484/18.10.2019 Hotărîre pentru aprobarea unor acte normative privind punerea în aplicare a Legii nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Î R E
pentru aprobarea unor acte normative privind punerea în
aplicare a Legii nr.246/2017 cu privire la întreprinderea
de stat şi întreprinderea municipală
nr. 484 din 18.10.2019
(în vigoare 02.11.2019)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 326-327 art. 729 din 02.11.2019
* * *
În temeiul art.2 alin.(3), art.7 alin.(2) lit.c) şi alin.(5), art.8 alin.(1) şi alin.(7) lit.n), art.10 alin.(2) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.441-450, art.750), cu modificările ulterioare, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă:
1) Statutul-model al întreprinderii de stat, conform anexei nr.1;
2) Statutul-model al întreprinderii municipale, conform anexei nr.2;
3) Regulamentul-model cu privire la organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiei vacante de administrator al întreprinderii de stat, conform anexei nr.3;
4) Modelul contractului individual de muncă al administratorului întreprinderii de stat/municipale, conform anexei nr.4;
5) Regulamentul-model al consiliului de administraţie al întreprinderii de stat, conform anexei nr.5;
6) Regulamentul-model al comisiei de cenzori a întreprinderii de stat, conform anexei nr.6.
2. Autorităţile administraţiei publice centrale, în termen de o lună de la intrarea în vigoare a prezentei hotărîri, vor asigura aprobarea statutelor întreprinderilor de stat aflate în administrarea lor şi a regulamentelor specificate în anexele nr.3, nr.5 şi nr.6.
3. Autorităţile administraţiei publice locale, în termen de o lună, vor asigura aprobarea statutelor întreprinderilor municipale. Se recomandă autorităţilor administraţiei publice locale utilizarea regulamentelor specificate în anexele nr.3, nr.5 şi nr.6 pentru elaborarea actelor normative/administrative aferente activităţii Întreprinderilor municipale.
4. Autorităţile administraţiei publice centrale vor asigura, în termen de o lună de la intrarea în vigoare a prezentei hotărîri, încheierea contractelor individuale de muncă cu administratorii întreprinderilor de stat/municipale.
5. Se abrogă:
1) Hotărîrea Guvernului nr.770/1994 pentru aprobarea unor acte normative vizînd funcţionarea Legii cu privire la întreprinderea de stat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1994, nr.14, art.117), cu modificările ulterioare;
2) Hotărîrea Guvernului nr.387/1994 cu privire la aprobarea Regulamentului-model al întreprinderii municipale (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1994, nr.2, art.16), cu modificările ulterioare;
3) Hotărîrea Guvernului nr.761/1994 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la asanarea, reorganizarea şi lichidarea Întreprinderilor insolvabile (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1994, nr.13, art.112), cu modificările ulterioare.
6. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data publicării.
| PRIM-MINISTRU | Maia SANDU |
| Contrasemnează: | |
| Ministrul economiei | |
| şi infrastructurii | Vadim Brînzan |
| Nr.484. Chişinău, 18 octombrie 2019. | |
Anexa nr.1
la Hotărîrea Guvernului nr.484/2019
|
APROBAT ___________________________ (fondatorul întreprinderii de stat) ___________________________ (semnătura, ştampila, data) Întreprinderea este înregistrată la Agenţia Servicii Publice ______ _______________ 20___ Departamentul înregistrare şi licenţiere a unităţilor de drept
Registrator __________________/_________ (numele, prenumele, semnătura) |
STATUTUL-MODEL
al Întreprinderii de Stat
_______________________________________
(denumirea întreprinderii, inclusiv abreviată)
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Denumirea: Întreprinderea de Stat "________________" (Î.S. "______________") (în continuare – Întreprindere).
(completă) (abreviată)
2. Sediul Întreprinderii: _________________________________________________________________________
(adresa juridică)
3. Întreprinderea este creată în temeiul ____________________________________________________________
(numărul, data şi denumirea completă a Hotărîrii Guvernului)
4. Fondator al Întreprinderii este __________________, cu sediul _______ (în continuare – fondator).
5. Principalele genuri de activitate ale Întreprinderii sînt:________________________________________________.
6. Întreprinderea este persoana juridică care desfăşoară activitate de întreprinzător în baza bunurilor proprietate de stat transmise ei în administrare şi/sau ca aport în capitalul social şi în baza proprietăţii obţinute de aceasta în rezultatul activităţii economico-financiare. Activitatea Întreprinderii este reglementată de Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, Legea nr.845/1992 cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi, alte acte normative şi de statut.
7. Întreprinderea se înregistrează la Agenţia Servicii Publice conform Legii nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali.
8. Întreprinderea dobîndeşte calitatea de persoană juridică din momentul înregistrării în Registrul de stat al persoanelor juridice.
9. Întreprinderea îşi desfăşoară activitatea sub o anumită denumire, care include cuvintele "întreprindere de stat" sau abrevierea "Î.S." şi se individualizează prin numărul de identificare de stat (IDNO). Pe blancheta cu antet se indică denumirea, sediul şi numărul de identificare de stat al Întreprinderii.
10. Întreprinderea poate încheia contracte în numele său, îşi poate asuma obligaţii, poate fi reclamant sau pîrît în instanţele judecătoreşti.
11. Întreprinderea este în drept, cu notificarea fondatorului, să deschidă conturi bancare pe teritoriul Republicii Moldova şi în străinătate, iar cu acordul fondatorului, să instituie filiale, reprezentanţe şi să participe la constituirea asociaţiilor şi a concernelor.
12. Întreprinderea nu poate fi fondator al societăţii comerciale.
13. La statut se anexează procesul-verbal privind rezultatele inventarierii şi listele de inventariere a activelor şi datoriilor. Pentru bunurile imobile, suplimentar, se va indica adresa juridică şi, după caz, numărul cadastral.
14. Suprafaţa terenului transmis în gestiune Întreprinderii constituie ___ ha. Planul terenului se anexează.
15. Întreprinderea poartă răspundere pentru obligaţiile sale cu toate bunurile ce le deţine cu drept de proprietate. Fondatorul nu poartă răspundere pentru obligaţiile Întreprinderii, iar Întreprinderea nu poartă răspundere pentru obligaţiile fondatorului.
II. BUNURILE ÎNTREPRINDERII
16. Bunurile Întreprinderii se constituie din bunurile domeniului privat al statului depuse ca aport în capitalul social al Întreprinderii şi bunurile obţinute ca rezultat al activităţii desfăşurate şi aparţin acesteia cu drept de proprietate (lista bunurilor incluse în capitalul social se anexează la statutul Întreprinderii).
17. Bunurile domeniului public al statului aflate în administrarea Întreprinderii nu aparţin acesteia cu drept de proprietate. Aceste bunuri nu pot fi urmărite pentru datoriile Întreprinderii, nu pot fi înstrăinate sau supuse executării silite nici chiar în cazul insolvabilităţii, nu pot constitui obiect al gajului şi asupra lor nu se pot constitui garanţii reale, nu pot fi dobîndite de către alte persoane prin uzucapiune sau prin efectul posesiei de bună-credinţă asupra lor. Evidenţa contabilă a acestor bunuri se ţine distinct de evidenţa activelor întreprinderii. Lista bunurilor domeniului public al statului aflate în administrarea Întreprinderii se anexează la statut.
18. Întreprinderea este obligată să utilizeze raţional şi eficient bunurile de care dispune şi să asigure integritatea lor.
19. Modul de posesiune, de folosinţă şi de dispoziţie asupra bunurilor Întreprinderii se stabileşte de legislaţie. Transmiterea, comercializarea, darea în locaţiune/arendă sau comodat şi casarea bunurilor Întreprinderii se efectuează în modul stabilit de Guvern.
III. CAPITALUL SOCIAL
20. Capitalul social al Întreprinderii constituie________lei.
21. Capitalul social al Întreprinderii este constituit din bunurile domeniului privat al statului în valoare de _______ lei şi aporturi în numerar ________ lei.
22. Aporturi la capitalul social nu pot fi:
1) bunurile a căror circulaţie este interzisă sau limitată prin lege;
2) creanţele Întreprinderii;
3) bunurile imobile neînregistrate;
4) bunurile instituţiilor de învăţămînt, medicale, ale patrimoniului cultural şi cele din sfera locativ-comunală.
23. Capitalul social al Întreprinderii poate fi modificat prin majorarea sau reducerea lui.
24. Hotărîrea de modificare a capitalului social al Întreprinderii se adoptă de către fondator.
25. Sursă de majorare a capitalului social poate fi capitalul propriu al Întreprinderii în limita părţii ce depăşeşte capitalul social şi/sau aporturile primite de la fondator.
26. Hotărîrea cu privire la reducerea capitalului social se transmite spre publicare în Monitorul Oficial al Republicii Moldova de către Întreprindere în termen de 15 zile lucrătoare de la data adoptării.
27. Modificarea capitalului social se va reflecta în statutul şi bilanţul întreprinderii de stat după înregistrarea modificării în ordinea stabilită de Legea nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali.
IV. PROFITUL NET
28. Profitul (pierderile) Întreprinderii se determină în modul prevăzut de legislaţie. Profitul net se formează după achitarea impozitelor şi a altor plăţi obligatorii şi rămîne la dispoziţia Întreprinderii.
29. Profitul net poate fi îndreptat pentru:
1) acoperirea pierderilor din anii precedenţi;
2) formarea rezervei pentru dezvoltarea Întreprinderii;
3) defalcări în bugetul de stat;
4) plata recompenselor către membrii organelor de conducere şi control;
5) în alte scopuri, dacă ele nu contravin legislaţiei.
30. Decizia de repartizare a profitului net anual se aprobă de fondator.
31. Defalcările stabilite de fondator se transferă de Întreprindere la bugetul de stat pînă la data de 30 august inclusiv a anului imediat următor anului de gestiune.
În acelaşi termen Întreprinderea va prezenta Serviciului Fiscal de Stat darea de seamă privind calculul defalcării din profitul net al acesteia.
Neachitarea în termen a defalcărilor la bugetul de stat constituie încălcare fiscală, pentru care este prevăzută răspundere în conformitate cu titlul V din Codul fiscal nr.1163/1997.
[Pct.31 modificat prin Hot.Guv. nr.68 din 31.01.2024, în vigoare 23.03.2024]
32. Din profitul net Întreprinderea formează un capital de rezervă, a cărui mărime va constitui ___lei (nu mai puţin de 10% din capitalul social al Întreprinderii).
Capitalul de rezervă se formează din defalcări anuale din profitul net pînă la atingerea mărimii prevăzute de statutul întreprinderii. Volumul defalcărilor se stabileşte de fondator şi va constitui nu mai puţin de 5% din profitul net al societăţii. Capitalul de rezervă poate fi folosit doar pentru acoperirea pierderilor întreprinderii şi/sau la majorarea capitalului ei social.
33. Mărimea recompensei anuale a organului de conducere şi de control respectiv se stabileşte în modul prevăzut de Regulamentul privind modul de selectare şi numire a administratorului, a membrilor consiliului de administraţie şi ai comisiei de cenzori ale întreprinderilor de stat şi condiţiile de remunerare a acestora, aprobat de Guvern.
34. Profitul net se repartizează exclusiv pentru acoperirea pierderilor din anii precedenţi şi/sau pentru dezvoltarea Întreprinderii în cazul în care:
1) Întreprinderea este insolvabilă sau plata defalcărilor în buget va conduce la insolvabilitatea ei;
2) valoarea activelor nete, conform situaţiei financiare anuale, este mai mică decît capitalul social sau va deveni mai mică în urma plăţii defalcărilor în buget.
35. Dacă, la expirarea a 3 ani consecutivi de administrare, valoarea activelor nete ale Întreprinderii va fi mai mică decît mărimea capitalului social, fondatorul va adopta una dintre următoarele hotărîri:
1) de reducere a capitalului social, dar nu mai mic de 5 000 lei;
2) de transmitere a unor bunuri sau mijloace băneşti în calitate de aport la capitalul social;
3) de dizolvare a Întreprinderii, dacă activele nete sînt sub limita de 5 000 lei.
V. ORGANELE DE CONDUCERE ALE ÎNTREPRINDERII
36. Organele de conducere ale Întreprinderii sînt:
1) fondatorul;
2) consiliul de administraţie;
3) administratorul – organ executiv;
4) comisia de cenzori.
37. Membrii consiliului de administraţie, ai comisiei de cenzori şi administratorul sînt responsabili de îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, de actele normative ce reglementează domeniul administrării proprietăţii publice şi de prezentul statut. Atribuţiile lor nu pot fi delegate altor persoane.
VI. FONDATORUL
38. Fondatorul îşi exercită drepturile de administrare a Întreprinderii prin intermediul consiliului de administraţie şi al administratorului Întreprinderii (organul executiv).
39. Fondatorul are următoarele atribuţii:
1) aprobă statutul Întreprinderii, modificările acestuia, regulamentul consiliului de administraţie şi al comisiei de cenzori;
2) decide referitor la modificarea capitalului social al Întreprinderii, la propunerea consiliului de administraţie;
3) exprimă acordul la instituirea de către Întreprindere a filialelor şi reprezentanţelor, precum şi la participarea Întreprinderii la constituirea asociaţiilor şi concernelor;
4) desemnează şi revocă preşedintele şi membrii consiliului de administraţie, preşedintele şi membrii comisiei de cenzori, stabileşte componenţa numerică a consiliului de administraţie şi a comisiei de cenzori, stabileşte cuantumul remunerării lunare a administratorului, a preşedintelui, a membrilor consiliului de administraţie şi a comisiei de cenzori;
5) exprimă acordul prealabil la vînzarea activelor neutilizate ale Întreprinderii;
6) exprimă acordul la transmiterea în locaţiune/arendă sau comodat a activelor neutilizate în activitatea Întreprinderii, decide modul de selectare a locatarului şi coordonează contractele de locaţiune/arendă şi contractele de comodat;
7) exprimă acordul la casarea bunurilor raportate la mijloacele fixe;
8) exprimă acordul prealabil la gajarea bunurilor Întreprinderii în vederea obţinerii creditelor bancare;
9) exprimă acordul prealabil la achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale acesteia, conform ultimelor situaţii financiare anuale, sau depăşesc 400 000 lei;
10) confirmă entitatea de audit selectată de consiliul de administraţie şi stabileşte cuantumul retribuţiei serviciilor ei;
11) coordonează nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate, cu excepţia celor stabilite de actele normative;
12) apreciază activitatea consiliului de administraţie şi a administratorului în baza dării de seamă anuale cu privire la activitatea consiliului de administraţie, a administratorului şi la activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
13) aprobă repartizarea profitului net anual al Întreprinderii;
14) prezintă Ministerului Finanţelor copia de pe raportul auditorului.
40. Fondatorul desemnează şi eliberează din funcţie administratorul/administratorul interimar al Întreprinderii. Fondatorul Întreprinderii transmite atribuţiile de administrare a patrimoniului şi de desfăşurare a activităţii de întreprinzător administratorului/administratorului interimar în baza contractului individual de muncă.
41. Contractul individual de muncă al administratorului stabileşte drepturile şi obligaţiile părţilor, inclusiv restricţiile privind drepturile de folosinţă şi dispunere a patrimoniului Întreprinderii, prevede modul şi condiţiile de remunerare a administratorului, stabileşte obiectivele de performanţă ale acestuia, răspunderea materială a părţilor, precum şi condiţiile de încetare şi reziliere a contractului.
42. Fondatorul nu are dreptul să intervină în activitatea operativă a Întreprinderii după încheierea şi înregistrarea contractului individual de muncă cu administratorul, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie, de statut şi de contract.
VII. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE
43. Consiliul de administraţie este organul colegial de administrare a Întreprinderii, alcătuit din________ persoane (cel puţin 3), care reprezintă interesele statului şi îşi exercită activitatea în conformitate cu Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală şi cu regulamentul consiliului de administraţie, aprobat de fondator.
44. Membrii consiliului de administraţie se desemnează de fondator pe termen de 2 ani în modul stabilit de Regulamentul privind modul de selectare şi numire a administratorului, a membrilor consiliului de administraţie şi ai comisiei de cenzori ale întreprinderilor de stat şi condiţiile de remunerare a acestora, aprobat de Guvern.
Preşedintele consiliului de administraţie se desemnează de fondator din rîndul membrilor consiliului de administraţie. Secretarul consiliului de administraţie se desemnează de către consiliul de administraţie din rîndul angajaţilor Întreprinderii. Activitatea secretarului poate fi remunerată din contul resurselor financiare ale întreprinderii. Remunerarea secretarului se stabileşte de consiliul de administraţie.
45. Membru al consiliului de administraţie al Întreprinderii nu poate fi:
1) conducătorul autorităţii publice centrale;
2) persoana care are o vechime totală de muncă mai mică de 3 ani;
3) administratorul şi contabilul-şef ai Întreprinderii;
4) membrul comisiei de cenzori;
5) persoana condamnată, prin hotărîre definitivă şi irevocabilă a instanţei de judecată, pentru infracţiuni în privinţa patrimoniului, infracţiuni de corupţie în sectorul privat, care cade sub incompatibilităţile şi restricţiile prevăzute în art.16-21 din Legea nr.133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale, precum şi persoana căreia nu i-au fost stinse antecedentele penale.
46. Membrii consiliului de administraţie al Întreprinderii îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
47. Membrii consiliului de administraţie poartă răspundere faţă de Întreprindere pentru prejudiciile rezultate din îndeplinirea deciziilor adoptate de ei cu abateri de la legislaţie, de la statut şi de la regulamentul consiliului de administraţie. Membrul consiliului de administraţie al Întreprinderii care a votat împotriva unei astfel de decizii este scutit de repararea prejudiciilor dacă în procesul-verbal al şedinţei a fost consemnat dezacordul lui sau acesta a prezentat la procesul-verbal o opinie separată. Membrul consiliului de administraţie este scutit de repararea prejudiciilor cauzate în timpul îndeplinirii obligaţiilor sale dacă el a acţionat conform indicaţiilor în scris ale fondatorului, a căror autenticitate nu a putut fi pusă la îndoială.
48. Demisia sau revocarea membrului consiliului de administraţie nu îl scuteşte pe acesta de obligaţia de a repara prejudiciile cauzate din vina lui.
49. Consiliul de administraţie are următoarele atribuţii:
1) aprobă anual planul de afaceri trienal al Întreprinderii şi monitorizează executarea acestuia;
2) stabileşte indicatorii de performanţă ai Întreprinderii şi criteriile de evaluare ţinînd cont de specificul şi domeniul de activitate;
3) prezintă fondatorului propuneri pentru îmbunătăţirea managementului şi eficientizarea activităţii Întreprinderii;
4) examinează darea de seamă anuală a administratorului cu privire la activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
5) prezintă fondatorului darea de seamă anuală cu privire la activitatea sa;
6) întreprinde măsuri pentru asigurarea integrităţii şi a folosirii eficiente a bunurilor Întreprinderii, inclusiv adoptă decizii privind oportunitatea comercializării sau dării în locaţiune/arendă sau comodat a activelor neutilizate ale Întreprinderii, privind oportunitatea casării bunurilor raportate la mijloacele fixe, a gajării bunurilor pentru obţinerea creditelor bancare, a acordării sponsorizării;
7) după primirea acordului prealabil al fondatorului, aprobă preţul minim de expunere la vînzare al bunului neutilizat, a cărui valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii;
8) monitorizează derularea situaţiilor litigioase şi asigură informarea fondatorului;
9) examinează rapoartele organelor de control, inclusiv cele aferente controlului/auditului intern al Întreprinderii, raportul auditorului şi scrisoarea către conducere emisă de entitatea de audit şi aprobă planul de acţiuni privind înlăturarea încălcărilor identificate;
10) aprobă devizul anual de venituri şi cheltuieli, statul de personal al Întreprinderii şi fondul de salarizare;
11) examinează trimestrial darea de seamă a administratorului cu privire la activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
12) prezintă fondatorului propuneri privind premierea sau sancţionarea administratorului;
13) prezintă fondatorului propuneri privind modificarea capitalului social, privind modificarea statutului Întreprinderii, reorganizarea sau lichidarea ei;
14) selectează, prin concurs, candidatura administratorului Întreprinderii în baza unui regulament aprobat de Guvern şi o propune fondatorului spre desemnare;
15) coordonează şi prezintă fondatorului spre aprobare propunerea de repartizare a profitului net anual al Întreprinderii, precum şi normativele de repartizare a profitului net pentru anul viitor;
16) aprobă decizii privind plafonul concret al salariului administratorului Întreprinderii, pasibil limitării, pentru anul în curs;
17) selectează entitatea de audit pentru efectuarea auditului situaţiilor financiare anuale;
18) asigură transparenţa procedurilor de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor destinate acoperirii necesităţilor de producere şi asigurării bazei tehnico-materiale;
19) aprobă achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor şi a serviciilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii, conform ultimei situaţii financiare, sau depăşeşte 400 000 lei;
20) aprobă regulamentele interne ce ţin de activitatea Întreprinderii;
În statut pot fi prevăzute şi alte drepturi şi obligaţii ale consiliului de administraţie, care nu contravin legislaţiei.
50. Consiliul de administraţie al Întreprinderii nu are dreptul să intervină în activitatea operaţională a administratorului, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie, de statut şi de regulamentul consiliului de administraţie.
51. Împuternicirile de membru al consiliului de administraţie încetează la expirarea termenului pentru care a fost constituit consiliul, la revocarea de către fondator, la iniţierea procedurii de insolvabilitate/lichidare a Întreprinderii, precum şi la cererea acestuia.
52. Membrul consiliului de administraţie al Întreprinderii se revocă de către fondator în cazul absentării nemotivate la 3 şedinţe consecutive, al încălcării legislaţiei sau a regulamentului consiliului de administraţie, cu informarea membrului consiliului în cauză.
53. Şedinţa consiliului de administraţie al Întreprinderii se convoacă de către preşedinte şi/sau la solicitarea a cel puţin 1/3 dintre membri, însă nu mai rar decît o dată în trimestru. Ordinea de zi şi materialele şedinţei se aduc la cunoştinţa membrilor consiliului de administraţie de către secretarul consiliului de administraţie cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de ziua şedinţei.
54. Şedinţa consiliului de administraţie poate avea loc cu prezenţa nemijlocită a membrilor sau prin corespondenţă şi este deliberativă dacă la ea participă cel puţin 2/3 din membrii acestuia.
55. Hotărîrile consiliului de administraţie se adoptă cu votul majorităţii membrilor desemnaţi în consiliu.
56. Şedinţele consiliului de administraţie se consemnează în procese-verbale, care se semnează de către toţi membrii consiliului participanţi la şedinţă şi se păstrează la secretarul consiliului.
57. Procesul-verbal al şedinţei consiliului de administraţie se întocmeşte în termen de 5 zile de la data ţinerii şedinţei, în cel puţin două exemplare, şi va cuprinde:
1) data şi locul ţinerii şedinţei;
2) numele şi prenumele persoanelor care au participat la şedinţă, inclusiv ale preşedintelui şi secretarului şedinţei;
3) ordinea de zi;
4) tezele principale ale cuvîntărilor pe marginea ordinii de zi, cu indicarea numelui şi prenumelui vorbitorilor;
5) rezultatul votului şi deciziile luate;
6) anexele la procesul-verbal.
VIII. ADMINISTRATORUL
58. Administratorul reprezintă organul executiv unipersonal al Întreprinderii şi are următoarele atribuţii:
1) conduce activitatea şi asigură funcţionarea eficientă a Întreprinderii;
2) acţionează fără procură în numele Întreprinderii;
3) reprezintă interesele Întreprinderii în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice, cu autorităţile publice, cu organele de drept şi acordă astfel de împuterniciri altor reprezentanţi ai Întreprinderii;
4) asigură executarea deciziilor fondatorului şi ale consiliului de administraţie al Întreprinderii;
5) asigură efectuarea auditului situaţiilor financiare anuale şi încheie contractul de audit cu entitatea de audit selectată de consiliul de administraţie şi confirmată de fondator;
6) asigură organizarea şi ţinerea contabilităţii în mod continuu din data înregistrării de stat a Întreprinderii pînă la data lichidării acesteia;
7) organizează sistemul de control intern;
8) asigură realizarea altor obligaţii stabilite de legislaţia contabilă şi alte acte normative;
9) asigură prezentarea, în modul stabilit de lege, a situaţiilor financiare, a rapoartelor fiscale, a dărilor de seamă statistice şi de alte tipuri către organele respective de stat;
10) asigură achitarea salariilor în modul şi în termenele stabilite de legislaţie;
11) prezintă consiliului de administraţie informaţia despre rezultatele controalelor efectuate de organele abilitate, inclusiv deficienţele depistate, precum şi planul de acţiuni privind corectarea abaterilor şi înlăturarea deficienţelor identificate;
12) prezintă, trimestrial, consiliului de administraţie darea de seamă privind rezultatele activităţii Întreprinderii;
13) prezintă fondatorului şi consiliului de administraţie darea de seamă anuală cu privire la rezultatele activităţii economico-financiare a Întreprinderii, raportul comisiei de cenzori şi raportul auditorului;
14) prezintă consiliului de administraţie proiectul devizului de venituri şi cheltuieli ale Întreprinderii, proiectul statelor de personal pentru anul următor celui gestionar;
15) prezintă spre coordonare consiliului de administraţie propuneri de repartizare a profitului net anual al Întreprinderii;
16) încheie contracte, eliberează procuri, deschide conturi în bănci, angajează personalul Întreprinderii;
17) concediază personalul Întreprinderii, asigură stimularea muncii angajaţilor, sancţionarea sau tragerea lor la răspundere;
18) asigură elaborarea şi actualizarea anuală a planului trienal de afaceri şi îl prezintă spre aprobare consiliului de administraţie;
19) asigură integritatea, folosirea eficientă şi dezvoltarea bunurilor Întreprinderii;
20) prezintă, trimestrial, consiliului de administraţie informaţia referitoare la situaţiile litigioase;
21) solicită acordul prealabil al fondatorului şi decizia consiliului de administraţie privind achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor şi serviciilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii, conform ultimei situaţii financiare, sau depăşeşte suma de 400 000 lei;
22) publică planul de achiziţie şi asigură respectarea principiului transparenţei procedurilor de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor destinate atît acoperirii necesităţilor, cît şi asigurării bazei tehnico-materiale şi formării programului de producţie al Întreprinderii;
23) realizează procedurile de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor pentru necesităţile de producere şi asigurare a bazei tehnico-materiale, conform Regulamentului privind achiziţionarea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor la întreprinderea de stat, aprobat de Guvern;
24) asigură transferul în termen în bugetul de stat al defalcărilor din profitul net anual, stabilite de fondator;
25) aprobă, după coordonarea cu fondatorul, nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate, cu excepţia celor stabilite de actele normative;
26) poartă răspundere pentru neexecutarea sau executarea neconformă a atribuţiilor stabilite în contractul individual de muncă al administratorului;
27) asigură şi coordonează respectarea legislaţiei cu privire la prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului.
59. Administratorul Întreprinderii se numeşte pe un termen de _____ ani (pînă la 5).
60. În cazul în care, pe parcursul a 2 ani consecutivi de gestiune, Întreprinderea generează pierderi, consiliul de administraţie examinează situaţia economico-financiară a Întreprinderii şi oportunitatea menţinerii în funcţie a administratorului, prezentînd fondatorului propuneri în acest sens.
61. În cazul în care administratorul a admis încălcarea legislaţiei, consiliul de administraţie propune fondatorului sancţionarea sau eliberarea din funcţie a acestuia.
62. În cazul suspendării raporturilor de muncă cu administratorul pe o durată mai mare de 14 zile lucrătoare, interimatul va fi exercitat de persoana numită de fondator. În caz de demisie sau încetare a contractului individual de muncă al administratorului, pînă la finalizarea concursului de selectare a administratorului întreprinderii organizat de consiliul de administraţie, interimatul va fi exercitat de persoana numită de fondator.
IX. COMISIA DE CENZORI ŞI AUDITUL
63. Membrii comisiei de cenzori, inclusiv preşedintele şi secretarul comisiei de cenzori, se desemnează şi se revocă de către fondator în modul stabilit de Regulamentul privind modul de selectare şi numire a administratorului, a membrilor consiliului de administraţie şi ai comisiei de cenzori ale întreprinderilor de stat şi condiţiile de remunerare a acestora, aprobat de Guvern.
64. Membrii comisiei de cenzori îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
65. Membri ai comisiei de cenzori nu pot fi:
1) persoanele indicate la pct.45, cu excepţia subpct.4);
2) membrii consiliului de administraţie, persoanele necalificate în contabilitate, finanţe, economie, jurisprudenţă sau cele desemnate în cel puţin 4 comisii de cenzori ale Întreprinderilor de stat.
66. Comisia de cenzori se desemnează pe un termen de _____ ani (pînă la 2) şi are în componenţa sa____ persoane (cel puţin 3). În componenţa comisiei de cenzori pot fi incluşi reprezentanţi ai fondatorului, ai autorităţilor administraţiei publice centrale, precum şi ai colectivului de muncă.
67. Comisia de cenzori a Întreprinderii exercită semestrial controlul activităţii economico-financiare a acesteia.
68. Comisia de cenzori a Întreprinderii examinează scrisoarea către conducere emisă de entitatea de audit.
69. Comisia de cenzori, din propria iniţiativă, la cererea fondatorului, a administratorului sau la cererea consiliului de administraţie, efectuează controale inopinate ale activităţii Întreprinderii.
70. Administratorul Întreprinderii este obligat să asigure, în termen de 2 zile lucrătoare, prezentarea documentelor necesare pentru efectuarea controlului.
71. În urma controlului, comisia de cenzori întocmeşte un raport, care va reflecta:
1) analiza indicatorilor economico-financiari şi evaluarea capacităţii Întreprinderii de a-şi continua activitatea;
2) evaluarea rezultatelor economico-financiare ale Întreprinderii prin prisma evoluţiei indicatorilor principali (profitul net, venitul din vînzări şi alţi indicatori ce ţin de condiţiile de activitate concrete ale Întreprinderii) în raport cu perioada corespunzătoare a anului precedent, în vederea stabilirii de către consiliul de administraţie a plafonului concret al salariului conducătorului, pasibil limitării, pentru anul în curs;
3) corectitudinea desfăşurării procedurilor de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi a serviciilor;
4) informaţia despre fapte de încălcare a legislaţiei, a statutului şi a regulamentelor interne ale Întreprinderii, precum şi despre valoarea prejudiciului cauzat;
5) informaţia privind măsurile întreprinse de către administrator pentru înlăturarea deficienţelor identificate în procesul misiunii de audit;
6) recomandările pe marginea rezultatelor controlului;
7) circumstanţele care au împiedicat efectuarea controlului.
72. Atribuţiile şi forma raportului comisiei de cenzori se stabilesc de regulamentul comisiei de cenzori, aprobat de fondator.
73. Raportul se semnează de către toţi membrii comisiei de cenzori care au participat la control. Membrii comisiei de cenzori care nu sînt de acord cu raportul acesteia, în termen de 3 zile lucrătoare, îşi expun opinia separată, care se va anexa la raport.
74. Preşedintele comisiei de cenzori, în termen de 3 zile lucrătoare, va transmite raportul comisiei de cenzori administratorului şi preşedintelui consiliului de administraţie.
75. Membrii comisiei de cenzori sînt în drept să participe, cu vot consultativ, la şedinţele consiliului de administraţie.
76. În cazul în care Întreprinderea face parte din categoria entităţilor mijlocii, entităţilor mari sau a entităţilor de interes public, în corespundere cu legislaţia contabilă, situaţiile financiare anuale sînt supuse auditului obligatoriu, cu excepţia cazului în care acestea au fost supuse auditului Curţii de Conturi.
X. REORGANIZAREA SAU DIZOLVAREA ÎNTREPRINDERII
77. Întreprinderea se reorganizează sau se dizolvă prin hotărîre de Guvern.
78. Hotărîrea cu privire la dizolvarea Întreprinderii poate fi aprobată în temeiurile prevăzute de legislaţie şi de statut.
Dizolvarea Întreprinderii are ca efect deschiderea procedurii de lichidare. Excepţie fac cazurile de fuziune sau dezmembrare care au ca efect dizolvarea, fără lichidarea persoanei juridice care îşi încetează existenţa, şi transmiterea universală a patrimoniului ei, în starea în care se găsea la data fuziunii sau dezmembrării, către persoanele juridice beneficiare.
79. Întreprinderea în proces de dizolvare continuă să existe şi după dizolvare pînă la radierea din Registrul de stat al persoanelor juridice, în cazul în care existenţa ei este necesară pentru lichidarea patrimoniului.
80. Din data publicării hotărîrii privind dizolvarea Întreprinderii, aceasta îşi încetează activitatea de întreprinzător, fiind privată de dreptul de a încheia noi acte juridice. Administratorul nu mai poate întreprinde noi operaţiuni, în caz contrar fiind responsabil, personal şi solidar, pentru operaţiunile pe care le-a întreprins.
81. Lichidarea Întreprinderii se efectuează de comisia de lichidare instituită de fondator în număr de cel puţin 3 persoane sau de un lichidator desemnat de fondator, care va îndeplini toate operaţiunile de lichidare a patrimoniului ce aparţine cu drept de proprietate Întreprinderii.
82. Membrii comisiei de lichidare/lichidatorul reprezintă Întreprinderea în procesul de lichidare şi îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
83. După preluarea funcţiei, comisia de lichidare/lichidatorul, în comun cu administratorul, întocmeşte şi semnează ultimele situaţii financiare în baza bilanţului de lichidare.
84. Comisia de lichidare/lichidatorul execută şi finalizează operaţiunile curente, evaluează, valorifică şi înstrăinează activele Întreprinderii dizolvate sub orice formă prevăzută de legislaţie, reprezintă Întreprinderea dizolvată în instanţele de judecată, încasează creanţele, inclusiv cele legate de insolvabilitatea debitorilor, încheie tranzacţii, concediază lucrători, contractează, după necesitate, specialişti şi experţi, îndeplineşte orice alte acţiuni în măsura în care sînt necesare pentru dizolvarea Întreprinderii.
85. Administratorul este obligat să transmită, iar comisia de lichidare/lichidatorul este obligată/obligat să primească bunurile, registrele şi actele Întreprinderii şi să asigure păstrarea lor. Comisia de lichidare/lichidatorul este obligată/obligat să ţină registrul tuturor operaţiunilor aferente lichidării în ordinea cronologică a efectuării lor.
86. Deciziile comisiei de lichidare se adoptă cu votul majorităţii. Nerespectarea acestei condiţii atrage nulitatea deciziilor ei.
87. Comisia de lichidare/lichidatorul, după achitarea creanţelor creditorilor, întocmeşte bilanţul de lichidare, care se aprobă de fondator.
88. În cazul în care Întreprinderea nu dispune de active, cheltuielile aferente lichidării benevole vor fi acoperite din contul mijloacelor prevăzute în acest scop în bugetul fondatorului.
89. Întreprinderea poate fi supusă dizolvării forţate prin hotărîrea instanţei de judecată, în baza cererii fondatorului, în cazurile în care aceasta nu dispune de active sau, în decursul ultimilor 3 ani, nu a desfăşurat activitate şi nu a prezentat situaţiile financiare şi dările de seamă organelor abilitate.
90. Instanţa de judecată desemnează un administrator fiduciar al dizolvării forţate a Întreprinderii.
91. Întreprinderea poate fi radiată din oficiu din Registrul de stat al persoanelor juridice în condiţiile art.26 din Legea nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali, în baza hotărîrii de Guvern.
92. La lichidarea Întreprinderii, bunurile rămase după achitarea creanţelor creditorilor se transmit fondatorului de comisia de lichidare/ lichidator/administratorul fiduciar.
XI. CONFLICTUL DE INTERESE
93. Tranzacţia reprezintă o înţelegere între două sau mai multe părţi, prin care se transmit anumite drepturi, bunuri sau se face un schimb comercial.
94. Tranzacţia cu conflict de interese este tranzacţia definită astfel conform art.16 alin.(2) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală.
XII. DECIZIA PRIVIND ÎNCHEIEREA TRANZACŢIEI
CU CONFLICT DE INTERESE
95. Orice tranzacţie cu conflict de interese poate fi încheiată sau modificată de către Întreprindere numai prin decizia consiliului de administraţie.
96. Decizia privind încheierea tranzacţiei cu conflict de interese se ia de către consiliul de administraţie cu unanimitatea membrilor săi, cu excepţia persoanelor interesate de încheierea tranzacţiei.
97. Dacă mai mult de jumătate dintre membrii consiliului de administraţie sînt persoane interesate de efectuarea tranzacţiei date, aceasta va fi încheiată numai prin hotărîrea fondatorului.
98. Persoana interesată de efectuarea tranzacţiei cu conflict de interese va trebui să părăsească şedinţa consiliului de administraţie la care, prin vot deschis, se ia decizia cu privire la încheierea acesteia. Prezenţa acestei persoane la şedinţa consiliului de administraţie se ia în considerare la stabilirea cvorumului, iar la constatarea rezultatului votului, se consideră că această persoană nu a participat la votare.
99. Dacă membrilor consiliului de administraţie nu le erau cunoscute toate circumstanţele legate de încheierea tranzacţiei cu conflict de interese şi/sau această tranzacţie a fost încheiată prin încălcarea altor prevederi ale prezentului punct, consiliul de administraţie este obligat să ceară administratorului Întreprinderii:
1) să renunţe la încheierea unei astfel de tranzacţii ori să rezoluţioneze contractul încheiat cu conflict de interese; sau
2) să asigure, în condiţiile legislaţiei, repararea de către persoana interesată a prejudiciului cauzat Întreprinderii prin efectuarea acestei tranzacţii.
100. La identificarea conflictului de interese, cele mai bune soluţii pentru rezolvarea unei situaţii de conflict de interese vor lua în considerare interesele instituţiei publice, interesul public, interesele legitime ale salariaţilor, natura conflictului de interese, precum şi alţi factori.
101. Tranzacţiile încheiate într-o situaţie de conflict de interese real sînt lovite de nulitate absolută, cu excepţia cazului în care anularea acestora ar aduce daune interesului public.
XIII. DEZVĂLUIREA INFORMAŢIEI
102. Întreprinderea este obligată să plaseze pe pagina ei web şi pe pagina web oficială a fondatorului statutul, regulamentele interne şi raportul anual al Întreprinderii.
103. Raportul anual al Întreprinderii va fi plasat pe pagina web oficială în termen de 4 luni de la sfîrşitul fiecărui an de gestiune şi va conţine cel puţin:
1) informaţia despre numărul personalului Întreprinderii, despre locurile de muncă nou-create şi salariul mediu lunar pe Întreprindere;
2) informaţia privind membrii organelor de conducere şi control ale Întreprinderii, funcţia deţinută (preşedinte/membru), mărimea indemnizaţiei stabilite de fondator, precum şi denumirea Întreprinderilor în care aceştia reprezintă concomitent interesele statului;
3) situaţiile financiare anuale;
4) informaţia privind asistenţa financiară de care beneficiază Întreprinderea, garanţiile oferite de Guvern, angajamentele financiare şi obligaţiile asumate de Întreprindere;
5) rezultatele controalelor efectuate de către organele de control;
6) raportul conducerii, care va include:
a) datele privind realizarea indicatorilor financiari de performanţă stabiliţi pentru Întreprindere, inclusiv pentru filialele acesteia, dacă ele există;
b) datele privind realizarea indicatorilor nefinanciari de performanţă relevanţi pentru activitatea Întreprinderii;
c) descrierea activităţilor de bază, inclusiv din domeniul cercetării şi dezvoltării;
d) descrierea evenimentelor care au afectat activitatea Întreprinderii, inclusiv tranzacţiile cu conflict de interese;
e) descrierea riscurilor şi incertitudinilor cu care se confruntă Întreprinderea şi atenuarea impactului acestora;
f) informaţia referitoare la respectarea cerinţelor privind protecţia mediului înconjurător;
g) informaţia privind existenţa filialelor Întreprinderii;
h) perspectivele de dezvoltare ale Întreprinderii şi oportunităţile profesionale ale angajaţilor.
104. Raportul auditorului Întreprinderii va fi plasat pe pagina web a Întreprinderii şi prezentat Agenţiei Proprietăţii Publice pentru plasare pe pagina sa web oficială.
105. În activitatea sa, Întreprinderea va prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.
XIII. DISPOZIŢII FINALE
106. Prezentul Statut este întocmit în ____ exemplare identice, fiecare avînd aceeaşi forţă juridică.
107. Prezentul Statut intră în vigoare din data înregistrării la Agenţia Servicii Publice.
108. Prevederile prezentului Statut sînt obligatorii pentru toate persoanele cu funcţii de răspundere şi angajaţii Întreprinderii.
109. Declararea unor dispoziţii ale prezentului Statut nevalabile nu afectează valabilitatea celorlalte, prezentul Statut rămînînd în vigoare şi producînd efecte juridice.
110. Prevederile statutului se completează cu dispoziţiile actelor normative ale Republicii Moldova.
111. Litigiile apărute în timpul activităţii Întreprinderii şi/sau cu ocazia reorganizării ori lichidării ei se soluţionează în conformitate cu legislaţia, fie pe cale amiabilă, fie de către instanţele judecătoreşti sau arbitrale competente.
Anexa nr.2
la Hotărîrea Guvernului nr.484/2019
|
APROBAT ___________________________ (fondatorul întreprinderii municipale) ___________________________ (semnătura, ştampila, data) Întreprinderea este înregistrată la Agenţia Servicii Publice ______ _______________ 20___ Departamentul înregistrare şi licenţiere a unităţilor de drept
Registrator __________________/_________ (numele, prenumele, semnătura) |
STATUTUL-MODEL
al Întreprinderii municipale
_______________________________________
(denumirea întreprinderii, inclusiv abreviată)
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Denumirea: Întreprinderea Municipală "_________________" (Î.M. "________________") (în continuare – Întreprindere).
(completă) (abreviată)
2. Sediul Întreprinderii: _______________________________________________________________________________
(adresa juridică)
3. Întreprinderea este creată în temeiul __________________________________________________________________
(numărul, data şi denumirea completă a deciziei autorităţii deliberative)
4. Fondator al Întreprinderii este ________________, cu sediul _________________________ (în continuare – fondator).
5. Principalele genuri de activitate ale Întreprinderii:________________________________________________________.
6. Întreprinderea este persoana juridică care desfăşoară activitate de întreprinzător în baza bunurilor proprietate a unităţii administrativ-teritoriale/ unităţii teritoriale autonome Găgăuzia transmise ei în administrare şi/sau ca aport în capitalul social şi în baza proprietăţii obţinute de aceasta în rezultatul activităţii economico-financiare.
7. Activitatea Întreprinderii este reglementată de Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, Legea nr.845/1992 cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi, de acte normative şi de statut.
8. Întreprinderea se înregistrează la Agenţia Servicii Publice conform Legii nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali.
9. Întreprinderea dobîndeşte dreptul de persoană juridică din momentul înregistrării în Registrul de stat al persoanelor juridice.
10. Întreprinderea îşi desfăşoară activitatea sub o anumită denumire, care include cuvintele "întreprindere municipală" sau abrevierea "Î.M." şi se individualizează prin numărul de identificare de stat (IDNO). Pe blancheta cu antet se indică denumirea, sediul şi numărul de identificare de stat.
11. Întreprinderea poate încheia contracte în numele său, îşi poate asuma obligaţii, poate fi reclamant sau pîrît în instanţele judecătoreşti.
12. Întreprinderea este în drept, cu notificarea fondatorului, să deschidă conturi bancare pe teritoriul Republicii Moldova şi în străinătate, iar cu acordul fondatorului, să instituie filiale, reprezentanţe şi să participe la constituirea asociaţiilor şi a concernelor.
13. Întreprinderea nu poate fi fondator al societăţii comerciale.
14. La statut se anexează procesul-verbal privind rezultatele inventarierii şi listele de inventariere a activelor şi datoriilor. Pentru bunurile imobile, suplimentar, se va indica adresa poştală şi, după caz, numărul cadastral.
15. Suprafaţa terenului transmis în gestiune Întreprinderii constituie ___ ha. Planul terenului se anexează.
16. Întreprinderea poartă răspundere pentru obligaţiile sale împreună cu toate bunurile ce le deţine cu drept de proprietate. Fondatorul nu poartă răspundere pentru obligaţiile Întreprinderii, iar Întreprinderea nu poartă răspundere pentru obligaţiile fondatorului.
II. BUNURILE ÎNTREPRINDERII
17. Bunurile Întreprinderii se constituie din bunurile domeniului privat al unităţii administrativ-teritoriale/unităţii teritoriale autonome Găgăuzia depuse ca aport în capitalul social al Întreprinderii şi bunurile obţinute ca rezultat al activităţii desfăşurate şi aparţin acesteia cu drept de proprietate.
18. Bunurile domeniului public al unităţii administrativ-teritoriale/unităţii teritoriale autonome Găgăuzia aflate în administrarea Întreprinderii nu aparţin acesteia cu drept de proprietate. Aceste bunuri nu pot fi urmărite pentru datoriile Întreprinderii, nu pot fi înstrăinate sau supuse executării silite nici chiar în cazul insolvabilităţii, nu pot constitui obiect al gajului şi asupra lor nu se pot constitui garanţii reale, nu pot fi dobîndite de către alte persoane prin uzucapiune sau prin efectul posesiei de bună-credinţă asupra lor. Evidenţa contabilă a acestor bunuri se ţine distinct de evidenţa activelor Întreprinderii. Lista bunurilor domeniului public al statului aflate în administrarea Întreprinderii se anexează la statut.
19. Întreprinderea este obligată să utilizeze raţional şi eficient bunurile de care dispune şi să asigure integritatea lor.
20. Modul de posesiune, de folosinţă şi de dispoziţie asupra bunurilor Întreprinderii se stabileşte de legislaţie. Transmiterea, comercializarea, darea în locaţiune/arendă sau comodat şi casarea bunurilor Întreprinderii se efectuează în modul stabilit de Guvern.
III. CAPITALUL SOCIAL
21. Capitalul social al Întreprinderii constituie ________lei.
22. Capitalul social al Întreprinderii este constituit din bunurile domeniului privat al unităţii administrativ-teritoriale/unităţii teritoriale autonome Găgăuzia în valoare de ________ lei şi aporturi în numerar ________ lei.
23. Aporturi la capitalul social nu pot fi:
1) bunurile a căror circulaţie este interzisă sau limitată prin lege;
2) creanţele Întreprinderii;
3) bunurile imobile neînregistrate;
4) bunurile instituţiilor de învăţămînt, medicale, ale patrimoniului cultural şi cele din sfera locativ-comunală.
24. Capitalul social al Întreprinderii poate fi modificat prin majorarea sau reducerea lui.
25. Decizia de modificare a capitalului social al Întreprinderii se adoptă de către fondator.
26. Sursă de majorare a capitalului social poate fi capitalul propriu al Întreprinderii, în limita părţii ce depăşeşte capitalul social şi/sau aporturile primite de la fondator.
27. Modificarea capitalului social se va reflecta în statutul şi bilanţul Întreprinderii după înregistrarea în ordinea stabilită de Legea nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali.
IV. PROFITUL NET
28. Profitul net poate fi îndreptat pentru:
1) acoperirea pierderilor din anii precedenţi;
2) formarea rezervei pentru dezvoltarea Întreprinderii;
3) defalcări în bugetul local;
4) plata recompenselor pentru membrii organelor de conducere şi control;
5) în alte scopuri, dacă ele nu contravin legislaţiei.
29. Decizia de repartizare a profitului net anual se aprobă de fondator.
30. Defalcările stabilite de fondator se transferă de Întreprindere la bugetul local pînă la data de 30 august inclusiv a anului imediat următor anului de gestiune.
În acelaşi termen Întreprinderea va prezenta Serviciului Fiscal de Stat darea de seamă privind calculul defalcării din profitul net al acesteia.
Neachitarea în termen a defalcărilor la bugetul local constituie încălcare fiscală, pentru care este prevăzută răspundere în conformitate cu titlul V din Codul fiscal nr.1163/1997.
[Pct.30 modificat prin Hot.Guv. nr.68 din 31.01.2024, în vigoare 23.03.2024]
31. Din profitul net Întreprinderea formează un capital de rezervă, a cărui mărime va constitui __ lei (nu mai puţin de 10% din capitalul social al Întreprinderii).
32. În cazul în care fondatorul decide repartizarea profitului în conformitate cu pct.28 subpct.5), mărimea recompensei anuale a organului de conducere şi de control respectiv se stabileşte în creştere/descreştere faţă de recompensa aprobată de fondator în anul precedent celui gestionar, direct proporţională creşterii/descreşterii profitului net al anului de gestiune faţă de cel precedent.
33. Profitul net se repartizează exclusiv pentru acoperirea pierderilor din anii precedenţi şi/sau pentru dezvoltarea Întreprinderii în cazul în care:
1) Întreprinderea este insolvabilă sau plata defalcărilor în buget va conduce la insolvabilitatea ei;
2) valoarea activelor nete, conform situaţiei financiare anuale, este mai mică decît capitalul social sau va deveni mai mică în rezultatul plăţii defalcărilor în buget.
34. Dacă, la expirarea a 3 ani consecutivi de administrare, valoarea activelor nete ale Întreprinderii va fi mai mică decît mărimea capitalului social, fondatorul va adopta una dintre următoarele hotărîri:
1) de reducere a capitalului social, dar nu mai mic de 5 000 lei;
2) de transmitere a unor bunuri sau mijloace băneşti în calitate de aport la capitalul social;
3) de dizolvare a Întreprinderii, dacă activele nete sînt sub limita de 5 000 lei.
V. ORGANELE DE CONDUCERE ALE ÎNTREPRINDERII
35. Organele de conducere ale Întreprinderii sînt:
1) fondatorul;
2) consiliul de administraţie;
3) administratorul – organ executiv;
4) comisia de cenzori.
36. Membrii consiliului de administraţie, ai comisiei de cenzori şi administratorul sînt responsabili de îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, de actele normative ce reglementează domeniul administrării proprietăţii publice şi de statut. Atribuţiile lor nu pot fi delegate altor persoane.
V. FONDATORUL
37. Fondatorul, împreună cu autoritatea executivă, în limitele competenţelor atribuite, îşi exercită drepturile de gestionar al Întreprinderii prin intermediul consiliului de administraţie şi al administratorului Întreprinderii (organul executiv).
38. Fondatorul are următoarele atribuţii principale:
1) aprobă statutul Întreprinderii, regulamentul consiliului de administraţie şi al comisiei de cenzori;
2) decide referitor la modificarea capitalului social al Întreprinderii, la propunerea consiliului de administraţie;
3) desemnează, în conformitate cu prezentul Statut şi actele normative ale _________(autoritatea deliberativă/Comitetul executiv al Găgăuziei), şi revocă preşedintele şi membrii consiliului de administraţie, preşedintele şi membrii comisiei de cenzori, stabileşte componenţa numerică a consiliului de administraţie şi a comisiei de cenzori, cuantumul remunerării lunare a administratorului, a preşedintelui, a membrilor consiliului de administraţie şi a comisiei de cenzori;
4) exprimă acordul prealabil la vînzarea activelor neutilizate ale Întreprinderii;
5) exprimă acordul la transmiterea în locaţiune/arendă sau comodat a activelor neutilizate în activitatea Întreprinderii, decide modul de selectare a locatarului şi coordonează contractele de locaţiune/arendă şi contractele de comodat;
6) exprimă acordul la casarea bunurilor raportate la mijloacele fixe;
7) exprimă acordul prealabil la gajarea bunurilor Întreprinderii în vederea obţinerii creditelor bancare;
8) exprimă acordul prealabil la achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale acesteia, conform ultimelor situaţii financiare anuale, sau depăşesc 400 000 lei;
9) asigură supravegherea activităţii economico-financiare a Întreprinderii, fără a interveni nemijlocit în activitatea acesteia;
10) exprimă acordul la instituirea de către Întreprindere a filialelor şi reprezentanţelor, precum şi la participarea Întreprinderii la constituirea asociaţiilor;
11) confirmă entitatea de audit selectată de consiliul de administraţie şi stabileşte cuantumul retribuţiei serviciilor ei;
12) aprobă nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate, cu excepţia celor stabilite de actele normative;
13) apreciază activitatea consiliului de administraţie şi a administratorului în baza dării de seamă anuale cu privire la activitatea consiliului de administraţie, a administratorului şi la activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
14) aprobă repartizarea profitului net anual al Întreprinderii;
15) aprobă Regulamentul privind achiziţionarea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor la întreprinderea de stat;
16) în statut pot fi prevăzute şi alte drepturi şi obligaţii ale fondatorului, care nu contravin legislaţiei.
39. Fondatorul selectează prin concurs şi împuterniceşte autoritatea executivă să transmită atribuţiile de administrare a patrimoniului şi de desfăşurare a activităţii de întreprinzător administratorului în baza contractului individual de muncă aprobat. Comisia de concurs se instituie de fondator din reprezentanţii săi şi ai autorităţii executive.
40. Contractul individual de muncă al administratorului stabileşte drepturile şi obligaţiile părţilor, inclusiv restricţiile privind drepturile de folosinţă şi dispunere a patrimoniului Întreprinderii, prevede modul şi condiţiile de remunerare a administratorului, stabileşte obiectivele de performanţă ale acestuia, răspunderea părţilor, precum şi condiţiile de încetare şi reziliere a contractului.
41. Fondatorul nu are dreptul să intervină în activitatea operativă a Întreprinderii după încheierea şi înregistrarea contractului individual de muncă cu administratorul, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie, de statut şi de contract.
VII. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE
42. Consiliul de administraţie este organul colegial de administrare a Întreprinderii, alcătuit din________ persoane (cel puţin 3), care reprezintă interesele autorităţii deliberative ale administraţiei publice locale şi îşi exercită activitatea în conformitate cu Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală şi cu regulamentul consiliului de administraţie, aprobat de fondator.
43. Membrul consiliului de administraţie se desemnează de fondator pe termen de 2 ani şi poate fi orice persoană fizică care întruneşte cerinţele minime stabilite de autoritatea deliberativă/Comitetul executiv al Găgăuziei, cu excepţia persoanelor indicate la pct.44. Membrii consiliului pot fi desemnaţi pentru un nou termen. Preşedintele consiliului de administraţie este membru al consiliului de administraţie.
44. Membru al consiliului de administraţie al Întreprinderii nu poate fi:
1) membrul autorităţii deliberative;
2) conducătorul autorităţii executive a unităţii administrativ-teritoriale/Comitetului executiv al Găgăuziei;
3) persoana care are o vechime totală de muncă mai mică de 3 ani;
4) administratorul şi contabilul-şef ai Întreprinderii;
5) membrul comisiei de cenzori;
6) persoana condamnată, prin hotărîre definitivă şi irevocabilă a instanţei de judecată, pentru infracţiuni în privinţa patrimoniului, infracţiuni de corupţie în sectorul privat, care cade sub incompatibilităţile şi restricţiile prevăzute la art.16-21 din Legea nr.133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale, precum şi persoana căreia nu i-au fost stinse antecedentele penale.
45. Membrii consiliului de administraţie al Întreprinderii îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
46. Membrii consiliului de administraţie poartă răspundere faţă de Întreprindere pentru prejudiciile rezultate din îndeplinirea deciziilor adoptate de ei cu abateri de la legislaţie, de la statut şi de la regulamentul consiliului de administraţie. Membrul consiliului de administraţie al Întreprinderii care a votat împotriva unei astfel de decizii este scutit de repararea prejudiciilor dacă în procesul-verbal al şedinţei a fost consemnat dezacordul lui sau acesta a prezentat la procesul-verbal o opinie separată. Membrul consiliului de administraţie este scutit de repararea prejudiciilor cauzate în timpul îndeplinirii obligaţiilor sale dacă el a acţionat conform indicaţiilor în scris ale fondatorului, a căror autenticitate nu a putut fi pusă la îndoială.
47. Demisia sau revocarea membrului consiliului de administraţie nu îl scuteşte pe acesta de obligaţia de a repara prejudiciile cauzate din vina lui.
48. Consiliul de administraţie are următoarele atribuţii:
1) aprobă anual planul de afaceri al Întreprinderii şi monitorizează executarea acestuia;
2) stabileşte indicatorii de performanţă ai Întreprinderii şi criteriile de evaluare, ţinînd cont de specificul şi domeniul de activitate;
3) prezintă fondatorului propuneri pentru îmbunătăţirea managementului şi eficientizarea activităţii Întreprinderii;
4) examinează darea de seamă anuală a administratorului cu privire la activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
5) prezintă fondatorului darea de seamă anuală cu privire la activitatea sa;
6) întreprinde măsuri pentru asigurarea integrităţii şi a folosirii eficiente a bunurilor Întreprinderii, inclusiv adoptă decizii privind oportunitatea comercializării sau dării în locaţiune/arendă sau comodat a activelor neutilizate ale Întreprinderii, privind oportunitatea casării bunurilor raportate la mijloacele fixe, a gajării bunurilor pentru obţinerea creditelor bancare, a acordării sponsorizării;
7) după primirea acordului prealabil al fondatorului, aprobă preţul minim de expunere la vînzare a bunului neutilizat, a cărui valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii;
8) monitorizează derularea situaţiilor litigioase şi asigură informarea fondatorului;
9) examinează rapoartele organelor de control, inclusiv cele aferente controlului/auditului intern al Întreprinderii, raportul auditorului şi scrisoarea către conducere emisă de entitatea de audit şi aprobă planul de acţiuni privind înlăturarea încălcărilor identificate;
10) aprobă devizul anual de venituri şi cheltuieli, statul de personal al Întreprinderii şi fondul de salarizare;
11) examinează trimestrial darea de seamă a administratorului cu privire la activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
12) prezintă fondatorului propuneri privind premierea sau sancţionarea administratorului;
13) prezintă fondatorului propuneri privind modificarea capitalului social, modificarea statutului Întreprinderii, reorganizarea sau lichidarea ei;
14) coordonează şi prezintă fondatorului spre aprobare propunerea de repartizare a profitului net anual al Întreprinderii, precum şi normativele de repatrizare a profitului net;
15) aprobă decizii privind plafonul concret al salariului administratorului Întreprinderii, pasibil limitării, pentru anul în curs;
16) selectează entitatea de audit pentru efectuarea auditului situaţiilor financiare anuale;
17) asigură transparenţa procedurilor de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor destinate acoperirii necesităţilor de producere şi asigurării bazei tehnico-materiale;
18) aprobă achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor şi serviciilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii, conform ultimei situaţii financiare, sau depăşeşte 400 000 lei;
19) aprobă regulamentele interne ce ţin de activitatea Întreprinderii;
În statutul Întreprinderii şi în regulamentul consiliului de administraţie pot fi prevăzute şi alte atribuţii ale consiliului de administraţie care nu contravin legislaţiei.
49. Consiliul de administraţie al Întreprinderii nu are dreptul să intervină în activitatea operaţională a administratorului, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie, de statut şi de regulamentul consiliului de administraţie.
50. Împuternicirile de membru al consiliului de administraţie încetează la expirarea termenului pentru care a fost constituit consiliul, la revocarea de către fondator, la iniţierea procedurii de insolvabilitate/lichidare a Întreprinderii, precum şi la cererea acestuia.
51. Membrul consiliului de administraţie al Întreprinderii se revocă de către fondator în cazul absentării nemotivate la 3 şedinţe consecutive, al încălcării legislaţiei sau a regulamentului consiliului de administraţie, cu informarea membrului consiliului în cauză.
52. Şedinţa consiliului de administraţie al Întreprinderii se convoacă de preşedinte şi/sau la solicitarea a cel puţin 1/3 din membri, însă nu mai rar decît o dată în trimestru. Ordinea de zi şi materialele şedinţei se aduc la cunoştinţa membrilor consiliului de administraţie de către secretarul consiliului de administraţie cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de ziua şedinţei.
53. Şedinţa consiliului de administraţie poate avea loc cu prezenţa nemijlocită a membrilor sau prin corespondenţă şi este deliberativă dacă la ea participă cel puţin 2/3 din membrii acestuia.
54. Hotărîrile consiliului de administraţie se adoptă cu votul majorităţii membrilor consiliului.
55. Şedinţele consiliului de administraţie se consemnează în procese-verbale, care se semnează de către toţi membrii consiliului participanţi la şedinţă şi se păstrează la secretarul consiliului.
56. Procesul-verbal al şedinţei consiliului de administraţie se întocmeşte în termen de 5 zile de la data ţinerii şedinţei, în cel puţin două exemplare, şi va cuprinde:
1) data şi locul ţinerii şedinţei;
2) numele şi prenumele persoanelor care au participat la şedinţă, inclusiv ale preşedintelui şi secretarului şedinţei;
3) ordinea de zi;
4) tezele principale ale cuvîntărilor pe marginea ordinii de zi, cu indicarea numelui şi prenumelui vorbitorilor;
5) rezultatul votului şi deciziile luate;
6) anexele la procesul-verbal.
VIII. ADMINISTRATORUL
57. Administratorul reprezintă organul executiv unipersonal al Întreprinderii şi are următoarele atribuţii:
1) conduce activitatea şi asigură funcţionarea eficientă a Întreprinderii;
2) acţionează fără procură în numele Întreprinderii;
3) reprezintă interesele Întreprinderii în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice, cu autorităţile publice, cu organele de drept şi acordă astfel de împuterniciri altor reprezentanţi ai Întreprinderii;
4) asigură executarea deciziilor fondatorului şi ale consiliului de administraţie al Întreprinderii;
5) asigură efectuarea auditului situaţiilor financiare anuale şi încheie contractul de audit cu entitatea de audit selectată de consiliul de administraţie;
6) prezintă consiliului de administraţie informaţia despre rezultatele controalelor efectuate de organele abilitate, inclusiv despre deficienţele depistate, precum şi planul de acţiuni privind corectarea abaterilor şi înlăturarea deficienţelor identificate;
7) prezintă trimestrial consiliului de administraţie darea de seamă privind rezultatele activităţii Întreprinderii;
8) prezintă fondatorului şi consiliului de administraţie darea de seamă anuală cu privire la rezultatele activităţii economico-financiare a Întreprinderii, raportul comisiei de cenzori şi raportul auditorului;
9) prezintă consiliului de administraţie proiectul devizului de venituri şi cheltuieli ale Întreprinderii, precum şi proiectul statelor de personal pentru anul următor celui gestionar;
10) prezintă spre coordonare consiliului de administraţie propuneri de repartizare a profitului net anual al Întreprinderii;
11) încheie contracte, eliberează procuri, deschide conturi în bănci, angajează personalul Întreprinderii;
12) asigură prezentarea, în modul stabilit de lege, a situaţiilor financiare, a rapoartelor fiscale, a dărilor de seamă statistice şi alte tipuri către organele respective de stat;
13) asigură achitarea salariilor în modul şi în termenele stabilite de legislaţie;
14) îndeplineşte şi alte obligaţii ce ţin de organizarea şi asigurarea activităţii Întreprinderii, conform legislaţiei;
15) asigură elaborarea planului de afaceri şi îl prezintă spre aprobare fondatorului;
16) asigură integritatea, folosirea eficientă şi dezvoltarea bunurilor Întreprinderii;
17) prezintă trimestrial consiliului de administraţie informaţia referitoare la situaţiile litigioase;
18) solicită acordul prealabil al fondatorului şi decizia consiliului de administraţie privind achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor şi serviciilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii, conform ultimei situaţii financiare, sau depăşeşte suma de 400 000 lei;
19) publică planul de achiziţie şi asigură respectarea principiului transparenţei procedurilor de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor destinate atît acoperirii necesităţilor, cît şi asigurării bazei tehnico-materiale şi formării programului de producţie al Întreprinderii;
20) realizează procedurile de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor pentru necesităţile de producere şi asigurare a bazei tehnico-materiale, conform Regulamentului privind achiziţionarea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor la întreprinderea de stat, aprobat de Guvern;
21) asigură transferul în bugetul local al defalcărilor din profitul net anual, stabilite de fondator;
22) poartă răspundere pentru neexecutarea sau executarea neconformă a atribuţiilor stabilite în contractul individual de muncă al administratorului;
23) asigură organizarea şi ţinerea contabilităţii în mod continuu din data înregistrării de stat a Întreprinderii pînă la data lichidării acesteia;
24) organizează sistemul de control intern;
25) asigură şi coordonează respectarea legislaţiei cu privire la prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului.
58. Administratorul Întreprinderii se numeşte pe un termen de ______ ani (pînă la 5).
Candidat la funcţia de administrator al întreprinderii municipale poate fi orice persoană fizică care a activat în funcţie de conducere cel puţin 4 ani. Nu poate candida la funcţia de administrator al întreprinderii municipale persoana care are antecedente penale nestinse, săvîrşite cu intenţie.
59. În cazul în care administratorul Întreprinderii a admis încălcarea legislaţiei, consiliul de administraţie/autoritatea executivă propune fondatorului sancţionarea sau eliberarea din funcţie a acestuia.
IX. COMISIA DE CENZORI ŞI AUDITUL
60. Comisia de cenzori se desemnează şi se revocă de către fondator şi exercită controlul activităţii economico-financiare a Întreprinderii.
61. În componenţa comisiei de cenzori a Întreprinderii se includ reprezentanţi ai fondatorului, ai autorităţii executive şi, după caz, ai autorităţilor administraţiei publice locale.
62. Membrii comisiei de cenzori îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
63. Membri ai comisiei de cenzori nu pot fi:
1) persoanele indicate la pct.44, cu excepţia subpct. 4);
2) membrii consiliului de administraţie, persoanele necalificate în contabilitate, finanţe, economie, jurisprudenţă sau cele desemnate în cel puţin 4 comisii de cenzori ale Întreprinderilor municipale.
64. Comisia de cenzori se desemnează pe un termen de _____ ani (pînă la 2) şi are în componenţa sa____ persoane (cel puţin 3). În componenţa comisiei de cenzori pot fi incluşi reprezentanţi ai fondatorului, ai autorităţilor administraţiei publice centrale, precum şi ai colectivului de muncă.
65. Comisia de cenzori a Întreprinderii exercită semestrial controlul activităţii economico-financiare a acesteia.
66. Comisia de cenzori a Întreprinderii examinează scrisoarea către conducere emisă de entitatea de audit.
67. Comisia de cenzori, din propria iniţiativă, la cererea fondatorului, a administratorului, la cererea consiliului de administraţie sau autorităţii executive, efectuează controale inopinate ale activităţii Întreprinderii.
68. Administratorul Întreprinderii este obligat să asigure, în termen de 2 zile lucrătoare, prezentarea documentelor necesare pentru efectuarea controlului.
69. În urma controlului, comisia de cenzori întocmeşte un raport, care reflectă:
1) analiza indicatorilor economico-financiari şi evaluarea capacităţii Întreprinderii de a-şi continua activitatea;
2) evaluarea rezultatelor economico-financiare ale Întreprinderii prin prisma evoluţiei indicatorilor principali (profitul net, venitul din vînzări şi alţi indicatori ce ţin de condiţiile de activitate concrete ale Întreprinderii) în raport cu perioada corespunzătoare a anului precedent, în vederea stabilirii de către consiliul de administraţie a plafonului concret al salariului conducătorului, pasibil limitării, pentru anul în curs;
3) corectitudinea desfăşurării procedurilor de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor;
4) informaţia despre fapte de încălcare a legislaţiei, a statutului şi a regulamentelor interne ale Întreprinderii, precum şi despre valoarea prejudiciului cauzat;
5) informaţia privind măsurile întreprinse de către administrator pentru înlăturarea deficienţelor identificate în procesul misiunii de audit;
6) recomandările pe marginea rezultatelor controlului;
7) circumstanţele care au împiedicat efectuarea controlului.
70. Raportul se semnează de către toţi membrii comisiei de cenzori care au participat la control. Membrii comisiei de cenzori care nu sînt de acord cu raportul acesteia, în termen de 3 zile lucrătoare, îşi expun opinia separată, care se anexează la raport.
Forma raportului comisiei de cenzori se stabileşte de regulamentul comisiei de cenzori, aprobat de fondator.
71. Preşedintele comisiei de cenzori, în termen de 3 zile lucrătoare, va transmite raportul comisiei de cenzori administratorului şi preşedintelui consiliului de administraţie.
72. Membrii comisiei de cenzori sînt în drept să participe, cu vot consultativ, la şedinţele consiliului de administraţie.
73. În cazul în care Întreprinderea face parte din categoria entităţilor mijlocii, entităţilor mari sau a entităţilor de interes public, în corespundere cu legislaţia contabilă, situaţiile financiare anuale sînt supuse auditului obligatoriu, cu excepţia cazului în care acestea au fost supuse auditului Curţii de Conturi.
IX. REORGANIZAREA SAU DIZOLVAREA BENEVOLĂ A ÎNTREPRINDERII
74. Întreprinderea se reorganizează sau se dizolvă prin decizia autorităţii deliberative a unităţii administrativ-teritoriale/Comitetului executiv al Găgăuziei.
75. Decizia cu privire la dizolvarea Întreprinderii poate fi aprobată în temeiurile prevăzute de legislaţie şi de statut.
Dizolvarea Întreprinderii are ca efect deschiderea procedurii de lichidare. Excepţie fac cazurile de fuziune sau dezmembrare care au ca efect dizolvarea, fără lichidarea persoanei juridice care îşi încetează existenţa, şi transmiterea universală a patrimoniului ei, în starea în care se găsea la data fuziunii sau dezmembrării, către persoana juridică beneficiară.
76. Întreprinderea în proces de dizolvare continuă să existe şi după dizolvare, pînă la radierea din Registrul de stat al persoanelor juridice, în cazul în care existenţa ei este necesară pentru lichidarea patrimoniului.
77. Din data publicării deciziei privind dizolvarea Întreprinderii, aceasta îşi încetează activitatea de întreprinzător, fiind privată de dreptul de a încheia noi acte juridice. Administratorul nu mai poate întreprinde noi operaţiuni, în caz contrar fiind responsabil, personal şi solidar, pentru operaţiunile pe care le-a întreprins.
78. Lichidarea Întreprinderii se efectuează de comisia de lichidare instituită de fondator în număr de cel puţin 3 persoane sau de un lichidator desemnat de fondator, care va îndeplini toate operaţiunile de lichidare a patrimoniului ce aparţine cu drept de proprietate Întreprinderii.
79. Membrii comisiei de lichidare/lichidatorul reprezintă Întreprinderea în procesul de lichidare şi îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
80. După preluarea funcţiei, comisia de lichidare/lichidatorul, în comun cu administratorul, întocmeşte şi semnează ultimele situaţii financiare în baza bilanţului de lichidare.
81. Comisia de lichidare/lichidatorul execută şi finalizează operaţiunile curente, evaluează, valorifică şi înstrăinează activele Întreprinderii dizolvate sub orice formă prevăzută de legislaţie, reprezintă Întreprinderea dizolvată în instanţele de judecată, încasează creanţele, inclusiv cele legate de insolvabilitatea debitorilor, încheie tranzacţii, concediază lucrători, contractează, după necesitate, specialişti şi experţi, îndeplineşte orice alte acţiuni, în măsura în care sînt necesare pentru dizolvarea Întreprinderii.
82. Administratorul este obligat să transmită, iar comisia de lichidare/lichidatorul este obligată/obligat să primească bunurile, registrele şi actele Întreprinderii şi să asigure păstrarea lor. Comisia de lichidare/lichidatorul este obligată/obligat să ţină registrul tuturor operaţiunilor aferente lichidării în ordinea cronologică a efectuării lor.
83. Deciziile comisiei de lichidare se adoptă cu votul majorităţii. Nerespectarea acestei condiţii atrage nulitatea deciziilor ei.
84. Comisia de lichidare/lichidatorul, după achitarea creanţelor creditorilor, întocmeşte bilanţul de lichidare, care se aprobă de fondator.
85. În cazul în care Întreprinderea nu dispune de active, cheltuielile aferente lichidării benevole vor fi acoperite din contul mijloacelor prevăzute în acest scop în bugetul fondatorului.
86. Întreprinderea poate fi supusă dizolvării forţate prin hotărîrea instanţei de judecată, în baza cererii fondatorului, în cazul în care aceasta nu dispune de active sau în cazul în care, în decursul ultimilor 3 ani, nu a desfăşurat activitate şi nu a prezentat situaţiile financiare şi dările de seamă organelor abilitate.
87. Instanţa de judecată desemnează un administrator fiduciar al dizolvării forţate a Întreprinderii.
88. Întreprinderea poate fi radiată din oficiu din Registrul de stat al persoanelor juridice în condiţiile art.26 din Legea nr.220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali în baza deciziei autorităţii deliberative/Comitetului executiv al Găgăuziei.
89. La lichidarea Întreprinderii, bunurile rămase după achitarea creanţelor creditorilor se transmit fondatorului de comisia de lichidare/ lichidator/administratorul fiduciar.
XI. CONFLICTUL DE INTERESE
90. Tranzacţia reprezintă o înţelegere între două sau mai multe părţi, prin care se transmit anumite drepturi, bunuri sau se face un schimb comercial.
91. Tranzacţia cu conflict de interese este tranzacţia definită astfel conform art.16 alin.(2) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală.
XII. DECIZIA PRIVIND ÎNCHEIEREA TRANZACŢIEI
CU CONFLICT DE INTERESE
92. Orice tranzacţie cu conflict de interese poate fi încheiată sau modificată de către Întreprindere numai prin decizia consiliului de administraţie.
93. Decizia privind încheierea tranzacţiei cu conflict de interese se ia de către consiliul de administraţie cu unanimitatea membrilor săi, cu excepţia persoanelor interesate de încheierea tranzacţiei.
94. Dacă mai mult de jumătate dintre membrii consiliului de administraţie sînt persoane interesate de efectuarea tranzacţiei date, aceasta va fi încheiată numai prin hotărîrea fondatorului.
95. Persoana interesată de efectuarea tranzacţiei cu conflict de interese va trebui să părăsească şedinţa consiliului de administraţie la care, prin vot deschis, se ia decizia cu privire la încheierea acesteia. Prezenţa acestei persoane la şedinţa consiliului de administraţie se ia în considerare la stabilirea cvorumului, iar la constatarea rezultatului votului, se consideră că această persoană nu a participat la votare.
96. Dacă membrilor consiliului de administraţie nu le erau cunoscute toate circumstanţele legate de încheierea tranzacţiei cu conflict de interese şi/sau această tranzacţie a fost încheiată prin încălcarea altor prevederi ale prezentului articol, consiliul de administraţie este obligat să ceară administratorului Întreprinderii:
1) să renunţe la încheierea unei astfel de tranzacţii ori să rezoluţioneze contractul încheiat cu conflict de interese; sau
2) să asigure, în condiţiile legislaţiei, repararea de către persoana interesată a prejudiciului cauzat Întreprinderii prin efectuarea acestei tranzacţii.
97. Pentru rezolvarea unei situaţii de conflict de interese se vor lua în considerare interesele organizaţiei publice, interesul public, interesele legitime ale salariaţilor, natura conflictului de interese, precum şi alţi factori.
98. Tranzacţiile încheiate într-o situaţie de conflict de interese real sînt lovite de nulitate absolută, cu excepţia cazului în care anularea acestora ar aduce daune interesului public.
XIII. DEZVĂLUIREA INFORMAŢIEI
99. Întreprinderea este obligată să plaseze pe pagina ei web şi pe pagina web oficială a fondatorului statutul, regulamentele interne şi raportul anual al Întreprinderii.
100. Raportul anual al Întreprinderii va fi plasat pe pagina web oficială în termen de 4 luni de la sfîrşitul fiecărui an de gestiune şi va conţine cel puţin:
1) informaţia despre numărul personalului Întreprinderii, despre locurile de muncă nou-create şi salariul mediu lunar pe Întreprindere;
2) informaţia privind membrii organelor de conducere şi control ale Întreprinderii, funcţia deţinută (preşedinte/membru), mărimea indemnizaţiei stabilite de fondator, precum şi denumirea întreprinderilor în care aceştia reprezintă concomitent interesele unităţii administrativ-teritoriale;
3) situaţiile financiare anuale;
4) informaţia privind asistenţa financiară de care beneficiază Întreprinderea, garanţiile oferite de Guvern/autorităţile administraţiei publice locale/Comitetul executiv al Găgăuziei, angajamentele financiare şi obligaţiile asumate de Întreprindere;
5) rezultatele controalelor efectuate de către organele de control;
6) raportul conducerii, care va include:â
a) datele privind realizarea indicatorilor financiari de performanţă stabiliţi pentru Întreprindere, inclusiv pentru filialele acesteia, dacă ele există;
b) datele privind realizarea indicatorilor nefinanciari de performanţă relevanţi pentru activitatea Întreprinderii;
c) descrierea activităţilor de bază, inclusiv din domeniul cercetării şi dezvoltării;
d) descrierea evenimentelor care au afectat activitatea Întreprinderii, inclusiv a tranzacţiilor cu conflict de interese;
e) descrierea riscurilor şi incertitudinilor cu care se confruntă Întreprinderea şi atenuarea impactului acestora;
f) informaţia referitoare la respectarea cerinţelor privind protecţia mediului înconjurător;
g) informaţia privind existenţa filialelor Întreprinderii;
h) perspectivele de dezvoltare a Întreprinderii şi oportunităţile profesionale ale angajaţilor.
101. Raportul auditorului Întreprinderii va fi plasat pe pagina web a Întreprinderii şi prezentat Agenţiei Proprietăţii Publice pentru plasare pe pagina sa web oficială.
102. În activitatea sa Întreprinderea va prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.
XIV. DISPOZIŢII FINALE
103. Prezentul Statut este întocmit în ____ exemplare identice, fiecare avînd aceeaşi forţă juridică.
104. Prezentul Statut intră în vigoare din data înregistrării la Agenţia Servicii Publice.
105. Prevederile prezentului Statut sînt obligatorii pentru toate persoanele cu funcţii de răspundere şi angajaţii Întreprinderii.
106. Declararea unor dispoziţii ale prezentului Statut nevalabile nu afectează valabilitatea celorlalte, Statutul rămînînd în vigoare şi producînd efecte juridice.
107. Prevederile prezentului Statut se completează cu dispoziţiile actelor normative ale Republicii Moldova.
108. Litigiile apărute în timpul activităţii Întreprinderii şi/sau cu ocazia reorganizării ori dizolvării ei se soluţionează în conformitate cu legislaţia, fie pe cale amiabilă, fie de către instanţele judecătoreşti sau arbitrale competente.
Anexa nr.3
la Hotărîrea Guvernului nr.484/2019
REGULAMENT-MODEL
privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea
funcţiei vacante de administrator al Întreprinderii de stat
_____________________________
(denumirea întreprinderii)
I. DISPOZIŢII GENERALE
Prezentul Regulament stabileşte modul de organizare şi desfăşurare a concursului pentru ocuparea funcţiei vacante de administrator al Întreprinderii de stat (în continuare – Întreprindere) şi are drept scop asigurarea selectării în mod transparent şi echitabil a unui candidat care va fi propus fondatorului pentru desemnare în funcţia de administrator
al Întreprinderii ________________________, în modul stabilit de legislaţie.
(denumirea întreprinderii de stat)
II. MODUL DE ORGANIZARE A CONCURSULUI
1. Selectarea candidaturii la funcţia de administrator al Întreprinderii se efectuează prin concurs organizat de Consiliul de administraţie al Întreprinderii (în continuare – Consiliu) conform condiţiilor stabilite în prezentul Regulament. În scopul asigurării suportului pentru selectarea candidaturii potrivite, Consiliul este în drept să contracteze experţi independenţi în domeniul recrutării de personal şi/sau agenţii private de ocupare a forţei de muncă. Selectarea experţilor şi/sau agenţiilor se efectuează printr-un concurs coordonat de Consiliu. Cheltuielile aferente serviciilor prestate de experţii independenţi în domeniul recrutării de personal şi/sau de agenţiile private de ocupare a forţei de muncă sînt suportate de Întreprindere.
2. Informaţia despre concurs, cerinţele faţă de candidaţi, lista actelor necesare pentru participare la concurs se plasează pe pagina web a Întreprinderii, a fondatorului, în alte mijloace de informare şi poate fi publicată în mijloace de informare internaţionale, cu cel puţin 15 zile înainte de data desfăşurării concursului.
3. Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului se bazează pe următoarele principii:
1) competiţie deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs a oricărei persoane care prezintă dosarul potrivit pct.7;
2) alegerea după merit, prin selectarea, în baza rezultatelor obţinute, a celei mai competente persoane;
3) asigurarea transparenţei, prin punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la modul de organizare şi desfăşurare a concursului;
4) tratamentul egal, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a unor criterii de selectare obiective şi clar definite, astfel încît orice candidat să aibă şanse egale.
4. Bibliografia concursului include lista actelor normative şi a altor surse de informare, relevante funcţiei vacante, în baza cărora se vor formula subiectele pentru proba de interviu.
III. CONDIŢIILE PENTRU ÎNSCRIERE LA CONCURS
5. Pentru funcţia de administrator al Întreprinderii poate candida persoana care corespunde următoarelor cerinţe:
1) cunoaşte limba română;
2) deţine studii superioare sau echivalentul lor;
3) a activat în funcţii de conducere cel puţin 4 ani;
4) cunoaşte cel puţin o limbă de circulaţie internaţională (pentru întreprinderile mari şi mijlocii, determinate conform art.4 din Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017);
5) nu a împlinit vîrsta necesară obţinerii dreptului la pensie pentru limită de vîrstă;
6) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;
7) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie;
8) nu este condamnată, prin hotărîre definitivă şi irevocabilă a instanţei de judecată, pentru infracţiuni de corupţie, care cade sub incompatibilităţile şi restricţiile prevăzute la art.16-21 din Legea nr.133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale.
6. La concurs pot participa persoanele care întrunesc condiţiile specificate în pct.5 din prezentul Regulament şi care, după anunţarea concursului, au depus cererea şi dosarul de participare la concurs.
7. Dosarul de participare la concurs trebuie să conţină cel puţin:
1) scrisoarea de motivare şi viziunea privind eficientizarea activităţii economico-financiare a Întreprinderii;
2) curriculum vitae (CV);
3) copia buletinului de identitate;
4) copia diplomei de studii;
5) referinţe profesionale (nu mai puţin de două);
6) cazierul judiciar;
7) declaraţia privind evaluarea competenţei şi adecvării persoanei înaintate în funcţia de administrator al Întreprinderii, conform anexei nr.4 la prezentul Regulament;
8) copiile certificatelor care atestă absolvirea cursurilor de perfecţionare/specialitate;
9) certificatul care atestă cunoaşterea unei limbi de circulaţie internaţională (pentru întreprinderile mari şi mijlocii, determinate conform art.4 din Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017);
Copiile documentelor prezentate în dosarul de concurs se certifică de către candidat, pe propria răspundere, sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor.
Dosarul complet pentru înscrierea la concurs trebuie să parvină la sediul Întreprinderii pînă la data şi ora stabilită în informaţia despre concurs. Orice dosar incomplet sau depus după expirarea datei-limită nu va fi examinat.
8. Informaţiile false incluse în CV, falsul în declaraţii, falsul în înscrisuri oficiale şi sub semnătură privată, observate de membrii Consiliului, înainte sau în timpul desfăşurării concursului, atrag eliminarea candidatului din concurs, iar cele confirmate după finalizarea concursului conduc, adiţional, la invalidarea rezultatelor concursului şi încetarea imediată a contractului de muncă (în cazul în care acesta este deja în vigoare).
IV. DESFĂŞURAREA CONCURSULUI
9. Pe paginile web ale Întreprinderii şi fondatorului se publică numărul candidaţilor admişi la concurs, iar după prima etapă de preselecţie se va publica lista acelor candidaţi care au fost preselectaţi. La fel, se vor publica CV-urile candidaţilor preselectaţi, dar numai cu acordul lor prealabil. CV-ul candidatului cîştigător va fi făcut public în mod obligatoriu.
Informaţiile respective se vor publica în termen de patru zile de la data adoptării deciziei Consiliului. În cazul candidaţilor care nu au fost admişi la concurs/nu au fost preselectaţi/nu au trecut proba interviului, în informaţiile publicate se va indica motivul, dar numele candidaţilor va fi făcut public doar cu acceptul lor prealabil. Numele candidaţilor care nu vor să fie identificaţi public va fi prezentat în ordinea depunerii dosarului complet (de exemplu, Candidatul nr.___).
10. Concursul privind selectarea candidatului la funcţia de administrator al Întreprinderii se desfăşoară în două etape: preselecţia candidaţilor şi interviul susţinut în faţa membrilor Consiliului. Desfăşurarea concursului se înregistrează audio şi/sau video, după caz, de către secretarul Consiliului.
11. În cadrul preselecţiei candidaţilor, fiecare membru al Consiliului verifică, în baza dosarelor depuse, întrunirea cerinţelor stabilite de participare la concurs şi evaluează viziunea candidatului privind eficientizarea activităţii economico-financiare a Întreprinderii. Evaluarea CV-ului se efectuează în baza documentelor din dosarul de aplicare care confirmă cele afirmate în CV, conform punctajului prevăzut în anexa nr.1 la prezentul Regulament. Media aritmetică a punctajelor atribuite de membrii Consiliului se consideră nota finală pentru etapa de preselecţie. La evaluarea viziunii se va ţine cont de capacitatea de analiză şi sinteză a candidatului, de propunerile orientare către rezultate pozitive, de eficientizarea administrării întreprinderii, de cunoaşterea domeniului de activitate a întreprinderii în plan naţional şi internaţional. Evaluarea viziunii se va efectua în baza sistemului de punctaj de la 1 la 10. Rezultatul evaluării viziunii candidatului privind eficientizarea activităţii economico-financiare a Întreprinderii se include în anexa nr.3 la prezentul Regulament.
12. După examinarea şi evaluarea dosarelor depuse, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului de înscriere, Consiliul selectează candidaţii care întrunesc condiţiile stabilite pentru participare la concurs şi plasează pe paginile web ale Întreprinderii şi fondatorului lista candidaţilor preselectaţi pentru participare la interviu şi CV-urile acestora.
13. Candidaţii care obţin media mai jos de 6 puncte sînt excluşi de la participare în următoarea etapă a concursului.
14. În baza hotărîrii Consiliului, candidaţii admişi sînt anunţaţi personal (prin poştă electronică/telefon) despre ora, data şi locul desfăşurării interviului.
15. Anunţul referitor la desfăşurarea interviului (data, ora şi locul) se plasează pe paginile web ale Întreprinderii şi fondatorului cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării acestuia.
16. Candidaţii sînt intervievaţi de către membrii Consiliului în ordinea depunerii dosarului de participare la concurs. În cadrul interviului, Consiliul evaluează cunoştinţele candidatului în domeniul de activitate a Întreprinderii, abilităţile manageriale, calităţile profesionale şi personale aferente funcţiei, factorii care motivează şi demotivează candidatul, comportamentul în situaţii de criză, lucrul în echipă.
17. Criteriile ce trebuie folosite în cadrul procedurii de selecţie sînt diferenţiate în grupe şi subgrupe, după cum urmează:
i. competenţe:
a) competenţe şi abilităţi profesionale, evaluate pe baza următoarelor criterii:
1. abilităţi strategice: poate să dezvolte o viziune realistă şi consegventă cu privire la evoluţiile viitoare şi să o transpună în obiective pe termen mediu şi lung, de exemplu, prin aplicarea analizei de scenarii. În acest context, ţine cont în mod corespunzător de riscurile la care este expusă Întreprinderea şi ia măsurile adecvate pentru a le gestiona proactiv;
2. capacitate de analiză şi sinteză: poate face analize economico-financiare, sociale, juridice, este bine informat cu privire la evoluţiile financiare, economice, sociale şi de altă natură la nivel naţional şi internaţional care ar putea afecta activitatea Întreprinderii, a statului şi poate valorifica aceste informaţii, are o perspectivă amplă de analiză, în afara domeniului său de responsabilitate, în special cînd abordează probleme care pot pune în pericol continuitatea activităţii Întreprinderii;
3. capacitate de comunicare: poate să redea un mesaj în mod inteligibil şi acceptabil şi în forma corespunzătoare, se concentrează pe asigurarea şi obţinerea de claritate şi transparenţă şi încurajează emiterea unui "feedback" activ;
4. orientare către rezultate: este axat pe furnizarea de eficienţă economică, rentabilitate economică, calitate şi, de cîte ori este posibil, pe identificarea de modalităţi în vederea îmbunătăţirii acestora, identifică şi studiază dorinţele şi nevoile contraagenţilor, se asigură de faptul că contraagenţii nu sînt supuşi la riscuri inutile şi ia măsuri pentru ca informaţiile oferite să fie corecte, complete şi echilibrate;
5. capacitate de luare a deciziilor: poate lua decizii oportune şi în cunoştinţă de cauză, acţionînd cu promptitudine sau angajîndu-se să desfăşoare o anumită acţiune, de exemplu, prin exprimarea propriilor puncte de vedere şi luarea de măsuri fără întîrziere;
b) competenţe de conducere: poate conduce şi oferi îndrumări, dezvolta şi întreţine munca în echipă, motiva şi încuraja angajaţii şi se asigură de faptul că angajaţii deţin competenţa profesională necesară pentru a atinge un anumit obiectiv, este receptiv la critică şi oferă oportunitatea pentru dezbateri critice, este capabil să prezideze şedinţe în mod eficient şi să creeze o atmosferă deschisă care să încurajeze toţi angajaţii să participe în condiţii de egalitate;
c) competenţe de guvernanţă corporativă: dispune de cunoştinţe privind drepturile fondatorului, organelor de conducere ale Întreprinderii, valorilor corporative, conflictelor de interes, dezvăluire a informaţiei şi transparenţei, management al riscurilor, organele de control intern;
d) competenţe sociale şi personale;
e) experienţă la nivel naţional şi internaţional;
f) competenţe şi restricţii specifice pentru funcţia vacantă;
g) alte competenţe relevante determinate de Consiliu, după caz;
ii. trăsături:
a) buna reputaţie personală şi profesională;
b) integritate;
c) independenţă decizională şi fără expunere politică;
d) altele, în funcţie de specificul Întreprinderii;
iii. alte condiţii care pot fi eliminatorii:
a) rezultatele economico-financiare negative ale întreprinderilor în care şi-a exercitat mandatul de administrator sau de director;
b) înscrieri în cazierul fiscal şi judiciar;
c) altele, în funcţie de specificul Întreprinderii şi prevederile legale aplicabile.
18. Fiecărui candidat i se acordă timp egal pentru a-şi prezenta viziunea asupra viitoarei activităţi în calitate de administrator al Întreprinderii şi pentru a răspunde la întrebările membrilor Consiliului.
Proba de interviu se evaluează de fiecare membru al Consiliului în baza viziunii candidatului privind eventuala lui activitate în calitate de administrator al Întreprinderii şi a răspunsurilor la cel mult 10 întrebări, în baza sistemului de punctaj de la 1 la 10.
19. Punctajul acordat la proba de interviu pentru fiecare candidat este înscris în Fişa de evaluare a interviului, prevăzută în anexa nr.2 la prezentul Regulament.
20. Punctajul acordat la fiecare probă pentru fiecare candidat este înscris în Borderoul de notare prevăzut în anexa nr.3 la prezentul Regulament.
21. Punctajul final al concursului se calculează ca media aritmetică simplă a punctajelor obţinute la etapa de preselecţie a candidaţilor şi la interviu. Punctajul minim pentru promovare este de 6 puncte.
22. Candidatul care a obţinut cel mai mare punctaj este declarat învingător al concursului.
23. În cazul egalităţii de punctaj, candidatul promovat cu cel mai mare punctaj la proba de interviu este declarat învingător. Dacă egalitatea se păstrează, departajarea se va face luîndu-se în considerare punctajele obţinute la criteriul 1 litera c. din anexa nr.1 la prezentul Regulament.
24. Secretarul Consiliului întocmeşte procesul-verbal, în care consemnează desfăşurarea interviului şi rezultatele concursului. Procesul-verbal se semnează de către preşedintele şi membrii Consiliului prezenţi la şedinţă.
25. Fiecare membru al Consiliului are dreptul să anexeze la proces-verbal opinia sa separată.
26. Decizia Consiliului cu privire la selectarea candidatului la funcţia de administrator al Întreprinderii se plasează pe pagina web a Întreprinderii şi fondatorului nu mai tîrziu de 4 zile lucrătoare de la data adoptării.
27. Preşedintele Consiliului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data adoptării, va prezenta fondatorului decizia Consiliului cu privire la selectarea candidatului la funcţia de administrator al Întreprinderii pentru desemnare în funcţia respectivă.
Candidaţii au dreptul să solicite şi să obţină informaţii cu privire la modul şi rezultatul evaluării candidaturii lor. Notele de evaluare şi calificările acordate de membrii Consiliului vor fi prezentate fără identificarea numelor membrilor Consiliului şi vor fi oferite în condiţii de confidenţialitate.
V. ATRIBUŢIILE CONSILIULUI ÎN CADRUL ORGANIZĂRII
ŞI DESFĂŞURĂRII CONCURSULUI
28. În cadrul organizării şi desfăşurării concursului, Consiliul:
1) asigură publicarea informaţiei despre concurs, a cerinţelor faţă de candidaţi şi a listei actelor necesare pentru participare la concurs;
2) verifică, în baza dosarelor depuse, dacă s-au întrunit condiţiile stabilite pentru participare la concurs şi întocmeşte lista candidaţilor admişi pentru participare la interviu;
3) asigură publicarea listei candidaţilor admişi pentru participare la interviu cu respectarea prevederilor pct.9;
4) asigură desfăşurarea interviului în condiţii de imparţialitate şi tratament egal;
5) selectează candidatura pentru ocuparea funcţiei de administrator al Întreprinderii.
29. Preşedintele Consiliului:
1) conduce activitatea şi prezidează şedinţele Consiliului;
2) stabileşte data, locul şi ora convocării şedinţelor Consiliului;
3) asigură prezentarea către fondator a deciziei privind cîştigătorul concursului;
4) exercită alte atribuţii în conformitate cu prezentul Regulament.
30. Membrii Consiliului au dreptul:
1) să ia cunoştinţă de materialele prezentate spre examinare;
2) să participe la adoptarea deciziilor, prin vot, şi să îşi expună opinia separată;
3) să beneficieze de alte drepturi în condiţiile prezentului Regulament.
31. Secretarul Consiliului:
1) recepţionează şi înregistrează dosarele solicitanţilor;
2) pregăteşte documentele necesare pentru desfăşurarea şedinţei;
3) informează membrii Consiliului despre data, ora şi locul şedinţei, precum şi despre ordinea de zi;
4) întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor şi alte acte interne ale Consiliului.
32. Lucrările Consiliului se consemnează în procese-verbale. Procesul-verbal se întocmeşte în termen de 3 zile lucrătoare de la data şedinţei şi este semnat de preşedintele şi membrii prezenţi la şedinţă.
VI. CONFLICTUL DE INTERESE ÎN PROCESUL
DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
33. Membrul Consiliului se află în conflict de interese, dacă este în una dintre următoarele situaţii:
1) este candidat la suplinirea funcţiei vacante de administrator;
2) este părinte, frate, soră, fiu, fiică sau rudă prin afinitate (soţ/soţie, părinte, frate şi soră a soţului/soţiei) cu oricare dintre candidaţi;
3) are relaţii patrimoniale cu oricare dintre candidaţi sau cu soţul/soţia acestuia;
4) ori de cîte ori există suspiciunea că imparţialitatea şi obiectivitatea deciziilor membrului Consiliului este sau poate fi afectată de interesele lui personale.
34. Dacă în situaţie de conflict de interese se află membrul Consiliului, acesta este obligat să raporteze conflictul preşedintelui şi fondatorului şi să se abţină de la evaluarea candidaţilor. Dacă în situaţie de conflict de interese se află preşedintele Consiliului, acesta este obligat să raporteze conflictul fondatorului şi să se abţină de la evaluarea candidaţilor. Conflictul de interese declarat va fi soluţionat în modul prevăzut de Legea nr.133/2016 cu privire la declararea averilor şi intereselor personale.
35. În cazul în care conflictul de interese se constată după preselecţia candidaţilor sau după interviu, rezultatele se vor recalcula prin excluderea notelor membrului Consiliului aflat în conflict de interese.
36. Conflictul de interese poate fi sesizat de orice persoană interesată de la iniţierea procesului de organizare a concursului.
VII. SUSPENDAREA, AMÎNAREA ŞI RELUAREA CONCURSULUI
37. În cazul în care, de la data anunţării concursului şi pînă la afişarea rezultatelor finale ale acestuia, preşedintele Consiliului este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor normative privind organizarea şi desfăşurarea concursului, se procedează în regim de urgenţă la verificarea celor sesizate.
Dacă se constată că nu au fost respectate prevederile normative privind organizarea şi desfăşurarea concursului, iar aspectele sesizate nu pot fi verificate în termen, preşedintele Consiliului suspendă desfăşurarea concursului pentru o perioadă de maximum 10 zile lucrătoare în vederea lichidării tuturor încălcărilor depistate.
Dacă suspendarea concursului nu poate fi dispusă, procedura de organizare şi desfăşurare a concursului se reia de la etapa la care s-a constatat încălcarea prevederilor normative.
38. Sesizarea referitoare la nerespectarea prevederilor normative privind organizarea şi desfăşurarea concursului poate fi făcută de către membrii Consiliului ori de către oricare dintre candidaţi sau de către orice persoană interesată.
Preşedintele Consiliului poate iniţia verificări din oficiu în cazul în care acesta nu a fost sesizat, dar cunoaşte despre nerespectarea prevederilor normative privind organizarea şi desfăşurarea concursului.
39. În situaţia în care, în urma verificării realizate, potrivit pct.38 din prezentul Regulament, se constată că sînt respectate prevederile normative privind organizarea şi desfăşurarea concursului sau încălcările depistate au fost lichidate în termenele procedurale prevăzute de prezentul Regulament, concursul se desfăşoară în continuare.
40. În cazul în care, din motive obiective, nu se respectă data şi ora desfăşurării concursului, concursul se amînă pentru o perioadă de maximum 10 zile lucrătoare.
41. În cazul în care se constată necesitatea de amînare/suspendare a concursului, se informează candidaţii înregistraţi cu privire la modificările intervenite în desfăşurarea concursului, prin e-mail/mesaj SMS/telefon.
42. Candidaturile înregistrate la concurs a cărui procedură a fost suspendată sau amînată se consideră valide şi participă la concurs conform noului orar.
43. Consiliul prelungeşte concursul cu cel puţin 15 zile, în cazul în care:
1) nu au fost depuse dosare în termenul stabilit;
2) niciun candidat nu a obţinut punctajul minim de promovare a concursului;
3) la concurs s-a înregistrat doar un singur candidat.
44. Dacă după prelungirea concursului a aplicat un singur candidat sau dacă în urma examinării dosarelor la concurs a fost admis un singur candidat, concursul se desfăşoară conform procedurii stabilite în prezentul Regulament.
Prelungirea concursului se realizează prin modificarea datei-limită de depunere a documentelor din informaţia cu privire la organizarea şi desfăşurarea concursului, cu plasarea anunţului repetat în aceeaşi sursă de informare prin care a fost lansat concursul.
45. Dacă la reluarea procedurii de concurs, ca rezultat al amînării/suspendării/prelungirii concursului, în dosare există documente a căror valabilitate a încetat, candidaţii au obligaţia de a le înlocui pînă la data prevăzută în noul anunţ.
În cazul în care niciun candidat nu a promovat concursul, se anunţă concurs repetat.
VIII. EXAMINAREA CONTESTAŢIILOR
46. După publicarea rezultatelor şi informarea candidaţilor, candidaţii care au depistat nereguli în desfăşurarea concursului şi nu sînt de acord de rezultatele anunţate pot depune, în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la data anunţării rezultatelor, contestaţie în formă scrisă la sediul Întreprinderii organizatoare a concursului.
47. În situaţia contestaţiei faţă de rezultatul selecţiei dosarelor, Consiliul verifică îndeplinirea de către candidatul contestatar a condiţiilor pentru participare la concurs în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.
Membrul Consiliului care a raportat despre existenţa conflictului de interese, conform pct.34, se abţine de la examinarea contestaţiilor.
48. În situaţia contestaţiei formulate faţă de rezultatul interviului, Consiliul analizează consemnarea răspunsurilor la interviu pentru candidatul contestatar în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.
49. Consiliul admite contestaţia, modificînd rezultatul selecţiei dosarelor, respectiv punctajul final acordat de Consiliu, în cazul în care:
1) candidatul îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs, în situaţia contestaţiei faţă de rezultatul selecţiei dosarelor;
2) constată că punctajele la interviu nu au fost acordate potrivit întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului.
50. Contestaţia este respinsă în următoarele situaţii:
1) candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs sau condiţiile prevăzute în anunţ pentru depunerea dosarelor;
2) punctajul la interviu a fost acordat conform baremului de apreciere şi răspunsurilor candidatului;
3) ca urmare a analizării consemnării răspunsurilor la interviu, candidatul declarat iniţial "exclus din concurs" nu a obţinut cel puţin punctajul minim pentru promovarea interviului;
4) s-a depăşit termenul-limită pentru depunerea contestaţiilor.
51. Rezultatele privind examinarea contestaţiilor şi a deciziilor luate ca rezultat al contestaţiilor depuse se consemnează în procesul-verbal al şedinţei Consiliului şi se expediază în mod expres contestantului prin e-mail/mesaj SMS/telefon.
52. Consiliul Întreprinderii pune la dispoziţia candidaţilor interesaţi, la solicitarea acestora, documentele elaborate de Consiliu (fişa de evaluare a dosarelor şi fişa de evaluare a interviului ale candidatului respectiv), cu respectarea confidenţialităţii datelor care fac referire la ceilalţi candidaţi, inclusiv a datelor cu caracter personal al evaluatorilor, potrivit legislaţiei. Consultarea documentelor are loc în prezenţa secretarului Consiliului.
IX. DISPOZIŢII FINALE
53. Cheltuielile pentru organizarea şi desfăşurarea concursului (publicarea anunţului, a informaţiei cu privire la organizarea şi desfăşurarea concursului, achitarea serviciilor unui expert independent conform contractului încheiat, serviciile poştale) sînt suportate de Întreprinderea la care se organizează concursul.
54. La propunerea Consiliului, fondatorul, în termen de o lună de la primirea rezultatelor concursului, încheie contract cu administratorul Întreprinderii şi asigură transmiterea bunurilor şi atribuţiilor de administrator în ceea ce priveşte desfăşurarea activităţii de întreprinzător. Totodată, la această etapă fondatorul negociază cu candidatul cîştigător condiţiile contractuale.
55. În cazul refuzului candidatului învingător de a încheia contractul pentru funcţia de administrator al Întreprinderii, Consiliul propune această funcţie următorului candidat care a obţinut punctajul cel mai mare la probele concursului.
În cazul în care unicul candidat participant la concurs refuză încheierea contractului pentru funcţia de administrator al Întreprinderii, concursul se reia în conformitate cu procedura stabilită de prezentul Regulament.
56. În cazul în care după finalizarea concursului şi publicarea rezultatelor acestuia devin cunoscute circumstanţe referitoare la faptul că candidatul cîştigător a depus un cazier fals sau a prezentat declaraţii pe propria răspundere care nu corespund realităţii, rezultatele acelui candidat sînt anulate în întregime (acesta fiind exclus de drept din concurs, fără admiterea ulterioară a acestuia la concurs), urmînd ca funcţia vacantă să fie ocupată de următorul candidat care a acumulat punctajul maxim.
57. Consiliul va asigura păstrarea dosarelor participanţilor la concurs conform Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile şi organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova, aprobat de Agenţia Naţională a Arhivelor.
|
Anexa nr.1 la Regulamentul-model privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiei vacante de administrator al Întreprinderii de stat Denumirea Întreprinderii de stat_____________________ administrată de __________________________________ (denumirea autorităţii administraţiei publice centrale) Adresa juridică_______________________________ Fişa de evaluare a dosarelor candidaţilor pentru ocuparea funcţiei vacante de administrator al întreprinderii de stat Numele candidatului: _____________________________________________________ |
|||
| Nr. crt. |
Criterii | Punctaj maxim | Punctaj acordat de membrul Comisiei |
| 1. | EDUCAŢIE ŞI FORMARE
(Se punctează forma cea mai înaltă de învăţămînt absolvită) |
3
(a+b+c) |
|
| a. Studii superioare (se evaluează după ultimele studii superioare deţinute): | |||
| - de licenţă sau echivalentul acestora | 0,5 | ||
| - de master sau echivalentul acestora | 0,75 | ||
| - de doctorat | 1,00 | ||
| b. Cunoaşterea cel puţin a unei limbi străine (se aplică în cazul întreprinderilor mari şi mijlocii) | 0,5 | ||
| c. Perfecţionarea în domeniul de specializare: | 1,5
(c1+c2+c3) |
||
| c1. Cursuri de perfecţionare profesională în domeniul managementului | 0,5 | ||
| c2. Cursuri de perfecţionare profesională în domeniul economico-financiar, juridic | 0,5 | ||
| c3. Cursuri de perfecţionare profesională în domeniul de activitate al Întreprinderii | 0,5 | ||
| 2. | EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ | 7 (a+b+c+d+e+f) |
|
| a. Experienţă în funcţie de conducere | 2 | ||
| b. Experienţă în domeniul de activitate al Întreprinderii | 1,5 | ||
| c. Recomandări din partea organizaţiilor competente în domeniile vizate | 1,0 | ||
| d. Experienţă în domeniul economico-financiar şi/sau juridic | 1,0 | ||
| e. Experienţă în gestiunea proiectelor investiţionale de dezvoltare a Întreprinderii | 1,0 | ||
| f. Implementarea proiectelor finanţate de partenerii externi | 0,5 | ||
| TOTAL (1+2) | 10 | ||
|
___ _________________20__ |
|||
|
Anexa nr.2 la Regulamentul-model privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiei vacante de administrator al Întreprinderii de stat Fişa de evaluare a interviului Numele candidatului: __________________________________________ |
||
| Nr. crt. |
Tipuri de întrebări | Punctajul acordat de membrul Comisiei (de la 1- pînă la 10) |
| 1. | Competenţe profesionale de importanţă strategică: | x |
| abilităţi strategice | _____ | |
| capacitate de analiză şi sinteză | _____ | |
| capacitate de comunicare | _____ | |
| orientare către rezultate | _____ | |
| capacitate de luare a deciziilor | _____ | |
| 2. | Competenţe de conducere | |
| 3. | Competenţe de guvernanţă corporativă | |
| 4. | Trăsături | |
| 5. | Legislaţia în domeniul respectiv | |
| TOTAL (media aritmetică simplă): | ||
|
___ _________________20__ |
||
|
Anexa nr.3 la Regulamentul-model privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiei vacante de administrator al Întreprinderii de stat BORDEROU DE NOTARE ___ ____________________20__ Consiliul de administraţie al Î.S.____________________, în componenţa: 1. 2. 3. 4. 5. Numele candidatului: ________________________________________________ |
||||
| Proba | Punctajul maxim | Notarea | ||
| CV-ul | 10 | Numele şi prenumele membrilor Consiliului de administraţie | Punctaj individual | Punctaj mediu aferent probei (media punctajului individual acordat de fiecare membru) |
| Viziunea | 10 | |||
| Interviul | 10 | |||
| …. | ||||
|
Punctajul minim pentru promovare este de 6 puncte |
||||
|
Punctaj total: _________________ (media aritmetică a punctajului mediu aferent probei) |
||||
|
Anexă nr.4 la Regulamentul-model privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiei vacante de administrator al Întreprinderii de stat DECLARAŢIE privind evaluarea competenţei şi adecvării persoanei înaintate la funcţia de administrator al Întreprinderii de stat Persoana înaintată la funcţia de administrator al întreprinderii de stat urmează să răspundă onest la întrebări şi să prezinte toate informaţiile pertinente şi semnificative pe care le deţine în vederea asigurării unei evaluări obiective şi corecte. Răspunsurile la întrebările de mai jos vor acoperi toate elementele referitoare la situaţia persoanei, atît în Republica Moldova, cît şi în străinătate. Informaţii despre Întreprinderea de stat. |
|
| Denumirea Întreprinderii de stat | |
| Număr de telefon pentru informaţii suplimentare | |
|
Informaţii personale |
|
| Numele | |
| Prenumele | |
| Data, luna şi anul naşterii | |
| Locul naşterii | |
| Cetăţenia (se indică toate cetăţeniile deţinute) | |
| Domiciliul | |
| Locul de trai (dacă este altul decît domiciliu) | |
| Datele de identificare conform actului de identitate
(a) în cazul rezidentului Republicii Moldova – IDNP; (b) în cazul nerezidentului – seria şi numărul de identificare (sau codul fiscal) ori datele din paşaport şi ţara de reşedinţă. |
|
| Datele de contact (numărul de telefon (mobil şi/sau staţionar) | |
| Adresă electronică | |
| Data completării chestionarului | |
|
Secţiunea 1 Cunoştinţe 1.1. Cunoştinţe specifice activităţii ce urmează a fi desfăşurată. Studii Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la studii, începînd cu cele mai recente |
|||
| Denumirea instituţiei de învăţămînt | Profilul studiilor | Perioada studiilor | Calificarea/diploma obţinută |
|
1.2. Activităţi de formare profesională relevante funcţiei Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la cursurile de instruire şi/sau perfecţionare în ultimii 10 ani la care aţi participat, începînd cu cele mai recente |
|||
| Denumirea instituţiei de învăţămînt | Tema/subiectul | Perioada de instruire/perfecţionare | Calificarea/diploma obţinută |
|
Secţiunea a 2-a Experienţă 2.1. Experienţă profesională Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la experienţa profesională în perioada ultimilor 10 ani, începînd cu cele mai recente |
|||||
| Data angajării | Data concedierii/ demisiei | Temeiul/motivul concedierii/demisiei |
Funcţia deţinută | Denumirea şi sediul persoanei juridice | Atribuţiile delegate, domeniile de activitate |
|
2.2. Experienţă managerială Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la experienţa managerială (funcţia de conducător al unei unităţi, unei/unor subdiviziuni structurale ale unităţii, funcţia de membru al consiliului, al organului executiv şi/sau al altor organe colective de conducere, funcţii publice etc.) în perioada ultimilor 10 ani, începînd cu cele mai recente |
|||||||
| Data angajării | Data concedierii/ demisiei | Temeiul/ motivul concedierii/ demisiei | Funcţia deţinută | Denumirea şi sediul persoanei juridice | Descrierea succintă a activităţii persoanei juridice* | Atribuţiile delegate, domeniile de activitate | Numărul de angajaţi subordonaţi, valoarea bugetului gestionat |
|
Notă: * Se vor indica activităţile desfăşurate de persoana juridică, numărul de sucursale, mărimea activelor şi a capitalului propriu sau cifra de afaceri şi alte informaţii relevante 2.3. Perioade fără activitate profesională Completaţi tabelul de mai jos cu informaţii referitoare la existenţa în decursul carierei profesionale, în perioada ultimilor 10 ani, a unor perioade de cel puţin 6 luni în care nu aţi desfăşurat nicio activitate profesională, începînd cu cele mai recente |
|
| Perioada de inactivitate | Temeiul/Motivul |
|
2.4. Apartenenţa la organizaţii profesionale sau la alte organizaţii necomerciale Dacă sînteţi membru al unei organizaţii profesionale sau altei organizaţii necomerciale, specificaţi mai jos următoarea informaţie, începând cu cea mai recentă |
||||
| Perioada | Denumirea organizaţiei | Domeniul de activitate | Funcţia deţinută | Descrierea succintă a activităţii organizaţiei |
|
2.5. Activitatea pentru care este necesară o licenţă/autorizaţie/certificare Dacă aţi desfăşurat o activitate pentru care este necesară o licenţă sau un alt tip de autorizaţie/certificat eliberat(ă) de către o autoritate naţională sau internaţională, specificaţi mai jos informaţia necesară, începînd cu cea mai recentă |
||||
| Data emiterii licenţei/autorizaţiei/ certificatului | Perioada valabilităţii | Denumirea autorităţii emitente | Domeniul de activitate | Alte informaţii relevante |
|
Secţiunea a 3-a Reputaţia Pentru întrebările închise (da/nu) se încercuieşte varianta corectă 3.1. Antecedente penale în curs Aţi purtat răspundere penală ori sînteţi în prezent subiectul unui proces penal?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: infracţiunea comisă, sancţiunea şi data aplicării şi executării sancţiunii, respectiv, organul de urmărire penală (instanţa de judecată) care a emis sentinţa sau care examinează cauza, infracţiunea incriminată) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.2. Sancţiuni administrative Sînteţi sau aţi fost sancţionat în ultimii 10 ani cu amendă privind activitatea dumneavoastră în domeniul economic, cu privarea de dreptul de a deţine o anumită funcţie sau de a desfăşura o anumită activitate, arest contravenţional, obligarea la repararea prejudiciilor materiale pentru contravenţii, alte încălcări (cu excepţia celor disciplinare), cauzarea de prejudicii materiale, comise în exercitarea sau legate de activitatea anterioară de muncă sau au fost aplicate măsuri (de remediere/supraveghere/sancţionatoare) şi/sau sancţiuni faţă de persoana juridică la care aţi ocupat sau ocupaţi funcţiile manageriale prevăzute la pct.2.2 din prezentul chestionar ?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: autoritatea competentă care a luat decizia, data deciziei, fapta comisă, măsura aplicată, funcţia sau activitatea, în cazul privării de dreptul de a le exercita – termenul privării. În cazul aplicării unei amenzi se va indica, de asemenea, cuantumul maxim al amenzii prevăzut de legislaţia aplicabilă la momentul sancţionării) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.3. Sancţiuni disciplinare Aţi fost sancţionat disciplinar pentru încălcarea legislaţiei muncii la locurile anterioare de muncă în ultimele 12 luni ori sînteţi în prezent subiectul unor proceduri legate de aceasta?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: denumirea angajatorului, funcţia deţinută de dumneavoastră, fapta comisă (imputată), după caz, sancţiunea şi data aplicării sancţiunii) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.4. Vi s-a retras de către vreo autoritate publică/persoană juridică din Republica Moldova şi/sau din străinătate confirmarea/autorizaţia pentru exercitarea unei din funcţiile menţionate la pct.2.2 din prezentul chestionar?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: denumirea entităţii, autorităţii competente, natura confirmării, data retragerii confirmării/autorizaţiei, măsurile aplicate, după caz, funcţia menţionată la pct.2.2 din prezentul chestionar pentru care s-a retras confirmarea/autorizaţia) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.5. Antecedentele persoanei juridice O persoană juridică în cadrul căreia exercitaţi sau aţi exercitat pentru o perioadă mai mare de 3 ani din ultimii 10 ani funcţiile menţionate la pct.2.2 din prezentul chestionar şi/sau aţi exercitat sau exercitaţi controlul persoanei juridice, a fost sau este subiectul unei condamnări penale, administrative sau a unei sancţiuni?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: denumirea persoanei juridice, funcţia deţinută de dumneavoastră, instanţa care a emis sentinţa, infracţiunea/fapta comisă, sancţiunea şi data aplicării şi executării sancţiunii, respectiv, sancţiunea emisă) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.6. Restanţe financiare Aveţi restanţe la plata obligaţiilor fiscale sau oricare alt tip de restanţe financiare?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (tipul obligaţiei fiscale, valoarea restanţei, persoana juridică către care aveţi restanţe financiare, motivul formării restanţei, vechimea restanţei (zile/ani). __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.7. Situaţii de insolvabilitate şi/sau de lichidare silită A fost declarată în perioada ultimilor 10 ani insolvabilitatea dumneavoastră sau a persoanei juridice în care aţi ocupat sau ocupaţi una dintre funcţiile menţionate la pct.2.2 din prezentul chestionar ori în care, direct sau indirect, aţi deţinut sau deţineţi o cotă mai mare de 5% din capitalul social al persoanei juridice sau aţi deţinut controlul*, ori a fost iniţiat procesul de lichidare silită a persoanei juridice respective?
Notă: * Deţinerea controlului – acţiunea în care o persoană se află în oricare dintre următoarele situaţii: - are majoritatea drepturilor de vot într-o altă persoană, are dreptul de a numi sau de a înlocui majoritatea membrilor organului de conducere al altei persoane şi este în acelaşi timp acţionar/asociat sau membru al acelei persoane; - are dreptul de a exercita o influenţă dominantă asupra unei persoane, fiind sau nefiind acţionar/asociat ori membru al acesteia, în virtutea unui contract încheiat cu acea persoană sau a unor prevederi din actul de constituire al persoanei; - este acţionar/asociat sau membru al unei persoane şi majoritatea membrilor organului de conducere (membri ai consiliului, membri ai organului executiv, adjuncţi) al acelei persoane, aflaţi în funcţie pînă la data depunerii prezentei Declaraţii, au fost numiţi ca urmare a exercitării drepturilor lor de vot; - este acţionar/asociat sau membru al unei persoane şi controlează singură, în baza unui acord încheiat cu alţi acţionari/asociaţi sau membri ai acelei persoane, majoritatea drepturilor de vot pentru acea persoană În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: data declarării insolvabilităţii, funcţia deţinută, cuantumul deţinerilor/participaţiilor/cotei mai mari de 5% din capitalul social, data iniţierii procesului de lichidare silită) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.8. Performanţă financiară Persoana juridică în cadrul căreia aţi exercitat funcţiile menţionate în pct.2.2 din prezentul chestionar şi/sau la care, direct sau indirect, aţi deţinut/deţineţi o cotă mai mare de 5% din capitalul social al persoanei juridice sau aţi deţinut controlul a înregistrat pentru o perioadă mai mare de 3 ani consecutiv din ultimii 10 ani un rezultat financiar negativ nejustificat de factori externi ?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: funcţia deţinută, cuantumul cotei mai mari de 5% din capitalul social, perioada în care a fost înregistrat rezultatul financiar negativ, valoarea procentuală a rezultatului negativ calculat din valoarea venitului din vînzări, alte informaţii succinte care ar descrie rezultatul financiar negativ) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.9. Au existat în ultimii 10 ani procese civile, proceduri administrative sau penale, investiţii sau expuneri mari compromise, împrumuturi retrase, datorii expirate care au/au avut un impact semnificativ asupra solidităţii financiare a dumneavoastră şi/sau asupra persoanelor juridice controlate de dumneavoastră, persoanelor în care aveţi parte în asocieri în participaţie (într-o entitate asociată) şi/sau persoanelor în care deţineţi funcţia de membru al organului de conducere (membru al consiliului, membru al organului executiv colegial, conducător sau adjunct al organului executiv)?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: denumirea persoanei juridice, valoarea împrumutului/creditului, soldul datoriei la data depunerii declaraţiei, inclusiv a celei expirate, scadenţa, alte informaţii relevante) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.10. Istoria de credit Aveţi împrumuturi/credite expirate contractate de la persoane juridice/fizice?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: denumirea persoanei, valoarea împrumutului/creditului, soldul datoriei la data depunerii cererii, inclusiv a celei expirate, scadenţa, alte informaţii relevante privind datoria) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.11. Activităţi de spălare a banilor şi/sau de finanţare a terorismului Aţi fost condamnat penal pentru infracţiuni de spălare a banilor şi de finanţare a terorismului sau sînteţi personal subiectul unei anchete, investigaţii ori o persoană juridică în cadrul căreia aţi exercitat controlul a fost supusă unor anchete, investigaţii privind infracţiuni de spălare a banilor şi de finanţare a terorismului, încheiate cu condamnări penale?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii referitoare la anchetă ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3.12. Alte antecedente economico-financiare Aţi fost sancţionat şi/sau concediat în perioada ultimilor 10 ani pentru sustragerea/dobîndirea bunurilor altei persoanei prin furt, însuşire, delapidare, înşelăciune, abuz de funcţie, abuz de încredere, precum şi pentru evaziune fiscală?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: autoritatea care a luat decizia, data deciziei, fapta comisă, sancţiunea aplicată, data aplicării şi executării sancţiunii) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Secţiunea a 4-a Evaluări anterioare 4.1. Aţi fost aprobat/confirmat, în perioada ultimilor 10 ani, de către o autoritate publică/persoană juridică din Republica Moldova sau din străinătate în una dintre funcţiile menţionate la pct.2.2 din prezentul chestionar?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indica cel puţin: denumirea persoanei juridice în care aţi deţinut funcţia, după caz, ţara de origine a acesteia, autoritatea publică competentă/persoana juridică, funcţia în care aţi fost aprobat/confirmat şi data aprobării/confirmării) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 4.2. Vi s-a refuzat în perioada ultimilor 10 ani aprobarea/confirmarea dată de către o autoritate publică/persoană juridică din Republica Moldova sau din străinătate pentru una dintre funcţiile menţionate la pct.2.2 din prezentul chestionar?
În cazul răspunsului "DA", se vor prezenta detalii (se vor indică cel puţin: denumirea persoanei juridice în care aţi deţinut funcţia, data şi temeiul refuzului, autoritatea publică/persoana juridică). _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Secţiunea a 5-a Alte informaţii relevante 5.1. Cote de participare în capitalul social al persoanelor juridice Deţineţi sau aţi deţinut în ultimii 10 ani cote de participare, direct sau indirect, în capitalul social al persoanelor juridice care depăşesc 5% din capitalul social şi/sau sînteţi beneficiarul efectiv al unei astfel de cote?
În cazul răspunsului "DA", completaţi tabelul cu informaţia necesară |
| Denumirea şi sediul persoanei juridice | ote de participare în capitalul social al persoanelor juridice | Alte informaţii relevante | |||||
| numărul de acţiuni/ cote în capitalul social | valoarea nominală a cotei (unităţi monetare) | valoarea relativă a cotei (%) | perioada deţinerii cotei (începutul, sfîrşitul) | Modul de deţinere (se indică "direct" sau "indirect") | Beneficiar efectiv* | ||
|
Notă: * beneficiar efectiv – persoană fizică care deţine direct cote de participare în capitalul social al persoanei juridice sau controlează în ultimă instanţă, direct sau indirect, deţinătorul direct sau indirect al unei deţineri/participaţii calificate ori cote în capitalul social al persoanei juridice sau din drepturile de vot 5.2. Relaţii de afiliere în cadrul întreprinderii de stat Devin anumite persoane afiliate* întreprinderii de stat ca urmare a numirii dumneavoastră în funcţia de administrator al întreprinderii de stat?
*Notă: persoană afiliată administratorului: - soţ/soţie, persoane înrudite prin sînge sau adopţie (părinţi, copii, fraţi, surori, bunici, nepoţi, unchi, mătuşi) şi persoane înrudite prin afinitate (cumnat, cumnată, socru, soacră, ginere, noră); - persoana juridică asupra căreia administratorul şi/sau persoanele afiliate acestuia deţin controlul sau deţin parte în asocieri în participaţie sau exercită influenţă semnificativă sau sînt membri ai organului de conducere şi/sau deţin funcţii-cheie (membru al consiliului, membru al organului executiv, adjunct, contabil-şef) În cazul răspunsului "DA", daţi detalii după cum urmează: 1) în cazul persoanelor fizice |
| Nr. crt. | Numele, prenumele | Numărul de identificare de stat (IDNP)* | Criteriul de afiliere | Domiciliul | Locul de muncă, funcţia ocupată | Cota de participare în capitalul persoanei juridice | |||
| denumirea persoanei juridice, ţara de reşedinţă | valoarea relativă a cotei (%) | valoarea nominală a cotei (unităţi monetare) | Beneficiarul efectiv | ||||||
| 1. | |||||||||
| 2. | |||||||||
| 3. | |||||||||
| … | |||||||||
|
* În cazul persoanelor fizice nerezidente – seria şi numărul actului de identitate |
|||||||||
|
2) în cazul persoanelor juridice |
|||||||||
| Nr. crt. | Denumirea persoanei juridice | Numărul de identificare de stat (IDNO)* | Criteriul de afiliere | Sediul | Numele, prenumele administratorului/ conducătorului | Cota de participare la capitalul altei persoane juridice | |||
| denumirea persoanei juridice, ţara de reşedinţă | valoarea relativă a cotei (%) | valoarea nominală a cotei (unităţi monetare) | beneficiarul efectiv | ||||||
| 1. | |||||||||
| 2. | |||||||||
| 3. | |||||||||
|
* În cazul persoanelor juridice nerezidente se indică numărul de identificare/înregistrare de stat atribuit de către organul abilitat din ţara de origine a nerezidentului |
|||||||||
|
5.3 Sînteţi membru al unui partid politic sau persoană expusă politic?
În cazul răspunsului "DA", indicaţi detalii (se indică cel puţin: denumirea partidului, funcţia deţinută) 5.4 Managementul timpului Funcţia de administrator va fi cumulată cu alte funcţii suplimentare?
În cazul răspunsului "DA", specificaţi mai jos următoarea informaţie (în ultima coloană indicaţi timpul utilizat lunar pentru alte funcţii suplimentare şi dacă acestea vor genera anumite conflicte în cumularea funcţiilor cu cea de administrator al întreprinderii) |
| Denumirea persoanei juridice | Domeniul de activitate | Funcţia deţinută | Conflicte de utilizare a timpului |
|
5.5 Conflict de interese Există sau nu incompatibilitate sau conflict de interese în exercitarea funcţiei de administrator (conform Legii nr.16/2008 cu privire la conflictul de interese)?
În cazul unui răspuns afirmativ, specificaţi mai jos următoarea informaţie. |
||||
| Persoana/organizaţia unde lucraţi/deţineţi cote | Funcţia deţinută/mărimea cotei | Informaţii referitoare la conflict de interese | ||
|
5.6 Recomandări/referinţe Indicaţi mai jos datele persoanelor care v-au eliberat scrisori de recomandare/referinţe (în cazul în care au fost eliberate) sau persoanelor de contact care pot da referinţe. Dacă este posibil, cel puţin două ar trebui să fie din partea unor angajatori precedenţi |
|||
| Nume, prenume | Numărul de telefon | Întreprinderea, instituţia sau organizaţia | Funcţia deţinută |
|
5.7 Nivelul de cunoaştere a limbii române şi a limbilor străine |
|||||
| Limba cunoscută | Nivelul de cunoaştere | ||||
| limba maternă | fluent | mediu | începător | nu o cunosc | |
| Română | |||||
|
5.8 Informaţii adiţionale Comunicaţi orice alte informaţii suplimentare care ar putea fi considerate relevante pentru aprecierea competenţelor, experienţei profesionale, reputaţiei__________________________________________________________________________ Subsemnatul, ______________________________, declar pe propria răspundere, (numele şi prenumele) sub sancţiunea legii, că toate răspunsurile din prezenta Declaraţie sînt complete şi veridice şi nu există alte fapte despre care ar trebui să informezi solicitantul acestei Declaraţii în vederea luării deciziei de numire în funcţia de administrator al întreprinderii de stat; mă angajez să aduc imediat la cunoştinţa angajatorului şi întreprinderii de stat orice modificare a informaţiilor conţinute în acest chestionar; exprim consimţămîntul expres cu privire la furnizarea către angajator a informaţiilor/datelor despre mine, inclusiv a informaţiilor confidenţiale, disponibile la alte persoane/autorităţi naţionale sau din alte state; declar că prin activitatea mea în întreprinderea de stat nu voi genera prejudicii materiale sau de imagine a acesteia. Semnătura declarantului _________________ |
|||||
Anexa nr.4
la Hotărîrea Guvernului nr.484/2019
APROBAT:
______________________________
(fondatorul întreprinderii de stat/municipale)
______________________________
(semnătura, ştampila, data)
CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCĂ – MODEL
al administratorului întreprinderii de stat/municipale
nr.________________ din ____ __________20___
______________________
(localitatea)
___________________________________________________________, în continuare – Fondatorul,
(fondatorul/autoritatea executivă al întreprinderii de stat/municipale)
în persoana __________________________________________________________, pe de o parte,
(funcţia, numele şi prenumele)
şi _____________________________________________________________________________,
(numele şi prenumele administratorului întreprinderii de stat/municipale, domiciliul, date din buletinul de identitate)
în continuare – Administratorul, pe de altă parte, au încheiat Contractul, convenind următoarele:
I. DISPOZIŢII GENERALE
1.1. În baza prezentului Contract, Administratorul (administratorul interimar) se obligă să conducă activitatea economico-financiară curentă a întreprinderii de stat/municipale ______________________________________ (în continuare – Întreprindere) nemijlocit şi prin aparatul format de el în strictă corespundere cu Statutul Întreprinderii, iar Fondatorul se obligă să îi asigure condiţiile necesare de activitate.
1.2. Fondatorul/persoana împuternicită de fondator transmite, iar Administratorul primeşte în administrarea operaţională proprietatea de stat a unităţii administrativ-teritoriale, ale cărei componenţă şi valoare sînt reflectate în actul de predare-primire care se anexează la prezentul Contract (prevederile pct.1.2-1.4 sînt valabile doar pentru administratorul nou-numit).
1.3. În actul de predare-primire sînt reflectate următoarele date:
1) descrierea succintă a Întreprinderii, precum şi raportul Administratorului referitor la situaţia financiară pentru anul de gestiune precedent;
2) descifrarea creanţelor şi datoriilor Întreprinderii;
3) disponibilul de mijloace băneşti (pe cont şi în casă);
4) structura mijloacelor fixe;
5) dotarea tehnică a Întreprinderii (asigurarea cu apă, cu sistem de canalizare, cu gaz, cu comunicaţii electronice, cu energie termică şi electrică);
6) informaţia privind litigiile Întreprinderii;
7) lista documentelor transmise Administratorului.
1.4. La actul de predare-primire se vor anexa:
1) lista bunurilor incluse în capitalul social al Întreprinderii şi lista bunurilor transmise în gestiunea Întreprinderii;
2) procesul-verbal privind rezultatele inventarierii bunurilor Întreprinderii şi listele de inventariere a acestora;
3) planul de activitate al Întreprinderii pentru anul curent cu anexarea informaţiei privind realizarea acestuia, inclusiv indicatorii principali ai activităţii economico-financiare pentru perioada de gestiune;
4) planul de afaceri trienal al Întreprinderii;
5) structura Întreprinderii;
6) statul de personal al Întreprinderii;
8) lista contractelor încheiate (în vigoare).
1.5. Părţile se obligă să îşi desfăşoare activitatea în corespundere cu legislaţia, Statutul Întreprinderii şi prezentul Contract.
1.6. Administratorul acţionează în problemele ce ţin de competenţa sa pe baza principiului de conducere unipersonală.
1.7. Administratorul asigură îndeplinirea deciziilor Fondatorului şi ale Consiliului de administraţie al Întreprinderii (în continuare – Consiliul de administraţie), în limitele legii.
1.8. Fondatorul şi Consiliul de administraţie nu au dreptul să intervină în activitatea operativă a Întreprinderii după încheierea şi înregistrarea contractului individual de muncă cu Administratorul, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie, de Statut şi prezentul Contract.
1.9. În lipsa Administratorului, atribuţiile lui sînt îndeplinite de către persoana împuternicită de acesta.
II. ATRIBUŢIILE ADMINISTRATORULUI
2.1. Administratorul reprezintă organul executiv unipersonal al Întreprinderii şi are următoarele atribuţii:
1) conduce activitatea şi asigură funcţionarea eficientă a Întreprinderii;
2) asigură executarea deciziilor Fondatorului şi ale Consiliului de administraţie;
3) asigură efectuarea auditului situaţiilor financiare anuale şi încheie contractul de audit cu entitatea de audit, selectată de Consiliul de administraţie şi confirmată de Fondator;
4) prezintă Consiliului de administraţie informaţia despre rezultatele controalelor efectuate de organele abilitate, inclusiv deficienţele depistate, precum şi planul de acţiuni privind corectarea abaterilor şi înlăturarea deficienţelor identificate;
5) prezintă trimestrial Consiliului de administraţie darea de seamă privind rezultatele activităţii Întreprinderii;
6) prezintă Fondatorului şi Consiliului de administraţie darea de seamă anuală cu privire la rezultatele activităţii economico-financiare a Întreprinderii, raportul Comisiei de cenzori şi raportul auditorului;
7) prezintă Consiliului de administraţie spre aprobare proiectul devizului de venituri şi cheltuieli al Întreprinderii, proiectul statelor de personal pentru anul următor celui gestionar;
8) prezintă spre coordonare Consiliului de administraţie propuneri de repartizare a profitului net anual al Întreprinderii;
9) asigură elaborarea şi actualizarea anuală a planului trienal de afaceri şi îl prezintă spre aprobare Consiliului de administraţie;
10) asigură integritatea, folosirea eficientă şi dezvoltarea bunurilor Întreprinderii;
11) prezintă trimestrial Consiliului de administraţie informaţia referitoare la situaţiile litigioase;
12) solicită acordul prealabil al Fondatorului şi decizia Consiliului de administraţie privind achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor şi serviciilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii, conform ultimei situaţii financiare, sau depăşeşte suma de 400 000 lei;
13) publică planul de achiziţie şi asigură respectarea principiului transparenţei procedurilor de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor destinate atît acoperirii necesităţilor, cît şi asigurării bazei tehnico-materiale şi formării programului de producţie al Întreprinderii;
14) realizează procedurile de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor pentru necesităţile de producere şi asigurare a bazei tehnico-materiale, conform Regulamentului privind achiziţionarea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor, aprobat de Guvern;
15) asigură transferul în termen al defalcărilor din profitul net anual stabilite de Fondator în bugetul de stat – în cazul Întreprinderilor de stat, şi în bugetul local – în cazul Întreprinderilor municipale;
16) asigură prezentarea, în modul stabilit de lege, a situaţiilor financiare, a rapoartelor fiscale, a dărilor de seamă statistice şi de alte tipuri către organele respective de stat;
17) asigură achitarea salariilor, în modul şi în termenele stabilite de legislaţie;
18) îndeplineşte alte obligaţii ce ţin de organizarea şi asigurarea activităţii Întreprinderii, conform legislaţiei;
19) asigură organizarea şi ţinerea contabilităţii în mod continuu de la data înregistrării de stat a Întreprinderii pînă la data lichidării acesteia;
20) organizează sistemul de control intern;
21) asigură realizarea altor obligaţii stabilite de legislaţia contabilă, alte acte normative şi Statutul Întreprinderii;
22) aprobă, în cazul întreprinderilor de stat, după coordonarea cu Fondatorul, nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate, cu excepţia celor stabilite în actele normative;
23) poartă răspundere pentru neexecutarea sau executarea neconformă a atribuţiilor stabilite în contractul individual de muncă al Administratorului;
24) concediază personalul Întreprinderii, asigură stimularea muncii angajaţilor, sancţionarea sau tragerea lor la răspundere;
25) asigură dezvăluirea informaţiei referitoare la Întreprindere, conform prevederilor art.18 din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală;
26) prezintă Ministerului Finanţelor copia raportului auditorului privind Întreprinderea;
27) prezintă Fondatorului raportul auditorului privind Întreprinderea pentru a fi plasat pe pagina web oficială.
2.2. Administratorul, în cazurile în care trebuie să ia o decizie sau să participe la luarea unei decizii sau să întreprindă, în îndeplinirea atribuţiilor sale, alte acţiuni ce influenţează ori pot influenţa interesele personale (tranzacţie cu conflict de interese), este obligat să informeze imediat Consiliul de administraţie care, în consultare cu Fondatorul, are competenţă decizională exclusivă în astfel de situaţii.
2.3. În cazul în care Administratorul acţionează cu încălcarea obligaţiei prevăzute la pct.2.2, acesta este obligat să repare prejudiciile cauzate Întreprinderii şi poartă răspundere contravenţională sau penală, conform prevederilor prezentului Contract şi ale legislaţiei.
III. DREPTURILE FONDATORULUI
3.1. Fondatorul întreprinderii de stat/municipale, împreună cu autoritatea executivă, în limitele competenţelor atribuite, exercită drepturile de administrare a Întreprinderii prin intermediul Consiliului de administraţie şi al Administratorului.
3.2. Fondatorul are dreptul:
1) să evalueze anual performanţele manageriale în raport cu criteriile de evaluare a performanţelor manageriale stabilite în comun cu Administratorul;
2) să accepte premierea Administratorului pentru activitatea eficientă a Întreprinderii la propunerea Consiliului de administraţie;
3) să ia decizii referitoare la deplasările de serviciu ale Administratorului;
4) să aplice sancţiuni disciplinare Administratorului, conform legislaţiei.
IV. DREPTURILE ADMINISTRATORULUI
4.1. Administratorul soluţionează în mod independent toate problemele legate de activitatea Întreprinderii, cu excepţia celor care, potrivit statutului Întreprinderii, ţin de competenţa Fondatorului sau a Consiliului de administraţie.
4.2. Administratorul are dreptul:
1) să acţioneze fără procură în numele Întreprinderii;
2) să reprezinte interesele Întreprinderii în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice, precum şi în instanţele judecătoreşti, acordînd astfel de împuterniciri şi altor persoane, în conformitate cu legislaţia;
3) să încheie contractele necesare pentru asigurarea activităţii economice corespunzătoare a Întreprinderii, să elibereze procuri personalului Întreprinderii;
4) să deschidă conturi bancare pe teritoriul Republicii Moldova şi în străinătate cu notificarea Fondatorului;
5) să facă decontări din conturile bancare;
6) să administreze mijloacele Întreprinderii;
7) să angajeze şi să elibereze personalul Întreprinderii;
8) să soluţioneze alte probleme, în limitele competenţei sale, potrivit Statutului, deciziilor Fondatorului şi Consiliului de administraţie.
4.3. Administratorul este în drept, cu acordul Consiliului de administraţie şi cu permisiunea Fondatorului, să dea în arendă, locaţiune sau comodat, să gajeze bunurile Întreprinderii, să comercializeze bunurile neutilizate în procesul tehnologic, să caseze, să conserve sau să transmită bunurile raportate la mijloace fixe, în conformitate cu prevederile legislaţiei.
4.4. Administratorul propune, iar Consiliul de administraţie aprobă statul de personal al Întreprinderii şi fondul de salarizare.
4.5. În perioada valabilităţii prezentului Contract, Administratorul are dreptul la achitarea plăţilor legate de deplasări în interes de serviciu, conform Regulamentului cu privire la delegarea salariaţilor entităţilor din Republica Moldova, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.10/2012.
4.6. Administratorul beneficiază de asigurări sociale şi medicale conform prevederilor legislaţiei.
V. CONDIŢIILE DE REMUNERARE A MUNCII ADMINISTRATORULUI
5.1. În conformitate cu prevederile Hotărîrii Guvernului nr.743/2002 cu privire la salarizarea angajaţilor din unităţile cu autonomie financiară, Administratorului i se stabileşte un salariu de funcţie în mărime de _____ lei (cuantumul multiplu al salariului tarifar pentru categoria I de calificare a angajaţilor din unităţile cu autonomie financiară în sumă de ______ lei, cu coeficientul de multiplicare _______ şi coeficientul ramural de complexitate ______), care se achită din contul mijloacelor Întreprinderii.
5.2. În cazul în care se va majora salariul tarifar pentru categoria I de calificare, concomitent se va recalcula salariul de funcţie al Administratorului după coordonarea prealabilă cu Consiliul de administraţie.
5.3. La concediul anual, cu durata de _____ zile calendaristice, Administratorului i se acordă un ajutor material în mărime de un salariu de funcţie lunar.
5.4. Administratorului i se pot stabili şi alte plăţi (ajutor material, premii cu prilejul jubileelor, sărbătorilor profesionale, precum şi cu ocazia sărbătorilor stabilite în art.111 din Codul muncii al Republicii Moldova nr.154/2003), a căror mărime se determină în fiecare caz în parte de către Fondator, la propunerea Consiliul de administraţie, din contul economisirii mijloacelor pentru retribuirea muncii a angajaţilor Întreprinderii sau fondului de consum. Cuantumul acestor plăţi, pe parcursul unui an, nu va depăşi 3 salarii de funcţie.
5.5. Administratorul poate beneficia de premii trimestriale în mărimea stabilită de Fondator, la propunerea Consiliului de administraţie, cu condiţia îndeplinirii criteriilor de evaluare a performanţelor manageriale stabilite în anexă la prezentul Contract. Mărimea maximă a premiului se stabileşte conform prevederilor pct.7 din Hotărîrea Guvernului nr.743/2002 cu privire la salarizarea angajaţilor din unităţile cu autonomie financiară.
5.6. La propunerea Consiliului de administraţie, Administratorul poate beneficia de premiu anual din profitul net anual al Întreprinderii în mărimea determinată de Fondator la repartizarea profitului net pentru anul gestionar. Acest premiu nu poate depăşi în sumă mărimea a şase salarii de funcţie lunare pe an, în funcţie de rezultatele economico-financiare anuale pozitive.
5.7. Cuantumul lunar total al salariului Administratorului se stabileşte ţinînd cont de prevederile pct.53 din Hotărîrea Guvernului nr.743/2002 cu privire la salarizarea angajaţilor din unităţile cu autonomie financiară.
5.8. Consiliul de administraţie, în baza raportului economico-financiar anual pentru anul precedent, în luna februarie va lua decizia privind plafonul concret al salariului Administratorului, pasibil limitării, pentru anul în curs. Aprecierea rezultatelor economico-financiare ale Întreprinderii se va efectua ţinîndu-se cont de specificul şi domeniul de activitate al Întreprinderii, de dinamica indicatorilor principali (profitul net şi venitul din vînzări faţă de perioada respectivă a anului precedent), precum şi a altor indicatori, conform anexei la prezentul Contract.
VI. LOIALITATE ŞI CONFIDENŢIALITATE
6.1. Administratorul este obligat să îşi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul Întreprinderii, comportîndu-se în activitatea sa ca un bun comerciant.
6.2. Administratorului îi sînt interzise orice activităţi în beneficiul unor întreprinderi sau societăţi concurente, cu acelaşi domeniu de activitate, ori al unor întreprinderi sau societăţi comerciale care se află în relaţii comerciale cu Întreprinderea. Această interdicţie se extinde şi asupra soţului sau soţiei Administratorului, precum şi asupra rudelor şi afinilor acestuia pînă la gradul al patrulea inclusiv.
6.3. Pe toată durata Contractului, Administratorul este obligat să păstreze cu rigurozitate confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea Întreprinderii, care au un astfel de caracter sau care sînt prezentate cu acest caracter de către Consiliul de administraţie sau Fondator. Această obligaţie se menţine şi pentru o perioadă de 5 ani după încetarea Contractului.
VII. RESPONSABILITATEA PĂRŢILOR ŞI MODUL
DE SOLUŢIONARE A CONFLICTELOR
7.1. În caz de neexecutare sau executare incompletă a obligaţiilor contractuale, părţile poartă răspundere în conformitate cu legislaţia şi cu prezentul Contract.
7.2. Administratorul răspunde faţă de Întreprindere pentru prejudiciul cauzat prin actele îndeplinite de salariaţi cînd prejudiciul nu s-ar fi produs dacă el ar fi exercitat supravegherea impusă de obligaţiile funcţiei sale.
7.3. Administratorul este solidar răspunzător cu predecesorul său imediat dacă, avînd cunoştinţă de încălcările săvîrşite de acesta din urmă, nu le comunică Comisiei de cenzori.
7.4. Încetarea calităţii de Administrator, pe orice temei, nu afectează răspunderea persoanei pentru încălcarea obligaţiilor în perioada în care era administrator.
7.5. Fondatorul sau Consiliul de administraţie sesizează organele competente privind tragerea la răspundere a Administratorului, inclusiv de a-l obliga să repare prejudiciile cauzate Întreprinderii în modul stabilit de legislaţie.
7.6. Litigiile individuale de muncă apărute pe durata acţiunii Contractului se soluţionează în modul stabilit de Codul muncii al Republicii Moldova nr.154/2003 şi de alte acte normative.
7.7. Divergenţele apărute între părţi se rezolvă de instanţele judecătoreşti sau se transmit, cu acordul părţilor, judecăţii arbitrale, dacă divergenţele nu au putut fi soluţionate pe cale amiabilă.
VIII. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
8.1. În cazul modificării esenţiale a condiţiilor de administrare conform actelor normative, la propunerea uneia dintre părţi, Contractul individual de muncă al Administratorului va fi modificat, conform amendamentelor cadrului normativ, printr-un acord adiţional semnat de părţi.
8.2. Contractul încetează la:
1) expirarea termenului acestuia;
2) acordul scris al părţilor;
3) insolvabilitatea Întreprinderii;
4) dizolvarea, transformarea sau reorganizarea Întreprinderii;
5) intervenirea unui caz de incompatibilitate;
6) iniţiativa Fondatorului, pînă la expirarea termenului de valabilitate a acestuia, în caz de:
a) încălcarea repetată pe parcursul unui an de către Administrator a obligaţiilor sale contractuale, dacă anterior i-au fost aplicate sancţiuni disciplinare;
b) neexecutarea deciziilor Consiliului de administraţie;
c) constatarea, în baza unui act de revizie sau a raportului auditorului, a abaterilor de la prevederile legale sau contractuale, care au influenţat negativ rezultatele activităţii Întreprinderii;
d) încălcarea gravă (chiar şi o singură dată) a obligaţiilor de muncă;
e) încălcarea pct.2.2 din prezentul Contract;
f) semnarea de către Administrator a unui act juridic sau întreprinderea altor acţiuni care sînt în detrimentul intereselor Întreprinderii şi care au cauzat sau ar putea cauza prejudiciu material sau de imagine Întreprinderii;
g) admiterea de pierderi sau majorarea acestora pe parcursul a cel mult două perioade de gestiune consecutive;
h) obţinerea unui rezultat nesatisfăcător al evaluării performanţelor manageriale, efectuate trimestrial de Consiliul de administraţie, conform anexei la prezentul Contract;
i) obţinerea unui rezultat nesatisfăcător al perioadei de probă (dacă o astfel de perioadă a fost stabilită);
j) pierderea încrederii Fondatorului ca urmare a unor acţiuni sau inacţiuni ale Administratorului;
k) constatarea nulităţii prezentului Contract prin hotărîrea instanţei de judecată;
l) eliberarea conform art.200 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002;
m) prezenţa altor temeiuri prevăzute de legislaţia muncii a Republicii Moldova;
7) la iniţiativa Administratorului înainte de expirarea duratei Contractului, cu informarea în scris a Fondatorului, cu o lună înainte, în cazul:
a) neexecutării sistematice de către Fondator a obligaţiilor contractuale;
b) adoptării de către Fondator a deciziilor care conduc la limitarea competenţei sau încălcarea drepturilor Administratorului;
c) intervenţiei în activitatea Administratorului care poate conduce sau a condus la rezultate economico-financiare negative pentru Întreprindere;
d) incapacităţii de muncă ce împiedică executarea obligaţiilor contractuale;
e) altor motive întemeiate prevăzute de legislaţie.
8.3. În cazul în care pe parcursul a ____ trimestre consecutive indicatorii activităţii economico-financiare stabiliţi de Consiliul de administraţie/Fondator au înregistrat numai tendinţe negative, Administratorului nu i se stabilesc premii şi alte sporuri şi Consiliul de administraţie va decide referitor la oportunitatea rezilierii Contractului cu Administratorul.
8.4. În caz de încetare a Contractului în baza ordinului (dispoziţiei, deciziei, hotărîrii) Fondatorului, în lipsa unor acţiuni sau inacţiuni culpabile, Administratorul este preavizat în scris cu o lună înainte şi i se stabileşte o compensaţie în mărimea de _____lei (nu mai mică decît 3 şi nu mai mare decît 6 salarii medii lunare).
IX. TERMENUL DE VALABILITATE ŞI CLAUZE SPECIALE
9.1. Prezentul Contract se încheie pe o durată de ______ ani începînd cu data de_______ pînă la _______.
9.2. Părţile se obligă să respecte confidenţialitatea prevederilor prezentului Contract cu excepţia cazurilor în care:
1) părţile, în comun, vor face abateri de la această regulă;
2) părţile se vor referi la condiţiile Contractului privind protejarea intereselor sale în instanţele judecătoreşti;
3) cu condiţiile Contractului sînt informaţi şi alţi angajaţi, în legătură cu necesitatea executării Contractului. În asemenea cazuri, părţile vor asigura respectarea confidenţialităţii prevederilor Contractului de către aceşti angajaţi.
9.3. Pentru verificarea aptitudinilor profesionale, Administratorului i se stabileşte perioada de probă de ____ luni.
9.4. Dacă, pe durata perioadei de probă, contractul individual de muncă nu a încetat în temeiurile prevăzute de Contract, acţiunea Contractului continuă şi încetarea lui ulterioară va avea loc în baze generale.
9.5. În condiţiile îndeplinirii de către Administrator a atribuţiilor asumate prin Contract, la expirarea termenului, părţile pot conveni, prin act adiţional, prelungirea lui pentru o perioadă care se negociază, dar care nu poate fi mai mare decît cea stabilită în Contract.
9.6. Condiţiile de remunerare a muncii prevăzute în prezentul Contract se revizuiesc anual şi se ajustează la modificările în actele normative ce reglementează salarizarea conducătorilor societăţilor cu capital majoritar de stat, prin emiterea, în acest sens, a unui acord adiţional la contract.
9.7. În toate situaţiile nereglementate de prezentul Contract, părţile se vor conduce de legislaţia Republicii Moldova, Statutul Întreprinderii, actele normative şi alte documente care sînt obligatorii pentru părţi.
9.8. Contractul, împreună cu anexele sale, care sînt parte integrantă a acestuia, reprezintă voinţa părţilor şi exclude orice altă înţelegere verbală dintre ele, anterioară sau ulterioară încheierii Contractului.
9.9. Contractul a fost încheiat în 2 exemplare, a cîte ____foi, avînd aceeaşi putere juridică, cîte unul pentru fiecare parte.
| Fondatorul _______________ | Administratorul ______________ |
|
Anexă la Contractul individual de muncă – model al administratorului întreprinderii de stat/municipale Indicatorii de performanţă |
||||||||
| Nr. crt. | Indicatori de performanţă | Unitatea de măsură | Trimestrul____ | |||||
| Efectiv obţinut în perioada respectivă a anului precedent | Planificat pentru perioada respectivă a anului curent | Efectiv obţinut în perioada respectivă a anului curent | Procentul de îndeplinire a indicatorului | Procentul din salariul de funcţie | Calculul | |||
| 1. | Creşterea venitului din vînzarea produselor, mărfurilor, prestarea serviciilor, executarea lucrărilor (≥ 10%) | mii lei | 10,0 | x | ||||
| 2. | Majorarea profitului net | mii lei | 10,0 | x | ||||
| 3. | Rentabilitatea activelor (indicatorul optim între 10 – 15% ) | % | 10,0 | Profit (pierderea) pînă la impozitare (sau profit net/pierdere netă în perioada de gestiune) x 100%/ valoarea medie a activelor totale | ||||
| 4. | Rentabilitatea veniturilor din vînzări (nu mai mic de 20%) | % | 15,0 | Profit brut x 100%/ venituri din vînzări | ||||
| 5. | Menţinerea nivelului optim (>1) a ratei solvabilităţii generale | % | 15,0 | Total active/ total datorii | ||||
| 6. | Viteza de rotaţie a stocurilor | număr | 10,0 | Costul mărfii vîndute/ valoarea stocului mediu | ||||
| 7. | Productivitatea personalului | lei/ salariat | 15,0 | Cifra de afaceri/ număr total de salariaţi | ||||
|
TOTAL |
x | 100,0 | ||||||
Anexa nr.5
la Hotărîrea Guvernului nr.484/2019
APROBAT:
______________________________
(fondatorul întreprinderii de stat)
______________________________
(semnătura, ştampila, data)
REGULAMENTUL-MODEL
al Consiliului de administraţie al Întreprinderii de Stat
_________________________________________
(denumirea întreprinderii)
1. Regulamentul-model al Consiliului de administraţie al Întreprinderii de Stat (în continuare – Regulament) stabileşte competenţa, modul de desemnare şi activitate a Consiliului de administraţie al Întreprinderii de Stat (în continuare – Consiliul de administraţie).
2. Consiliul de administraţie este organul colegial de administrare a Întreprinderii de Stat (în continuare – Întreprindere), care reprezintă interesele statului şi îşi exercită activitatea în conformitate cu Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, statutul Întreprinderii şi prevederile prezentului Regulament.
3. Preşedintele Consiliului de administraţie se desemnează de către fondator din cadrul membrilor Consiliului de administraţie. Secretarul Consiliului de administraţie se desemnează de către Consiliul de administraţie din cadrul angajaţilor Întreprinderii. Activitatea secretarului poate fi remunerată din contul resurselor financiare ale Întreprinderii. Remunerarea secretarului se stabileşte de către Consiliul de administraţie.
4. Componenţa numerică a Consiliului de administraţie este de _____ (număr impar, nu mai mic de 3 şi nu mai mare de 7) persoane, în funcţie de indicii economico-financiari (numărul mediu scriptic al personalului, venitul din vînzări etc.) ai Întreprinderii.
5. Membru al Consiliului de administraţie nu poate fi:
1) administratorul autorităţii publice centrale;
2) persoana care are o vechime totală de muncă mai mică de 3 ani;
3) administratorul şi contabilul-şef ai Întreprinderii;
4) membrul Comisiei de cenzori;
5) persoana condamnată, prin hotărîre definitivă şi irevocabilă a instanţei de judecată, pentru infracţiuni în privinţa patrimoniului, infracţiuni de corupţie în sectorul privat, care cade sub incompatibilităţile şi restricţiile prevăzute la art.16-21 din Legea nr.133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale, precum şi căreia nu i-au fost stinse antecedentele penale.
6. În cazul în care membrul Consiliului de administraţie se află în una din situaţiile prevăzute la pct.5, el este obligat să comunice preşedintelui Consiliului de administraţie şi fondatorului despre existenţa incompatibilităţii.
7. Membrii Consiliului de administraţie îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
8. Membrii Consiliului de administraţie poartă răspundere faţă de Întreprindere pentru prejudiciile rezultate din îndeplinirea deciziilor adoptate de ei cu abateri de la legislaţie, de la statutul Întreprinderii şi de la prezentul Regulament. Membrul Consiliului de administraţie care a votat împotriva unei astfel de decizii este scutit de repararea prejudiciilor, dacă în procesul-verbal al şedinţei a fost consemnat dezacordul lui sau dacă acesta a prezentat la procesul-verbal o opinie separată. Membrul Consiliului de administraţie este scutit de repararea prejudiciilor cauzate în timpul îndeplinirii obligaţiilor sale dacă el a acţionat conform indicaţiilor în scris ale fondatorului, a căror autenticitate nu a putut fi pusă la îndoială.
9. Demisia sau revocarea membrului Consiliului de administraţie nu îl scuteşte pe acesta de obligaţia de a repara prejudiciile cauzate din vina lui.
10. Consiliul de administraţie are următoarele atribuţii:
1) aprobă planul trienal de afaceri al Întreprinderii şi monitorizează executarea acestuia;
2) stabileşte indicatorii de performanţă ai Întreprinderii şi criteriile de evaluare ţinînd cont de specificul şi domeniul de activitate;
3) prezintă fondatorului propuneri pentru îmbunătăţirea managementului şi eficientizarea activităţii Întreprinderii;
4) examinează darea de seamă trimestrială şi anuală a administratorului cu privire la activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
5) prezintă fondatorului darea de seamă anuală cu privire la activitatea sa;
6) întreprinde măsuri pentru asigurarea integrităţii şi a folosirii eficiente a bunurilor Întreprinderii, inclusiv adoptă decizii privind oportunitatea comercializării sau dării în locaţiune/arendă ori comodat a activelor neutilizate ale Întreprinderii, privind oportunitatea casării bunurilor raportate la mijloacele fixe, a gajării bunurilor pentru obţinerea creditelor bancare, a acordării sponsorizării;
7) după primirea acordului prealabil al fondatorului, aprobă preţul minim de expunere la vînzare al bunului neutilizat, a cărui valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii;
8) monitorizează derularea situaţiilor litigioase şi asigură informarea fondatorului;
9) examinează rapoartele organelor de control, raportul auditorului şi scrisoarea către conducere emisă de entitatea de audit şi aprobă planul de acţiuni privind înlăturarea încălcărilor identificate;
10) aprobă devizul anual de venituri şi cheltuieli, statul de personal al Întreprinderii şi fondul de salarizare;
11) prezintă fondatorului propuneri privind premierea sau sancţionarea administratorului;
12) prezintă fondatorului propuneri privind modificarea capitalului social, modificarea şi completarea statutului Întreprinderii, reorganizarea sau lichidarea acesteia;
13) selectează prin concurs candidatura administratorului Întreprinderii şi o propune fondatorului spre desemnare;
14) coordonează şi prezintă fondatorului spre aprobare propunerea de repartizare a profitului net anual al Întreprinderii;
15) aprobă decizii privind plafonul concret al salariului administratorului Întreprinderii, pasibil limitării, pentru anul în curs;
16) selectează entitatea de audit pentru efectuarea auditului situaţiilor financiare anuale;
17) asigură transparenţa procedurilor de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor destinate acoperirii necesităţilor de producere şi asigurării bazei tehnico-materiale;
18) aprobă achiziţionarea de către Întreprindere a bunurilor şi a serviciilor a căror valoare de piaţă constituie peste 25% din valoarea activelor nete ale Întreprinderii, conform ultimei situaţii financiare, sau depăşeşte 400 000 de lei;
19) aprobă regulamentele interne ce ţin de activitatea Întreprinderii.
În Regulamentul Consiliului de administraţie pot fi prevăzute şi alte atribuţii ale Consiliului de administraţie, care nu contravin legislaţiei.
11. Consiliul de administraţie nu are dreptul să intervină în activitatea operaţională a administratorului, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie, de statut şi de prezentul Regulament.
12. Membrul Consiliului de administraţie interesat de efectuarea de către Întreprindere a tranzacţiei cu conflict de interese este obligat să comunice administratorului şi preşedintelui Consiliului de administraţie despre existenţa conflictului de interese între Întreprindere şi acesta şi/sau persoanele apropiate ale acestuia pînă la luarea deciziei privind încheierea tranzacţiei cu conflict de interese, prezentînd informaţia despre:
1) situaţia care conduce la crearea conflictului de interese;
2) bunurile, serviciile, drepturile, instrumentele financiare sau alte active aferente tranzacţiei cu conflict de interese.
13. La cererea Consiliului de administraţie sau a administratorului, membrul Consiliului de administraţie interesat de efectuarea de către Întreprindere a tranzacţiei, în cazul în care nu a comunicat despre existenţa conflictului de interese conform pct.12 şi/sau a votat pentru încheierea unei tranzacţii cu conflict de interese, este obligat să repare prejudiciul cauzat Întreprinderii şi să compenseze venitul ratat al acesteia.
14. Pentru neprezentarea sau prezentarea cu întîrziere a informaţiei specificate la pct.12, membrii Consiliului de administraţie interesaţi de efectuarea de către Întreprindere a tranzacţiei cu conflict de interese răspund în conformitate cu legislaţia.
15. Împuternicirile de membru al Consiliului de administraţie încetează la expirarea termenului pentru care a fost constituit consiliul, la revocarea de către fondator, la iniţierea procedurii de insolvabilitate/lichidare a Întreprinderii, precum şi la cererea membrului.
16. Membrul Consiliului de administraţie se revocă de către fondator în cazul absentării nemotivate la 3 şedinţe consecutive, al încălcării legislaţiei sau a prezentului Regulament, cu informarea membrului în cauză.
17. Şedinţa Consiliului de administraţie se convoacă de către preşedinte şi/sau la solicitarea a cel puţin 1/3 din membri, însă nu mai rar decît o dată în trimestru. Ordinea de zi şi materialele şedinţei se aduc la cunoştinţa membrilor Consiliului de administraţie, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de ziua şedinţei, de către secretarul Consiliului de administraţie.
18. Şedinţa Consiliului de administraţie poate avea loc cu prezenţa nemijlocită a membrilor sau prin corespondenţă şi este deliberativă dacă la ea participă cel puţin 2/3 din membri.
19. Hotărîrile Consiliului de administraţie se adoptă cu votul majorităţii membrilor desemnaţi în consiliu, cu excepţia tranzacţiei cu conflict de interese. Decizia privind încheierea tranzacţiei cu conflict de interese se ia de către Consiliul de administraţie în cazul unanimităţii voturilor membrilor săi, cu excepţia persoanelor interesate de încheierea tranzacţiei.
20. Membrul Consiliului de administraţie interesat de efectuarea tranzacţiei cu conflict de interese va trebui să părăsească şedinţa Consiliului de administraţie la care, prin vot deschis, se ia decizia cu privire la încheierea acesteia. Prezenţa acestei persoane la şedinţa Consiliului de administraţie se ia în considerare la stabilirea cvorumului, iar la constatarea rezultatului votului se consideră că această persoană nu a participat la votare.
21. Dacă membrilor Consiliului de administraţie nu le erau cunoscute toate circumstanţele legate de încheierea tranzacţiei cu conflict de interese şi/sau această tranzacţie a fost încheiată prin încălcarea prevederilor Legii nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, Consiliul de administraţie este obligat să ceară administratorului Întreprinderii:
1) să renunţe la încheierea unei astfel de tranzacţii ori să rezoluţioneze contractul încheiat cu conflict de interese; sau
2) să asigure, în condiţiile legislaţiei, repararea de către persoana interesată a prejudiciului cauzat Întreprinderii prin efectuarea acestei tranzacţii.
22. Şedinţele Consiliului de administraţie se consemnează în procese-verbale, care se semnează de către toţi membrii consiliului participanţi la şedinţă şi se păstrează la secretarul consiliului.
23. Procesul-verbal al şedinţei Consiliului de administraţie se întocmeşte în termen de 5 zile de la data desfăşurării şedinţei, în cel puţin două exemplare, şi cuprinde:
1) data şi locul desfăşurării şedinţei;
2) numele şi prenumele persoanelor care au participat la şedinţă, inclusiv ale preşedintelui şi secretarului şedinţei;
3) ordinea de zi;
4) tezele principale ale cuvîntărilor pe marginea ordinii de zi, cu indicarea numelui şi prenumelui vorbitorilor;
5) rezultatul votului şi deciziile luate;
6) anexele la procesul-verbal.
24. La şedinţele Consiliului de administraţie pot fi invitaţi administratorul Întreprinderii, membrii Comisiei de cenzori, precum şi alte persoane, fără drept de vot.
25. Cuantumul retribuţiei muncii membrilor Consiliului de administraţie se stabileşte de către fondator, în modul prevăzut de Regulamentul privind modul de selectare şi numire a administratorului, a membrilor consiliului de administraţie şi ai comisiei de cenzori ale întreprinderilor de stat şi condiţiile de remunerare a acestora, aprobat de Guvern.
26. Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării de către fondator.
Anexa nr.6
la Hotărîrea Guvernului nr.484/2019
APROBAT:
______________________________
(fondatorul întreprinderii de stat)
______________________________
(semnătura, ştampila, data)
REGULAMENTUL-MODEL
al Comisiei de cenzori a Întreprinderii de Stat
_______________________________________
(denumirea întreprinderii de stat)
1. Regulamentul-model al Comisiei de cenzori a Întreprinderii de Stat (în continuare – Regulament) stabileşte competenţa, modul de desemnare şi activitate a Comisiei de cenzori a Întreprinderii de Stat (în continuare – Întreprindere).
2. Comisia de cenzori face parte din organele de conducere ale Întreprinderii, reprezentînd organul de control al acesteia.
3. Membrii Comisiei de cenzori îşi exercită atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază.
4. Preşedintele şi membrii Comisiei de cenzori se desemnează în modul stabilit de Regulamentul privind modul de selectare şi numire a administratorului, a membrilor consiliului de administraţie şi ai comisiei de cenzori ale întreprinderilor de stat şi condiţiile de remunerare a acestora, aprobat de Guvern. Secretarul Comisiei de cenzori se desemnează de către fondator din cadrul membrilor acesteia.
5. Componenţa numerică a Comisiei de cenzori se stabileşte de către fondator în număr de _____ (număr impar, nu mai mic de 3) persoane, în funcţie de indicii economico-financiari (numărul mediu scriptic al personalului, venitul din vînzări etc.) ai Întreprinderii.
6. Membri ai Comisiei de cenzori nu pot fi:
1) administratorul autorităţii publice centrale;
2) persoana care are o vechime totală de muncă mai mică de 3 ani;
3) administratorul şi contabilul-şef ai Întreprinderii;
4) membrii Consiliului de administraţie, persoanele necalificate în contabilitate, finanţe, economie, jurisprudenţă sau cele desemnate în cel puţin 4 comisii de cenzori ale întreprinderilor de stat;
5) persoana condamnată, prin hotărîre definitivă şi irevocabilă a instanţei de judecată, pentru infracţiuni în privinţa patrimoniului, infracţiuni de corupţie în sectorul privat, care cade sub incompatibilităţile şi restricţiile prevăzute la art.16-21 din Legea nr.133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale, precum şi căreia nu i-au fost stinse antecedentele penale;
6) alte persoane, dacă statutul Întreprinderii limitează calitatea lor de membru în cadrul Comisiei de cenzori.
7. Şedinţele ordinare ale Comisiei de cenzori se convoacă de către preşedinte, care stabileşte data, ora şi locul desfăşurării şedinţei Comisiei de cenzori şi ordinea de zi a şedinţei.
8. Ordinea de zi şi materialele şedinţei se aduc la cunoştinţa membrilor Comisiei de cenzori, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de ziua şedinţei, de către secretarul acesteia.
9. Şedinţa Comisiei de cenzori este deliberativă dacă la ea participă cel puţin 2/3 din membrii acesteia.
10. La prima şedinţă a Comisiei de cenzori, care se convoacă nu mai tîziu de o lună după desemnarea acesteia, se alege secretarul Comisiei de cenzori şi se aprobă planul de activitate al comisiei.
11. La şedinţele Comisiei de cenzori, convocate înainte de efectuarea fiecărui control, se stabileşte scopul şi domeniile de activitate ale Întreprinderii supuse controlului, lista documentelor necesare pentru efectuarea controlului, termenul-limită pentru prezentarea raportului, examinarea scrisorii către conducere emisă de societatea de audit, după caz.
12. Comisia de cenzori a Întreprinderii exercită semestrial controlul activităţii economico-financiare a acesteia.
13. Hotărîrile Comisiei de cenzori se adoptă cu votul majorităţii membrilor prezenţi la şedinţă.
14. Şedinţele Comisiei de cenzori se consemnează în procese-verbale, care se semnează de către toţi membrii comisiei participanţi la şedinţă şi se păstrează la secretarul acesteia.
15. Procesul-verbal al şedinţei Comisiei de cenzori se întocmeşte în termen de 5 zile de la data desfăşurării şedinţei, în cel puţin două exemplare, şi cuprinde:
1) data şi locul desfăşurării şedinţei;
2) numele şi prenumele persoanelor care au participat la şedinţă, inclusiv ale preşedintelui şi secretarului şedinţei;
3) ordinea de zi;
4) tezele principale ale cuvîntărilor pe marginea ordinii de zi, cu indicarea numelui şi prenumelui vorbitorilor;
5) rezultatul votului şi deciziile luate;
6) anexele la procesul-verbal.
16. Comisia de cenzori asigură:
1) controlul activităţii economico-financiare a Întreprinderii;
2) aprecierea plenitudinii şi autenticităţii datelor reflectate în documentele primare, registrele contabile şi situaţiile financiare ale societăţii;
3) controlul privind respectarea actelor normative în activitatea economico-financiară a Întreprinderii;
4) verificarea modului de gestionare de către Întreprindere a riscurilor semnificative;
5) verificarea corectitudinii desfăşurării procedurilor de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor de către Întreprindere;
6) monitorizarea implementării recomandărilor expuse în raportul de audit şi acordarea suportului metodologic la realizarea lor.
17. Comisia de cenzori, din propria iniţiativă, la cererea fondatorului, a administratorului sau a Consiliului de administraţie, efectuează controale inopinate ale activităţii Întreprinderii.
18. Administratorul Întreprinderii este obligat să asigure, în termen de 2 zile lucrătoare, prezentarea documentelor necesare pentru efectuarea controlului.
19. În urma controlului, Comisia de cenzori întocmeşte un raport, care va reflecta:
1) analiza indicatorilor economico-financiari şi evaluarea capacităţii Întreprinderii de a-şi continua activitatea;
2) evaluarea rezultatelor economico-financiare ale Întreprinderii prin prisma evoluţiei indicatorilor principali (profitul net, venitul din vînzări şi alţi indicatori ce ţin de condiţiile de activitate concrete ale Întreprinderii respective) în raport cu perioada corespunzătoare a anului precedent, în vederea stabilirii de către Consiliul de administraţie a plafonului concret al salariului administratorului, pasibil limitării, pentru anul în curs;
3) corectitudinea desfăşurării procedurilor de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor;
4) informaţia despre fapte de încălcare a legislaţiei, a statutului şi a regulamentelor interne ale Întreprinderii, precum şi despre valoarea prejudiciului cauzat;
5) informaţia privind măsurile întreprinse de către administrator pentru înlăturarea deficienţelor identificate în procesul misiunii de audit;
6) recomandările pe marginea rezultatelor controlului;
7) circumstanţele care au împiedicat efectuarea controlului.
Modelul raportului Comisiei de cenzori este prezentat în anexa la prezentul Regulament.
20. Raportul se semnează de către toţi membrii Comisiei de cenzori care au participat la control. Membrii Comisiei de cenzori care nu sînt de acord cu raportul acesteia, în termen de 3 zile lucrătoare, îşi expun opinia separată, care se anexează la raport.
21. Preşedintele Comisiei de cenzori, în termen de 3 zile lucrătoare, transmite raportul Comisiei de cenzori administratorului şi preşedintelui Consiliului de administraţie.
22. Membrii Comisiei de cenzori sunt obligaţi să asigure confidenţialitatea informaţiilor privind activitatea antreprenorială a Întreprinderii.
[Pct.22 în redacţia Hot.Guv. nr.587 din 10.09.2025, în vigoare 12.10.2025]
23. Cuantumul retribuţiei muncii membrilor Comisiei de cenzori se stabileşte de către fondator, în modul prevăzut de Regulamentul privind modul de selectare şi numire a administratorului, a membrilor consiliului de administraţie şi ai comisiei de cenzori ale întreprinderilor de stat şi condiţiile de remunerare a acestora, aprobat de Guvern.
24. Membrii Comisiei de cenzori sînt în drept să participe, cu vot consultativ, la şedinţele Consiliului de administraţie.
|
Anexă la Regulamentul-model al Comisiei de cenzori a Întreprinderii de Stat Modelul raportului Comisiei de cenzori privind controlul activităţii economico-financiare a Î.S. "________________________________" pentru perioada____________________ Comisia de cenzori a Î.S. "_________________" (în continuare – Întreprindere), în componenţa: 1….. 2….. 3….., şi-a desfăşurat activitatea în temeiul art.10 din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală, Ordinului fondatorului nr._____ din "____"_____________20__, statutului Întreprinderii, Regulamentului Comisiei de cenzori şi al reglementărilor prevăzute de Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017. Controlul a fost efectuat începînd cu _______________ şi pînă la ____________. Obiectivul controlului este verificarea rezultatelor economico-financiare pentru semestrul/anul ____, a patrimoniului, a investiţiilor capitale, a creanţelor, a obligaţiunilor, analiza indicatorilor economici principali în vederea aprecierii situaţiei financiare, a performanţelor Întreprinderii, a stabilităţii financiare a Întreprinderii şi prezentarea raportului preşedintelui Consiliului de administraţie şi administratorului Î.S. "___________" . Comisia de cenzori a procedat la verificarea situaţiilor financiare anuale pentru perioada _________________, în baza documentelor puse la dispoziţie de conducerea executivă a Întreprinderii. I. Prezentarea generală a Întreprinderii Acest capitol include date generale despre temeiul efectuării controlului, scopul şi obiectivele controlului. De asemenea, include informaţii generale despre întreprinderea supusă controlului, organele de conducere ale acesteia, persoanele responsabile de activitatea financiară etc. II. Patrimoniul Întreprinderii Active imobilizate Descrierea situaţiei privind activele imobilizate Active circulante Descrierea situaţiei privind activele circulante: controlul creanţelor, inclusiv al celor cu termen expirat. Analiza stocurilor, a mişcării stocurilor. III. Datoriile pe termen lung şi pe termen scurt Descrierea situaţiei privind datoriile pe termen lung şi pe termen scurt IV. Analiza economico-financiară a Întreprinderii Veniturile Întreprinderii, cheltuielile şi consumurile. Fluxul de numerar Descrierea situaţiei privind cheltuielile şi consumurile Întreprinderii V. Rezultatul din activitatea economico-financiară Profitul brut…………. Alte venituri operaţionale……….. Venitul din activitatea operaţională EBITDA……….. Profitul perioadei de gestiune pînă la impozitare …………. Profitul net………… Indicatorii economico-financiari |
||
| Nr. crt. |
Indicatori | Formula de calcul |
| 1. | Rata activelor imobilizate (rata imobilizărilor) | Total active imobilizate/Total active |
| 2. | Rata activelor circulante | Total active circulante/Total active |
| 3. | Rata creanţelor în valoarea totală a activelor | Total creanţe/Total active |
| 4. | Rata creanţelor curente în valoarea activelor circulante | Total creanţe curente/Total active circulante |
| 5. | Rata stabilităţii financiare | (Total capital propriu + Total datorii pe termen lung)/Total pasive |
| 6. | Rata datoriilor curente | Total datorii curente/Total datorii |
| 7. | Rata datoriilor totale sau rata de îndatorare totală (coeficientul de atragere a surselor împrumutate) | (Total datorii pe termen lung + Total datorii curente)/Total pasive |
| 8. | Rata solvabilităţii generale | Total pasive/Total datorii |
| 9. | Rentabilitatea veniturilor din vînzări | Profit brut (pierdere brută) х 100%/Venituri din vînzări |
| 10. | Rata generală de acoperire a capitalului propriu (rata pîrghiei financiare) | Total pasive/Total capital propriu |
| 11. | Coeficientul corelaţiei dintre sursele împrumutate şi sursele proprii | Total datorii/Total capital propriu |
| 12. | Rata autonomiei globale (coeficientul de autonomie) | Total capital propriu/Total pasive |
| 13. | Numărul de rotaţii ale creanţelor curente | Venituri din vînzări/Valoarea medie a creanţelor curente totale |
| 14. | Fondul de rulment net | Total active circulante – Total datorii curente |
| 15. | Lichiditatea curentă | Total active circulante/Total datorii curente |
| 16. | Rentabilitatea activelor (economică) | Profit (pierdere) pînă la impozitare (sau profit net/pierdere netă a perioadei de gestiune) х 100%/Valoarea medie a activelor totale |
| 17. | Durata de colectare a creanţelor curente | Valoarea medie a creanţelor curente х 360 zile/Venituri din vînzări |
| 18. | Numărul de rotaţii ale activelor | Venituri din vînzări/Valoarea medie a activelor |
| 19. | Numărul de rotaţii ale datoriilor curente | Venituri din vînzări/Valoarea medie a datoriilor curente |
| 20. | Perioada de achitare a datoriilor curente | Numărul zilelor în perioada de gestiune (360)/Coeficientul de rotaţie al datoriilor curente |
| 21. | Rata de acoperire a datoriilor cu numerar | Fluxul net de numerar din activitatea operaţională/Total datorii pe termen lung + Total datorii curente |
| 22. | Rentabilitatea capitalului propriu (financiară) | [Profit net (pierdere netă) al perioadei de gestiune (sau profit (pierdere) pînă la impozitare)] х 100%/Valoarea medie a capitalului propriu |
|
VI. Inventarierea Se prezintă rezultatele controlului procesului de inventariere a patrimoniului etc. VII. Remunerarea muncii Descrierea situaţiei privind remunerarea muncii VIII. Sponsorizări şi alte cheltuieli Descrierea situaţiei privind sponsorizările şi alte cheltuieli IX. Utilizarea mijloacelor băneşti pentru deplasări în interes de serviciu X. Control, audit şi managementul riscurilor Descrierea situaţiei referitor la sistemul de control intern, extern, riscurile şi incertitudinile cu care se confruntă Întreprinderea XI. Defalcări în buget ……………………………… |
|||
| Defalcări în buget | Anul precedent | Anul curent | Devieri (+ -), % |
| 1. Bugetul naţional, local | |||
| TVA | |||
| Impozit pe venit pentru persoane juridice | |||
| Alte impozite | |||
| 2. Fondul social/medical | |||
| 3. Defalcări | |||
| Total | |||
|
XII. Concluziile şi recomandările Comisiei de cenzori În urma analizei activităţii economico-financiare a Întreprinderii, Comisia de cenzori constată: 1. ……… 2. ……… 3. ……… XIII. Anexe |
|||