Ordine

Ordin nr.562-O din 28.12.2023 cu privire la aprobarea Normelor tehnice de procesare a declaraţiilor vamale

Tipul documentului: Ordine
Data adoptării: 28.12.2023

SERVICIUL VAMAL

O R D I N

cu privire la aprobarea Normelor tehnice

de procesare a declaraţiilor vamale

nr. 562-O din 28.12.2023

(în vigoare 01.01.2024)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 527-531 art. 1323 din 30.12.2023

* * *

În temeiul art.162 al Codului vamal nr.95/2021 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.219-225, art.238) şi a Regulamentului de punere în aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.93-96, art.193), cu modificările ulterioare,

ORDON:

1. Se aprobă Normele tehnice de procesare a declaraţiilor vamale, conform anexei.

2. Direcţia dezvoltare şi securitate informaţională va întreprinde măsurile necesare în scopul executării prezentului Ordin.

3. Responsabilitatea pentru executarea prezentului Ordin se atribuie şefilor birourilor vamale şi Direcţiei dezvoltare şi securitate informaţională.

4. Se abrogă:

1) Ordinul Serviciului Vamal nr.595-O/2013 referitor la vămuirea electronică a mărfurilor la export (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.265-276/1307 din 19.08.2016);

2) Ordinul Serviciului Vamal nr.75-O/2015 privind aprobarea normelor metodologice cu privire la procedura vămuirii electronice a mărfurilor la import (procedura vamală 4000, 4200) (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.265-276/1308 din 19.08.2016);

3) Ordinul Serviciului Vamal nr.480-O/2006 cu privire la aprobarea Metodologiei de prelucrare a declaraţiei vamale în detaliu (Monitorul Oficial nr.399-404 din 18.11.2016, art.1947

5. Controlul asupra executării prezentului Ordin se pune în sarcina şefului Departamentului venituri şi control vamal.

6. Prezentul ordin intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2024 şi se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

DIRECTOR	Igor TALMAZAN
Nr.562-O. Chişinău, 28 decembrie 2023.

Anexa

a Ordinul directorului Serviciului Vamal

nr.562-O din 28.12.2023

NORMELE TEHNICE

de procesare a declaraţiilor vamale

Titlul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentele norme stabilesc procedura de declarare a mărfurilor la import şi export utilizând Sistemul Informaţional "ASYCUDA World" (în continuare SIAW) de procesare automatizată a declaraţiei vamale. Normele sunt aplicabile şi la plasarea mărfurilor sub regimuri speciale conform prevederilor Capitolelor I şi III ale Titlului III.

2. Normele de procesare a declaraţiilor vamale la import şi export (în continuare Norme) se aplică tuturor mărfurilor care sunt declarate pentru import şi export.

3. În sensul prezentelor Norme, termenii şi expresiile de mai jos semnifică următoarele:

1) DVI – declaraţie vamală de import întocmită în SIAW în conformitate cu prevederile art.6 alin.(1) din Codul Vamal nr.95/2021, denumit în continuare Cod vamal, conform Normelor Tehnice privind completarea declaraţiei vamale;

2) DVE – declaraţie vamală de export întocmită în SIAW, în conformitate cu prevederile art.6 alin.(1) din Cod Vamal conform Normelor Tehnice privind completarea declaraţiei vamale;

3) MRN – Master Reference Number – Număr de referinţă principal (MRN), reprezintă numărul de înregistrare atribuit în mod automat de către SIAW. MRN este vizualizat pe declaraţia vamală şi cele complementare sub forma unui cod de bare din 18 caractere cu descifrarea alfanumerică, cu excepţia cazurilor în care aceste formulare sunt utilizate în contextul "Procedurii Alternative (PA)", caz în care nu se alocă nici un număr MRN;

4) LRN – Local Reference Number – Numărul LRN este format din 18 caractere alfanumerice şi conţine următoarele elemente:

XXXX – anul

YYYYYYYYZZZZZZ: unde YYYYYYYY – codul de autorizare a declarantului sau reprezentantului vamal în SIAW, iar ZZZZZZ – un număr de ordine;

5) numărul de validare şi data: numărul are următoarea structură Vxxxxxx, unde xxxxxx este un număr secvenţial atribuit de către SIAW pe declaraţia vamală. Numărul de validare se evidenţiază în rubrica B a DVI/DVE;

6) postul vamal de export – postul vamal definit la art.5 pct.51 din Cod vamal;

7) postul vamal de intrare – postul vamal definit la art.5 pct.53) din Cod vamal;

8) post vamal de prezentare – postul vamal de a cărui competenţă ţine locul în care sunt prezentate mărfurile pentru vămuire;

9) lista documentelor ataşate – document în format electronic în SIAW care conţine o listă exhaustivă a tuturor documentelor ataşate la DVI/DVE (documente comerciale, documente de transport, certificate de origine, etc.) precum şi a referinţelor acestora (serii, numere, date calendaristice);

10) act de inspecţie – documentul electronic în SIAW întocmit pe parcursul fiecărei etape a procedurii informatice de declarare a mărfurilor, pe baza constatărilor privind completarea DVI/DVE cu date eronate, nereale sau lipsa unor acte referitoare la încadrarea tarifară, valoarea în vamă, felul, cantitatea sau originea, cuantumul obligaţiei şi modul de aplicare a facilităţilor vamale. Semnarea lui de către utilizatorul sistemului informaţional are semnificaţia luării la cunoştinţă şi acceptării rezultatelor controlului.

11) invalidarea declaraţiei vamale – acţiunea desfăşurată de funcţionarul vamal desemnat, prin care o DVI/DVE este nevalabilă să mai genereze consecinţe în procesul de declarare a mărfurilor;

12) utilizator al sistemului informatic – operator economic autorizat să utilizeze procedura informatică de declarare a mărfurilor şi care poate fi declarantul sau reprezentantul acestuia (brokerul vamal).

Titlul II

AUTORIZAREA ÎN CALITATE DE UTILIZATOR

AL SISTEMULUI INFORMATIC

4. Operatorii economici ai Republicii Moldova pot fi autorizaţi să acceseze SIAW în calitate de utilizator (declarant, broker vamal şi destinatar/expeditor agreat).

5. Conectarea la SIAW este posibil doar cu acordul Serviciului Vamal (în continuare SV) în baza cheilor securizate de acces VPN eliberate de către SV.

6. Accesul la SIAW se realizează prin instalarea cheilor de acces pe staţiile de lucru, urmând instrucţiunile ce sunt ataşate la eliberarea acestora.

7. În scopul autorizării accesului la SIAW, operatorii economici trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

1) să dispună de infrastructură informatică adecvată;

2) să utilizează standardele de conexiune la sistemul informaţional vamal agreat de SV;

3) să nu aibă datorii faţă de SV;

4) să dispună de licenţă de broker vamal eliberată conform prevederilor Legii nr.160/2011 (în cazul brokerilor vamali);

5) să dispună de cel puţin un specialist în domeniul vămuirii conform prevederilor Codului vamal.

8. Condiţiile pentru autorizarea accesului la SIAW:

1) solicitantul depune o cerere în original (conform modelului din anexa nr.2 de autorizare pentru utilizarea SIAW, autentificată prin semnătură şi care cuprinde următoarele informaţii:

a) denumirea operatorului economic, sediul acestuia, numele şi funcţia persoanei sau reprezentantul legal al operatorului economic;

b) forma de activitate (declarant, broker vamal sau destinatar/expeditor agreat);

c) descrierea detaliată a echipamentelor tehnice hardware şi software;

d) nominalizarea persoanei/lor ce urmează a fi utilizatori al/ai SIAW întru completarea şi prelucrarea declaraţiei vamale (pentru care se anexează: copia buletinului de identitate, ordinul de angajare cu specificaţia obligatorie "de bază" sau "prin cumul" şi după caz certificatul de instruire primară a declarantului vamal);

2) la cerere se anexează:

a) schema tehnică prin care se va realiza conexiunea la SIAW;

b) declaraţia angajament întocmită potrivit modelului din anexa nr.3 la prezentele norme, în original, semnată de aceeaşi persoană ce reprezintă legal operatorul economic şi care a semnat şi cererea de autorizare;

c) certificatul de înregistrare emis de către Agenţia Servicii Publice, cuprinzând codul unic de înregistrare (IDNO), în copie;

d) pentru statutul de broker vamal, se va anexa adiţional Licenţa eliberată conform Legii nr.160/2011 şi a Garanţiei în mărime de cel puţin 2.000.000 lei (în copie autentificată cu semnătură olografă);

3) SV verifică informaţiile prezentate în conformitate cu subpunctul 1) şi 2), dacă rezultatul verificării este pozitiv, se emite un ordin prin care se stabileşte codul unic de autorizare al operatorului economic solicitant precum şi al angajaţilor nominalizaţi în cerere.

9. Odată fiind autorizat, operatorul economic recepţionează din partea SV cheiţele de acces în SIAW.

10. În cazul în care survin completări de autorizare, acestea se efectuează prin ordin al SV.

11. Autorizarea se anulează de către SV în următoarele cazuri:

1) nevalabilitatea licenţei de activitate de broker vamal;

2) nerespectarea condiţiilor specificate în pct.8;

3) la solicitarea operatorului economic;

4) la constatarea de către SV că persoana autorizată nu respectă regulile de funcţionare şi de securitate impuse de SIAW;

5) autorizarea a fost emisă pe baza unor informaţii şi date incorecte sau incomplete, iar solicitantul cunoştea sau trebuia să cunoască de acest fapt.

12. Birourile vamale sunt obligate să informeze SV imediat de existenţa uneia din situaţiile menţionate mai sus.

Titlul III

DECLARAREA MĂRFURILOR

Capitolul I

DECLARAREA MĂRFURILOR LA IMPORT

13. La sosirea mărfurilor la postul vamal desemnat sau într-un loc aprobat sau desemnat de către SV pentru vămuirea mărfurilor, funcţionarul vamal responsabil efectuează formalităţile aferente operaţiunilor de tranzit în calitate de post vamal de destinaţie.

14. Etapele procedurii de declarare a mărfurilor:

A. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrare pe serverul SIAW a DVI de către declarant/reprezentant vamal;

B. Acceptarea DVI şi a documentelor justificative;

C. Selecţia pe culoar de control, efectuarea controlului vamal, acordarea liberului de vamă (validarea DVI).

A. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrare pe serverul SIAW a DVI de către declarant/reprezentant vamal

15. Declararea mărfurilor la import se realizează prin completarea de către declarant/reprezentantul vamal în SIAW a DVI.

16. Declarantul/reprezentantul vamal verifică DVI completată şi elimină/modifică datele eronate evidenţiate de modulul informatic în raport de datele de referinţă privitoare la tariful vamal, cursul de schimb valutar, regimuri vamale, coduri adiţionale aferente reglementărilor în vigoare, ţări, mijloace de transport etc.

17. La DVI se anexează copiile scanate ale documentelor justificative în condiţiile art.163 din Cod vamal (minimum 3 documente: factura; documentul de transport; actul permisiv, necesare pentru acordarea liberului de vamă).

18. După completare, DVI se stochează prin atribuirea LRN, ulterior fiind depusă la postul vamal de prezentare prin intermediul SIAW, cu respectarea dispoziţiilor cuprinse la art.169 din Cod vamal.

19. Declarantul sau reprezentantul acestuia aplică pe DVI semnătura electronică pentru fiecare etapă de procesare a DVI, emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere.

20. Depunerea DVI la postul vamal competent sunt comunicate declarantului prin atribuirea MRN aferent acesteia în mod automat de către SIAW.

DVI se consideră depusă atunci când electronic este înregistrată pe serverul central al Serviciului Vamal.

B. Acceptarea DVI şi a documentelor justificative

21. După depunerea DVI, funcţionarul vamal responsabil de acceptarea declaraţiilor vamale din cadrul postului vamal de prezentare identifică DVI în SIAW pe baza numărului de înregistrare MRN alocat acesteia şi verifică corectitudinea datelor înscrise şi existenţa copiilor documentelor ataşate la aceasta în condiţiile prevăzute la art.163 din Cod vamal.

22. În cazul în care sunt respectate dispoziţiile stabilite la art.171 din Cod vamal, acceptarea DVI este comunicată declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW. Dacă declaraţia vamală nu este acceptată, postul vamal de prezentare comunică prin intermediul SIAW declarantului/reprezentantului vamal motivele neacceptării.

23. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita modificarea uneia sau mai multor date din declaraţie, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de prezentare, în condiţiile prevăzute de art.172 din Cod vamal

24. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita invalidarea declaraţiei, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de prezentare, în condiţiile prevăzute de art.173 din Cod vamal.

C. Selecţia pe culoar de control vamal, efectuarea controlului vamal, acordarea liberului de vamă (validarea DVI)

25. La momentul acceptării DVI, prin accesarea butonului de selectare pe culoare de către funcţionarul vamal, SIAW stabileşte culoarul de control vamal, iar DVI este repartizată pentru examinare unui funcţionar vamal din cadrul postului vamal respectiv.

26. În cazul în care, în urma efectuării analizei de risc, pe baza informaţiilor gestionate automat de sistemul informaţional sau a altor elemente privind operaţiunea de import, funcţionarul vamal căruia i-a fost repartizată DVI ia decizia de a nu controla documentele justificative şi/sau mărfurile declarate, DVI fiind selectată pe culoar verde de control vamal, acesta efectuează următoarele acţiuni:

1) verifică efectuarea de către declarant/reprezentant vamal a plăţii datoriei vamale şi a celorlalte taxe exigibile la plasarea mărfurilor sub regimul vamal respectiv şi/sau, după caz, constituirea garanţiei;

2) dacă se constată efectuarea plăţii şi/sau garantării sumelor respective se procedează la validarea plăţii/constituirii garanţiei.

3) validează DVI, aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022.

27. În cazul stabilirii unui risc de nerespectare a legislaţiei în vigoare, funcţionarul vamal redirecţionează DVI pe un culoar mai aspru de control vamal prin accesarea click dreapta şi selectând opţiunea " re-route to yellow/red".

28. În cazul în care se constată neefectuarea plăţii şi/sau, după caz, a garantării sumelor respective, aceasta se comunică declarantului/reprezentantului vamal, stabilindu-i-se un termen conform prevederilor art.15 din Cod vamal, pentru remedierea situaţiei. Comunicarea se face prin intermediul SIAW.

29. În situaţia prevăzută la pct.28, efectuarea plăţii şi/sau, după caz, a garantării sumelor respective de către declarant/reprezentant vamal se comunică postului vamal prin intermediul SIAW făcând referire la DVI. Neefectuarea plăţii şi/sau, după caz, a garantării sumelor respective de către declarant sau expirarea termenului acordat pentru remedierea situaţiei determină neacordarea liberului de vamă, fiind aplicabile prevederile art.189 alin.(2) lit.(c) din Cod vamal.

30. În cazul culoarului galben, funcţionarul vamal efectuează următoarele operaţiuni:

1) verifică şi vizualizează criteriile de selectivitate aferente DVI prin accesarea opţiunii "view criteria";

2) efectuează controlul documentar al DVI prin accesarea opţiunii "begin control", precum şi întreprinde acţiunile de control vamal impuse de criteriile de risc. Solicită declarantului/reprezentantului vamal punerea la dispoziţie a documentelor justificative pentru aplicarea dispoziţiilor regimului vamal pentru care mărfurile sunt declarate;

3) verifică efectuarea de către declarant/reprezentant vamal a plăţii datoriei vamale şi a celorlalte taxe exigibile la plasarea mărfurilor sub regim vamal de import. Neefectuarea plăţii şi/sau, după caz, a garantării sumelor respective de către declarant/reprezentant vamal sau expirarea termenului acordat pentru remedierea situaţiei determină neacordarea liberului de vamă, fiind aplicabile prevederile art.189 alin.(2) lit.(c) din Cod vamal;

4) dacă în timpul efectuării controlului vamal nu se constată discrepanţe între datele înscrise în DVI, documentele justificative controlate, funcţionarul vamal înregistrează acest rezultat în DVI prin înscrierea în "Act de inspecţie" a rezultatului controlului şi rerutează DVI pe culoar verde prin accesarea opţiunii "re-route to green";

5) validează DVI aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022.

31. În cazul culoarului roşu, funcţionarul vamal efectuează următoarele operaţiuni:

1) verifică şi vizualizează criteriile de selectivitate aferente DVI prin accesarea opţiunii "view criteria";

2) începe efectuarea controlului vamal (documentar şi fizic) prin accesarea opţiunii "begin control", precum şi întreprinde acţiunile de control vamal impuse de criteriile de risc. Solicită declarantului/reprezentantului vamal punerea la dispoziţie a documentelor justificative pentru aplicarea dispoziţiilor regimului vamal pentru care mărfurile sunt declarate;

3) efectuează controlul fizic al mărfurilor aplicând orice tip de control vamal prevăzute de legislaţie;

4) verifică efectuarea de către declarant a plăţii datoriei vamale şi a celorlalte taxe exigibile la plasarea mărfurilor sub regim vamal de import. Neefectuarea plăţii şi/sau, după caz, a garantării sumelor respective de către declarant sau expirarea termenului acordat pentru remedierea situaţiei determină neacordarea liberului de vamă, fiind aplicabile prevederile art.189 alin.(2) lit.(c) din Cod vamal;

5) dacă în timpul efectuării controlului vamal nu se constată discrepanţe între datele înscrise în DVI, documentele justificative şi mărfurile prezentate, funcţionarul vamal înregistrează rezultatul controlului prin înscrierea în "Act de inspecţie";

6) în cazul când nu au fost depistate careva iregularităţi, funcţionarul vamal rerutează DVI pe culoar verde prin accesarea opţiunii "re-route to green";

7) validează DVI aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022.

32. Controlul vamal se desfăşoară cu respectarea prevederilor art.341-348 din Cod vamal şi a Secţiunii 1 din Capitolul IX din Regulamentul de punere în aplicare a Codului vamal nr.95/2021 aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023 (în continuare Regulament).

[Pct.32 modificat prin Ordinul Serviciului Vamal nr.468-O din 29.10.2025, în vigoare 01.11.2025]

33. Înainte de luarea unei decizii nefavorabile (de a nu acorda liberul de vamă), funcţionarul vamal comunică declarantului motivele care au stat la baza acesteia conform prevederilor art.19 şi art.20 din Cod vamal prin completarea "Act de inspecţie" în SIAW. Declarantului/Reprezentantului i se acordă posibilitatea să îşi exprime dreptul la replică înaintea luării unei decizii care i-ar fi nefavorabilă în termenul prevăzut la art.15 alin.(8) şi (9) din Cod Vamal.

34. Dacă fie din analiza punctului de vedere al declarantului/reprezentantului vamal, fie la expirarea termenului acordat prevăzut în articolele menţionate supra, funcţionarul vamal decide că mărfurile nu pot fi puse în liberă circulaţie, face menţiunile necesare în "Act de inspecţie", încheie procedura de control prin accesarea opţiunii "end control" specificând rezultatul controlului "neconform" şi anulează DVI cu informarea declarantului/reprezentantului vamal.

35. Liberul de vamă se acordă conform dispoziţiilor stabilite la art.186-187 din Cod vamal, pct.332-333 din Regulament prin validarea DVI cu aplicarea semnăturii electronice de către funcţionarul vamal. Numărul de validare şi data acordării liberului de vamă este înscrisă în DVI şi se comunică declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW.

Capitolul II

DECLARAREA MĂRFURILOR LA IMPORT PRIN DEPUNEREA

DVI ANTERIOR PREZENTĂRII MĂRFURILOR

(PROCEDURA VAMALĂ 4000, 4200)

36. Operatorii economici pot declara mărfurile la import prin depunerea DVI anterior prezentării mărfurilor la postul vamal de prezentare, conform art.170 din Cod vamal, cu indicarea codului "D" în rubrica 1 a DVI.

37. DVI se depune la postul vamal de prezentare cu cel puţin o oră înaintea prezentării mărfurilor la postul vamal de intrare. În cazul în care nu se prezintă mărfurile în termen de 30 de zile de la depunerea DVI, aceasta se invalidează de către postul vamal de prezentare.

38. Procedura nu este aplicabilă în următoarele cazuri:

1) mărfurilor transportate în grupaj, către 2 sau mai mulţi destinatari (importatori) diferiţi;

2) mărfurilor care la momentul intrării pe teritoriul vamal al Republicii Moldova circulă în regim vamal de tranzit comun, în baza Convenţiei privind regimul de tranzit comun.

[Pct.38 în redacţia Ordinului Serviciului Vamal nr.468-O din 29.10.2025, în vigoare 01.11.2025]

39. Completarea DVI se efectuează conform prevederilor Capitolului I.

[Pct.39 modificat prin Ordinul Serviciului Vamal nr.356-O din 25.09.2024, în vigoare 27.09.2024]

40. La sosirea/prezentarea mărfurilor în postul vamal de intrare, funcţionarul vamal întreprinde următoarele acţiuni:

1) efectuează formalităţile necesare pentru înregistrarea mijlocului de transport în SI "Frontiera";

1¹) Verifică crearea Avizului anticipat de tranzit în sistemul informaţional NCTS, după numărul de înmatriculare a mijlocului de transport activ la trecerea frontierei. În cazul existenţei Avizului anticipat de tranzit efectuează formalităţile vamale ale postului vamal de tranzit, nu acceptă DVI şi informează transportatorul despre obligaţia prezentării mărfurilor la postul vamal de destinaţie;

2) identifică DVI în SIAW după MRN comunicat de către declarant/reprezentantul vamal/transportator sau după numărul de înmatriculare a mijlocului de transport (remorcă, semiremorcă, vagon, container etc.);

3) verifică dacă DVI a fost autentificată cu semnătura electronică şi, în cazul lipsei semnăturii electronice, DVI se invalidează;

4) verifică existenţa documentelor scanate şi ataşate la DVI cu înscrierea acestora în Borderoul documentelor electronice ataşate;

5) contrapune datele din DVI cu informaţia din Fişa de însoţire sau declaraţia electronică din portalul MD-UA, după caz;

6) în cazul necesităţii efectuării controalelor de către alte autorităţi prezente în frontieră (ex. ANSA, etc.), funcţionarul vamal asigură realizarea acestora în modul şi în limitele prevăzute de legislaţie şi ale obligaţiilor sale de serviciu;

7) acceptă DVI dacă aceasta respectă condiţiile prestabilite în subpunctele 1)-6) şi efectuează validarea informatică a acesteia.

[Pct.40 completat prin Ordinul Serviciului Vamal nr.468-O din 29.10.2025, în vigoare 01.11.2025]

41. Dacă DVI a fost selectată pe culoar verde de control vamal, funcţionarul vamal efectuează următoarele acţiuni:

1) verifică efectuarea de către declarant/reprezentant vamal a plăţii datoriei vamale şi a celorlalte taxe exigibile la plasarea mărfurilor sub regim vamal de import. Atunci când suma mijloacelor băneşti în contul declarantului nu acoperă suma datoriei vamale calculate pe declaraţia vamală în cauză, acest fapt se comunică declarantului prin intermediul SIAW pentru suplinirea banilor în cont, stabilindu-i-se un termen de remediere;

2) acordă liberul de vamă prin validarea DVI aplicând pe aceasta semnătura electronică;

3) în cazul în care marfa este transportată sub acoperirea carnetului TIR (conform prevederilor Convenţiei internaţionale cu privire la transportul internaţional de încărcături sub acoperirea carnetului TIR, Geneva 1975)) îndeplineşte formalităţile vamale în calitate de birou vamal de plecare şi de destinaţie în acelaşi timp;

[Subpct.4) abrogat prin Ordinul Serviciului Vamal nr.468-O din 29.10.2025, în vigoare 01.11.2025]

5) încheie formalităţile de control vamal prin confirmarea ieşirii mijlocului de transport cu marfă din zona de control vamal în SI "Frontiera".

42. În cazul identificării suspiciunilor de încălcare a reglementărilor vamale, deţinerii informaţiilor cu privire la riscul de fraudare, identificarea indicatorilor de risc la nivel local (stabilirea unuia sau mai multor indicatori de risc în cazul examinării actelor vamale) DVI se direcţionează spre control vamal/pe un culoar mai aspru de vămuire prin crearea Raportului suspiciune fraudă.

43. În cazul atribuirii DVI sau direcţionării pe culoar galben sau roşu de control vamal, funcţionarul vamal informează declarantul/reprezentantul vamal prin intermediul mesageriei din SIAW, despre necesitatea plasării mărfurilor în regim vamal de tranzit pentru prezentarea mărfurilor la postul vamal intern.

[Pct.43 în redacţia Ordinului Serviciului Vamal nr.356-O din 25.09.2024, în vigoare 27.09.2024]

44. Prin derogare de la prevederile pct.43, DVI selectate pe culoarele galben sau roşu de control vamal pot fi verificate şi validate de postul vamal de intrare, conform procedurii stabilite de legislaţia vamală.

45. În cazurile în care importul mărfurilor este condiţionat de examinarea vizuală sau fizică a mărfurilor de către autoritatea publică competentă care nu este prezentă în postul vamal de intrare, DVI nu se validează de către acest post vamal, iar mărfurile se direcţionează la postul vamal de destinaţie (conform procedurii prevăzute la pct.43), unde examinarea fizică este posibilă. Postul vamal de destinaţie informează autoritatea publică corespunzătoare despre tranzacţie, locul şi data-limită de sosire a mărfurilor.

46. În cazul culoarului galben de control vamal, funcţionarul vamal al postului vamal de destinaţie efectuează următoarele operaţiuni:

1) funcţionarul vamal responsabil de regimul vamal de tranzit de la punctul de sosire identifică declaraţia de tranzit în SIAW după numărul de înregistrare a declaraţiei de tranzit, verifică integritatea sigiliilor aplicate şi efectuează formalităţile postului vamal de destinaţie conform metodologiei de prelucrare a declaraţiei de tranzit;

2) funcţionarul vamal responsabil de acceptarea declaraţiei vamale identifică DVI în SIAW şi solicită repartizarea acesteia unui examinator;

3) funcţionarul vamal căruia i-a fost repartizată automat de către SIAW DVI efectuează următoarele acţiuni:

a) verifică şi vizualizează criteriile de selectivitate aferente DVI;

b) efectuează controlul documentar al DVI, precum şi întreprinde acţiunile de control vamal impuse de criteriile de risc;

c) verifică efectuarea de către declarant/reprezentant vamal a plăţii datoriei vamale şi a celorlalte taxe exigibile la plasarea mărfurilor sub regim vamal de import;

d) acordă liberal de vamă prin validarea DVI cu aplicarea semnăturii electronice.

47. În cazul culoarului roşu de control vamal, postul vamal de import întreprinde acţiunile prevăzute la pct.46 şi efectuează controlul fizic al mărfurilor.

Capitolul III

DECLARAREA MĂRFURILOR LA EXPORT PRIN DEPUNEREA

DVE ANTERIOR PREZENTĂRII MĂRFURILOR

(procedura vamală 1000)

[Denumirea cap.III în redacţia Ordinului Serviciului Vamal nr.468-O din 29.10.2025, în vigoare 01.11.2025]

Secţiunea 1

Formalităţi la postul vamal de export

48. Etapele procedurii de declarare a mărfurilor:

A. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrarea pe serverul SIAW a DVE de către declarant/reprezentant vamal;

B. Acceptarea DVE şi a documentelor justificative;

C. Selecţia pe culoar de control vamal, efectuarea controlului vamal, acordarea liberului de vamă (validarea DVE).

A. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrarea pe serverul SIAW a declaraţiei vamale de către declarant/reprezentant vamal.

49. Declarantul/Reprezentantul vamal utilizator al sistemului informatic efectuează la sediul său următoarele operaţiuni:

1) completează DVE conform normelor tehnice aprobate în acest sens accesând modulul informatic pus la dispoziţie de SV;

2) verifică DVE completată şi înlătură erorile de completare evidenţiate de modulul informatic în raport cu datele de referinţă cu privire la tariful vamal, cursul de schimb valutar, regimurile vamale, codurile adiţionale aferente reglementărilor în vigoare, ţări, mijloace de transport etc.;

3) anexează copiile scanate ale documentelor justificative în condiţiile art.163 din Cod vamal;

4) depune DVE, care conţine în mod obligatoriu numărul LRN-ul atribuit de declarant/reprezentantul vamal, prin intermediul SIAW cu aplicarea semnăturii electronice emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere.

50. DVE se depune la postul vamal de export competent, stabilit în punctele 298-299 din Regulament. Depunerea DVE la postul vamal de export se face cu respectarea prevederilor art.11 alin.(2) din Cod vamal.

51. DVE se consideră că a fost depusă, atunci când aceasta este înregistrată pe serverul Serviciului Vamal şi semnată cu semnătura electronică de către declarant/reprezentantul vamal.

B. Acceptarea DVE şi a documentelor justificative

52. După depunerea DVE, SIAW în mod automatizat acceptă DVE atribuindu-i acesteia numărul MRN.

53. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita modificarea uneia sau mai multor date din DVE, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de export, în condiţiile prevăzute de art.172 din Cod vamal.

54. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita anularea DVE, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de export, în condiţiile prevăzute de art.173 din Cod vamal.

C. Selecţia pe culoar de control vamal, efectuarea controlului vamal, acordarea liberului de vamă (validarea DVE).

55. DVE este selectată în mod automatizat de către SIAW pe unul dintre culoarele de control vamal.

56. În cazut când DVE a fost selectată pe culoarul verde de control vamal în aşteptare, timp de 15 minute funcţionarii vamali din cadrul Secţiei Analiza Riscurilor (SAR) a Biroului Vamal, va verifica alte tipuri de riscuri ce reies în urma efectuării analizei de risc, pe baza informaţiilor gestionate de alte sisteme informaţionale sau a altor elemente privind operaţiunea de export.

57. În cazul identificării suspiciunilor de încălcare a reglementărilor vamale, deţinerii informaţiilor cu privire la riscul de fraudare, identificarea indicatorilor de risc la nivel local (stabilirea unuia sau mai multor indicatori de risc în cazul examinării actelor vamale) declaraţia vamală se direcţionează spre control vamal/pe un culoar mai aspru de control vamal prin crearea Raportului suspiciune fraudă, cu informarea declarantului/reprezentantului vamal.

58. După 15 minute SIAW validează automat DVE şi trimite un mesaj electronic declarantului/ reprezentantului vamal cu următorul conţinut: "Puteţi prezenta mărfurile la postul vamal de ieşire (indicat în rubrica 29 a DVE)".

59. În cazul selectării DVE pe culoarul galben de control vamal, funcţionarul vamal din cadrul postului vamal de export căruia i s-a repartizat automat DVE de către SIAW efectuează următoarele operaţiuni:

1) vizualizează informaţia cu privire la riscurile identificate de SIAW în coraport cu DVE procesată;

2) efectuează controlul documentar pe baza informaţiilor cuprinse în DVE şi a documentelor justificative, cu respectarea prevederilor art.181-185 din Cod vamal şi ale punctelor 322-331 din Regulament şi întreprinde acţiunile de control vamal impuse de culoarul de control vamal;

3) la necesitate, solicită declarantului/reprezentantului vamal punerea la dispoziţie a documentelor justificative (în original) pentru aplicarea dispoziţiilor regimului vamal pentru care mărfurile sunt declarate sau solicită prezentarea documentelor suplimentare în format electronic, respecând următoarea procedură:

a) transmite declarantului/reprezentantului vamal care a înregistrat DVE un mesaj electronic despre necesitatea prezentării documentului necesar prin intermediul sistemului de mesagerie al SIAW;

b) declarantul/reprezentantul vamal scanează documentul şi remite prin intermediul sistemului de mesagerie al SIAW funcţionarului vamal care l-a solicitat;

c) după recepţionarea mesajului cu copia documentului prezentat suplimentar, funcţionarul vamal îl salvează şi îl introduce în borderoul documentelor ataşate;

d) denumirea mesajului electronic prin care se solicită sau se remite documentul suplimentar trebuie să conţină o referinţă la numărul de înregistrare a DVE.

4) dacă în timpul efectuării controlului nu se constată discrepanţe între datele înscrise în DVE şi documentele justificative, funcţionarul vamal înregistrează acest rezultat în DVE prin înscrierea în "Act de inspecţie" a rezultatului controlului documentar;

5) acordă liberul de vamă conform dispoziţiilor stabilite la art.186 şi 187 din Cod, punctele 332 şi 333 din Regulament prin validarea DVE cu aplicarea semnăturii electronice;

6) transmite mesaj electronic declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW cu următorul conţinut: "Puteţi prezenta mărfurile la postul vamal de ieşire (indicat în rubrica 29 a DVE)".

60. În cazul culoarului roşu de control vamal, funcţionarul vamal din postul vamal de export căruia i s-a repartizat automat DVE de către SIAW efectuează următoarele operaţiuni:

1) vizualizează informaţia cu privire la riscurile identificate de SIAW în coraport cu declaraţia vamală procesată;

2) informează declarantul/reprezentantul vamal prin mesaj electronic în SIAW despre ora şi locul examinării mărfurilor declarate conform pct.322 din Regulament;

3) efectuează acţiunile de control vamal impuse de culoarul de control vamal;

4) efectuează controlul documentar conform pct.59 subpunctele 2) – 4);

5) efectuează controlul fizic al mărfurilor declarate;

6) urmare a controlului mărfurilor aplică sigiliul vamal asupra compartimentului marfar cu indicarea numărului sigiliului în DVE;

7) completează actul de control fizic şi "Act de inspecţie" din SIAW cu reflectarea rezultatelor controlului;

8) acordă liberul de vamă conform dispoziţiilor stabilite la art.186 şi 187 din Cod, punctele 332 şi 333 din Regulament prin validarea DVE cu aplicarea semnăturii electronice;

9) transmite mesaj electronic declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW cu următorul conţinut: "Puteţi prezenta mărfurile la postul vamal de ieşire (indicat în rubrica 29 a DVE)".

61. În cazul transportării mărfurilor sub acoperirea Carnetului TIR, funcţionarul vamal efectuează formalităţile aferente postului vamal de plecare.

Secţiunea 2

Formalităţi la postul vamal de ieşire

62. Postul vamal de ieşire se stabileşte conform prevederilor pct.562-566 din Regulament.

63. Mărfurile care urmează să fie scoase de pe teritoriul vamal al ţării sunt prezentate în vamă de către una dintre persoanele menţionate la art.333 alin.(3) din Cod vamal care indică postului vamal datele de identificare a mărfurilor potrivit pct.568-569 din Regulament.

64. Postul vamal de ieşire supraveghează ieşirea fizică a mărfurilor de pe teritoriul vamal al ţării conform art.333 din Cod vamal.

65. Funcţionarul vamal din cadrul postului vamal de ieşire, la prezentarea mărfurilor care urmează a fi scoase de pe teritoriul vamal al ţării, desfăşoară următoarele activităţi:

1) identifică DVE în SIAW în baza MRN sau numărul de înmatriculare a mijlocului de transport;

2) efectuează formalităţile necesare pentru înregistrarea mijlocului de transport în SI "Frontiera";

3) în cazul transportării mărfurilor sub acoperirea Carnetului TIR, efectuează formalităţile aferente postului vamal de destinaţie;

4) efectuează confirmarea exportului prin activarea opţiunii "ELIBERARE EXPORT (EXPORT RELEASE)" în SIAW;

5) la solicitare, aplică specimenele vamale pe documentele de transport şi comerciale;

6) încheie formalităţile de control vamal prin confirmarea ieşirii mijlocului de transport cu marfă de pe teritoriul vamal în SI "Frontiera".

66. În cazul în care postul vamal de ieşire constată discrepanţe între datele indicate în DVE şi marfa prezentată, cum ar fi tipul mărfurilor declarate şi al celor constatate, la care face referire pct.575 din Regulament sau excedentul de mărfuri, la care face referire pct.574 din Regulament, acesta refuză ieşirea mărfurilor până la înlăturarea neconformităţilor sau declararea la export a cantităţii constatată în plus prin depunerea de către declarant/reprezentant vamal a DVE la postul vamal de ieşire.

67. Activarea de către funcţionarul vamal abilitat a opţiunii "EXPORT RELEASE" în SIAW cu autentificarea prin semnătura electronică a acestuia certifică faptul că marfa a părăsit teritoriul vamal al Republicii Moldova.

68. În cazul în care, după o perioadă de 30 de zile de la data acordării liberului de vamă al mărfurilor pentru regimul vamal de export, postul vamal de export nu a primit confirmarea cu privire la scoaterea mărfurilor de pe teritoriul vamal, sau dovezi că mărfurile au părăsit teritoriul vamal, postul vamal de export invalidează DVE în cauză în baza pct.604 din Regulament.

IV. PREZENTAREA MĂRFURILOR LA UN ALT POST

VAMAL DE IEŞIRE DECÂT CEL DECLARAT

69. În cazul în care mărfurile declarate pentru export se prezintă la un alt post vamal de ieşire altul decât cel declarat în declaraţia de export, postul vamal de ieşire efectiv solicită datele declaraţiei de export de la postul vamal de export, potrivit dispoziţiilor pct.570 din Regulament.

70. Cererea privind datele pentru operaţiunea identificată prin MRN-ul înscris în DVE se transmite, prin intermediul SIAW, de către postul vamal de ieşire unde sunt prezentate efectiv mărfurile către postul vamal de export. După primirea datelor din declaraţia vamală de export, postul vamal de ieşire unde sunt prezentate mărfurile procedează la efectuarea formalităţilor de ieşire descrise în prezentul capitol.

V. FORMALITĂŢI LA IEŞIRE ÎN CAZURI SPECIFICE

71. În situaţiile prevăzute la pct.563 – 564 din Regulament, postul vamal unde se iniţiază aceste operaţiuni îndeplineşte şi procedurile de ieşire.

[Pct.72 abrogat prin Ordinul Serviciului Vamal nr.468-O din 29.10.2025, în vigoare 01.11.2025]

DECLARAREA MĂRFURILOR LA EXPORT URMATE DE PLASAREA

ACESTORA ÎN REGIM VAMAL DE TRANZIT, CONFORM

CONVENŢIEI PRIVIND REGIMUL DE TRANZIT COMUN

[Cap.VI (pct.73-87) introdus prin Ordinul Serviciului Vamal nr.468-O din 29.10.2025, în vigoare 01.11.2025]

Secţiunea 1

Formalităţi la postul vamal de export

73. Operatorii economici pot declara mărfurile la export urmată de plasarea acestora în regim vamal de tranzit cu aplicarea Convenţiei privind regimul de tranzit comun, prin depunerea DVE la postul vamal de prezentare/de plecare, cu indicarea codului "A" în rubrica 1 a DVE.

74. DVE se depune la postul vamal de export competent, în conformitate cu prevederile punctului 298 din Regulament. Depunerea DVE la postul vamal de export se efectuează, cu respectarea condiţiilor stabilite de art.11 alin.(2) din Codul vamal.

A. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrarea pe serverul SIAW a declaraţiei vamale de către declarant/reprezentat vamal

75. Completarea, stocarea, depunerea prin înregistrarea pe serverul SIAW a declaraţiei vamale de către declarant/reprezentat vamal se va efectua conform prevederilor Secţiunii 1 a Capitolului III din prezentele Norme tehnice.

B. Acceptarea DVE şi a documentelor justificative

76. După depunerea DVE, funcţionarul vamal responsabil de acceptarea declaraţiilor vamale din cadrul postului vamal de prezentare identifică DVE în SIAW pe baza numărului de înregistrare MRN alocat acesteia şi verifică corectitudinea datelor înscrise şi existenţa copiilor documentelor ataşate la aceasta în condiţiile prevăzute la art.163 din Codul vamal.

77. În cazul în care sunt respectate dispoziţiile stabilite la art.171 din Codul vamal, acceptarea DVE este comunicată declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW. Dacă declaraţia vamală nu este acceptată, postul vamal de prezentare comunică prin intermediul SIAW declarantului/reprezentantului vamal motivele neacceptării.

78. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita modificarea uneia sau mai multor date din declaraţie, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de prezentare, în condiţiile prevăzute de art.172 din Codul vamal

79. Declarantul/reprezentantul vamal poate solicita invalidarea declaraţiei, după ce aceasta a fost acceptată de postul vamal de prezentare, în condiţiile prevăzute de art.173 din Codul vamal.

C. Selecţia pe culoar de control vamal, efectuarea controlului vamal, acordarea liberului de vamă (validarea DVE)

80. La momentul acceptării DVE, prin accesarea butonului de selectare pe culoare de către funcţionarul vamal, SIAW stabileşte culoarul de control vamal, iar DVE este repartizată pentru examinare unui funcţionar vamal din cadrul postului vamal respectiv.

81. În cazul în care, în urma efectuării analizei de risc, pe baza informaţiilor gestionate automat de sistemul informaţional sau a altor elemente privind operaţiunea de export, funcţionarul vamal căruia i-a fost repartizată DVE ia decizia de a nu controla documentele justificative şi/sau mărfurile declarate, DVE fiind selectată pe culoar verde de control vamal, acesta efectuează următoarele acţiuni:

1) validează DVE, aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022;

2) identifică declaraţia de tranzit în sistemul informaţional NCTS, efectuează formalităţile aferente postului vamal de plecare, în conformitate cu Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.431-O din 08.10.2025 cu privire la aprobarea Normelor metodologice de prelucrare a declaraţiei de tranzit.;

3) în cazul în care există discrepanţe privind natura mărfurilor pentru care s-a acordat liberul de vamă pentru export, reexport sau perfecţionare pasivă în comparaţie cu mărfurile plasate în regim special de tranzit, în conformitate cu pct.603 din Regulamentul de punere in aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023, va invalida DVE;

4) la solicitare, aplică specimenele vamale pe documentele de transport şi comerciale.

82. În cazul stabilirii unui risc de nerespectare a legislaţiei în vigoare, funcţionarul vamal redirecţionează DVE pe un culoar mai aspru de control vamal prin accesarea click dreapta şi selectând opţiunea "re-route to yellow/red".

83. În cazul culoarului galben, funcţionarul vamal efectuează următoarele operaţiuni:

1) verifică şi vizualizează criteriile de selectivitate aferente DVE prin accesarea opţiunii ",view criteria";

2) efectuează controlul documentar al DVE prin accesarea opţiunii "begin control", precum şi întreprinde acţiunile de control vamal impuse de criteriile de risc. Solicită declarantului/reprezentantului vamal punerea la dispoziţie a documentelor justificative pentru aplicarea dispoziţiilor regimului vamal pentru care mărfurile sunt declarate;

3) dacă în timpul efectuării controlului vamal nu se constată discrepanţe între datele înscrise în DVE, documentele justificative controlate, funcţionarul vamal înregistrează acest rezultat în DVE prin înscrierea în "Act de inspecţie" a rezultatului controlului şi rerutează DVE pe culoar verde prin accesarea opţiunii "re-route to green";

4) validează DVE aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022;

5) identifică declaraţia de tranzit în sistemul informaţional NCTS, efectuează formalităţile aferente postului vamal de plecare, în conformitate cu Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.431-O din 08.10.2025 cu privire la aprobarea Normelor metodologice de prelucrare a declaraţiei de tranzit;

6) în cazul în care există discrepanţe privind natura mărfurilor pentru care s-a acordat liberul de vamă pentru export, reexport sau perfecţionare pasivă în comparaţie cu mărfurile plasate în regim special de tranzit, în conformitate cu pct.603 din Regulamentul de punere în aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023, va invalida DVE;

7) la solicitare, aplică specimenele vamale pe documentele de transport şi comerciale.

84. În cazul culoarului roşu, funcţionarul vamal efectuează următoarele operaţiuni:

1) verifică şi vizualizează criteriile de selectivitate aferente DVE prin accesarea opţiunii "view criteria";

3) efectuează controlul fizic al mărfurilor aplicând orice tip de control vamal prevăzut de legislaţie;

4) dacă în timpul efectuării controlului vamal nu se constată discrepanţe între datele înscrise în DVE, documentele justificative şi mărfurile prezentate, funcţionarul vamal înregistrează rezultatul controlului prin înscrierea în "Act de inspecţie";

5) în cazul când nu au fost depistate careva iregularităţi, funcţionarul vamal rerutează DVE pe culoar verde prin accesarea opţiunii "re-route to green";

6) validează DVE aplicând pe aceasta semnătura electronică emisă în conformitate cu prevederile Legii nr.124/2022;

7) identifică declaraţia de tranzit în sistemul informaţional NCTS, efectuează formalităţile aferente postului vamal de plecare, în conformitate cu Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.431-O din 08.10.2025 cu privire la aprobarea Normelor metodologice de prelucrare a declaraţiei de tranzit;

8) la solicitare, aplică specimenele vamale pe documentele de transport şi comerciale.

85. Înainte de luarea unei decizii nefavorabile (de a nu acorda liberul de vamă, invalidare DVE), funcţionarul vamal comunică declarantului motivele care au stat la baza acesteia conform prevederilor art.19 şi art.20 din Codul vamal prin completarea "Act de inspecţie" în SIAW. Declarantului/Reprezentantului i se acordă posibilitatea să îşi exprime dreptul la replică înaintea luării unei decizii care i-ar fi nefavorabilă în termenul prevăzut la art.15 alin.(8) şi (9) din Codul vamal.

86. Liberul de vamă se acordă conform dispoziţiilor stabilite la art.186-187 din Codul vamal. Numărul de validare şi data acordării liberului de vamă sunt înscrise în DVE şi se comunică declarantului/reprezentantului vamal prin intermediul SIAW.

Secţiunea 2

Formalităţi la postul vamal de ieşire

87. Funcţionarul vamal din cadrul postului vamal de ieşire, la prezentarea mărfurilor care urmează a fi scoase de pe teritoriul vamal al ţării, desfăşoară următoarele activităţi:

1) efectuează formalităţile necesare pentru înregistrarea mijlocului de transport în S.I. "Frontiera";

2) efectuează controlul vamal al mijloacelor de transport la trecerea frontierei la ieşirea din ţară, în conformitate cu pct.620, 621 din Regulamentul de punere în aplicare a Codului vamal nr.95/2021, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.92/2023;

3) identifică DVE în SIAW în baza MRN sau numărul de înmatriculare a mijlocului de transport;

4) efectuează confirmarea exportului prin activarea opţiunii "ELIBERARE EXPORT (EXPORT RELEASE)" în SIAW;

5) încheie formalităţile de control vamal prin confirmarea ieşirii mijlocului de transport cu marfă de pe teritoriul vamal în S.I. "Frontiera".

Anexa nr.2

la Norme

Director al Serviciului Vamal al RM

C E R E R E

Întreprinderea _____________________ , autorizată în calitate de broker vamal (Licenţa nr._______, valabilă până la_________) / declarant în nume propriu, confirm că nu am datorii faţă de Serviciul Vamal şi solicit autorizarea/suplimentarea de utilizator al Sistemului Informaţional "Asycuda World", având angajat la serviciu specialistul/specialiştii în domeniul vămuirii dl(dna)

_________________________________________________________________________________

Datele întreprinderii:

1. Adresa juridică___________________________________

2. Adresa sediului __________________________________

3. Reprezentantul legal - director _____________________

4. Tehnica de calcul (deschierea totală a echipamentelor hardware şi software, descrierea procedurii de Securitate a datelor în cadrul companiei)

_________________________________________________________________________________

Anexă:

- Copia certificatului de înregistrare al întreprinderii

- Copia Licenţei (în cazul în care aceasta este prevăzută de legislaţie)

- Copia Garanţiei (în cazul în care aceasta este prevăzută de legislaţie)

- Schema de acces la Serverul Central al Serviciului Vamal

- Schema de amplasare a echipamentelor tehnice

- Copia actului de identitate, copia ordinului de angajare, copia certificatului de instruire în domeniul vămuii (pentru fiecare utilizator în parte)

- Declaraţie angajament

Reprezentantul legal __________________ / ____________________ /______________

nume/prenume semnătura data

Ştampila companiei

Anexa nr.3

la Norme

Serviciul Vamal al Republicii Moldova

Direcţia dezvoltare şi Securitate informaţională

DECLARAŢIE ANGAJAMENT

privind respectarea obligaţiilor ce revin utilizatorilor

modulelor specifice din cadrul sistemului de prelucrare

informatică a declaraţiei vamale

Subscrisul agent economic ____________________ având sediul pe adresa ____________________ identificat cu codul fiscal (IDNO) ___________, deţin /nu deţin cont deschis la ____________________, în lei nr.__________ şi în valută nr._____________, reprezentant legal___________________ deţinând funcţia de ____________________, în calitate de viitor utilizator cunoscând dispoziţiile legale cu caracter general şi special, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvârşirii unor fapte prin care se produc efecte de nerespectarea legislaţiei în vigoare, inclusiv nerespectarea politicii securităţii informaţionale, a regulamentului securităţii informaţionale şi a politicii securităţii datelor cu caracter personal. În acest sens, ne asumăm în mod direct şi necondiţionat obligaţiile utilizării modulelor specifice (interfaţa de utilizator a sistemului de prelucrare informatică a declaraţiei vamale) faţă de Serviciul Vamal, în calitate de proprietar al Sistemului Informaţional Asycuda World (SIAW), astfel:

I. OBLIGAŢIILE UTILIZATORULUI:

Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai sistemului informaţional de prelucrare electronică a declaraţiei vamale, să respectăm regulile impuse de Serviciul Vamal, proprietar al SIAW. Serviciul Vamal este singura instituţie în măsură să furnizeze utilizatorilor pachetul software ce cuprinde modulele specifice şi tabelele de referinţă aferente, în condiţiile pe care le consideră necesare.

Faţă de cele de mai sus, ne asumăm următoarele:

1. Condiţiile tehnice:

a) Să deţinem echipamente hardware şi software adecvate pentru instalarea şi utilizarea modulelor informatice destinate utilizatorilor;

b) Să asigurăm susţinerea tehnică şi asistenţa tehnică necesară pentru utilizarea interfeţei.

2. Comunicaţiile:

Să asigurăm infrastructura de comunicaţie corespunzătoare soluţiei de conectare la SIAW adoptată, în condiţiile stabilite de normele legale în vigoare.

3. Resursele umane:

a) Să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic şi vamal necesar utilizării interfeţei cu SIAW.

b) Să asigurăm familiarizarea şi instruirea necesară personalului disponibil pentru desfăşurarea acestei activităţi.

4. Confidenţialitatea şi securitatea datelor:

a) Să asigurăm utilizarea modulelor specifice puse la dispoziţie de către Serviciul Vamal, numai la parametrii definiţi de către acesta;

b) Să nu permitem accesul terţilor la sistem;

c) Să nu difuzăm modulele şi tabelele de referinţă altor persoane juridice sau fizice;

d) Să nu utilizăm modulul în numele altor persoane juridice sau fizice;

e) Să nu modificăm modulul pus la dispoziţie;

f) Să nu utilizăm alte produse informatice cu aceeaşi destinaţie ca modulele specifice, pentru accesul la SIAW;

g) Să nu utilizăm prin orice alte mijloace alte module informatice;

h) Să luăm toate măsurile ce se impun întru asigurarea securităţii SIAW.

5. Asigurarea exercitării dreptului de control al Serviciului Vamal asupra activităţii desfăşurate privind:

a) Respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile tehnice, comunicaţiile, confidenţialitatea şi securitatea datelor;

b) Existenţa marcajelor hardware şi software convenite pentru control şi securitate;

c) Existenţa numărului de copii ale modulelor informatice instalate pe staţiile de lucru ale utilizatorului la adresele respective;

d) Nivelul de instruire a persoanelor desemnate să utilizeze modulele specifice şi a respectării normelor de operare.

II. MĂSURI CU CARACTER ADMINISTRATIV CE POT FI

ÎNTREPRINSE DE CĂTRE SERVICIUL VAMAL

În cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat cunoştinţă că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie de gravitatea faptelor săvârşite:

a) avertisment;

b) suspendarea temporară a autorizaţiei de utilizare a modulelor pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni;

c) retragerea avizului de utilizare a modulelor.

d) Sancţionările aplicabile conform legislaţiile în vigoare.

Serviciul Vamal are dreptul de a anula sau de a prelungi sancţiunile acordate.

Aplicarea sancţiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârşite.

Data _______________________________

Nume/Prenume _______________________

Funcţia _____________________________

Semnătura __________________________ __________________________

loc pentru ştampilă