Ordin nr.8 din 17.02.2021 cu privire la modificarea Instrucţiunii cu privire la înregistrarea bunurilor imobile şi a drepturilor asupra lor

AGENŢIA RELAŢII FUNCIARE ŞI CADASTRU

O R D I N

cu privire la modificarea Instrucţiunii cu privire la înregistrarea

bunurilor imobile şi a drepturilor asupra lor

nr. 8  din  17.02.2021

 (în vigoare 14.02.2022) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 6-16 art. 25 din 14.01.2022

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

al Republicii Moldova

nr.1682 din 30.12.2021

Ministru __________ Sergiu LITVINENCO

În conformitate cu art.10¹ din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2020, nr.229-233, art.492), cu modificările ulterioare,

ORDON:

Instrucţiunea cu privire la înregistrarea bunurilor imobile şi a drepturilor asupra lor, aprobată prin Ordinul Directorului general al Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru nr.112/2005 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2005, nr.142-144, art.487), cu modificările ulterioare, înregistrat la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova cu nr.423 din 17 octombrie 2005, se modifică după cum urmează:

1. La punctul 6, liniuţa a doua, cuvintele "construcţii capitale" se substituie cu cuvintele "construcţii principale cu caracter definitiv".

2. Punctul 6¹ după cuvîntul "gheretele" se completează cu cuvintele "alte construcţii provizorii".

3. La punctul 11 cuvintele "dreptul de proprietate asupra construcţiei şi asupra încăperilor izolate îl deţin diferite persoane" se substituie cu cuvintele "construcţia este împărţită în încăperi izolate".

4. La punctul 14 lit.d), textul din paranteze se exclude.

5. La punctul 17, cifra "2" se substituie cu cifra "3".

6. Punctul 20 se completează cu lit.i) cu următorul cuprins:

"i) creditorul urmăritor".

7. Punctul 21:

1) liniuţa a cincea se completează cu următorul enunţ "Persoana juridică poate fi reprezentată şi prin contract de mandat.";

2) se completează cu liniuţa a opta cu următorul cuprins:

"- împuternicirile de reprezentare a avocatului sunt confirmate prin mandat, care conţine împuterniciri exprese privind depunerea cererii pentru înregistrarea dreptului asupra bunului imobil în interesele clientului."

8. La punctul 22:

1) liniuţa a treia va avea următorul cuprins:

"- certificatul de atribuire a codului fiscal sau adeverinţa de confirmare a identificării persoanei în Registrul fiscal de stat, eliberate de către Serviciul Fiscal de Stat, la înregistrarea dreptului de proprietate al persoanelor juridice/fizice - nerezidente, cu excepţia cazului cînd informaţia poate fi extrasă de către registrator din sistemele informaţionale de stat";

2) la liniuţa a patra, după textul "Procura se prezintă în original." se completează cu textul "Dacă pe bază de procură este reprezentată o persoană fizică, procura trebuie să fie autentificată notarial."

3) la liniuţa a cincea lit.e²), cuvintele "şi actele ce confirmă dreptul real sau personal" se substituie cu cuvintele "şi actele ce confirmă dreptul de proprietate".

9. La punctul 26:

1) la alineatul trei, textul "al doilea se îndosariază în dosarul cadastral, iar în lipsa acestuia, în dosarul tehnic" se substituie cu cuvintele "al doilea se îndosariază în modul stabilit";

2) alineatul patru se abrogă.

10. La punctul 27:

1) liniuţa a opta se completează cu următorul text ", cu excepţia cazului în care actul juridic stipulează expres că este încheiat sub condiţia suspensivă a ridicării sechestrului sau interdicţiei.";

2) la liniuţa a paisprezecea, cuvintele "şi şnuruite" se substitute cu textul ", şnuruite sau capsate, sau broşate, după cum prevede legea".

11. La punctul 28:

1) la alineatul doi, textul "împreună cu dovada de achitare a serviciului (bonul)" se exclude;

2) la alineatul trei, enunţul "La sfîrşitul zilei de muncă persoana responsabilă extrage versiunea pe hîrtie a condicii de cereri completată în acea zi, semnează şi aplică ştampila pe fiecare filă, după care filele se coase în condica de cereri ţinută pe hîrtie." se exclude.

12. La punctul 31, textul "7 zile" se substituie cu textul "10 zile".

13. Punctul 32 va avea următorul cuprins:

"32. Verificarea şi pregătirea documentelor pentru înregistrarea bunurilor imobile şi drepturilor asupra lor se efectuează de registrator. Registratorul examinează documentele din dosarul cadastral, după caz, dosarul tehnic, în format electronic, însă la necesitate, solicită documentele din arhivă şi le examinează pe suport de hîrtie."

14. La punctul 38:

1) liniuţa a doua va avea următorul cuprins:

"- îndosariază în modul stabilit actele şi Registru în arhiva electronică;"

2) liniuţa a cincea se abrogă;

3) la liniuţa a şasea:

a) cuvintele "înscrierii provizorii" se substituie cu cuvintele "înregistrării provizorii";

b) liniuţa se completează cu următorul enunţ "Dacă documentul prezentat pentru înregistrarea dreptului de proprietate a fost îndosariat anterior la momentul notării dreptului sau actului, precum în cazul contractului de investiţie în construcţie, contractului de societate civilă, hotărîrii instanţei de judecată, parafa de înregistrare pe exemplarul anterior îndosariat nu se aplică. Această regulă este valabilă şi pentru cazul înregistrării bunului nou-format sau dacă se solicită înregistrarea unui bun imobil în temeiul documentului îndosariat anterior, care a servit drept temei de înregistrare şi pentru alte bunuri imobile."

4) liniuţa a opta se abrogă:

5) liniuţa a noua va avea următorul cuprins:

"- transmite în modul stabilit actele şi versiunea pe fişiere de hîrtie a Registrului în arhivă;"

6) la liniuţa a zecea, cuvintele "transmite spre ghişeul de eliberare" se substituie cu cuvintele "transmite persoanei responsabile".

15. La punctul 39, textul "indică acest fapt (Refuz) în rubrica din cerere "În rezultatul examinării s-a decis:", semnează, indicînd data emiterii refuzului şi" se exclude.

16. La punctul 40:

1) la alineatul doi, textul "este eliberat solicitantului prin intermediul ghişeului de eliberare, confirmînd recepţia acesteia prin semnătură în condica de cereri (sau după caz, pe cerere)" se substituie cu cuvintele "este eliberat în modul stabilit solicitantului";

2) la alineatul trei, textul "efectuează în cerere menţiune despre refuz la rubrica "În rezultatul examinării s-a decis:" se exclude.

17. Punctul 40¹ se abrogă.

18. La punctul 41:

1) la prima liniuţă, textul "îndosariază un exemplar al deciziei în dosarul cadastral, iar în lipsa acestuia – în dosarul tehnic," se substituie cu cuvintele "îndosariază în modul stabilit un exemplar al deciziei";

2) la liniuţa a doua, cuvintele "împreună cu dosarul cadastral" se substituie cu cuvintele "împreună cu actele";

3) la liniuţa a treia, cuvintele "transmite spre ghişeul de eliberare" se substituie cu cuvintele "transmite persoanei responsabile".

19. La punctul 42, liniuţa a doua, enunţul "La primirea deciziei, solicitantul indică expres în condica de cereri (sau după caz, în cerere) faptul primirii deciziei de refuz după care semnează" se exclude.

20. La punctul 43, textul "de către Registrator sau de inspectorul organului cadastral teritorial, responsabil" se substituie cu cuvintele "de către persoana responsabilă".

21. Punctul 44 va avea următorul cuprins:

"44. Faptul primirii documentelor se confirmă prin semnătura solicitantului pe al treilea exemplar de cerere la rubrica respectivă."

22. Punctele 48 şi 49 vor avea următorul cuprins:

"48. Registratorul efectuează înregistrarea bunului imobil şi a dreptului asupra lui, după recepţia lucrărilor cadastrale în modul stabilit de către persoana responsabilă.

49. În procesul verificării actelor pentru înregistrare, registratorul examinează informaţia din arhiva organului cadastral teritorial, inclusiv informaţia din dosarul de inventariere tehnică pentru bunul imobil respectiv. Verifică dacă documentele prezentate corespund exigenţelor Legii cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 şi ale altor acte normative; dacă în acte este individualizat bunul imobil sau dreptul care urmează a fi înregistrat. În dosarul de inventariere tehnică verifică datele referitoare la istoricul apariţiei bunului (componenţa bunului imobil), dacă sunt interdicţii, sechestre."

23. Punctele 50-54 se abrogă.

24. La punctul 55, cuvintele "pe versiunea de hîrtie a Registrului se aplică parafa şi ştampila Registratorului" se substituie cu cuvintele "versiunea de hîrtie a Registrului se semnează şi se aplică ştampila de către Registrator".

25. Punctul 56 se abrogă.

26. Punctul 58 se abrogă.

27. La punctul 68:

1) lit.b) va avea următorul cuprins:

"b) în cazul înregistrării provizorii, efectuată potrivit pct.66 lit.a¹), justificarea înregistrării provizorii se efectuează concomitent cu radierea sechestrelor şi interdicţiilor care au generat înscrierea provizorie, în temeiul actelor care constituie temei de radiere a măsurilor de asigurare. În cazul în care după înregistrarea provizorie, efectuată potrivit pct.66 lit.a¹) au fost notate sechestre şi interdicţii în legătură cu obligaţiile celui înscris provizoriu, justificarea se va efectua cu menţinerea măsurilor de asigurare, înscrise ulterior înregistrării provizorii. Măsurile de asigurare înscrise după înregistrarea provizorie în legătură cu obligaţiile persoanei înregistrate se vor radia odată cu justificarea înregistrării provizorii;"

2) lit.d) se completează cu următorul text: "fără a asocia actele date drept temei de înregistrare."

3) la alineatul trei:

a) cuvintele "Înscrierea provizorie se radiază" se substituie cu textul "Înscrierea provizorie se radiază prin modulul "Tranzacţie";

b) se completează cu următorul text:

"În cazurile de la alineatul întîi lit.a), e), g) actele ce confirmă justificarea înregistrării provizorii se înscriu în registru, cu excepţia declaraţiei titularului dreptului înregistrat care atestă consimţămîntul pentru justificare, care doar se îndosariază în dosarul cadastral."

4) alineatul patru se completează cu enunţul "Dreptul înregistrat se radiază prin modulul "Tranzacţie".

28. Punctul 68¹ după cuvintele "la cererea titularului de drept" se completează cu cuvintele "sau în cadrul înregistrării primare masive".

29. Se completează cu punctul 68² cu următorul cuprins:

"68². Dacă în perioada în care în registrul bunurilor imobile este înscris şi dreptul înregistrat şi dreptul înregistrat provizoriu au loc modificări referitoare la bun (replanificări, reconstrucţii, demolări, modificări de hotare), pentru înregistrarea modificărilor se va prezenta şi declaraţia titularului dreptului care nu este investitor/care nu a iniţiat modificarea, prin care consimte la reconstrucţie/demolare, la modificarea datelor în registrul bunurilor imobile, cu excepţia cazului în care consimţămîntul respectiv se conţine în actul juridic în temeiul căruia s-a înregistrat dreptul provizoriu."

30. În punctul 69 textul " , sau în temeiul unei hotărîri judecătoreşti irevocabile" se substituie cu textul "exprimat într-o declaraţie autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului, sau în temeiul unei hotărîri judecătoreşti irevocabile care dispune rectificarea. În cazul în care consimţămîntul urmează a fi exprimat de către o autoritate publică, acesta se exprimă printr-o adresare în scris (scrisoare, decizie a Consiliului local etc.)"

31. Punctul 79 se abrogă.

32. La punctul 80 alineatul întîi, textul "se indică denumirea autorităţii care exercită controlul asupra ţinerii Registrului," se exclude.

33. La punctul 81, primul enunţ se completează cu textul "şi părţile componente care se supun înregistrării".

34. La punctul 82, cuvîntul "condominiu" se exclude.

35. La punctul 83:

1) la alineatul doi, cuvintele "se mai indică tipul bunului imobil suspus înregistrării" se substituie cu cuvintele "se mai indică tipul bunului imobil şi al părţilor componente supuse înregistrării";

2) la alineatul şaisprezece, textul "Registrul de stat al unităţilor administrativ-teritoriale şi al străzilor din localităţile de pe teritoriul Republicii Moldova" se substituie cu textul "Registrul de stat al unităţilor administrativ-teritoriale şi al adreselor".

36. La punctul 87, cuvintele "proprietatea proprietarului terenului" se exclud.

37. La punctul 89:

1) alineatul trei:

a) lit.a), după cuvintele "de atribuire a terenului pentru construcţie" se completează cu cuvintele "beneficiarului construcţiei";

b) la lit.b), după textul "(superficie, folosinţă, locaţiune)" se completează cu textul " , valabil la momentul înregistrării construcţiei, ";

2) alineatul şase va avea următorul cuprins:

"Registratorul verifică ca actul de recepţie (procesul-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor sau procesul-verbal de recepţie finală) să conţină data întocmirii, numele investitorului (după caz, şi al beneficiarului), referirea la numărul şi data actului prin care a fost autorizată construirea, sursa de finanţare a lucrărilor de construcţie, descrierea bunului, numărul şi data certificatului despre rezultatele inspectării, semnăturile comisiei de recepţie, după caz, ştampilele, de rigoare."

38. Se completează cu punctul 89¹ cu următorul cuprins:

"89¹ . Dacă terenul este înregistrat ca proprietate comună pe cote-părţi şi se prezintă actul de recepţie în care este indicat doar unul sau unii coproprietari, pentru înregistrarea clădirii doar pe numele acestuia/acestora se va prezenta Declaraţia de renunţare la accesiune a celorlalţi coproprietari, care nu au participat la construire, fie contractul de superficie încheiat cu aceştia. Declaraţia de renunţare la accesiune, autentificată notarial se va îndosaria în dosarul cadastral, fără a fi indicată în Registru ca temei de înregistrare a dreptului asupra construcţiei.

Înregistrarea clădirii după toţi coproprietarii pe cote-părţi ai terenului se va efectua dacă în actul de recepţie sunt indicaţi toţi coproprietarii ca investitori, cu indicarea aceloraşi cote-părţi pe care le deţin şi în teren.

În cazul în care terenul este înregistrat doar pe numele unui soţ şi se prezintă actul de recepţie în care sunt indicaţi ambii soţi sau se solicită înregistrarea clădirii pe numele ambilor soţi, pentru înregistrarea clădirii pe numele ambilor soţi este necesar să fie solicitată înregistrarea dreptului de proprietate comună în devălmăşie a soţilor asupra terenului (dacă terenul a fost dobîndit în timpul căsătoriei), potrivit cerinţelor pct.93¹.

Dacă terenul este înregistrat pe numele unui soţ pe motivul că constituie proprietate personală a acestuia şi se prezintă actul de recepţie în care sunt indicaţi ambii soţi, construcţia se înregistrează pe numele soţului proprietar al terenului."

39. La punctul 90:

1) alineatul patru se abrogă;

2) la alineatul cinci, textul " , pentru care înregistrarea se va efectua potrivit alineatului şase" se exclude.

40. Punctul 92 alineatul unsprezece se completează cu următorul enunţ: "În cazul în care documentul ce confirmă dreptul de proprietate este perfectat pe numele întreprinderii individuale sau a gospodăriei ţărăneşti, în Registru drepturile se înregistrează pe numele persoanelor fizice proprietari/coproprietari. Drepturile înscrise anterior pe numele întreprinderii individuale sau a gospodăriei ţărăneşti se vor transcrie la solicitarea titularilor pe numele persoanelor fizice (art.4 alin.(1) Legea nr.1543/1998, art.18 Legea nr.1353/2000). În cazul gospodăriei ţărăneşti (de fermier) dacă bunurile imobile au fost procurate în perioada de activitate a gospodăriei ţărăneşti şi actele juridice au fost perfectate pe numele gospodăriei ţărăneşti, pentru înregistrare se va prezenta şi extrasul din Registrul gospodăriilor ţărăneşti (de fermier), eliberat de autoritatea publică locală, care enumeră membrii gospodăriei ţărăneşti, pentru a fi indicaţi ca titulari ai dreptului de proprietate."

41. Punctul 93 se completează cu două alineate cu următorul cuprins:

"Pentru înregistrarea încăperilor izolate într-o clădire proprietate privată, obligatoriu clădirea se va înregistra sub formă de condominiu. Dacă proprietarul clădirii este şi proprietar al terenului sau deţine un drept de superficie, în condominiu se va include şi terenul cu drept de proprietate sau dreptul de superficie.

Dacă potrivit actului privind constituirea/transmiterea bunurilor în condominiu s-a inclus doar dreptul de superficie asupra terenului condominiului, înscrierea "Condominiu" se face în subcapitolul III al capitolului A, la rubrica : Tipul grevării se selectează "Superficie", Titularul grevării/Solicitantul se înscrie "Condominiu" şi se indică numărul cadastral al construcţiei la care se referă."

42. La punctul 93¹:

1) la alineatul trei, cuvintele "la cererea celuilalt soţ" se substituie cu cuvintele "la cererea oricărui soţ";

2) la alineatul patru, cuvintele "certificatului de căsătorie" se substituie cu cuvintele "certificatului de căsătorie sau extrasului din actul de căsătorie";

3) se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"Dacă potrivit contractului matrimonial, dreptul dobîndit în timpul căsătoriei aparţine doar unuia dintre soţi, contractul matrimonial se asociază la documentul ce confirmă dreptul. O copie simplă a contractului matrimonial, confirmată de registrator, se îndosariază în dosarul cadastral."

43. Se completează cu punctul 93² cu următorul cuprins:

"93². În cazul în care între coproprietarii bunului imobil a fost stabilit modul de folosinţă şi a fost efectuată notarea modului de folosinţă în Registru, în cazul înstrăinării unei cote-părţi, concomitent cu înregistrarea cotei după noul coproprietar, registratorul va efectua modificările corespunzătoare şi la notarea modului de folosinţă, chiar dacă în actul juridic de înstrăinare a cotei-părţi nu este făcută referinţă la modul de folosinţă stabilit, modul de folosinţă înscris în Registru fiindu-i opozabil noului coproprietar. Registratorul în temeiul actului juridic de înstrăinare a cotei-părţi va radia din oficiu notarea în folosul fostului coproprietar şi va efectua notarea modului de folosinţă după noul coproprietar, ca temei indicînd actul juridic înscris prin care a fost stabilit anterior modul de folosinţă, la care se va asocia actul juridic de înstrăinare a cotei-părţi. Data efectuării notării este data cererii de înregistrare a dreptului de proprietate asupra cotei-părţi."

44. La punctul 95⁴:

1) la alineatul trei, enunţul "În cazul în care contractul de societate civilă autentificat notarial, face trimitere la existenţa acordului prezentarea acestui acord organului cadastral teritorial nu este necesar" se substituie cu enunţul "În cazul contractelor de societate civilă autentificate notarial, prezentarea acordului menţionat organului cadastral teritorial nu este necesară."

2) la alineatul cinci, cuvintele "Pentru radierea notării contractului de societate" se substituie cu textul "Contractele de societate civilă nu se supun notării. Pentru radierea contractelor de societate anterior notate,".

45. La punctul 96, cuvintele "administrare economică" se substituie cu cuvintele "dreptul de administrare".

46. Se completează cu punctele 96¹ şi 96² cu următorul cuprins:

"96¹. Servitutea constituită prin destinaţia stabilită de proprietar, ca grevare, indicată în actul administrativ prin care se aprobă materialele de delimitare a bunurilor proprietate publică sau în titlu de autentificare a drepturilor deţinătorilor de teren la atribuirea gratuită a terenurilor se va înregistra din oficiu odată cu înregistrarea bunului imobil aservit. La rubrica "Amplasare" la bunul imobil dominant se va înscrie textul "bun aservit" şi se va indica numărul cadastral al bunului aservit. În cazul în care servitutea grevează doar o parte din bunul imobil, se va verifica existenţa planului geometric cu reprezentara părţii grevate, recepţionat în modul stabilit (se va solicita nota de verificare de la inginerul cadastral).

În cazul în care la momentul înregistrării bunului imobil aservit, prevăzut în alineatul întîi, s-a omis înregistrarea servituţii, înregistrarea poate fi făcută ulterior la cererea persoanei interesate.

96². În cazul în care un bun imobil proprietate a statului sau a unităţii administrativ-teritoriale este privatizat, dreptul de adminsitrare, dreptul de gestiune economică sau dreptul de folosinţă al autorităţilor publice, instituţiilor publice, al întreprinderilor de stat sau municipale se va radia din Registru concomitent cu înregistrarea dreptului de proprietate în baza actelor prin care bunul a fost privatizat, dacă actele nu prevăd altfel."

47. La punctul 97, alineatul şase se completează cu textul " , numărul cererii."

48. La punctul 99:

1) alineatul şase se completează cu textul " , numărul cererii."

2) punctul se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"În subpartea cu denumirea "Interdicţii" se efectuează înscrieri referitoare la sechestre şi interdicţii aplicate de autorităţile/organele împuternicite, insolvabilitate, avizul de executare a dreptului de ipotecă, interdicţiile care izvorăsc din lege sau din actul juridic în temeiul căruia s-a făcut înregistrarea dreptului."

49. La punctul 103:

1) alineatul întîi se completează cu următorul enunţ "Drepturile patrimoniale cu care este grevat dreptul de proprietate se transcriu cu data şi numărul cererii de la bunul iniţial."

2) se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"Dacă sunt supuse comasării bunuri imobile ce aparţin diferitor proprietari, pentru înregistrare se prezintă contractul autentificat notarial prin care se determină regimul juridic al bunului nou-format. În acest caz, în subcapitolul II al Registrului, ca document de drept, se indică doar contractul autentificat notarial."

50. Punctul 107 se completează cu următorul text " , cu data şi numărul cererii de la bunul iniţial, cu excepţia acelor drepturi a căror sferă de acţiune, potrivit planului, nu se referă la bunul imobil nou-format."

51. La punctul 108, cuvintele "în temeiul deciziei de formare" se substituie cu textul "în temeiul deciziei de formare, din oficiu".

52. La punctul 109 alineatul trei, cuvintele "se înscrie" se substituie cu cuvintele "se asociază".

53. La punctul 110 alineatul doi, textul din paranteze va avea următorul cuprins "ex: contractul de partaj".

54. Punctul 111 se completează cu următorul text " cu data şi numărul cererii de la bunul iniţial. Dacă anumite drepturi potrivit planului se referă doar la unul/unele bunuri formate, acestea se transcriu doar la bunurile la care se referă. "

55. Punctul 113 se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"În cazul în care asupra bunurilor imobile supuse combinării sunt înscrise grevări, acestea se transcriu corespunzător, în măsura în care se referă la bunul imobil modificat ca urmare a combinării, cu data şi numărul cererii de la bunul iniţial."

56. La punctul 114¹:

1) la alineatul întîi:

a) după cuvintele "şi cota-parte din părţile comune a clădirii" se completează cu cuvintele "şi din dreptul de proprietate asupra terenului";

b) alineatul se completează cu următorul enunţ: " În cazul în care proprietarul clădirii are doar un drept de superficie asupra terenului se va înscrie cota-parte din dreptul de superficie, indicat în decizia de formare sau actele juridice privind partajul bunurilor."

2) alineatul doi va avea următorul cuprins:

"La Capitolele A, B în cazul în care clădirea se formează în încăperi izolate, terenul şi clădirea se vor înscrie sub formă de condominiu, la rubrica "Proprietarul " se va înscrie condominiu, la rubrica "Temeiul înscrierii" se va indica art.555 din Codul civil şi actele potrivit cărora clădirea se formează în încăperi izolate (decizia de formare sau actul juridic privind împărţirea bunului). Dacă proprietarul clădirii care se formează în încăperi izolate are doar un drept de superficie asupra terenului, înscrierile despre condominiu se vor efectua la capitolul III."

3) după alineatul doi se completează cu două alineate cu următorul cuprins:

"Pentru încăperile izolate ca acte de drept se indică actele iniţiale pentru construcţie şi decizia de formare, iar dacă încăperile izolate se formează prin divizare – actul juridic privind partajul bunurilor.

În cazul în care formarea încăperilor izolate are loc concomitent cu recepţia lucrărilor de construcţie, înregistrarea încăperilor noi sau modificarea celor înregistrate se va efectua în temeiul actului ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie, a actelor iniţiale asupra încăperii izolate supuse formării şi a deciziei de formare sau a contractului încheiat între coproprietari/proprietari."

57. La punctul 121:

1) la alineatul întîi:

a) după cuvintele "la care se referă această înscriere" se completează cu cuvintele "exprimat într-o declaraţie autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului";

b) ultima propoziţie va avea următorul cuprins: "În cazul unei autorităţi publice, consimţămîntul poate fi exprimat printr-o adresare scrisă (scrisoare, decizie a Consiliului local etc.)";

2) la alineatul patru, cuvintele "la cererea creditorului urmăritor" se substituie cu cuvintele "la cererea persoanei interesate";

3) se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"Dacă dreptul se stinge în urma rezoluţiunii unilaterale a contractului sau în urma revocării, radierea înregistrării sau notării se face în baza declaraţiei autentificate notarial sau semnate în faţa registratorului a titularului, dreptul căruia urmează a fi radiat."

58. La punctul 122:

1) lit.e):

a) după alineatul întîi se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"În cazul în care se schimbă modul de folosinţă a terenului agricol în scopul construirii obiectivelor de infrastructură a agriculturii (prevăzute de art.36 alin.(2) lit.b) din Codul funciar nr.828/1991), în Registru modul de folosinţă nu se modifică, dar în dosarul cadastral se îndosariază decizia consiliului local emisă în acest sens.";

b) se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"În cazul prevăzut de art.42¹ alin. (4) din Legea nr.1543/1998, modificarea înscrierii despre modul de folosinţă a construcţiei din "bloc locativ" în "casă de locuit individuală" se va efectua în temeiul actului de constatare, concomitent cu radierea încăperilor izolate (apartamentelor) şi înregistrarea dreptului de proprietate asupra clădirii după proprietarul încăperilor izolate."

2) la ultimul alineat textul "sau contractul privind încetarea proprietăţii comune pe cote-părţi" se substituie cu textul "sau contractul de partaj, sau declaraţia, autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului, a coproprietarului care nu a participat la reconstrucţia sau demolarea parţială a bunului, prin care consimte efectuarea modificării înscrierilor în subcapitolul I (despre bun) în Registru, fără modificarea cotelor-părţi".

59. La punctul 122¹, după cuvintele "a numărului cadastral al construcţiei" se completează cu cuvintele "sau al încăperii izolate".

60. La punctul 125, cuvintele "Corectarea erorilor din Registru care nu afectează drepturile" se substituie cu cuvintele "Corectarea erorilor materiale".

61. La punctul 136¹:

1) alineatul unu, după cuvintele "sau superficie" se completează cu cuvintele "asupra terenului";

2) la alineatul patru, cuvintele "planul general în detaliu" se substituie cu cuvintele "planul general din proiectul de execuţie";

3) la alineatul şase, cuvintele "planul general în detaliu" se substituie cu cuvintele "planul general din proiectul de execuţie".

62. La punctul 136² :

1) alineatul întîi va avea următorul cuprins:

"Dacă potrivit autorizaţiei de construire şi documentaţiei de proiect s-a autorizat construirea unei clădiri cu încăperi izolate (de exemplu: bloc locativ, clădire cu oficii, clădire multietajată cu parcări auto), încăperile izolate pot fi înregistrate ca bunuri viitoare. Încăperile izolate viitoare şi/sau locurile de parcare din clădire se înregistrează pe numele părţii ce asigură construcţia, doar concomitent cu înregistrarea sub formă de condominiu a construcţiei viitoare. Concomitent cu înregistrarea construcţiei sub formă de condominiu se înregistrează sub formă de condominiu şi terenul cu drept de proprietate sau cu drept de superficie, dacă partea ce asigură construcţia este şi proprietarul terenului. În cazul în care partea ce asigură construcţia clădirii are doar un drept de superficie, sub formă de condominiu se înregistrează dreptul de superficie."

2) la alineatul doi textul "declaraţia cu privire la condominiu, întocmită de către partea ce asigură construcţia bunului imobil şi lista încăperilor izolate" se substituie prin textul "proiectul construcţiei, verificat de către verificatorul de proiect, care conţine planurile pe nivele şi declaraţia cu privire la condominiu, întocmită de către partea ce asigură construirea bunului imobil";

3) se completează cu un alineat cu următorul cuprins:

"Registratorul va solicita Nota de verificare a inginerului cadastral."

4) alineatul trei va avea următorul cuprins:

"Pe planurile nivelelor se indică limitele încăperilor izolate şi numerele cadastrale, atribuite în modul stabilit."

5) la alineatul patru, cuvintele "întocmită de beneficiarul construcţiei" se substituie cu cuvintele "dacă mărimea acesteia a fost stabilită la această etapă."

6) la alineatul şase, după cuvintele "dreptul cumpărătorului iniţial se va radia" se completează cu textul " , dacă actul juridic nu prevede altfel";

7) la alineatul zece, după cuvintele "aferente fiecărei unităţi în condominiu" se completează cu cuvintele "dacă au fost stabilite".

63. Punctul 136³ va avea următorul cuprins:

"136³ . Autorizaţia de construire, Declaraţia în condominiu, Declaraţia în condominiu modificată, planul general din proiectul de execuţie, proiectul construcţiei, proiectul modificat al construcţiei se vor îndosaria în dosarul cadastral al construcţiei.

64. La punctul 136⁴ :

1) la alineatul întîi, cuvintele "numărul de etaje" se substituie cu cuvintele "numărul de niveluri", iar cuvintele "numărul de apartamente pe fiecare etaj şi în fiecare scară" se substituie cu cuvintele "numărul de încăperi izolate pe fiecare nivel şi în fiecare scară şi lista încăperilor izolate";

2) la alineatul doi, ultimul enunţ va avea următorul cuprins: "În acest ultim caz, mărimea concretă a cotelor-părţi va fi stabilită cel tîrziu la darea în exploatare a clădirii şi prevăzută în Declaraţia în condominiu cu toate datele incluse."

3) alineatul trei se completează cu următorul enunţ: "Declaraţia în condominiu ulterior modificată se asociază suplimentar la temeiul înscrierii despre condominiu de la capitolele A, B."

65. Punctul 136⁷ alineatul doi va avea următorul cuprins:

"Pentru construcţia înregistrată sub formă de condominiu, concomitent cu procesul-verbal de recepţie a lucrărilor de construcţie se prezintă şi declaraţia în condominiu cu toate modificările incluse, inclusiv cu mărimea cotelor în bunurile comune calculate/recalculate. Registratorul va verifica ca informaţia din declaraţia în condominiu să descrie modificările care au intervenit pe parcurs referitor la numărul de încăperi izolate, precum şi faptul că informaţia din declaraţia în condominiu să corespundă cu cea din procesul-verbal de recepţie a lucrărilor de construcţie (procesului-verbal de recepţie finală). Documentele ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie şi declaraţia în condominiu modificată se asociază suplimentar la temeiul înscrierii condominiului."

66. La punctul 136⁸:

1) la alineatul întîi litera d) prima liniuţă va avea următorul cuprins:

"- actului de predare-primire a unităţii, semnat după darea în exploatare şi a confirmării despre achitarea a 95% din preţul contractului, pentru justificarea dreptului de proprietate înregistrat provizoriu. Dacă se prezintă doar actul de predare-primire, fără confirmarea despre achitarea a 95% din preţul contractului, atunci, înregistrarea provizorie nu se justifică, dar se efectuează modificările la subcapitolul I: se radiază înscrierea despre bun viitor, se modifică suprafaţa etc. Actul de predare-primire se asociază la înscrierea provizorie existenţă. Ulterior, la prezentarea confirmării despre achitarea a cel puţin 95% din preţul contractului, înregistrarea provizorie se va transforma în înregistrare."

2) alineatul trei va avea următorul cuprins:

"Cotele-părţi stabilite/recalculate la darea în exploatare a clădirii pentru unităţile referitor la care au fost încheiate acte juridice se vor înscrie conform actului de predare-primire a unităţii . Registratorul va verifica ca mărimea cotei în bunurile comune indicată în actul de predare-primire să corespundă cu informaţia din Declaraţia în condominiu."

67. La punctul 136⁹ alienatul doi după liniuţa a treia se completează cu o liniuţă cu următorul cuprins:

"- actelor de constituire, înregistrate în modul stabilit, în care este indicat că persoana juridică este creată prin separare de la o anumită persoană juridică, bilanţul de repartiţie, decizia privind înregistrarea persoanei juridice, sau".

68. La punctul 136¹⁰ :

1) la alineatul întîi, cuvintele "succesiunii vacante" se substituie cu cuvintele "moştenirii vacante";

2) alineatul doi se completează cu următorul enunţ: "În cazul procedurilor succesorale deschise după 1 martie 2019 dreptul de proprietate al statului se va înscrie în temeiul certificatului de moştenitor în baza moştenirii vacante şi actelor ce confirmă drepturile persoanei decedate".

69. La punctul 136¹² , cuvintele "sau de secretarul consiliului local" se exclud.

70. La punctul 136¹⁵ , propoziţia a doua şi a treia se substituie cu următorul enunţ: "În cazul contractelor de ipotecă încheiate pînă la 1 martie 2019 în care creditorul ipotecar nu este o bancă, dacă contractul de ipotecă nu prevede dreptul creditorului ipotecar de a ceda dreptul de creanţă, iar contractul de cesiune a creanţei nu este autentificat notarial, registratorul va solicita prezentarea acordului scris al debitorului ipotecar (art.44 alin.(4¹) Legea 1543/1998)" .

71. La punctul 136²² , alineatul trei va avea următorul cuprins:

"Sechestrele sau interdicţiile înscrise în Registru nu constituie temei de a refuza notarea posesie."

72. La punctul 136²³:

1) la alineatul întîi, cuvintele "grevare cu drepturi reale" se substituie cu cuvintele "grevare cu drepturi reale (cu excepţia ipotecii ulterioare (art.735 Cod civil))";

2) la alineatul patru, cuvîntul "intabularea" se substituie cu cuvîntul "înregistrarea".

73. La punctul 136²⁶ , cuvintele "odată cu prezentarea actelor doveditoare a stingerii dreptului respectiv" se substituie cu cuvintele "odată cu prezentarea actelor ce servesc temei pentru radierea dreptului respectiv."

74. La punctul 136²⁷ , cuvintele "În cazul vînzării bunului ipotecat ca urmare a executării dreptului de ipotecă" se substituie cu textul "În cazul vînzării de către creditorul ipotecar a bunului ipotecat sau a achiziţionării bunului ipotecat de către creditorul ipotecar, ca urmare a executării dreptului de ipotecă (art.770 şi art.772 Cod civil)".

75. La punctul 136⁴³:

1) la litera b) ultimul enunţ se exclude;

2) la alineatul nouă, cifrele "57" se substituie cu cifrele "53";

3) punctul se completează cu un alineat nou cu următorul cuprins:

"În Registru la rubrica Temei se va indica: superficie legală, Legea nr.1125/2002."

76. Se completează cu Secţiunea a 9 cu următorul cuprins:

"Secţiunea 9

Particularităţile înregistrării drepturilor în baza actelor eliberate

 în cadrul procedurilor succesorale deschise după 1 martie 2019

136⁴⁶. În cazul certificatului de moştenitor eliberat în cadrul procedurii succesorale deschise după 1 martie 2019, în Registru dreptul de proprietate al persoanei decedate se va radia (prin tranzacţie) şi se vor înscrie ca proprietari (fără indicarea cotei) toți moştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor. Actele de proprietate în temeiul cărora a fost înregistrat dreptul persoanei decedate se vor înscrie ca temei în comun cu certificatul de moştenitor.

În cazul în care dreptul persoanei care a lăsat moştenirea a fost înregistrat în devălmăşie cu alţi coproprietari, şi nu se prezintă certificatul de proprietate sau contractul de partaj prin care se apreciază cota coproprietarilor (art.2498 Cod civil), odată cu înregistrarea dreptului moştenitorilor va fi transcris şi dreptul coproprietarilor în baza actelor indicate în registrul bunurilor imobile.

Parafa de înregistrare se va aplica doar pe certificatul de moştenitor. Actele justificative care anterior au fost înscrise în registru vor păstra parafa aplicată anterior.

Data înregistrării dreptului moştenitorilor este data cererii.

136⁴⁷. Dacă la depunerea cererii concomitent se prezintă toţi moştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor, se perfectează cerere de înregistrare în baza certificatului de moştenitor pe numele fiecărui moştenitor.

În sistemul informaţional la rubrica "proprietar - bun imobil" sub acelaşi număr de ordine se vor înscrie toţi moştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor, iar la rubrica "acte - drept" fiecărui i se va înscrie documentul cu numărul şi data eliberării, indicînd în Registru la rubrica "nr.de înregistrare" cererea moştenitorului respectiv.

136⁴⁸. Dacă iniţial se prezintă unul din moştenitori şi ulterior se prezintă un alt moştenitor cu exemplarul său de certificat de moştenitor (numărul şi data eliberării certificatului pot fi diferite) se perfectează cerere pentru înregistrarea moştenirii pe numele moştenitorului care s-a prezentat ulterior.

În sistemul informaţional certificatul eliberat moştenitorului se va asocia la înregistrarea existentă cu datele din cererea depusă, concomitent pentru moştenitorul respectiv se va dezasocia certificatul asociat anterior la cererea primului moştenitor şi eliberat pe numele acestuia.

În parafa de înregistrare se va indica data depunerii cererii de înregistrare a certificatului de moştenitor, cînd a fost asociat documentul.

136⁴⁹. În cazul în care dreptul de proprietate al persoanei decedate asupra bunului imobil a fost înregistrat pe cote-părţi, cererea de înregistrare în temeiul certificatului de moştenitor se va perfecta pentru fiecare cotă-parte.

În Registru, la înregistrarea dreptului moştenitorilor, se vor efectua atîtea înscrieri (sub numere de ordine diferite) cîte cote-părţi au fost înregistrate pe numele defunctului. În acest caz pe certificatul de moştenitor se vor aplica atîtea parafe de înregistrare, completate cu data şi numărul cererii de înregistrare a cotei respective, cîte cote-părţi au fost înregistrate.

În cazul în care terenul şi construcţia/construcţiile amplasate pe acesta aparţin persoanei decedate, dar au fost înregistrate la dată diferită şi, respectiv, dreptul a fost înregistrat sub diferite numere de înscrieri, la adresarea moştenitorului se va perfecta o singură cerere şi, respectiv, înscrierea dreptului asupra terenului şi a construcţiei pe numele moştenitorului se va efectua sub un singur număr de înscriere.

136⁵⁰. În cazul în care în procesul de înregistrare în temeiul certificatului de moştenitor la cererea unuia din comoştenitori, registratorul, la accesarea datelor, constată că unul dintre moştenitori a decedat între timp, în Registru se va înscrie şi moştenitorul decedat.

În cazul în care dreptul moştenitorului a fost înregistrat în Registru la cererea unui alt moştenitor, dar cerere de înregistrare în numele său nu a fost depusă, iar ulterior moştenitorul a decedat, la solicitarea persoanelor care deţin calitatea de moştenitor, cu perfectarea cererii pentru înregistrare, se va înscrie în Registru prin asociere exemplarul certificatului de moştenitor al moştenitorului decedat şi se va aplica parafa de înregistrare.

136⁵¹. În cazul în care se adresează un moştenitor şi se stabileşte că unul sau mai mulţi dintre comoştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor sunt nerezidenţi, în Registru se va înscrie şi moştenitorul/moştenitorii nerezidenţi. Certificatul de atribuire a codului fiscal se va solicita ulterior, la momentul adresării moştenitorului nerezident pentru înregistrarea exemplarului său de certificat de moştenitor sau, după caz, la înregistrarea drepturilor în temeiul contractului de partaj al masei succesorale.

136⁵². În situaţiile în care bunul imobil a fost înregistrat în procesul înregistrării primare masive fără date complete de identitate ale titularului/titularilor, înregistrarea drepturilor în temeiul certificatului de moştenitor se va efectua dacă registratorul poate stabili cu certitudine că titularul înscris este persoana decedată.

În situația în care din cauza datelor de identitate incomplete înscrise in Registru, registratorul nu poate stabili cu certitudine că persoana înscrisă ca titular al dreptului este persoana decedată, înregistrarea drepturilor în Registru se va efectua la prezentarea documentelor care atestă cu certitudine transmiterea drepturilor persoanelor înscrise către moștenitori.

136⁵³. În cazul în care actul de proprietate este întocmit pe numele soţului supravieţuitor şi notarul a eliberat certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi pe numele soţului decedat, iar pe actul iniţial justificativ ce confirmă dreptul de proprietate al soţului supravieţuitor a făcut menţiunea despre determinarea cotei-părţi şi eliberarea certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi pe numele soţului decedat:

1) Înregistrarea în Registru a dreptului moştenitorilor asupra cotei-părţi ce a revenit soţului decedat se va efectua în temeiul certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi pe numele soţului decedat şi a certificatului de moştenitor.

2) Înregistrarea dreptului de proprietate asupra cotei-părţi ce revine soţului supravieţuitor se va efectua în temeiul actului iniţial justificativ, iar mărimea cotei-părţi se va înscrie potrivit înscrierii făcute de notar pe actul justificativ.

136⁵⁴. În cazul în care actul justificativ este întocmit pe numele soţului decedat şi notarul a eliberat soţului supravieţuitor certificat cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi, iar pe actul iniţial justificativ ce confirmă dreptul de proprietate al soţului decedat a făcut menţiunea despre determinarea cotei-părţi şi despre mărimea cotei-părţi ce i-a revenit soţului decedat:

1) Înregistrarea dreptului de proprietate asupra cotei-părţi ce revine soţului supravieţuitor se va efectua în temeiul certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi.

2) Înregistrarea în registrul bunurilor imobile a dreptului moştenitorilor asupra cotei-părţi ce a revenit soţului decedat se va efectua în temeiul actului iniţial justificativ ce confirmă dreptul de proprietate al soţului decedat şi al certificatului de moştenitor, iar mărimea cotei-părţi ce i-a revenit decedatului se va indica din menţiunile efectuate de notar pe actul iniţial justificativ.

3) În cazul în care notarul a întocmit şi pe numele soţului supravieţuitor şi a decedatului certificate cu privire la dreptul de proprietate asupra cotelor-părţi, în registrul bunurilor imobile se vor înscrie certificatele de proprietate, fără actele iniţiale.

136⁵⁵. În cazul în care moştenitorul prezintă certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi din proprietatea comună în devălmăşie potrivit căruia coproprietarii sunt decedaţi şi se prezintă şi certificatul de moştenitor care atestă că moştenitorul moşteneşte întregul patrimoniu succesoral după decesul unuia dintre coproprietarii decedaţi, înregistrarea dreptului se va efectua după moştenitor în mărimea cotei-părţi indicată în certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi din proprietatea comună ce a aparţinut coproprietarului decedat al cărui moştenitor este, în temeiul certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi, eliberat pe numele persoanei decedate şi a certificatului de moştenitor. Mărimea cotei-părţi ce a revenit celorlalţi coproprietari decedaţi se va indica din certificatele cu privire la dreptul de proprietate asupra cotelor-părţi prezentate.

136⁵⁶. Pentru cazurile în care dreptul de proprietate al persoanei decedate nu este înregistrat în registrul bunurilor imobile, registratorul va decide înregistrarea drepturilor moştenitorilor în următoarele condiţii:

1) Dacă moştenitorul prezintă documente ce atestă că dreptul de proprietate al decedatului a fost dobîndit şi este valabil fără înregistrare în conformitate cu excepţiile din art.37¹ al Legii cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 şi art.425 alin.(1) Cod civil (ex: dacă dreptul se constituie sau se transmite în temeiul moştenirii, vînzării silite, hotărîrii judecătoreşti, titlului de autentificare a dreptului deţinătorului de teren, eliberat la atribuirea gratuită a terenurilor, ori dacă este dobîndit prin efectul unui act normativ). Pentru înregistrarea dreptului în temeiul certificatului de moştenitor, se va solicita prezentarea documentelor ce atestă dreptul de proprietate al decedatului pentru ca documentele să fie înscrise în Registru împreună cu certificatul de moştenitor.

Parafa de înregistrare se va aplica atît pe certificatul de moştenitor, cît şi pe actul de proprietate al decedatului prezentat, şi care se va completa cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare a moştenirii (nu se întocmesc două cereri diferite de înregistrare).

2) Dacă în localitate nu a avut loc înregistrarea primară masivă sau bunul imobil nu a fost înregistrat în cadrul înregistrării primare masive, dar casa de locuit cu anexele gospodăreşti ce a aparţinut decedatului a fost înregistrată pînă în anul 1997 în registrul de evidenţă a gospodăriilor, ţinut de autoritatea publică locală:

Dreptul moştenitorului asupra casei de locuit se va înscrie în Registru în temeiul certificatului de moştenitor şi extrasului din registrul de evidenţă a gospodăriilor, care atestă faptul înregistrării în acest registru a casei după decedat.

Se va ţine cont că potrivit art.35 din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998, înscrierea dreptului de proprietate asupra construcţiei se face după înscrierea dreptului de proprietate asupra terenului. Respectiv, înregistrarea casei de locuit se va efectua numai dacă anterior a fost înregistrat dreptul de proprietate asupra terenului după persoana decedată sau după unitatea administrativ-teritorială. În cazul în care moştenitorul prezintă certificatul de moştenitor şi titlul de autentificare a drepturilor deţinătorului de teren, eliberat pe numele decedatului, neînregistrat în registrul bunurilor imobile, terenul aferent se va înscrie după moştenitor (dreptul de proprietate a decedatului se consideră apărut conform art.37¹ din Legea cadastrului bunurilor imobile). În registru, ca temei al înscrierii se va indica titlul respectiv şi certificatul de moştenitor.

În cazul în care pe numele persoanei decedate nu a fost eliberat titlul de autentificare a drepturilor deţinătorului de teren, însă se prezintă titlul provizoriu sau decizia autorităţii publice locale (extrasul din decizie) cu privire la transmiterea în proprietate a terenului persoanei decedate, dreptul moştenitorului asupra terenului nu se va înregistra. Pentru înregistrare se va prezenta titlu de autentificare a dreptului deţinătorului de teren, eliberat pe numele moştenitorului/moştenitorilor sau alt act ce confirmă dreptul de proprietate care identifică bunul imobil (ex. contract de partaj al masei succesorale).

3) Dacă în cadrul înregistrării primare masive în registrul bunurilor imobile a fost înregistrată doar construcţia 01 fără suprafaţă şi nu au fost înregistrate construcţiile accesorii:

Modificările în registrul bunurilor imobile prin înscrierea suprafeţei construcţiei 01 şi înscrierea construcţiilor accesorii se vor efectua în temeiul extrasului din registrul de evidenţă a gospodăriilor, eliberat pe numele proprietarului înscris decedat (care va conţine datele complete despre construcţii în urma executării lucrărilor cadastrale) în baza cererii moştenitorilor atît pînă la perfectarea certificatului de moştenitor, în baza actului ce confirmă calitatea de moştenitor, cît şi după perfectarea certificatului de moştenitor. În acest caz, în registrul bunurilor imobile se va indica atît extrasul din registrul de evidenţă a gospodăriilor înscris în cadrul înregistrării primare masive, cît şi cel eliberat cu date complete şi care a servit temei pentru efectuarea modificărilor în registrul bunurilor imobile, după caz, şi certificatul de moştenitor.

4) Dacă bunul imobil şi dreptul de proprietate al decedatului nu sînt înregistrate în registrul bunurilor imobile, dar moştenitorul prezintă certificatul de moştenitor şi documente ce atestă dreptul de proprietate al persoanei decedate, care a apărut anterior intrării în vigoare a Legii cadastrului bunurilor imobile şi care, potrivit art.59 alin.(1) al Legii nr.1543/1998, se consideră valabil, dreptul moştenitorului se va înscrie în temeiul certificatului de moştenitor şi documentelor ce atestă dreptul de proprietate al decedatului (de exemplu, dreptul înregistrat în registrele fostelor Birouri de Inventariere Tehnică sau dreptul de proprietate dobîndit în baza contractelor de vînzare-cumpărare a loturilor pomicole care, potrivit legislaţiei anterioare, se înregistrau la primăria localităţii).

Parafa de înregistrare se va aplica atît pe certificatul de moştenitor, cît şi pe actele ce confirmă dreptul de proprietate al persoanei decedate, care se vor prezenta de către moştenitor. Parafa se va completa cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare a moştenirii (nu se întocmesc două cereri diferite de înregistrare).

5) Dacă dreptul persoanei decedate nu este înregistrat pe motiv că nu a fost depusă cerere de înregistrare, însă moştenitorul prezintă certificatul de moştenitor şi contractul de vînzare-cumpărare, schimb sau alt contract în care ca dobînditor al dreptului este persoana decedată:

În Registru se va înscrie dreptul moştenitorilor în temeiul certificatului de moştenitor şi al contractului de vînzare-cumpărare, schimb sau alt contract în care persoana decedată este indicată ca dobînditor al dreptului (Temei servind art.2162 alin.(3) Cod civil, potrivit căruia la data decesului persoanei, patrimoniul său devine masă succesorală şi se transmite moştenitorilor săi. În masa succesorală se includ şi drepturile contractuale, inclusiv dreptul de a dobîndi dreptul prevăzut de contract).

Moştenitorul va depune cerere de înregistrare a dreptului în baza certificatului de moştenitor.

Parafa de înregistrare se va aplica atît pe certificatul de moştenitor, cît şi contractul respectiv, şi se va completa cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare a moştenirii (nu se întocmesc două cereri diferite de înregistrare).

Dacă în registrul bunurilor imobile referitor la dreptul ce constituie obiect al contractului sunt notate măsuri de asigurare, acest fapt constituie temei de refuz în înregistrarea drepturilor în cazul dat.

136⁵⁷. În cazul în care în Registru este înregistrat un alt drept decît dreptul de proprietate al persoanei decedate sau este notat contractul de investire în construcţie, contractul de locaţiune sau alt contract sau raport juridic pe numele persoanei decedate şi se prezintă certificatul de moştenitor se va perfecta cerere şi se va percepe taxa pentru serviciul corespunzător.

În Registru, în subcapitolul III înregistrarea/notarea înscrisă pe numele persoanei decedate se va radia şi se va înscrie o nouă grevare sub un alt număr de ordine în care ca titular al grevării se va înscrie moştenitorul care primul a depus cererea, iar la rubrica "acte - drept" se vor înscrie actele perfectate pe numele persoanei decedate cu numărul cererii de înregistrare a acestora şi certificatul de moştenitor cu numărul cererii de înregistare, depusă de moştenitorul respectiv. Numele şi prenumele celorlalţi moştenitori se vor înscrie în sistemul informaţional la compartimentul "acte - drept" la rubrica "+".

Parafa se va aplica pe certificatul de moştenitor care se va completa cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare/notare care a fost depusă de moştenitor. Contractul perfectat pe numele decedatului care anterior a fost înscris în Registru va păstra parafa aplicată anterior.

La adresarea ulterioară a unui alt moştenitor cu exemplarul său de certificat de moştenitor se perfectează cerere şi se percepe taxa pentru serviciul respectiv. În sistemul informaţional, certificatul de moştenitor prezentat, se va asocia la grevarea existentă. În parafa aplicată se va indica data depunerii cererii prin care a fost depus certificatul de moştenitor pentru asociere.

136⁵⁸ . Înregistrarea în baza actului de înstrăinare a cotei succesorale se va efectua în felul următor:

1) în cazul în care cota succesorală a fost înstrăinată unui moştenitor, se va efectua o nouă înscriere în Registru (prin tranzacţie), se va transcrie dreptul celorlalţi comoştenitori, coproprietari, dacă sunt, fără comoştenitorul care a înstrăinat cota sa succesorală. Ca temei, suplimentar la actele indicate în Registru se va indica şi actul autentificat notarial prin care comoştenitorul a dispus de cota sa succesorală;

2) dacă la prezentarea contractului privind înstrăinarea cotei succesorale, dreptul moştenitorilor nu a fost înregistrat anterior, dreptul moştenitorilor se va înregistra fără dreptul moştenitorului care a înstrăinat cota succesorală, în temeiul actelor ce confirmă dreptul de proprietate al decedatului, certificatului de moştenitor şi contractului privind înstrăinarea cotei succesorale;

3) în cazul în care cota succesorală este înstrăinată către un terţ, se va efectua o nouă înscriere în Registru (prin tranzacţie), se va transcrie dreptul celorlalţi comoştenitori, coproprietari, dacă sunt, iar în locul comoştenitorului care a înstrăinat cota succesorală se va înscrie terţul, asociind şi actul juridic respectiv.

Înregistrarea se va efectua pentru toate drepturile înregistrate în Registru în care comoştenitorul care a dispus de cota sa succesorală este înregistrat ca titular al dreptului în temeiul certificatului de moştenitor respectiv, sau, pentru care ar trebui să fie înregistrat, corespunzător, potrivit cererilor depuse, de către fiecare organ cadastral teritorial în raza de activitate a căruia se află bunurile imobile.

După necesitate pentru a stabili bunurile imobile care au aparţinut persoanei decedate se va elibera informaţia din Banca centrală de date.

136⁵⁹. În cazul în care se prezintă concomitent certificatul de moştenitor potrivit căruia moştenitorul deţine o cotă-parte din masa succesorală (de ex.1/2) şi contractul de partaj al masei succesorale, potrivit căruia, în urma partajului, moştenitorului îi revine un bun imobil concret, în sistemul informaţional la rubrica "proprietar - bun imobil" sub un număr de ordine se va înscrie doar titularul dreptului care a dobîndit prin contractul de partaj bunul imobil, iar la rubrica "acte - drept" se va înscrie doar contractul de partaj, indicînd la rubrica "nr.de înregistrare" numărul cererii. Parafa de înregistrare se va aplica doar pe contractul de partaj în care se va indica data depunerii cererii de înregistrare şi numărul cererii respective.

În cazul în care dreptul moştenitorilor a fost înregistrat în registrul bunurilor imobile şi se prezintă contractul de partaj, în Registru dreptul moştenitorilor înscrişi se va radia şi se va înscrie dreptul de proprietate al moştenitorilor conform contractului de partaj.

136⁶⁰. În temeiul actului de transmitere/executare a legatului, autentificat notarial, potrivit căruia moştenitorul/comoştenitorii transmit, iar legatarul primeşte legatul constituit din dreptul de proprietate asupra bunului imobil sau alt drept real, se va înregistra dreptul legatarului asupra bunului imobil indicat în act.

Actul de transmitere a legatului va conţine descrierea bunului imobil/lista bunurilor imobile (numărul cadastral, adresa), dreptul care se transmite legatarului, după caz, cota-parte din dreptul de proprietate asupra bunului imobil transmis."

77. Anexa nr.4 se abrogă.

78. La anexa nr.5:

1) în tabela "Modul de folosinţă a terenurilor" la poziţia 2 cuvintele "de regulă" se exclud;

2) în tabela "Modul de folosinţă la nivel de construcţii":

a) la poziţia 11, cuvintele "stadion, amenajare sportivă" se exclud;

b) la poziţia 16, textul "Drum, pod, cale ferată, antenă de transmisiune etc.; precum şi construcţiile ce ţin de deservirea populaţiei: gară feroviară" se substituie cu textul "Gară feroviară,", cuvintele "agenţie de călătorie" se exclud;

c) la poziţia 20, cuvintele "canal" şi "fîntînă, sondă" se exclud;

d) poziţia 27 se exclude;

e) la poziţia 28, textul "Sistem de irigare, dig, sistem de desecare" se substituie cu cuvintele "Clădirile centralelor hidroelectrice";

f) la poziţia 29, cuvintele "Construcţia ce nu poate fi clasificată" se substituie cu cuvintele "Clădirea ce nu poate fi clasificată".

79. La anexa nr.6:

1) la punctul 1:

a) alineatul şase va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+numărul+data)+numărul cererii"

b) la alineatul nouă, textul "Felul înscrierii (intabulare sau înscriere provizorie)" se substituie cu textul "Felul înregistrării: Înregistrare provizorie. Se indică doar dacă dreptul este înregistrat provizoriu."

c) alineatul unsprezece se abrogă.

2) la punctul 2:

a) la alineatul trei, cuvintele "denumirea şi" şi ultima propoziţie se exclud;

b) alineatul cinci va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii"

c) la alineatul şase şi şapte cuvintele "valoarea obligaţiei garantate" se substituie cu cuvintele "suma obligaţiei garantate"

d) alineatul zece va avea următorul cuprins:

"Felul înregistrării: Înregistrare provizorie. Se indică doar dacă dreptul este înregistrat provizoriu."

e) la alineatul unsprezece, cuvintele "să ipotecheze ulterior" se substituie cu cuvintele "să înstrăineze".

3) la punctul 3:

a) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii"

b) alineatul nouă va avea următorul cuprins:

"Felul înregistrării: Înregistrare provizorie. Se indică doar dacă dreptul este înregistrat provizoriu.";

4) la punctul 4:

a) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii

În cazul superficiei legale, la această rubrică se va indica articolul din lege în temeiul căruia se instituie superficia. La rubrica "Comentariu" se indică textul "Se referă la construcţia __" şi numărul cadastral al construcţiei înregistrate ca proprietate a superficiarului.

Dacă superficia se instituie doar asupra unei părţi din teren potrivit planului geometric recepţionat la rubrica "Comentariu" se va indica mărimea suprafeţei grevată cu superficie."

b) alineatul opt va avea următorul cuprins:

"Felul înregistrării: Înregistrare provizorie. Se indică doar dacă dreptul este înregistrat provizoriu."

5) la punctul 5:

a) în denumire după cuvintele "gestiune economică" se completează cu cuvîntul "administrare";

b) la alineatul doi după cuvintele "dreptul de folosinţă" se completează cu cuvîntul "administrare"

c) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii

Dacă dreptul se instituie doar asupra unei părţi din bun potrivit planului geometric recepţionat la rubrica "Comentariu" se va indica mărimea suprafeţei grevată."

d) alineatul opt va avea următorul cuprins:

"Felul înregistrării: Înregistrare provizorie. Se indică doar dacă dreptul este înregistrat provizoriu."

80. La anexa nr.7:

1) punctul 1 va avea următorul cuprins:

"1. Conţinutul înscrierilor referitoare la contractul de leasing, contractul de vînzare-cumpărare cu rezerva proprietăţii, intenţia de a înstrăina, intenţia de a ipoteca, calitatea de fiduciar.

Numărul de ordine al înscrierii:

Denumirea: se înscrie denumirea grevării din clasificator .

Obiectul grevării: numărul cadastral al bunului imobil din subcapitolul I şi numărul dreptului

Temeiul înscrierii: Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii

Termenul. Condiţia: Termenul dacă este indicat în act sau condiţia conform actului juridic

Titularul grevării: Numele, prenumele, patronimicul, data naşterii, IDNP a persoanei fizice/denumirea, forma organizator-juridică, data înregistrării, IDNO a persoanei juridice.

Domiciliul/Sediul:

Data efectuării înscrierii:";

2) la punctul 2:

a) în denumire textul "locaţiune (arendă)" se substituie cu textul "locaţiune, arendă, folosinţă (comodat), posesie";

b) la alineatul trei, textul "sau o parte din bun conform planului cadastral anexat. În cazul locaţiunii (arendei) unei părţi, se va descrie partea din bun care este menţionată în contract, inclusiv se va indica suprafaţa închiriată, arendată." se substituie cu cuvintele "şi numărul dreptului";

c) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii

Dacă dreptul se instituie doar asupra unei părţi din bun potrivit planului la rubrica "Comentariu" se va descrie partea din bun care este grevată (de exemplu se vor enumera încăperile) şi se va indica mărimea suprafeţei grevată."

3) punctul 3 va avea următorul cuprins:

"3. Conţinutul înscrierilor referitoare la cesiunea fructelor

Numărul de ordine a înscrierii:

Denumirea : se înscrie denumirea grevării din clasificator

Obiectul grevării: se indică numărul cadastral al bunului imobil din subcapitolul I şi numărul dreptului

Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii

La rubrica "Comentariu" se va indica că se referă la arendă sau locaţiunea înregistrată cu numărul (şi se va indica numărul de ordine a înscrierii)

Termenul: daca este indicat în act

Titularul grevării: Numele, prenumele, patronimicul, data naşterii, IDNP a persoanei fizice/denumirea, forma organizator-juridică, data înregistrării, IDNO persoanei juridice.

Domiciliul/Sediul:

Data efectuării înscrierii:";

4) la punctul 4:

a) denumirea va avea următorul cuprins:

"4. Conţinutul înscrierilor referitoare la antecontract, contract, contract privind modul de folosire a proprietăţii comune, contract de amînare a împărţirii proprietăţii comune, contract de folosire a proprietăţii periodice, acordul pentru ipotecarea cotei-părţi, contract de administrare a proprietăţii periodice";

b) la alineatul doi, cuvîntul "Antecontract" se substituie cu cuvintele "se înscrie denumirea grevării din clasificator";

c) la alineatul trei, textul " , numele persoanei care se obligă, după caz, cota parte" se exclude;

d) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii

La rubrica "Comentariu" se descriu, în funcţie de caz, modul de folosire a proprietăţii comune sau periodice (cu indicarea încăperilor, suprafeţelor sau perioadelor de timp)."

5) la punctul 5:

a) la alineatul doi cuvintele "Dreptul de preemţiune" se substituie cu cuvintele "se înscrie denumirea grevării din clasificator";

b) la alineatul trei textul " , după caz, cota-parte din bunul imobil şi numele proprietarului" se substituie cu cuvintele "şi numărul dreptului";

c) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii";

6) punctul 6 se abrogă;

7) la punctul 7:

a) în denumire, textul "preavizul de exercitare a dreptului de gaj, scoaterea bunului la licitaţie (urmărirea imobilului)" se substituie cu cuvintele "avizul de executare a dreptului de ipotecă";

b) la alineatul doi, textul "preavizul de exercitare a dreptului de gaj, scoaterea bunului la licitaţie (urmărirea imobilului)" se substituie cu cuvintele "se înscrie denumirea grevării din clasificator";

c) la alineatul trei, textul " , după caz, cota-parte şi numele proprietarului" se substituie cu cuvintele "şi numărul dreptului";

d) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii";

8) la punctul 8:

a) denumirea va avea următorul cuprins:

"8. Conţinutul înscrierilor referitoare la acţiunea în justiţie, cererea de revizuire a hotărîrii judecătoreşti, hotărîrea judecătorească notată din oficiu/la cerere, aportul de folosinţă la capitalul social, notarea dreptului de bun comun al soţilor, notarea dreptului de răscumpărare, poprirea, gajul, altă garanţie reală asupra creanţei ipotecare, instituirea măsurii de ocrotire judiciară, începerea urmăririi penale, cererea prealabilă privind contestarea deciziei registratorului la registratorul Agenţiei Servicii Publice, cererea notarului privind rectificarea certificatului"

b) la alineatul doi, textul "Acţiunea în justiţie (cererea de chemare în judecată)" se substituie cu cuvintele "se înscrie denumirea grevării din clasificator"

c) la alineatul trei, textul ", numele persoanei, după caz, cota-parte" se exclude;

d) alineatul patru va avea următorul cuprins:

"Temeiul înscrierii: (documentul: tipul+ numărul+data)+numărul cererii";

9) punctul 9 va avea următorul cuprins:

"9. Conţinutul înscrierilor referitoare la sechestru, interdicţii, insolvabilitate.

Obiectul: numărul cadastral al bunului imobil din subcapitolul I, numărul dreptului

Data înregistrării: (se da de sistem)

Tipul: din clasificator se selectează denumirea (sechestru, interdicţie, insolvabilitate) + denumirea actului şi se indică Emitentul/Numele : denumirea autoritaţii, numele Persoanei Fizice semnatare).

Însemnări:

Numărul actului aplicării:

Data aplicării: data actului

Radierea:

Data radierii inscrierii. (se da de sistem)

Tipul: aceiaşi ca la aplicare

Însemnări:

Numărul actului anulării:

Data anulării: data actului"

10) punctele 10 şi 11 se abrogă.

81. Se completează cu anexa nr.11 cu următorul cuprins:

"Anexa nr.11

la Instrucţiunea cu privire la

înregistrarea bunurilor imobile

şi a drepturilor asupra lor

Reguli de aplicare a parafei

pe documentele pe care s-a întemeiat înregistrarea

sau notarea în registrul bunurilor imobile

1. După efectuarea înregistrării, pe documentele în temeiul cărora a fost efectuată înregistrarea drepturilor sau notarea se aplică parafă.

Parafa se aplică atît pe documentele care se eliberează solicitantului, cît şi pe exemplarul care se îndosariază în dosarul cadastral pe suport de hîrtie.

Pe documentele ce au servit temei pentru înregistrarea drepturilor se aplică parafa "Înregistrat", iar pe documentele pe care se întemeiază notarea se aplică parafa "Notat".

2. În parafa de înregistrare după cuvîntul "Înregistrat" se înscrie data efectuării înregistrării (care este data depunerii cererii) şi numărul cererii din condica de cereri.

3. În parafa "Notat" se înscrie data efectuării notării (care este data depunerii cererii) şi numărul cererii din condica de cereri.

4. Numărul cererii are următoarea structură: AAAA/YY/BBB...B, unde

AAAA - codul organului cadastral teritorial

YY - ultimele două cifre ale anului

BBB...B – numărul comenzii pentru prestarea serviciului.

5. În parafa de înregistrare şi în parafa "Notat" se indică numerele cadastrale ale bunurilor asupra cărora au fost înregistrate drepturile, notate actele, faptele, raporturile juridice în temeiul documentului dat.

6. În cazul în care în temeiul documentului dat sînt înregistrate mai multe construcţii amplasate pe un teren, în parafă se indică numărul cadastral complet al primei construcţii, iar după virgulă se înscriu numerele cadastrale ale construcţiilor următoare (spre exemplu: 1004301.134.01, 04, 05).

7. Pe documentul doveditor vor fi aplicate mai multe parafe de înregistrare, în cazul în care sînt diferite data şi/sau numărul de înregistrare a drepturilor înscrise în temeiul aceluiaşi document, sau dacă în parafă nu este suficient spaţiu pentru menţionarea tuturor numerelor cadastrale ale bunurilor asupra cărora a fost înregistrat dreptul în temeiul documentului dat.

8. Înscrierile în parafa de înregistrare şi în parafa "Notat" se adeveresc prin semnătura registratorului, cu indicarea numelui şi iniţialelor prenumelui.

9. În cazul în care pe documentul doveditor lipseşte spaţiul pentru aplicarea parafei de înregistrare, registratorul va anexa la documentul doveditor o foaie pe care o va coase sau capsa la acesta şi o va sigila, după care, pe foaia astfel anexată, va aplica parafele de înregistrare necesare.

Pentru sigilarea foii cusute sau capsate la documentul doveditor, peste nodul firelor de sfoară sau capsă se lipeşte un mic dreptunghi de hîrtie, după care se semnează de registrator şi se aplică ştampila rotundă cu stema de stat. Ştampila urmează a fi aplicată astfel, ca o parte a acesteia să se găsească pe dreptunghiul de hîrtie, iar alta pe foaia anexată.

10. Parafa de înregistrare se aplică pe toate exemplarele pe suport de hîrtie a documentelor ce confirmă drepturile în a căror bază s-a efectuat înregistrarea, prezentate organului cadastral. Astfel, parafa de înregistrare se aplică pe exemplarul îndosariat pe suport de hîrtie al documentului, şi pe exemplarul eliberat solicitantului. În cazul înregistrării ipotecii – parafa se aplică încă pe un exemplar, destinat creditorului ipotecar.

Dacă documentul în temeiul căruia se înregistrează dreptul de proprietate a fost anterior îndosariat (de exemplu, la momentul notării contractului de investiţie) parafa de înregistrare pe exemplarul anterior îndosariat nu se aplică.

11. Dacă la momentul înregistrării dreptului, pe exemplarul documentului titularului nu a fost aplicată parafa (de exemplu în cadrul înregistrării primare masive, în cazul în care dreptul a fost înregistrat la solicitarea altei persoane interesate etc.), la solicitare, se va aplica parafa de către registratorul care are spre soluţionare cazul, în parafă indicîndu-se data şi numărul cererii de înregistrare a dreptului din registrul bunurilor imobile.

12. În cazul formării bunurilor imobile prin separare, pentru bunul imobil iniţial parafa se aplică pe decizia de formare, în care se indică numărul şi data cererii de efectuare a modificărilor în registrul bunurilor imobile. Pentru bunul imobil nou-format parafa se aplică atît pe actele ce confirmă dreptul asupra bunului imobil iniţial, cît şi pe deciza de formare, în care se indică numărul şi data cererii de înregistrare a bunului nou-format.

La înregistrarea bunurilor imobile formate prin divizare, parafa de înregistrare se aplică pe contractul de partaj, indicîndu-se numărul şi data cererii de înregistrare a bunului nou-format.

În cazul comasării bunurilor imobile, peste parafa aplicată anterior pe actele ce confirmă drepturile asupra bunurilor imobile iniţiale se aplică parafa "Stins". Pe actele iniţiale şi pe decizia de formare, după caz, pe actul juridic (în cazul în care bunurile care se comasează au diferiţi proprietari) se aplică parafa de înregistrare, indicîndu-se numărul şi data cererii de înregistrare a bunului nou-format.

În cazul formării bunurilor imobile prin combinare, parafa de aplică pe decizia de formare, sau, după caz, pe actul juridic prin care are loc înstrăinarea cu combinarea bunurilor imobile, indicîndu-se numărul şi data cererii de modificare a înscrierilor în registrul bunurilor imobile.

În cazul formării bunurilor imobile prin reparcelare parafa se aplică pe decizia consiliului local (extrasul din decizia consiliului local). Dacă numărul cadastral al bunului se păstrează, atunci pe actele ce confirmă drepturile a bunului iniţial nu se aplică parafă nouă. În cazul în care în rezultatul formării prin reparcelare se crează bunuri noi, parafa se va aplica şi pe actele iniţiale a bunului din contul căruia s-a format bunul imobil nou.

Dacă documentul în temeiul căruia a fost înregistrat bunul iniţial serveşte temei pentru înregistrarea dreptului de proprietate asupra bunului nou-format, parafa de înregistrare pe exemplarul anterior îndosariat nu se aplică.

În cazul în care bunurile iniţiale au fost grevate cu drepturi patrimoniale şi aceste grevări au fost transcrise la bunul imobil nou-format, la solicitare, pe actele ce confirmă grevarea se va aplica parafa corespunzătoare, indicîndu-se numărul cadastral al bunului nou, data şi numărul cererii de înregistrare a grevării asupra bunului iniţial.

13. În cazul înregistrării dreptului de proprietate asupra clădirii potrivit art.42¹ alin.(4) al Legii cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 peste parafa aplicată anterior pe actele ce confirmă drepturile asupra încăperilor izolate, se aplică parafa "Stins". Pe actele iniţiale şi pe actul de constatare se aplică parafa de înregistrare, indicîndu-se numărul şi data cererii de înregistrare depuse.

14. În cazul în care documentul ce a servit temei pentru înregistrarea dreptului a fost pierdut şi se prezintă duplicatul acestuia cu depunerea cererii corespunzătoare, datele despre duplicat se înscriu în registrul bunurilor imobile (duplicat, nr….. din data ….), pe duplicat aplicîndu-se parafa cu data şi numărul cererii de înregistrare a dreptului din registrul bunurilor imobile.

15. Parafa de înregistrare se aplică pe documentele ce confirmă drepturile reale şi alte drepturi care se supun înregistrării sau înregistrării provizorii. Dacă dreptul a fost înregistrat provizoriu, iar ulterior înregistrat ca urmare a justificării, pe documentul ce confirmă dreptul în temeiul căruia a fost efectuată înregistrarea provizorie nu se aplică altă parafă, iar pe documentul ce confirmă justificarea, care se înscrie în registrul bunurilor imobile (de exemplu actul de predare-primire în cazul bunurilor viitoare) se aplică parafa cu data şi numărul cererii prin care a fost solicitată justificarea înregistrării provizorii.

16. Parafa "Notat" se aplică pe documentele în temeiul cărora se efectuează notări în registrul bunurilor imobile cu excepţia celor în temeiul cărora se efectuează înscrieri în partea "Interdicţii" a registrului bunurilor imobile, precum şi cu excepţia documentelor în temeiul cărora se efectuează notările indicate la subpunctele 17), 19) - 29) de la pct.71 a Instrucţiunii.

17. În cazul în care în temeiul unuia şi acelaşi document se efectuează înregistrarea dreptului, precum şi notarea unui raport juridic, drept, fapt, pe documentul dat se aplică doar parafa "Înregistrat".

18. În cazul în care dreptul se înregistrează în temeiul unui act administrativ (de exemplu decizia consiliului local) parafa de înregistrare poate fi aplicată pe extrasul din acest act.

19. În cazul în care înregistrarea sau notarea se efectuează în temeiul unui act normativ (ex. hotărîrea Guvernului de transmite a bunurilor), parafa pe acesta nu se aplică, în dosarul cadastral îndosariindu-se copia filelor din Monitorul oficial cu textul actului normativ. În cazul în care în Registru se face trimitere la o normă generală dintr-un act normativ ca cea prevăzută la pct.114¹, pct.136⁴ din instrucţiune, copia actului normativ nu se îndosariază.

20. De regulă, parafa "Stins" se aplică peste parafa "Notat" pe documentele justificative în temeiul cărora a fost efectuată o notare (exemplu contractul de investire), la momentul radierii notării şi înregistrării dreptului în temeiul aceluiaşi document.

De regulă, parafa "Stins" se aplică peste parafa "Înregistrat", în cazul formării prin comasare a bunurilor imobile, aplicată anterior pe actele ce confirmă drepturile a bunurilor imobile iniţiale, la momentul aplicării parafei de înregistrare în legătură cu înregistrarea bunului nou-format.

21. Parafa "Schimbarea numărului cadastral" se aplică pe actele justificative în temeiul cărora a fost efectuată înregistrarea, în cazul substituirii numărului cadastral. În parafă se indică numărul cadastral care se schimbă şi numărul cadastral nou, data modificării (care este data completării parafei). Înscrierile în parafă se adeveresc prin semnătura registratorului, cu indicarea numelui şi iniţialelor prenumelui.