BIZLEXLegislația Republicii Moldova
Ordine

Ordin nr.131 din 21.03.2019 privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control

Tipul documentului
Ordine
Data adoptării
21.03.2019

SERVICIUL FISCAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de

evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control

nr. 131  din  21.03.2019

 (în vigoare 15.04.2019) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.111-118 art. 578 din 29.03.2019

* * *

Abrogat: 01.01.2021

Ordinul SFS nr.632 din 18.12.2020

În scopul asigurării executării pct.2 din Hotărîrea Guvernului nr.141 din 27 februarie 2019 сu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor şi în temeiul art.1323 alin. (10) din Codul fiscal,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la modul de evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control (se anexează).

2. Se abrogă Ordinul Serviciului Fiscal de Stat nr.215 din 25 aprilie 2018 сu privire la aprobarea Instrucţiunii privind aplicarea sigiliilor de protecţie pe maşinile de casă şi control.

3. Prezentul ordin intră în vigoare la 15 aprilie 2019.

4. Direcţia generală metodologie proceduri fiscale va aduce prezentul ordin la cunoştinţa tuturor subdiviziunilor structurale ale Serviciului Fiscal de Stat.

5. Direcţia generală metodologie proceduri fiscale va asigura publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexă

la Ordinul Directorului SFS

nr.131 din 21 martie 2019

REGULAMENT

cu privire la modul de evidenţă şi sigilare

a echipamentelor de casă şi de control

1. Regulamentul cu privire la modul de evidenţă şi sigilare a echipamentelor de casă şi de control (în continuare - Regulament) este elaborat în scopul executării pct.2 din Hotărîrea Guvernului nr.141 din 27 februarie 2019 cu privire la aplicarea echipamentelor de casă şi de control la efectuarea decontărilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2019, nr.94-99, art.191 din 15.03.2019).

I. NOŢIUNI ŞI DISPOZIŢII GENERALE

2. În sensul prezentului Regulament, noţiunile utilizate semnifică:

fiscalizarea maşinii de casă şi de control cu memorie fiscală/imprimantelor fiscale – operaţiune prin care memoria fiscală a maşinii de casă şi de control cu memorie fiscală/imprimantei fiscale (în continuare - MCC/IF) devine activă (regim de funcţionare a MCC/IF care asigură înregistrarea datelor fiscale în memoria fiscală – regim fiscal);

fiscalizarea terminalului cash-in/aparatului de schimb valutar – atribuirea de către subdiviziunea SFS, la înregistrarea terminalului cash-in (în continuare - TP)/aparatului de schimb valutar (în continuare - AV), a unui număr unic de identificare în SISFS pentru transmiterea informaţiei on-line la serverul SFS despre operaţiunile de plată efectuate (în continuare procedura de integrare în sistemul informatic "Gateway Fiscal"/sistemul informatic valutar);

centru de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (în continuare – CAT) – persoană juridică sau întreprindere individuală (întreprinzător individual) care a obţinut, în modul stabilit, dreptul de a practica activităţi de instalare, reparaţie şi deservire tehnică a MCC/IF;

sigiliul furnizorului – sigiliu de protecţie sub formă de etichetă adezivă cu elemente de identificare (inclusiv denumirea furnizorului sau cuvîntul "FURNIZOR") şi protecţie contra falsificării, care se distruge (deformează) ireversibil la încercarea de înlăturare, confecţionate centralizat la comanda organului abilitat, folosite de furnizor la sigilarea anumitor elemente (inclusiv carcasa) ale MCC/IF;

sigiliul fiscal – sigiliu de protecţie sub formă de etichetă adezivă cu elemente de identificare (inclusiv emblema Serviciului Fiscal de Stat şi/sau sigla SFS) şi protecţie contra falsificării, care se distruge (deformează) ireversibil la încercarea de înlăturare, confecţionate centralizat la comanda organului abilitat, folosite de subdiviziunea SFS la sigilarea anumitor elemente (de regulă carcasa) ale MCC/IF;

sigilarea MCC/IF – procedura de aplicare a sigiliului furnizorului şi/sau sigiliului fiscal pe anumite elemente ale MCC/IF, inclusiv pe carcasă (avînd rol de protecţie contra acţiunilor exterioare neautorizate);

sigiliile de protecţie pentru MCC/IF (în continuare - sigiliile de protecţie) reprezintă etichete adezive cu elemente de protecţie, serie, număr şi se folosesc pentru sigilarea MCC/IF.

3. Serviciul Fiscal de Stat (în continuare - SFS) ţine evidenţa echipamentelor de casă şi de control ale contribuabililor (în continuare - ECC), şi anume MCC/IF şi dispozitivelor electronice de tip TP, AV.

4. Contribuabilul stabileşte, de sine stătător, numărul de echipamente de casă şi de control necesare activităţii în unitatea structurală respectivă.

5. Contribuabilul va respecta modul stabilit de înregistrare/reînregistrare de stat şi de desfăşurare a activităţii de întreprinzător, precum şi va declara la subdiviziunea SFS, la care se deserveşte, unităţile structurale care-i aparţin.

6. SFS asigură evidenţa furnizorilor echipamentelor de casă şi de control, centrelor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, sigiliilor de protecţie (sigiliul furnizor/fiscal).

7. MCC/IF se sigilează de furnizorul în conformitate cu schema de aplicare a sigiliilor de protecţie, fiind însoţite de documentaţia tehnică, precum urmează:

1) cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

2) registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF (RAT MCC/IF) care conţine şi schema de aplicarea a sigiliilor de protecţie (anexa nr.6);

3) instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare şi întreţinere a MCC/IF.

8. Contribuabilul deschide pentru fiecare MCC/IF, Registrul maşinii de casă şi control/ imprimantei fiscale (Registrul MCC/IF) (anexa nr.7).

Registrul MCC/IF se autentifică la subdiviziunea SFS, de regulă, numai la înregistrarea/ reînregistrarea MCC/IF.

În Registrul MCC/IF se înregistrează în ordinea cronologică de apariţie, conform raportului de închidere zilnică, sumele de mijloace băneşti încasate.

Registrul MCC/IF folosit trebuie să corespundă activităţii desfăşurate şi să fie completat conform Modului de completare a Registrelor MCC/IF (anexa nr.8).

II. MODUL DE ÎNREGISTRARE, REÎNREGISTRARE

ŞI RADIERE DIN EVIDENŢĂ A MCC/IF

9. Subdiviziunile SFS asigură evidenţa MCC/IF prin înregistrarea şi sigilarea acestora.

10. Evidenţa MCC/IF se asigură în mod automatizat prin intermediul SISFS cu utilizarea informaţiei din Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (anexa nr.2) şi Condica de înregistrare a permisiunilor pentru expedierea MCC/IF la CAT (anexa nr.4), întocmite manual în fiecare subdiviziune SFS prin completarea indicatorilor respectivi.

Evidenţa sigiliilor furnizorului/fiscale se efectuează în mod automatizat prin SISFS.

11. În momentul introducerii iniţiale a datelor despre MCC/IF, subdiviziunea SFS atribuie fiecărei MCC/IF un cod (număr) de înregistrare după structura XXYYNNNNNN, unde XX – două poziţii alfanumerice ce reprezintă codul de înregistrare a modelului MCC/IF după Registrul unic al ECC, YY – două poziţii numerice – codul subdiviziunii SFS, NNNNNN – şase poziţii numerice – numărul de ordine în numerotarea subdiviziunii SFS respectiv.

12. Contribuabilul care potrivit Codului fiscal are obligaţia să folosească MCC/IF la decontările băneşti în numerar/sau prin alt instrument de plată înregistrează MCC/IF la subdiviziunile SFS în a căror raze teritoriale de deservire sunt amplasate unităţile structurale care vor fi dotate cu aceste MCC/IF, cu excepţia celor ce se vor utiliza la desfăşurarea activităţilor ambulante/mobile legale, care se înregistrează la subdiviziunea SFS în a cărui rază teritorială îşi are sediul stabilit în documentele de constituire.

Contribuabilul care se deserveşte de Direcţia generală administrare fiscală pe mun. Chişinău înregistrează toate MCC/IF folosite în unităţile structurale amplasate în mun. Chişinău la subdiviziunea SFS în a cărui rază teritorială îşi are sediul stabilit în documentele de constituire.

Persoanele fizice ce desfăşoară activităţi independente înregistrează MCC/IF la subdiviziunea SFS în a cărui rază teritorială de deservire îşi are adresa de domiciliu.

13. Reînregistrarea MCC/IF are loc în cazul în care contribuabilul solicită înregistrarea unei MCC/IF scoase de la evidenţă, procurate de la piaţa terţă (MCC/IF a fost anterior în exploatare) sau în cazul transferării MCC/IF instalate de la o unitate structurală la altă, ambele situate în razele teritoriale de deservire a diferitor subdiviziuni SFS.

14. Subdiviziunile SFS pun gratuit la dispoziţia contribuabililor formularul de Cerere privind înregistrarea (radierea din evidenţă a) MCC/IF (anexa nr.1).

Cererea privind înregistrarea (radierea din evidenţă a) MCC/IF se depune la subdiviziunea SFS respectiv de către contribuabil sau reprezentantul acestuia.

15. La depunerea cererii se vor prezenta următoarele documente confirmative:

1) copia de pe actul permisiv (pentru desfăşurarea genurilor de activitate supuse reglementării prin autorizare). Copia extrasului din Registrul operatorilor de transport rutier se prezintă în termen nu mai tîrziu de 5 zile de la data eliberării acestuia.

2) copiile de pe notificarea privind iniţierea activităţii de comerţ şi înştiinţarea de recepţionare a notificării sau de pe alt document ce atestă legalitatea activităţii, eliberate de autoritatea administraţiei publice locale, după caz (cu excepţia notificărilor depuse/înştiinţărilor eliberate la/de Primăria municipiului Chişinău);

3) copia de pe documentul ce atestă procurarea legală a MCC/IF de pe piaţa internă;

4) contractul privind asistenţa tehnică pentru MCC/IF;

5) Cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

6) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

7) Registrul MCC/IF;

8) Instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare, întreţinere a MCC/IF.

Copiile documentelor depuse se legalizează de către conducătorul contribuabilului (nume, prenume, semnătura).

16. Modelul cererii de înregistrare/radiere din evidenţă a MCC/IF, care vor fi utilizate de către persoanele fizice ce desfăşoară activităţi independente, se stabileşte de către Ministerul Finanţelor.

17. Subdiviziunea SFS verifică dacă contribuabilul a respectat cerinţele prevăzute la pct.15 (inclusiv prin contrapunerea informaţiei din documentele confirmative cu datele din SISFS/altor autorităţi, resursa informaţională în domeniul comerţului) şi dacă sunt îndeplinite, acceptă înregistrarea MCC/IF.

Subdiviziunea SFS, în continuare, solicită prezentarea MCC/IF care urmează a fi înregistrată, sau, în cazul imposibilităţii prezentării MCC/IF, asigurarea deplasării funcţionarului fiscal, de comun cu contribuabilul, la locul instalării MCC/IF.

Subdiviziunea SFS asigură înregistrarea MCC/IF în termen ce nu depăşeşte 3 zile lucrătoare din data acceptării cererii.

18. Despre refuzul înregistrării MCC/IF subdiviziunea SFS informează contribuabilul în scris în cel mult 3 zile lucrătoare din ziua adresării, indicîndu-se temeiurile refuzului şi audiind contribuabilul înainte emiterii refuzului.

După înlăturarea cauzelor ce au servit temei pentru refuzul înregistrării MCC/IF, solicitantul poate depune o nouă cerere, care se examinează în modul stabilit la pct.17.

19. Procesul de înregistrare/reînregistrare a MCC/IF derulează în următoarele etape:

1) examinarea detaliată a documentelor confirmative depuse;

2) consultarea registrelor electronice, după caz, Registrul unic, CAT, resursa informaţională în domeniul comerţului sau alte;

3) atribuirea codului de înregistrare a MCC/IF;

4) legalizarea RMCC/IF;

5) verificarea sigiliului aplicat de furnizor;

6) fiscalizarea MCC/IF;

7) sigilarea MCC/IF (aplicarea sigiliul fiscal);

8) completarea Registrului de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control;

9) perfectarea Cartelei de înregistrare a echipamentului de casă si de control (anexa nr.3).

20. Subdiviziunea SFS perfectează Cartela de înregistrare a echipamentului de casă si de control, care se eliberează cu originalele documentelor restituite:

1) contractul privind asistenţa tehnică pentru MCC/IF;

2) Cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

3) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

4) Registrul MCC/IF;

5) Instrucţiunile de folosire, instalare, exploatare, întreţinere a MCC/IF.

Documentele depuse în copii şi bonul de casă emis de MCC/IF la fiscalizarea MCC/IF se păstrează în dosarul de la subdiviziunea SFS care a înregistrat /reînregistrat MCC/IF.

21. Subdiviziunile SFS sunt obligate să radieze din evidenţă (înregistrare) MCC/IF dacă a expirat termenul de exploatare a modelului MCC/IF, fapt despre care entitatea va fi avertizată în scris cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea termenului de exploatare, precum şi în cazul în care contribuabilul a fost lichidat, dacă persoana fizică, care a desfăşurat activităţi independente a decedat.

22. MCC/IF se radiază din evidenţă (înregistrare) în toate cazurile imposibilităţii utilizării ei de către entitate (defectarea, pierderea MCC/IF, reînregistrarea, lichidarea entităţii, suspendarea activităţii etc.).

[Pct.22 completat prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

23. Pentru radierea MCC/IF din evidenţă (reînregistrare) entitatea prezintă subdiviziunii SFS care a înregistrat/reînregistrat următoarele documente:

1) o cerere după forma prevăzută în anexa nr.1;

2) Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control;

3) Cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF;

4) Registrul MCC/IF;

5) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

6) MCC/IF care se radiază din evidenţă (sau, după caz, asigură deplasarea funcţionarului fiscal la locul instalării MCC/IF).

24. Radierea din evidenţă a MCC/IF prevede:

1) Citirea memoriei fiscale şi/sau SD cardului încorporat.

2) Întocmirea unor note în:

a) Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control;

b) Registrul MCC/IF;

c) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

d) Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control.

Notele de radiere din evidenţă a MCC/IF se adeveresc cu semnătura funcţionarului fiscal responsabil de înregistrare.

25. Înainte de radiere din evidenţă a MCC/IF în mod obligatoriu se efectuează, de către centrele de asistenţă tehnică care deţin certificatul de înregistrare în calitate de centru de asistenţă tehnică pentru maşinile de casă şi de control cu memorie fiscală/imprimantele fiscale, citirea datelor din memoria fiscală şi SD cardul încorporat şi imprimarea acestora pe suport de hîrtie (banda de control/bonuri) sau pe un suport electronic, care apoi se păstrează la utilizatorul MCC/IF. La SFS se păstrează bonul dării de seamă emis din memoria fiscală pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale.

26. Nota în Registrul MCC/IF privind radierea MCC/IF din evidenţă se întocmeşte la sfîrşitul Registrului MCC/IF şi conţine informaţia de bază din Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control:

1) la reînregistrarea MCC/IF;

2) la radierea din evidenţă (înregistrare) a MCC/IF.

27. La radierea MCC/IF din evidenţă subdiviziunea SFS va asigura dezlipirea sigiliilor de protecţie de pe carcasa MCC/IF cu lipirea anterioară a sigiliului furnizorului în Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, iar sigiliul fiscal pe verso Cartelei de înregistrare a echipamentului de casă şi de control. Concomitent va efectua anularea acestor sigilii şi în SISFS.

28. Registrul MCC/IF, Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, Cartea tehnică (paşaportul) MCC/IF se restituie entităţii.

29. Cererea privind radierea din evidenţă a MCC/IF şi Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control şi bonul dării de seamă emis din memoria fiscală pe perioada de funcţionare a memoriei fiscale se păstrează în dosarul de la subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF.

30. Entitatea va asigura păstrarea tuturor registrelor MCC/IF pe parcursul întregii perioade de exploatare a MCC/IF şi, de asemenea, timp de 4 ani după radierea acesteia din evidenţă.

301. La stabilirea în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control a MCC/IF ale contribuabililor deja radiaţi din Registrul Fiscal de Stat, subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF adoptă Decizia de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.9). O copie a Deciziei se va anexa la dosarul contribuabilului.

[Pct.301 introdus prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

302. La stabilirea în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control a MCC/IF ale contribuabililor pasivi sau care nu activează, inclusiv care au suspendat activitatea, sau MCC/IF care sunt înregistrate pe subdiviziunile anulate, sau MCC/IF la care a expirat termenul de exploatare a modelului MCC/IF, sau deteriorate/distruse, sau la constatarea lipsei MCC/IF (înregistrate în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control) subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF remite contribuabilului Înştiinţarea privind iniţierea radierii din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.10).

Dacă, după înştiinţarea în scris, contribuabilul nu prezintă setul de documente conform pct.23 din prezentul Regulament, subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF adoptă Decizia de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.9), care se comunică destinatarului conform art.1291 din Codul fiscal nr.1163/1997. O copie a Înştiinţării şi a Deciziei se va anexa la dosarul contribuabilului.

[Pct.302 introdus prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

303. Deciziile de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control se numerotează cronologic unic pe toată subdiviziunea Serviciului Fiscal de Stat, iar evidenţa acestora se ţine în Registrul de evidenţă a deciziilor de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.11).

[Pct.303 introdus prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

III. ASISTENŢA TEHNICĂ PENTRU MCC/IF

31. Contribuabilul, în toate cazurile cînd utilizarea MCC/IF este temporar imposibilă (defectarea, deconectarea reţelei electrice), este obligat să întrerupă activitatea sau să reorganizeze lucrul în continuare, eliberînd plătitorilor bonuri de plată.

32. În Registrul MCC/IF se consemnează data, ora şi cauza care a determinat întreruperea aplicării acesteia.

33. Durata utilizării bonurilor de plată, în astfel de cazuri, se reglementează prin deciziile Comisiei interdepartamentale pentru echipamentele de casă şi de control.

34. Comisia interdepartamentală pentru echipamentele de casă şi de control a stabilit pentru evenimentele de forţă majoră posibilitatea de a folosi bonurile de plată timp de 48 ore din momentul producerii evenimentului pentru unităţile structurale ale contribuabilului situate în oraşe/municipii, iar pentru cele situate în sate/comune – 72 ore.

35. Expedierea la reparaţie a MCC/IF defectate, precum şi primirea acesteia de la reparaţie, se efectuează prin intermediul subdiviziunii SFS care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF.

36. Pentru expediere/primire a MCC/IF la/de la reparaţie entitatea prezintă subdiviziunii SFS care a înregistrat/reînregistrat MCC/IF următoarele documente:

1) Registrul MCC/IF;

2) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

3) Contractul privind asistenţa tehnică pentru MCC/IF;

4) MCC/IF care se expediază/restituie la/de la reparaţie (sau, după caz, asigură deplasarea funcţionarului fiscal la locul instalării MCC/IF).

37. Procesul de expediere/primire a MCC la/de la reparaţie derulează în următoarele etape:

1) verificarea corespunderii elementelor de identificare ale sigiliilor de protecţie (sigiliile fiscale şi sigiliile furnizorului aplicate pe carcasa MCC/IF, conform schemei de aplicare Anexa S din Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF), cu cele consemnate în Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

2) întocmirea unor note în:

a) Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF;

b) Condica de înregistrare a permisiunilor pentru expedierea MCC/IF la CAT;

3) sigilarea MCC/IF (aplicarea sigiliului fiscal).

38. În timpul acordării asistenţei tehnice, conform contractului, furnizorul /centrul de asistenţă tehnică care deţine autorizaţia de competenţă tehnică pentru modelul MCC/IF respectiv verifică integritatea sigiliilor aplicate anterior. În cazul în care se observă uzura fizică (destrămarea marginilor, rupturi pe linia capac-soclu MCC/IF, fără urme de acces la elementele interioare etc.) a sigiliilor aplicate anterior, acesta are obligaţia, de comun cu utilizatorul MCC/IF, să prezinte la subdiviziunea SFS, care a înregistrat MCC/IF, pentru a aplica alt sigiliu pe carcasa MCC/IF.

39. În cazul în care utilizatorul MCC/IF, de sine stătător, observă uzura fizică (decolorarea, destrămarea marginilor, rupturi pe linia capac-soclu MCC/IF, fără urme de acces la elementele interioare etc.) a sigiliilor aplicate pe MCC/IF, acesta are obligaţia de asemenea să se prezinte la subdiviziunea SFS, care a înregistrat MCC/IF, pentru a aplica alt sigiliu pe carcasa MCC/IF.

Subdiviziunea SFS va verifica, de asemenea, integritatea sigiliului fiscal, iar în cazul de uzura fizică a acestuia va aplica şi un nou sigiliu fiscal fără aplicarea sancţiunii din domeniul echipamentelor de casă şi de control.

Condica şi Registrul asistenţă tehnică se vor perfecta în modul stabilit.

40. Apelarea la serviciile de asistenţă tehnică acordate de persoanele juridice sau fizice care nu deţin autorizaţia de competenţă tehnică pentru modelul MCC/IF respectiv, precum şi returnarea MCC/IF de la reparaţie fără înscrisul centrului de asistenţă tehnică autorizat se califică drept încălcări ale regulilor de exploatare a MCC/IF.

În cadrul contractului de asistenţă tehnică în vigoare, centrul de asistenţă tehnică are obligaţia să repună în funcţiune MCC/IF în cel mult 48 de ore de la momentul adresării.

Centrul de asistenţă tehnică, conform clauzelor contractuale de asistenţă tehnică anuală, poate reprezenta interesele utilizatorului la subdiviziunea SFS de sine stătător, fiind reprezentantul acestuia.

41. Pe versoul primei pagini din Registrul de evidenţă a serviciilor de asistenţă tehnică pentru MCC/IF, entitatea utilizatoare MCC/IF efectuează înscrierea privind încheierea contractului de asistenţă tehnică, iniţial şi cele următoare, cu furnizorul/ CAT respectiv (care conţine: denumirea, codul numeric al furnizorului/CAT, nr.contractului, data încheierii, termenul de valabilitate (valabil de la pînă la), conducător - nume, prenume, semnătura).

Înscrierile respective se verifică de către subdiviziunea SFS.

IV. MODUL DE ÎNREGISTRARE ŞI MODIFICARE A UNOR DATE

ŞI RADIERE DIN EVIDENŢĂ A DISPOZITIVELOR ELECTRONICE

42. Subdiviziunile SFS asigură evidenţa dispozitivelor electronice de tip terminal cash-in, aparat de schimb valutar, din cadrul sistemelor informatice ce includ dispozitive electronice destinate pentru înregistrarea operaţiunilor de casă, fără imprimante fiscale, prin înregistrarea acestora.

43. Evidenţa dispozitivelor electronice se asigură în mod automatizat prin intermediul SISFS cu utilizarea informaţiei din Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (anexa nr.2), întocmit manual în fiecare subdiviziune SFS prin completarea indicatorilor respectivi.

44. În momentul introducerii iniţiale a datelor despre dispozitivul electronic, subdiviziunea SFS atribuie fiecărui dispozitiv un cod (număr) de înregistrare după structura XXYYNNNNNN, unde XX=TP/AV – două poziţii alfanumerice ce reprezintă abrevierea terminalului de plată în numerar/aparatului de schimb valutar, YY – două poziţii numerice – codul subdiviziunii SFS, NNNNNN – şase poziţii numerice – numărul de ordine în numerotarea subdiviziunii SFS respectiv.

45. Contribuabilul înregistrează dispozitivul electronic la subdiviziunea SFS în a cărui rază teritorială îşi are sediul stabilit în documentele de constituire.

46. Subdiviziunile SFS pun gratuit la dispoziţia contribuabililor formularul de Cerere privind înregistrarea/modificarea unor date şi/sau radierea din evidenţă/a dispozitivului electronic (anexa nr.5).

Cererea privind înregistrarea/modificarea unor date şi/sau radierea din evidenţă/a dispozitivelor electronice se depune la subdiviziunea SFS respectivă de către contribuabil sau reprezentantul acestuia.

La depunerea cererii se vor prezenta următoarele documente confirmative:

1) copia de pe documentul ce atestă procurarea dispozitivului electronic (declaraţia vamală şi/sau factura fiscală);

2) copia de pe contractul cu sistemul de plăţi;

3) document de confirmare al numărului unic de identificare al dispozitivului electronic în sistemul de plăţi, eliberat de prestatorul serviciilor de plată.

4) copia documentului fiscal eliberat de dispozitivul electronic (se prezintă după programarea în dispozitivul electronic a numărului de înregistrare atribuit de subdiviziunea SFS, nu mai tîrziu de 7 zile de la data înregistrării).

Copiile documentelor depuse se legalizează de către conducătorul contribuabilului (nume, prenume, semnătura).

47. Subdiviziunea SFS verifică dacă contribuabilul a respectat cerinţele prevăzute la pct.46 (inclusiv prin contrapunerea informaţiei din documentele confirmative cu datele din SISFS/altor autorităţi) şi dacă sunt îndeplinite acceptă înregistrarea dispozitivului electronic.

Subdiviziunea SFS asigură înregistrarea dispozitivului electronic în termen ce nu depăşeşte 3 zile lucrătoare din data acceptării cererii.

48. Despre refuzul înregistrării dispozitivului electronic subdiviziunea SFS informează contribuabilul în scris în cel mult 3 zile lucrătoare din ziua adresării, indicîndu-se temeiurile refuzului.

După înlăturarea cauzelor ce au servit temei pentru refuzul înregistrării dispozitivului electronic, solicitantul poate depune o nouă cerere, care se examinează în modul stabilit la pct.45.

49. Procesul de înregistrare a dispozitivelor electronice derulează în următoarele etape:

1) examinarea detaliată a documentelor confirmative depuse;

2) consultarea registrelor electronice, Registrului unic ECC etc.;

3) atribuirea codului de înregistrare a dispozitivului electronic;

4) fiscalizarea dispozitivului electronic;

5) completarea Registrului de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control;

6) perfectarea Cartelei de înregistrare a echipamentului de casă şi de control (anexa nr.3).

50. Subdiviziunea SFS perfectează Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control care se eliberează entităţii.

Documentele depuse în copii se păstrează în dosarul de la subdiviziunea SFS care a înregistrat dispozitivul electronic.

51. Subdiviziunile SFS sunt obligate să radieze din evidenţă (înregistrare) dispozitivul electronic dacă a expirat termenul de exploatare a modelului ECC, fapt despre care entitatea va fi avertizată în scris cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea termenului de exploatare.

52. Dispozitivul electronic se radiază din evidenţă (înregistrare) în toate cazurile imposibilităţii utilizării lui de către entitate (defectarea, pierderea dispozitivului electronic, reînregistrarea, lichidarea entităţii, suspendarea activităţii etc.).

[Pct.52 completat prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

53. Pentru radierea dispozitivului electronic din evidenţă (modificarea unor date), entitatea prezintă subdiviziunii SFS care a înregistrat dispozitivul electronic următoarele documente:

1) o cerere după forma prevăzută în anexa nr.5;

2) Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control;

54. Radierea din evidenţă a dispozitivului electronic prevede întocmirea unor note în:

1) Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control;

2) Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control.

Notele de radiere din evidenţă a dispozitivului electronic se adeveresc cu semnătura funcţionarului fiscal responsabil de înregistrare.

55. Cererea privind radierea din evidenţă şi Cartela de înregistrare a echipamentului de casă şi de control se păstrează în dosarul de la subdiviziunea SFS care a înregistrat dispozitivul electronic.

551. La stabilirea în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control a dispozitivelor electronice ale contribuabililor deja radiaţi din Registrul Fiscal de Stat, subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat dispozitivul electronic adoptă Decizia de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.9). O copie a Deciziei se va anexa la dosarul contribuabilului.

[Pct.551 introdus prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

552. La stabilirea în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control a dispozitivelor electronice ale contribuabililor pasivi sau care nu activează, inclusiv care au suspendat activitatea, sau dispozitivelor electronice care sunt înregistrate pe subdiviziunile anulate, sau dispozitivelor electronice la care a expirat termenul de exploatare a modelului echipamentului de casă şi de control, sau deteriorate/distruse, sau la constatarea lipsei dispozitivului electronic (înregistrate în Registrul de evidenţă a echipamentelor de casă şi de control) subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat dispozitivele electronice remite contribuabilului Înştiinţarea privind iniţierea radierii din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.10).

Dacă, după înştiinţarea în scris, contribuabilul nu prezintă setul de documente conform pct.53 din prezentul Regulament, subdiviziunea SFS care a înregistrat/reînregistrat dispozitivele electronice adoptă Decizia de radiere din evidenţă a echipamentelor de casă şi de control (Anexa nr.9), care se comunică destinatarului conform art.1291 din Codul fiscal nr.1163/1997. O copie a Înştiinţării şi a Deciziei se va anexa la dosarul contribuabilului.

[Pct.552 introdus prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

V. MODUL DE APLICARE A SIGILIILOR DE PROTECŢIE PE

MAŞINILE DE CASĂ ŞI CONTROL/ IMPRIMANTELE FISCALE

56. Sigiliile de protecţie sunt autoadezive pentru aplicarea pe diferite suprafeţe şi asigură un grad înalt de siguranţă, şi sunt realizate dintr-un material special, care lasă urme de deteriorare a sigiliului şi pe suprafaţa aplicată, în caz de desigilare. În funcţie de suprafaţa pe care este aplicată, materialul poate fi diferit.

57. Proiectate şi realizate pentru a împiedica şi pentru a evidenţia orice tentativă de deschidere nesancţionată, sigiliile de protecţie vor lăsa urme de deteriorare atît pe sigiliu, cît şi pe suport dacă vor fi îndepărtate, iar încercarea de-a fi resigilată va fi imposibilă (Figura1).

1 – sigiliu de protecţie aplicat pe suport; 2 – sigiliu de protecţie desigilat; 3 – sigiliu de protecţie resigilat

Figura 1. Reprezentarea grafică a sigiliului de protecţie aplicat pe suport

58. Proprietăţile sigiliilor de protecţie permit utilizarea acestora fără existenţa riscurilor că se vor desprinde de la sine în cazul utilizării în condiţii extreme (frig, cald, umezeală).

59. Sigiliile de protecţie se imprimă pe folie de staniol de tip hologramă sau pe material cu suprafaţă mată sau lucioasă de culoare albă cu un strat de polimer. Partea verso conţine adeziv acrilic pe bază de solvent care conferă rezistenţă la diferite tipuri de diluanţi, raze UV şi la învechire. Acestea sunt rezistente la lumină (nu se decolorează) şi sunt asigurate prin stabilitatea dimensională sub influenţa temperaturii (-40°C şi +70°C) şi umidităţii relative (75% în timpul utilizării normale). Sigiliile de protecţie au o durabilitate de minim 5 ani de la data aplicării pe suport.

60. Sunt două tipuri de sigilii de protecţie pentru MCC/IF:

a) sigiliul furnizorului (Figura 2).

Sigiliul furnizorului se va livra cu un sigiliu transparent autocolant, care reprezintă o peliculă transparentă autocolantă de formă dreptunghiulară cu o suprafaţă mai mare, care se va aplica peste sigiliul de protecţie al furnizorului pentru a asigura o durabilitate mai mare.

b) sigiliul fiscal (Figura 3).

61. Sigiliile de protecţie pentru MCC/IF de tip sigiliu furnizor/sigiliu fiscal conţin un şir de elemente de protecţie care sunt prezentate în figura 4 şi 5.

Figura 4. Elemente de siguranţă şi design al sigiliului fiscal

Figura 5. Elemente de siguranţă şi design protejat al sigiliului furnizorului

62. Oricare tentativă de dezlipire a sigiliilor de protecţie duce la producerea de modificări ireversibile. Mesajul ascuns "VOID" este clar vizibil atunci cînd o parte a sigiliului de protecţie este dezlipită, astfel orice încercare neautorizată de desigilare este evident (Figura 6).

1 - suprafaţa sigiliului de protecţie; 2 - adeziv acrilic; 3 – suport (carcasa MCC/IF); 4 – inscripţia "VOID"

Figura 6. Reprezentarea grafică a elementului de protecţie "VOID"

63. Aplicarea sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC/IF se face respectînd următorii paşi:

1) Aclimatizarea MCC/IF la temperatura camerei

Anterior iniţierii procesului de aplicare a sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC/IF este necesară aclimatizarea acestora la temperatura camerei timp de minim 5 minute (Figura 7).

Figura 7. Aclimatizarea MCC/IF

2) Pregătirea locului de aplicare a sigiliului de protecţie

a) Locurile pentru aplicarea sigiliilor de protecţie sunt stabilite de Comisia Interdepartamentală pentru Echipamente de Casă şi Control.

b) Pentru o aderenţă mai bună a sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC/IF este necesară pregătirea locului de aplicare a acestora, degresînd astfel carcasa cu un tampon de vată sterilă, înmuiată în soluţie de alcool etilic (Figura 8).

Figura 8. Degresarea locului pentru aplicarea sigiliului de protecţie

3) Dezlipirea sigiliului de protecţie de pe hîrtia–bază

Pentru aplicarea sigiliului de protecţie pe un suport de 180°, dezlipirea acestora de pe hîrtia–bază se face din partea stîngă spre dreapta (Figura 9), iar pentru un suport de 90°, îndepărtarea sigiliului de protecţie de pe hîrtia – bază se face prin dezlipirea iniţială a jumătăţii din colţul stîng de jos (Figura 10), după care aplicarea acestei porţiuni dezlipite şi apoi prin îndepărtarea celeilalte jumătăţi a hîrtiei–bază se lipeşte pe suport întreg sigiliul de protecţie.

Figura 9. Dezlipirea sigiliului de protecţie de pe hîrtia–bază pentru aplicarea pe suportul de 180°

Figura 10. Dezlipirea sigiliului de protecţie de pe hîrtia–bază pentru aplicarea pe suportul de 90°

4) Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF

a) Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF (suport de 180°) se va face de la dreapta spre stînga, după care se va netezi uşor cu un tampon de vată sterilă uscată întreaga suprafaţă în ambele direcţii (stînga-dreapta) (Figura 11).

b) Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF (suport de 90°)se va face din jos în sus, apoi se va netezi uşor cu degetul întreaga suprafaţă în ambele direcţii (sus-jos) (Figura 12).

5) Verificarea aplicării corecte a sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF

a) După aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC/IF este necesară obligatoriu verificarea lipirii corecte a acestuia pe suport. În cazul în care sigiliul de protecţie prezintă imperfecţiuni la aplicare, persoana responsabilă este obligată să aplice alt sigiliu, degresînd locul şi înlăturînd urmele sigiliului de protecţie degradat. Totodată este obligată să verifice veridicitatea elementelor de protecţie prezente pe sigiliul de protecţie (Figura 13).

Figura 13. Elementele de siguranţă a sigiliilor de protecţie aplicate pe carcasa MCC/IF

b) Nu se admite prezenţa bulelor de aer pe suprafaţa sigiliului de protecţie aplicat pe suport, cu excepţia zonei liniei de delimitare a carcasei MCC/IF.

6) Aplicarea sigiliului transparent autocolant pe carcasa MCC/IF, peste sigiliul de protecţie al furnizorului.

a) După verificarea aplicării corecte pe carcasa MCC/IF a sigiliului de protecţie al furnizorului, peste el se va aplica sigiliul transparent autocolant, în mod analogic aplicării sigilului de protecţie al furnizorului, în aşa mod, ca să asigure acoperirea integrală a sigiliului de protecţie de pe carcasa MCC/IF.

b) Pentru aplicarea pe un suport de 180°, dezlipirea peliculei transparente autocolante de protecţie de pe hîrtia–bază se face din partea stîngă spre dreapta (Figura 9), după care se va netezi uşor cu un tampon de vată sterilă uscată întreaga suprafaţă în ambele direcţii (stînga-dreapta) (Figura 11).

c) Pentru aplicarea pe un suport de 90°, îndepărtarea peliculei transparente autocolante de protecţie de pe hîrtia–bază se face prin dezlipirea iniţială a jumătăţii din colţul stîng de jos (Figura 10), după care aplicarea acestei porţiuni dezlipite şi apoi prin îndepărtarea celeilalte jumătăţi a hîrtiei–bază se lipeşte pe suport întreaga peliculă transparentă autocolantă de protecţie (Figura 14). Apoi se va netezi uşor cu un tampon de vată sterilă uscată întreaga suprafaţă în ambele direcţii (sus-jos) (Figura 15).

Figura 14. Aplicarea sigiliului transparent

Figura 15. Netezirea sigiliului transparent pe suport

[Anexa nr.9 introdusă prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

[Anexa nr.10 introdusă prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]

[Anexa nr.11 introdusă prin Ordinul SFS nr.338 din 08.08.2019, în vigoare 16.08.2019]