Ordin nr.995 din 07.07.2014 privind modul de acordare a seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea formularelor de documente primare cu regim special pe hârtie fără însemne de protecţie altele decât factura, factura fiscală şi anexele la acestea

INSPECTORATUL FISCAL PRINCIPAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

privind modul de acordare a seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea

formularelor de documente primare cu regim special pe hârtie fără însemne

de protecţie altele decât factura, factura fiscală şi anexele la acestea

nr. 995  din  07.07.2014

 (în vigoare 11.07.2014) 

Monitorul Oficial nr.178-184 art.954 din 11.07.2014

* * *

Abrogat: 14.04.2017

Ordinul Serviciului Fiscal de Stat nr.13 din 04.04.2017

În temeiul art.133 alin.(1) lit.c) şi n) din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 (republicat în Monitorul oficial al Republicii Moldova, 2007, ediţie specială) şi punctului 3 din Hotărârea Guvernului nr.294 din 17 martie 1998 cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997, cu modificările şi completările ulterioare,

ORDON:

1. A aproba Regulamentul privind modul de acordare a seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea formularelor de documente primare cu regim special imprimate pe hârtie fără însemne de protecţie altele decât factura, factura fiscală şi anexele la acestea.

2. A aproba lista formularelor tipizate de documente primare cu regim special (în continuare – formulare) care cad sub incidenţa prezentului ordin, după cum urmează:

a) Foaie de parcurs pentru autoturisme;

b) Foaie de parcurs pentru autocamioane;

c) Foaie de parcurs pentru autobuze;

d) Chitanţă de recepţie a plăţilor fiscale (1-SF);

e) Chitanţă de recepţie a plăţilor nefiscale (2-SF);

f) Act de achiziţie a serviciilor de locaţiune şi a cheltuielilor aferente;

g) Act de achiziţie a mărfurilor;

h) Bon de plată;

i) Borderou de achiziţie a laptelui.

3. Seria şi numărul formularelor menţionate în pct.2 al prezentului ordin constă din 3 litere şi, respectiv, 8 cifre.

4. Eliberarea seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea formularelor de documente primare cu regim special se efectuează entităţilor ce au obligaţia utilizării acestora în activitatea sa, în conformitate cu cadrul normativ şi legislativ existent.

5. Direcţia Monitorizare şi Dezvoltare Informaţională urmează să asigure statistica seriei şi diapazonului de numere eliberate pentru fiecare formular în parte, acordate entităţilor, precum şi a stocului nedistribuit.

6. Direcţia generală conformare fiscală va monitoriza agenţii economici care în decursul unei perioade de timp (luna calendaristică) efectuează mai multe comenzi de serie şi diapazon de numere, în limitele stabilite de prezentul ordin sau depăşesc limitele respective. În cazul stabilirii riscurilor de evaziune fiscală, va întreprinde acţiuni de verificare.

7. Direcţia gestionarea documentelor şi arhivare va aduce prezentul ordin la cunoştinţa tuturor subdiviziunilor structurale şi teritoriale.

8. Direcţia generală metodologia impozitelor şi taxelor va asigura publicarea ordinului în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

 

Aprob: ____________

Ion PRISĂCARU

Anexă

la Ordinul Inspectoratului

Fiscal Principal de Stat

nr.995 din 7 iulie 2014

REGULAMENT

privind modul de acordarea a seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea

formularelor de documente primare cu regim special pe hârtie fără însemne

de protecţie altele decât factura, factura fiscală şi anexele la acestea

1. Comanda diapazonului de serie şi numere pentru formularele stabilite la pct.2 al prezentului ordin este o parte integrată a sistemului informatic “Comandarea on-line a formularelor tipizate” (în continuare Sistem).

2. Comanda diapazonului de serie şi numere reprezintă o alternativă a comenzii de eliberare a formularelor de documente primare cu regim special stabilită conform Ordinului Inspectoratului Fiscal Principal de Stat nr.780 din 18.06.2013.

3. Atribuirea seriei şi diapazonului de numere se efectuează în mod electronic şi gratuit.

4. Comanda privind eliberarea seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea de sine stătător de către entităţi a formularelor documentelor primare, stabilite la pct.2 al prezentului ordin, se prezintă organului fiscal prin accesarea pe portalul www.servicii.fisc.md a Sistemului. Pentru efectuarea comenzii, entitatea indică tipul documentului, pentru care se solicită serie şi diapazon de numere, şi cantitate necesară.

5. Generarea seriei şi a diapazonului de numere se face în mod automatizat de către Sistem, iar entitatea va vizualiza recipisa care conţine seria şi diapazonul de numere acordat.

6. Entităţilor, care dispun de serie şi diapazon de numere reflectat în recipisă, li se permite să utilizeze formulare tipizate de documente primare cu regim special specificate în pct.2 al prezentului ordin, imprimate de sine stătător, sau prin intermediul unei entităţi terţe, pe hârtie prevăzută fără însemne de protecţie, conform condiţiilor stabilite, de legislaţia în vigoare.

7. Pentru excluderea comenzilor nefondate de serie şi diapazon de numere pentru formularele stabilite la pct.2 al prezentului ordin, Sistemul va acorda pentru agenţii economici deserviţi de Direcţia Generală Administrarea Marilor Contribuabili un diapazon maxim de 10000 de formulare, iar pentru ceilalţi agenţi economici un diapazon de 1000 de formulare de fiecare tip per comandă.

În cazul în care entitatea indică în comandă necesarul de diapazon , mai mare decât cel stabilit în prezentul punct al Regulamentului, Sistemul va genera următorul mesaj:

“Dvs. nu puteţi solicita printr-o comandă această cantitate de formulare de documente primare cu regim special. Printr-o singura comandă Dvs. puteţi comanda cel mult 1000 (10000) formulare de documente primare cu regim special. Dacă aveţi necesitatea de mai multe formulare creaţi o comandă suplimentară”.

8. În cazul în care entitatea se lichidează sau este supusă reorganizării, aceasta are obligaţia de a restitui seria şi diapazonul de numere neutilizate pentru formulare.

9. Pentru restituirea seriei şi diapazonului de numere a formularelor neutilizate, entitatea va accesa “Cererea de restituire a serie şi diapazonului de numere” în care se va indica seria şi diapazonul de numere pe formulare tip care se restituie de entitate, iar Sistemul va genera o recipisă de confirmare a recepţionării.

În cazul în care la momentul restituirii entitatea nu dispune de semnătură electronică, “Cererea de restituire a seriei şi diapazonului de numere” se va completa în formă liberă indicând-se informaţia stabilită la prezentul punct şi se va depune la organul fiscal teritorial în raza căruia se deserveşte. Funcţia de restituire va fi implementată pe partea inspectorului din cadrul organului fiscal teritorial care va oferi recipisa de confirmare a recepţionării seriei şi diapazonului de numere pentru formularele neutilizate.

10. Restituirea seriei şi diapazonului de numere a formularelor neutilizate conform procedurii stabilite la pct.8 din prezentul Regulament se aplică şi în cazul în care entitatea de sine stătător constată un surplus de serie şi diapazon de numere pentru care anterior a fost solicitată comanda.