Приказ N 122 от 12.08.2015 об утверждении Типового договора на использование электронных услуг через Информационную систему "Казначейство"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ

П Р И К А З

об утверждении Типового договора на использование электронных

услуг через Информационную систему "Казначейство"

№ 122  от  12.08.2015

 (в силу 18.09.2015) 

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова № 258-261 ст. 1706 от 18.09.2015

* * *

Примечание: В заголовке приказа, а также по всему тексту и приложению название "Типовой договор на использование электронной услуги для принятия к исполнению поступивших электронных платежных документов посредством модуля "Учреждение – казначейство"" заменить на "Типовой договор на использование электронных услуг через Информационную систему "Казначейство"" с соответствующим склонением по необходимости, согласно Приказу Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024

Примечание: По всему тексту приказа словосочетание "Территориальное казначейство" заменить на словосочетание "Региональное казначейство" и словосочетание "электронная цифровая подпись" заменить на словосочетание "электронная подпись" со склонением по необходимости, согласно Приказу Министерства финансов N 64 от 18.04.2019, в силу 10.06.2019

В целях повышения качества обслуживания бюджетных органов/учреждений, автономных государственных учреждений, государственных предприятий и акционерных обществ через Единый казначейский счет Министерства финансов, и улучшения взаимоотношений между организациями и региональными казначействами

ПРИКАЗЫВАЮ:

[Преамбула изменена Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

1. Утвердить Типовой договор на использование электронных услуг через Информационную систему "Казначейство", согласно приложению № 1.

2. Уполномочить региональные казначейства заключать договоры об использовании электронных услуг через Информационную систему "Казначейство" с бюджетными органами/учреждениями, автономными государственными учреждениями, государственными предприятиями и акционерными обществами, обслуживающимися через Единый казначейский счет Министерства финансов.

[Пкт.2 в редакции Приказа Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

3. Контроль за исполнением данного приказа поручить начальнику генеральное управления государственного казначейства.

[Пкт.3 дополнен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

[Пкт.3 изменен Приказом Министерства финансов N 64 от 18.04.2019, в силу 10.06.2019]

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.

Приложение № 1

ТИПОВОЙ ДОГОВОР № _____

на использование электронных услуг через

Информационную систему "Казначейство"

[Наименование изменено Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

Министерство финансов Республики Молдова, именуемое далее "Поставщик", в лице начальника регионального казначейства _____________ г-на/г-жи _________________, действующего на основании Регламента об организации и функционировании Министерства финансов, утвержденного Постановлением Правительства № 696/2017, с одной стороны, и _________________, зарегистрированная в _________________, государственный идентификационный номер – фискальный код ___________________, именуемая далее "Бенефициар", в лице _________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, совместно именуемые далее "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем.

[Вступительная часть изменена Приказом Министерства финансов N 64 от 18.04.2019, в силу 10.06.2019]

I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Предметом настоящего договора является предоставление Поставщиком электронных услуг для принятия к исполнению поступивших электронных документов от Бенефициара посредством Информационной системе "Казначейство" (ИС Казначейство).

[Пкт.1.1 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

1.2 С помощью ИС Казначейство Бенефициар имеет возможность оформить, подписать и отправить для принятия к исполнению электронные документы в региональное казначейство, получение другой информации, согласованной Сторонами (выписки по счетам, отчеты и т.д.).

[Пкт.1.2 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

1.3 Стороны признают, что электронные документы, оформленные при помощи данной ИС Казначейство, заверенные электронной подписью в соответствии с действующим законодательством ответственных лиц со стороны Бенефициара, указанных Запросы на доступ к ИС Казначейство, заполненные в Информационной системе "Электронный кабинет бюджетной организации/учреждения", имеют ту же юридическую силу, как и аналогичные документы на бумажном носителе, заверенные рукописной подписью и печатью Бенефициара.

[Пкт.1.3 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

БЕНЕФИЦИАР имеет право:

2.1 Подать заявление с просьбой изменить список пользователей и их прав доступа.

[Пкт.2.2 утратил силу согласно Приказу Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.3 Ознакомиться с руководством пользователя ИС Казначейство.

[Пкт.2.3 в редакции Приказа Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.4 Получать электронные сообщения от Поставщика о принятии и исполнении или отказе от обработки электронных документов.

[Пкт.2.4 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

БЕНЕФИЦИАР обязуется:

2.5 Предоставить Поставщику Запросы на доступ к ИС Казначейство, заполненные в Информационной системе "Электронный кабинет бюджетной организации/учреждения", с указанием их прав доступа и, по случаю, заявление об отзыве права доступа к ИС Казначейство.

[Пкт.2.5 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

[Пкт.2.5 дополнен Приказом Министерства финансов N 64 от 18.04.2019, в силу 10.06.2019]

2.6 Использовать ИС Казначейство в строгом соответствии с ее назначением и техническими требованиями, согласно положениям настоящего договора.

[Пкт.2.6 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.7 Не использовать информационную систему в мошеннических целях.

[Пкт.2.7 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.8 Оформлять электронные платежные документы, используя формуляры, предоставленные автоматически системой.

2.9 Подписывать электронные документы, применяя электронные подписи, в соответствии с действующим законодательством, выданные квалифицированным поставщиком доверительных услуг и отвечающий требованиям в соответствии с Законом № 124/2022 об электронной идентификации и доверительных услугах, для подтверждения подлинности данных, содержащихся в электронных платежных документах.

[Пкт.2.9 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.10 По просьбе Поставщика предоставить все необходимые оправдательные/подтверждающие документы, относящиеся к электронным документам, поступившим к исполнению через ИС Казначейство – на электронном носителе или при необходимости на бумажном носителе.

[Пкт.2.10 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

[Пкт.2.11 утратил силу согласно Приказу Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.12 Обеспечивает за свой счет ответственное лицо с правом подписи, электронной подписью, выданной Центром сертификации открытых ключей органов публичного управления.

[Пкт.2.13 утратил силу согласно Приказу Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.14 Обеспечить безопасность использования электронных подписей во избежание кражи или/и несанкционированного использования или вопреки положениям настоящего договора.

2.14¹. Обеспечить использование электронной подписи исключительно уполномоченным/делегированным лицом в соответствии с действующим законодательством.

[Пкт.2.14¹ введен Приказом Министерства финансов N 64 от 18.04.2019, в силу 10.06.2019]

2.15 Обеспечить информационную безопасность при использовании информационных сетей пользователю данной информационной системе на его рабочем месте.

[Пкт.2.15 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.16 При малейшем подозрении на использование авторизационных данных пользователя посторонними лицами незамедлительно уведомить Поставщика, а также относительно неполадок, возникающих при использовании ИС Казначейство.

[Пкт.2.16 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

ПОСТАВЩИК имеет право:

2.17 Принимать к исполнению к исполнению поступившие электронные документы с соблюдением следующих условий:

a) электронные платежные документы оформлены в соответствии с требованиями, установленными в Регламенту о кредитовом переводе, прямом дебетовании и присвоении кодов IBAN, утвержденном Постановлением Исполнительного комитета Национального банка Молдовы № 108/2023; Приказом Министерства финансов № 186 от 24.12.2013 об утверждении Регламента о порядке заполнения платежного поручения, используемого при осуществлении бюджетного перевода в национальной валюте;

a¹) договоры оформлены и заключены в соответствии с действующим нормативным регулированием;

b) электронные документы сопровождаются сканированными копиями подтверждающих документов, связанных с оплатой/сканированными копиями договора, если он подписан рукописными подписями. Поставщик берет на себя ответственность за соответствие сканированных копий оригиналам документов;

c) наличие сальдо на расчетном счете, сальдо аллокаций и доступного остатка на счете;

d) на денежные средства на счете Бенефициара не наложены ограничения законодательно уполномоченными органами на их использование.

[Пкт.2.17 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.17¹ Принимать к исполнению в следующий рабочий день платежные документы, отправленные после 12:00.

[Пкт.2.17¹ введен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.18 Возвращать через ИС Казначейство непроцессированные электронные документы из-за обнаруженных ошибок с указанием причины отказа.

[Пкт.2.18 в редакции Приказа Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.19 Запросить у Бенефициара все необходимые оригинальные оправдательные/подтверждающие документы, относящиеся к электронным документам, поступившим к исполнению через ИС Казначейство на электронном носителе или при необходимости на бумажном носителе.

[Пкт.2.19 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.20 Временно приостановить доступ Бенефициара к услугам в случае установления информационной атаки или при подозрении проблем безопасности в работе системы, которые могут причинить возможный ущерб как Бенефициару, так и Поставщику, немедленно до разрешения данной проблемы известить Бенефициара об этом в письменной форме или по электронной почте.

2.21 Заблокировать доступ к ИС Казначейство на основании письменного заявления со стороны Бенефициара или авторизованного пользователя.

[Пкт.2.21 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

ПОСТАВЩИК обязуется:

2.22 Обеспечить Бенефициару доступ к ИС Казначейство, а также предоставить Руководство пользователя.

[Пкт.2.22 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.23 Осуществить кредитовый перевод по электронным платежным документам, поступившим от Бенефициара, если таковые отвечают требованиям законодательных и нормативных актов.

2.23¹ Регистрировать договоры, представленные Бенефициаром, если они соответствуют требованиям, установленным нормативными актами.

[Пкт.2.23¹ введен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.24 Принимать к исполнению электронные платежные документы, поступившие от Бенефициара после 12.00 не позднее следующего рабочего дня.

[Пкт.2.24 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.24¹ Предоставлять Бенефициару выписки со счета через ИС Казначейство.

[Пкт.2.24¹ введен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.25 Сообщить Бенефициару в письменной форме или по электронной почте о каких-либо изменениях в системе или/и внутренних нормативных документах, касающихся использования ИС Казначейство.

[Пкт.2.25 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.26 В разумные сроки исправить ошибки, обнаруженные Бенефициаром.

2.27 Обеспечить оказание оперативной поддержки при использовании ИС Казначейство с помощью всех имеющихся средств (посредством телефона, личной консультацией при необходимости, электронной почты и т.д.). При заключении договора дополнительно сообщаются контактные данные.

[Пкт.2.27 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

2.28 Сообщить Бенефициару в письменной форме или по электронной почте о блокировке доступа, обусловленной работами или техническими неполадками ИС Казначейство.

[Пкт.2.28 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

III. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

БЕНЕФИЦИАР несет ответственность:

3.1 Бенефициар несет ответственность:

a) за правильное и точное оформление электронных платежных документов и отправку их на исполнение в срок, установленный в настоящем договоре;

b) за точность выполнения операций в приложении относительно электронных платежных документов, отправленных Поставщику через ИС Казначейство;

c) за обеспечение безопасности на рабочем месте, где используется ИС Казначейство;

d) за ущерб, причиненный в связи с несанкционированным использованием ИС Казначейство, секретного ключа или электронной подписи Бенефициара, если это произошло намеренно или по неосторожности Бенефициара;

e) за оформление электронного платежного документа, печать его на бумажном носителе и подтверждение круглой печатью и подписями лиц, наделенных правом подписи, а также отражение в регистрах бухгалтерского учета и подтверждающих документах Бенефициара в соответствии с действующим законодательством.

[Пкт.3.1 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

ПОСТАВЩИК несет ответственность:

3.2 За получение, хранение и защиту электронных документов.

[Пкт.3.2 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

ПОСТАВЩИК не несет ответственность:

3.3 за неправильное использование Бенефициаром электронной услуги E-Docplat;

3.4 за качество данных, содержащихся в электронных документах Бенефициара, и электронной подписи в соответствии с действующим законодательством, за ошибки, пробелы в работе, удаление файлов, изменения функций, дефекты, которые возникают во время передачи данных, произошедшие не по вине Поставщика;

[Пкт.3.4 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

3.5 за возможные изменения;

3.6 ошибки или опечатки, допущенные при оформлении электронных платежных документов, заверенные электронной подписью Бенефициара;

3.7 за сбои в работе ИС Казначейство по вине Бенефициара;

[Пкт.3.7 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

3.8 за ущерб, причиненный в связи с несанкционированным использованием электронной услуги E-Docplat, электронной подписи Бенефициара, если это произошло намеренно или по неосторожности Бенефициара;

3.9 за электрическое отключение, сбой работы компьютерной техники или сетевой инфраструктуры Бенефициара, отсутствие доступа к Интернету или сбои в интернет-соединении, за любой ущерб или убытки, понесенные вследствие этого.

3.10 за любой сбой в работе, возникающий из-за настроек компьютера Бенефициара, отсутствие необходимых программ для использования услуг, ограничений, диктуемых политикой безопасности компьютера Бенефициара, а также за несовместимость компьютера с техническими требованиями, размещенными на веб-сайте www.____________, за понесенные Бенефициаром негативные последствия в связи с этим.

IV. ОБРАБОТКА ДАННЫХ

4.1 Подписывая настоящий договор, Бенефициар дает свое согласие Поставщику на сбор, управление персональными данными, включение их в базу данных и их обработку на основании и в соответствии с действующими правовыми нормами.

4.2 Под обработкой данных/информации, полученной от Бенефициара, подразумевается любое действие (операция) или совокупность операций, которая выполняется в отношении данных/информации посредством автоматической или неавтоматической обработки, такие как сбор, регистрация, организация, хранение, изменение, извлечение, консультирование, использование, раскрытие третьим лицам, группировка или комбинирование, блокирование, стирание или уничтожение.

4.3 Поставщик обязуется обеспечить конфиденциальность персональных данных, полученных от Бенефициара, или запрашиваемых у него, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

V. ФОРС-МАЖОР

5.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно – пожара, наводнения, землетрясения, войны или других не зависящих от сторон обстоятельств, если их наступление или последствия не могли быть известны в момент возникновения обязательства либо если стороны не могли препятствовать наступлению форс-мажорных обстоятельств или устранить их последствия.

5.2 Сторона, подвергнувшаяся воздействию обстоятельств форс-мажорного характера, обязана уведомить другую Сторону в течение 1 (одного) дня о наступлении данных обстоятельств.

5.3 Возникновение форс-мажорных обстоятельств должно быть документально подтверждено в соответствии с требованиями действующего законодательства.

VI. СПОРЫ

6.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего договора, будут разрешаться Поставщиком и Бенефициаром путем мирных переговоров.

6.2 В случае невозможности разрешения споров путем переговоров в течение 30 дней споры будут решаться в порядке, установленном законодательством Республики Молдова.

VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение неопределенного времени. Прекращение настоящего договора не освобождает Стороны от необходимости исполнения всех своих обязательств, предусмотренных настоящим договором, которые не были исполнены на момент прекращения.

7.2 В настоящий договор могут быть внесены изменения и дополнения с общего письменного согласия Сторон. Одна из Сторон направляет письменное уведомление о таком намерении другой Стороне не позднее, чем за тридцать (30) календарных дней.

7.3 Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в дополнительном соглашении, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего договора.

7.4 Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению Сторон, оформленному в письменной форме.

7.5 Каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, письменно уведомив другую сторону не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения в случае существенного нарушения одной из сторон условий настоящего договора.

7.6 Настоящий договор будет автоматически расторгнут, в случае если Бенефициар закроет свои счета и выполнит все свои обязательства по настоящему договору.

7.7 Настоящий Договор составлен на румынском языке в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

[Пкт.7.7 изменен Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

7.8 Все услуги, оговоренные в настоящем договоре, предоставляются Поставщиком бесплатно.

7.9 Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены по взаимному согласию Сторон в дополнительном соглашении, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего договора.

VIII. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ СТОРОН

[Глава VIII изменена Приказом Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

[Приложения № 1 и 2 к договору  утратили силу согласно Приказу Министерства финансов N 146 от 29.11.2024, в силу 05.12.2024]

[Приложение № 2 к договору введено Приказом Министерства финансов N 64 от 18.04.2019, в силу 10.06.2019]