73/31.01.2014 Hotărîre privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Consiliului Naţional al Monumentelor Istorice

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare

a Consiliului Naţional al Monumentelor Istorice

nr. 73  din  31.01.2014

 (în vigoare 07.02.2014) 

Monitorul Oficial nr.27-34 art.87 din 07.02.2014

* * *

Abrogat: 18.04.2025

Hotărîrea Guvernului nr.116 din 05.03.2025

În temeiul art.16 al Legii privind ocrotirea monumentelor nr.1530-XII din 22 iunie 1993 (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2010, nr.15-17, art.23), cu modificările şi completările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Naţional al Monumentelor Istorice (se anexează).

Aprobat

prin Hotărîrea Guvernului

nr.73 din 31 ianuarie 2014

Notă: Pe tot parcursul textului, cuvintele "Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele "Ministerul Culturii", la forma gramaticală corespunzătoare, iar cuvintele "ministrul educaţiei, culturii şi cercetării", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele "ministrul culturii", la forma gramaticală corespunzătoare conform Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021

Notă: Pe tot parcursul textului, cuvintele "Ministerul Culturii", la orice formă gramaticală, se substituie cu textul "Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării", la forma gramaticală corespunzătoare, iar cuvintele "ministrului culturii" se substituie cu textul "ministrului educaţiei, culturii şi cercetării" conform Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021

REGULAMENT

de organizare şi funcţionare a Consiliului Naţional

al Monumentelor Istorice

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Consiliul Naţional al Monumentelor Istorice (denumit în continuare Consiliu) este un organism de specialitate, care reprezintă autoritatea ştiinţifico-metodică în domeniul protejării de stat a monumentelor istorice şi funcţionează pe lîngă Ministerul Culturii.

2. În activitatea sa Consiliul se conduce de Constituţia Republicii Moldova, legile şi hotărîrile Parlamentului, decretele Preşedintelui Republicii Moldova, ordonanţele, hotărîrile şi dispoziţiile Guvernului, convenţiile internaţionale vizînd protecţia patrimoniului cultural, prevederile documentelor din domeniul respectiv ale UNESCO/ICOMOS şi Consiliului Europei, precum şi de prezentul regulament.

3. În adoptarea deciziilor care sînt de competenţa Consiliului, independenţa opiniilor ştiinţifice şi tehnice ale membrilor acestuia este garantată.

II. COMPONENŢA ŞI ORGANIZAREA CONSILIULUI

[Denumirea cap.II în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

4. Consiliul este format din 13 membri, persoane care deţin cunoştinţe şi experienţă profesională ştiinţifică, teoretică, metodologică şi practică în domeniul protejării monumentelor istorice, inclusiv specialişti şi experţi autorizaţi în domeniul patrimoniului arhitectural-istoric, reprezentanţi ai organizaţiilor guvernamentale şi neguvernamentale cu preocupări statutare în domeniul protejării patrimoniului arhitectural, precum şi funcţionari publici din cadrul subdiviziunii de specialitate şi serviciului juridic ale Ministerului Culturii.

Numărul membrilor Consiliului din cadrul subdiviziunii de specialitate şi serviciului juridic ale Ministerului Culturii nu poate depăşi trei persoane.

Selectarea membrilor Consiliului, cu excepţia funcţionarilor publici din cadrul Ministerului Culturii, se face pe bază de concurs, organizat de către Ministerul Culturii în conformitate cu Regulamentul privind modul de organizare şi desfăşurare a concursului de selectare a candidaţilor la funcţia de membru al Consiliului Naţional al Monumentelor Istorice, aprobat prin ordin al ministrului culturii şi publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Transparenţa decizională se asigură prin publicarea CV-urilor candidaţilor pe site-ul web oficial al Ministerului Culturii cu cel puţin 7 zile înainte de concurs şi organizarea consultărilor publice.

[Pct.4 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

[Pct.4 în redacţia Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.738 din 20.07.2018, în vigoare 17.08.2018]

4¹. Concursul pentru funcţia de membru al Consiliului se organizează pentru funcţiile vacante şi pentru funcţiile ocupate în alt mod decât prin concurs, cu excepţia funcţiilor ocupate de către funcţionarii publici din cadrul Ministerului Culturii prin numire.

[Pct.4¹ introdus prin Hot.Guv. nr.7 din 12.01.2022, în vigoare 14.01.2022]

5. Componenţa nominală a Consiliului (inclusiv preşedintele, vicepreşedintele şi secretarul Consiliului) se aprobă prin ordin al ministrului culturii pentru un mandat de 3 ani.

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

[Pct.5 în redacţia Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

6. În calitate de preşedinte al Consiliului se desemnează un membru al Consiliului care nu deţine funcţie publică în cadrul Ministerului Culturii sau în cadrul altei autorităţi publice.

Vicepreşedintele şi secretarul Consiliului se desemnează dintre membrii Consiliului reprezentanţi ai subdiviziunii de specialitate a Ministerului Culturii. Prin ordin al ministrului culturii se desemnează şi un supleant al secretarului Consiliului, din subdiviziunea de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, care îndeplineşte atribuţiile secretarului atunci când acesta nu poate participa la şedinţele Consiliului.

[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

7. La şedinţele Consiliului pot fi invitaţi, fără dreptul de a participa la procesul de votare, specialişti atestaţi, experţi din ţară şi din străinătate, personalităţi cu experienţă ştiinţifică sau practică în domeniul protejării monumentelor istorice.

[Pct.7 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

[Pct.7 în redacţia Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

7¹. Membrii Consiliului au obligaţia exercitării mandatului în baza următoarelor principii:

1) respectarea şi aplicarea corectă a legislaţiei din domeniul protejării patrimoniului cultural;

2) prioritatea interesului public;

3) imparţialitatea şi independenţa, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură în exercitarea mandatului;

4) integritatea.

[Pct.7¹ introdus prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

8. Pentru evitarea conflictului de interese pe perioada exercitării mandatului, membrii Consiliului nu vor formula puncte de vedere şi nu vor participa la dezbateri şi la vot în cadrul şedinţelor pe marginea subiectelor în care sunt supuse analizării documentaţii la a căror pregătire şi/sau elaborare au participat ori în raport cu care au un anumit interes personal. În situaţiile menţionate membrii Consiliului sunt obligaţi să anunţe, la începutul dezbaterilor, despre interesul personal pe care îl au cu privire la subiectul examinat şi să părăsească sala de şedinţe pe parcursul dezbaterilor asupra acestuia. Anunţarea interesului personal şi abţinerea de la vot se consemnează în procesul-verbal al şedinţei.

Adoptarea deciziei Consiliului în cazul acestor situaţii se asigură prin procedura votului secret, pe bază de buletin de vot, rezultatul votului fiind consemnat în procesul-verbal al şedinţei.

[Pct.8 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

[Pct.8 în redacţia Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

9. Calitatea de membru al Consiliului încetează în următoarele situaţii:

1) încheierea valabilităţii mandatului;

2) încălcarea prevederilor legale şi a deontologiei profesionale din domeniul protejării patrimoniului cultural şi a prevederilor prezentului Regulament, fapt constatat prin votul a cel puţin două treimi dintre membrii Consiliului;

3) absenţa nejustificată la patru şedinţe consecutive sau şase absenţe pe an;

4) renunţarea din proprie iniţiativă la mandat, comunicată în scris ministrului culturii;

5) încălcarea condiţiilor de integritate;

6) deces;

7) desemnarea prin concurs, în conformitate cu punctul 4¹, a noilor membri ai Consiliului;

8) intervenirea circumstanţelor care viciază procedura de organizare şi desfăşurare a concursului în baza căruia a fost selectat candidatul sau care afectează cerinţele de eligibilitate a candidatului, prevăzute în Regulamentul privind modul de organizare şi desfăşurare a concursului de selectare a candidaţilor la funcţia de membru al Consiliului Naţional al Monumentelor Istorice.

[Pct.9 completat prin Hot.Guv. nr.7 din 12.01.2022, în vigoare 14.01.2022]

[Pct.9 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

9¹. Constatarea situaţiilor prevăzute la punctul 9, cu excepţia subpunctului 7), este de competenţa secretarului Consiliului. Situaţiile constatate se aduc la cunoştinţa ministrului culturii.

[Pct.9¹ completat prin Hot.Guv. nr.7 din 12.01.2022, în vigoare 14.01.2022]

[Pct.9¹ introdus prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

9². Semnalarea situaţiilor prevăzute la punctul 9 subpunctele 2), 3) şi 5) poate fi făcută în scris ministrului culturii de către membrii Consiliului, precum şi de către orice persoană fizică şi juridică interesată.

[Pct.9² introdus prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

10. Încetarea calităţii de membru în situaţiile prevăzute la punctul 9 se dispune prin ordin al ministrului culturii.

[Pct.10 în redacţia Hot.Guv. nr.7 din 12.01.2022, în vigoare 14.01.2022]

[Pct.10 modificat prin Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

11. Remunerarea membrilor Consiliului se efectuează pe unitate de timp, în baza actelor normative în vigoare, potrivit timpului efectiv utilizat, înregistrat în procesele-verbale ale şedinţelor.

III. ATRIBUŢIILE CONSILIULUI

12. Consiliul are următoarele atribuţii:

1) examinează proiectul strategiei naţionale privind protejarea monumentelor istorice şi propune aprobarea acesteia;

2) propune aprobarea metodologiilor, normelor, normativelor şi reglementărilor din domeniul protejării monumentelor istorice, elaborate de către specialişti din cadrul Ministerului Culturii sau din cadrul instituţiilor specializate din subordinea acestuia;

3) avizează propunerile privind clasarea, neclasarea, declasarea sau nedeclasarea şi schimbarea categoriei după importanţă a bunurilor de patrimoniu arhitectural-istoric (monumente, ansambluri, zone construite, situri) în Registrul monumentelor Republicii Moldova ocrotite de stat;

4) avizează secţiunea "Monumente şi zone construite protejate" a Planului de amenajare a teritoriului naţional, a planurilor de amenajare a teritoriului regional şi a unităţilor administrativ-teritoriale, care au ca obiect monumente istorice de categorie naţională sau zone construite protejate;

5) avizează studiile de fundamentare şi secţiunile de specialitate din planurile urbanistice generale, zonale şi de detaliu, care au ca obiect monumente istorice de categorie naţională sau zone construite protejate de categorie naţională;

6) avizează studiile de fundamentare istorico-ştiinţifică pentru delimitarea zonelor de protecţie a monumentelor istorice de categorie naţională sau a zonelor construite protejate care cuprind monumente istorice de categorie naţională, precum şi pentru proiectele de restaurare a monumentelor istorice de categorie naţională sau a celor propuse pentru a fi clasate în categoria naţională;

7) avizează documentaţiile privind intervenţiile (conservare, consolidare, restaurare, reabilitare, sistematizare/amenajare teren aferent) asupra monumentelor istorice de categorie naţională (construcţii şi teren aferent);

8) avizează documentaţiile privind intervenţiile asupra imobilelor situate în zonele de protecţie a monumentelor istorice, în zonele construite protejate şi zonele de protecţie a acestora, pentru care nu există regulamente de construcţie aprobate;

9) avizează documentaţiile privind amplasarea unor construcţii noi în limitele zonelor de protecţie a monumentelor istorice de categorie naţională, a zonelor construite protejate de categorie naţională sau în zonele lor de protecţie, pentru care nu există regulamente de construcţie aprobate;

10) avizează documentaţiile privind intervenţiile în rezervaţiile culturale şi/sau cultural-naturale, în baza avizului favorabil al administraţiei acestora;

11) propune monumente istorice pentru a fi incluse în Lista patrimoniului cultural şi natural mondial, precum şi în Lista patrimoniului mondial în pericol, ţinute de către UNESCO;

12) avizează folosirea unor materiale, tehnici şi tehnologii noi pentru restaurarea monumentelor istorice, în baza documentaţiilor de specialitate;

13) analizează şi avizează documentaţiile de specialitate sau părţile de documentaţii ce ţin de restaurarea componentelor artistice ale monumentelor istorice;

14) avizează programele de pregătire a specialiştilor, precum şi planurile-cadru de învăţământ, de formare şi specializare în domeniul protejării monumentelor istorice.

[Pct.12 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

13. Consiliul examinează şi avizează documentele şi documentaţiile prevăzute la punctul 12, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare în domeniul protejării patrimoniului cultural şi prevederile documentelor din domeniul respectiv ale Consiliului Europei şi UNESCO/ICOMOS, urmărind păstrarea şi/sau fortificarea autenticităţii şi integrităţii monumentelor istorice.

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

14. Preşedintele Consiliului are următoarele atribuţii:

1) conduce activitatea Consiliului;

2) prezidează şedinţele ordinare şi extraordinare ale Consiliului;

3) reprezintă Consiliul în raport cu Ministerul Culturii;

4) reprezintă Consiliul pe plan naţional şi internaţional;

5) elaborează concluziile Consiliului pentru fiecare subiect supus dezbaterii.

[Pct.14 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

14¹. Vicepreşedintele Consiliului are următoarele atribuţii:

1) exercită atribuţiile preşedintelui Consiliului în lipsa acestuia;

2) elaborează, la începutul fiecărui an, raportul anual de activitate a Consiliului pentru anul precedent şi îl transmite spre plasare pe site-ul web oficial al Ministerului Culturii.

[Pct.14¹ introdus prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

15. Secretarul Consiliului are următoarele atribuţii:

1) gestionează documentele/documentaţiile şi corespondenţa adresate Consiliului;

2) păstrează/arhivează documentaţiile depuse spre avizare;

3) examinează documentaţiile depuse şi, în cazul în care acestea nu sunt complete, solicită beneficiarului completarea acestora;

4) întocmeşte ordinea de zi a şedinţei Consiliului şi, după coordonarea datei convocării şedinţei Consiliului cu preşedintele, după caz cu vicepreşedintele, o transmite membrilor Consiliului, precum şi asigură plasarea acesteia pe site-ul web oficial al Ministerului Culturii cu cel puţin o zi înainte de data convocării şedinţei;

5) convoacă membrii Consiliului pentru participare la lucrările şedinţelor ordinare şi extraordinare conform datei stabilite în ordinea de zi;

6) convoacă proiectanţii pentru a susţine documentaţiile depuse în vederea avizării şi invită beneficiarii la solicitarea acestora;

7) propune Consiliului documentaţiile complete spre examinare. Dacă este cazul, prezintă documentaţiile în cadrul şedinţelor Consiliului;

8) ţine evidenţa activităţii Consiliului şi întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor acestuia;

9) redactează, în termen de cel mult două săptămâni după data desfăşurării şedinţelor Consiliului, procesele-verbale ale acestora, întocmeşte fişele de avizare şi extrasele informative din procesele-verbale şi le înaintează ministrului culturii spre aprobare;

10) înregistrează avizele în registrul special de evidenţă a avizelor Consiliului;

11) transmite pentru plasare pe site-ul web oficial al Ministerului Culturii deciziile ce ţin de subiectele examinate;

12) include în procedura de avizare documentaţiile refăcute conform recomandărilor Consiliului;

13) asigură transmiterea către Consiliu a contestaţiilor depuse pe adresa Ministerului Culturii;

14) constată şi semnalează situaţiile de încetare a mandatului membrilor, precum şi nerespectarea prevederilor stabilite la punctul 8.

[Pct.15 în redacţia Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

15¹. Membrii Consiliului au următoarele obligaţii:

1) participă la şedinţele Consiliului;

2) în baza analizei documentaţiilor, întocmesc şi semnează propriile propuneri argumentate din punct de vedere ştiinţific sau tehnic pe marginea fiecărui subiect examinat în cadrul fiecărei şedinţe la care sunt prezenţi, cu excepţia situaţiilor prevăzute la punctul 8;

3) anunţă, la începutul dezbaterilor, despre situaţiile menţionate la punctul 8;

4) informează în timp util secretarul Consiliului despre imposibilitatea participării la şedinţă.

Membrii Consiliului au următoarele drepturi:

1) exprimă propria opinie, având drept de vot la adoptarea deciziilor Consiliului;

2) fac observaţii, propuneri şi recomandări argumentate asupra documentaţiilor examinate în cadrul şedinţelor Consiliului, cu excepţia subiectelor în cazul situaţiilor menţionate la punctul 8;

3) solicită consemnarea în procesele-verbale ale şedinţelor a opiniilor şi a punctelor de vedere proprii, cu excepţia subiectelor în cazul situaţiilor menţionate la punctul 8;

4) primesc remunerarea prevăzută la punctul 11.

[Pct.15¹ introdus prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

IV. FUNCŢIONAREA CONSILIULUI

16. Consiliul îşi desfăşoară activitatea în plen pe baza unei ordini de zi aduse la cunoştinţa membrilor acestuia de către secretarul Consiliului cu cel puţin o zi înainte de desfăşurarea şedinţei de lucru.

Consiliul este convocat, de regulă, cel mult o dată în două săptămîni, în caz de depunere pentru avizare a cel puţin un set de documentaţie.

În cazul nerealizării cvorumului de lucru, şedinţele se pot reprograma pentru săptămîna în curs sau pentru săptămîna imediat următoare.

Ministerul Culturii asigură transmisiunea online a şedinţelor Consiliului.

[Pct.16 completat prin Hot.Guv. nr.166 din 08.09.2021, în vigoare 17.09.2021]

17. Şedinţele sînt regulamentare, dacă se întruneşte un cvorum de lucru de jumătate plus unu din numărul total al membrilor Consiliului.

18. Secretarul constată şi menţionează în procesul-verbal întrunirea cvorumului. În lipsa cvorumului şedinţa se suspendă, iar subiectele aflate pe ordinea de zi se reprogramează pentru o altă şedinţă, conform pct.16.

Deciziile se adoptă cu votul a cel puţin jumătate plus unu din numărul total al membrilor prezenţi.

[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

19. Şedinţele Consiliului se consemnează în procese-verbale, întocmite de secretar şi semnate de toţi membrii Consiliului participanţi la şedinţă. Membrii Consiliului îşi asumă, prin semnătură, răspunderea pentru veridicitatea celor consemnate. Deciziile Consiliului trebuie să fie motivate.

Procesul-verbal se aprobă de către ministrul culturii. Procesul-verbal şi documentele care au fost dezbătute în şedinţă se depun într-un dosar special al şedinţei respective, care va fi numerotat, semnat şi sigilat de preşedinte şi de secretar după aprobarea procesului-verbal.

[Pct.19 în redacţia Hot.Guv. nr.992 din 22.12.2020, în vigoare 08.01.2021]

20. Avizul se adoptă de către Consiliu, iar Ministerul Culturii îl aprobă şi îl eliberează solicitantului.

În cazul contestării avizului de către petent, secretarul poate propune luarea în discuţie a contestaţiei de către Consiliu sau, în cazul în care constată netemeinicia acesteia, poate recomanda Consiliului emiterea avizului în forma propusă iniţial.

Petentul poate contesta avizul o singură dată. După formularea repetată a avizului de către Consiliu, Ministerul Culturii emite avizul definitiv.

Solicitările de aviz, precum şi contestaţiile se depun la Ministerul Culturii.

21. Avizele adoptate, care conţin recomandări ce nu sînt aplicabile decît prin modificări/completări aduse documentaţiei supuse avizării, se comunică de către subdiviziunea de specialitate din cadrul Ministerului Culturii beneficiarului, pentru ca acesta să introducă elementele solicitate. Ministerul Culturii poate elibera avizul doar după constatarea documentară a operării tuturor modificărilor/completărilor solicitate.

V. ETAPELE DE AVIZARE ŞI CONŢINUTUL DOCUMENTAŢIEI

DE PROIECT PROPUSE SPRE AVIZARE

22. Documentaţia de proiect se examinează şi se avizează de către Consiliu în două faze:

a) faza 1 – schiţă de proiect (anterior obţinerii Certificatului de Urbanism);

b) faza 2 – proiect tehnic/de execuţie (anterior obţinerii Autorizaţiei de Construire şi iniţierii procedurii de verificare a corespunderii proiectului cu normativele în construcţii).

23. În faza schiţă de proiect se va prezenta spre examinare Consiliului:

a) nota istorică asupra obiectului, după caz;

b) planul de încadrare în teritoriu a obiectului;

c) planul general al obiectului (cu indicarea construcţiilor adiacente);

d) releveul imobilului/imobilelor cu statut de monument (inclusiv al elementelor decorative şi de tîmplărie exterioară şi interioară, al elementelor constructive, de mobilier fix intern etc.);

e) documentarea fotografică completă a imobilului/imobilelor existente la care se intervine (inclusiv detaliile arhitecturale, tehnice şi de decor interior etc.), a sondajelor arhitecturale efectuate;

f) schiţa de proiect de conservare/restaurare, reabilitare/adaptare, consolidare sau de construcţie nouă, după caz, elaborată de arhitecţi cu experienţă practică în proiectarea intervenţiilor de conservare/restaurare la monumente, autorizaţi/atestaţi în domeniul patrimoniului cultural arhitectural istoric;

g) soluţia cromatică a faţadelor;

h) desfăşurată pe stradă, în curte etc., după caz.

24. În faza proiect de execuţie se va prezenta spre examinare Consiliului documentaţia de proiect respectivă (compartiment plan general, compartiment arhitectură, compartiment rezistenţă etc., după caz). Documentaţia trebuie să corespundă parametrilor adoptaţi în faza schiţă de proiect. De asemenea, se vor prezenta copia fişei de avizare a fazei schiţă de proiect şi copia certificatului de urbanism.

25. Documentaţia se înaintează de către beneficiar spre avizare în două exemplare originale identice pe suport de hîrtie [format A4 sau format A3 (pliabil)], unul dintre care după examinare şi avizare este transmis în arhiva Ministerului Culturii, precum şi în format electronic (fişier format *.pdf).

26. Fişa de avizare (conform anexei) eliberată de Ministerul Culturii se consideră valabilă doar atunci cînd este însoţită de documentaţia avizată în modul corespunzător. Avizarea documentaţiei se face prin semnătura persoanei responsabile din subdiviziunea de specialitate a Ministerului Culturii abilitat cu acest drept (cu indicarea numărului şedinţei respective a Consiliului, precum şi a zilei, lunii şi anului în care şedinţa a avut loc). Semnătura se confirmă prin aplicarea ştampilei.

27. Avizul este valabil pe durata a trei ani de la data eliberării lui de către Ministerul Culturii.

VI. DISPOZIŢII FINALE

28. La lucrările Consiliului participă, pentru a-şi susţine proiectele supuse avizării, proiectanţii elaboratori ai documentaţiilor. În caz de necesitate, la şedinţele Consiliului pot fi invitaţi beneficiarii lucrărilor de proiectare.

Proiectanţii şi invitaţii prevăzuţi mai sus nu participă la deliberări şi la procesul de votare, după prezentarea documentaţiei şi susţinerea punctelor proprii de vedere aceştia urmînd să părăsească şedinţa.

29. Documentele şedinţelor de avizare sînt, în ordinea de arhivare, următoarele:

a) procesul-verbal al şedinţei cu ordinea de zi şi lista de prezenţă;

b) un exemplar al documentului avizat, însoţit de copia fişei de avizare corespunzătoare.

Arhivarea documentelor în original se face la Ministerul Culturii.