Ordin nr.632 din 18.12.2020 privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control

SERVICIUL FISCAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de

evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control

nr. 632  din  18.12.2020

 (în vigoare 01.01.2021) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 372-382 art.1458 din 31.12.2020

* * *

În scopul asigurării executării pct.2 din Hotărârea Guvernului nr.141/2019 сu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor şi în temeiul art.132³ alin. (10) din Codul fiscal, precum şi în legătură cu situaţia epidemiologică a infecţiei COVID-19, instituită de către Comisia naţională extraordinară de sănătate publică şi Comisiile extraordinare de sănătate publică ale autorităţilor locale,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la modul de evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control (se anexează).

2. Se abrogă Ordinul Serviciului Fiscal de Stat nr.131/2019 privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control.

[Pct.3 abrogat prin Ordinul SFS nr.50 din 03.02.2022, în vigoare 05.02.2022]

4. Se pune în sarcina furnizorilor echipamentelor de casă şi de control confecţionarea centralizată a sigiliilor de protecţie (sigiliilor furnizorului) sub formă de etichete adezive cu elemente de protecţie, serie şi număr, care se vor folosi pentru sigilarea maşinilor de casă şi control/imprimantelor fiscale începând cu 1 ianuarie 2021.

Furnizorii echipamentelor de casă şi de control vor asigura înregistrarea, evidenţa, păstrarea şi eliberarea sigiliilor de protecţie (sigiliilor furnizorului) către centrele de asistenţă tehnică. Confecţionarea sigiliilor de protecţie (sigiliilor furnizorului) se va efectua conform comenzilor prealabile ale centrelor de asistenţă tehnică.

[Pct.5 abrogat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

6. Subdiviziunile Serviciului Fiscal de Stat, în procesul activităţii, vor utiliza Registrele de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control de model vechi până la finalizarea acestora.

7. Direcţia generală metodologia impozitelor şi taxelor din cadrul Serviciului Fiscal de Stat va asigura publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

[Pct.7 modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

8. Prezentul ordin intră în vigoare la 1 ianuarie 2021.

Anexă

la Ordinul SFS

nr.632 din 18 decembrie 2020

Notă: În Anexă, pe tot parcursul textului sintagma "Registrul maşinii de casă şi control/imprimantei fiscale" se substituie cu sintagma "Registrul echipamentului de casă şi de control", iar sintagma "Registrul MCC/IF" se substituie cu sintagma "Registrul ECC" conform Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024

REGULAMENT

cu privire la modul de evidenţă şi sigilare

a echipamentelor de casă şi de control

1. Regulamentul cu privire la modul de evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control (în continuare - Regulament) este elaborat în scopul executării pct.2 din Hotărârea Guvernului nr.141/2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2019, nr.94-99, art.191).

I. NOŢIUNI ŞI DISPOZIŢII GENERALE

2. În sensul prezentului Regulament, noţiunile utilizate semnifică:

fiscalizarea maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale – operaţiune prin care memoria fiscală a maşinii de casă şi de control (în continuare – MCC/IF) devine activă (regim de funcţionare a MCC/IF care asigură înregistrarea datelor fiscale în memoria fiscală – regim fiscal);

fiscalizarea sistemului informatic cu sau fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale (în continuare – sistemul informatic) sau a dispozitivului electronic – atribuirea de către subdiviziunea SFS, la înregistrarea sistemului informatic sau dispozitivului electronic a unui număr unic de identificare în Sistemul Informaţional al Serviciului Fiscal de Stat (SISFS) pentru transmiterea informaţiei la serverul SFS despre operaţiunile de plată efectuate (în continuare procedura de integrare în sistemul informatic "Gateway Fiscal"/sistemul informatic valutar/ Sistemul Informaţional Automatizat "Monitorizarea electronică a vînzărilor");

centru de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (în continuare – centrul de asistenţă tehnică) – persoană juridică sau întreprindere individuală (întreprinzător individual) care a obţinut, în modul stabilit, dreptul de a practica activităţi de instalare, reparaţie şi deservire tehnică a MCC/IF;

furnizorul sistemului informatic - solicitant care a obţinut, în modul stabilit, aprobarea sistemului informatic în Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control (prestatorul de servicii de plăţi etc. cu care contribuabil a încheiat contractul);

sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vânzărilor" (în continuare – SIA "MEV") creează o resursă informaţională unică (Registrul vânzărilor înregistrate prin echipamentele de casă şi de control), care asigură recepţionarea informaţiei despre tranzacţiile efectuate prin intermediul echipamentelor de casă şi de control, de monitorizare a vânzărilor şi analiză a riscurilor.

Instituţia Publică Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe (I.P. "CTIF") - operatorul tehnico-tehnologic care asigură administrarea şi mentenanţa SIA "MEV", recepţionarea şi stocarea securizată a informaţiilor/tranzacţiilor efectuate de la echipamentele de casă şi de control în bazele de date a SIA "MEV".

3. Serviciul Fiscal de Stat (SFS) ţine evidenţa echipamentelor de casă şi de control (ECC) ale contribuabililor, şi anume maşinilor de casă şi de control cu memorie fiscală (MCC), imprimantelor fiscale (IF), sistemelor informatice şi dispozitivelor electronice de tip terminal de plată în numerar (terminal cash-in) (TP), aparat de schimb valutar (AV), aparat automat pentru vînzări (AC), alte dispozitive (AD).

4. Contribuabilul stabileşte, de sine stătător, numărul de echipamente de casă şi de control necesare activităţii în unitatea structurală respectivă.

5. Contribuabilul va respecta modul stabilit de înregistrare /reînregistrare de stat şi de desfăşurare a activităţii de întreprinzător conform legislaţiei în vigoare.

6. Centrul de asistenţă tehnică, poate reprezenta interesele utilizatorului la Serviciul Fiscal de Stat de sine stătător, fiind reprezentantul acestuia.

[Pct.6 modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

7. Atât în cazul persoanei fizice, ce desfăşoară activitatea independentă, cât şi în cazul persoanei juridice, împuternicirile reprezentantului, conform prevederilor art.46 din Codul administrativ, trebuie să fie confirmate printr-o procură. Copia procurii se va anexa la materialele depuse.

8. Serviciul Fiscal de Stat asigură evidenţa furnizorilor echipamentelor de casă şi de control, centrelor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, sigiliilor de protecţie (sigiliul furnizor/fiscal).

9. Serviciul Fiscal de Stat asigură ţinerea în mod electronic a Registrului de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control conform anexei nr.1.

[Pct.9 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

10. Furnizorii MCC/IF asigură ţinerea de către Centrele de asistenţă tehnică în mod electronic a Condicii de înregistrare a MCC/IF recepţionate/ restituite de către centrul de asistenţă tehnică (anexei nr.2).

Până la dare în exploatare a SIA "MEV", furnizorii MCC/IF prezintă Serviciului Fiscal de Stat (la poşta electronică mail@sfs.md) Condica de înregistrare a MCC/IF recepţionate/ restituite de către centrul de asistenţă tehnică în formatul excel şi pdf (cu aplicarea semnăturii electronice) nu mai târziu de ultima zi a lunii următoare lunii de gestiune.

11. MCC/IF se sigilează de furnizorul/centrul de asistenţă tehnică în conformitate cu schema de aplicare a sigiliilor de protecţie care a fost prezentată la includerea acestui model de MCC/IF în Registrul unic, fiind însoţite de documentaţia tehnică, precum urmează:

1) cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

2) registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (RAT MCC/IF) care conţine şi copia de pe schema de aplicare a sigiliilor de protecţie care a fost prezentată la includerea acestui model de MCC/IF în Registrul unic (anexa nr.3);

3) instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare şi întreţinere a MCC/IF.

[Pct.12 abrogat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

13. Contribuabilul, care utilizează ECC de tip vechi, ţine pentru fiecare echipament de casă şi control câte un registru – Registrul ECC, perfectat în mod manual sau electronic (Anexa nr.4).

Contribuabilul, care utilizează ECC conectate la Sistemul informaţional automatizat "Monitorizarea electronică a vânzărilor", nu este obligat să ţină pentru fiecare echipament de casă şi de control câte un registru – Registrul ECC.

Utilizatorii echipamentelor de casă şi control, care sunt conectaţi la SIA "Monitorizarea electronică a vânzărilor", sunt obligaţi să ţină evidenţa, conform modului stabilit de către contribuabil a:

a) sumelor eliberate cumpărătorilor (clienţilor) din sertarul pentru bani al echipamentului de casă şi control sau din alt loc special destinat, amenajat pentru primirea şi păstrarea temporară a mijloacelor băneşti;

b) bonurilor eronate emise la echipamentul de casă şi control;

c) bonurilor de plată.

[Pct.13 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

II. MODUL DE ÎNREGISTRARE, REÎNREGISTRARE

ŞI RADIERE DIN EVIDENŢĂ A ECC

14. Subdiviziunile SFS asigură evidenţa ECC prin înregistrarea acestora.

15. Evidenţa ECC se asigură în mod automatizat prin intermediul Sistemului informaţional al SFS cu utilizarea informaţiei din Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (anexa nr.1), întocmit în fiecare subdiviziune SFS prin completarea indicatorilor respectivi.

Evidenta sigiliilor de protecţie se efectuează în mod automatizat prin Sistemul Informaţional al SFS cu introducerea informaţiei din Condicile de înregistrare a MCC/IF recepţionate/restituite de către centrul de asistenţă tehnică, în termen de până la 20 de zile lucrătoare din data primirii acestora de la centrele da asistenţă tehnică.

16. În momentul introducerii iniţiale a datelor despre ECC, subdiviziunea SFS atribuie fiecărei ECC un cod (număr unic) de înregistrare.

Pentru MCC/IF SIA "MEV" va atribui cod (număr unic) de înregistrare după structura

XX YY NNNNNN,

unde:

XX – două poziţii alfanumerice ce reprezintă codul de înregistrare a modelului MCC/IF după Registrul unic al ECC, sau TP/AV/AC/AD – două poziţii alfanumerice ce reprezintă abrevierea terminalului de plată în numerar/aparatului de schimb valutar/aparatului automat pentru vînzări/altui dispozitiv.

YY – două poziţii numerice – codul subdiviziunii SFS,

NNNNNN – şase poziţii numerice – numărul de ordine în numerotarea subdiviziunii SFS respectiv.

Pentru sistemele informatice cu sau fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, SIA "MEV va atribui cod (număr unic) de înregistrare după structura

S XXX YY NNNNNN,

unde:

S – o poziţie alfanumerică ce reprezintă tipul ECC,

XXX - trei poziţii alfanumerice ce reprezintă codul de înregistrare a sistemului informatic după Registrul unic al ECC,

YY – două poziţii numerice – codul subdiviziunii SFS,

NNNNNN – şase poziţii numerice – numărul de ordine în numerotarea subdiviziunii SFS respectiv.

[Pct.16 completat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

17. Contribuabilul care conform actelor normative în vigoare are obligaţia să folosească ECC la decontările băneşti în numerar/sau prin alt instrument de plată înregistrează ECC la subdiviziunile SFS în a cărui rază teritorială de deservire îşi are sediul stabilit în documentele de constituire.

Persoanele fizice ce desfăşoară activităţi independente înregistrează ECC la subdiviziunea SFS în a cărui rază teritorială de deservire îşi are adresa de domiciliu/ reşedinţă.

18. Reînregistrarea ECC are loc în cazul în care contribuabilul solicită înregistrarea unui ECC scos de la evidenţă, procurate de la piaţa terţă (ECC a fost anterior în exploatare).

19. Pentru înregistrarea/reînregistrarea MCC/IF de modele incluse în Registrul unic al ECC începând cu anul 2022, contribuabilul depune cererea (anexa nr.8) prin intermediul centrului de asistenţă tehnică. Cererea se depune separat pentru fiecare echipament de casă şi de control. Centrul de asistenţă tehnică introduce cererea în SIA "MEV".

Pentru înregistrarea/reînregistrarea sistemului informatic cu sau fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, contribuabilul depune cererea (anexa nr.8) prin intermediul I.P. "CTIF". Cererea se depune separat pentru fiecare unitate structurală. I.P. "CTIF" introduce cererea în SIA "MEV".

Pentru reînregistrarea echipamentelor de casă şi de control de modele incluse în Registrul unic al ECC până în anul 2022, cât şi înregistrarea/reînregistrarea TP/AV contribuabilul depune cererea (anexa nr.8) la subdiviziunea SFS în a cărui rază teritorială îşi are sediul stabilit în documentele de constituire, personal sau prin intermediul unui reprezentant împuternicit conform legii, fie prin scrisoare recomandată sau prin poşta electronică (sub formă de document electronic cu semnătura electronică avansată calificată).

[Pct.19 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Pct.20 abrogat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

21. Procesul de înregistrare /reînregistrare a ECC la SFS derulează în următoarele etape:

1) examinarea cererii depuse;

2) consultarea registrelor electronice, după caz, Registrul unic, CAT, etc.;

3) atribuirea codului de înregistrare a ECC;

4) completarea Registrului de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control;

5) perfectarea Cartelei de înregistrare a echipamentului de casă si de control (anexa nr.9).

[Pct.21 modificat prin Ordinul SFS nr.50 din 03.02.2022, în vigoare 05.02.2022]

22. Subdiviziunea SFS examinează cererea privind înregistrarea ECC (inclusiv prin contrapunerea informaţiei din cerere cu datele din SISFS /altor autorităţi etc.) şi acceptă sau refuză înregistrarea ECC.

Subdiviziunea SFS asigură înregistrarea ECC în ziua primirii cererii, dar nu mai mult de 3 zile lucrătoare din data primirii cererii.

23. Subdiviziunea SFS perfectează Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control şi transmite contribuabilului la poşta electronică sau prin intermediul centrului de asistenţă tehnică pentru MCC/IF sau I.P. "CTIF". Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control se semnează electronic în baza Legii nr.91/2014 privind semnătura electronică şi documentul electronic.

Pentru echipamentele de casă şi de control de modele incluse în Registrul unic al ECC până în anul 2022, sau TP/AV Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control în termen de trei zile lucrătoare se transmite pe poşta electronică către contribuabil, şi centrul de asistenţă tehnică pentru MCC/IF sau prestatorul serviciilor de plată, după caz.

[Pct.23 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

24. Depistarea, de către subdiviziunea SFS, că cererea este incompletă sau conţine date neveridice în informaţia declarată de solicitant (în cererea) serveşte drept temei pentru refuzul înregistrării ECC.

Înaintea emiterii refuzului solicitantului i se va comunica prin notificare (Anexa nr.15), conform art.129¹ din Codul fiscal, asupra neajunsurilor şi i se va acorda un termen pentru înlăturarea neajunsurilor, ce nu va depăşi 5 zile lucrătoare din data recepţionării notificării. În cazul în care solicitantul nu înlătură neajunsurile în termenul acordat, subdiviziunea SFS va refuza înregistrarea ECC (Anexa nr.16), care va fi comunicată contribuabilului, conform art.129¹ din Codul fiscal.

După înlăturarea cauzelor ce au servit temei pentru refuzul înregistrării ECC, contribuabilul poate depune o nouă cerere, care se examinează în modul stabilit la pct.22.

25. Cererea privind înregistrarea ECC, şi după caz, copia procurii, cu excepţia celor depuse prin SIA "MEV", se păstrează în dosarul contribuabilului.

26. Centrul de asistenţă tehnică în termen de o zi din data primirii copiei Cartelei de înregistrare a echipamentului de casă şi de control:

1) fiscalizează MCC/IF:

a) notifică I.P. "Centrul Tehnologii Informaţionale în Finanţe" privind acordarea accesului la adresa IP statică;

b) verifică capacităţile funcţionale şi de transmitere a documentelor emise/generate de MCC/IF (bon de casă emis la fiscalizare, bon de casă/document fiscal, bon de serviciu introducere/extragere de numerar, Raport de închidere zilnică (Raport Z), Raport de verificare (Raport X)) în SIA "MEV" imediat după formarea acestora;

c) introduce în memoria fiscală a MCC/IF numărul de înregistrare atribuit de SFS, cu transmiterea în SIA "MEV" a bonului de casă emis de MCC/IF la fiscalizarea acesteia;

d) aplică sigiliul de protecţie pe carcasa MCC/IF;

2) perfectează Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF şi lipeşte în acesta bonul de casă emis de MCC/IF la fiscalizarea MCC/IF;

[Subpct.3) abrogat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

4) eliberează contribuabilului:

a) MCC/IF;

[Lit.b) abrogată prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

c) Cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

d) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

[Lit.e) abrogată prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

f) Instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare, întreţinere a MCC/IF;

g) Copia Cartelei de înregistrare a ECC.

[Pct.26 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Pct.26 modificat prin Ordinul SFS nr.50 din 03.02.2022, în vigoare 05.02.2022]

27. I.P. "CTIF", în termen de o zi lucrătoare din data primirii copiei Cartelei de înregistrare a echipamentului de casă şi de control:

1) fiscalizează sistemul informatic:

a) solicită prin intermediul email de la furnizorul sistemului informatic accesul la modulul de administrare/fiscalizare pentru introducerea numărului de înregistrare a ECC atribuit de SFS şi parola generată de SIA "MEV";

b) introduce în sistemul informatic numărul de înregistrare atribuit de SFS, cu transmiterea în SIA "MEV" a documentului fiscal emis de sistemul informatic la fiscalizarea acestuia;

c) verifică capacităţile funcţionale şi de transmitere a documentelor emise/generate de sistemul informatic (document fiscal emis la fiscalizare, bon de casă/document fiscal, bon de serviciu introducere/extragere de numerar, Raport de închidere zilnică (Raport Z), Raport de verificare (Raport X)) în SIA "MEV" imediat după formarea acestora;

[Subpct.2) abrogat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

3) eliberează contribuabilului documentul fiscal emis de sistemul informatic la fiscalizarea ECC, care se păstrează la contribuabil şi copia Cartelei de înregistrare a ECC.

[Pct.27 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Pct.27 modificat prin Ordinul SFS nr.50 din 03.02.2022, în vigoare 05.02.2022]

27¹. Prestatorul serviciilor de plată în termen de o zi lucrătoare din data primirii copiei Cartelei de înregistrare a echipamentului de casă şi de control:

1) fiscalizează TP/AV (introduce în sistemul informatic şi în TP/AV numărul de înregistrare atribuit de SFS, cu emiterea documentul fiscal la fiscalizarea acestuia);

2) eliberează contribuabilului documentul fiscal emis de sistemul informatic la fiscalizarea ECC şi Copia Cartelei de înregistrare a ECC, care se păstrează la contribuabil.

[Pct.27¹ introdus prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

28. Pentru schimbarea în MCC/IF a denumirii contribuabilului, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului sau a adresei sediului/unităţii structurale unde este amplasat MCC/IF, contribuabilul depune la Centrul de asistenţă tehnică:

1) MCC/IF la care se schimbă adresa sediului/unităţii structurale (sau, după caz, asigură deplasarea specialistului Centrului de asistenţă tehnică la locul instalării MCC/IF);

2) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF.

[Pct.28 modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.28 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

29. Centrul de asistenţă tehnică în termen de o zi efectuează:

1) reprogramarea în MCC/IF a denumirii noi a contribuabilului, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului sau a adresei noi a sediului/unităţii structurale unde este amplasat MCC/IF;

2) emiterea raportului periodic scurt din memoria fiscală a MCC/IF pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale;

3) modificarea denumirii contribuabilului sau adresei sediului/unităţii structurale unde este amplasat ECC în Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

4) eliberează contribuabilului:

a) MCC/IF;

b) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

[Lit.c) abrogată prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

d) Copia Cartelei de înregistrare a ECC.

[Pct.29 modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.29 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

29¹. Pentru schimbarea în sistemul informatic şi/sau în TP/AV a denumirii contribuabilului, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului, adresei IP sau a adresei sediului/unităţii structurale unde este amplasat acesta, contribuabilul se adresează la I.P. "CTIF"/prestatorul serviciilor de plată.

[Pct.29¹ modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.29¹ introdus prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

30. I.P. "CTIF"/prestatorul serviciilor de plată în termen până la trei zile lucrătoare efectuează:

1) reprogramarea în sistemul informatic cu sau fără dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, şi/sau in TP/AV a denumirii noi, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului sau a adresei noi a sediului/unităţii structurale unde este amplasat echipamentul de casă şi de control;

2) tipărirea raportului periodic scurt din sistemul informatic pe perioada utilizării sistemului informatic;

3) eliberarea contribuabilului a raportului periodic scurt şi a copiei Cartelei de înregistrare a ECC.

[Pct.30 completat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.30 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

31. Pentru modele ECC incluse în Registrul unic al ECC începând cu anul 2022, contribuabilul în termen de o zi lucrătoare din data reprogramării în ECC, a denumirii noi, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului sau a adresei sediului/unităţii structurale unde este amplasat ECC, depune prin intermediul centrului de asistenţă tehnică sau I.P. "CTIF" următoarele documente:

1) cererea privind modificarea în ECC a unor date (anexa nr.10);

2) copia raportului periodic scurt din memoria fiscală a MCC/IF pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale sau copia raportului periodic scurt din sistemul informatic pe perioada utilizării sistemului informatic.

Cererea se depune separat pentru fiecare echipament de casă şi de control. Centrul de asistenţă tehnică sau I.P. "CTIF" introduce cererea în SIA "MEV".

Pentru echipamentele de casă şi de control de modele incluse în Registrul unic al ECC până în anul 2022, sau TP/AV, contribuabilul în termen de o zi lucrătoare din data reprogramării ECC depune cererea (anexa nr.10) şi copia raportului periodic scurt la subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF, TP/AV personal sau prin intermediul unui reprezentant împuternicit conform legii, fie prin scrisoare recomandată sau prin poşta electronică (sub formă de document electronic cu semnătura electronică avansată calificată).

[Pct.31 completat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.31 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

32. Subdiviziunile SFS în ziua primirii cererii în termen de 3 zile lucrătoare din data primirii cererii privind modificarea unor date în ECC:

1) va examina cererea (inclusiv prin contrapunerea informaţiei din notificare cu datele din SISFS /altor autorităţi etc.);

2) va întocmi în Registrului de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control nota privind modificarea denumirii contribuabilului, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului sau adresei sediului/unităţii structurale unde este amplasat ECC;

3) va perfecta Cartela de înregistrare a echipamentului de casă si de control şi va transmite contribuabilului pe poşta electronică sau prin intermediul centrului de asistenţă tehnică pentru MCC/IF sau I.P. "CTIF".

Cartela de înregistrarea a echipamentului de casă şi de control se semnează electronic în baza Legii nr.91 din 29.05.2014 privind semnătura electronică şi documentul electronic.

Pentru echipamentele de casă şi de control de modele incluse în Registrul unic al ECC până în anul 2022, sau TP/AV va transmite Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control pe poşta electronică către contribuabil şi centrului de asistenţă tehnică pentru MCC/IF sau prestatorului serviciilor de plată, după caz.

[Pct.32 completat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.32 completat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

33. Depistarea, de către subdiviziunea SFS, că cererea privind modificarea unor date în ECC este incompletă sau conţine date neveridice în informaţia declarată de solicitant, serveşte drept temei pentru refuzul modificării în ECC a denumirii contribuabilului, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului sau a adresei sediului/unităţii structurale de amplasare a ECC.

Înaintea emiterii refuzului solicitantului i se va comunica prin notificare (Anexa nr.15), conform art.129¹ din Codul fiscal, asupra neajunsurilor şi i se va acord un termen pentru înlăturarea neajunsurilor, ce nu va depăşi 5 zile lucrătoare din data recepţionării notificării. În cazul în care solicitantul nu înlătură neajunsurile în termenul acordat, subdiviziunea SFS va refuza modificarea în ECC a denumirii contribuabilului, numărului de înmatriculare a vehiculului (taxi) / modelul vehiculului sau adresei sediului/unităţii structurale de amplasare a ECC (Anexa nr.16), care va fi comunicată contribuabilului conform art.129¹ din Codul fiscal.

După înlăturarea cauzelor ce au servit temei pentru refuzul modificării în ECC a denumirii contribuabilului sau a adresei de amplasare a ECC, contribuabilul poate depune o nouă cerere, care se examinează în modul stabilit la pct.32.

[Pct.33 completat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.33 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

33¹. Pentru modele ECC incluse în Registrul unic al ECC începând cu anul 2022, în cazul modificării adresei IP sau Centrului de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, contribuabilul depune prin intermediul centrului de asistenţă tehnică sau I.P. "CTIF" cererea privind modificarea unor date (anexa nr.10). SIA "MEV" va genera automat confirmarea privind modificarea adresei IP sau Centrului de asistenţă tehnică (Anexa nr.18 şi nr.19).

[Pct.33¹ introdus prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

34. Subdiviziunile SFS sunt obligate să radieze din evidenţă (înregistrare) ECC dacă a expirat termenul de exploatare a modelului ECC, fapt despre care entitatea va fi avertizată în scris cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea termenului de exploatare, precum şi în cazul în care contribuabilul a fost lichidat, dacă persoana fizică, care a desfăşurat activităţi independente a decedat.

35. ECC se radiază din evidenţă (înregistrare) în toate cazurile imposibilităţii utilizării ei de către entitate (defectarea, pierderea ECC, reînregistrarea, lichidarea entităţii, lichidat, dacă persoana fizică, care a desfăşurat activităţi independente a decedat, suspendarea activităţii etc.).

36. Pentru radierea MCC/IF din evidenţa (reînregistrare) contribuabilul prezintă centrului de asistenţă tehnică:

1) MCC/IF care se radiază din evidenţă (sau, după caz, asigură deplasarea specialistului centrului de asistenţă tehnică la locul instalării MCC/IF);

2) Cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

[Subpct.3) abrogat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

4) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF.

37. Centrul de asistenţă tehnică în termen până la trei zile lucrătoare efectuează:

1) citirea datelor din memoria fiscală şi SD cardul încorporat, cu imprimarea acestora pe suport de hârtie (banda de control/bonuri) sau pe un suport electronic, care apoi se păstrează la utilizatorul MCC/IF, şi lipirea raportului periodic scurt din memoria fiscală pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale în Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF.

2) dezlipirea sigiliilor de protecţie de pe carcasa MCC/IF cu lipirea ulterioară a acestora în Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

3) întocmirea notelor de radiere din evidenţă a MCC/IF în:

a) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

[Lit.b) abrogată prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

3¹) notificarea I.P. "Centrul Tehnologii Informaţionale în Finanţe" privind blocarea adresei IP statice;

4) eliberează contribuabilului:

a) MCC/IF;

b) Cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

[Lit.c) abrogată prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

d) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

e) copia Cartelei de radiere a ECC.

[Pct.37 modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.37 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Pct.37 completat prin Ordinul SFS nr.50 din 03.02.2022, în vigoare 05.02.2022]

[Pct.38 abrogat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

38¹. Pentru radierea din evidenţă a sistemului informatic sau AV/TP contribuabilul se adresează la I.P. "CTIF"/ prestatorul serviciilor de plată.

[Pct.38¹ introdus prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

38². I.P. "CTIF"/ prestatorul serviciilor de plată în termen până la trei zile lucrătoare efectuează:

1) tipărirea raportului periodic scurt din sistemul informatic pe perioada utilizării sistemului informatic;

2) eliberarea contribuabilului a raportului periodic scurt şi a copiei Cartelei de radiere din evidenţă a ECC.

[Pct.38² introdus prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

39. Pentru radierea din evidenţă a ECC de modele incluse în Registrul unic al ECC începând cu anul 2022, contribuabilul în termen de o zi lucrătoare depune prin intermediul centrului de asistenţă tehnică/I.P. "CTIF" următoarele documente:

1) cererea privind radierea din evidenţă a ECC (anexa nr.11);

2) copia raportului periodic scurt din memoria fiscală a MCC/IF pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale sau copia raportului periodic scurt din sistemul informatic pe perioada utilizării sistemului informatic.

Cererea se depune separat pentru fiecare echipament de casă şi de control. Centrul de asistenţă tehnică sau I.P. "CTIF" introduce cererea în SIA "MEV".

Pentru radierea echipamentelor de casă şi de control de modele incluse în Registrul unic al ECC până în anul 2022, sau TP/AV contribuabilul în termen de o zi lucrătoare depune cererea (anexa nr.11) şi copia raportului periodic scurt la subdiviziunea SFS, care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF, TP/AV personal sau prin intermediul unui reprezentant împuternicit conform legii, direct la sediul subdiviziunii SFS, fie prin scrisoare recomandată sau prin poşta electronică (sub formă de document electronic cu semnătura electronică avansată calificată.

[Pct.39 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

40. Subdiviziunea SFS în termen de 3 zile lucrătoare din data primirii cererii privind radierea ECC din evidenţă:

1) va examina cerere (inclusiv prin contrapunerea informaţiei cu datele din SISFS /altor autorităţi etc.);

2) va întocmi nota de radiere a ECC în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control;

3) va perfecta Cartela de radiere din evidenţă a echipamentului de casă şi de control şi va transmite contribuabilului pe poşta electronică sau prin intermediul centrului de asistenţă tehnică pentru MCC/IF sau I.P. "CTIF".

Cartela de radiere din evidenţă a echipamentului de casă şi de control se semnează electronic în baza Legii nr.91 din 29.05.2014 privind semnătura electronică şi documentul electronic.

Pentru echipamentele de casă şi de control de modele incluse în Registrul unic al ECC până în anul 2022 sau TP/AV va transmite Cartela de radiere din evidenţă a echipamentului de casă şi de control pe poşta electronică către contribuabil, centrul de asistenţă tehnică pentru MCC/IF sau prestatorul serviciilor de plată, după caz.

[Pct.40 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

41. Depistarea, de către subdiviziunea SFS, că cererea privind radierea din evidenţă a ECC este incompletă sau conţine date neveridice în informaţia declarată de solicitant în cerere serveşte drept temei pentru refuzul radierii din evidenţă a ECC.

Înaintea emiterii refuzului solicitantului i se va comunica prin notificare (Anexa nr.15), conform art.129¹ din Codul fiscal, asupra neajunsurilor şi i se va acord un termen pentru înlăturarea neajunsurilor, ce nu va depăşi 5 zile lucrătoare din data recepţionării notificării. În cazul în care solicitantul nu înlătură neajunsurile în termenul acordat, subdiviziunea SFS va refuza radierea din evidenţă a ECC (Anexa nr.16), care va fi comunicată contribuabilului conform art.129¹ din Codul fiscal.

După înlăturarea cauzelor ce au servit temei pentru refuzul radierii din evidenţă a ECC, solicitantul poate depune o nouă cerere privind radierea din evidenţă a ECC, care se examinează în modul stabilit la pct.40.

[Pct.41 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

42. Cererea privind radierea din evidenţă a ECC şi copia raportului periodic scurt din memoria fiscală a MCC/IF pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale sau copia raportului periodic scurt din sistemul informatic pe perioada utilizării sistemului informatic, cu excepţia celor depuse prin SIA "MEV", se păstrează în dosarul contribuabilului.

[Pct.42 modificat prin Ordinul SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

43. Subdiviziunile SFS lunar analizează informaţia din Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control.

44. La stabilirea în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control a ECC ale contribuabililor deja radiaţi din Registrul Fiscal de Stat, ale persoanelor fizice, care a desfăşurat activităţi independente decedaţi subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat ECC adoptă Decizia de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.12). O copie a Deciziei se va anexa la dosarul contribuabilului.

45. La stabilirea în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control a ECC ale contribuabililor pasivi sau care nu activează, inclusiv care au suspendat activitatea, sau ECC care sunt înregistrate pe subdiviziunile anulate, sau ECC la care a expirat termenul de exploatare a modelului ECC, sau deteriorate/distruse, sau la constatarea lipsei ECC (înregistrate în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control) subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat ECC remite contribuabilului Înştiinţarea privind iniţierea radierii din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.13).

46. La stabilirea în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control a ECC nefiscalizate de către Centrul de asistenţă tehnică/ I.P. "CTIF"/ prestatorul serviciilor de plata, subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat ECC remite Centrului de asistenţă tehnică/ I.P. "CTIF"/ prestatorului serviciilor de plată scrisoarea cu privire la solicitarea fiscalizării sau prezentării cauzelor de nefiscalizare a acestora (Anexa nr.17). În cazul în care Centrul de asistenţă tehnică/ I.P. "CTIF"/ prestatorul serviciilor de plată confirmă în scris că ECC nu vor fi fiscalizate, subdiviziunea SFS remite contribuabilului Înştiinţarea privind iniţierea radierii din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.13).

[Pct.46 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

47. Dacă, după înştiinţarea în scris, contribuabilul nu execută prevederile pct.39 din prezentul Regulament, subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat ECC adoptă Decizia de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.12), care se comunică destinatarului conform art.129¹ din Codul fiscal. O copie a Înştiinţării şi a Deciziei se va anexa la dosarul contribuabilului.

48. Deciziile de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control se numerotează cronologic unic pe toată subdiviziunea SFS, iar evidenta acestora se ţine în Registrul de evidenţă a deciziilor de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.14).

III. ASISTENŢA TEHNICĂ PENTRU MCC/IF

49. Contribuabilul, în toate cazurile când utilizarea MCC/IF este temporar imposibilă (defectarea, deconectarea reţelei electrice, deconectarea reţelei internet, deteriorarea mecanică a Smart-card /SIM card, lipsa de conexiune cu operatorul de telefonie mobilă), este obligat să întrerupă activitatea sau să reorganizeze lucrul în continuare, eliberând plătitorilor bonuri de plată, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.294/1998.

[Pct.49 completat prin Ordinul SFS nr.50 din 03.02.2022, în vigoare 05.02.2022]

[Pct.50 abrogat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

51. Durata utilizării bonurilor de plată, în astfel de cazuri, se reglementează prin deciziile Comisiei interdepartamentale pentru echipamentele de casă şi de control.

52. Pentru expedierea MCC/IF la reparaţie contribuabilul prezintă centrului de asistenţă tehnică:

[Subpct.1) abrogat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

2) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

3) MCC/IF care se expediază la reparaţie (sau, după caz, asigură deplasarea specialistului CAT la locul instalării MCC/IF).

53. Centrul de asistenţă tehnică:

1) va verifica corespunderea elementelor de identificare ale sigiliilor de protecţie aplicate pe carcasa MCC/IF, cu cele consemnate în Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

2) va repară MCC/IF, inclusiv va înlocui Smart-card/SIM card, cu atribuirea adresei de IP statice, pentru conexiune la SIA "MEV";

3) va sigila MCC/IF (aplicarea sigiliului furnizorului).

4) va întocmi note în:

a) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

b) Condica de înregistrare a MCC/IF recepţionate/ restituite de către centrul de asistenţă tehnică.

5) va restitui contribuabilului:

[Lit.a) abrogată prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

b) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

c) MCC/IF.

[Pct.53 completat prin Ordinul SFS nr.50 din 03.02.2022, în vigoare 05.02.2022]

54. În timpul acordării asistenţei tehnice, furnizorul/ centrul de asistenţă tehnică care deţine autorizaţia de competenţă tehnică pentru modelul MCC/IF respectiv verifică integritatea sigiliilor aplicate anterior. În cazul în care se observă uzura fizică (destrămarea marginilor, rupturi pe linia capac-soclu MCC/IF, fără urme de acces la elementele interioare etc.) a sigiliilor aplicate anterior, acesta are obligaţia de a aplica alt sigiliu pe carcasa MCC/IF.

[Pct.54 modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

55. În cazul în care utilizatorul MCC/IF, de sine stătător, observă uzura fizică (decolorarea, destrămarea marginilor, rupturi pe linia capac-soclu MCC/IF, fără urme de acces la elementele interioare etc.) a sigiliilor aplicate pe MCC/IF, acesta are obligaţia să se prezinte la сentrul de asistenţă tehnică pentru a aplica alt sigiliu pe carcasa MCC/IF.

56. Apelarea la serviciile de asistenţă tehnică acordate de persoanele juridice sau fizice care nu deţin Certificatul de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control /imprimantele fiscale pentru modelul MCC/IF respectiv, precum şi returnarea MCC/IF de la reparaţie fără înscrisul centrului de asistenţă tehnică autorizat se califică drept încălcări ale regulilor de exploatare a MCC/IF.

57. Centrul de asistenţă tehnică are obligaţia să repună în funcţiune (să repare) MCC/IF în cel mult 48 de ore de la momentul adresării.

[Pct.57 modificat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Pct.58 abrogat prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

 VI. MODUL DE APLICARE A SIGILIILOR DE PROTECŢIE PE

MAŞINILE DE CASĂ ŞI CONTROL/ IMPRIMANTELE FISCALE

59. Sigiliile de protecţie sunt autoadezive care se aplică pe diferite suprafeţe şi asigură un grad înalt de siguranţă, şi sunt realizate dintr-un material special, care lasă urme de deteriorare a sigiliului şi pe suprafaţa aplicată, în caz de desigilare. În funcţie de suprafaţa pe care este aplicată, materialul poate fi diferit.

60. Proiectate şi realizate pentru a împiedica şi pentru a evidenţia orice tentativă de deschidere nesancţionată, sigiliile de protecţie vor lăsa urme de deteriorare atât pe sigiliu, cât şi pe suport dacă vor fi îndepărtate, iar încercarea de a fi resigilată va fi imposibilă (Figura1).

Figura 1. Reprezentarea grafică a sigiliului de protecţie aplicat pe suport

1 – sigiliu de protecţie aplicat pe suport; 2 – sigiliu de protecţie desigilat;

3 – sigiliu de protecţie resigilat

61. Proprietăţile sigiliilor de protecţie permit utilizarea acestora fără existenta riscurilor că se vor desprinde de la sine în cazul utilizării în condiţii extreme (frig, cald, umezeală).

62. Sigiliile de protecţie pentru MCC/IF reprezintă etichete adezive cu elemente de protecţie, serie, număr şi se folosesc pentru sigilarea MCC/IF.

63. Sigilarea MCC/IF – procedura de aplicare a sigiliilor de protecţie pe anumite elemente ale MCC/IF, inclusiv pe carcasă (având rol de protecţie contra acţiunilor exterioare nesancţionate).

64. Sigiliul furnizorului – sigiliu de protecţie sub formă de etichetă adezivă cu elemente de identificare (inclusiv seria, numărul sigiliului şi denumirea furnizorului sau cuvântul "FURNIZOR") şi protecţie contra falsificării, care se distruge (deformează) ireversibil la încercarea de înlăturare, folosite de furnizor la sigilarea anumitor elemente (inclusiv carcasa) ale MCC/IF.

Sigiliul furnizorului, după caz, se va livra cu un sigiliu transparent autocolant, care reprezintă o peliculă transparentă autocolantă de formă dreptunghiulară cu o suprafaţă mai mare, care se va aplica peste sigiliul de protecţie al furnizorului pentru a asigura o durabilitate mai mare.

65. Oricare tentativă de violare a sigiliilor de protecţie duce la producerea de modificări ireversibile. Mesajul ascuns este clar vizibil atunci când o parte a sigiliului de protecţie este dezlipită, astfel orice încercare neautorizată de desigilare este evidentă (Figura 2).

Figura 2. Reprezentarea grafică a elementului de protecţie

1 - suprafaţa sigiliului de protecţie; 2 - adeziv acrilic;

3 – suport (carcasa MCC/IF); 4 – inscripţia

66. MCC/IF se sigilează de către furnizor/centrul de asistenţă tehnică prin aplicarea sigiliilor furnizorului pe carcasa MCC/IF atât în locurile prevăzute pentru aplicarea sigiliului furnizorului, cât şi în locurile prevăzute pentru aplicarea sigiliului fiscal.

67. Aplicarea sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC/IF se face respectând următorii paşi:

1) Aclimatizarea MCC/IF la temperatura camerei

Anterior iniţierii procesului de aplicare a sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC/IF este necesară aclimatizarea acestora la temperatura camerei timp de minim 5 minute (Figura 3).

Figura 3. Aclimatizarea MCC/IF

2) Pregătirea locului de aplicare a sigiliului de protecţie

a) Locurile pentru aplicarea sigiliilor de protecţie sunt stabilite de Comisia Interdepartamentală pentru echipamente de casă şi control.

b) Pentru o aderenţă mai bună a sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC/IF este necesară pregătirea locului de aplicare a acestora, degresând astfel carcasa cu un tampon de vată sterilă, înmuiată în soluţie de alcool etilic (Figura 4).

Figura 4. Degresarea locului pentru aplicarea sigiliului de protecţie

3) Dezlipirea sigiliului de protecţie de pe hârtia–bază

Pentru aplicarea sigiliului de protecţie pe un suport de 180°, dezlipirea acestora de pe hârtia–bază se face din partea stângă spre dreapta (Figura 5), iar pentru un suport de 90°, îndepărtarea sigiliului de protecţie de pe hârtia – bază se face prin dezlipirea iniţială a jumătăţii din colţul stâng de jos (Figura 6), după care aplicarea acestei porţiuni dezlipite şi apoi prin îndepărtarea celeilalte jumătăţi a hârtiei–bază se lipeşte pe suport întreg sigiliul de protecţie.

Figura 5. Dezlipirea sigiliului de protecţie de pe

hârtia–bază pentru aplicarea pe suportul de 180°

Figura 6. Dezlipirea sigiliului de protecţie de pe

hârtia–bază pentru aplicarea pe suportul de 90°

4) Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF

a) Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF (suport de 180°) se va face de la dreapta spre stânga, după care se va netezi uşor cu un tampon de vată sterilă uscată întreaga suprafaţă în ambele direcţii (stânga-dreapta) (Figura 7).

b) Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF (suport de 90°) se va face din jos în sus, apoi se va netezi uşor cu degetul întreaga suprafaţă în ambele direcţii (sus-jos) (Figura 8).

Figura 7. Aplicarea sigiliului de protecţie pe suportul de 180°

Figura 8. Aplicarea sigiliului de protecţie pe suportul de 90°

5) Verificarea aplicării corecte a sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF

a) După aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF este necesară obligatoriu verificarea lipirii corecte a acestuia pe suport. În cazul în care sigiliul de protecţie prezintă imperfecţiuni la aplicare, persoana responsabilă este obligată să aplice alt sigiliu, degresând locul şi înlăturând urmele sigiliului de protecţie degradat. Totodată este obligată să verifice veridicitatea elementelor de protecţie prezente pe sigiliul de protecţie (Figura 9).

Figura 9. Elementele de siguranţă a sigiliilor de protecţie aplicate pe carcasa MCC/IF

b) Nu se admite prezenţa bulelor de aer pe suprafaţa sigiliului de protecţie aplicat pe suport, cu excepţia zonei liniei de delimitare a carcasei MCC/IF.

6) Aplicarea sigiliului transparent autocolant pe carcasa MCC/IF, peste sigiliul de protecţie al furnizorului.

a) După verificarea aplicării corecte pe carcasa MCC/IF a sigiliului de protecţie al furnizorului, peste el se va aplica sigiliul transparent autocolant, în mod analogic aplicării sigiliului de protecţie al furnizorului, în aşa mod, ca să asigure acoperirea integrală a sigiliului de protecţie de pe carcasa MCC/IF.

b) Pentru aplicarea pe un suport de 180°, dezlipirea peliculei transparente autocolante de protecţie de pe hârtia–bază se face din partea stângă spre dreapta (Figura 5), după care se va netezi uşor cu un tampon de vată sterilă uscată întreaga suprafaţă în ambele direcţii (stânga-dreapta) (Figura 11).

c) Pentru aplicarea pe un suport de 90°, îndepărtarea peliculei transparente autocolante de protecţie de pe hârtia–bază se face prin dezlipirea iniţială a jumătăţii din colţul stâng de jos (Figura 6), după care aplicarea acestei porţiuni dezlipite şi apoi prin îndepărtarea celeilalte jumătăţi a hârtiei–bază se lipeşte pe suport întreaga peliculă transparentă autocolantă de protecţie (Figura 10). Apoi se va netezi uşor cu un tampon de vată sterilă uscată întreaga suprafaţă în ambele direcţii (sus-jos) (Figura 11).

Figura 10. Aplicarea sigiliului transparent

Figura 11. Netezirea sigiliului transparent pe suport

Anexa nr.1

la Regulamentul cu privire la modul de

evidenţă şi sigilare a echipamentelor

de casă şi de control

REGISTRUL

ЖУРНАЛ

DE EVIDENŢĂ A ECHIPAMENTELOR DE CASĂ ŞI DE CONTROL

ПО УЧЕТУ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

[Anexa nr.1 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Anexa nr.1 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

Anexa nr.2

la Regulamentul cu privire la modul de

evidenţă şi sigilare a echipamentelor

de casă şi de control

CONDICA

КНИГА

DE ÎNREGISTRARE A MCC/IF RECEPŢIONATE/ RESTITUITE

DE CĂTRE CENTRUL DE ASISTENŢĂ TEHNICĂ

ПО УЧЕТУ ККМ/ФП ПРИНЯТЫХ/ ВОЗВРАЩЕННЫХ

ЦЕНТРАМИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ

[Anexa nr.2 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

Anexa nr.3

la Regulamentul cu privire la modul de

evidenţă şi sigilare a echipamentelor

de casă şi de control

Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF

(Registrul asistenţă tehnică)

Журнал учёта услуг по технической поддержке ККМ/ФП

(Журнал услуг)

[Anexa nr.3 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

Anexa nr.4

la Regulamentul cu privire la modul de

evidenţă şi sigilare a echipamentelor

de casă şi de control

Registrul echipamentului de casă şi de control

Журнал контрольно-кассового оборудования

[Anexa nr.4 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

Anexa nr.5

la Regulamentul cu privire la modul de

evidenţă şi sigilare a echipamentelor

de casă şi de control

Modul de completare a Registrelor ECC

[Anexa nr.5 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Anexele nr.6,7 abrogate prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Anexa nr.8 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Anexa nr.8 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.9 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Anexa nr.9 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.10 în redacţia Ordinului SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Anexa nr.10 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.11 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.12 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.13 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.15 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.16 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.17 în redacţia Ordinului SFS nr.414 din 03.11.2022, în vigoare 11.11.2022]

[Anexa nr.18 introdusă prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]

[Anexa nr.19 introdusă prin Ordinul SFS nr.492 din 09.10.2024, în vigoare 18.10.2024]