Ordine
Ordin nr.879 din 04.05.2026 cu privire la aprobarea Nomenclatorului tipurilor de documentaţie şcolară şi rapoarte în învăţământul primar şi secundar, ciclul I şi II
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII
O R D I N
cu privire la aprobarea Nomenclatorului tipurilor de documentaţie
şcolară şi rapoarte în învăţământul primar şi secundar, ciclul I şi II
nr. 879 din 04.05.2026
(în vigoare 09.06.2026)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 202-205 art. 366b din 09.05.2026
* * *
În conformitate cu pct.9 subpct. 9.10. din Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei şi Cercetării, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.146/2021, în scopul eficientizării procesului de raportare şi completare a documentaţiei şcolare în învăţământul primar şi secundar, ciclul I şi II,
ORDON:
1. Se aprobă Nomenclatorul tipurilor de documentaţie şcolară şi rapoarte în învăţământul primar şi secundar, ciclul I şi II (se anexează).
2. Documentaţia şcolară de proiectare şi raportare a activităţii personalului de conducere şi a cadrelor didactice se elaborează şi se păstrează în formatul aprobat de către Consiliului profesoral al instituţiei de învăţământ.
3. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| MINISTRU | Dan PERCIUN |
| Nr.879. Chişinău, 4 mai 2026. | |
Anexă
la Ordinul Ministrului Educaţiei şi Cercetării
nr.879 din 4.05.2026
Nomenclatorul tipurilor de documentaţie şcolară
şi rapoarte în învăţământul primar şi secundar, ciclul I şi II
|
1. Cadrele didactice (CD) |
|||||
| Nr. | Documentul | Cine elaborează/ completează | Cine verifică/ aprobă | Perioada elaborării/ completării | Durata de păstrare |
| CD-1 | Catalogul şcolar al clasei (format electronic sau hârtie); Catalogul de evidenţă a activităţilor complementare (modul din cadrul Catalogului electronic); Registrul individual de evidenţă a instruirii la domiciliu (modul din cadrul Catalogului electronic) |
Cadru didactic | Directorul adjunct Director |
Pe parcursul anului de studii | 50 ani |
| CD-2 | Proiectul de lungă durată la disciplina şcolară predată | Cadrul didactic elaborează, adaptează sau preia modelul de proiectare didactică aprobat de Ministerul Educaţiei şi Cercetării (în continuare MEC) | Şeful Comisiei metodice | Până la 15 septembrie | Pe durata anului de studii |
| CD-3 | Planul educaţional individualizat (PEI) pentru elevii cu cerinţe educaţionale speciale (CES) | Echipa pentru elaborarea şi realizarea PEI pentru fiecare elev cu cerinţe educaţionale speciale | Preşedintele comisiei multidisciplinare instituţionale/Consiliul profesoral | Până la 15 septembrie (pentru elevii confirmaţi în anul precedent de studii) sau în 2 săptămâni după prezentarea Raportului de evaluare complexă a dezvoltării copilului | Pe perioada aflării elevului în instituţie |
| CD-4 | Proiectul didactic al lecţiei | Cadrul didactic elaborează, adaptează sau preia modelul de proiectare didactică aprobat de MEC | Directorul adjunct | Sistematic | La decizia cadrului didactic, după necesitate |
| CD-5 | Instrumentele de evaluare aplicate în cadrul tezelor semestriale ce includ tabelul de corelare dintre competenţele specifice-obiectivele de evaluare-conţinutul itemilor - gradul de complexitate, conţinutul probei, baremul de corectare, schema de convertire a punctajului în note | Cadru didactic | Şeful Comisiei metodice şi directorul | Cu 5 zile înainte de desfăşurarea tezelor | Pe durata anului de studii |
| CD-6 | Instrumentele de evaluare aplicate în cadrul evaluărilor sumative şi diferenţelor de program, includ: - conţinutul probei, baremul de corectare şi schema de convertire a punctajului în note (pentru probele scrise, probe practice şi teste docimologice); - cerinţele faţă de produsul evaluat, baremul de corectare şi schema de convertire a punctajului în note (pentru probele orale, proiecte şi portofolii) |
Cadru didactic | Directorul adjunct/ Director (la necesitate) | Conform proiectării de lungă durată | Pe durata semestrului |
| CD-7 | Documente aferente procesului de atestare conform cerinţelor Regulamentului de atestare a cadrelor didactice din învăţământul general, profesional tehnic şi din cadrul structurilor teritoriale de asistenţă psihopedagogică, aprobat prin Ordinul Ministrului Educaţiei, Culturii şi Cercetării nr.1091/2020 | Cadru didactic | Directorul adjunct Comisia de atestare | Pe parcursul anului în care cadrul didactic este supus atestării | 5 ani |
| CD-8 | Fişe de sesizare a cazului suspect de violenţă, neglijare, exploatare şi trafic al copilului (ANET) | Cadru didactic | La sesizarea cazului produs | ||
|
2. Dirigintele clasă (DC) |
|||||
| Nr. | Documentul | Cine elaborează/ completează | Cine verifică/ aprobă | Perioada elaborării/ completării | Durata de păstrare |
| DC-1 | Catalogul şcolar | Dirigintele | Director adjunct Director |
Pe parcursul anului de studii | 50 ani |
| DC-2 | Fişe de sesizare a cazului suspect de violenţă, neglijare, exploatare şi trafic al copilului (ANET) | Dirigintele | Coordonatorul ANET | La sesizarea cazului produs | |
| DC-3 | Documentele confirmative/informative privind absenţa motivată (doar pentru elevii din ciclul liceal) | Dirigintele | La necesitate | 1 an | |
|
3. Comisiile metodice (CM) |
|||||
| Nr. | Documentul | Cine elaborează/ completează | Cine verifică/ aprobă | Perioada elaborării/ completării | Durata de păstrare |
| CM-1 | Informaţia cu referire la potenţialul didactic al Comisiei metodice | Şeful Comisiei metodice | Directorul adjunct/ Directorul |
Până la 15 octombrie a fiecărui an/se completează la necesitate | 2 ani |
| CM-2 | Planul de activitate a Comisiei metodice (componentă a Planului anual de activitate) | Şeful Comisiei metodice şi membrii acesteia | Consiliul de administraţie | Până la 15 august | 2 ani |
| CM-3 | Procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei metodice şi documentele aprobate în cadrul acestora | Secretarul Comisiei metodice | Şeful Comisiei metodice | Conform şedinţelor planificate | 2 ani |
| CM-4 | Analiza activităţilor realizate conform planului de activitate al Comisiei metodice (format tipizat SWOT) maximum 1 pagină | Şeful şi membrii Comisiei metodice | Consiliul profesoral | Anual | 2 ani |
|
4. Echipa managerială (EM) |
|||||
| Nr. | Documentul | Cine elaborează/ completează | Cine verifică/ aprobă | Perioada elaborării/ completării | Durata de păstrare |
| EM-1 | Statutul instituţiei de învăţământ (pentru instituţiile cu statut de persoană juridică) | Personalul de conducere | Avizare MEC | La înfiinţarea instituţiei/ poate fi revizuit la necesitate, în condiţiile cadrului normativ | Permanent |
| EM-2 | Regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei de învăţământ. | Personalul de conducere | Consiliul de administraţie | Conform Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a instituţiilor de învăţământ primar şi secundar, ciclul I şi II , aprobat prin Ordinul Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr.253/2026/ La necesitate, în condiţiile cadrului normativ | Permanent |
| EM-3 | Baza de date per clase din: Sistemul Informaţional de Management în Educaţie (SIME); Sistemul Automatizat de Prelucrare a Datelor (SAPD); Sistemul de personalizare a actelor de studii (SIPAS) |
Persoana responsabilă desemnată prin ordin | Directorul instituţiei | În conformitate cu indicaţiile MEC | Permanent |
| EM-4 | Dosarul tehnic şi cadastral al instituţiei | Instituţia abilitată | Organele abilitate | La înfiinţarea instituţiei | Permanent |
| EM-5 | Registrele de evidenţă a bunurilor materiale şi a utilajelor | Contabilul/Director adjunct (pe probleme de gospodărie)/ Manager (şef/şefă)gospodărie | Directorul | Revizuite anual în luna august | 5 ani |
| EM-6 | Planul de dezvoltare al instituţiei | La iniţiativa directorului, prin consultarea cadrelor didactice, elevilor şi părinţilor, cu implicarea organelor de conducere ale Instituţiei, în limitele competenţelor acestora | Consiliul de administraţie | Odată la 5 ani | 5 ani |
| EM-7 | Planul anual de activitate al instituţiei | Personalul de conducere | Consiliul de administraţie/ Director | Până la 15 august | 5 ani |
| EM-8 | Planul de învăţământ individual al instituţiei | Personalul de conducere | Consiliul de administraţie, OLSDÎ/ MEC | Până la 01 septembrie | 5 ani |
| EM-9 | Schema orară, inclusiv a activităţilor cercurilor şi secţiilor sportive, a consultaţiilor, orarul semestrial al evaluărilor sumative. | Directorul adjunct | Consiliul de administraţie | Semestrial | Pe durata anului |
| EM-10 | Plan de activitate al Consiliului profesoral Procesele-verbale ale şedinţelor şi materialele aferente |
Personalul de conducere cu consultarea cadrelor didactice/Secretarul consiliului | Consiliul profesoral Directorul |
Până la 15 august/în timpul şedinţelor | 5 ani |
| EM-11 | Planul de activitate al Consiliului de administraţie Procesele-verbale ale şedinţelor şi materialele aferente |
Consiliul de administraţie cu consultarea personalului de conducere/ Secretarul consiliului |
Preşedintele Consiliului de administraţie | Până la 15 august/în timpul şedinţelor | 5 ani |
| EM-12 | Procesele-verbale ale şedinţelor Comisiilor/structurilor interne aprobate la nivel de instituţie, prin ordin | Secretarul/Preşedintele comisiei/structurii | Directorul | După caz | 5 ani |
| EM-13 | Bugetul planificat şi executat | Directorul | Consiliul de administraţie | Anual | 5 ani |
| EM-14 | Dosare personale ale angajaţilor (care va include şi Orarul de activitate al cadrului didactic pentru un semestru/an, conform Metodologiei privind repartizarea timpului de muncă a personalului didactic din instituţiile de învăţământ general nr.726/2021) | Angajatul şi angajatorul | Directorul | La angajare/anual | 75 ani |
| EM-15 | Listele tarifare ale salariaţilor | Directorul adjunct/ Contabilul | Directorul | Anual/la necesitate | 25 ani |
| EM-16 | Tabele lunare de evidenţă a timpului de muncă a salariatului Registrul de evidenţă a orelor absentate şi suplinite |
Directorul adjunct | Directorul | Lunar/sistematic | 3 ani |
| EM-17 | Registrul de evidenţă a atestării cadrelor didactice şi manageriale | Directorul adjunct | Directorul | Anual | 5 ani |
| EM-18 | Registrul de evidenţă a ordinelor privind activitatea de bază | Persoana desemnată prin ordin | Directorul | După necesitate | 5 ani |
| EM-19 | Registrul de evidenţă a ordinelor cu privire la personal (angajarea, demisia, activitatea prin cumul, acordarea concediilor, delegare etc.) | Persoana desemnată prin ordin | Directorul | După necesitate | 75 ani |
| EM-20 | Registrul de evidenţă a ordinelor cu privire la elevi (înmatriculare, exmatriculare, transfer, promovare, absolvire, sancţionare, distincţii etc.) | Persoana desemnată prin ordin | Directorul | După necesitate | 50 ani |
| EM-21 | Procese verbale/extrase din procese-verbale ale rezultatelor examenelor Borderourile de notare pentru fiecare disciplină de examen |
Documente preluate de la Preşedintele Centrului de examen | Directorul | La sfârşitul sesiunii | 5 ani 5 ani |
| EM-22 | Testele scrise ale elevilor la examene (IX, XII) Tezele semestriale ale elevilor (X-XII) |
Documente preluate de la Preşedintele Centrului de examen/ Elevii | Directorul | La sfârşitul anului/sesiunilor de examene, a tezelor | 5 ani 3 ani |
| EM-23 | Registrele de evidenţă şi eliberare a actelor de studii (la absolvirea ciclului gimnazial şi liceal, separat) | Persoana desemnată prin ordin | Directorul | La sfârşitul anului de studii | 75 ani |
| Registrele de evidenţă a duplicatelor actelor de studii (separat, în funcţie de seria acestora) | Persoana desemnată prin ordin | Directorul | La necesitate | 75 ani | |
| Actele de studii care n-au fost ridicate de absolvenţi | După caz | 75 ani | |||
| EM-24 | Fişe de sesizare a cazului suspect de violenţă, neglijare, exploatare şi trafic al copilului (ANET) | Personalul de conducere | La sesizarea cazului produs | 5 ani | |
| EM-25 | Registrul de evidenţă a corespondenţei recepţionate | Secretarul/Persoana desemnată prin ordin | Directorul | Pe parcursul anului | 3 ani |
| EM-26 | Registrul de evidenţă a corespondenţei expediate | Secretarul/Persoana desemnată prin ordin | Directorul | Pe parcursul anului | 3 ani |
| EM-27 | Registrul de evidenţă a bunurilor materiale ale instituţiei şi actele de decontare Procesele-verbale de primire-predare a bunurilor materiale Procesele-verbale de decontare a valorilor materiale |
Director adjunct (pe probleme de gospodărie)/ Manager (şef/şefă) gospodărie | Directorul | Pe parcursul anului | 5 ani |
| EM-28 | Registrul de evidenţă a procedurilor de dezinfecţie, dezinsecţie şi dezinfectare a instituţiei de învăţământ | Director adjunct (pe probleme de gospodărie)/ Manager (şef/şefă) gospodărie | Directorul | Pe parcursul anului | 3 ani |
| EM-29 | Raport de activitate a instituţiei (conform Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a instituţiilor de învăţământ primar şi secundar, ciclul I şi II , aprobat prin Ordinul Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr.253/2026) | Personalul de conducere | Consiliul profesoral/ Consiliul de administraţie | La sfârşitul anului de studii (iulie - august) | Până la expirarea termenului Planului de dezvoltare a instituţiei |