Приказы
Приказ N 217 от 16.07.2025 о внесении изменений в приложение № 1 к Положению о порядке хранения, подготовки, учета и передачи нотариальных актов, утвержденное Приказом министра юстиции № 847/2017
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
П Р И К А З
о внесении изменений в приложение № 1 к Положению о порядке хранения,
подготовки, учета и передачи нотариальных актов, утвержденное
Приказом министра юстиции № 847/2017
№ 217 от 16.07.2025
(в силу 21.07.2025)
Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 381-384 ст. 579 от 21.07.2025
* * *
На основании ч.(7) ст.36 Закона № 69/2016 об организации нотариальной деятельности (Официальный монитор Республики Молдова, 2016 г., № 277-287, ст.588)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приложение № 1 к Положению о порядке хранения, подготовки, учета и передачи нотариальных актов, утвержденное Приказом министра юстиции № 847/2017 (Официальный монитор Республики Молдова, 2017 г., № 390-395, ст.1984), изложить в следующей редакции:
|
"Приложение № 1 к Положению о порядке хранения, подготовки, учета и передачи нотариальных актов ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА нотариальных дел |
||||
| Индекс дела |
Наименование дела и направления деятельности | Номер дел (томов) |
Сроки хранения дел |
Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Реестры и нотариальные акты | ||||
| 01-1 | Реестр нотариальных актов с указателем 1 | постоянно | ||
| 01-2 | Реестр нотариальных актов и действий с указателем 2 | постоянно | ||
| 01-3 | Реестр наследственных процедур | постоянно | ||
| 01-4 | Реестр расторжения брака по согласию супругов | 18 лет | ||
| 01-5 | Алфавитную опись нотариальных актов | постоянно | ||
| 01-6 | Реестр депозитов и/или финансовых инструментов | 15 лет | ||
| 01-7 | Правовые акты распоряжения (установления, передачи, изменения, отказа, прекращения), изменения правового режима, установления способа пользования, исполнения, имеющие в качестве объекта недвижимое имущество | постоянно | ||
| 01-8 | Документы, на основании которых были совершены акты, указанные в индексе № 01-7 | 10 лет | ||
| 01-9 | Свидетельства о праве на наследство, вакантные свидетельства о праве на наследство, договоры об отчуждении доли наследства | постоянно | ||
| 01-10 | Документы, на основании которых были совершены акты, указанные в индексе № 01-9 | 10 лет | ||
| 01-11 | Завещания, собственноручные завещания, переданные на хранение нотариусу, ходатайство завещателя, справка о принятии собственноручного завещания на хранение, заявления об отмене завещания | 75 лет | ||
| 01-12 | Правовые акты отчуждения с условием пожизненного содержания, пожизненной ренты, предметом которых является движимое имущество, правовые акты установления, перехода, изменения, прекращения ограниченных вещных прав, предметом которых является недвижимое имущество | 75 лет | ||
| 01-13 | Документы, на основании которых были совершены акты, указанные в индексе № 01-12 | 10 лет | ||
| 01-14 | Правовые акты распоряжения (установление, передача, изменение, отказ, прекращение), изменения правового режима, установления, изменения, прекращения ограниченных вещных прав, установления способа пользования, исполнения, имеющие в качестве объекта движимое имущество, документы на основании которых они были совершены | 10 лет | ||
| 01-15 | Иные юридические акты имущественного характера: аренда, лизинг, заем, депозит, поручение, поручительство, предварительный договор, трастовый договор, трастовая декларация, сделка, являющаяся результатом посредничества, документы на основании которых они были совершены | 10 лет | ||
| 01-16 | Протокол вскрытия конверта с собственноручным завещанием, протокол признания собственноручного завещания неизменным, документы на основании которых они были совершены | 10 лет | ||
| 01-17 | Договор ипотеки, соглашение о добровольной передаче владения заложенным имуществом, документы на основании которых они были совершены | 35 лет | ||
| 01-18 | Уведомление и подтверждение о регистрации, внесении изменений, исполнении или исключении залога, финансовый лизинг и иные обеспечительные права на движимое имущество, подлинный договор залога, документы на основании которых они были совершены | 10 лет | ||
| 01-19 | Акты о создании, изменении, реорганизации юридических лиц, документы об отчуждении акций | постоянно | ||
| 01-20 | Документы, на основании которых были совершены акты, указанные в индексе № 01-19 | 10 лет | ||
| 01-21 | Прием на хранение денежных средств и (или) финансовых инструментов для передачи получателю, протесты чеков в случае неплатежа, протесты векселей, прием документов на хранение, протоколы и другие акты, составляемые в целях обеспечения доказательств, документы на основании которых они были совершены | 15 лет | ||
| 01-22 | Доверенности, заявления об аннулировании доверенностей | 3 лет | со дня истечения срока | |
| 01-23 | Справки, выданные в порядке установления фактов, документы на основании которых они были совершены | 3 лет | ||
| 01-24 | Документы, находящиеся в процессе аукциона, не завершенные удостоверением договора купли-продажи | 3 лет | ||
| 01-25 | Документы в процедуре развода | 18 лет | ||
| 01-26 | Заключения, ходатайства о выдаче дубликатов, иные ходатайства/заявления, документы на основании которых они были совершены | 3 лет | ||
| 01-27 | Соглашение родителей об установлении алиментов на несовершеннолетних детей, об установлении места жительства несовершеннолетних детей, об осуществлении родительских прав | 20 лет | ||
| 01-28 | Реестр нотариальных консультаций | 6 лет | ||
| 01-29 | Постановления и акты истребования нотариальных документов, Заключения, постановления о назначении и проведении экспертизы | 6 лет | В случае получения документов после их возврата | |
| 02. Документы организационной деятельности | ||||
| 02-1 | Образец подписи и оттиска печати нотариуса, справка/при наличии, копия справки об изготовлении/уничтожении печати | постоянно | ||
| 02-2 | Сертификат соответствия нотариальной конторы требованиям законодательства | 10 лет | ||
| 02-3 | Отчеты о годовой профессиональной деятельности нотариуса | 5 лет | ||
| 02-4 | Заявление о регистрации синхронных переводчиков и переводчиков с образцом подписи и печати, сопутствующие документы | 10 лет | ||
| 02-5 | Переписка с местными или центральными органами государственной власти, внешними и другими | 3 лет | ||
| 02-6 | Реестр корреспонденции | 3 лет | ||
| 02-7 | Реестр входящих и исходящих документов нотариальной деятельности | 75 лет | ||
| 02-8 | Конкретная номенклатура скоординированных дел | постоянно | ||
| 02-9 | Протоколы приема-передачи документов по нотариальной деятельности/Архив нотариальной деятельности | постоянно | не включаются в опись, а передаются лицу, принимающему архив | |
| 02-10 | Описи дел с постоянным сроком хранения | постоянно | не включаются в опись | |
| 02-11 | Описи дел с длительным сроком хранения | постоянно | не включаются в опись | |
| 02-12 | Протоколы уничтожения файлов, сроки хранения которых истекли; Протокол отбора дел и документов для уничтожения |
постоянно | не включаются в опись | |
| 03. Кадры | ||||
| 03-1 | Реестр учета приказов нотариуса о штатном персонале | 75 лет | ||
| 03-2 | Личные дела служащих | 75 лет | ||
| 04. Финансы и контроль | ||||
| 04-1 | Отчеты по оплате труда (формы IRV, REV, IAL, IPC18, CAS 18-AN и др.) аналитический учет доходов в виде заработной платы и других выплат, произведенных нотариусом в пользу работника | 75 лет | ||
| 04-2 | Расчет подоходного налога нотариуса за налоговый период, с приложениями | 7 лет | ||
| 04-3 | Финансовая и бухгалтерская отчетность, контрольные документы, составленные по результатам финансового и налогового контроля | 6 лет | В случае появления споров и разногласий, возбуждения уголовного дела - хранятся до оглашения окончательного приговора | |
| 04-4 | Контрольные документы, составленные по результатам профессионального проверки | постоянно" | ||
2. Нотариальные документы, составленные с 1 января 2019 года, упорядочить в соответствии с Типовой номенклатурой нотариальных дел, утвержденной настоящим приказом, за исключением нотариальных документов, заказываемых, согласовываемых и утверждаемых соответствующим государственным архивным учреждением до дня вступления в силу настоящего приказа.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.
| МИНИСТР | Вероника МИХАЙЛОВ-МОРАРУ |
| № 217. Кишинэу, 16 июля 2025 г. | |