Scrisoarea nr.17-8-6(1)/2833 din 15.07.2003 privind modalitatea efectuării înscrierilor în Registrul Fiscal de Stat manual

INSPECTORATUL FISCAL PRINCIPAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

Privind modalitatea efectuării înscrierilor în Registrul Fiscal de Stat manual

(Scrisoarea Inspectoratului Fiscal Principal de Stat)

nr. 17-8-6(1)/2833  din  15.07.2003

 (în vigoare 15.07.2003) 

* * *

În legătură cu multiplele interpelări parvenite de la inspectoratele fiscale de stat teritoriale referitor la modalitatea efectuării înscrierilor în Registrul Fiscal de Stat manual Inspectoratul Fiscal Principal de Stat comunică următoarele.

În corespundere cu pct.3.4 al Instrucţiunii privind evidenţa contribuabililor nr.17-8-6/4480 din 8 octombrie 2002 înscrierile în Registrul Fiscal de Stat manual (anexa 3) se efectuează cumulativ. În acest sens fiecărui contribuabil îi corespunde o pagină separată, numerotată în ordine curentă. În cazul cînd informaţia despre agentul economic este voluminoasă, înscrierile în Registru se efectuează complet şi după necesitate se continuă pe pagina următoare.

Concomitent atenţionăm, că înscrierile privind înregistrarea modificărilor şi completărilor conform cap.IV din Instrucţiunea în cauză se vor efectua în Registrul Fiscal de Stat manual pe aceeaşi pagină în care au fost înscrise datele privind înregistrarea întreprinderii prin completarea rubricii “data introducerii modificărilor şi completărilor” consemnată prin semnătura registratorului.

În cazul în care, datele privind luarea la evidenţă a contribuabililor au fost înscrise în Registrul Fiscal de Stat manual “de tip vechi” elaborat conform Regulamentului cu privire la atribuirea codului fiscal nr.09 din 28 iunie 2001, înscrierile referitor la înregistrarea modificărilor şi completărilor în Registrul Fiscal de Stat manual (anexa nr.3 la Instrucţiune) se vor efectua prin repartizarea contribuabilului dat a unei pagini separate în care vor fi consemnate următoarele date:

numărul curent al înscrierii;

codul fiscal atribuit;

IDNO/IDNP;

denumirea completă a contribuabilului;

data introducerii modificărilor.

Datele introduse în Registrul Fiscal de Stat manual se vor confirma prin semnătura registratorului şi extrasul din Registrul Fiscal de Stat computerizat, tipărit, la ziua efectuării înscrierilor, contrasemnat de către registrator cu indicarea datei şi îndosariat în dosarul contribuabilului.

Cît priveşte problemele abordate de unele inspectorate fiscale teritoriale referitor la atribuirea codurilor fiscale primăriilor şi serviciilor publice ale ministerelor, departamentelor şi altor autorităţi administrative centrale desconcentrate în teritoriu comunicăm următoarele.

Atribuirea codurilor fiscale structurilor nominalizate se va efectua în corespundere cu Instrucţiunea privind evidenţa contribuabililor, temei servind Legea privind organizarea administrativ-teritorială a Republicii Moldova nr.764-XV din 27 decembrie 2001 ( Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 29 ianuarie 2002, nr.16) şi Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.735 din 16 iunie 2003 “Cu privire la structura şi efectivul-limită ale serviciilor publice desconcentrate ale ministerelor, departamentelor şi altor autorităţi administrative centrale” (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 27 iunie 2003, nr.126-131).

În acest scop persoanele responsabile ale organelor şi serviciilor publice locale vor înainta inspectoratului fiscal de stat teritorial în a cărui rază se deserveşte cererea (anexa nr.1 la Instrucţiune) la care se vor anexa documentele:

a) pentru primării – copia procesului verbal al şedinţei consiliului local şi copia documentului (hotărîrea instanţei de judecată) privind validarea primarului;

b) pentru consiliile raionale – copia procesului verbal al şedinţei consiliului raional prin care se atestă persoana aleasă în calitate de preşedinte al consiliului raional;

c) pentru alte servicii publice – regulamentele privind competenţele şi atribuţiile acestora, aprobate de către ministerele, departamentele şi alte autorităţi administrative centrale.

În acest context atenţionăm, că primăriilor noi constituite li se vor atribui coduri fiscale noi. Atribuirea codurilor fiscale noi se va efectua numai după consemnarea în Registrul Fiscal de Stat manual şi computerizat a faptului lichidării codului fiscal atribuit anterior şi retragerea certificatului de atribuire a codului fiscal.

Este de menţionat faptul, că în urma verificării selective a Registrului Fiscal de Stat computerizat referitor la corectitudinea înscrierilor datelor privind actualizarea bazei de date şi anume ce ţine de anularea codurilor fiscale pentru oficiile fiscale teritoriale s-a stabilit că Oficiile Fiscale Sîngerei, Rîşcani, Făleşti, Leova, Floreşti şi Drochia n-au efectuat înscrierile respective referitor la anularea codurilor fiscale în corespundere cu organizarea administrativ-teritorială determinată de Legea nr.191-XIV din 12 noiembrie 1998.

Conform Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.786 din 30 iunie 2003 “Privind aprobarea structurii organizatorice a Serviciului Fiscal de Stat şi abrogarea unor hotărîri ale Guvernului Republicii Moldova”, începînd cu 1 iulie 2003 inspectoratele fiscale de stat, constituite în conformitate cu pct.1 al hotărîrii în cauză, sînt persoane juridice care activează în temeiul legislaţiei în vigoare şi prevederilor Regulamentului cu privire la modul de funcţionare a organelor Serviciului Fiscal de Stat, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.1736 din 31 decembrie 2002. Astfel întru realizarea prevederilor date, inspectoratelor fiscale de stat teritoriale li se vor atribui coduri fiscale noi. Codurile fiscale atribuite inspectoratelor fiscale de stat judeţene se vor anula în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare.