Приказ N 167 от 26.11.2024 oб утверждении положения о Совете публичного учреждения "Национальное бюро по развитию инфраструктуры "Moldova - Proiect""

МИНИСТЕРСТВО ИНФРАСТРУКТУРЫ
И РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

П Р И К А З

об утверждении положения о Совете публичного учреждения

"Национальное бюро по развитию инфраструктуры "Moldova – Proiect""

№ 167  от  26.11.2024

 (в силу 06.12.2024) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 509-512 ст. 965 от 06.12.2024

* * *

В соответствии с положениями подпункта 8.1.2 пункта 8 Постановления Правительства № 602/2024 о создании, организации и функционировании Совета публичного учреждения "Национальное бюро по развитию инфраструктуры "Moldova – Proiect"" (Официальный монитор Республики Молдова, 2024 г., № 402-403, ст.759)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о Совете публичного учреждения "Национальное бюро по развитию инфраструктуры "Moldova – Proiect"" (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.

Утверждено

Приказом Министра Инфраструктуры

и Регионального Развития

№ 167/2024

ПОЛОЖЕНИЕ

о Совете публичного учреждения "Национальное Бюро по

Развитию Инфраструктуры "Moldova – Proiect""

Глава I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о Совете публичного учреждения "Национальное Бюро по Развитию Инфраструктуры "Moldova – Proiect"" (далее – Положение) устанавливает статус и полномочия Совета публичного учреждения "Национальное Бюро по Развитию Инфраструктуры "Moldova – Proiect"" (далее – Совет Бюро), порядок назначения и прекращения членства в Совете Бюро, полномочия Председателя Совета Бюро и Секретаря Совета Бюро, а также порядок проведения заседаний Совета Бюро.

2. Положение Совета Бюро разработано в соответствии с положениями Устава публичного учреждения "Национальное Бюро по Развитию Инфраструктуры "Moldova – Proiect"" (далее – Бюро), утвержденного Постановлением Правительства № 602/2024 о создании, организации и функционировании публичного учреждения "Национальное Бюро по Развитию Инфраструктуры "Moldova – Proiect""

Глава II

УСТАВ И ПОЛНОМОЧИЯ СОВЕТА БЮРО

3. Совет Бюро является высшим коллегиальным органом, осуществляющим управление и контроль за работой Бюро. Совет выполняет функции надзора и контроля за процессом принятия управленческих решений, отвечает за работу Управления в целом и за его финансовую устойчивость.

4. Совет Бюро выполняет следующие функции:

4.1. контролирует работу Бюро и в этих целях принимает решения;

4.2. утверждает планы, программы работы и правила внутреннего распорядка Бюро и контролирует их выполнение;

4.3. отбирает на конкурсной основе директора Бюро на основании положения, утвержденного Министерством, и представляет предложение о назначении лица, отобранного Министерством;

4.4. утверждает штатный состав и план создания Бюро;

4.5. утверждает политику вознаграждения сотрудников Бюро в соответствии с Постановлением Правительства № 743/2002 об оплате труда сотрудников подразделений с финансовой автономией, за исключением штатных единиц, оплата труда которых определяется на основе финансовых ресурсов, выделяемых партнерами по развитию/международными донорскими финансовыми институтами;

4.6. рассматривает и утверждает годовой бюджет Бюро;

4.7. рассматривает финансовые отчеты Бюро;

4.8. обеспечивает прозрачность процедур закупок товаров, работ и услуг;

4.9. создаёт при поддержке Бюро технические рабочие группы и/или группы по координации реализации конкретных проектов с участием представителей Министерства, других административных органов и государственных учреждений, органов местного публичного управления, ученых, представителей гражданского общества и специалистов в областях, в которых реализуются проекты. Рабочие группы выполняют консультативную роль и отчитываются перед Советом, чтобы принять соответствующие решения по реализуемым проектам;

4.10. рассматривает и утверждает годовые/финальные отчеты о ходе реализации проектов и представляет их в Министерство;

4.11. совместно с международными финансовыми организациями-донорами выбирает и координирует аудиторскую организацию, которая будет проводить аудит проектов, и представляет выбранную аудиторскую организацию в Министерство для подтверждения;

4.12. рассматривает аудиторский отчет, принимает решения по результатам аудита и представляет их Министерству и международным финансовым организациям-донорам для сведения, на условиях и в сроки, предусмотренные соглашениями о займах/грантах;

4.13. утверждает привлечение дополнительных финансовых ресурсов, необходимых для обеспечения деятельности Бюро;

4.14. принимает решения по другим важным для Бюро вопросам, представленным Министерством и/или директором.

Глава III

ЧЛЕНЫ СОВЕТА БЮРО

5. Совет Бюро состоит из пяти членов, которые являются физическими лицами и назначаются Министром сроком на четыре года.

6. В состав Совета Бюро входят:

6.1. представитель Министерства Инфраструктуры и Регионального Развития;

6.2. представитель Министерства Финансов;

6.3. один представитель Министерства Экономического Развития и Цифровизации;

6.4. представитель Министерства Труда и Социальной Защиты;

6.5. один представитель партнеров по развитию/международных донорских финансовых институтов.

7. Номинальный состав членов Совета Бюро определяется приказом Министра инфраструктуры и регионального развития.

8. Члены Совета Бюро, указанные в пунктах 6.2-6.4. пункта 6, назначаются на основании предложений о делегировании, полученных от руководителей субъектов, представители которых входят в состав Совета Бюро.

9. Член Совета Бюро, указанный в подпункте 6.5. пункта 6, назначается из списка представителей этих партнеров/учреждений, представленного в Министерство Инфраструктуры и Регионального Развития партнерами по развитию/международными финансовыми учреждениями, которые являются донорами проектов.

10. Членом Совета Бюро не может быть, а в случае избрания отзывается, лицо, которое:

10.1. осуждено судом за совершение уголовного преступления и имеет судимость;

10.2. имеет судимость или был освобожден от уголовной ответственности или оправдан, в том числе по амнистии или помилованию, за одно или несколько тяжких, особо тяжких или исключительно тяжких преступлений или за одно, или несколько преступлений против надлежащего ведения государственных дел, коррупции в частном секторе или против органов государственной власти и государственной безопасности;

10.3 не имеет права в соответствии с нормативными правовыми актами и Уставом Бюро быть членом Совета Бюро.

11. Членство в Совете Бюро прекращается в случае:

11.1. отставки по заявлению члена Совета на имя Председателя Совета;

11.2. отстранения от должности:

11.2.1. по инициативе делегирующей организации, на основании акта ее руководителя, который доводится до сведения Председателя Совета в течение 3 календарных дней с момента его издания;

11.2.2. руководителем специализированного центрального органа государственного управления, осуществляющего функции учредителя, на основании приказа, в случае выявления незаявленного конфликта интересов, а также иных противоправных действий или действий, противоречащих Уставу Бюро или нарушающих обязательства, вытекающие из членства в Совете;

11.2.3. в случаях, указанных в пункте 10;

11.3. в случае смерти.

12. В случаях, указанных в пункте 11, вновь делегированный член назначается на срок, на который был сформирован Совет Бюро, указанный в пункте 5.

13. Вознаграждение за исполнение обязанностей члена Совета Бюро не выплачивается.

14. Члены Совета Бюро обязаны заявлять о возможном конфликте интересов и воздерживаться от решения вопросов, непосредственно связанных с их интересами. Член Совета Бюро подписывает заявление об отсутствии у него конфликта интересов при исполнении им обязанностей члена Совета Бюро в соответствии с образцом, приведенным в Приложении.

15. Члены Совета Бюро:

15.1. имеют право доступа к информации, касающейся деятельности Бюро, с соблюдением принципа конфиденциальности и положений регламента о защите персональных данных;

15.2. обязан соблюдать Устав Бюро и настоящее Положение, присутствовать на заседаниях Совета Бюро и содействовать выполнению его функций и задач;

15.3. обязаны заявлять о возможном конфликте интересов и воздерживаться от рассмотрения вопросов, которые непосредственно связаны с их интересами.

16. Члены Совета Бюро могут быть переизбраны более чем на один срок. Члены Совета Бюро могут быть назначены не более чем на два срока подряд.

Глава IV

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА БЮРО

17. Должность Председателя Совета Бюро занимает представитель Министерства инфраструктуры и регионального развития, о чем делается запись в приказе, устанавливающем номинальный состав Совета Бюро.

18. Председатель Совета Бюро осуществляет следующие полномочия:

18.1. созывает, организует и председательствует/проводит заседания Совета Бюро;

18.2. формирует и подписывает повестку дня;

18.3. обеспечивает полное информирование членов Совета Бюро;

18.4. обеспечивает эффективное функционирование Совета Бюро;

18.5. действует без поручения от имени Совета Бюро;

18.6. выполняет иные обязанности, предусмотренные Уставом Бюро.

19. В случае отсутствия председателя Совета Бюро по созыву и ведению заседания его функции выполняет представитель Министерства Финансов. В случае отсутствия члена Совета, представляющего Министерство Финансов, функции Председателя исполняет один из членов Совета Бюро, утвержденный Советом в начале заседания присутствующими членами.

Глава V

ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА БЮРО

20. Совет Бюро созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в шесть месяцев.

21. Заседания Совета Бюро созываются по инициативе Министерства, Председателя Совета Бюро или членов Совета Бюро. Директор Бюро может предложить Президенту созвать Совет Бюро по мере необходимости.

22. Члены Совета Бюро лично присутствуют на его заседаниях и несут персональную ответственность за принятые решения.

23. Заседания Совета Бюро, как правило, проводятся по месту нахождения Бюро.

24. Заседания Совета Бюро могут проводиться как в очной, так и в интерактивной форме.

25. Письменное уведомление о проведении заседаний Совета Бюро (с указанием даты, времени и места проведения заседания, повестки дня, включая сопутствующие материалы) направляется (оригинальным письмом, факсом или электронной почтой) секретарем Совета Бюро всем членам Совета Бюро не менее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.

26. Заседание Совета Бюро является совещательным, если на нем присутствует большинство его членов.

27. При отсутствии кворума повторное заседание Совета Бюро созывается Председателем Совета Бюро, а в его отсутствие – членом Совета, представляющим Министерство Финансов, председательствующим на заседании, не позднее пяти рабочих дней после даты несостоявшегося заседания. О проведении повторного заседания члены Совета Бюро уведомляются не позднее чем за три рабочих дня до даты его проведения.

28. Члены Совета Бюро вправе принять решение об изменении и/или дополнении повестки дня до даты проведения заседания, проинформировав членов Совета об изменениях в повестке дня с соблюдением срока, указанного в пункте 25.

29. Изменения в повестку дня заседания Совета могут быть внесены в ходе заседания только единогласным голосованием присутствующих на заседании членов Совета.

30. Каждый член Совета Бюро имеет один голос. Член Совета Бюро имеет право голосовать "за" или "против" по вопросам, обсуждаемым на заседании.

31. В зависимости от обсуждаемых тем на заседание Совета Бюро могут быть приглашены представители партнеров по развитию/международных донорских финансовых институтов, гражданского общества или академических сообществ без права голоса.

32. Решения Совета Бюро принимаются большинством голосов членов Совета.

33. В случае несогласия члена Совета Бюро с принятым решением он имеет право изложить свое особое мнение в письменном виде и потребовать занесения его в протокол. Особое мнение заносится в протокол или приобщается к протоколу заседания Совета Бюро.

34. Решения Совета Бюро оформляются протоколом заседания, подписываются членами, принимавшими участие в заседании, и контрассигнуются секретарем.

35. Решения Совета Бюро размещаются на официальном сайте Бюро.

36. Ход заседаний Совета Бюро отражается в протоколах, которые оформляются в течение пяти дней со дня проведения заседания.

37. Протоколы подписываются всеми членами Совета Бюро, присутствовавшими на заседании Совета.

38. Протокол заседания Совета Бюро должен содержать следующее:

38.1. номер заседания (в последовательном порядке заседаний);

38.2. дата и место проведения заседания;

38.3. форма проведения заседания;

38.4. информацию об уведомлении членов Совета Бюро;

38.5. список присутствующих и отсутствующих членов Совета Бюро, иных участников/гостей;

38.6. зарегистрированный кворум;

38.7. повестка дня;

38.8. вопросы, обсуждаемые на заседании;

38.9. выступления/ дискуссии/ дебаты/ советы/ предложения членов Совета Бюро;

38.10. результаты голосования по каждому вопросу повестки дня и принятые решения;

38.11. подписи членов Совета Бюро, присутствовавших на заседании.

Глава VI

СЕКРЕТАРЬ СОВЕТА БЮРО

39. Секретарскую работу Совета Бюро обеспечивает Секретарь Совета, который назначается Советом по предложению Председателя Совета.

40. Секретарь Совета Бюро назначается из числа сотрудников Бюро.

41. Секретарь Совета Бюро выполняет следующие обязанности:

41.1. ведет переписку и связь с Министерством, подготавливает материалы для отправки в Министерство;

41.2. ведет переписку и связь с Председателем и членами Совета Бюро, формирует и согласовывает с Председателем и членами Совета Бюро проект повестки дня заседания Совета, организует процесс и готовит материалы к повестке дня и представляет их членам Совета в сроки, установленные настоящим Положением и Уставом Бюро;

41.3. информирует членов Совета Бюро и иных приглашенных лиц о месте, дате, времени и повестке дня планируемого заседания Совета;

41.4. оказывает членам Совета Бюро необходимую методическую помощь по вопросам работы Совета;

41.5. составляет, обеспечивает подписание, учет, ведение и хранение членами Совета Бюро протоколов заседаний Совета Бюро;

41.6. при необходимости оформляет и заверяет в установленном порядке копии выписок из протоколов заседаний Совета Бюро;

41.7. направляет в подразделения Бюро решения Министерства и Совета Бюро, требующие исполнения, контролирует исполнение решений Министерства и Совета Бюро и соблюдение установленных сроков/условий, отчитывается перед Советом Бюро о ходе исполнения указанных решений;

41.8. оформляет и ведет личные дела членов Совета Бюро, обеспечивает их надлежащее хранение;

41.9. выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и Уставом Бюро.

42. В случае временного отсутствия Секретаря Совета Бюро функции Секретаря исполняет иное лицо из числа сотрудников подразделений Бюро, назначенное Советом.