Hotărâre nr. 247 din 29.04.2025

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

privind instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate

a produselor din tutun  fabricate sau  importate pe  teritoriul

Republicii  Moldova şi  desemnarea  autorităţii naţionale

pentru gestionarea sistemului naţional de trasabilitate

nr. 247  din  29.04.2025

 (în vigoare 21.03.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 297-300 art. 326 din 05.06.2025

* * *

UE

În temeiul art.20² alin.(1) din Legea nr.278/2007 privind controlul tutunului (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2015, nr.258-261, art.489), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova (se anexează).

2. Se desemnează:

2.1. Serviciul Vamal în calitate de deţinător al sistemului naţional informaţional de generare şi emitere a marcajelor de identificare şi al sistemului naţional informaţional de depozitare a datelor;

2.2. Instituţia Publică Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe în calitate de:

2.2.1. dezvoltator, posesor şi gestionar al sistemului naţional informaţional de generare şi emitere a marcajelor de identificare şi al sistemului naţional informaţional de depozitare a datelor, în conformitate cu punctul 88 din Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova;

2.2.2. emitent al marcajelor de identificare, în conformitate cu punctele 4-7 din Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova.

3. Instituţia Publică Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe, în calitate de emitent al marcajelor de identificare, va aproba şi va percepe plăţi de la operatorii economici pentru generarea şi emiterea marcajelor de identificare, în conformitate cu punctul 9 din Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova.

4. Înainte de punerea în exploatare a sistemului naţional informaţional de depozitare a datelor, Instituţia Publică Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe şi Serviciul Vamal vor asigura documentarea corespunzătoare a sistemului naţional informaţional, în conformitate cu prevederile art.7⁶ şi art.22 lit.d) din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat.

5. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data intrării în vigoare a art.20² din Legea nr.278/2007 privind controlul tutunului.

6. Produsele din tutun fabricate în Republica Moldova sau importate în scop de comercializare în Republica Moldova până la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri şi care nu sunt marcate prin marcaje de identificare unice la nivel unitar în conformitate cu Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova pot să rămână în liberă circulaţie pe parcursul unei perioade ce nu va depăşi 18 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. În cazul acestor produse din tutun, obligaţiile menţionate în capitolul VI din regulamentul menţionat nu se aplică.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.247/2025

REGULAMENT TEHNIC

pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor

din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova

Prezentul Regulament tehnic transpune:

– parţial Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2018/574 al Comisiei din 15 decembrie 2017 privind standardele tehnice pentru instituirea şi operarea unui sistem de trasabilitate pentru produsele din tutun, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 96/7 din 16 aprilie 2018, aşa cum a fost modificat ultima oară prin Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/448 al Comisiei din 1 martie 2023 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2018/574 privind standardele tehnice pentru instituirea şi operarea unui sistem de trasabilitate pentru produsele din tutun, CELEX: 32018R0574;

– articolul 15 din Directiva 2014/40/UE a Parlamentului European şi a Consiliului din 3 aprilie 2014 privind apropierea actelor cu putere de lege şi a actelor administrative ale statelor membre în ceea ce priveşte fabricarea, prezentarea şi vânzarea produselor din tutun şi a produselor conexe şi de abrogare a Directivei 2001/37/CE, aşa cum a fost modificată ultima oară prin Directiva delegată 2014/109/UE a Comisiei din 10 octombrie 2014, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 127 din 29 aprilie 2014, CELEX: 02014L0040-20231023.

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

Secţiunea 1

Obiect şi noţiuni

1. Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova (în continuare – Regulament tehnic) stabileşte standardele tehnice pentru instituirea şi operarea sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova (în continuare – sistem naţional de trasabilitate).

2. În sensul prezentului Regulament tehnic se aplică următoarele noţiuni:

2.1. ambalaj agregat – orice ambalaj care conţine mai mult de un pachet unitar de produse din tutun;

2.2. cod lizibil pentru om – cod care permite accesul electronic la informaţiile privind identificatorii unici stocaţi în sistemul de depozite de date;

2.3. depozit de date – depozit care conţine datele de trasabilitate aferent produselor din tutun şi echipamentelor de fabricare folosite în procesul de producere a acestora, importate sau fabricate pe teritoriul Republicii Moldova;

2.4. dezagregare a unui ambalaj agregat – orice dezasamblare a unui ambalaj agregat cu produse din tutun;

2.5. dicţionar de date comun – set de informaţii care descriu conţinutul, formatul şi structura unei baze de date şi relaţiile dintre elementele acesteia, utilizat pentru a controla accesarea şi manipularea datelor stocate în depozitul de date;

2.6. dispozitiv de protecţie împotriva modificărilor ilicite – dispozitiv care permite înregistrarea procesului de verificare în urma aplicării fiecărui marcaj de identificare la nivel unitar prin intermediul unui fişier video sau a unui fişier jurnal care, odată ce a fost înregistrat, nu mai poate fi modificat de un operator economic;

2.7. echipamente de fabricare şi orice parte a acestora (în continuare – echipamente de fabricare) – instalaţii concepute sau adaptate pentru a fi utilizate exclusiv la fabricarea produselor din tutun şi care fac parte integrantă din procesul de prelucrare/fabricare;

2.8. fişiere plate offline – fişiere electronice create şi menţinute de fiecare emitent de marcaje de identificare, care conţin date în format de text simplu, permiţând extragerea informaţiilor codificate în identificatorii unici (excluzând marca datei şi a orei) utilizaţi la nivel de pachet unitar şi la nivel de ambalaj agregat, fără a accesa sistemul de depozite de date;

2.9. furnizor de servicii informatice – prestator de servicii care primeşte de la un operator economic sarcina de a transmite informaţii privind circulaţia produselor şi informaţii privind tranzacţiile către depozitul de date;

2.10. marca datei şi a orei – data şi ora producerii unui anumit eveniment, înregistrat ca UTC (ora universală coordonată), într-un format specificat;

2.11. marcaj de identificare – cod alfanumeric care permite identificarea unui pachet unitar sau a unui ambalaj agregat de produse din tutun;

2.12. operator economic – orice persoană fizică ce desfăşoară activitate de întreprinzător sau persoană juridică implicată în comerţul cu produse din tutun, inclusiv pentru export, de la producător până la ultimul operator economic înainte de primul punct de vânzare cu amănuntul;

2.13. primul punct de vânzare cu amănuntul – unitate în care produsele din tutun sunt plasate pe piaţă pentru prima oară pentru comercializare, inclusiv automatele de vânzări utilizate pentru vânzarea produselor din tutun;

2.14. produse din tutun – ţigarete, trabucuri, ţigări de foi şi tutun de rulat;

2.15. registru – evidenţe create şi menţinute de fiecare emitent de marcaje de identificare, conţinând toate codurile de identificare generate pentru operatori economici, operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul, unităţi şi echipamente de fabricare, împreună cu informaţiile corespunzătoare;

2.16. router – dispozitiv instalat în cadrul depozitului de date care transferă date între diferite componente ale sistemului de depozitare;

2.17. suport de date – suport care reprezintă datele într-o formă ce poate fi citită cu ajutorul unui dispozitiv;

2.18. transbordare – orice transfer de produse din tutun din vehicul, container, garnitura de tren, bordul navelor şi al aeronavelor în altul, în timpul căruia produsele din tutun nu intră şi nu ies dintr-o unitate;

2.19. unitate – orice locaţie, clădire sau automat de vânzare prin intermediul cărora produsele din tutun sunt fabricate, depozitate, manipulate din punct de vedere logistic sau plasate pe piaţă;

2.20. vehicul distribuitor – vehicul utilizat pentru livrarea produselor din tutun către mai multe puncte de vânzare cu amănuntul care nu au fost prestabilite anterior livrării.

3. Operatorii economici înregistrează intrarea tuturor pachetelor unitare aflate în posesia lor şi ieşirea finală a acestora din posesia lor. Această obligaţie poate fi îndeplinită prin marcarea şi înregistrarea ambalajelor agregate, cu condiţia că urmărirea şi asigurarea trasabilităţii tuturor pachetelor unitare să fie în continuare posibilă.

Secţiunea a 2-a

Emitentul de marcaje de identificare

4. Emitentul de marcaje de identificare (în continuare – emitent de MI) este independent şi îndeplineşte criteriile pentru evaluarea independenţei în conformitate cu prezentul Regulament tehnic.

5. Emitentul de MI dispune de un cod unic de identificare. Codul unic de identificare este compus din caractere alfanumerice şi respectă standardul Organizaţiei Internaţionale de Standardizare/Comisiei Electrotehnice Internaţionale ("ISO/IEC") 15459-2:2015.

6. În calitate de emitent de MI poate fi o persoană desemnată deja în calitate de emitent de MI în unul sau mai multe dintre statele membre ale Uniunii Europene. În acest caz, emitentul de MI este identificat prin codul unic de identificare deţinut în Uniunea Europeană.

7. Informaţiile privind identitatea emitentului de MI desemnat şi codul unic de identificare al acestuia sunt disponibile public şi accesibile online pe site-ul web oficial al emitentului de MI.

8. Ministerul Finanţelor întreprinde toate măsurile necesare pentru a se asigura că:

8.1. emitentul de MI respectă, pe tot parcursul activităţii sale în această calitate, cerinţa referitoare la independenţă, în conformitate cu prevederile capitolului VII;

8.2. în cazul în care se desemnează un emitent nou de MI, acesta preia serviciile de la emitentul precedent de MI. În scopul asigurării continuităţii prestării serviciilor în cazul substituirii emitenţilor de MI, Ministerul Finanţelor solicită emitentului de MI să elaboreze un plan de ieşire din activitate care să prevadă procedura de urmat pentru a garanta continuitatea operaţiunilor până la desemnarea noului emitent de MI.

9. Emitentul de MI stabileşte şi percepe comisioane de la operatorii economici pentru generarea şi emiterea marcajelor de identificare. Comisioanele trebuie să fie nediscriminatorii, bazate pe costuri şi proporţionale cu numărul de marcaje de identificare generate şi emise pentru operatorii economici, luând în considerare modul de livrare. Comisioanele vor reflecta toate costurile fixe şi variabile suportate de emitentul de MI pentru îndeplinirea obligaţiilor sale în temeiul prezentului Regulament tehnic.

10. În cazul în care emitentul de MI desemnat este în imposibilitate de a emite marcaje de identificare din motive tehnice, Ministerul Finanţelor este în drept să autorizeze, prin ordin al ministrului finanţelor, operatorii economici să utilizeze serviciile altui emitent de MI, desemnat deja în calitate de emitent de MI în unul sau mai multe dintre statele membre ale Uniunii Europene.

Capitolul II

MARCAJELE DE IDENTIFICARE

Secţiunea 1

Dispoziţii generale privind marcajele de identificare

11. Toate pachetele unitare fabricate sau importate în Republica Moldova dintr-o ţară care nu are implementat un sistem de trasabilitate se marchează cu marcaje de identificare generate şi emise de către emitentul de MI din Republica Moldova sau de un alt emitent autorizat, în conformitate cu punctul 10.

12. Pentru pachetele unitare importate dintr-o ţară care are implementat un sistem de trasabilitate şi are stabilită obligaţia de imprimare a MI pe pachetele unitare destinate exportului, emitentul de MI competent este entitatea desemnată pentru statul în care sunt fabricate produsele. În acest caz, producătorul marchează produsele cu MI unice generate de emitenţii de MI desemnaţi pentru statul unde s-a fabricat produsul din tutun, asigurând, totodată, asocierea virtuală cu MI unice generate de emitentul de MI competent pe teritoriul Republicii Moldova. Asocierea virtuală se raportează în sistemul de trasabilitate al ţării în care au fost fabricate produsele şi în sistemul de trasabilitate al Republicii Moldova.

13. Operatorul economic are dreptul de a utiliza marcajele de identificare generate de emitenţii de MI pentru marcarea pachetelor unitare sau a ambalajelor agregate doar într-o perioadă de maximum şase luni de la data primirii marcajelor de identificare. După expirarea acestei perioade, marcajele de identificare îşi pierd valabilitatea, iar operatorii economici asigură faptul că acestea nu sunt utilizate pentru a marca pachete unitare sau ambalaje agregate.

14. Emitentul de MI asigură că marcajele de identificare unice care nu au fost utilizate în perioada de şase luni sunt dezactivate automat şi informează depozitarul.

15. Producătorii şi importatorii pot să obţină dezactivarea marcajelor de identificare în orice moment, prin transmiterea unei cereri de dezactivare către emitentul de MI. Dezactivarea marcajelor de identificare poate fi obţinută şi prin transmiterea unei cereri de dezactivare prin router. Cererea de dezactivare se depune electronic, în conformitate cu prevederile capitolului VIII, şi conţine informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea 2 subpunctul 2.3 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la subpunctul respectiv. Dezactivarea nu interferează cu integritatea informaţiilor deja stocate în legătură cu marcajul de identificare.

Secţiunea a 2-a

Marcajele de identificare la nivel de pachet unitar

16. Producătorii şi importatorii marchează fiecare pachet unitar fabricat sau importat în Republica Moldova cu un marcaj de identificare unic (în continuare – MIU la nivel unitar).

17. În cazul produselor din tutun importate, MIU la nivel unitar se aplică pe pachetul unitar înainte ca produsul din tutun să fie importat în Republica Moldova.

18. Producătorii şi importatorii se asigură că aplicarea MIU la nivel unitar este urmată direct de verificarea acestor MIU la nivel unitar în ceea ce priveşte aplicarea corectă şi lizibilitatea.

19. Fiecare pachet unitar de produse din tutun este marcat cu un MIU la nivel unitar, care constă într-o secvenţă scurtă de caractere alfanumerice ce nu depăşeşte 50 de caractere. Secvenţa este unică pentru fiecare pachet unitar şi este compusă din următoarele elemente de date:

19.1. în prima poziţie – caracterele alfanumerice care constituie codul unic de identificare al emitentului de MI, atribuit conform punctului 5;

19.2. o secvenţă alfanumerică a cărei probabilitate de a fi ghicită este neglijabilă şi, în orice caz, mai mică de unu la zece mii (în continuare – număr de serie);

19.3. un cod (în continuare – cod de produs) care permite stabilirea următoarelor:

19.3.1. locul de fabricare;

19.3.2. unitatea de producţie;

19.3.3. echipamentul de fabricare utilizat la fabricarea produselor din tutun;

19.3.4. tura de producţie sau ora fabricării;

19.3.5. descrierea detaliată a produsului;

19.3.6. piaţa de destinaţie pentru vânzarea cu amănuntul;

19.3.7. traseul prevăzut pentru expediere, data expedierii, destinaţia, punctul de plecare şi destinatarul;

19.3.8. dacă este cazul, importatorul;

19.3.9. numele, factura fiscală, numărul comenzii şi evidenţele de plată privind primul agent economic care nu este afiliat producătorului;

19.3.10. antrepozitarea şi expedierea;

19.4. în ultima poziţie – marca datei şi a orei, care constă în data şi ora, marcate sub forma unei secvenţe numerice de opt caractere, în formatul AALLZZhh, indicând data şi ora fabricaţiei.

20. Emitenţii de MI au responsabilitatea de a genera un cod care constă în elementele enumerate la subpunctele 19.1 şi 19.2 şi subpunctul 19.3, în partea ce ţine de subpunctele 19.3.1, 19.3.2, 19.3.5 şi 19.3.6. Informaţiile prevăzute la subpunctele 19.3.3, 19.3.4, 19.3.7, 19.3.8, 19.3.9 şi 19.3.10 se stochează în depozitul de date, fiind asociate cu codul MIU la nivel unitar şi sunt accesibile prin mijloace electronice prin intermediul unui link către identificatorul unic. Emitenţii de MI pregătesc şi pun la dispoziţia publicului instrucţiuni pentru codificarea şi decodarea MIU la nivel unitar în conformitate cu anexa nr.2 la Regulamentul tehnic.

Producătorii sau importatorii adaugă marca datei şi a orei la codul generat de emitentul de MI.

21. MIU la nivel unitar nu includ niciun element de date, altele decât cele enumerate la punctul 19. În cazul în care emitentul de MI utilizează criptare sau compresie pentru generarea MIU la nivel unitar, acesta autorizează în prealabil la Serviciul Vamal algoritmii utilizaţi pentru astfel de criptare şi de compresie.

22. MIU la nivel unitar nu se reutilizează.

23. Producătorii şi importatorii transmit emitentului de MI cererea de emitere a MIU la nivel unitar şi a codurilor lizibile pentru om. Cererile se depun electronic, în conformitate cu prevederile capitolului VIII.

24. Producătorii şi importatorii care depun cererea de emitere a MIU la nivel unitar şi a codurilor lizibile pentru om furnizează informaţiile emitentului de MI enumerate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.1 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la punctul respectiv.

25. În termen de 48 de ore de la primirea cererii şi în ordinea recepţionată, emitentul de MI:

25.1. generează codurile menţionate la punctul 20 şi codul lizibil pentru om;

25.2. transmite ambele seturi de coduri, împreună cu informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.1 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, prin router, către depozitul de date;

25.3. transmite ambele seturi de coduri pe cale electronică la producătorul sau importatorul solicitant.

26. La solicitarea producătorilor sau a importatorilor, emitentul de MI poate să ofere livrarea fizică a MIU la nivel unitar, ca alternativă la livrarea electronică. În acest caz, emitentul de MI, în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea solicitării şi în următoarea ordine:

26.1. generează codurile MIU la nivel unitar menţionate la punctul 20 şi codurile lizibile pentru om, corespunzătoare menţionate la punctul 84;

26.2. transmite codurile împreună cu informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.1 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, prin router, către depozitul de date al producătorului sau al importatorului solicitant;

26.3. transmite ambele seturi de coduri pe cale electronică la producătorul sau importatorul solicitant;

26.4. livrează codurile la producătorul sau importatorul solicitant, sub formă de coduri de bare optice, conforme cu punctele 77-82, aplicate pe suporturi fizice, cum ar fi etichetele adezive.

27. O cerere depusă electronic poate fi anulată de către producător sau importator în termen de cel mult 24 de ore de la depunere, prin intermediul unui mesaj de rechemare, în conformitate cu capitolul II secţiunea a 5-a subpunctul 5 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic.

Secţiunea a 3-a

Marcajele de identificare la nivel de ambalaj agregat

28. Operatorii economici implicaţi în comerţul cu produse din tutun, de la producător până la ultimul operator economic înainte de primul punct de vânzare cu amănuntul, sunt obligaţi să înregistreze intrarea tuturor pachetelor unitare aflate în posesia lor, precum şi toate mişcările intermediare şi ieşirea finală a pachetelor unitare din posesia lor. Această obligaţie poate fi îndeplinită prin marcarea şi înregistrarea ambalajelor sub formă agregată, precum cartuşe, cutii de transport sau paleţi, cu condiţia că urmărirea şi asigurarea trasabilităţii tuturor pachetelor unitare să fie în continuare posibile. În acest caz, operatorii economici care aleg să înregistreze ambalajele agregate marchează ambalajele agregate care conţin produse din tutun cu un marcaj de identificare unic (în continuare – MIU la nivel agregat).

29. MIU la nivel agregat se generează şi se emit pe baza solicitării adresate emitentului de MI sau direct de către operatorul economic.

În cazul în care MIU la nivel agregat este generat pe baza unei solicitări adresate emitentului de MI, acesta trebuie să respecte structura prevăzută la punctul 30.

În cazul în care MIU la nivel agregat este generat direct de către operatorul economic, acesta va consta într-un cod al unităţii individuale în conformitate cu standardul ISO/IEC 15459-1:2014 sau ISO/IEC 15459-4:2014 sau cu cele mai recente echivalente ale acestora.

30. În cazul MIU la nivel agregat generate pe baza solicitării adresate emitentului de MI, structura MIU la nivel agregat constă într-o secvenţă de maximum 100 de caractere alfanumerice, unică pentru fiecare ambalaj agregat şi compusă din următoarele elemente de date:

30.1. în prima poziţie – caracterele alfanumerice care constituie codul de identificare al emitentului de MI atribuit în conformitate cu punctul 5;

30.2. o secvenţă alfanumerică a cărei probabilitate de a fi ghicită este neglijabilă şi, în orice caz, mai mică de unu la zece mii ("numărul de serie");

30.3. codul de identificare al unităţii astfel cum se prevede la punctele 51-59;

30.4. în ultima poziţie – marca datei şi a orei sub forma unei secvenţe numerice de opt caractere, în formatul AALLZZhh, indicând data şi ora agregării.

31. Emitentul de MI are responsabilitatea de a genera un cod care constă în elementele enumerate la subpunctele 30.1, 30.2 şi 30.3. Emitenţii de MI pregătesc şi pun la dispoziţia publicului instrucţiuni pentru codificarea şi decodarea MIU la nivel agregat.

32. Operatorii economici adaugă marca datei şi a orei menţionată la subpunctul 30.4 la codul generat de emitentul de MI în conformitate cu punctul 31.

33. Operatorul economic are dreptul să completeze MIU la nivel agregat cu informaţii suplimentare, cu condiţia ca limita maximă de caractere prevăzută la punctul 30 să nu fie depăşită. Orice astfel de informaţii trebuie să apară doar după datele menţionate la punctul 30.

34. MIU la nivel agregat trebuie să permită identificarea listei tuturor marcajelor de identificare unice conţinute în ambalajul agregat prin intermediul unui link accesibil electronic către depozitul de date.

35. Pentru stabilirea linkului menţionat la punctul 34:

35.1. producătorii şi importatorii transmit depozitului de date informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 3-a subpunctul 3.2 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la subpunctul respectiv;

35.2. operatorii economici, alţii decât producătorii şi importatorii, transmit, prin intermediul routerului, la depozitul de date, informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea 3 subpunctul 3.2 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat.

36. Operatorii economici care solicită MIU la nivel agregat pe baza unei cereri adresate emitentului de MI competent depun aceste solicitări electronic, în conformitate cu prevederile capitolului VIII.

37. Odată cu depunerea cererii de solicitare a MIU la nivel exterior, operatorul economic furnizează informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.2 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat.

38. În ceea ce priveşte producătorii şi importatorii, emitentul de MI, în termen de două zile lucrătoare de la recepţionarea cererii de solicitare a MIU la nivel agregat şi în următoarea ordine:

38.1. generează codul menţionat la punctul 31;

38.2. transmite codurile împreună cu informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.2 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, prin router, către depozitul de date;

38.3. transmite producătorului sau importatorului solicitant codurile pe cale electronică.

39. În ceea ce priveşte la operatorii economici alţii decât producătorii şi importatorii, emitentul de MI, în termen de două zile lucrătoare de la primirea cererii de solicitare a MIU la nivel agregat şi în următoarea ordine:

39.1. generează codul menţionat la punctul 31;

39.2. transmite codurile împreună cu informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.2 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, prin router, către depozitul de date;

39.3. transmite codurile pe cale electronică operatorilor economici solicitanţi.

40. O cerere depusă electronic poate fi anulată de către operatorul economic în termen de cel mult 24 de ore de la depunere, prin intermediul unui mesaj de rechemare, în conformitate cu capitolul II secţiunea a 5-a punctul 5 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat.

41. MIU la nivel agregat emise de emitentul de MI nu se reutilizează.

Capitolul III

CODURILE DE IDENTIFICARE PENTRU OPERATORII ECONOMICI,

UNITĂŢI ŞI ECHIPAMENTE DE FABRICARE

Secţiunea 1

Codurile de identificare pentru operatorii economici

42. Operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul solicită emitentului de MI emiterea unui cod de identificare al operatorului economic (în continuare – EOID) dacă deţin cel puţin o unitate pe teritoriul Republicii Moldova.

43. Operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul care depun o solicitare de emitere a unui EOID în conformitate cu punctul 42 furnizează informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea 1 subpunctul 1.1 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la subpunctul respectiv.

44. În cazul operatorilor primelor puncte de vânzare cu amănuntul, obligaţia de a solicita emiterea unui EOID poate fi executată şi de oricare alt operator economic înregistrat. Această înregistrare efectuată de un terţ necesită consimţământul operatorului primului punct de vânzare cu amănuntul. Terţul informează operatorul primului punct de vânzare cu amănuntul cu privire la detaliile complete ale înregistrării, inclusiv EOID alocat.

45. Orice modificare a informaţiilor transmise în formularul de cerere iniţial şi orice încetare a activităţilor operatorului se notifică de către operatorul relevant emitentului de MI fără întârziere, în formatele indicate în capitolul II secţiunea 1 subpunctele 1.2 şi 1.3 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic.

46. În cazul în care operatorul încetează să existe, emitentul de MI radiază EOID. Radierea EOID conduce la radierea automată a codurilor de identificare ale unităţilor şi a codurilor de identificare ale echipamentelor de fabricare aferente de către emitentul de MI.

47. La primirea unei solicitări de emitere a unui EOID, emitentul de MI generează un EOID, pe care îl transmite operatorului solicitant în termen de două zile lucrătoare. EOID constă în următoarele elemente de date, plasate în ordinea următoare:

47.1. în prima poziţie – caracterele alfanumerice care constituie codul de identificare al emitentului de MI atribuit în conformitate cu punctul 5;

47.2. în a doua poziţie – o secvenţă alfanumerică care este unică în cadrul setului de coduri al emitentului de MI.

48. Toate informaţiile prevăzute la capitolul II secţiunea 1 subpunctul 1.1 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic care au fost transmise emitentului de MI şi codurile de identificare corespunzătoare fac parte din registrul care se înfiinţează, se administrează şi se actualizează de către emitentul de MI competent. Acesta ţine o evidenţă a informaţiilor stocate în registru atât timp cât sistemul de trasabilitate este operaţional.

49. Serviciul Vamal are dreptul să solicite emitentului de MI să dezactiveze un EOID. În aceste cazuri, Serviciul Vamal informează operatorul economic sau operatorul unui prim punct de vânzare cu amănuntul cu privire la dezactivare, indicând motivele dezactivării. Dezactivarea unui EOID conduce la dezactivarea automată a codurilor de identificare corespunzătoare unităţilor şi echipamentelor de fabricare.

50. Operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul îşi comunică reciproc informaţii cu privire la EOID proprii pentru a permite operatorilor economici să înregistreze şi să transmită informaţiile referitoare la tranzacţii, astfel cum se prevede la punctele 125-128.

Secţiunea a 2-a

Codurile de identificare pentru unităţi

51. Toate unităţile, de la fabricare până la primul punct de vânzare cu amănuntul, sunt identificate printr-un cod (în continuare – cod de identificare al unităţii) generat de emitentul de MI.

52. Prin derogare de la punctul 51, un prim punct de vânzare cu amănuntul integrat într-un tip de unitate care nu este o unitate de vânzare cu amănuntul este identificat printr-un cod de identificare al unităţii separat, care corespunde funcţiei sale.

53. Operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul solicită emiterea unui cod de identificare al unităţii furnizând emitentului de MI informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea 1 subpunctul 1.4 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la subpunctul respectiv.

54. În cazul primelor puncte de vânzare cu amănuntul, obligaţia de a solicita emiterea unui cod de identificare al unităţii revine operatorului primului punct de vânzare cu amănuntul. Această obligaţie poate fi îndeplinită de orice alt operator economic înregistrat care poate să acţioneze în numele operatorului primului punct de vânzare cu amănuntul.

55. Înregistrarea efectuată de un terţ necesită consimţământul operatorului primului punct de vânzare cu amănuntul. Terţul informează operatorul primului punct de vânzare cu amănuntul cu privire la detaliile complete ale înregistrării, inclusiv codul de identificare al unităţii alocat.

56. Obligaţia de a solicita emiterea unui cod de identificare al unităţii pentru unităţile de producţie aflate în afara Republicii Moldova revine importatorului care îşi are sediul pe teritoriul Republicii Moldova. Importatorul adresează cererile emitentului de MI.

57. Înregistrarea de către importator necesită consimţământul entităţii responsabile pentru unitatea de producţie din afara Republicii Moldova. Importatorul informează operatorul economic responsabil de unitatea de producţie din ţara respectivă despre detaliile complete ale înregistrării, inclusiv codul de identificare alocat unităţii.

58. Orice modificare a informaţiilor transmise în formularul de cerere iniţial şi orice închidere a unei unităţi de producţie se notifică de către operatorul economic emitentului de MI fără întârziere, în formatele indicate în capitolul II secţiunea 1 subpunctele 1.5 şi 1.6 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic.

59. Radierea codului de identificare al unei unităţi conduce la radierea automată a codurilor de identificare ale echipamentelor de fabricare aferente de către emitentul de MI.

60. La primirea unei solicitări de emitere a unui cod de identificare al unităţii în conformitate cu punctele 53-59, emitentul de MI generează un cod de identificare al unităţii, pe care îl transmite operatorului solicitant în termen de două zile lucrătoare.

61. Codul de identificare al unităţii constă în următoarele elemente de date, plasate în ordinea de mai jos:

61.1. în prima poziţie - caracterele alfanumerice care constituie codul de identificare al emitentului de MI; şi

61.2. în a doua poziţie - o secvenţă alfanumerică, ce este unică în cadrul setului de coduri al emitentului de MI.

62. Toate informaţiile prevăzute la capitolul II secţiunea 1 subpunctul 1.4 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic transmise emitentului de MI şi codurile de identificare corespunzătoare fac parte din registrul înfiinţat, administrat şi actualizat de emitentul de MI competent. Acesta ţine o evidenţă a informaţiilor stocate în registru atât timp cât sistemul de trasabilitate este operaţional.

63. Serviciul Vamal are dreptul să solicite emitentului de MI să dezactiveze un cod de identificare al unităţii. În aceste cazuri, Serviciului Vamal informează operatorul economic sau operatorul unui prim punct de vânzare cu amănuntul cu privire la dezactivare, indicând motivele dezactivării. Dezactivarea unui cod de identificare al unităţii conduce la dezactivarea automată a codurilor de identificare ale echipamentelor de fabricare corespunzătoare.

64. Operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul îşi comunică reciproc informaţiile cu privire la codurile lor de identificare pentru a permite operatorilor economici să înregistreze şi să transmită informaţiile despre circulaţia produselor, conform prevederilor punctelor 116-124.

Secţiunea a 3-a

Codurile de identificare pentru echipamente de fabricare

65. Fiecare echipament de fabricare este identificat printr-un cod ("cod de identificare al echipamentului de fabricare") generat de emitentul de MI care trebuie să fie aplicat pe echipamentul de fabricare la un loc vizibil.

66. Producătorii şi importatorii solicită emiterea unui cod de identificare al echipamentului de fabricare furnizând emitentului de MI informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea 1 subpunctul 1.7 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la subpunctul respectiv.

67. Obligaţia de a solicita emiterea unui cod de identificare pentru echipamentele de fabricare situate în unităţi de producţie aflate în afara Republicii Moldova revine importatorului care îşi are sediul în Republica Moldova. Înregistrarea de către importator necesită consimţământul entităţii responsabile de unitatea de producţie din ţara respectivă. Importatorul informează operatorul economic responsabil de unitatea de producţie aflate în afara Republicii Moldova cu privire la detaliile complete ale înregistrării, inclusiv codul de identificare alocat echipamentului de fabricare.

68. Orice modificare a informaţiilor transmise în formularul de cerere iniţial şi orice dezafectare a echipamentelor de fabricare înregistrate se notifică de către producător sau importator emitentului de MI fără întârziere, în formatele indicate în capitolul II secţiunea 1 subpunctele 1.8 şi 1.9 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic.

69. La primirea unei solicitări de emitere a unui cod de identificare al echipamentului de fabricare, emitentul de MI generează un cod de identificare al echipamentului de fabricare, pe care îl transmite operatorului solicitant în termen de două zile lucrătoare. Codul de identificare al echipamentului de fabricare constă în următoarele elemente de date, plasate în ordinea indicată:

69.1. în prima poziţie - caracterele alfanumerice care constituie codul de identificare al emitentului de MI; şi

69.2. în a doua poziţie - o secvenţă alfanumerică ce este unică în cadrul setului de coduri al emitentului de MI.

70. Toate informaţiile transmise emitentului de MI în conformitate cu punctul 66 şi codurile de identificare corespunzătoare fac parte dintr-un registru care va fi înfiinţat, administrat şi actualizat de emitentul de MI.

71. Emitentul de MI competent ţine evidenţa informaţiilor stocate în registru atât timp cât sistemul de trasabilitate este operaţional.

72. Serviciul Vamal are dreptul să solicite emitentului de MI să dezactiveze un cod de identificare al echipamentului de fabricare. În aceste cazuri, Serviciul Vamal informează producătorii şi importatorii cu privire la dezactivare, indicând motivele dezactivării.

Secţiunea a 4-a

Transferul fişierelor plate offline şi al registrelor

73. Emitentul de MI creează fişiere plate offline şi registre în legătură cu informaţiile menţionate la punctele 43, 53 şi 66, însoţite de note explicative privind structura acestora.

74. Dimensiunea maximă a fişierelor plate offline pentru emitentul de MI este de 2 GB. Fiecare rând din fişierul plate offline conţine o înregistrare cu câmpuri separate prin delimitatori precum virgule sau tabulatoare. Serviciul Vamal poate modifica dimensiunea maximă a fişierelor plate offline, în funcţie de dimensiunea medie a memoriei disponibile instalate în dispozitivele de verificare utilizate pentru efectuarea verificărilor offline ale identificatorilor unici.

75. Emitentul de MI asigură faptul că o copie actualizată a tuturor fişierelor plate offline, a registrelor şi a notelor explicative aferente acestora este furnizată electronic, prin router, depozitului de date.

76. Emitentul de MI furnizează un serviciu online securizat pentru operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul, care le dă posibilitatea să consulte registrele menţionate la punctul 73 în ceea ce priveşte propriile coduri de identificare ale operatorului economic, ale unităţilor şi ale echipamentelor de fabricare. Acest serviciu include o procedură securizată prin care operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul îşi pot recupera propriile coduri de identificare ale operatorilor economici.

Capitolul IV

SUPORTURILE DE DATE

77. MIU la nivel unitar sau MIU asociaţi virtual cu MIU la nivel unitar sunt codificate, utilizând cel puţin unul dintre următoarele suporturi de date:

77.1. un cod bidimensional tip Data Matrix care poate fi citit de dispozitive optice, cu detectare şi corectare a erorilor echivalente sau superioare în raport cu Data Matrix ECC200. Codurile de bare conforme cu ISO/IEC 16022:2006 sunt considerate că îndeplinesc cerinţele stabilite la prezentul punct;

77.2. un cod tip QR care poate fi citit de dispozitive optice, cu o capacitate de recuperare de aproximativ 30%. Codurile de bare conforme cu ISO/IEC 18004:2015, cu nivelul H de corectare a erorilor, sunt considerate că îndeplinesc cerinţele stabilite la prezentul punct;

77.3. un cod de puncte tip DotCode care poate fi citit de dispozitive optice, cu detectare şi corectare a erorilor echivalente sau superioare algoritmului de corectare a erorilor Reed-Solomon, numărul de caractere de verificare (NC) fiind egal cu trei plus numărul de caractere de date (ND) împărţit la doi (NC = 3 + ND/2). Codurile de bare conforme cu Specificaţia simbologiei DotCode ISS publicată de Asociaţia pentru identificare şi mobilitate automată ("AIM") (revizuirea 3.0, august 2014) sunt considerate că îndeplinesc cerinţele stabilite la prezentul punct.

78. În cazul în care MIU la nivel unitar sunt furnizate electronic, producătorii şi importatorii sunt responsabili de codificarea MIU la nivel unitar sau MIU asociaţi virtual cu MIU la nivel unitar în conformitate cu punctele 20 şi 77 şi cu anexa nr.2 la Regulamentul tehnic. În cazul în care MIU la nivel unitar sunt furnizate fizic, emitenţii de MI sunt responsabili de codificarea codurilor generate, în conformitate cu punctele 20 şi 77 şi cu anexa nr.2 la Regulamentul tehnic.

79. Prin derogare de la punctul 77, producătorii şi importatorii pot să adauge marca datei şi a orei separat de suportul de date, în formatul AALLZZhh, sub forma unui cod care poate fi citit de către om.

80. MIU la nivel agregat sunt codificate de către operatorii economici, utilizând cel puţin unul dintre următoarele suporturi de date:

80.1. un cod bidimensional tip Data Matrix care poate fi citit de dispozitive optice, cu detectare şi corectare a erorilor echivalente sau superioare în raport cu Data Matrix ECC200. Codurile de bare conforme cu ISO/IEC 16022:2006 sunt considerate că îndeplinesc cerinţele stabilite la prezentul punct;

80.2. un cod tip QR care poate fi citit de dispozitive optice, cu o capacitate de recuperare de aproximativ 30%. Codurile de bare conforme cu ISO/IEC 18004:2015, cu nivelul H de corectare a erorilor, sunt considerate că îndeplinesc cerinţele stabilite la prezentul punct;

80.3. cod 128 lizibil de dispozitive optice, cu detectare a erorilor echivalentă sau superioară celei asigurate de algoritmul bazat pe paritatea de caracter par/impar – bară/spaţiu şi pe caracterul de verificare. Codurile de bare conforme cu ISO/IEC 15417:2007 sunt considerate că îndeplinesc cerinţele stabilite la prezentul punct.

81. Pentru a distinge suporturile de date menţionate la punctul 77 de orice alt suport de date plasat pe pachete unitare, operatorii economici pot să adauge marca "TTT" sau "EU TTT" în dreptul acestor suporturi de date.

82. Pentru a distinge suporturile de date menţionate la punctul 80 de orice alt suport de date plasat pe ambalaje agregate, operatorii economici adaugă marca "EU TTT" în dreptul acestor suporturi de date.

83. Operatorii economici asigură o lizibilitate foarte bună a suporturilor optice de date. Calitatea suporturilor optice de date evaluată la cel puţin 3,5 în conformitate cu ISO/IEC 15415:2011 pentru suporturile bidimensionale de date sau în conformitate cu ISO/IEC 15416:2016 pentru simbolurile liniare este considerată că îndeplineşte cerinţele stabilite la prezentul punct. Operatorii economici asigură faptul că suporturile optice de date rămân lizibile cel puţin cinci ani de la crearea lor.

84. Operatorii economici asigură faptul ca fiecare suport de date include un cod lizibil pentru om care permite accesul electronic la informaţiile privind marcajele de identificare unice stocate în depozitul de date. Dacă dimensiunile ambalajului permit, codul lizibil pentru om este adiacent suportului optic de date care conţine marcajul de identificare unic.

Capitolul V

DEPOZITUL DE DATE

Secţiunea 1

Componentele depozitului de date

85. Depozitul de date se compune din următoarele subsisteme:

85.1. depozit înfiinţat cu scopul de a stoca datele referitoare la produsele din tutun ale producătorilor şi importatorilor individuali;

85.2. un serviciu de direcţionare ("router") instituit şi administrat de furnizorul depozitului de date.

86. Subsistemele menţionate la punctul 85 sunt complet interoperabile unul cu celălalt.

Secţiunea a 2-a

Caracteristicile generale ale depozitului de date

87. Depozitul de date îndeplineşte următoarele condiţii:

87.1. permite identificarea şi autentificarea electronică a produselor din tutun şi a echipamentelor de fabricare, la nivel de pachet unitar şi la nivel de ambalaj agregat, care include o grupare de pachete unitare, în conformitate cu cerinţele prevăzute în prezentul Regulament tehnic;

87.2. permite dezactivarea automată a marcajelor de identificare unice, în conformitate cu normele prevăzute la punctele 13, 14 şi 15;

87.3. asigură primirea şi stocarea electronică a informaţiilor înregistrate şi transmise către depozitul de date de către operatorii economici şi de către emitenţii de MI, în conformitate cu cerinţele prevăzute în prezentul Regulament tehnic;

87.4. asigură stocarea datelor timp de minimum cinci ani de la încărcarea datelor în depozitul de date;

87.5. permite transmiterea automată a mesajelor de stare către operatorii economici, precum şi către Serviciul Vamal, în funcţie de necesităţi, de exemplu, în caz de succes, eroare sau modificări ale activităţilor de raportare, în conformitate cu cerinţele prevăzute în prezentul Regulament tehnic;

87.6. permite validarea automată a mesajelor primite de la operatorii economici, inclusiv refuzul mesajelor incorecte sau incomplete, în special în cazul activităţilor de raportare privind marcajele de identificare unice neînregistrate sau duplicate, depozitul de date stocând informaţiile privind toate mesajele refuzate. Mesajele transmise de emitentul de MI şi de depozitul de date sunt validate din nou de către destinatar;

87.7. asigură transmiterea instantanee a mesajelor între toate componentele sale, în conformitate cu cerinţele prezentului Regulament tehnic, cu respectarea timpului de răspuns global al depozitului de date la trimiterea mesajelor de confirmare care nu trebuie să depăşească 60 de secunde, fără a lua în considerare viteza conexiunii la Internet a utilizatorului final;

87.8. asigură disponibilitatea continuă a tuturor componentelor şi serviciilor, cu un timp de funcţionare lunar de cel puţin 99,5% şi suficiente mecanisme de rezervă implementate;

87.9. este protejat prin proceduri şi sisteme de securitate care asigură faptul că accesul la depozitului de date şi descărcarea datelor stocate în acestea sunt permise exclusiv persoanelor autorizate;

87.10. Serviciul Vamal are dreptul de acces care îi permite să creeze, să administreze şi să retragă drepturile de acces ale utilizatorilor la depozitul de date şi operaţiunile asociate prevăzute în prezentul capitol, prin intermediul unei interfeţe grafice de administrare a utilizatorilor, în conformitate cu Legea nr.124/2022 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere. Serviciul Vamal acordă drepturi de acces subsecvent altor utilizatori din sfera lui de responsabilitate;

87.11. permite Serviciului Vamal să efectueze descărcări de seturi complete şi selectate de datele stocate într-un depozit de date;

87.12. păstrează evidenţa completă ("pistă de audit") a tuturor operaţiunilor referitoare la datele stocate, a utilizatorilor care efectuează aceste operaţiuni şi a naturii operaţiunilor, inclusiv istoricul accesării de către utilizatori. Pista de audit se creează atunci când datele sunt încărcate pentru prima oară şi se păstrează timp de cel puţin cinci ani.

Secţiunea a 3-a

Înfiinţarea depozitului de date

88. Ministrul finanţelor, prin intermediul Serviciului Vamal, asigură condiţiile financiare necesare pentru crearea, dezvoltarea şi gestionarea de către Instituţia Publică Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe a sistemului informaţional de depozitare a datelor, în conformitate cu prevederile cadrului normativ din domeniul informatizării şi al resurselor informaţionale de stat.

89. Depozitul de date conţine informaţii referitoare la produsele din tutun şi la echipamentele de fabricare de producere utilizate de producători şi importatori.

90. Depozitul de date stochează datele în conformitate cu dicţionarul de date comun conform anexei nr.1 la prezentul Regulament tehnic.

91. Organele de control competente, în limita atribuţiilor funcţionale, au dreptul să solicite Ministerului Finanţelor informaţii privind toate datele stocate în depozitul de date.

Secţiunea a 4-a

Depozitul de date. Cerinţe tehnice

92. Depozitul de date pune la dispoziţie interfeţe grafice şi nongrafice destinate utilizatorilor, inclusiv o interfaţă de programare a aplicaţiilor, interfeţe de utilizator staţionare şi mobile care conţin o aplicaţie de inspecţie pentru principalele sistemele de operare mobile, care să permită Serviciului Vamal să acceseze şi să interogheze datele stocate în depozitul de date, utilizând toate funcţiile de căutare în baze de date disponibile în mod obişnuit, inclusiv limbajul de interogare structurat (Structured Query Language – SQL) sau o sintaxă echivalentă pentru efectuarea de căutări personalizate, în special prin efectuarea de la distanţă a următoarelor operaţiuni:

92.1. găsirea tuturor informaţiilor care privesc unul sau mai multe marcaje de identificare unice, inclusiv compararea şi verificarea încrucişată a mai multor marcaje de identificare unice şi a informaţiilor aferente, în special localizarea lor în lanţul de aprovizionare;

92.2. crearea de liste şi statistici, cum ar fi stocuri de produse şi cifre referitoare la fluxurile de intrare/ieşire asociate cu unul sau mai multe dintre elementele de informaţii de raportare enumerate drept câmpuri de date în anexa nr.1 la Regulamentul tehnic;

92.3. identificarea tuturor produselor din tutun care au fost raportate sistemului de către un operator economic, inclusiv a produselor raportate ca fiind rechemate, retrase, furate, declarate lipsă sau destinate distrugerii;

92.4. identificarea tuturor echipamentelor de fabricare utilizate în producerea produselor din tutun care au fost raportate sistemului de către un operator economic, inclusiv a echipamentelor de fabricare raportate ca fiind rechemate, retrase, furate, declarate lipsă sau destinate distrugerii.

93. Interfeţele destinate utilizatorilor menţionate la punctul 92 permit Serviciului Vamal:

93.1. să definească norme individuale pentru:

93.1.1. alertarea automată bazată pe excepţii şi evenimente de raportare specifice, cum ar fi fluctuaţii abrupte sau nereguli în cadrul schimburilor comerciale, încercări de a introduce în sistem marcaje de identificare unice duplicate, dezactivări ale codurilor de identificare sau atunci când operatorii economici indică furtul sau lipsa unui produs/echipamente de fabricare;

93.1.2. primirea de rapoarte periodice bazate pe orice combinaţie a elementelor de informaţii de raportare enumerate drept câmpuri de date în anexa nr.1 la Regulamentul tehnic;

93.1.3. tablouri de bord personalizate, în cazul interfeţelor staţionare;

93.2. să se conecteze de la distanţă la datele stocate în depozitul de date prin intermediul unui software analitic;

93.3. să marcheze puncte de date individuale în scopuri analitice, marcajele şi valorile acestora fiind stocate în depozitul de date şi fiind vizibile pentru toţi utilizatorii sau numai pentru anumiţi utilizatori;

93.4. să încarce elemente de date externe, cum ar fi modelele de normalizare a mărcilor, care pot fi necesare pentru îmbunătăţirea funcţionalităţilor analitice ale datelor.

94. Timpul de răspuns global al depozitului de date la orice tip de interogare sau declanşare de alertă, fără a lua în considerare viteza conexiunii internet a utilizatorului final, nu va fi mai mare de 10 secunde pentru datele stocate timp de mai puţin de doi ani şi, respectiv, de 15 secunde pentru datele stocate timp de doi ani sau mai mult, pentru cel puţin 99% dintre tipurile deja stabilite de interogări şi alerte automate prevăzute la punctele 92 şi 93. În termen de patru săptămâni de la primirea unei cereri din partea Serviciului Vamal, furnizorul depozitului de date pregăteşte seturile de date necesare pentru a răspunde la orice nouă interogare sau declanşare de alertă în conformitate cu termenele prevăzute. După această perioadă, noile tipuri de interogări sau declanşări de alertă solicitate sunt considerate a fi deja stabilite în scopul timpilor de răspuns menţionaţi la prezentul punct.

95. În ceea ce priveşte punctele de date şi mesajele individuale, intervalul de timp global între sosirea datelor activităţii de raportare şi accesibilitatea acestora, prin interfeţele grafice şi nongrafice, în depozitul de date nu este mai mare de 60 de secunde pentru cel puţin 99% dintre toate activităţile de transfer de date. În ceea ce priveşte seturile de date analitice prestructurate, intervalul de timp global între sosirea datelor activităţii de raportare şi accesibilitatea acestora, prin interfeţele grafice, în depozitul de date nu este mai mare de 24 de ore pentru cel puţin 99% dintre toate activităţile de transfer de date.

96. Depozitul de date permite primirea, stocarea şi punerea la dispoziţie a fişierelor plate offline în scopul actualizării dispozitivelor de verificare utilizate de Serviciul Vamal pentru decodificarea offline a marcajelor de identificare unice.

97. Furnizorul serviciului depozitului de date înfiinţează şi menţine un registru cu informaţiile care i-au fost transferate conform punctului 75. Furnizorul depozitului de date ţine evidenţa informaţiilor stocate în registru atât timp cât sistemul de trasabilitate este operaţional. Emitenţii de MI şi furnizorul depozitului de date pot avea acces la registru pentru a valida mesajele care le-au fost transmise de către producători şi importatori.

98. Serviciul Vamal are dreptul de a încheia acorduri suplimentare cu privire la servicii cu furnizorul depozitului de date, în vederea prestării unor servicii suplimentare care nu sunt prevăzute în prezentul Regulament tehnic. Furnizorul depozitului de date poate percepe comisioane proporţionale pentru furnizarea unor astfel de servicii suplimentare.

99. Depozitul de date furnizat Serviciului Vamal este creat în conformitate cu Legea nr.124/2022 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere.

100. Furnizorul depozitului de date organizează anual cel puţin o sesiune de instruire tehnică, cu durata de o zi, pentru utilizatorii depozitului de date cu privire la utilizarea interfeţelor pentru utilizatori menţionate la punctul 92. De asemenea, furnizorul depozitului de date elaborează, actualizează periodic şi pune la dispoziţia Serviciului Vamal un set complet de documente tehnice şi de utilizare, disponibil în limbile română şi engleză.

101. Furnizorul depozitului de date furnizează o aplicaţie de inspecţie pentru principalele sisteme de operare mobile care permite Serviciului Vamal să se conecteze la depozitul de date prin intermediul interfeţelor mobile pentru utilizatori menţionate la punctul 92.

Secţiunea a 5-a

Coordonarea sarcinilor furnizorului depozitului de date

102. Furnizorul care operează depozitul de date comunică emitentului de MI şi operatorilor economici lista specificaţiilor necesare schimbului de date cu depozitul de date şi cu routerul, inclusiv normele comune de validare. Toate specificaţiile se bazează pe standarde publice, neafectate de drepturi de proprietate. Orice furnizor înlocuitor nou selectat care operează depozitul de date se bazează pe cea mai recentă versiune a listei specificaţiilor comunicată de predecesorul său. Orice actualizare a listei specificaţiilor care nu se limitează la schimbarea identităţii furnizorului se efectuează în conformitate cu procedura prevăzută la punctul 104. Lista specificaţiilor se comunică într-un termen de maximum două luni de la data la care a fost selectat furnizorul care operează depozitul de date.

103. Pe baza informaţiilor enumerate în anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, furnizorul care operează depozitul de date elaborează un dicţionar de date comun. Orice furnizor nou selectat care operează depozitul de date se bazează pe cea mai recentă versiune a dicţionarului de date comunicată de predecesorul său. Orice actualizare a dicţionarului de date care nu se limitează la schimbarea identităţii furnizorului se efectuează în conformitate cu procedura prevăzută la punctul 104.

104. Ori de câte ori este necesar pentru a asigura funcţionarea eficace a depozitului de date în conformitate cu cerinţele din prezentul Regulament tehnic, furnizorul care operează depozitul de date actualizează lista specificaţiilor, prevăzută la punctul 102. Orice astfel de actualizare face obiectul consultărilor cu emitentul de MI şi este comunicată ulterior emitentului de MI şi operatorilor economici cu cel puţin două luni înainte de data introducerii actualizării în sistem.

105. Furnizorul depozitului de date instituie un serviciu de asistenţă pentru Serviciul Vamal, emitentul de MI, operatorii economici şi furnizorii de servicii informatice. Serviciul de asistenţă vizează exclusiv activităţile şi funcţiile routerului şi ale depozitului de date şi este disponibil timp de cel puţin opt ore în zilele lucrătoare. Timpii de răspuns nu depăşesc două zile lucrătoare în cel puţin 75% din totalul cererilor. Timpul mediu lunar de răspuns pentru fiecare cerere nu depăşeşte patru zile lucrătoare. Furnizorul depozitului de date poate reglementa accesul la serviciul de asistenţă pentru operatorii economici ca parte a politicii sale de utilizare echitabilă instituite în conformitate cu termenele şi condiţiile menţionate la punctul 116.

106. Furnizorul depozitului de date creează un mediu de testare care să permită Serviciului Vamal, emitentului de MI şi operatorilor economici să asigure calitatea soluţiilor şi a procedurilor lor tehnice înainte de a se conecta la depozitul de date. Mediul de testare simulează fidel depozitul de date.

107. Furnizorul depozitului de date creează un mediu de testare a acceptării de către utilizatori care să permită Serviciului Vamal, emitentului de MI şi operatorilor economici să asigure calitatea soluţiilor şi a procedurilor lor tehnice în anticiparea următoarei versiuni a depozitului de date. Mediul de testare a acceptării de către utilizatori reflectă orice modificări planificate ale depozitului de date la momentul comunicării acestora în conformitate cu punctul 106.

Secţiunea a 6-a

Routerul

108. Furnizorul depozitului de date instalează şi administrează un router.

109. Schimbul de date dintre router şi depozitul de date are loc utilizând formatul pentru date şi modalităţile de schimb de date definite de router.

110. Schimbul de date dintre router şi emitentul de MI are loc utilizând formatul pentru date şi modalităţile de schimb de date definite de router.

111. Operatorii economici care nu sunt producători şi importatori trimit informaţiile înregistrate în conformitate cu punctele 3, 11, 19, 20 şi 28 din Regulamentul tehnic către router, care le transferă instantaneu depozitului de date.

112. Producătorii şi importatorii care au rezerve privind funcţionarea corectă a depozitului de date au posibilitatea de a verifica prin comparaţie cu routerul, prin consultarea operatorului routerului, dacă mesajele privind expedierea finală a produselor din posesia lor fizică au fost transmise corect către depozitul. Operatorul routerului poate să stabilească o limită zilnică pentru utilizarea acestei funcţionalităţi.

113. Furnizorul depozitului de date stabileşte şi comunică operatorilor economici şi furnizorilor de servicii informatice termenele şi condiţiile, inclusiv politica utilizării echitabile, aplicabile utilizării depozitului de date şi a routerului. Termenele şi condiţiile garantează operatorilor economici dreptul de a utiliza depozitul de date şi routerul în conformitate cu nevoile lor comerciale şi previn cazurile repetate de utilizare neglijentă.

114. Toate costurile ordinare aferente depozitului de date prevăzut la punctul 85, inclusiv cele care decurg din înfiinţarea, operarea şi întreţinerea sa, sunt suportate de producătorii şi importatorii de produse din tutun. Aceste costuri sunt echitabile, rezonabile şi proporţionale:

114.1. cu serviciile furnizate;

114.2. cu numărul de MIU la nivel unitar solicitate într-un anumit interval de timp.

Capitolul VI

ÎNREGISTRAREA ŞI TRANSMITEREA

Secţiunea 1

Înregistrarea şi transmiterea informaţiilor

privind circulaţia produselor

115. Pentru asigurarea trasabilităţii produselor din tutun şi a echipamentelor de fabricare, operatorii economici asigură înregistrarea şi transmiterea informaţiilor privind circulaţia produselor din tutun şi a echipamentelor de fabricare.

116. Pentru a permite stabilirea rutei efective de transport a pachetelor unitare fabricate sau importate în Republica Moldova, operatorii economici au obligaţia să înregistreze următoarele evenimente:

116.1. aplicarea MIU la nivel unitar pe pachetele unitare sau a MIU care au fost asociate virtual cu MIU la nivel unitar pe pachetele unitare;

116.2. aplicarea MIU la nivel agregat pe ambalajele agregate;

116.3. expedierea produselor din tutun dintr-o unitate;

116.4. transbordarea;

116.5. sosirea produselor din tutun la o unitate.

117. Operatorii economici transmit către router informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 3-a subpunctele 3.1-3.5 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la punctele respective.

118. În cazul expedierii produselor din tutun către laboratoare, centre de eliminare a deşeurilor, autorităţi publice, operatorii economici transmit către router informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 3-a subpunctul 3.8 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat la punctul respectiv.

119. În cazul dezagregării ambalajelor agregate marcate în conformitate cu punctul 29 alineatul al treilea din Regulamentul tehnic, dacă un operator economic intenţionează să reutilizeze un MIU la nivel agregat în orice operaţiuni viitoare, operatorii economici transmit informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 3-a subpunctul 3.6 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat.

120. În cazul livrărilor la mai multe prime puncte de desfacere cu amănuntul prin intermediul unui vehicul distribuitor, operatorii economici transmit prin intermediul routerului către depozitul de date informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 3-a subpunctul 3.7 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat.

121. În cazul expedierii şi al transbordării ambalajelor unitare sau agregate de produse din tutun cu o greutate totală mai mică de 10 kg destinate pentru export din Republica Moldova, obligaţia de înregistrare menţionată la subpunctele 116.3, 116.4 şi 116.5 este executată prin acordarea accesului la evidenţele sistemului de urmărire şi trasare ale operatorului logistic sau poştal, care este obligat sa acorde aceste accese.

122. Dacă după aplicarea marcajului de identificare unic, produsele din tutun sunt distruse sau furate, operatorii economici transmit imediat o cerere de dezactivare în conformitate cu sfera de cuprindere şi cu formatul specificate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.3 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic. În cazul în care produsele din tutun raportate ca fiind furate sunt recuperate, operatorii economici pot transmite o cerere de reactivare în conformitate cu sfera de cuprindere şi cu formatul specificate în capitolul II secţiunea a 2-a subpunctul 2.4 din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic.

123. Informaţiile referitoare la eveniment sunt considerate transmise corect la primirea unei confirmării pozitive din partea depozitului de date sau a routerului. Confirmarea pozitivă include informaţiile de feedback care permit destinatarului să stabilească corectitudinea activităţii sale de raportare, în special numărul de MIU la nivel unitar vizate de eveniment şi, în cazul dezagregării menţionate la punctul 119, identificatorii unici subordonaţi. Confirmarea conţine un cod de retragere a mesajului care trebuie să fie aplicat de operatorul economic dacă mesajul original trebuie să fie anulat.

124. Responsabilitatea pentru înregistrarea şi transmiterea informaţiilor privind evenimentele menţionate la punctul 116 revine operatorului economic care deţine produsele din tutun. În acest scop, pentru toate activităţile de raportare se utilizează codul de identificare al acestui operator economic. Informaţiile respective pot fi transmise şi de către furnizorii de servicii informatice în numele operatorului economic care deţine produsele din tutun.

Secţiunea a 2-a

Înregistrarea şi transmiterea informaţiilor privind tranzacţiile

125. Operatorii economici înregistrează următoarele evenimente:

125.1. emiterea numărului de comandă;

125.2. emiterea facturii fiscale;

125.3. chitanţa de confirmare a plăţii.

126. Producătorii şi importatorii transmit către router informaţiile enumerate în capitolul II secţiunea a 4-a din anexa nr.1 la Regulamentul tehnic, în formatul indicat.

127. Responsabilitatea pentru înregistrarea şi transmiterea informaţiilor menţionate la punctul 126 revine operatorului economic care este vânzătorul. În acest scop, pentru toate activităţile de raportare se utilizează codul de identificare al acestui operator economic. Informaţiile respective pot fi transmise şi de către furnizorii de servicii informatice în numele operatorului economic care este vânzătorul produselor din tutun.

128. Informaţiile menţionate la punctul 126 sunt considerate transmise corect la primirea confirmării pozitive de la depozitul de date sau de la router. Confirmarea conţine un cod de retragere a mesajului care trebuie să fie aplicat de operatorul economic dacă mesajul original trebuie să fie anulat.

Secţiunea a 3-a

Termenul de transmitere a informaţiilor solicitate

129. Operatorii economici transmit informaţiile menţionate la subpunctele 116.1, 116.2 şi 116.4 şi la punctele 119, 120 şi 125 în termen de cel mult trei ore de la producerea evenimentului. Informaţiile menţionate la punctele 116-124 se transmit în ordinea producerii evenimentelor.

130. În sensul punctului 129, se consideră că evenimentele menţionate la punctul 125 se produc de îndată ce pot fi asociate pentru prima oară cu pachetele unitare relevante.

131. Operatorii economici transmit informaţiile privind expedierea produselor din tutun dintr-o unitate şi privind transbordarea menţionate la subpunctele 116.3 şi 116.4 în cel mult 24 de ore de dinaintea producerii evenimentului.

132. Prin derogare de la punctul 129, operatorii economici pot să transmită informaţiile menţionate la subpunctele 116.1, 116.3 şi 116.5 şi la punctele 119, 120 şi 125 în termen de cel mult 24 ore de la producerea evenimentului, dacă îndeplinesc oricare dintre următoarele condiţii:

132.1. operatorii economici sau, dacă este cazul, grupul de întreprinderi din care fac parte, au gestionat mai puţin de 120 de milioane de MIU la nivel unitar în Republica Moldova în anul calendaristic precedent;

132.2. operatorii economici sunt întreprinderi mici şi mijlocii în sensul Legii nr.179/2016 cu privire la întreprinderile mici şi mijlocii.

133. Prevederea de la punctul 129 în partea ce vizează asigurarea transmiterii datelor în termen de trei ore de la producerea evenimentului se aplică începând de la 20 mai 2030. Până la această dată, operatorii economici pot să transmită informaţiile menţionate la punctul 129 în termen de 24 de ore de la producerea evenimentului.

Capitolul VII

INDEPENDENŢA EMITENTULUI DE MI

134. Emitentul de MI, furnizorul serviciului depozitului de date, precum şi contractanţii lor sunt independenţi şi îşi exercită funcţiile imparţial.

135. În sensul punctului 134 se utilizează următoarele criterii:

135.1. independenţă faţă de industria tutunului în ceea ce priveşte forma juridică, organizarea şi luarea deciziilor. În special, se evaluează dacă întreprinderea sau grupul de întreprinderi nu se află sub controlul direct sau indirect al industriei tutunului, inclusiv prin intermediul unei participaţii minoritare;

135.2. independenţă financiară faţă de industria tutunului, care va fi prezumată dacă, înainte de a-şi asuma funcţiile lor, întreprinderea sau grupul de întreprinderi în cauză generează mai puţin de 10% din cifra lor de afaceri anuală la nivel mondial, excluzând TVA şi orice alte taxe indirecte, din bunuri şi servicii furnizate sectorului tutunului în ultimii doi ani calendaristici, în măsura în care poate fi determinat pe baza celor mai recente conturi aprobate. Pentru fiecare an calendaristic ulterior, cifra de afaceri la nivel mondial, excluzând TVA şi orice alte taxe indirecte, din bunuri şi servicii furnizate sectorului tutunului nu trebuie să depăşească 20%;

135.3. absenţa conflictelor de interese cu industria tutunului ale persoanelor responsabile de conducerea întreprinderii sau a grupului de întreprinderi, inclusiv ale membrilor consiliului de administraţie sau ale membrilor oricărei alte forme de organism de conducere. În special, aceste persoane trebuie să îndeplinească cumulativ următoarelor cerinţe:

135.3.1. să nu fi făcut parte din structurile companiilor din industria tutunului în ultimii cinci ani;

135.3.2. să acţioneze independent de orice interese pecuniare sau nepecuniare legate de industria tutunului, inclusiv deţinerea de acţiuni, participarea la sisteme de pensii private sau interese deţinute de concubinii, soţii/soţiile sau rudele lor directe în linie ascendentă sau descendentă.

136. În cazul în care emitentul de MI şi furnizorul serviciului depozitului de date au recurs la subcontractanţi, ei rămân responsabili de asigurarea conformităţii acestor subcontractanţi cu criteriile de independenţă stabilite la punctul 135.

137. În scopul respectării obligaţiilor care îi revin în temeiul subpunctului 8.1, Serviciul Vamal poate solicita emitentului de MI, furnizorului serviciului depozitului de date, inclusiv, dacă este cazul, subcontractanţilor acestora, să-i furnizeze documentele necesare pentru a evalua respectarea criteriilor stabilite la punctul 135. Astfel de documente pot include declaraţii anuale de conformitate cu criteriile de independenţă stabilite la punctul 135. Serviciul Vamal poate solicita ca declaraţiile anuale să includă o listă completă a serviciilor prestate industriei tutunului în cursul celui mai recent an calendaristic, precum şi declaraţii individuale de independenţă financiară faţă de industria tutunului, puse la dispoziţie de toţi membrii conducerii furnizorului independent.

138. Orice modificare a circumstanţelor legate de criteriile pentru evaluarea independenţei prevăzute de punctul 135, capabilă să afecteze independenţa emitentului de MI, a furnizorului serviciului depozitului de date (inclusiv, dacă este cazul, a subcontractanţilor acestora), care persistă pentru o perioadă de doi ani calendaristici consecutivi, este comunicată fără întârziere Serviciului Vamal.

139. În cazul în care prin informaţiile obţinute în conformitate cu punctul 137 sau comunicarea menţionată la punctul 138 se dezvăluie faptul că furnizorul serviciului depozitului de date (inclusiv, dacă este cazul, subcontractanţii acestuia) nu mai corespunde criteriilor pentru evaluarea independenţei prevăzute la punctul 135, ulterior, într-un termen rezonabil, dar nu mai târziu de sfârşitul anului calendaristic următor anului calendaristic în care informaţiile sau comunicarea au fost primite, Ministerul Finanţelor ia toate măsurile necesare pentru a asigura respectarea criteriilor pentru evaluarea independenţei prevăzute la punctul 135.

140. Emitentul de MI şi furnizorul serviciului depozitului de date informează fără întârziere Serviciul Vamal cu privire la orice cazuri de ameninţări sau alte tentative de exercitare a unei influenţe improprii care le-ar submina efectiv sau potenţial independenţa.

141. Procedurile care reglementează desemnarea emitentului de MI şi a furnizorului serviciului depozitului de date, precum şi monitorizarea conformităţii lor cu criteriile pentru evaluarea independenţei prevăzute la punctul 135 sunt supuse unei revizuiri periodice de către Ministerul Finanţelor.

Capitolul VIII

SECURITATEA ŞI INTEROPERABILITATEA

COMUNICAŢIILOR ŞI ALE DATELOR

142. Toate comunicaţiile electronice prevăzute în prezentul Regulament tehnic se realizează prin mijloace securizate. Protocoalele de securitate şi regulile de conectivitate aplicabile se bazează pe standarde publice, neafectate de drepturi de proprietate. Ele sunt stabilite de către:

142.1. emitentul de MI – pentru comunicaţiile dintre emitentul de MI, operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul şi operatorii economici înregistraţi la emitentul de MI sau care solicită marcaje de identificare unice;

142.2. furnizorul serviciului depozitului de date – pentru comunicaţiile dintre depozitul de date şi router şi:

142.2.1. emitenţii de MI;

142.2.2. producătorii sau importatorii;

142.2.3. operatorii economici care utilizează routerul, adică alţii decât producătorii şi importatorii.

143. Furnizorul serviciului depozitului de date răspunde pentru securitatea şi integritatea datelor găzduite. Portabilitatea datelor prevăzute la punctele 102-108 se asigură în conformitate cu dicţionarul de date comun menţionat la punctul 103.

144. Pentru toate transferurile de date, expeditorul răspunde pentru integralitatea datelor transferate. Pentru ca expeditorul să îşi îndeplinească această obligaţie, destinatarul confirmă primirea datelor transferate prin includerea unei valori de sumă de verificare pentru datele efectiv transmise sau a oricărui mecanism alternativ care permite validarea integrităţii transmisiei, în special a integralităţii sale.

Capitolul IX

CALITATEA DATELOR

145. Serviciul Vamal poate să emită rapoarte privind calitatea inadecvată a datelor raportate de operatorii economici în depozitul de date. Aceste rapoarte se adresează operatorilor economici în cauză şi includ exemple de raportări eronate.

146. Serviciul Vamal solicită emitentului de MI să efectueze verificări ale adreselor şi ale altor date verificabile electronic care sunt introduse în sistem de către operatorii economici şi operatorii primelor puncte de vânzare cu amănuntul prin intermediul emitenţilor de MI.

Anexa nr.1

la Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea sistemului

naţional de trasabilitate a produselor din tutun fabricate

sau importate pe teritoriul Republicii Moldova

Mesajele principale care vor fi trimise de operatorii economici

Mesajele necesare în scopuri de reglementare conţin cel puţin câmpurile de date stabilite în prezenta anexă.

Atât emitentul de MI, cât şi furnizorul serviciului depozitului de date (inclusiv routerul) poate decide extinderea conţinutului mesajului din motive strict tehnice pentru a asigura funcţionarea fără probleme a sistemului de trasabilitate. De asemenea, emitentul de MI poate decide extinderea conţinutului mesajului şi din motive netehnice, pentru a asigura funcţionarea fără probleme a sistemului de trasabilitate a produselor din tutun cu alte sisteme utilizate în scopuri de reglementare. Înainte de a intra în vigoare, aceste extinderi se reflectă în specificaţiile tehnice în conformitate cu capitolul V secţiunea a 5-a din Regulamentul tehnic.

Mesajele stabilite în prezenta anexă nu includ mesajele de răspuns care vor fi trimise de emitentul de MI şi de furnizorul serviciului depozitului de date (inclusiv routerul) operatorilor economici, precum confirmările de primire.

Toate mesajele generate în sistemul de trasabilitate conţin identificarea emitentului mesajului şi marca datei şi a orei până la nivel de milisecundă [a se vedea Tip de date: Time(L)]. Această marcă a datei şi a orei nu înlocuieşte ora producerii unui eveniment raportat, care se transmite separat în conformitate cu câmpurile de date prevăzute în prezenta anexă. Identificarea emitentului mesajului, care poate viza un furnizor terţ de servicii informatice, nu înlocuieşte identificarea operatorului economic responsabil de activitatea de raportare (prin intermediul unui EOID care trebuie indicat în câmpul EO_ID). Mijloacele de identificare a emitentului mesajului sunt specificate în specificaţiile tehnice stabilite şi actualizate în conformitate cu capitolul V secţiunea a 5-a din Regulamentul tehnic.

Emitenţii de MI şi furnizorul serviciului depozitului de date (inclusiv routerul) marchează data şi ora pe fiecare mesaj primit, până la nivel de milisecundă.

În cazul modificării prezentei anexe, orice modificare a mesajelor principale enumerate în prezenta anexă devine aplicabilă operatorilor economici din momentul în care modificarea respectivă este reflectată în mod corespunzător în specificaţiile tehnice şi în dicţionarul de date comun stabilit şi actualizat în conformitate cu capitolul IV secţiunea a 5-a din Regulamentul tehnic.

Capitolul I

DESCRIEREA CÂMPURILOR

Secţiunea 1

Tip de date

Secţiunea a 2-a

Tip de cardinalitate

Secţiunea a 3-a

Tip de prioritate

Capitolul II

MESAJE

Secţiunea 1

Coduri de identificare pentru operatorii economici,

unităţi şi echipamente de fabricare

1.1. Solicitare de emitere a unui cod de identificare al unui operator economic

1.2. Rectificarea informaţiilor referitoare la codul de identificare al operatorului economic

1.3. Radierea codului de identificare al operatorului economic

1.4. Solicitare de emitere a unui cod de identificare al unităţii

1.5. Rectificarea informaţiilor referitoare la codul de identificare al unităţii

1.6. Radierea codului de identificare al unităţii

1.7. Solicitare de emitere a unui cod de identificare pentru un echipament de fabricare

1.8. Rectificarea informaţiilor referitoare la codul de identificare al echipamentului de fabricare

1.9. Radierea codului de identificare al echipamentului de fabricare

Secţiunea a 2-a

Identificatorii unici (IU)

2.1. Solicitare de emitere a IU la nivel de unitate

2.2. Solicitare de emitere a MIU la nivel agregat

2.3. Solicitare de dezactivare a MIU

2.4. Cerere de reactivare a MIU pentru produse raportate ca fiind furate, dar recuperate (permisă numai dacă în mesajul precedent de tipul 2-3, câmpul Deact_Reason1 = 2)

Secţiunea a 3-a

Înregistrarea şi transmiterea de informaţii privind circulaţia produselor

3.1. Aplicarea MIU la nivel de pachet unitare pe pachetele unitare

3.1.1. Emiterea mesajului de asociere virtuală de MIU

3.2. Aplicarea de IU la nivel agregat pe ambalajele agregate

3.3. Expedierea produselor din tutun dintr-o unitate

3.4. Sosirea produselor din tutun la o unitate

3.5. Transbordare

3.6. Dezagregarea MIU la nivel agregat

3.7. Raport de livrare efectuată cu un vehicul distribuitor către un punct de vânzare cu amănuntul (necesar dacă în tipul de mesaj 3-3, câmpul Destination_ID1 = 4)

3.8. Expedierea produselor din tutun dintr-o unitate către laboratoare, centre de eliminare a deşeurilor, autorităţi naţionale, organizaţii guvernamentale internaţionale, ambasade şi baze militare

Secţiunea a 4-a

Evenimente tranzacţionale

4.1. Emiterea facturii fiscale

4.2. Emiterea numărului de comandă

4.3. Primirea plăţii

Secţiunea a 5-a

Retrageri

5.1. Retragerea cererilor, a mesajelor operaţionale şi tranzacţionale [posibil pentru tipurile de mesaje 2-1, 2-2, 2-3 (numai în termen de 24 de ore de la raportarea iniţială a mesajului 2-3, pentru Deact_Reason1 altele decât “2 – Produs furat”), 3-1 până la 3-8, 4-1, 4-2 şi 4-3]

Anexa nr.2

la Regulamentul tehnic pentru instituirea şi operarea

sistemului naţional de trasabilitate a produselor din tutun

fabricate sau importate pe teritoriul Republicii Moldova

Structura unui identificator unic la nivel unitar