Scrisoarea nr.17-2-09/1-1175-989 din 26.02.2002 privind deducerea cheltuielilor, ce ţin de achiziţionarea valorilor materiale, obţinute pe baza facturilor de expediţie

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

О вычете расходов, связанных с приобретением материальных

ценностей, полученных на основании товаротранспортных

накладных*

(Письмо Министерства финансов)

N 17-2-09/1-1175-989  от  26.02.2002

 (в силу 26.02.2002) 

Contabilitate şi audit, 2002, N 3, стр.124

* * *

_____________________

* Перевод осуществлен редакцией журнала "Contabilitate şi audit"

Министерство финансов в связи с обращениями территориальных налоговых инспекций, касающимися вопросов о вычете расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, полученных на основании товаротранспортных накладных, которые не были приобретены поставщиком в установленном порядке сообщает следующее.

В соответствии с положениями ст.24 (1) раздела II Налогового кодекса (далее - Кодекс) разрешается вычет обычных и необходимых расходов, оплаченных или понесенных налогоплательщиком в течение налогового года исключительно в целях осуществления предпринимательской деятельности.

Однако, вышеизложенное не может применяться без учета требований ч.(9) той же статьи, согласно которой не разрешается вычет расходов, если налогоплательщик не может документально подтвердить, что они были понесены в определенном размере в соответствии с порядком, установленным Правительством.

Кроме того, согласно ст.16 Закона о бухгалтерском учете N 426-XIII от 4 апреля 1995 года, основанием для регистрации в бухгалтерском учете служат оправдательные документы, отвечающие всем требованиям к их форме, которые должны соблюдаться по каждой имущественной операции в отдельности. Данная статья предусматривает также, что экономические агенты используют типовые формы оправдательных документов, утвержденные Департаментом статистики, и лишь в отдельных случаях применяются формы, разработанные самостоятельно.

Требования, касающиеся формы оправдательных документов, а также порядок их выдачи и использования, установлены Инструкцией о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Республики Молдова N 294 от 17 марта 1998 года. Пунктом 1 данной Инструкции предусматривается, что при осуществлении хозяйственных операций по отчуждению активов, по купле-продаже материальных ценностей используются типовые формы первичных документов строгой отчетности, включая и товаротранспортную накладную, которые утверждены вышеуказанным постановлением и применяются в финансово-хозяйственной деятельности всеми экономическими агентами, независимо от вида собственности и организационно-правовой формы.

Обязательными элементами, которые должны содержаться в типовых формах строгой отчетности, в соответствии с указанной Инструкцией являются номер и серия формы.

Пунктами 2 и 3 Инструкции установлено, что издание бланков строгой отчетности с защитными знаками, серией и номером осуществляется в централизованном порядке под руководством Департамента статистических и социологических исследований*. Выдача бланков строгой отчетности производится издательством "Statistica" и территориальными статистическими управлениями за плату, за подписью ответственных лиц, при предъявлении доверенности и сертификата о присвоении фискального кода с регистрацией выданных бланков в Реестре учета бланков строгой отчетности.

_____________________

* Примечание редакции: в настоящее время - Департамент статистики и социологии.

Экономическим агентам, имеющим компьютерную систему учета, разрешается применение типовых форм первичных документов строгой отчетности, напечатанных самостоятельно на специальной бумаге с защитными знаками, серией и номером, которые будут выдаваться издательством "Statistica" (п.3 Постановления Правительства N 294 от 17.03.98 г.).

Исходя из вышеизложенного отмечаем, что в случае осуществления экономическими агентами в процессе предпринимательской деятельности расходов, подтвержденных типовыми формами строгой отчетности, серия и номер которых не были выданы издательством "Statistica", эти расходы не могут считаться документально подтвержденными и соответственно их вычет разрешается в размере фактически понесенных, но не более 0,1% налогооблагаемого дохода налогоплательщика, как предусмотрено Постановлением Правительства Республики Молдова N 485 от 4 мая 1998 года "О порядке и размере вычетов расходов, не подтвержденных документально".

Что касается выдачи экономическим агентом, осуществляющим облагаемые поставки, счетов-фактур НДС, которые не были приобретены в установленном порядке у уполномоченного органа, то в соответствии с положениями ч.(7) ст.102 Налогового кодекса у потребителя суммы НДС на приобретаемые товары и услуги, осуществленные и указанные в данных счетах-фактурах, исключаются из расчетов с бюджетом. Соответствующие суммы НДС могут быть отнесены на расходы, если они записаны в товаротранспортных накладных и данные накладные были выданы в порядке, установленном Правительством. В этом случае оплаченные или понесенные налогоплательщиком расходы разрешаются к вычету.