Hotărâre nr. 942 din 28.12.2022
pentru modificarea unor hotărâri ale Guvernului (privind funcţia publică şi statutul funcţionarului public)
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Â R E
pentru modificarea unor hotărâri ale Guvernului
(privind funcţia publică şi statutul
funcţionarului public)
nr. 942 din 28.12.2022
(în vigoare 31.12.2022, cu excepţia pct.1 subpct.7) - 01.01.2023)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 460-462 art.1072 din 31.12.2022
* * *
În temeiul Legii nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.230-232, art.840), cu modificările ulterioare, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Hotărârea Guvernului nr.201/2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2009, nr.55-56, art.249), cu modificările ulterioare, se modifică după cum urmează:
1) în anexa nr.1:
a) la punctul 7:
cuvintele "pe pagina web oficială a" se substituie cu cuvintele "pe pagina web oficială şi, după caz, pe paginile oficiale din reţelele sociale ale";
textul "precum şi le va afişa pe panoul informaţional de la sediul autorităţii publice respective, într-un loc vizibil şi accesibil publicului," se exclude;
b) la punctul 9 literele g), h), i), cuvântul "documentelor" se substitute cu cuvintele "dosarelor de concurs";
c) punctul 10 se completează cu textul " , stabilite în Clasificatorul unic al funcţiilor publice şi în fişa postului";
d) la punctul 11 litera a1), textul "2 pagini" se substituie cu textul "5 pagini";
e) se completează cu punctul 111 cu următorul cuprins:
"111. La concurs sunt admişi numai candidaţii ale căror dosare de concurs sunt complete. Dosarele de concurs depuse peste termenul-limită nu se examinează de către comisia de concurs, fapt ce va fi consemnat în procesul-verbal, cu notificarea candidatului prin poştă electronică sau telefon.";
f) la punctul 15, cuvintele "lista actelor normative şi altor surse de informare" se substituie cu textul "o listă de cel mult 7 acte normative şi 3 surse de informare, identificate în comun cu conducătorul subdiviziunii din care face parte funcţia publică pentru care se organizează concursul, ţinând cont de specificul acesteia,";
g) la punctul 16, cuvântul "documentelor" se substitute cu cuvintele "dosarelor de concurs";
h) la punctul 17:
cuvântul "documentelor" se substitute cu cuvintele "dosarelor de concurs";
cuvintele "pe panoul informaţional de la sediul autorităţii şi" se exclud;
cuvintele "pe pagina web a" se substituie cu cuvintele "pe pagina web şi, după caz, pe paginile oficiale din reţelele sociale ale";
i) la punctele 181 şi 19, cuvintele "şi pe panoul informaţional de la sediul acesteia" se exclud;
j) la punctul 20, după cuvintele "în baza bibliografiei" se introduce textul "stabilite potrivit pct.15";
k) punctul 26 va avea următorul cuprins:
"26. Lucrările se scriu doar pe seturile de hârtie special pregătite de autoritatea publică organizatoare a concursului, pe care se aplică ştampila acesteia. La expirarea timpului destinat probei scrise, candidaţii, în colţul din dreapta pe prima filă, înscriu numele şi prenumele şi prezintă lucrările secretarului comisiei de concurs, semnând în lista special întocmită în acest scop. Aceeaşi procedură se aplică şi pentru lucrările efectuate la calculator, imprimate imediat de către autoritatea publică organizatoare a concursului. După ce înscrierea cu numele şi prenumele candidatului se lipeşte astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate, lucrările se codifică.";
l) la punctele 28 şi 37, textul "1 la 10" se substituie cu textul "0 la 10";
m) la punctul 29, textul "mai jos de 6," se substituie cu textul "mai jos de 6 sau care nu s-au prezentat la proba scrisă la data stabilită de autoritatea organizatoare a concursului";
n) la punctul 31, cuvintele "şi pe panoul informaţional de la sediul autorităţii publice" se exclud;
o) punctul 32 va avea următorul cuprins:
"32. Durata interviului, lista întrebărilor de bază şi grila de evaluare se stabilesc de către comisia de concurs. La stabilirea întrebărilor de bază se ţine cont de specificul funcţiei publice pentru care se organizează concursul şi de bibliografia concursului.";
p) punctul 41 va avea următorul cuprins:
"41. Membrii comisiei de concurs semnează declaraţia privind lipsa conflictului de interese cu candidatul, declaraţia privind confidenţialitatea datelor cu caracter personal conţinute în dosarul candidatului, declaraţia privind nedivulgarea subiectelor conţinute în variantele testelor/testelor-grilă, elaborate pentru proba scrisă, procesele-verbale, precum şi alte documente privind activitatea comisiei. Fiecare membru are dreptul să anexeze la procesul-verbal opinia sa separată.";
q) la punctul 43, cuvintele "şi pe panoul informaţional de la sediul autorităţii publice" se exclud;
r) punctul 44 se completează cu următorul alineat:
"Actul administrativ de numire în funcţie se emite de către persoana/organul care are competenţă legală de numire în funcţie, după recepţionarea informaţiei de la Autoritatea Naţională de Integritate privind lipsa interdicţiei de a ocupa o funcţie publică ce derivă dintr-o hotărâre judecătorească definitivă sau dintr-un act de constatare al Autorităţii Naţionale de Integritate. Autoritatea Naţională de Integritate examinează solicitarea autorităţii publice în termen de 5 zile lucrătoare.";
s) la punctul 45, textul "5 zile" se substituie cu textul "8 zile";
t) punctul 451 va avea următorul cuprins:
"451. În situaţia în care un candidat a promovat concursul, dar nu a fost declarat învingător, în termen de cel mult 6 luni de la data finalizării concursului, i se poate propune o altă funcţie vacantă sau temporar vacantă cu sarcini şi atribuţii similare, din aceeaşi categorie sau dintr-o categorie inferioară. Numirea în funcţie de către persoana/organul care are competenţa legală de numire în funcţie se realizează cu acordul scris al candidatului respectiv, dacă acesta îndeplineşte condiţiile prevăzute la art.27 din Legea nr.158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.";
u) punctul 46 se completează cu literele a1) şi b1) cu următorul cuprins:
"a1) în urma evaluării dosarelor de concurs se constată că niciun candidat nu întruneşte cerinţele specifice ale concursului";
"b1) niciun candidat nu s-a prezentat la proba scrisă sau la interviu";
v) la punctul 462, cuvântul "documentelor" se substitute cu cuvintele "dosarelor de concurs", iar cuvintele "într-o publicaţie periodică" se exclud;
w) se completează cu punctele 471 şi 472 cu următorul cuprins:
"471. Autoritatea publică poate dispune suspendarea concursului în cazul în care este instituit regimul stării de urgenţă, de asediu sau de război.
472. Autoritatea publică poate dispune încetarea concursului în cazul lichidării funcţiei în urma reorganizării sau lichidării autorităţii publice.";
x) punctul 48 se completează cu litera f) cu următorul cuprins:
"f) prelungeşte concursul în cazurile specificate la pct.46 şi 461, suspendă concursul în cazurile specificate la pct.471 sau încetează concursul în cazurile specificate la pct.472";
y) la punctul 50 litera a), după cuvintele "şi asigură" se introduce textul " , prin declaraţia scrisă a fiecărui membru,";
z) la punctul 51, litera c) va avea următorul cuprins:
"c) atrage, în caz de necesitate, în activitatea comisiei experţi independenţi, psihologi şi/sau funcţionari publici cu expertiză în domeniu pentru a examina probele scrise/răspunsurile la interviu ale candidaţilor şi a prezenta comentarii asupra lor, care servesc drept suport pentru aprecierea acestora de către membrii comisiei.
Experţii independenţi, psihologii, conducătorii unor subdiviziuni şi funcţionarii publici cu expertiză în domeniu atraşi în activitatea comisiei de concurs, fără drept de decizie asupra notei finale, vor semna o declaraţie cu privire la accesul şi nedivulgarea rezultatelor testului/testului-grilă şi a răspunsului candidatului la interviu.";
aa) la punctul 52 litera h), după cuvintele "documentelor comisiei de concurs" se introduce textul "şi le transmite, prin act de primire-predare, subdiviziunii resurse umane pentru păstrare";
bb) la punctul 53, litera b) se completează cu cuvintele "în comun cu conducătorul subdiviziunii din care face parte funcţia publică pentru care se organizează concursul";
cc) la punctul 54 subpunctul 3), după cuvintele "din unul din conducătorii adjuncţi ai autorităţii publice respective" se introduce textul "(în cazul ministerelor, secretarul general al ministerului, secretarul general adjunct al ministerului sau unul dintre secretarii de stat)";
dd) se completează cu punctul 541 cu următorul cuprins:
"541. La propunerea conducătorului autorităţii publice centrale, în componenţa comisiei de concurs a autorităţilor administrative subordonate, inclusiv a serviciilor publice desconcentrate, poate fi inclus şi un reprezentant al autorităţii administraţiei publice centrale de specialitate căreia i se subordonează entitatea respectivă.";
ee) se completează cu punctul 601 cu următorul cuprins:
"601. În cazul absenţei din motive obiective a preşedintelui comisiei de concurs de la şedinţă, comisia de concurs desemnează din rândul membrilor prezenţi un preşedinte al şedinţei.";
ff) la punctul 62 în alineatul întâi, după cuvintele "despre aceasta" se introduce textul " , prin declaraţie scrisă,";
2) în anexa nr.2, punctul 41 va avea următorul cuprins:
"41. Perioada de probă se întrerupe în situaţia suspendării raporturilor de serviciu, transferului funcţionarului public debutant într-o altă funcţie, acordării concediului de odihnă anual, concediului neplătit sau concediului suplimentar plătit. După reluarea activităţii sau expirarea perioadei concediului sau după numirea în funcţia publică ca urmare a transferului, funcţionarul public debutant îşi continuă activitatea până la atingerea integrală a termenului de 6 luni.";
3) în anexa nr.3:
a) formularul "Modelul şi componentele fişei postului" va avea următorul cuprins:
|
"Modelul şi componentele fişei postului |
||||||
| 1. Autoritatea publică |
|
APROBAT ________________________ (semnătura) _______________________, (numele, prenumele) __________________________ (funcţia conducătorului autorităţii) L.Ş. ___ ___________ _____ |
||||
| 2. Titlul funcţiei | ||||||
| 3. Subdiviziunea structurală | ||||||
| 4. Codul funcţiei | 5. Nivelul funcţiei | |||||
| 6. Conducătorul direct | 7. Conducătorul ierarhic superior | |||||
| 8. Substituirea funcţiei | 8.1. Cine îl substituie: 8.2. Pe cine îl substituie: |
|||||
| 9. Colaborarea internă | 10. Colaborarea externă | |||||
| 11. Scopul general al funcţiei | ||||||
| 12. Sarcinile de bază ale funcţiei | ||||||
| Sarcinile |
Ponderea,% |
|||||
| 12.1. | ||||||
| 12.1.1. ... 12.1.5. | ||||||
| 12.2. | ||||||
| 12.2.1. ... 12.2.5. | ||||||
| ... | ||||||
| 12.7. | ||||||
| 12.7.1. ... 12.7.5. | ||||||
| 13. Calificări profesionale | ||||||
| 13.1. Studii | ||||||
| 13.2. Experienţă profesională | ||||||
| 13.3. Cunoştinţe | ||||||
| 13.4. Abilităţi | ||||||
| 13.5. Atitudini/comportamente | ||||||
| 14. Responsabilităţi | ||||||
| 15. Împuterniciri | ||||||
| 16. Alte informaţii | ||||||
| Întocmită de: | |||
| Nume, prenume | Funcţia | Semnătura | Data |
| Vizată de: | |||
| Nume, prenume | Subdiviziunea resurse umane/ funcţia publică | Semnătura | Data |
| Adusă la cunoştinţa titularului funcţiei: | ||
| Nume, prenume | Semnătura | Data"; |
b) Metodologia cu privire la elaborarea, coordonarea şi aprobarea fişei postului:
se completează cu punctul 31 cu următorul cuprins:
"31. În cazul funcţiilor publice cu scop general, sarcini de bază, atribuţii de serviciu, responsabilităţi, împuterniciri şi condiţii similare de ocupare, autoritatea publică poate elabora fişa postului-tip.";
punctul 7:
se completează cu subpunctul 71) cu următorul cuprins:
"71) componenta "Substituirea funcţiei" prevede cine îl substituie pe titularul fişei postului şi pe cine îl substituie titularul fişei postului";
la subpunctul 15), după textul "/implică acces la secretul de stat" se introduce textul " , indică informaţii referitoare la programul/regimul de muncă, precum şi alte informaţii relevante";
la punctul 10, a doua propoziţie se substituie cu următoarele propoziţii: "Fişa postului se elaborează în baza regulamentului de organizare şi funcţionare a subdiviziunii structurale din care face parte funcţia publică, care serveşte drept suport la diviziunea muncii şi specializarea sarcinilor fiecărei funcţii publice din cadrul subdiviziunilor autorităţii. La elaborarea fişei postului se utilizează şi alte documente, inclusiv regulamentul de organizare şi funcţionare a autorităţii publice, actele administrative ale conducătorului cu privire la repartizarea sarcinilor şi documentele interne privind organizarea muncii.";
la punctul 16, alineatul al doilea va avea următorul cuprins:
"O copie a fişei postului adusă la cunoştinţa funcţionarului public se înmânează acestuia, iar a doua se plasează în dosarul personal al funcţionarului public.";
4) în anexa nr.4:
a) la punctul 6, prima propoziţie va avea următorul cuprins: "Cu acordul scris al conducătorului autorităţii publice, funcţionarii publici pot desfăşura şi în orele de program activităţi didactice în instituţiile de învăţământ conform structurii sistemului de învăţământ prevăzut de Codul educaţiei al Republicii Moldova nr.152/2014, în limitele a 6 ore săptămânal, cu păstrarea salariului la locul de muncă de bază.";
b) punctul 14 va avea următorul cuprins:
"14. Prezentele Reguli se extind şi asupra activităţilor ştiinţifice, didactice, de creaţie, de participare în proiecte de dezvoltare în domeniul de competenţă în cadrul autorităţii în care este angajat funcţionarul public, de reprezentare a statului în societăţile economice şi de reprezentare în calitate de membru care nu activează permanent în cadrul organelor colegiale ale autorităţilor publice autonome.";
5) anexa nr.5:
a) la litera g) din secţiunea "TOTAL" din Formularul-tip al statului de personal, textul "pdtafap" se substituie cu textul "pdt";
b) în Metodologia cu privire la completarea şi avizarea statului de personal:
la punctul 6, propoziţia a doua va avea următorul cuprins: "Denumirea funcţiei publice se va specifica în conformitate cu prevederile Clasificatorului unic al funcţiilor publice, cu actele normative potrivit cărora are loc salarizarea titularului funcţiei publice/postului, precum şi în conformitate cu Clasificatorul ocupaţiilor din Republica Moldova.";
punctul 7 se completează cu următoarea propoziţie: "Pentru expunerea sarcinilor de bază se utilizează următoarele cuvinte: "planificarea", "elaborarea", "implementarea", "monitorizarea", "controlul", "asigurarea", "acordarea", "realizarea", "analiza", "organizarea", "coordonarea" etc.";
la punctul 8, textul ""pdtafap" – post de deservire tehnică ce asigură funcţionarea autorităţilor publice" se substituie cu textul ""pdt" – post de deservire tehnică";
punctul 12 va avea următorul cuprins:
"12. În categoria de "post din cadrul cabinetului persoanei ce exercită funcţie de demnitate publică" se includ posturile de şef de cabinet, consilier, asistent, secretar din cabinetul persoanelor cu funcţii de demnitate publică, instituite în condiţiile Legii nr.80/2010 cu privire la statutul personalului din cabinetul persoanelor cu funcţii de demnitate publică.";
la punctul 13 litera c), după textul "secretar general al ministerului," se introduce textul "secretar general adjunct al ministerului,";
la punctul 14 litera h), textul "secretar al consiliului satului (comunei), sectorului, oraşului (municipiului), raionului" se substituie cu cuvintele "secretar al consiliului local";
punctele 17 şi 171 vor avea următorul cuprins:
"17. În categoria de "post de deservire tehnică" se includ posturile din autorităţile publice ale căror sarcini prevăd desfăşurarea activităţilor de suport instituţional, de secretariat, protocol, administrative, de administrare a sistemelor informaţionale şi nu prevăd exercitarea prerogativelor de putere publică. În această categorie se includ, de asemenea, posturile de conducere care coordonează desfăşurarea activităţilor respective.
171. În categoria de "post de specialitate" se includ posturile din autorităţile publice care solicită o pregătire profesională a personalului în anumite domenii specifice de activitate care nu prevăd exercitarea prerogativelor de putere publică. În această categorie se includ, de asemenea, posturile de conducere care coordonează desfăşurarea activităţilor respective.";
punctul 172 se completează cu următoarea propoziţie: "Titlurile posturilor auxiliare care nu se regăsesc expres specificate în anexa nr.10 la Legea nr.270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar vor fi preluate din Clasificatorul ocupaţiilor din Republica Moldova, de la grupele ocupaţionale "Muncitori calificaţi" şi "Muncitori necalificaţi".";
la punctul 18:
litera g) va avea următorul cuprins:
"g) numărul total de posturi de specialitate şi deservire tehnică";
litera h) se abrogă;
la punctul 19, după cuvintele "conducătorul subdiviziunii resurse umane" se introduce textul "/persoana responsabilă de completarea acestuia";
punctul 21 va avea următorul cuprins:
"21. După completare, statul de personal se expediază, pe suport de hârtie şi în varianta electronică, pentru avizare Cancelariei de Stat. Autorităţile publice subordonate organelor centrale de specialitate sau autorităţile administraţiei publice locale de nivelul al doilea expediază statul de personal prin intermediul organului ierarhic superior.";
la punctul 22, textul "Ministerului Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale" se substituie cu cuvintele "Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale";
la punctul 24, cuvintele "conducătorul Cancelariei de Stat" se substituie cu cuvintele "secretarul general al Guvernului";
6) în anexa nr.7:
a) punctul 9 va avea următorul cuprins:
"9. Preşedintele comisiei de disciplină este, de regulă, adjunctul conducătorului autorităţii publice (în cazul ministerelor, secretarul general al ministerului, secretarul general adjunct al ministerului sau unul dintre secretarii de stat), iar secretarul este funcţionar public din subdiviziunea juridică sau, după caz, persoana cu atribuţii în domeniul gestionării resurselor umane din cadrul autorităţii publice respective. Preşedintele comisiei de disciplină nu poate fi conducătorul autorităţii publice.";
b) punctul 17 se completează cu subpunctul 8) cu următorul cuprins:
"8) a depus sesizare la comisia de disciplină sau este audiat în cadrul şedinţei comisiei de disciplină";
c) punctul 38 va avea următorul cuprins:
"38. Desfăşurarea anchetei de serviciu presupune:
1) examinarea sesizării;
2) examinarea explicaţiei scrise privind fapta sesizată;
3) audierea funcţionarului public a cărui faptă constituie obiectul sesizării;
4) audierea persoanei care a formulat sesizarea;
5) culegerea informaţiilor considerate necesare pentru rezolvarea cazului, prin mijloacele prevăzute de lege, inclusiv audierea oricăror altor persoane ale căror declaraţii pot înlesni soluţionarea cazului;
6) administrarea probelor, precum şi verificarea documentelor şi a declaraţiilor prezentate.";
d) la punctul 381, după cuvintele "Refuzul funcţionarului public de a fi audiat" se introduc cuvintele "sau imposibilitatea audierii persoanei care a formulat sesizarea";
e) la punctul 39, subpunctul 7) va avea următorul cuprins:
"7) propunerea de aplicare a uneia dintre sancţiunile disciplinare aplicabile în conformitate cu legislaţia sau, după caz, de clasare a cauzei";
f) punctul 43 va avea următorul cuprins:
"43. Preşedintele dispune convocarea membrilor comisiei de disciplină pentru examinarea raportului secretarului/grupului de lucru şi audierea în cadrul comisiei de disciplină a funcţionarului public a cărui faptă a fost sesizată şi, după caz, a persoanei care a formulat sesizarea, precum şi a altor persoane ale căror declaraţii pot înlesni soluţionarea cazului.";
g) punctul 47 va avea următorul cuprins:
"47. Comisia de disciplină este obligată să ceară funcţionarului public cercetat prezentarea explicaţiei scrise privind fapta comisă. Explicaţia solicitată privind fapta comisă este prezentată de către funcţionarul public cercetat în termen de 5 zile lucrătoare de la data solicitării. Refuzul funcţionarului public de a prezenta explicaţia respectivă se consemnează în procesul-verbal al şedinţei comisiei.";
h) la punctul 52, subpunctul 2) va avea următorul cuprins:
"2) clasarea cauzei, atunci când nu se confirmă săvârşirea unei abateri disciplinare prevăzute de lege sau se constată expirarea termenului specificat la punctul 67 ori încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarului public cercetat";
i) la punctul 56, cuvintele "sunt prezenţi majoritatea membrilor" se substituie cu textul "participă cel puţin 2/3 din membri";
j) punctul 66 va avea următorul cuprins:
"66. Actul administrativ de sancţionare se comunică funcţionarului public sancţionat, sub semnătură sau prin altă modalitate care permite confirmarea recepţionării/înştiinţării, în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Curgerea termenului se suspendă pe perioada aflării funcţionarului în concediu de odihnă anual, în concediu de studii, precum şi pe perioada suspendării raporturilor de serviciu.
Refuzul funcţionarului public de a semna actul administrativ cu privire la aplicarea sancţiunii disciplinare sau refuzul recepţionării se consemnează într-un proces-verbal semnat de cel puţin 2 persoane din cadrul autorităţii publice.";
Rectificare: În punctul 1 subpunctul 7) din Hotărâre, litera a) se va citi după cum urmează:
"a) pe tot parcursul textului, cuvântul "anuală" se substituie cu cuvântul "semestrială", iar la punctul 20, cuvântul "anual" se substituie cu cuvântul "semestrial".
(Monitorul Oficial nr.5-8 din 13.01.2023, pag.46)
7) anexa nr.8:
a) pe tot parcursul textului, cuvântul "anuală" se substituie cu cuvântul "semestrială", iar la punctul 20, cuvântul "anual" se substituie cu cuvântul "semestrial";
b) punctul 5:
la litera c), textul "1 ianuarie şi 31 decembrie" se substituie cu textul "1 ianuarie şi 30 iunie (semestrul I) şi 1 iulie şi 31 decembrie (semestrul II)";
la litera d), textul "15 decembrie a anului în curs şi 15 februarie din anul următor perioadei evaluate" se substituie cu textul "15 decembrie şi 20 ianuarie pentru semestrul II al anului precedent şi între 15 iunie şi 15 iulie pentru semestrul I al anului în curs";
c) la punctul 6, cuvântul "patru" se substituie cu cuvântul "trei";
d) la punctul 15 litera c), cuvântul "semestrial" se exclude, iar cuvintele "performanţa colectivă" se substituie cu cuvântul "performanţă";
e) la punctul 18:
litera b) se completează cu textul " , iar la solicitarea evaluatorului, prezintă un raport de activitate pentru semestrul evaluat";
f) la punctul 22 litera c), după cuvintele "să reflecte" se introduce cuvântul "semestrial";
g) la punctul 23:
după cuvintele "indicatori de performanţă" se introduce textul "cu valori-ţintă,";
se completează cu cuvintele "în termenul stabilit";
h) la punctul 31, cuvântul "semestrial" se substituie cu cuvântul "trimestrial";
i) punctul 35 va avea următorul cuprins:
"35. Pentru funcţionarii publici de conducere de nivel superior se stabilesc următoarele criterii de evaluare, descrise în secţiunea 1 din anexa nr.2 la prezentul Regulament:
a) leadership;
b) competenţă managerială;
c) eficienţă personală;
d) eficienţă interpersonală;
e) responsabilitate socială.";
j) se completează cu punctul 351 cu următorul cuprins:
"351. Pentru funcţionarii publici de conducere se stabilesc următoarele criterii de evaluare, descrise în secţiunea 2 din anexa nr.2 la prezentul Regulament:
a) competenţă managerială;
b) competenţă profesională;
c) activism şi spirit de iniţiativă;
d) eficienţă personală;
e) eficienţă interpersonală.";
k) punctul 36 va avea următorul cuprins:
"36. Pentru funcţionarii publici de execuţie se stabilesc următoarele criterii de evaluare, descrise în secţiunea 3 din anexa nr.2 la prezentul Regulament:
a) competenţă profesională;
b) activism şi spirit de iniţiativă;
c) lucru în echipă;
d) eficienţă personală;
e) eficienţă interpersonală.";
l) punctul 38 se completează cu următoarele alineate:
"Evaluarea îndeplinirii obiectivelor se realizează în baza indicatorilor de performanţă cu valori-ţintă, care reflectă cantitatea şi calitatea muncii, după cum urmează:
a) punctaj 1 – obiectivul nu a fost îndeplinit sau a fost îndeplinit insuficient (sub 35%);
b) punctaj 2 – obiectivul a fost îndeplinit parţial, în proporţie de 36-70%;
c) punctaj 3 – obiectivul a fost îndeplinit în mare parte, în proporţie de 71-95%;
d) punctaj 4 – obiectivul a fost îndeplinit în totalitate, în proporţie de 96-100%.
Evaluatorul decide asupra punctajului acordat pentru îndeplinirea obiectivelor, ţinând seama de efortul depus de funcţionarul public evaluat, de gradul de implicare, de factorii obiectivi şi subiectivi care au influenţat realizarea/ nerealizarea acestora, care poate fi mai mare sau mai mic, chiar dacă proporţia îndeplinirii obiectivelor corespunde unui punctaj definit mai sus.
Aprecierea criteriului de evaluare are loc în baza descrierii criteriului, după cum urmează:
a) punctaj 1 – niciodată nu a manifestat descrierile aferente criteriului de evaluare în perioada evaluată;
b) punctaj 2 – uneori a manifestat descrierile aferente criteriului de evaluare în perioada evaluată;
c) punctaj 3 – deseori a manifestat descrierile aferente criteriului de evaluare în perioada evaluată;
d) punctaj 4 – întotdeauna a manifestat descrierile aferente criteriului de evaluare în perioada evaluată.";
m) punctul 40 va avea următorul cuprins:
"40. Calificativul de evaluare se stabileşte în baza punctajului final calculat din suma mediei aritmetice obţinute la evaluarea îndeplinirii obiectivelor înmulţite la 80% şi a mediei aritmetice obţinute la aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare înmulţite la 20%, după cum urmează:
a) punctaj obţinut între 3,76 şi 4,00 – "foarte bine": performanţa manifestată de angajat necesită o apreciere specială, deoarece se situează semnificativ peste limitele superioare ale standardelor;
b) punctaj obţinut între 3,01 şi 3,75 – "bine": performanţa manifestată de angajat se situează în limitele superioare ale standardelor stabilite;
c) punctaj obţinut între 2,00 şi 3,00 – "satisfăcător": performanţa manifestată de angajat este la nivelul minim sau puţin deasupra standardelor stabilite; acesta este nivelul minim acceptabil al performanţei care trebuie atins de angajat la nivelul funcţiei deţinute;
d) punctaj obţinut între 1,00 şi 1,99 – "nesatisfăcător": performanţa manifestată de angajat este cu mult sub standardele stabilite.";
n) la punctul 45, alineatul al doilea va avea următorul cuprins:
"Raportul de activitate conţine informaţii despre gradul de îndeplinire a obiectivelor individuale prin prisma indicatorilor de performanţă cu valori-ţintă, rezultatele-cheie obţinute din perspectiva eficacităţii şi eficienţei organizaţionale, lecţiile învăţate, precum şi măsurile de intervenţie propuse pentru îmbunătăţirea proceselor interne şi a performanţei organizaţionale. Funcţionarul public poate completa raportul de activitate şi cu alte informaţii-cheie pe care le consideră relevante.";
o) punctul 60 va avea următorul cuprins:
"60. Procedura de evaluare a funcţionarului public de conducere şi de execuţie se realizează în trei etape:
a) completarea fişei de evaluare;
b) realizarea interviului de evaluare;
c) contrasemnarea fişei de evaluare.";
p) se completează cu punctul 601 cu următorul cuprins:
"601. După finalizarea etapelor indicate la pct.60, se desfăşoară, după caz:
a) repetarea procedurii de evaluare;
b) contestarea calificativului de evaluare la conducătorul autorităţii publice;
c) contestarea actului administrativ defavorabil privind acordarea calificativului de evaluare în instanţa de contencios administrativ.";
q) la punctul 68, textul "5 februarie a fiecărui an" se substituie cu textul "10 ianuarie pentru semestrul II al anului precedent şi 5 iulie pentru semestrul I al anului în curs";
r) punctul 71 va avea următorul cuprins:
"71. Evaluatorul, în decurs de 3 zile lucrătoare de la realizarea interviului de evaluare, definitivează fişa de evaluare, acordă calificativul de evaluare, după care transmite fişa de evaluare funcţionarului public evaluat pentru a-şi expune comentariile sale.
În fişa de evaluare evaluatorul consemnează rezultatele funcţionarului public, ţinând seama de efortul depus de funcţionarul public evaluat, de gradul de implicare, de dificultăţile obiective întâmpinate de acesta în perioada evaluată, şi prezintă argumentele pe care le consideră relevante, completând compartimentele "Comentarii" şi "Comentariile evaluatorului privind rezultatele evaluării funcţionarului public" din fişa de evaluare.
În cazul acordării calificativului de evaluare "nesatisfăcător", evaluatorul va menţiona, în compartimentul "Comentariile evaluatorului privind rezultatele evaluării funcţionarului public" din fişa de evaluare, acţiunile/măsurile întreprinse pentru remedierea slabei performanţe manifestate de funcţionarul public în cadrul perioadei evaluate.";
s) punctul 73 se completează cu următoarea propoziţie: "În cazul acordării calificativului de evaluare "nesatisfăcător", evaluatorul anexează la fişa de evaluare documentele/materialele relevante acumulate pe parcursul perioadei evaluate.";
t) punctul 91 se completează cu următoarea propoziţie: "Şefii de subdiviziuni elaborează, în baza necesităţilor de dezvoltare profesională identificate, solicitări privind subiectele/tematicile pentru activităţile de instruire internă şi externă şi le prezintă subdiviziunii resurse umane.";
u) punctul 92 va avea următorul cuprins:
"92. Subdiviziunea resurse umane analizează şi sistematizează informaţiile cu privire la necesităţile de dezvoltare profesională ale funcţionarilor publici, înscrise în solicitările privind subiectele/tematicile pentru activităţile de instruire internă şi externă. Aceste informaţii sunt folosite la elaborarea/revizuirea planului anual de dezvoltare profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii publice.";
v) anexele nr.1-nr.7 vor avea următorul cuprins:
|
"Anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public APROBAT: (conducătorul autorităţii) _________________________ (nume, prenume) _________________________ (semnătura) OBIECTIVE INDIVIDUALE DE ACTIVITATE ŞI INDICATORII DE PERFORMANŢĂ AI FUNCŢIONARULUI PUBLIC |
|||
| Nume, prenume | |||
| Funcţia deţinută | |||
| Subdiviziunea | |||
| Semestrul | Anul | ||
| Nr. crt. |
Obiective individuale de activitate | Indicatori de performanţă cu valori-ţintă |
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. | ||
| 4. | ||
| 5. | ||
| Conducătorul direct |
__________________________ (nume, prenume) |
_______________ (semnătura) |
___________ (data) |
| Funcţionarul public |
__________________________ (nume, prenume) |
_______________ (semnătura) |
___________ (data) |
| Subdiviziunea resurse umane |
__________________________ (nume, prenume) |
_______________ (semnătura) |
___________ (data) |
|
Anexa nr.2 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public DEFINIREA CRITERIILOR DE EVALUARE A FUNCŢIONARULUI PUBLIC Secţiunea 1 Pentru funcţionarii publici de conducere de nivel superior |
||
| Criteriul de evaluare | Descrierea criteriului | Punctaj |
| Leadership | Are capacitatea de a stabili direcţiile strategice ale autorităţii publice ca răspuns la priorităţile conducerii şi nevoile cetăţenilor şi de a asigura realizarea acestora; acţionează respectând interesele Republicii Moldova în perspectivă, pe termen lung
Demonstrează abilitatea de a înţelege şi de a conecta lucrurile la un context mai larg, precum şi de a articula viziunea pe termen lung a instituţiei Manifestă capacitatea de a elabora planuri operaţionale (de activitate) pentru realizarea viziunii strategice Planifică şi gestionează eficient schimbările organizaţionale necesare pentru obţinerea unei performanţe mai bune la nivel de instituţie Generează angajament în rândul personalului din subordine şi promovează cu succes inovaţiile şi schimbările organizaţionale |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Competenţă managerială | Stabileşte priorităţile în urma unei analize complexe a situaţiei, planifică, organizează, coordonează, monitorizează şi evaluează rezultatele obţinute
Implementează principiile managementului performanţei bazat pe rezultate Creează condiţii fizice şi psihologice optime pentru obţinerea rezultatelor dorite, prin alocarea şi gestionarea adecvată a resurselor în colaborare cu conducerea autorităţii Coordonează în mod eficient procesul de planificare bugetară Acţionează rapid pentru a gestiona performanţa slabă; îşi adaptează stilul de conducere la situaţii diferite Manifestă capacitate de a conduce şi de a organiza implementarea uniformă şi obiectivă a procedurilor de personal în cadrul autorităţii publice Dezvoltă o cultură organizaţională axată pe rezultate şi climat psihologic pozitiv la locul de muncă orientat spre sprijin reciproc şi dezvoltare profesională continuă |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Eficienţă personală | Are capacitatea de a realiza obiectivele şi de a soluţiona problemele prin cercetarea şi analiza tuturor opţiunilor, prin crearea unor moduri alternative de rezolvare a problemelor curente
Are capacitatea de a lua decizii în mod operativ, bazate pe expertiză şi cunoştinţe aprofundate Îşi asumă riscurile şi responsabilitatea pentru deciziile luate; acţionează proactiv pentru gestionarea şi rezolvarea conflictelor Planifică eficient şi prioritizează bine munca proprie Lucrează eficient sub presiune, îşi păstrează calmul în situaţii de stres |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Eficienţă interpersonală | Are capacitatea de a comunica în mod strategic cu persoanele de demnitate publică, partenerii de dezvoltare şi actorii din sector
Comunică clar, coerent şi eficient cu personalul la toate nivelurile Previne şi mediază în mod eficient conflictele interpersonale prin încurajarea comunicării deschise Reprezintă autoritatea publică la nivel înalt la evenimentele naţionale şi internaţionale |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Responsabilitate socială | Manifestă orientare către cetăţean în procesul de elaborare a politicilor publice şi a documentelor de politici la nivelul autorităţii publice; manifestă responsabilitate civică
Conduce prin exemplul propriu de profesionalism şi integritate Gestionează eficient vulnerabilităţile care pot apărea la locul de muncă legate de integritatea personală şi instituţională Promovează valorile etice ale serviciului public, acţionează pentru prevenirea oricărui risc sau oricărei suspiciuni de corupţie, asigură încrederea publică în serviciul public printr-o conduită onestă, imparţială şi transparentă |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
|
Secţiunea 2 Pentru funcţionarii publici de conducere |
||
| Criteriul de evaluare | Descrierea criteriului | Punctaj |
| Competenţă managerială | Stabileşte priorităţile în urma unei analize complexe a situaţiei, planifică, organizează, coordonează, monitorizează şi evaluează rezultatele obţinute
Implementează principiile managementului performanţei bazat pe rezultate Planifică şi gestionează eficient schimbările organizaţionale necesare pentru obţinerea unei performanţe mai bune la nivel de subdiviziune Manifestă capacitate de a identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine şi de a formula propuneri privind tematica şi formele concrete de realizare a instruirii; dezvoltă profesional personalul prin instruire, antrenare (coaching) şi/sau mentorat Participă activ la procesul de planificare bugetară, conform domeniului de competenţă Acţionează rapid pentru a gestiona performanţa slabă; îşi adaptează stilul de conducere la situaţii diferite Implementează uniform şi obiectiv procedurile de personal Dezvoltă o cultură organizaţională axată pe rezultate şi climat psihologic pozitiv la locul de muncă, orientat spre sprijin reciproc şi dezvoltare profesională continuă |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Competenţă profesională | Manifestă capacitate profesională înaltă în termeni de cunoştinţe şi abilităţi profesionale necesare pentru a îndeplini în mod optim sarcinile şi atribuţiile de serviciu
Are expertiză profesională înaltă în domeniul/domeniile de activitate pe care le coordonează Demonstrează tendinţă de dezvoltare profesională continuă |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Activism şi spirit de iniţiativă | Manifestă un comportament activ şi implicare din proprie iniţiativă în stabilirea şi realizarea direcţiilor de activitate, obiectivelor şi sarcinilor noi
Are capacitatea de a-şi asuma responsabilităţi din proprie iniţiativă în realizarea obiectivelor subdiviziunii Manifestă responsabilitate pentru acţiunile proprii, indiferent de rezultatul obţinut la nivel de subdiviziune şi/sau individual |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Eficienţă personală | Are capacitatea de a realiza obiectivele şi de a soluţiona problemele prin cercetarea şi analiza tuturor opţiunilor, prin crearea unor moduri alternative de rezolvare a problemelor
Manifestă atitudine pozitivă faţă de idei noi, inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţii desfăşurate Are capacitatea de a lua decizii în mod operativ; îşi asumă riscurile şi responsabilitatea pentru deciziile luate Acţionează proactiv pentru gestionarea şi rezolvarea conflictelor Planifică eficient şi prioritizează bine munca proprie Lucrează eficient sub presiune, îşi păstrează calmul în situaţii de stres |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Eficienţă interpersonală | Are capacitatea de a comunica clar, coerent şi eficient cu superiorii şi cu personalul din subordine
Previne şi mediază în mod eficient conflictele interpersonale prin încurajarea comunicării deschise Explică angajaţilor din subordine priorităţile de dezvoltare a domeniului gestionat, sarcinile şi obiectivele stabilite la nivel de subdiviziune şi individual |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
|
Secţiunea 3 Pentru funcţionarii publici de execuţie |
||
| Criteriul de evaluare | Descrierea criteriului | Punctaj |
| Competenţă profesională | Manifestă capacitate profesională înaltă în termeni de cunoştinţe şi abilităţi profesionale necesare pentru a îndeplini în mod optim sarcinile şi atribuţiile de serviciu
Manifestă capacitate de analiză/sinteză a informaţiilor/datelor şi le utilizează eficient în realizarea sarcinilor Demonstrează tendinţă de dezvoltare profesională continuă |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Activism şi spirit de iniţiativă | Are capacitatea de a-şi asuma sarcini şi responsabilităţi din proprie iniţiativă în realizarea obiectivelor, sarcinilor şi atribuţiilor de serviciu
Manifestă un comportament activ şi implicare din proprie iniţiativă în realizarea optimă a obiectivelor subdiviziunii Manifestă responsabilitate pentru acţiunile proprii, indiferent de rezultatul obţinut |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Lucru în echipă | Are capacitatea de a se integra uşor într-o echipă, colaborează eficient cu membrii echipei
Contribuie personal la obţinerea rezultatelor subdiviziunii din care face parte, prin deschidere şi participare efectivă Manifestă spirit de echipă şi orientare spre obţinerea rezultatelor la nivel de subdiviziune/echipă |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Eficienţă personală | Are capacitatea de a realiza sarcinile şi atribuţiile stipulate în fişa postului cu erori minime şi conform standardelor stabilite
Are capacitatea de a utiliza eficient resursele materiale şi financiare alocate fără a prejudicia activitatea instituţiei Manifestă independenţă în realizarea sarcinilor proprii şi a obiectivelor individuale de activitate Îşi asumă responsabilitatea pentru lucrul, calitatea şi erorile efectuate |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Eficienţă interpersonală | Are capacitatea de a comunica clar, coerent şi eficient cu superiorii şi cu colegii
Gestionează eficient conflictele interpersonale apărute, manifestă deschidere spre soluţionarea amiabilă a conflictelor Are capacitatea de a schimba eficient informaţiile de interes profesional în cadrul echipei Reprezintă autoritatea publică la nivel înalt la evenimentele organizate în afara instituţiei |
4 |
| 3 | ||
| 2 | ||
| 1 | ||
| Scala de punctaje: | |||
| 4 | 3 | 2 | 1 |
| Întotdeauna | Deseori | Uneori | Niciodată |
|
Anexa nr.3 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public RAPORT DE ACTIVITATE a funcţionarului public de conducere de nivel superior 1. Date generale |
||
| Funcţionarul public | ||
| Funcţia deţinută | ||
| Autoritatea publică | ||
| Perioadă evaluată | De la: | Până la: |
|
2. Autoevaluarea îndeplinirii obiectivelor individuale de activitate |
|||||
| Nr. crt. |
Obiective individuale de activitate | Indicatori de performanţă cu valori-ţinţă | Nivel de îndeplinire, % | Media, % | Comentarii |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
|
3. Rezultatele-cheie obţinute din prisma eficacităţii şi eficienţei organizaţionale: |
|
4. Măsurile de intervenţie pentru îmbunătăţirea proceselor interne şi a performanţei organizaţionale: |
|
5. Alte informaţii-cheie relevante (opţional): |
| Data completării | |
| Semnătura funcţionarului public |
|
Anexa nr.4 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public RAPORT DE EVALUARE A ACTIVITĂŢII funcţionarului public de conducere de nivel superior 1. Date generale |
||
| Funcţionarul public evaluat | ||
| Funcţia deţinută | ||
| Autoritatea publică | ||
| Perioadă evaluată | De la: | Până la: |
|
2. Propuneri privind evaluarea îndeplinirii obiectivelor individuale de activitate |
||||||
| Nr. crt. |
Obiective individuale de activitate | Indicatori de performanţă cu valori-ţintă | Nivel de îndeplinire, % | Comentarii1 | Media, % | Punctaj stabilit2 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| Media aritmetică: | ||||||
|
3. Propuneri privind aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare |
||||
| Nr. crt. |
Criterii de evaluare | Punctaj stabilit | Comentarii | |
| 1. | Leadership | |||
| 2. | Competenţă managerială | |||
| 3. | Eficienţă personală | |||
| 4. | Eficienţă interpersonală | |||
| 5. | Responsabilitate socială | |||
| Media aritmetică: | ||||
| Punctaj final calculat din suma mediei aritmetice obţinute la evaluarea îndeplinirii obiectivelor (pct.2 din prezenta anexă) înmulţite la 80% şi a mediei aritmetice obţinute la aprecierea nivelului de manifestare a celor 5 criterii de evaluare (pct.3 din prezenta anexă) înmulţite la 20% |
|
4. Calificativul de evaluare propus |
||
|
5. Necesităţi de dezvoltare profesională a funcţionarului public evaluat |
||
| Cunoştinţe | Abilităţi profesionale | Comportament şi atitudini |
| Data completării | |
| Persoana care a întocmit raportul de evaluare (nume, prenume, funcţia, semnătura) | |
| _________________________
1 Este analizată şi comentată contribuţia funcţionarului public evaluat la rezultatele obţinute de către subdiviziunile şi/sau instituţiile din subordinea autorităţii publice, de a căror activitate este direct responsabil. 2 Conducătorul decide asupra punctajului stabilit, ţinând seama de nivelul de îndeplinire a obiectivelor individuale de activitate în baza indicatorilor de performanţă cu valori-ţintă, de efortul depus de funcţionarul public evaluat, de factorii obiectivi şi subiectivi care au influenţat realizarea acestora, descrişi în secţiunea "Comentarii". |
|
|
Anexa nr.5 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public FIŞĂ DE EVALUARE a funcţionarului public de conducere de nivel superior 1. Date generale |
||
| Funcţionarul public evaluat | ||
| Funcţia deţinută | ||
| Autoritatea publică | ||
| Perioadă evaluată | De la: | Până la: |
|
2. Comentariile comisiei de evaluare |
|
3. Calificativul de evaluare |
||
| Data completării | |
| Data desfăşurării interviului cu funcţionarul public evaluat (dacă este cazul) |
| Nr. crt. |
Membrii comisiei de evaluare (nume, prenume) | Funcţia deţinută | Semnătura |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. |
|
4. Comentariile funcţionarului public evaluat |
|
5. Calificativul de evaluare revizuit (dacă este cazul) |
||
| Luare la cunoştinţă | |
| Data luării la cunoştinţă | |
| Semnătura funcţionarului public evaluat | |
|
Anexa nr.6 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public FIŞĂ DE EVALUARE a funcţionarului public de conducere 1. Date generale |
||||
| Funcţionarul public evaluat | ||||
| Funcţia deţinută | ||||
| Subdiviziunea structurală | ||||
| Autoritatea publică | ||||
| Perioada evaluată | De la: | Până la: | ||
| Data interviului de evaluare | ||||
| Activităţi de instruire de bază la care a participat funcţionarul public (tematica) | ||||
| Rezultatele evaluării pe parcursul semestrului (după caz) | Perioada: | Punctaj: | Calificativ: | |
|
2. Evaluarea îndeplinirii obiectivelor individuale de activitate |
||||||
| Nr. crt. |
Obiective individuale de activitate | Indicatori de performanţă cu valori-ţintă | Nivel de îndeplinire, % | Comentarii | Media, % | Punctaj stabilit1 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| Media aritmetică: | ||||||
|
3. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare |
|||
| Nr. crt. |
Criterii de evaluare | Punctaj stabilit | Comentarii |
| 1. | Competenţă managerială | ||
| 2. | Competenţă profesională | ||
| 3. | Activism şi spirit de iniţiativă | ||
| 4. | Eficienţă personală | ||
| 5. | Eficienţă interpersonală | ||
| Media aritmetică: | |||
| Punctaj final calculat din suma mediei aritmetice obţinute la evaluarea îndeplinirii obiectivelor (pct.2 din prezenta anexă) înmulţite la 80% şi a mediei aritmetice obţinute la aprecierea nivelului de manifestare a celor 5 criterii de evaluare (pct.3 din prezenta anexă) înmulţite la 20% |
|
4. Calificativul de evaluare |
||
|
5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evaluării funcţionarului public |
||
|
6. Necesităţi de dezvoltare profesională a funcţionarului public evaluat |
||
| Cunoştinţe | Abilităţi profesionale | Comportament şi atitudini |
|
7. Comentariile funcţionarului public evaluat |
| Evaluatorul (nume, funcţia, semnătura) | Data: | |
| Semnătura funcţionarului public evaluat | Data: |
|
8. Comentariile contrasemnatarului |
| Data completării | ||
| Decizia contrasemnatarului | Acceptat ___ | Repetarea procedurii de evaluare ___ |
| Contrasemnatarul (nume, funcţia, semnătura) | ||
| Luare la cunoştinţă | |
| Data luării la cunoştinţă | |
| Semnătura funcţionarului public evaluat | |
|
1 Evaluatorul decide asupra punctajului stabilit, ţinând seama de nivelul de îndeplinire a obiectivelor individuale de activitate în baza indicatorilor cu valori-ţintă stabilite, de efortul depus de funcţionarul public evaluat, de factorii obiectivi şi subiectivi care au influenţat realizarea acestora, descrişi în secţiunea "Comentarii". |
|
|
Anexa nr.7 la Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public FIŞĂ DE EVALUARE a funcţionarului public de execuţie 1. Date generale |
||||
| Funcţionarul public evaluat | ||||
| Funcţia deţinută | ||||
| Subdiviziunea structurală | ||||
| Autoritatea publică | ||||
| Perioada evaluată | De la: | Până la: | ||
| Data interviului de evaluare | ||||
| Activităţi de instruire de bază la care a participat funcţionarul public (tematica) | ||||
| Rezultatele evaluării pe parcursul semestrului (după caz) | Perioada: | Punctaj: | Calificativ: | |
|
2. Evaluarea îndeplinirii obiectivelor individuale de activitate |
||||||
| Nr. crt. |
Obiective individuale de activitate | Indicatori de performanţă cu valori-ţintă | Nivel de îndeplinire, % | Comentarii | Media, % | Punctaj stabilit1 |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| Media aritmetică: | ||||||
|
3. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare |
|||
| Nr. crt. |
Criterii de evaluare | Punctaj stabilit | Comentarii |
| 1. | Competenţă profesională | ||
| 2. | Activism şi spirit de iniţiativă | ||
| 3. | Lucru în echipă | ||
| 4. | Eficienţă personală | ||
| 5. | Eficienţă interpersonală | ||
| Media aritmetică: | |||
| Punctaj final calculat din suma mediei aritmetice obţinute la evaluarea îndeplinirii obiectivelor (pct.2 din prezenta anexă) înmulţite la 80% şi a mediei aritmetice obţinute la aprecierea nivelului de manifestare a celor 5 criterii de evaluare (pct.3 din prezenta anexă) înmulţite la 20% |
|
4. Calificativul de evaluare |
||
|
5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evaluării funcţionarului public |
||
|
6. Necesităţi de dezvoltare profesională a funcţionarului public evaluat |
||
| Cunoştinţe | Abilităţi profesionale | Comportament şi atitudini |
|
7. Comentariile funcţionarului public evaluat |
| Evaluatorul (nume, funcţia, semnătura) | Data: | |
| Semnătura funcţionarului public evaluat | Data: |
|
8. Comentariile contrasemnatarului |
| Data completării | ||
| Decizia contrasemnatarului | Acceptat ___ | Repetarea procedurii de evaluare ___ |
| Contrasemnatarul (nume, funcţia, semnătura) | ||
| Luare la cunoştinţă | |
| Data luării la cunoştinţă | |
| Semnătura funcţionarului public evaluat | |
| _____________________________
1 Evaluatorul decide asupra punctajului acordat pentru îndeplinirea obiectivelor individuale de activitate în baza indicatorilor de performanţă cu valori-ţintă stabilite, ţinând seama de efortul depus de funcţionarul public evaluat, de gradul de implicare, de factorii obiectivi şi subiectivi care au influenţat realizarea/nerealizarea acestora, care poate fi mai mare sau mai mic, chiar dacă proporţia îndeplinirii obiectivelor corespunde unui punctaj definit la pct.38 din Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public, descrişi în secţiunea "Comentarii"."; |
|
8) la punctul 9 subpunctul 3) litera a) din anexa nr.9, textele "completează carnetele de muncă;" şi "realizează acţiunile privind obţinerea de către colaboratori a poliţelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi a certificatelor de atribuire a codului personal de asigurări sociale;" se exclud;
9) în anexa nr.10:
a) punctul 5 va avea următorul cuprins:
"5. În procesul de dezvoltare profesională, autoritatea publică are obligaţia de a asigura fiecărui funcţionar public cel puţin:
1) 40 de ore de iniţiere pentru funcţionarii publici debutanţi;
2) 40 de ore de iniţiere pentru dezvoltarea profesională a competenţelor manageriale pentru funcţionarii publici de conducere de nivel superior şi funcţionarii publici de conducere;
3) 40 de ore anual de dezvoltare profesională continuă pentru funcţionarii publici, care include activităţi de instruire internă şi/sau externă.";
b) la punctul 10 subpunctul 1):
la litera a), cuvântul "tutelare" se substituie cu cuvântul "ghidare";
litera b) va avea următorul cuprins:
"b) rotaţie pe posturi, antrenare (coaching), formare de focus-grup, stagii practice realizate pentru a dezvolta noi abilităţi şi deprinderi necesare pentru exercitarea eficientă a sarcinilor de serviciu sau a unor sarcini/atribuţii cu un grad ridicat de complexitate şi diversitate faţă de cele exercitate anterior conform fişei postului";
c) la punctul 15 subpunctul 1), după textul "comunicare," se introduce textul "studierea limbilor de circulaţie internaţională,";
d) punctul 34 se completează cu următorul alineat:
"Programul anual integrat de instruire externă include:
a) comanda de stat;
b) programe de instruire oferite de partenerii de dezvoltare.";
e) punctul 45 va avea următorul cuprins:
"45. Autorităţile publice selectează acei prestatori ai serviciilor de instruire care corespund criteriilor de calificare şi selecţie specificate la pct.42-44.";
f) la punctele 60, 61 şi la punctul 63 subpunctul 8) litera c), textul "semestrial/" se exclude;
g) la punctul 64, subpunctul 2) va avea următorul cuprins:
"2) elaborează, în baza necesităţilor de dezvoltare profesională identificate, solicitări privind subiectele/tematicile pentru activităţile de instruire internă şi externă şi le prezintă subdiviziunii resurse umane";
h) la punctul 65:
subpunctul 2) va avea următorul cuprins:
"2) prezintă conducerii autorităţii publice spre aprobare planul anual de dezvoltare profesională a personalului elaborat/revizuit";
la subpunctul 5), textul "semestrial/" se exclude;
i) la punctul 69 subpunctul 6) litera a), textul "semestrial/" se exclude, iar cuvântul "întocmite" se substituie cu cuvântul "întocmit";
10) în anexa nr.11:
a) pe tot parcursul textului, cuvintele "Serviciul de Stat de Arhivă", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele "Agenţia Naţională a Arhivelor", la forma gramaticală corespunzătoare;
b) la punctul 11, litera c) se completează cu textul "din ultimii 5 ani";
c) punctul 12 se completează cu litera j) cu următorul cuprins:
"j) copiile de pe actele administrative prin care a fost stabilit cuantumul salariului de bază, precum şi copiile de pe actele administrative prin care a fost atribuită treapta de salarizare corespunzătoare vechimii în muncă";
d) punctul 32 se completează cu textul " , cu excepţia persoanei cu atribuţii în domeniul gestionării dosarelor personale";
11) se completează cu anexa nr.12 cu următorul cuprins:
|
"Anexa nr.12 la Hotărârea Guvernului nr.201/2009 NORME privind instituirea subdiviziunilor structurale ale autorităţii publice 1. Subdiviziunile structurale ale autorităţii publice se vor institui cu respectarea următoarelor norme: 1) direcţie generală – cel puţin 18 unităţi de personal; 2) direcţie autonomă şi direcţie în componenţa direcţiei generale – cel puţin 5 unităţi de personal; 3) secţie autonomă şi secţie în componenţa altei subdiviziuni – cel puţin 4 unităţi de personal; 4) serviciu autonom şi serviciu în componenţa altei subdiviziuni – cel puţin 1 unitate de personal. 2. La instituirea serviciului cu o singură unitate, această funcţie urmează să fie funcţie de execuţie. 3. În subdiviziunea structurală autonomă (direcţie generală, direcţie, secţie) cu 5-25 de unităţi de personal se instituie o singură funcţie de "şef adjunct", în cele cu 26-40 de unităţi de personal se instituie până la 2 funcţii de "şef adjunct", iar în cele cu mai mult de 41 de unităţi de personal – până la 3 funcţii de "şef adjunct". Nu se instituie funcţia de "şef adjunct" în subdiviziunile structurale din cadrul direcţiilor generale/direcţiilor/secţiilor, precum şi în servicii. 4. Pentru funcţiile publice de execuţie ale căror sarcini de bază ţin de elaborarea sau coordonarea elaborării politicilor în domeniile specificate în regulamentul de organizare şi funcţionare a autorităţii publice ori ţin de expertizarea, elaborarea sau avizarea proiectelor actelor normative, se vor utiliza titlurile de funcţii publice "consultant principal", "consultant superior", "consultant". 5. Pentru funcţiile publice de execuţie ale căror sarcini de bază ţin de implementarea sau coordonarea implementării politicilor, se vor utiliza titlurile de funcţii publice "specialist principal", "specialist superior", "specialist", "consilier de probaţiune principal", "consilier de probaţiune superior", "consilier de probaţiune", "contabil-şef", "arhitect" etc. 6. Pentru funcţiile publice de execuţie ale căror sarcini de bază ţin de control, inspectare sau audit, se vor utiliza titlurile de funcţii publice "controlor de stat principal/auditor public principal", "controlor de stat superior/auditor public superior", "controlor de stat/auditor public", "inspector principal", "inspector superior", "inspector", "auditor intern principal", "auditor intern superior", "auditor intern" etc. 7. În autorităţile publice centrale, din totalul unităţilor de funcţii publice de execuţie reflectate în statul de personal, în funcţie de natura şi complexitatea sarcinilor, se vor institui minimum 5% de funcţii publice de: consultant/consultant superior/specialist/specialist superior/inspector/inspector superior/consilier de probaţiune/consilier de probaţiune superior etc. 8. Secretariatul Curţii Constituţionale, autoritatea judecătorească şi alte autorităţi din sectorul justiţiei vor utiliza titlurile de funcţii de conducere de nivel superior, de conducere şi de execuţie prevăzute în Clasificatorul unic al funcţiilor publice. 9. Numărul unităţilor de personal de conducere (funcţii de demnitate publică, funcţii publice de conducere de nivel superior, funcţii publice de conducere, funcţii cu sarcini şi responsabilităţi de conducere, precum şi funcţii de conducere cu statut special) în autoritatea publică nu va depăşi 30% din efectivul-limită al acestei autorităţi. 10. Se interzice constituirea altor subdiviziuni structurale decât cele stabilite în structura şi organigrama autorităţii publice, aprobate în modul stabilit, cu excepţia autorităţilor publice a căror structură este aprobată de către Parlament. 11. Prezentele Norme se aplică pentru toate autorităţile publice la elaborarea statului de personal şi, respectiv, a schemelor de încadrare a personalului. Schemele de încadrare a personalului se elaborează şi se aprobă în baza statului de personal, în limitele fondului de retribuire a muncii aprobat pentru anul financiar respectiv şi sunt valabile după înregistrarea lor la Ministerul Finanţelor." |
2. Se abrogă Hotărârea Guvernului nr.1001/2011 privind punerea în aplicare a unor acte legislative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2011, nr.238-242, art.1100), cu modificările ulterioare.
3. Regulamentul-cadru cu privire la modul de stabilire a sporului pentru performanţă personalului din unităţile bugetare, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1231/2018 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.480-485, art.1310), cu modificările ulterioare, se modifică după cum urmează:
1) se completează cu punctul 33 cu următorul cuprins:
"33. În cazul funcţionarilor publici, la elaborarea actului cu caracter intern privind sporul de performanţă se va ţine cont de Regulamentul cu privire la evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarului public, aprobat de către Guvern.";
2) se completează cu punctele 61 şi 62 cu următorul cuprins:
"61. Evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici se efectuează semestrial pentru semestrul precedent, în modul stabilit de Guvern.
62. Prin derogare de la prevederile pct.6 şi 61, evaluarea performanţelor angajaţilor cu care au fost încetate raporturile de serviciu/de muncă se va efectua până la ultima zi lucrătoare din trimestrul/semestrul în care nu au fost evaluaţi.";
3) se completează cu punctul 71 cu următorul cuprins:
"71. Prin derogare de la prevederile pct.7, pentru angajaţii cu care au fost încetate raporturile de serviciu/de muncă sporul de performanţă se va calcula până la ultima zi lucrătoare şi se va achita la data încetării raporturilor de serviciu/de muncă.";
4) punctul 19 va avea următorul cuprins:
"19. Sporul pentru performanţă se acordă diferenţiat la nivel de angajat în funcţie de rezultatele evaluării performanţelor, iar limitele se stabilesc prin actul normativ cu caracter intern."
4. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, cu excepţia prevederilor punctului 1 subpunctul 7), care vor intra în vigoare la data de 1 ianuarie 2023.
5. Prima procedură de evaluare semestrială a performanţelor funcţionarilor publici se va realiza în luna iulie 2023. Calificativul de evaluare stabilit pentru ultimul trimestru al anului 2022 se va aplica la acordarea sporului de performanţă în lunile ianuarie-iunie 2023.
| PRIM-MINISTRU | Natalia GAVRILIŢA |
| Nr.942. Chişinău, 28 decembrie 2022. | |