Положение (временное) от 16.10.98 о заполнении, хранении и учете трудовой книжки

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА,
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЬИ

П О Л О Ж Е Н И Е

(временное) о заполнении, хранении и учете трудовой книжки

от 16.10.98

 (в силу 29.10.1998) 

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 97-98 ст.197 от 29.10.1998

* * *

Примечание: См. Пост. Прав. № 597 от 21.10.2009 о некоторых мерах по исполнению Закона № 21-XVIII от 18 сентября 2009 года (пкт.1 - передать Министерству труда, социальной защиты и семьи компетенции в области развития людских ресурсов, демографии, труда, политик оплаты труда и миграции рабочей силы, а также компетенции в области приема и распределения гуманитарной помощи, ранее выполняемые Министерством экономики и торговли, и, соответственно, Агентством материальных резервов, государственных закупок и гуманитарной помощи)

Примечание: См. Пост.Прав. № 357 от 23.04.05 о мерах по реорганизации ряда министерств и других центральных административных органов Республики Молдова (пкт.1 – реорганизовать Министерство экономики в Министерство экономики и торговли путем объединения с Департаментом торговли, Департаментом приватизации и передачи ему функций в области труда вследствие разделения Министерства труда и социальной защиты)

Примечание: См. Пост.Прав. № 266 от 28.04.2001 о некоторых мерах по реорганизации ряда министерств и департаментов Республики Молдова (пкт.1 – реорганизовать Министерство труда, социальной защиты и семьи в Министерство труда и социальной защиты)  

 I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников.

Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций независимо от вида собственности и формы хозяйствования (в дальнейшем – предприятия), поработавших свыше 5 дней на предприятии, в том числе на нештатных работников, если они подлежат социальному страхованию.

2. Работники, поступающие на работу (за исключением тех, которые ранее не работали), обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки запрещается".

[Пкт.2 в редакции Пост. Министерстватруда и социальной защиты N 17 от 17.06.2001, в силу 05.07.2001]

[Пкт.3 исключен Пост. Министерства труда и социальной защиты N 17 от 17.06.2001, в силу 05.07.2001]

4. Порядок заполнения и хранения трудовых книжек, их изготовление и распределение регламентируются Постановлением Правительства № 867 от 28 ноября 1994 г. "О трудовых книжках" и настоящим положением.

 II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

А. Общие указания

5. Трудовые книжки нового образца открываются для всех работников – как для имеющих трудовые книжки старого образца, так и для принятых на работу впервые, за исключением работников, которым до достижения пенсионного возраста осталось менее 5 лет.

В случае, если у трудоустроенных пенсионеров в трудовой книжке старого образца заполнены все страницы соответствующих разделов, новая трудовая книжка открывается только по заявлению последних.

6. При открытии трудовой книжки нового образца в трудовой книжке старого образца после последней записи в разделе "Сведения о работе" производится запись без номера: "Открыта трудовая книжка нового образца" с указанием номера, серии и даты открытия трудовой книжки.

После открытия трудовой книжки нового образца записи в трудовую книжку старого образца не производятся.

Записи, произведенные в трудовой книжке старого образца, остаются действительными, а последующие записи будут вноситься в трудовую книжку нового образца под возрастающим номером, следуя нумерации, начатой в трудовой книжке старого образца. Ни одна запись о трудовой деятельности работника не переносится из старой трудовой книжки в новую.".

[Пкт.6 в редакции Пост. Министерства труда и социальной защиты N 17 от 17.06.2001, в силу 05.07.2001]

7. Трудовые книжки старого и нового образца постоянно хранятся вместе на предприятии, где трудоустроен работник.

В случае увольнения и трудоустройства на другом рабочем месте работник может представить только трудовую книжку нового образца.

В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, открывается новая трудовая книжка с продолжением их нумерации.

8. Заполнение трудовых книжек производится на государственном языке. В случае необходимости, по заявлению, работнику можно выдать переведенный на русский язык текст, справку в установленном порядке, приказ (распоряжение), на основании которого была произведена соответствующая запись в трудовой книжке.

9. Первые заполнения в трудовой книжке производятся администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня заключения индивидуального трудового договора.

10. В трудовую книжку вносятся:

имя и фамилия работника;

название предприятия;

место, год, месяц и день составления;

данные о личности и гражданском состоянии работника;

изменения, касающиеся гражданского состояния и имени после составления трудовой книжки;

образование, профессиональная подготовка;

сведения о трудовой деятельности и вознаграждениях;

сведения о зарплате за основную деятельность и должность по совместительству;

удостоверение возможных исправлений, ошибочных или неполных записей.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

11. Все записи о приеме, переводе, вознаграждении вносятся согласно приказам (распоряжениям) администрации не позднее недельного срока;

записи об увольнении вносятся в день увольнения с работы в соответствии с приказом (распоряжением) администрации.

12. Предприятие обязано ознакомить работника под расписку в личной карточке с каждой записью из трудовой книжки согласно приказу (распоряжению) о приеме на работу, переводе или увольнении. В личной карточке должна быть повторена точная запись из трудовой книжки.

13. В случае необходимости работникам по их просьбе выдаются заверенные выписки сведений из трудовых книжек.

14. В случае установления ошибочных и неполных записей о трудоустройстве, переводе, вознаграждении и др. исправление производит предприятие, где была внесена соответствующая запись в соответствии с приказом (распоряжением) администрации, в случае утери приказа – согласно другому акту, изданному данным предприятием (архивные документы о рабочей деятельности работника, личные карточки, платежное поручение, личный счет о зарплате и др.), удостоверенному в установленном порядке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления записей из трудовой книжки.

15. В случае, когда предприятие ликвидировано, исправление вносится правопреемником, а при его отсутствии – местной публичной властью.

Предприятие, где трудоустроен работник, обязано оказать в этом необходимую помощь.

16. Исправление ошибочных или неточных записей делается легкой чертой так, чтобы текст был виден, указывая в главе IХ из трудовой книжки страницу, номер и колонну ошибочной или неполной записи и зарегистрирование исправленного текста соответствующей записи.

Под исправленным текстом указывается номер и дата акта, являющегося основанием для произведенного исправления.

В случае, когда в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии была признана недействительной, работнику по его заявлению выдается трудовая книжка-дубликат, в которую не включается данная запись.

В. Занесение сведений о работнике

17. Сведения о личности и гражданском состоянии записываются в трудовой книжке на основании паспорта, удостоверения личности или свидетельства о рождении и свидетельства о браке.

Школьная или профессиональная подготовка, профессия или специальность – на основании документов об образовании и квалификации.

18. После заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия, на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

19. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, удостоверения личности, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся в главу II трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя и в вышеуказанной главе записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы заверяются подписью лица, которое вносит запись и уполномоченного для этого.

C. Занесение сведений о работе  

20. В графе I раздела V трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата приема на работу; в графе 3 – полное наименование предприятия, которое трудоустраивает работника, в графе 4 записываются сведения о трудоустройстве, переводе или увольнении, присвоении классных чинов согласно Закону о государственной службе, в графе 5 указывается акт, на основании которого вносится запись, дата и его номер, ставится печать и подпись лица, которое производит запись.

Например: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок с указанием конкретного наименования, а также название деятельности, профессии или должности, назначенный чин или категория".

Записи о названии деятельности, профессии или должности, на которую был принят работник, осуществляются в строгом соответствии с этим названием, отмеченным в Стандартном классификаторе занятости Республики Молдова.

В случае, когда работнику во время работы присваивается новая категория или классный чин, об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Запись в трудовой книжке сведений о работе по совместительству производится по желанию работника (на основании заявления) администрацией предприятия на основной работе.

Основанием для этих записей служат копии приказов (распоряжений) о принятии и увольнении работника с совмещаемой должности, выданное соответствующим предприятием.

Перевод работника на другую постоянную работу в том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

21. В случае, когда меняется название предприятия, на котором работает работник, в трудовой книжке в главе 5 графе 3 с новой строки производится следующая запись: "Предприятие... начиная... называется..." В графе 5 указываются название, дата и номер акта, на основании которого была произведена запись.

22. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении и отчислении.

Для членов фермерских обществ, для учредителей индивидуальных предприятий, владельцев участков земли, лиц, работающих по найму, лиц, работающих на дому, лиц, временно работающих за границей все записи в трудовые книжки вносит местная публичная власть, а основанием для таких записей является извещение Социального фонда об уплате страховых взносов.

Например: "Период деятельности на соответствующем предприятии (юридическое или физическое лицо), за который были уплачены взносы на социальное страхование, составляет 3 года 4 месяца: с (число, год) до (число, год), основа: извещение № "...", удостоверенное Социальным фондом.".

Обладателям предпринимательского патента запись о деятельности, осуществляемой на основе патента, производится налоговым органом, выдавшим патент.

Лицам, избранным в профсоюзные органы с освобождением от работы, записи в трудовые книжки будут производиться уполномоченными предприятия, на котором данные лица будут непосредственно осуществлять свою деятельность и где на период мандата будут храниться их трудовые книжки.

Трудовые книжки лиц, избранных в руководящие органы национально-отраслевых профсоюзных центров, национально-межотраслевых профсоюзных центров, территориальных отраслевых профсоюзных центров и территориальных межотраслевых профсоюзных центров, будут заполняться данными органами и храниться ими до истечения срока мандата.

При избрании в профсоюзные органы с освобождением от основной работы в трудовую книжку работника будет производиться следующая запись: "Индивидуальный трудовой договор приостанавливается на период работы в выборной должности согласно ст.34 (1) Закона о профессиональных союзах". Последующие записи будут вноситься профсоюзным органом, в котором будет осуществлять свою деятельность работник при трудоустройстве: "Избран на должность... (с указанием названия профсоюзного органа) согласно ст.34 Закона о профессиональных союзах", а при увольнении: "Уволен в связи с истечением срока мандата согласно ст.34 Закона о профессиональных союзах".

В случае, когда работник после истечения срока мандата возвращается на ранее занимаемую должность, на прежнем месте работы в его трудовой книжке производится следующая запись: "Восстановлен в должности... согласно ст.34 Закона о профессиональных союзах".

[Пкт.22 изменен Пост. Министерства труда и социальной защиты N 17 от 17.06.2001, в силу 05.07.2001]

23. В случае, когда работник принят на работу впервые после прохождения военной службы или после окончания учебного заведения, до внесения записей о трудовой деятельности на данном предприятии в трудовой книжке записываются название, номер и дата выдачи соответствующего акта и следующие сведения:

а) о времени службы в составе Вооруженных сил с указанием сведения о мобилизации;

b) о времени обучения в профессионально-многопрофильных училищах и других школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

с) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, в аспирантуре и клинической ординатуре.

Записи о времени прохождения альтернативной службы осуществляются по месту прохождения службы. В случае, когда гражданин на момент призыва не имеет трудовой книжки, предприятие, на котором он будет работать, открывает ему трудовую книжку.

[Пкт.23 дополнен Пост. Министерства труда и социальной защиты N 17 от 17.06.2001, в силу 05.07.2001]

[Пкт.24 исключен Пост. Министерства труда и социальной защиты N 17 от 17.06.2001, в силу 05.07.2001]

25. Администрация предприятия с места работы осужденного не позднее второго дня после получения копии приговора расторгает в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, трудовой договор с осужденным, который занимает должность или занимается деятельностью, права на которую был лишен, и делает точно в соответствии с приговором суда одну запись в трудовой книжке, где указывается основание, на какой срок и какую должность он был лишен права занимать или какой деятельностью был лишен права заниматься.

При принятии на работу лиц, осужденных с лишением права занимать какую-то должность или заниматься какой-то деятельностью, в трудовой книжке, где отсутствует соответствующая запись, администрация предприятия по предложению судебного органа, который осуществляет надзор за выполнением наказаний, делает в трудовой книжке в соответствии с приговором судебной инстанции одну запись, где указывается, на каком основании, на какой срок и какую должность он был лишен права занимать или какой деятельностью он лишен права заниматься.

Лицо, которое отбыло наказание путем лишения права занимать конкретные должности или заниматься какой-то деятельностью или которое закончено в установленном порядке, по его просьбе, выдается дубликат трудовой книжки без внесения наказания.

26. Работнику, уволенному с работы (с должности) в связи с тем, что он был незаконно осужден или его освободили от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, должны предоставить прежнюю работу (должность), а если это невозможно (ликвидация предприятия, сокращение должности, а также если существуют другие основания, предусмотренные законодательством, которые мешают восстановлению на работе (в должности) другой эквивалентный труд (должность). Работа (должность) предоставляется работнику в течение месяца со дня его обращения, если он обратился в течение 3 месяцев с момента, когда оправдательный приговор стал окончательным, или было принято постановление (решение) об отказе в возбуждении уголовного дела за отсутствием состава преступления, отсутствием в совершении деяния состава преступления или за отсутствием доказательств, которые указывали бы на участие работника в совершении преступления.

Запись, внесенная в трудовую книжку в случае обстоятельств, предусмотренных в первой части настоящего пункта, является недействительной.

По заявлению работника администрация предприятия выдает дубликат трудовой книжки без внесения недействительной записи.

D. Заполнение трудовой книжки при увольнении

27. Записи о мотиве увольнения должны производиться в трудовой книжке в соответствии с действующим законодательством.

Например: "Уволен по соглашению сторон, ст.33 п. 1 Кодекса о труде Республики Молдова".

При расторжении индивидуального трудового договора по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Например: "Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.36 КЗОТ РМ" или "Уволен по собственному желанию в связи с уходом за малолетним ребенком, ст.36 КЗОТ РМ".

28. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил. В раздел V графу 1 вносится порядковый номер записи; в графу 2 – день увольнения; в графу 4 – мотив увольнения, в графе 5 указывается акт, на основании которого была произведена запись, – приказ (решение) администрации, его номер и дата.

Последний рабочий день считается днем увольнения. Например: индивидуальный трудовой договор расторгается в связи с сокращением мотивов, 10 апреля является последним рабочим днем работника. В трудовой книжке производится следующая запись: в графе 1 раздела V указывается порядковый номер, в графе 2 – день увольнения (10.04.1996 г.), в графе 4 пишется: "Уволен в связи с сокращением штатов, ст.38. п.1 КЗОТ РМ"; в графе 5 указываются дата и номер приказа (решения) об увольнении.

29. При переводе из одного предприятия в другое по распоряжению вышестоящих органов, по согласованию между руководителями предприятий, в графе 4 записывается ссылка на согласование или решение этих органов и организации.

Например: "Уволен в связи с переводом на предприятие... согласно распоряжению министра... ст.33 п.5 КЗОТ РМ".

При переходе на выборную должность в графе 4 делается запись: "Уволен в связи с избранием на выборную должность на предприятие..., ст.33 п.5 КЗОТ РМ".

30. В случае, когда работник получает право на получение пенсии по старости, за выслугу лет или по инвалидности, предприятие делает выписку из трудовой книжки в двух экземплярах, один из них вместе с трудовой книжкой отправляется органам социального обеспечения, второй экземпляр остается на предприятии.

В разделе "отметки" орган социального обеспечения производит запись о назначении пенсии, заверенную штампом, после чего возвращает трудовую книжку предприятию или персонально работнику.

Е. Занесение сведений о вознаграждении

31. В разделе VI трудовой книжки записываются следующие сведения:

о награждении орденами и медалями;

о присвоении почетных званий;

поощрения и вознаграждения, предусмотренные действующим законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами о дисциплине; об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, аттестованных соответствующими дипломами, и о вознаграждениях, полученных в связи с этим.

В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.

32. Порядок внесения записей о вознаграждениях следующий:

В графе 1 раздела VI указывается порядковый номер записи, в графе 2 – сведения о полученном вознаграждении и за что удостоен, в графе 3 указываются название, номер и дата акта и орган, издавший его; в графе 4 – печать и подпись лица, производящего запись.

F. Занесение сведения о заработной плате

33. В разделы VII–VIII вносятся сведения об основной заработной плате и о заработной плате в случае работы по совместительству.

Данные разделы комплектуются в конце каждого года работниками бухгалтерии. Сведения о заработной плате заверяются подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера, самого работника и печатью соответствующего предприятия, работник имеет право проверять точность сумм и подписывается.

Суммы заработной платы за совмещенную должность записываются администрацией предприятия с основного места работы на основании справки о заработной плате, удостоверенной в установленном порядке администрацией, где осуществляется работа по совместительству.

В указанные разделы вносятся сведения о всех видах оплаты труда, на которые налагаются страховые взносы.

34. В случае, когда трудовой договор работника прекращается в течение календарного года, разделы VII и VIII заполняются в установленном порядке в день увольнения.

III. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА  

35. При прекращении трудовой деятельности работника предприятие обязано выдать трудовую книжку в день увольнения, произведя в установленном порядке соответствующую запись.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

36. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

В трудовой книжке умершего работника в разделе 5 после указания порядкового номера и даты записи пишется: "Работа прекращена в связи со смертью", далее указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.

IV. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ  

37. В случае кражи, потери или уничтожения трудовой книжки последнее предприятие, где работал работник, выдает в течение 15 календарных дней с момента обращения дубликат трудовой книжки.

Если предприятие реорганизовано или ликвидировано, дубликат выдается правопреемником или органом местной публичной власти.

38. Трудовая книжка-дубликат заполняется в том же порядке, что и оригинал: на первой странице пишется "Дубликат", а также номер и серия оригинала.

Записи о трудовой деятельности и вознаграждениях производятся последним предприятием на основании приказов (распоряжений), издаваемых до этого.

39. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел дубликата "Сведения о трудовой деятельности" в графу 4 прежде всего вносится запись о стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденная документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, дней работы, без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал владелец трудовой книжки.

После внесения сведений, подтвержденных документами, в дубликате записываются конкретные рабочие периоды.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

40. Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки.

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

V. РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ИХ ХРАНЕНИЕ

41. При выдаче трудовой книжки администрация предприятия взимает с работника ее стоимость.

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения, стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

При утрате трудовой книжки работника предприятием по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

42. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные рабочими и служащими при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. Невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке.

43. Администрация предприятия обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

VI. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК  

44. На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

а) приходо-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

b) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходо-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия (форма приходо-расходной книги по учету бланков трудовых книжек прилагается).

Книга учета движения трудовых книжек ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение рабочих. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих при поступлении на работу, а также трудовые книжки с записью серии и номера, выданные работникам вновь (форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением рабочий расписывается в личной карточке и в книге учета.

Приходо-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и сургучной печатью.

45. Бланки трудовых книжек хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за выполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается).

Купля-продажа трудовых книжек юридическими или физическими лицами на коммерческих рынках Республики Молдова строго запрещается и наказывается в соответствии с действующим законодательством.

VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

46. В соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова № 867 от 28 ноября 1994 г. "О трудовых книжках" на руководителей министерств, департаментов, органов местного публичного управления возлагается обязанность:

принять меры к строгому соблюдению установленного порядка ведения трудовых книжек работников;

укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, компетентными специалистами, знающими трудовое законодательство, обеспечив их действующими законодательными актами по этому вопросу;

принять меры по улучшению хранения архивных документов, относящихся к трудовой деятельности работников (приказов о приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей, лицевых счетов по заработной плате и т.д.).

47. Профсоюзы осуществляют общественный контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых книжек, за их учетом, хранением и выдачей, периодически проверяют состояние этой работы и предлагают меры к устранению выявленных недостатков.

48. Споры, возникающие в связи с оформлением и выдачей трудовой книжки, считаются индивидуальными трудовыми спорами и разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.