Hotărâre nr. 362 din 29.05.2024

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

privind modificarea Regulamentului cu privire la organizarea

şi desfăşurarea stagiilor plătite  în serviciul public,

aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.532/2023

nr. 362  din  29.05.2024

 (în vigoare 31.05.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 232-235 art. 481 din 31.05.2024

* * *

În temeiul art.4 alin.(7) din Legea nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.204-207, art.356), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Regulamentul cu privire la organizarea şi desfăşurarea stagiilor plătite în serviciul public, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.532/2023 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.277-281, art.667), va avea următorul cuprins:

"Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.532/2023

REGULAMENT

cu privire la organizarea şi desfăşurarea

stagiilor plătite în serviciul public

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul cu privire la organizarea şi desfăşurarea stagiilor plătite în serviciul public (în continuare – Regulament) stabileşte:

1) modul de planificare, organizare şi desfăşurare a stagiilor plătite în cadrul autorităţilor publice;

2) actorii implicaţi şi rolul acestora în procesul de planificare, organizare şi desfăşurare a stagiilor plătite în serviciul public;

3) procedura de recrutare şi selectare a stagiarilor, inclusiv condiţiile de participare şi criteriile de eligibilitate;

4) activitatea de mentorat, ghidare şi instruire/informare a stagiarului;

5) modalitatea de monitorizare şi evaluare a activităţii stagiarului.

2. Stagiile au drept scop familiarizarea stagiarilor cu specificul activităţii autorităţii-gazdă, prin acumularea/consolidarea cunoştinţelor, dezvoltarea abilităţilor profesionale, precum şi prin modelarea atitudinilor/comportamentelor necesare stagiarilor la îndeplinirea atribuţiilor şi responsabilităţilor din domeniul în care se organizează stagiul.

3. Stagiul se organizează şi se desfăşoară în baza următoarelor principii:

1) competiţie deschisă – informarea publicului referitor la locurile disponibile pentru desfăşurarea stagiului, precum şi asigurarea posibilităţii de participare liberă la concurs pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18 şi 29 de ani;

2) egalitate de şanse – asigurarea accesului la realizarea stagiilor al oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile stabilite, fără deosebire de rasă, culoare, origine naţională, etnică şi socială, statut social, cetăţenie, limbă, religie sau convingeri, vârstă, sex, identitate de gen, statut matrimonial, orientare sexuală, dizabilitate, stare de sănătate, statut HIV, opinie, apartenenţă politică, avere, naştere sau orice alt criteriu;

3) transparenţă – publicarea informaţiilor referitoare la modul de organizare şi desfăşurare a stagiilor pentru persoanele interesate.

II. PLANIFICAREA, ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA

STAGIILOR PLĂTITE ÎN SERVICIUL PUBLIC

4. Autoritatea care asigură planificarea, coordonarea, monitorizarea şi evaluarea implementării stagiului, în calitate de coordonator naţional al stagiului, este Cancelaria de Stat, prin intermediul subdiviziunii responsabile de managementul funcţiei publice şi al funcţionarilor publici.

5. Coordonatorul naţional al stagiului colectează propunerile autorităţilor-gazdă privind numărul de locuri disponibile pentru stagii şi planifică anual stagiile plătite în serviciul public în colaborare cu Ministerul Finanţelor.

6. Autorităţile-gazdă planifică numărul de locuri disponibile în funcţie de efectivul-limită, după caz, inclusiv efectivul-limită al autorităţilor administrative din subordinea ministerului, după cum urmează:

a) până la 100 de unităţi de personal: cel mult 3 locuri/anual;

b) de la 101 la până la 300 de unităţi de personal: cel mult 6 locuri/anual;

c) de la 301 la 500 de unităţi de personal: cel mult 12 locuri/anual;

d) peste 501 unităţi de personal: cel mult 15 locuri/anual.

Din numărul total de locuri pentru stagii planificate anual în serviciul public, 10% sunt prevăzute pentru persoanele cu dizabilităţi. În cazul în care cota de 10% alocată pentru persoanele cu dizabilităţi nu a fost ocupată, locurile rămase disponibile se realocă pentru ceilalţi participanţi la concurs.

7. Concursul de recrutare şi de selectare a stagiarilor se organizează de către autorităţile-gazdă, de două ori pe an, în lunile mai-iunie şi octombrie-noiembrie.

Stagiile care urmează să se desfăşoare în cadrul autorităţilor administrative din subordinea ministerelor se planifică şi se organizează de către ministere.

8. Anunţul privind lansarea procesului de recrutare şi de selectare, precum şi condiţiile de eligibilitate pentru stagiu se publică în mod obligatoriu pe portalul guvernamental www.stagii.gov.md şi pe site-ul web oficial al autorităţii-gazdă cu cel puţin 15 zile înainte de data-limită de completare a formularului de participare de către candidaţi.

III. ACTORII IMPLICAŢI ŞI ROLUL ACESTORA ÎN PROCESUL DE PLANIFICARE,

 ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A STAGIILOR PLĂTITE ÎN SERVICIUL PUBLIC

9. Actorii implicaţi în procesul de planificare, organizare şi desfăşurare a stagiilor plătite în serviciul public sunt următorii:

1) coordonatorul naţional al stagiului;

2) autoritatea-gazdă;

3) coordonatorul stagiului;

4) comisia de concurs;

5) mentorul;

6) stagiarul.

10. Coordonatorul naţional al stagiului are următoarele atribuţii principale:

1) stabileşte politica şi procedurile de implementare, modalităţile de acţiune şi modul de desfăşurare a stagiului;

2) planifică anual şi promovează stagii plătite în serviciul public, precum şi realizează activităţi de atragere a fondurilor pentru cofinanţarea implementării stagiilor plătite în serviciul public;

3) asigură, prin intermediul portalului guvernamental www.stagii.gov.md şi al site-ului web oficial al autorităţii-gazdă, informarea publică privind stagiul care urmează a fi iniţiat, condiţiile de eligibilitate, perioada de desfăşurare a stagiului, procedura de selectare, atribuţiile şi responsabilităţile stagiarului, condiţiile contractuale, precum şi rezultatele concursului de selectare a stagiarilor;

4) coordonează procesul de recrutare a candidaţilor în colaborare cu autorităţile-gazdă, după caz, cu ministerul responsabil de recrutarea persoanelor care vor participa la stagiu în cadrul autorităţilor administrative din subordinea acestuia;

5) monitorizează procesul de selectare a stagiarilor, supraveghează procesul de implementare şi desfăşurare a stagiului prin diferite instrumente, inclusiv prin participarea în calitate de observator al comisiei de concurs, prin organizarea vizitelor, cu formularea recomandărilor relevante;

6) acordă asistenţă metodologică şi informaţională autorităţilor-gazdă privind implementarea stagiului;

7) elaborează şi coordonează implementarea planului de integrare socioprofesională a stagiarilor, în colaborare cu autorităţile-gazdă şi, după caz, cu partenerii de dezvoltare;

8) ţine evidenţa stagiilor plătite din surse externe implementate în cadrul autorităţilor-gazdă;

9) gestionează corpul de rezervă al stagiarilor;

10) exercită alte atribuţii şi obligaţii puse în sarcina sa.

11. Autoritatea-gazdă are următoarele atribuţii principale:

1) planifică anual bugetul şi locurile disponibile pentru stagii, în funcţie de necesităţi şi efectivul-limită al autorităţii publice, după caz, şi al autorităţilor administrative din subordinea ministerului;

2) stabileşte subdiviziunile structurale în care vor fi integraţi stagiarii;

3) organizează şi desfăşoară procesul de recrutare şi de selectare a candidaţilor la stagiu, inclusiv a candidaţilor la stagiu în cadrul autorităţilor administrative din subordinea ministerului, cu respectarea principiilor transparenţei, echidistanţei şi egalităţii;

4) desemnează prin act administrativ mentorul;

5) negociază, întocmeşte şi gestionează contractele de stagiu sau, după caz, contractele de stagiu complementar în cazul semnării acestora cu stagiarii beneficiari ai stagiilor plătite din surse externe, în condiţiile Legii nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public;

6) organizează şi desfăşoară activităţi de instruire/informare a stagiarilor pe subiecte generale şi tematice;

7) asigură implementarea stagiului prin monitorizarea şi evaluarea activităţii stagiarilor, precum şi a cunoştinţelor asimilate, a abilităţilor şi a deprinderilor formate de aceştia pe parcursul stagiului, cu ajutorul mentorilor;

8) exercită controlul asupra modului de desfăşurare şi de îndeplinire a sarcinilor/activităţilor repartizate stagiarului, precum şi îndeplinirea corespunzătoare a atribuţiilor persoanelor desemnate în calitate de mentor;

9) creează condiţii de muncă adecvate pentru sănătatea şi integritatea fizică şi psihică, precum şi, după caz, de acomodarea rezonabilă necesară, conform clauzelor negociate în contractul de stagiu, inclusiv asigură disponibilitatea funcţionarilor publici pentru realizarea eficientă a rolului de mentor;

10) monitorizează activitatea mentorilor şi intervine în vederea îmbunătăţirii procesului de ghidare şi mentorat;

11) examinează contestaţiile depuse de stagiarii care nu sunt de acord cu rezultatele evaluării şi decide în privinţa calificativului final de evaluare, cu informarea coordonatorului naţional al stagiului;

12) informează semestrial coordonatorul naţional al stagiului sau, după caz, ministerul despre rezultatele implementării stagiilor în autoritatea-gazdă, inclusiv despre stagiarii cărora li s-a eliberat certificat de stagiu, dar nu au fost propuşi spre numire într-o funcţie publică de execuţie şi urmează a fi incluşi în corpul de rezervă al stagiarilor;

13) exercită alte atribuţii şi obligaţii care ţin de desfăşurarea stagiului potrivit Legii nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public şi prezentului Regulament.

12. Coordonatorul stagiului este, de regulă, un funcţionar public din cadrul subdiviziunii resurse umane a autorităţii-gazdă, care are următoarele atribuţii principale:

1) stabileşte, împreună cu şefii subdiviziunilor structurale ale autorităţii publice, numărul de locuri disponibile pentru stagii, în funcţie de domeniul/domeniile de activitate aferent/aferente acestora şi efectivul-limită al autorităţii publice, conform prevederilor prezentului Regulament;

2) organizează şi coordonează implementarea stagiului;

3) asigură suport informaţional şi metodologic mentorilor şi stagiarilor;

4) colaborează cu mentorii în ceea ce priveşte coordonarea, monitorizarea şi dezvoltarea activităţii stagiarilor;

5) exercită alte atribuţii stabilite de către conducătorul autorităţii-gazdă.

13. Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale:

1) examinează formularele de participare completate de candidaţi şi aprobă lista celor admişi la concurs;

2) elaborează lista întrebărilor de bază pentru interviu şi asigură, prin declaraţia scrisă a fiecărui membru, confidenţialitatea acestora;

3) stabileşte locul, data şi ora desfăşurării interviului;

4) organizează şi desfăşoară concursul;

5) examinează rezultatele obţinute de fiecare candidat şi întocmeşte lista candidaţilor care au promovat concursul, cu specificarea rezultatelor finale;

6) examinează contestaţiile depuse de către persoanele care au participat la concurs.

14. Mentorul are următoarele atribuţii principale:

1) planifică, coordonează şi îndrumă activitatea stagiarului pe parcursul stagiului, inclusiv pentru elaborarea referatului tematic;

2) stabileşte sarcini/activităţi stagiarului în domeniul în care îşi realizează stagiul, în colaborare cu şeful subdiviziunii structurale în care îşi desfăşoară stagiarul activitatea;

3) monitorizează modul de îndeplinire a sarcinilor/activităţilor stabilite pentru stagiar;

4) evaluează activitatea stagiarului şi întocmeşte, la sfârşitul stagiului, un raport de evaluare a acestuia, precum şi organizează interviul cu privire la rezultatele stagiului;

5) valorifică cunoştinţele teoretice şi practice ale stagiarului în perioada stagiului;

6) ţine evidenţa timpului efectiv al activităţii desfăşurate de către stagiar;

7) asigură monitorizarea activităţii stagiarului prin completarea tabelului de evidenţă a timpului de muncă.

15. Stagiarul are următoarele atribuţii principale:

1) realizează sarcinile/activităţile stabilite de către mentor, prevăzute în contractul de stagiu, precum şi cele prevăzute în prezentul Regulament;

2) realizează activitatea în strictă conformitate cu politicile şi procedurile interne ale autorităţii-gazdă, în mod special cu cele ce ţin de etica profesională şi de accesul la informaţiile şi datele cu caracter personal;

3) participă la activităţile de instruire/informare, inclusiv la cele organizate pentru angajaţii subdiviziunii în care activează acesta, în limita numărului de locuri disponibile, precum şi acumulează experienţa practică necesară pentru exercitarea unei funcţii publice;

4) elaborează referatul tematic şi întocmeşte raportul de activitate până la finalizarea stagiului;

5) participă la interviul organizat de către mentor privind rezultatele stagiului.

IV. ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA CONCURSULUI

16. Coordonatorul naţional al stagiului şi autoritatea-gazdă asigură informarea publică, prin intermediul portalului guvernamental www.stagii.gov.md şi al site-ului web oficial al autorităţii-gazdă, privind stagiul care urmează a fi anunţat şi scos la concurs, condiţiile şi criteriile de eligibilitate, perioada de desfăşurare a stagiului, procedura de selectare, atribuţiile şi responsabilităţile stagiarului, condiţiile contractuale, precum şi privind rezultatele concursului de selectare a stagiarilor.

17. Informaţia privind condiţiile de desfăşurare a concursului include:

1) denumirea şi sediul autorităţii-gazdă care asigură organizarea şi implementarea stagiului;

2) numărul de locuri disponibile repartizate pe subdiviziuni structurale din cadrul autorităţii-gazdă;

3) denumirea subdiviziunii/subdiviziunilor structurale ale autorităţii-gazdă în cadrul căreia va fi desfăşurat stagiul;

4) domeniul/domeniile de studii solicitate;

5) scopul şi sarcinile de bază ale stagiarului în cadrul stagiului;

6) documentele ce urmează a fi prezentate;

7) data-limită de completare a formularelor de participare;

8) modalitatea de completare a formularelor de participare;

9) numărul de telefon, adresa electronică şi poştală, numele şi prenumele persoanei responsabile de oferirea informaţiilor suplimentare şi de recepţionarea formularelor de participare.

18. Sunt eligibile pentru participare la concurs persoanele care îndeplinesc următoarele condiţii de bază:

1) au împlinit vârsta de 18 ani, dar nu mai mult de 29 de ani;

2) deţin cetăţenia Republicii Moldova;

3) cunosc limba română (scris, citit şi vorbit);

4) nu au fost încadrate în serviciul public, inclusiv în calitate de funcţionar public debutant;

5) nu sunt active pe piaţa muncii;

6) nu au fost angajate în autorităţile-gazdă;

7) nu au antecedente penale.

19. Candidaţii, în termenul indicat în informaţia privind condiţiile de desfăşurare a concursului, completează formularul de participare prevăzut în anexa nr.1.

Candidaţii admişi la interviu prezintă următoarele documente, în original şi copiile acestora, pentru a fi verificată veridicitatea datelor incluse în formularul de participare, după cum urmează:

1) buletinul de identitate;

2) diplomele/certificatele de studii/alte acte de studii obţinute în Republica Moldova, şi/sau în străinătate sau, după caz, documentul care atestă faptul că este înmatriculat la o instituţie de învăţământ din Republica Moldova sau din străinătate;

3) certificatul de dizabilitate, după caz;

4) alte documente relevante privind experienţa profesională (locuri de muncă, formarea practică şi/sau voluntariat).

20. Candidaţii, în termenul indicat în informaţia privind condiţiile de desfăşurare a concursului, completează formularul de participare online, pe portalul guvernamental www.stagii.gov.md. 

Candidatul poate depune formularul de participare concomitent la cel mult 5 autorităţi-gazdă.

21. La concurs sunt admişi candidaţii ale căror formulare de participare sunt completate integral, conform cerinţelor specificate în anexa nr.1.

Formularele de participare depuse după termenul-limită stabilit nu se examinează de către comisia de concurs, fapt ce va fi consemnat în procesul-verbal, cu notificarea candidatului prin poşta electronică sau telefon.

22. Concursul cuprinde două etape: evaluarea formularelor de participare şi interviul.

23. În 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului pentru depunerea formularelor de participare, comisia de concurs examinează formularele de participare ale candidaţilor privind respectarea condiţiilor de participare şi a corectitudinii completării acestora şi ia decizia cu privire la admiterea lor la concurs.

24. Secretarul comisiei de concurs plasează lista candidaţilor admişi la concurs pe portalul guvernamental www.stagii.gov.md şi, după caz, pe site-ul web oficial şi pe paginile oficiale din reţelele de socializare ale autorităţii-gazdă, precum şi expediază prin e-mail candidaţilor informaţia privind admiterea la concurs.

25. Evaluarea formularelor de participare constă în selectarea de către comisia de concurs a candidatului/candidaţilor la stagiu în baza criteriilor de apreciere a corespunderii profilului profesional cu necesităţile autorităţii-gazdă şi a motivaţiei de a urma stagiul, prin acordarea calificativului "admis" sau "respins".

26. Comisia de concurs stabileşte data, ora, locul şi formatul desfăşurării interviului, informaţie care se plasează pe portalul guvernamental www.stagii.gov.md şi pe site-ul web oficial al autorităţii-gazdă cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării acestuia.

În termen de 5 zile lucrătoare de la admiterea la concurs, comisia de concurs desfăşoară interviul cu candidaţii admişi.

Candidaţii care nu pot să se prezinte fizic la locul desfăşurării interviului pot solicita participarea la interviu în format online. În acest caz, autoritatea-gazdă asigură condiţiile necesare pentru desfăşurarea interviului în format online de către comisia de concurs.

27. Durata interviului, lista întrebărilor de bază şi grila de evaluare se stabilesc de către comisia de concurs. Aprecierea răspunsurilor la interviu se face prin sistemul de puncte de la 0 la 10, separat de către fiecare membru al comisiei de concurs. Media aritmetică a punctelor acordate de către membrii comisiei de concurs se consideră nota finală pentru concurs. Candidaţii care au obţinut la interviu nota finală mai mică de 7 sunt excluşi din concurs.

28. Întrebările de bază servesc la obţinerea informaţiei cu privire la:

1) cunoştinţele generale privind activitatea autorităţii-gazdă;

2) motivaţia de a desfăşura stagiul, inclusiv intenţia de a-şi dezvolta cariera profesională în serviciul public;

3) abilităţile de comunicare, prezentare şi lucru în echipă;

4) capacitatea de analiză;

5) calităţile personale şi profesionale;

6) alte aspecte relevante pentru activitatea în cadrul autorităţii-gazdă, la decizia comisiei de concurs.

29. Lista finală a candidaţilor admişi la proba interviului se stabileşte în urma punctajului final obţinut de candidaţi, în ordine descrescătoare, în limitele locurilor disponibile.

În cazul obţinerii unor note finale egale, comisia de concurs departajează candidaţii în baza motivaţiei de a desfăşura stagiul, inclusiv a intenţiei de a-şi dezvolta cariera profesională în serviciul public.

30. Lista candidaţilor care au promovat concursul se publică, în termen de 5 zile lucrătoare după desfăşurarea interviului, pe portalul guvernamental www.stagii.gov.md  şi pe site-ul web oficial al autorităţii-gazdă în vederea pregătirii contractelor de stagii.

31. Candidaţii care nu se prezintă la sediul autorităţii-gazdă la data începerii stagiului sau care refuză semnarea contractului de stagiu pierd calitatea de candidat admis în cadrul stagiului. Aceştia sunt înlocuiţi cu următorul candidat de pe listă, în conformitate cu pct.29.

32. Candidaţii pot înainta o contestaţie pe adresa comisiei de concurs, în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului, după fiecare etapă a concursului.

33. Litigiile cu privire la concurs se soluţionează în instanţa de contencios administrativ competentă.

V. CONSTITUIREA ŞI COMPONENŢA COMISIILOR DE CONCURS

34. În vederea organizării şi desfăşurării procesului de recrutare şi de selectare a stagiarilor, se constituie comisia de concurs, prin act administrativ al conducătorului autorităţii-gazdă. În cazul autorităţilor administrative din subordinea ministerelor cu statut de autoritate-gazdă, recrutarea şi selectarea stagiarilor se realizează de către comisia de concurs instituită prin actul administrativ al ministrului.

35. Comisia de concurs este compusă din 3-5 membri funcţionari publici, dintre care coordonatorul stagiului cu rol de secretar al comisiei, conducătorul subdiviziunii pentru care se organizează concursul, după caz un reprezentant desemnat al autorităţii administrative din subordinea ministerului, de regulă, coordonatorul stagiului din cadrul acestor autorităţi.

Membrii comisiei de concurs semnează declaraţia privind lipsa conflictului de interese cu candidatul, declaraţia privind confidenţialitatea datelor cu caracter personal conţinute în formularul de participare al candidatului şi în alte documente privind activitatea comisiei.

Coordonatorul naţional al stagiului poate participa la şedinţa comisiei de concurs în calitate de observator la solicitarea preşedintelui acesteia.

36. Şedinţa comisiei de concurs este deliberativă dacă la aceasta sunt prezenţi majoritatea membrilor desemnaţi.

37. Preşedintele comisiei de concurs este, de regulă, un funcţionar public de conducere de nivel superior din cadrul autorităţii-gazdă, care are următoarele atribuţii principale:

1) conduce procesul de desfăşurare a concursului în conformitate cu prevederile prezentului Regulament;

2) prezidează şedinţele comisiei de concurs;

3) solicită, în caz de necesitate, informaţii suplimentare cu referire la candidat de la persoanele care sunt indicate în lista persoanelor recomandate în formularul de participare.

38. În cazul absenţei, din motive obiective, a preşedintelui comisiei de concurs de la şedinţă, comisia de concurs desemnează din rândul membrilor prezenţi un preşedinte al şedinţei.

39. Secretarul comisiei de concurs are următoarele atribuţii principale:

1) pregăteşte şedinţele comisiei de concurs;

2) supraveghează respectarea procedurii de organizare şi desfăşurare a concursului;

3) recepţionează şi sistematizează formularele de participare ale candidaţilor;

4) verifică corespunderea documentelor primite cu cele specificate în informaţia cu privire la condiţiile de desfăşurare a concursului;

5) comunică candidaţilor, prin intermediul poştei electronice sau al telefonului, data, locul şi ora desfăşurării interviului;

6) comunică candidaţilor rezultatele examinării formularului de participare, ale interviului, precum şi rezultatele finale ale concursului;

7) întocmeşte procesele-verbale şi alte documente privind activitatea comisiei;

8) îndeplineşte alte atribuţii pentru asigurarea bunei desfăşurări a concursului.

VI. CONTRACTUL DE STAGIU ŞI CONTRACTUL

 DE STAGIU COMPLEMENTAR

40. Contractul de stagiu se întocmeşte conform modelului prevăzut în anexa nr.2 şi include următoarele elemente:

1) numărul de înregistrare al contractului;

2) data încheierii contractului;

3) părţile contractului:

a) autoritatea-gazdă (denumirea, codul fiscal, adresa sediului, datele de contact, datele de înregistrare, datele bancare);

b) stagiarul (numele, prenumele, numărul de identificare, seria actului de identitate, domiciliul, datele de contact, studiile);

4) obiectul contractului;

5) durata contractului;

6) programul de activitate, locul de desfăşurare a stagiului şi bunurile încredinţate;

7) bursa de stagiu;

8) drepturile şi obligaţiile părţilor contractante;

9) răspunderea părţilor pentru cauzarea pagubelor;

10) modificarea contractului;

11) condiţiile de suspendare, prelungire şi încetare a contractului;

12) semnăturile părţilor şi ştampila autorităţii-gazdă.

41. Contractul de stagiu complementar este semnat, la decizia autorităţii-gazdă, cu stagiarul care a finalizat un stagiu plătit din surse externe, a cărui activitate a fost desfăşurată şi evaluată cu calificativul cel puţin "bine", conform prevederilor Legii nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public, în scopul acumulării a 480 de ore de stagiu complet în cadrul autorităţii-gazdă.

42. Contractul de stagiu complementar este întocmit conform modelului prevăzut pentru contractul de stagiu.

43. Obligaţia de încheiere a contractului de stagiu şi, după caz, a contractului de stagiu complementar, în formă scrisă, îi revine conducătorului autorităţii-gazdă.

44. Contractele de stagiu şi contractele de stagiu complementar se înregistrează într-un registru special, elaborat anual şi gestionat de subdiviziunea resurse umane a autorităţii-gazdă. Registrul se păstrează în arhiva autorităţii-gazdă timp de 5 ani, iar după expirarea acestei perioade poate fi distrus în modul stabilit.

45. După încheierea contractului de stagiu sau, după caz, a contractului de stagiu complementar, persoana/organul care are competenţa legală de numire în funcţie emite un act administrativ prin care persoana este acceptată în calitate de stagiar.

VII. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA ACTIVITĂŢII STAGIARULUI

46. Pe perioada stagiului, stagiarul este ghidat, instruit şi supravegheat de către mentor în vederea intervenţiei la timp şi în mod optim în procesul de realizare a sarcinilor/activităţilor şi a obligaţiilor stagiarului, prevăzute în contractul de stagiu sau, după caz, în contractul de stagiu complementar.

47. În baza monitorizării activităţii stagiarului, mentorul poate ajusta sarcinile/activităţile stabilite stagiarului, cu acordul în formă scrisă al acestuia, şi poate propune soluţii pentru îmbunătăţirea activităţii acestuia în cadrul autorităţii-gazdă.

48. Stagiarul care a realizat cel puţin 2/3 din perioada stagiului sau, după caz, a realizat stagiul integral în baza contractului de stagiu complementar este evaluat conform prevederilor prezentului Regulament.

49. Stagiarul întocmeşte şi prezintă în scris mentorului, în termen de 5 zile lucrătoare până la finalizarea stagiului, raportul de activitate, conform anexei nr.3. Raportul de activitate are drept scop furnizarea informaţiei privind cunoştinţele acumulate şi abilităţile profesionale dezvoltate la îndeplinirea sarcinilor/activităţilor stabilite, precum şi oferirea propunerilor privind îmbunătăţirea activităţii desfăşurate în calitate de stagiar. La raportul de activitate al stagiarului se anexează referatul tematic.

50. Evaluarea activităţii stagiarului se realizează în baza raportului de evaluare întocmit de către mentor în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea stagiului, conform anexei nr.4. Raportul de evaluare are drept scop estimarea nivelului de cunoaştere a specificului administraţiei publice, a cunoştinţelor teoretice şi a experienţei practice obţinute, a comportamentului manifestat în îndeplinirea sarcinilor/activităţilor stabilite.

51. Raportul de evaluare a activităţii stagiarului realizate în cadrul stagiului conţine aprecierea criteriilor de evaluare, calificativul de evaluare acordat şi concluziile mentorului cu privire la perioada de stagiu.

52. Fiecare criteriu de evaluare se apreciază cu puncte de la 0 la 10. Media aritmetică a punctelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare se consideră nota finală. Calificativul de evaluare se acordă în funcţie de nota finală obţinută:

1) "nesatisfăcător" – între 0 şi 5,00;

2) "satisfăcător" – între 5,01 şi 7,50;

3) "bine" – între 7,51 şi 9,50;

4) "foarte bine" – între 9,51 şi 10,00.

53. După întocmirea raportului de evaluare a activităţii stagiarului, în termen de 5 zile lucrătoare, mentorul organizează interviul cu stagiarul privind rezultatele stagiului.

54. Raportul de evaluare se aduce la cunoştinţa stagiarului, prin notificare scrisă, în termen de 15 zile lucrătoare de la data finalizării stagiului.

55. Stagiarul care nu este de acord cu rezultatele evaluării, în termen de 3 zile lucrătoare de la recepţionarea raportului de evaluare, depune o contestaţie, în formă scrisă, pe adresa conducătorului autorităţii-gazdă, cu informarea coordonatorului naţional al stagiului.

Conducătorul autorităţii-gazdă, în decurs de 5 zile lucrătoare de la recepţionarea cererii, examinează contestaţia depusă de stagiar şi decide în privinţa calificativului final de evaluare, cu informarea coordonatorului naţional al stagiului.

56. Autoritatea-gazdă eliberează stagiarului, în termen de 5 zile lucrătoare de la aducerea la cunoştinţă a raportului de evaluare sau, după caz, de la aducerea la cunoştinţă a rezultatelor contestaţiei, certificatul de finalizare a stagiului, în conformitate cu anexa nr.5, care atestă:

1) perioada în care acesta a desfăşurat activitatea în baza contractului de stagiu sau, după caz, a contractului de stagiu complementar;

2) calificativul acordat în urma evaluării;

3) domeniul/domeniile stagiului sau subdiviziunea structurală în care s-a desfăşurat stagiul.

57. Certificatul de finalizare a stagiului se înregistrează într-un registru special, elaborat anual şi gestionat de către subdiviziunea resurse umane a autorităţii-gazdă. Registrul se păstrează în arhiva autorităţii-gazdă timp de 5 ani, iar după expirarea acestei perioade poate fi distrus în modul stabilit.

58. Perioada în care stagiarul a participat la stagiu se ia în considerare la calcularea vechimii în muncă în cazul în care, în urma evaluării, i-a fost acordat calificativul de evaluare "bine" sau "foarte bine".

59. În funcţie de calificativul de evaluare acordat, cu respectarea art.13 din Legea nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public, autoritatea-gazdă poate propune stagiarului numirea, fără organizarea unui concurs, într-o funcţie publică de execuţie pentru care nu este necesară experienţă profesională, conform prevederilor Legii nr.155/2011 pentru aprobarea Clasificatorului unic al funcţiilor publice, dacă întruneşte condiţiile prevăzute la art.27 din Legea nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, precum şi cerinţele stabilite în fişa postului.

În cazul în care stagiarul este propus spre numire într-o funcţie publică de execuţie din cadrul subdiviziunii structurale în care şi-a efectuat stagiul, acestuia nu i se stabileşte perioadă de probă.

60. Coordonatorul naţional al stagiului monitorizează modul de realizare a stagiilor şi intervine cu propuneri şi măsuri prevăzute de lege, în caz de necesitate.

61. Stagiarilor care beneficiază de burse plătite din surse externe, oferite de partenerii de dezvoltare în baza acordurilor de colaborare, li se aplică aceleaşi drepturi, cu condiţia respectării prevederilor Legii nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public şi ale prezentului Regulament.

VIII. CORPUL DE REZERVĂ AL STAGIARILOR

62. Corpul de rezervă este gestionat de coordonatorul naţional al stagiului, prin intermediul subdiviziunii responsabile de managementul funcţiei publice şi al funcţionarilor publici, şi are drept scop asigurarea cu potenţiali candidaţi potriviţi pentru funcţiile publice de execuţie vacante din cadrul autorităţilor publice, prevăzute în art.3 din Legea nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public.

63. Stagiarii care au finalizat un stagiu complet în cadrul autorităţilor-gazdă şi au fost evaluaţi cu calificativul "foarte bine", dar care nu au fost propuşi spre numire într-o funcţie publică de execuţie, sunt incluşi în corpul de rezervă al stagiarilor pentru o perioadă de 12 luni de la eliberarea certificatului de finalizare a stagiului.

64. Stagiarii din corpul de rezervă pot fi numiţi în condiţiile art.13 din Legea nr.123/2023 cu privire la stagiile plătite în serviciul public în cadrul autorităţii-gazdă în care şi-au desfăşurat stagiul, precum şi în cadrul altor autorităţi publice menţionate la art.3 din Legea menţionată.

65. Autorităţile-gazdă pot solicita, la necesitate, accesul la formularele de participare ale stagiarilor incluşi în corpul de rezervă, care conţin următoarele informaţii:

1) copia certificatului de stagiu emis de autoritatea-gazdă;

2) copia raportului de activitate întocmit de stagiar;

3) copiile diplomelor/certificatelor de studii/altor acte de studii obţinute în Republica Moldova, precum şi în străinătate;

4) datele de contact ale stagiarului, precum şi alte informaţii relevante.

66. Stagiarii sunt excluşi din corpul de rezervă în una dintre următoarele situaţii:

1) la expirarea termenului de 12 luni de la data obţinerii certificatului de finalizare a stagiului;

2) la angajarea în baza unui contract de muncă pentru o perioadă mai mare de 12 luni;

3) în cazul refuzului neîntemeiat de a ocupa funcţia publică de execuţie vacantă propusă;

4) la cererea stagiarului.

2. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.