Ordin nr.468-O din 29.10.2025 cu privire la modificarea Ordinului directorului Serviciului Vamal nr.562-O/2023 privind aprobarea Normelor tehnice de procesare a declaraţiilor vamale

SERVICIUL VAMAL

O R D I N

cu privire la modificarea Ordinului directorului Serviciului

Vamal nr. 562-O/2023 privind aprobarea Normelor

tehnice de procesare a declaraţiilor vamale

nr. 468-O  din  29.10.2025

 (în vigoare 01.11.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 547-550 art. 968 din 31.10.2025

* * *

În temeiul art.6 alin.(1), alin.(3) şi art.162 din Codul vamal nr.95/2021 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.219-225, art.238) cu modificările ulterioare, precum şi al art.6 alin.(9) lit.g) din Legea cu privire la Serviciul Vamal nr.302/2017 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.68-76, art.143), cu modificările ulterioare,

ORDON:

1. Normele tehnice de procesare a declaraţiilor vamale, aprobate prin Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.562-O/2023 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.527-531, art.1323), cu modificările ulterioare, se modifică după cum urmează:

1.1. La pct.32, textul "art.181-185" se substituie cu textul "art.341-348", iar textul "ale punctelor 322-331" se substituie cu textul "a Secţiunii 1 din Capitolul IX".

1.2. Pct.38 va avea următorul conţinut: "Procedura nu este aplicabilă în următoarele cazuri:

1) mărfurilor transportate în grupaj, către 2 sau mai mulţi destinatari (importatori) diferiţi;

2) mărfurilor care la momentul intrării pe teritoriul vamal al Republicii Moldova circulă în regim vamal de tranzit comun, în baza Convenţiei privind regimul de tranzit comun."

1.3. Pct.40 se completează cu subpunctul 1¹) cu următorul conţinut:

"1¹. Verifică crearea Avizului anticipat de tranzit în sistemul informaţional NCTS, după numărul de înmatriculare a mijlocului de transport activ la trecerea frontierei. În cazul existenţei Avizului anticipat de tranzit efectuează formalităţile vamale ale postului vamal de tranzit, nu acceptă DVI şi informează transportatorul despre obligaţia prezentării mărfurilor la postul vamal de destinaţie."

1.4. La pct.41, subpct. (4) se abrogă.

1.5. Denumirea Capitolului III va avea următorul cuprins: "DECLARAREA MĂRFURILOR LA EXPORT PRIN DEPUNEREA DVE ANTERIOR PREZENTĂRII MĂRFURILOR, (procedura vamală 1000)".

1.6. Pct.72 se abrogă.

1.7. Se completează cu Capitolul VI cu următorul conţinut:

"Capitolul VI

DECLARAREA MĂRFURILOR LA EXPORT URMATE DE PLASAREA

ACESTORA ÎN REGIM VAMAL DE TRANZIT, CONFORM

CONVENŢIEI PRIVIND REGIMUL DE TRANZIT COMUN

Secţiunea 1

Formalităţi la postul vamal de export

73. Operatorii economici pot declara mărfurile la export urmată de plasarea acestora în regim vamal de tranzit cu aplicarea Convenţiei privind regimul de tranzit comun, prin depunerea DVE la postul vamal de prezentare/de plecare, cu indicarea codului "A" în rubrica 1 a DVE.

74. DVE se depune la postul vamal de export competent, în conformitate cu prevederile punctului 298 din Regulament. Depunerea DVE la postul vamal de export se efectuează, cu respectarea condiţiilor stabilite de art.11 alin.(2) din Codul vamal.

A. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrarea pe serverul SIAW a declaraţiei vamale de către declarant/reprezentat vamal

75. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrarea pe serverul SIAW a declaraţiei vamale de către declarant/reprezentat vamal se va efectua conform prevederilor Secţiunii 1 a Capitolului III din prezentele Norme tehnice.

B. Acceptarea DVE şi a documentelor justificative

76. După depunerea DVE, funcţionarul vamal responsabil de acceptarea declaraţiilor vamale din cadrul postului vamal de prezentare identifică DVE în SIAW pe baza numărului de înregistrare MRN alocat acesteia şi verifică corectitudinea datelor înscrise şi existenţa copiilor documentelor ataşate la aceasta în condiţiile prevăzute la art.163 din Codul vamal.

77. În cazul în care sunt respectate dispoziţiile stabilite la art.171 din Codul vamal, acceptarea DVE este comunicată declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW. Dacă declaraţia vamală nu este acceptată, postul vamal de prezentare comunică prin intermediul SIAW declarantului/reprezentantului vamal motivele neacceptării.

78. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita modificarea uneia sau mai multor date din declaraţie, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de prezentare, în condiţiile prevăzute de art.172 din Codul vamal

79. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita invalidarea declaraţiei, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de prezentare, în condiţiile prevăzute de art.173 din Codul vamal.

C. Selecţia pe culoar de control vamal, efectuarea controlului vamal, acordarea liberului de vamă (validarea DVE)

80. La momentul acceptării DVE, prin accesarea butonului de selectare pe culoare de către funcţionarul vamal, SIAW stabileşte culoarul de control vamal, iar DVE este repartizată pentru examinare unui funcţionar vamal din cadrul postului vamal respectiv.

81. În cazul în care, în urma efectuării analizei de risc, pe baza informaţiilor gestionate automat de sistemul informaţional sau a altor elemente privind operaţiunea de export, funcţionarul vamal căruia i-a fost repartizată DVE ia decizia de a nu controla documentele justificative şi/sau mărfurile declarate, DVE fiind selectată pe culoar verde de control vamal, acesta efectuează următoarele acţiuni:

1) validează DVE, aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022;

2) identifică declaraţia de tranzit în sistemul informaţional NCTS, efectuează formalităţile aferente postului vamal de plecare, în conformitate cu Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.431-O din 08.10.2025 cu privire la aprobarea Normelor metodologice de prelucrare a declaraţiei de tranzit.;

3) în cazul în care există discrepanţe privind natura mărfurilor pentru care s-a acordat liberul de vamă pentru export, reexport sau perfecţionare pasivă în comparaţie cu mărfurile plasate în regim special de tranzit, în conformitate cu pct.603 din Regulamentul de punere in aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023, va invalida DVE;

4) la solicitare, aplică specimenele vamale pe documentele de transport şi comerciale.

82. În cazul stabilirii unui risc de nerespectare a legislaţiei în vigoare, funcţionarul vamal redirecţionează DVE pe un culoar mai aspru de control vamal prin accesarea click dreapta şi selectând opţiunea "re-route to yellow/red".

83. În cazul culoarului galben, funcţionarul vamal efectuează următoarele operaţiuni:

1) verifică şi vizualizează criteriile de selectivitate aferente DVE prin accesarea opţiunii ",view criteria";

2) efectuează controlul documentar al DVE prin accesarea opţiunii "begin control", precum şi întreprinde acţiunile de control vamal impuse de criteriile de risc. Solicită declarantului/reprezentantului vamal punerea la dispoziţie a documentelor justificative pentru aplicarea dispoziţiilor regimului vamal pentru care mărfurile sunt declarate;

3) dacă în timpul efectuării controlului vamal nu se constată discrepanţe între datele înscrise în DVE, documentele justificative controlate, funcţionarul vamal înregistrează acest rezultat în DVE prin înscrierea în "Act de inspecţie" a rezultatului controlului şi rerutează DVE pe culoar verde prin accesarea opţiunii "re-route to green";

4) validează DVE aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022;

5) identifică declaraţia de tranzit în sistemul informaţional NCTS, efectuează formalităţile aferente postului vamal de plecare, în conformitate cu Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.431-O din 08.10.2025 cu privire la aprobarea Normelor metodologice de prelucrare a declaraţiei de tranzit;

6) în cazul în care există discrepanţe privind natura mărfurilor pentru care s-a acordat liberul de vamă pentru export, reexport sau perfecţionare pasivă în comparaţie cu mărfurile plasate în regim special de tranzit, în conformitate cu pct.603 din Regulamentul de punere în aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023, va invalida DVE;

7) la solicitare, aplică specimenele vamale pe documentele de transport şi comerciale.

84. În cazul culoarului roşu, funcţionarul vamal efectuează următoarele operaţiuni:

1) verifică şi vizualizează criteriile de selectivitate aferente DVE prin accesarea opţiunii "view criteria";

2) începe efectuarea controlului vamal (documentar şi fizic) prin accesarea opţiunii "begin control", precum şi întreprinde acţiunile de control vamal impuse de criteriile de risc. Solicită declarantului/reprezentantului vamal punerea la dispoziţie a documentelor justificative pentru aplicarea dispoziţiilor regimului vamal pentru care mărfurile sunt declarate;

3) efectuează controlul fizic al mărfurilor aplicând orice tip de control vamal prevăzut de legislaţie;

4) dacă în timpul efectuării controlului vamal nu se constată discrepanţe între datele înscrise în DVE, documentele justificative şi mărfurile prezentate, funcţionarul vamal înregistrează rezultatul controlului prin înscrierea în "Act de inspecţie";

5) în cazul când nu au fost depistate careva iregularităţi, funcţionarul vamal rerutează DVE pe culoar verde prin accesarea opţiunii "re-route to green";

6) validează DVE aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022;

7) identifică declaraţia de tranzit în sistemul informaţional NCTS, efectuează formalităţile aferente postului vamal de plecare, în conformitate cu Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.431-O din 08.10.2025 cu privire la aprobarea Normelor metodologice de prelucrare a declaraţiei de tranzit;

8) la solicitare, aplică specimenele vamale pe documentele de transport şi comerciale.

85. Înainte de luarea unei decizii nefavorabile (de a nu acorda liberul de vamă, invalidare DVE), funcţionarul vamal comunică declarantului motivele care au stat la baza acesteia conform prevederilor art.19 şi art.20 din Codul vamal prin completarea "Act de inspecţie" în SIAW. Declarantului/Reprezentantului i se acordă posibilitatea să îşi exprime dreptul la replică înaintea luării unei decizii care i-ar fi nefavorabilă în termenul prevăzut la art.15 alin.(8) şi (9) din Codul vamal.

86. Liberul de vamă se acordă conform dispoziţiilor stabilite la art.186-187 din Codul vamal. Numărul de validare şi data acordării liberului de vamă sunt înscrise în DVE şi se comunică declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW.

Secţiunea 2

Formalităţi la postul vamal de ieşire

87. Funcţionarul vamal din cadrul postului vamal de ieşire, la prezentarea mărfurilor care urmează a fi scoase de pe teritoriul vamal al ţării, desfăşoară următoarele activităţi:

1) efectuează formalităţile necesare pentru înregistrarea mijlocului de transport în S.I. "Frontiera";

2) efectuează controlul vamal al mijloacelor de transport la trecerea frontierei la ieşirea din ţară, în conformitate cu pct.620, 621 din Regulamentul de punere în aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023;

3) identifică DVE în SIAW în baza MRN sau numărul de înmatriculare a mijlocului de transport;

4) efectuează confirmarea exportului prin activarea opţiunii "ELIBERARE EXPORT (EXPORT RELEASE)" în SIAW;

5) încheie formalităţile de control vamal prin confirmarea ieşirii mijlocului de transport cu marfă de pe teritoriul vamal în S.I. "Frontiera"."

2. Direcţia Dezvoltare şi Securitate Informaţională din cadrul Serviciului Vamal va opera modificările corespunzătoare în Sistemul Informaţional "ASYCUDA World", în vederea punerii în aplicare a ordinului.

3. Responsabilitatea pentru executarea prezentului ordin se pune în sarcina şefilor birourilor vamale, care îl vor aduce la cunoştinţa funcţionarilor vamali şi reprezentanţilor vamali.

4. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina Departamentului venituri şi control vamal.

5. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi intră în vigoare la data de 1 noiembrie 2025.