, conform programului de lucru al notarului conducător de stagiu.
26. Orele petrecute la activităţile de formare profesională (seminare, conferinţe şi cursuri de instruire) organizate de Consiliul Camerei Notariale se includ în timpul de petrecere a stagiului.
27. În perioada stagiului, notarul stagiar poate fi concomitent şi angajat al biroului notarului conducător de stagiu. Relaţiile de muncă dintre notarul stagiar şi notarul conducător de stagiu se stabilesc prin contract negociat de părţi.
28. La sfîrşitul perioadei de stagiu, notarul conducător de stagiu întocmeşte şi prezintă Consiliului Camerei Notariale un aviz cu privire la stagiul efectuat. Avizul conţine: informaţia privind gradul de pregătire al notarului stagiar, aprecierea calităţilor individuale ale acestuia, concluzia cu privire la deprinderile practice şi teoretice dobîndite de notarul stagiar în perioada efectuării stagiului, precum şi propunerea de înscriere a notarului stagiar la examenul de calificare în profesia de notar sau amînarea motivată a susţinerii acestuia.
29. Notarul conducător de stagiu poate permite notarului stagiar, care a finalizat perioada stagiului, să-şi continue activitatea în biroul său pînă la data organizării primului examen de calificare în profesia de notar.
30. Notarul conducător de stagiu este responsabil de dezvoltarea şi formarea profesională a notarului stagiar. Camera Notarială răspunde pentru prejudiciile cauzate notarului conducător de stagiu de către notarul stagiar prin activitatea realizată în perioada efectuării stagiului.
VI. CONTROLUL ASUPRA EFECTUĂRII STAGIULUI
31. Consiliul Camerei Notariale numeşte aleatoriu, prin tragere la sorţi, din rîndul notarilor şi cu acordul acestora, controlorii de stagiu.
32. Nu poate fi controlor de stagiu notarul care este soţul stagiarului sau se află cu acesta într-o legătură de rudenie pînă la gradul al III-lea inclusiv.
33. Controlul stagiului se referă la:
1) respectarea de către notarul stagiar a programului de stagiu, a obligaţiilor prevăzute în contractul de efectuare a stagiului şi de prezentul Regulament;
2) comportamentul notarului stagiar;
3) diversitatea actelor, acţiunilor şi procedurilor notariale însuşite de notarul stagiar;
4) întocmirea la timp de către notarul stagiar a caietului de practică şi a rapoartelor semestriale;
5) participarea efectivă a notarului stagiar, în caz de delegare, la activităţile de formare profesională organizate de Consiliul Camerei Notarială (seminare, conferinţe şi cursuri de instruire).
34. Controlorul de stagiu aduce la cunoştinţa notarului stagiar şi conducătorului de stagiu orice remarcă sau sugestie referitoare la respectarea de către notarul stagiar a programului de stagiu, comportamentul acestuia, însuşirea modului de întocmire a actelor, de realizare a acţiunilor şi a procedurilor notariale, precum şi executarea obligaţiilor prevăzute în contractul de efectuare a stagiului şi prezentului Regulament.
35. Controlul stagiului se efectuează prin:
1) prezentarea controlorului de stagiu a caietului de practică şi a raportului semestrial de îndeplinire de către notarul stagiar a programului de stagiu;
2) verificarea de către controlorul de stagiu, cel puţin de 2 ori în perioada efectuării stagiului, a respectării de către notarul stagiar a programului de stagiu;
3) solicitarea de la notarul conducător de stagiu a oricărei informaţii, în scris sau verbal, în legătură cu activitatea desfăşurată de notarul stagiar.
36. Controlorii de stagiu întocmesc, la sfîrşitul stagiului, un raport al propriei activităţi, pe care îl prezintă Consiliului Camerei Notariale.
VII. SUSPENDAREA, RELUAREA, ÎNCETAREA STAGIULUI
37. Stagiul poate fi suspendat în baza unor temeiuri similare cu cele privind suspendarea activităţii notarului prevăzute la art.41 din Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor.
38. Perioada stagiului efectuată anterior survenirii cauzelor de suspendare prevăzute la pct.37 se include în durata totală a stagiului.
39. Dacă pe durata stagiului, datorită suspendării intervenite, notarul stagiar a absentat la cel puţin 15% din totalul orelor de pregătire practică, acesta are obligaţia să efectueze orele de pregătire lipsă, corespunzător programului de stagiu.
40. Suspendarea stagiului se constată sau se dispune de către Consiliul Camerei Notariale, din oficiu sau la cererea notarului stagiar, prin adoptarea unei hotărîri în acest sens.
41. Stagiul încetează la:
1) finalizarea perioadei stagiului;
2) rezilierea contractului de efectuare a stagiului;
3) renunţarea notarului stagiar de a efectua stagiul;
4) refuzul neîntemeiat de a efectua stagiul la notarul desemnat de Camera Notarială;
5) declararea notarului stagiar dispărut fără veste sau decedat;
6) decesul notarului stagiar.
42. Contractul de efectuare a stagiului poate fi reziliat la iniţiativa Camerei Notariale în cazul absenţei nejustificate a notarului stagiar la cel puţin 15% din totalul orelor alocate pentru pregătirea practică.
43. Încetarea stagiului se constată sau se dispune de către Consiliul Camerei Notariale, din oficiu, la sesizarea notarului conducător de stagiu sau la cererea notarului stagiar, prin adoptarea unei hotărîri în acest sens.
44. După finalizarea perioadei de stagiu, în baza avizului cu privire la stagiul efectuat, întocmit de notarul conducător de stagiu, raportului privind realizarea programului de stagiu întocmit de notarul stagiar şi raportul controlorului de stagiu, Consiliul Camerei Notariale constată prin hotărîre efectuarea stagiului.
45. În termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea hotărîrii privind efectuarea stagiului, Camera Notarială eliberează notarului stagiar un certificat prin care atestă efectuarea stagiului.
46. Dacă la expirarea duratei stagiului, notarul stagiar nu a îndeplinit programul de stagiu, Camera Notarială nu eliberează notarului stagiar certificatul care atestă efectuarea stagiului, iar notarul stagiar este obligat să efectueze orele de pregătire lipsă, corespunzător programului de stagiu.
47. Persoana care nu a promovat de două ori examenul de calificare efectuează un nou stagiu potrivit aceloraşi condiţii.