Постановление № 561 от 19.08.2015
об утверждении институциональной базы и механизма координирования внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова международными организациями и странами-донорами
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
об утверждении институциональной базы и механизма координирования
внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова
международными организациями и странами-донорами
№ 561 от 19.08.2015
(в силу 21.08.2015)
Мониторул Офичиал ал Р.Молдова № 224-233 ст. 639 от 21.08.2015
* * *
Утратил силу: 27.04.2018
Постановление Правительства N 377 от 25.04.2018
В целях выполнения положений статей 12 и 18 Закона № 64-XII от 31 мая 1990 г. о Правительстве (повторное опубликование в Официальном мониторе Республики Молдова, 2002 г., № 131-133, ст.1018), с последующими изменениями и дополнениями, а также в целях повышения эффективности, продуктивности и долгосрочности внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова международными организациями и странами-донорами, Правительство
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
Положение об институциональной базе и механизме координирования внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова международными организациями и странами-донорами, согласно приложению № 1;
Положение о Модуле Платформы по управлению внешней помощью «Данные о финансовой помощи, доступной для открытия и развития бизнеса», в соответствии с приложением № 2.
2. Государственная канцелярия обеспечит:
в течение 30 дней с даты опубликования настоящего положения ввод существующей информации в Модуль Платформы по управлению внешней помощью «Данные о финансовой помощи, доступной для открытия и развития бизнеса».
3. Признать утратившими силу:
Постановление Правительства № 12 от 19 января 2010 г. об утверждении Положения об институциональной базе и механизме координирования внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова международными донорскими организациями и странами-донорами (Официальный монитор Республики Молдова, 2010 г., № 11-12, ст.54);
пункт 1 из изменений и дополнений, которые вносятся в отдельные постановления Правительства, утвержденные Постановлением Правительства № 1161 от 20 декабря 2010 г. (Официальный монитор Республики Молдова 2010 г., № 252-253, ст.1276).
4. Контроль за выполнением данного постановления возлагается на Государственную канцелярию.
| ПРЕМЬЕР-МИНИСТР | Валериу СТРЕЛЕЦ |
| Контрасигнуют: | |
| зам. премьер-министра, | |
| министр иностранных дел | |
| и европейской интеграции | Наталия ГЕРМАН |
| зам. премьер-министра, | |
| министр экономики | Стефан Кристоф БРИД |
| министр финансов | Анатол АРАПУ |
| № 561. Кишинэу, 19 августа 2015 г. | |
Приложение № 1
к Постановлению Правительства
№ 561 от 19 августа 2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об институциональной базе и механизме координирования внешней
помощи, предоставляемой Республике Молдова международными
организациями и странами-донорами
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Введение
1. Положение об институциональной базе и механизме координирования внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова международными организациями и странами-донорами (в дальнейшем – Положение), устанавливает принципы и процедуры, определяющие:
a) институциональную базу координирования внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова сообществом доноров;
b) процесс планирования, внедрения, мониторинга и оценки проектов и программ внешней помощи.
2. Задачей настоящего Положения является повышение эффективности, продуктивности и долгосрочности внешней помощи посредством лучшего координирования на протяжении всего процесса планирования, внедрения, мониторинга и оценки внешней помощи.
3. Целью Положения является:
a) четкое определение компетенции органов, вовлеченных в процесс планирования, внедрения, мониторинга и оценки внешней помощи, предоставляемой сообществом доноров;
b) установление единообразной и эффективной процедуры планирования и мониторинга внешней помощи, предоставляемой сообществом доноров.
4. Настоящее Положение не регулирует:
а) внешнюю помощь, полученную в виде гуманитарной помощи, благотворительных и спонсорских средств;
b) внешнюю помощь, предоставляемую непосредственно частному сектору, внешнюю помощь, предоставляемую международными общественными ассоциациями, а также внешнюю помощь, полученную от общественных объединений, зарегистрированных в Республике Молдова, за исключением оговоренных на правительственном уровне программ, предназначенных для общественных объединений и частного сектора, или программ, которые должны быть внедрены с их помощью:
с) основу сотрудничества центральных публичных органов с международными организациями, которое предполагает взаимную защиту интересов безопасности;
d) внешнюю помощь, предоставленную непосредственно Национальному банку Молдовы, за исключением проектов/программ для развития институционального потенциала и/или улучшения материально-технического оснащения Национального банка Молдовы, обсуждение условий которых велось на уровне Правительства.
Определения
5. В целях настоящего Положения приведенные понятия имеют следующие определения:
анализ эффективности затрат – мера, в какой проект производит чистую социальную и экономическую выгоду;
внешняя помощь – внешняя финансовая и техническая помощь, получаемая Республикой Молдова со стороны международных донорских организаций и стран-доноров для преодоления критических ситуаций, социально-экономического развития и демократизации общества;
техническая помощь (техническое сотрудничество) – передача знаний, в том числе технологий, методологий и методов;
финансовая или инвестиционная помощь (финансовое или инвестиционное сотрудничество) – передача финансовых средств в виде кредитов или грантов;
национальный орган по координированию – национальное учреждение, наделенное функцией по координированию на национальном уровне внешней помощи, предоставляемой странами-донорами и международными донорскими организациями;
потенциал поглощения – потенциал планирования и внедрения внешней помощи, в том числе умение разрабатывать качественные проекты, способные поглотить максимум выделенных фондов;
контрактор (разработчик, оператор) – лицо, организация, государственный или частный, международный или местный консорциум, который поставляет товары, услуги для внедрения проекта технической или инвестиционной помощи, законтрактованной донором для внедрения проекта;
координирование внешней помощи – мероприятия и механизмы, введенные в действие Правительством для эффективного и продуктивного направления и использования внешней помощи с целью максимизации воздействия внешней помощи на социально-экономическое и демократическое развитие Республики Молдова;
донор (внешний партнер по развитию) – страна, группа стран, международная организация, финансирующая внедрение проектов, исследований или другого рода мероприятий, целью которых является передача финансовых средств, имущества, знаний или технологий для Республики Молдова;
долгосрочность – продолжение пользования достигнутыми результатами проекта/программы;
продуктивность – форма измерения (оценки) реальных результатов по сравнению с результатами, определенными до начала мероприятий;
эффективность – оценка порядка использования средств (финансовых, человеческих, материальных и времени) для достижения ожидаемых результатов;
оценка – оценивание результатов проекта или программы и рассмотрение уровня интеграции результатов данного проекта в общие задачи развития сектора и/или правительственной программы;
грант – безвозмездная помощь донора бенефициару для внедрения проектов/программ, помощь может быть в виде финансовых ресурсов и/или имущества;
мониторинг – система систематического сбора информации на протяжении периода внедрения, создаваемая в целях измерения релевантности, эффективности, продуктивности, воздействия и долгосрочности проекта/программы для предоставления административной информации учреждению /первичному бенефициару и национальному органу по координированию, чтобы позволить им среагировать своевременно и принять эффективные меры по улучшению/исправлению;
воздействие – положительные и отрицательные, первичные и вторичные эффекты, произведенные прямо или косвенно, намеренно или ненамеренно;
учреждение/организация – первичный бенефициар (реципиент) – правительственный орган, который является основным бенефициаром проекта, финансируемого донором;
учреждение/организация – вторичный бенефициар – правительственный орган или неправительственная организация, который(ая) является вторичным бенефициаром проекта, финансируемого донором;
Платформа по управлению внешней помощью (AMP) – автоматизированная информационная система, доступная в режиме онлайн, где хранится информация о проектах/программах внешней помощи;
План управления данными Платформы по управлению внешней помощью и руководство пользователя Платформы по управлению внешней помощью – инструкции, размещенные в AMP, которые регулируются национальным органом координирования в соответствии с потребностями и обязательны для пользования AMP;
программа – ряд проектов с общей главной задачей;
планирование – определение стратегических направлений в процессе освоения внешней помощи;
проект – ряд мероприятий, осуществляемых для достижения общей задачи и/или комплекса специфичных задач в течение установленного периода времени и определенного бюджета;
инвестиционный проект – проект, предназначенный для создания новых основных фондов, расширения, переоборудования и/или модернизации существующих;
проектное предложение – заявка на внешнюю помощь, сформулированная соискателем в соответствии со стандартной документацией, разработанной Правительством, в которой уточняются основные характеристики заявки, а также бенефициар, мероприятия, которые должны быть выполнены в рамках проекта, период внедрения, результаты, ожидаемые от реализации данных мероприятий, а также средства, необходимые для их внедрения;
общая бюджетная поддержка – финансовая помощь бюджета путем передачи финансовых средств от страны-донора /международной донорской организации для финансирования бюджетных расходов без конкретного назначения;
секторальная бюджетная поддержка – финансовая помощь бюджету путем передачи финансовых средств от страны-донора /международной донорской организации для выполнения программы или стратегии развития сектора;
техническое задание (карточка проекта, технические условия) – документ, разработанный на основе проектного предложения в соответствии с требованиями к подаче заявки на выделение наличных средств сообщества доноров;
валидация – процесс проверки информации, зарегистрированной в Платформе по управлению внешней помощью (АМР), осуществленный национальным органом управления внешней помощью.
Общие принципы политики Правительства в области внешней помощи
6. Принадлежность (подписка) к международным обязательствам в области повышения эффективности внешней помощи, таких как Парижская декларация (2005 г.), Аккрская программа действий (2008 г.), Пусанские обязательства (2011 г.) и Коммюнике конференции в Мехико (2014 г.).
7. В процессе координирования, особенно на этапе планирования, будет обеспечиваться соблюдение приоритетов внешней политики, касающейся сотрудничества с партнерами по развитию.
8. В привлечении внешней помощи Правительство будет отдавать предпочтение безвозмездной технической и финансовой помощи. Правительство подходит осмотрительно к заключению займов и в первую очередь к займам с элементом гранта минимум 25 процентов.
9. Правительство продолжает устанавливать политики и задачи развития, обеспечивать наилучшее координирование и синергию в процессе планирования, внедрения, мониторинга и оценки внешней помощи через установление широкого консультативного процесса и диалога между Правительством, частным сектором и гражданским обществом. Кроме того, Правительство признает важность консультаций и диалога с сообществом доноров.
10. Правительство уделяет повышенное внимание постоянному росту потенциала поглощения внешней помощи.
11. Общая бюджетная поддержка является способом, которому Правительство отдает предпочтение в процессе контрактации внешней помощи, за которым следуют секторальная бюджетная поддержка, техническая помощь и финансовая помощь для инвестиционных проектов.
12. Координирование внешней помощи осуществляется на принципах прозрачности и взаимодополняемости, исключения дублирований и обеспечения эффективного и продуктивного использования средств с достижением конкретной цели, указанной в проекте/программе.
II. ИНСТИТУЦИОНАЛЬНАЯ БАЗА
Межминистерский комитет по стратегическому планированию
13. В целях настоящего Положения Межминистерский комитет по стратегическому планированию обеспечивает направление и корреляцию внешней помощи для осуществления национальных приоритетов социально-экономического развития, а также ее эффективного и продуктивного использования.
14. Структура, миссия, функции и обязанности Комитета устанавливаются Правительством.
Национальный координатор в области внешней помощи
15. Функции национального координатора в области внешней помощи (в дальнейшем – национальный координатор) осуществляются премьер-министром.
16. В переговорах с донорами национальный координатор обеспечивает направление и эффективное использование внешней помощи в целях достижения приоритетов, определенных в национальных программах развития.
17. Национальный координатор выполняет следующие обязанности:
a) продвигает среди доноров приоритеты внешней помощи и проекты, выявленные и утвержденные Межминистерским комитетом по стратегическому планированию;
b) подписывает соглашения в области внешней помощи;
c) изучает результаты использования внешней помощи и обеспечивает мониторинг внедрения проектов/программ внешней помощи.
Национальный орган по координированию внешней помощи
18. Национальным органом по координированию внешней помощи является Государственная канцелярия.
19. Национальный орган по координированию отвечает за планирование, мониторинг, оперативную и методологическую оценку, а также за обеспечение прозрачности в освоении внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова сообществом доноров.
20. В частности национальный орган по координированию посредством подразделения по координации внешней помощи (в дальнейшем – Национальное координационное подразделение) выполняет следующие обязанности:
a) определяет приоритеты внешней помощи в соответствии с основными национальными документами развития и секторальными предложениями, полученными от секторальных советов в области внешней помощи, и представляет их для утверждения Межминистерскому комитету по стратегическому планированию;
b) координирует разработку соглашений в области внешней помощи, продвигая в ходе переговоров национальные интересы, принципы равенства и взаимной выгоды;
c) обеспечивает разнообразие и усиление технического и финансового сотрудничества с сообществом доноров. Изучает и анализирует вместе с соответствующими учреждениями новые источники помощи в развитии;
d) обеспечивает информирование в разумные сроки потенциальных бенефициаров о возможностях для получения внешнего финансирования и условиях заявок о помощи;
e) сотрудничает с сообществами доноров в ходе их визитов в страну в целях выявления новых проектов/программ или мониторинга и оценки существующих;
f) непрерывно оценивает потенциал поглощения помощи страной, а также вносит предложения по его улучшению;
g) координирует процесс мониторинга на национальном уровне внедрения проектов, финансируемых сообществом доноров;
h) постоянно информирует Межминистерский комитет стратегического планирования о статусе этапа планирования, возможности возникновения проблем и предлагаемых решениях по их преодолению, а также о процессе внедрения внешней помощи на национальном уровне;
i) координирует выполнение действий, включенных в подписанные соглашения или в другие аналогичные документы, подписанные с сообществом доноров, о повышении эффективности предоставляемой внешней помощи;
j) обеспечивает учет и утверждение проектов и программ внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова, в AMP, обладателем и администратором которой является Государственная канцелярия;
k) обеспечивает прозрачность и выполнение требований об информировании и публичности внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова; обеспечивает внедрение политики коммуникации с донорами и гражданским обществом;
l) обеспечивает межсекторное взаимодействие между проектами и программами внешней помощи для обеспечения их последовательности и согласованности и исключения наложений.
Секторальный координатор внешней помощи
21. Секторальным координатором внешней помощи является руководитель или заместитель руководителя центрального публичного органа. В зависимости от сложности области деятельности учреждения – первичного бенефициара в его состав могут быть назначены несколько секторальных координаторов внешней помощи для сектора.
22. Секторальный координатор внешней помощи (в дальнейшем – секторальный координатор) обеспечивает координирование на уровне сектора внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова сообществом доноров.
23. В частности секторальный координатор выполняет следующие обязанности, обеспечивая:
a) своевременную и качественную разработку проектных предложений/программ с внешним финансированием;
b) руководство переговорной группой по соглашению для секторального проекта/программы внешней помощи путем продвижения национальных интересов, принципа равенства и взаимной выгоды в ходе переговоров;
c) гармонизированное внутри- и межсекторальное взаимодействие между проектами и программами внешней помощи для достижения полной согласованности внедряемых мероприятий;
d) максимальное достижение общей и/или конкретных целей эффективным использованием предоставленных средств;
e) надлежащее функционирование процесса внедрения и мониторинга проектов и программ с внешним финансированием, запущенных в секторе, управляемом учреждением/организацией – первичным бенефициаром;
f) принятие неукоснительных мер по исправлению ситуаций в случае возникновения препятствий или факторов, которые подвергают опасности достижение ожидаемых результатов в рамках проектов/программ внешней помощи;
g) исключение наложений и дублирований, а также обеспечение долгосрочности помощи, предоставляемой в секторе, координируемом учреждением – первичным бенефициаром;
h) качественное и своевременное представление отчетов о мониторинге проектов и программ, внедряемых в секторе, координируемом учреждением – первичным бенефициаром;
i) разработку ежегодного отчета о результатах внедрения проектов и программ внешней помощи в секторе;
j) прозрачность деятельности и результатов от реализации проектов внешней помощи в секторе;
к) эффективное функционирование секторального совета в области внешней помощи.
Секторальный совет в области внешней помощи
24. Секторальный совет в области внешней помощи (в дальнейшем – Секторальный совет) является консультативным органом, созданным на основе принципа партнерства, наделенным функциями по секторальному планированию и мониторингу проектов и программ внешней помощи.
25. В зависимости от сложности области деятельности органа публичной власти в его составе могут быть созданы несколько секторальных советов в области внешней помощи.
26. Председательство в Секторальном совете обеспечивается секторальным координатором. В состав Секторального совета входят:
a) руководители или представители подразделений, ответственные за формулирование, мониторинг и оценку политик в секторе и направлений международных отношений;
b) представители доноров, активно действующих в секторе;
c) представитель(-и) национального координационного подразделения;
d) представитель(-и) частного сектора (в случае релевантности);
e) представитель(-и) научного сообщества необходимых специализаций и компетенций;
f) представитель(-и) общественных организаций;
g) представители других релевантных учреждений.
27. Секторальный совет созывается по мере необходимости.
28. Секторальный совет выполняет следующие основные обязанности:
a) выявляет, формулирует и предлагает национальному органу по координированию приоритеты помощи в секторе, в том числе проектные предложения, обеспечивая их взаимодополняемость и исключение дублирований;
b) участвует в разработке/улучшении на уровне сектора программных документов, секторальных стратегий расходов в части интеграции действий и финансовых средств, запланированных при внешней поддержке в национальном публичном бюджете;
c) обеспечивает мониторинг проектов и программ внешней помощи таким образом, чтобы:
проекты и программы внешней помощи в секторе внедрялись своевременно и эффективно;
запланированные мероприятия и результаты содействовали выполнению задач;
средства использовались наиболее эффективным образом;
d) рекомендует/принимает активные меры по улучшению/исправлению в случае появления проблем оперативного характера или в случае, когда достижение ожидаемых результатов в рамках проектов и программ внешней помощи не является безусловным;
e) рассматривает и утверждает отчеты о мониторинге проектов и программ внешней помощи, внедряемых в секторе;
f) оценивает воздействие и долгосрочность помощи, предоставляемой в секторе, для выполнения стратегических задач.
III. МЕХАНИЗМ КООРДИНИРОВАНИЯ
Планирование
29. На протяжении этапа планирования Национальный координатор при содействии Национального координационного подразделения обеспечивает:
a) организацию этапа планирования;
b) слушание в Межминистерском комитете по стратегическому планированию информации о ходе выполнения этапа планирования;
c) принятие других мер для обеспечения должного проведения этапа планирования.
30. Этап планирования состоит из следующих фаз:
a) определение приоритетов помощи;
b) выявление проектных идей и формулирование предложений, карточек и технических заданий проектов;
c) ведение переговоров и подписание соглашения в области внешней помощи.
Последовательность фаз подпунктов b) и c) меняется в зависимости от донора.
31. Приоритеты внешней помощи на секторальном уровне утверждаются Секторальным советом, подписываются секторальным координатором и вместе с протоколом заседания секторального совета представляются национальному координационному подразделению.
32. Предложения по приоритетам внешней помощи на национальном уровне формулируются Национальным координационным подразделением на основе предложений, представленных секторальными координаторами, с обеспечением их соответствия следующим документам:
a) Национальная стратегия развития;
b) двусторонние соглашения между Республикой Молдова и Европейским союзом;
c) Программа деятельности Правительства;
d) документы политик.
33. Национальное координационное подразделение представляет на утверждение в Межминистерский комитет по стратегическому планированию выявленные приоритеты внешней помощи.
34. Утвержденные приоритеты служат основой для разработки/ведения переговоров по соглашениям в области внешней помощи, стратегий доноров о предоставлении помощи по стране, а также по проектным предложениям.
35. Секторальный координатор обеспечивает качественную разработку проектных предложений с внешним финансированием в соответствии с требованиями приложения № 1 к настоящему Положению.
36. Если разработка проектного предложения предполагает участие нескольких секторальных координаторов в области внешней помощи, они принимают решение путем консенсуса о назначении главного координатора, отвечающего за разработку проектного предложения.
37. Секторальный координатор представляет национальному органу по координированию проектное предложение, рассмотренное и утвержденное Секторальным советом.
38. Национальное координационное подразделение формулирует оценочное заключение по проектному предложению в соответствии со следующими критериями:
a) соответствие задач, мероприятий и результатов проектного предложения утвержденным приоритетам внешней помощи;
b) вклад в решение первостепенных задач сектора с четким указанием задач проекта и целевой группы, которая будет пользоваться результатами проекта;
c) представление, в зависимости от случая, альтернатив в случае внедрения проекта с проведением предварительного анализа эффективности затрат;
d) соответствие структуры и содержания проектного предложения требованиям, утвержденным при представлении проектных предложений;
e) долгосрочность, взаимодополняемость и исключение дублирований с другими проектами в процессе внедрения;
f) иное (специфичные требования донора к подаче заявок).
39. Проектные предложения, сопровожденные оценочным заключением, рассматриваются Межминистерским комитетом по стратегическому планированию.
40. После утверждения Межминистерским комитетом по стратегическому планированию учреждение – первичный бенефициар, которое представило проектное предложение, при содействии Национального координационного подразделения обеспечивает качественную разработку технического задания в соответствии с требованиями к подаче заявок на выделение наличных средств сообщества доноров.
41. Заявки на внешнюю помощь в адрес сообщества доноров, сопровождаемые техническими заданиями, подписываются и отсылаются от имени Национального координатора.
42. Национальное координационное подразделение обеспечивает координирование процесса разработки/ведения переговоров по соглашениям в области внешней помощи, в том числе по секторальным контрактам, в соответствии с действующим законодательством.
43. Соглашения, которым предоставляется внешняя помощь, подписываются лицом, уполномоченным в соответствии с действующим законодательством.
Внедрение
44. Координирование внедрения проекта или программы осуществляется секторальным координатором с обеспечением эффективного и продуктивного внедрения проекта/программы.
45. Секторальный координатор обеспечивает активное участие государственных служащих на этапах подготовки к запуску проекта (в зависимости от случая):
a) подготовка тендерных документов;
b) способствование размещению объявлений о наборе персонала;
c) делегирование членов и наблюдателей или, в зависимости от случая, создание и обеспечение эффективного и прозрачного функционирования комиссий по оценке проекта/программы;
d) другие мероприятия, характерные для подготовительного этапа.
46. В течение 30 календарных дней от запуска проекта/программы внешней помощи учреждение – первичный бенефициар обеспечивает регистрацию проектов/программ в AMP.
47. Техническая регистрация проектов и промежуточных действий в AMP производится согласно техническим документам АМР – Плану управления данными Платформы по управлению внешней помощью и Руководству пользователя Платформы по управлению внешней помощью.
48. На протяжении периода внедрения проекта учреждение – первичный бенефициар под руководством секторального координатора обеспечивает:
a) эффективное и раздельное использование финансовых средств в соотношении с ожидаемыми результатами;
b) разработку и представление на рассмотрение и утверждение секторальным советом оценочных отчетов о проекте/программе;
c) доступ экспертов к информации, необходимой для надлежащего функционирования проекта;
d) гармонизированное внутрисекторальное и межсекторальное взаимодействие между проектами и программами внешней помощи для обеспечения полной согласованности внедряемых мероприятий;
e) эффективность и прозрачность процесса закупок услуг и товаров, а также финансового менеджмента (в случае заключения контрактов на оказание внешней финансовой помощи);
f) функционирование комитета по надзору за проектом/ программой;
g) наглядность текущих проектов при поддержке внешней помощи с использованием наиболее эффективных имеющихся инструментов – веб-сайта учреждения, телепередач, публичных выступлений, рекламных щитов и других средств в соответствии с действующим законодательством (в зависимости от финансовых возможностей для того, что требует значительных дополнительных расходов);
h) записи проектов в AMP и обновление информации на протяжении всей реализации проекта (выплаты, изменения проектов, отчеты по мониторингу и оценке и т.д.).
Мониторинг и оценка
49. Национальный координатор при содействии Национального координационного подразделения обеспечивает координирование и должное функционирование национальной системы мониторинга и оценки внешней помощи.
50. Мониторинг внедрения проектов и программ внешней помощи выполняется посредством:
a) отчетов об оценке проекта/программы в целях определения их релевантности, эффективности, продуктивности, воздействия и долгосрочности в соответствии со стандартной документацией, представленной в приложении № 2 к настоящему Положению;
b) интервьюирования учреждений – вторичных бенефициаров и контракторов (в зависимости от случая).
51. Отчеты об оценке проекта/программы отличаются в зависимости от фаз проекта:
а) промежуточный отчет об оценке прогресса разрабатывается в течение первых 2 месяцев календарного года. Отчет отражает текущее состояние внедрения проекта/программы и устанавливает соответствие внедрения проекта рабочему плану, задержки, соответствие достигнутых результатов ожидаемым и т.д.;
b) финальный оценочный отчет разрабатывается в течение первых 2 месяцев с момента завершения проекта или с момента, утвержденного в других пунктах соглашения. Отчет должен содержать обзор выполненных мероприятий, оценку результатов и достигнутых задач, определение воздействия и долгосрочности, существенных для обеспечения продолжения проекта.
52. Отчеты об оценке разрабатываются учреждением – первичным бенефициаром с участием учреждений – вторичных бенефициаров, а затем обсуждаются и утверждаются секторальным советом. Отчеты, подписанные секторальным координатором, размещаются в AMP.
53. Секторальный координатор подготавливает консолидированный годовой отчет о прогрессе в реализации проектов и программ внешней помощи в секторе, в соответствии с требованиями приложения № 2 к настоящему Положению, и представляет Национальному координатору к концу 1 квартала календарного года.
54. В зависимости от необходимости годовые консолидированные отчеты о результатах внедрения проектов и программ технической помощи в секторе рассматриваются Межминистерским комитетом по стратегическому планированию.
55. Национальное координационное подразделение подготавливает консолидированный годовой отчет по внедрению проектов и программ внешней помощи и представляет его Межминистерскому комитету по стратегическому планированию.
56. Национальное координационное подразделение может участвовать от имени Правительства в мероприятиях по оценке проектов/программ внешней помощи, внедряемых в Молдове.
Приложение № 1
к Положению об институциональной базе и механизме
координирования внешней помощи, предоставляемой
Республике Молдова международными донорскими
организациями и странами-донорами
Типовой документ для формулирования проектного предложения
| Область сотрудничества (сектор) | |
| Название проекта | |
| Учреждение – первичный бенефициар | |
| Период внедрения | |
| Введение и обоснование | Описание положения в секторе, другие соответствующие программы доноров в секторе (завершенные или осуществляемые) |
| Главная цель | |
| Задача проекта | |
| Ожидаемые результаты | |
| Конкретные действия | |
| Компоненты | |
| Соответствие проекта национальным приоритетам, установленным в документах политик | |
| Бюджет | Техническая помощь, необходимые работы/оборудование |
| Соискатель | организация / контактное лицо (e-mail, адрес, телефон, факс) и др. |
Приложение № 2
к Положению об институциональной базе и механизме
координирования внешней помощи, предоставляемой
Республике Молдова международными донорскими
организациями и странами-донорами
Нормативный документ для разработки годового отчета
промежуточной оценки прогресса проекта/программы внешней помощи
| Название проекта | |||||||
| Идентификационный код в AMP | |||||||
| Отчетный период | |||||||
| Основная деятельность | Планируемая дата начала |
Начат фактически |
Планируемая дата завершения |
Завершен фактически |
Запланиро- ванный результат |
Фактический результат |
Комментарии |
| По каждому виду деятельности ответьте на вопросы в колонке «Комментарии» | Если работа была завершена с опозданием, какова причина?
Были приняты меры, чтобы решить проблему? Действия привели к ожидаемому результату? Достигнуты ожидаемые результаты по количеству/ качеству? Могут они/ будут использоваться? Деятельность способствует достижению ожидаемых результатов? Если нет, то почему? Каково воздействие деятельности на План действий Правительства? Каково воздействие деятельности на Национальную стратегию развития? Каково воздействие на секторальные стратегии? |
||||||
| Рекомендации | Необходимо принять меры по решению/улучшению для ускорения реализации проекта? Если да, сформулируйте проблему, предложив необходимые действия, кем они должны быть осуществлены и в какой срок? | ||||||
Нормативный документ для разработки отчета об оценке
проекта/программы внешней помощи в заключительной фазе
| Название проекта | ||||||||
| Идентификационный код в AMP | ||||||||
| Основная деятельность | Планируемая дата начала |
Начат фактически |
Планируемая дата завершения |
Завершен фактически |
Запланиро- ванный результат |
Фактический результат |
Комментарии | |
| Прокомментируйте качество и важность деятельности, где она будет использоваться | ||||||||
| Результаты | Показатели эффективности | Прокомментируйте, в какой мере достигнутые результаты удовлетворяют бенефициаров. Используйте показатели «логических рамок» и ссылайтесь на качество деятельности, в зависимости от обстоятельств | ||||||
| Специфические цели | Показатели эффективности | Прокомментируйте, в какой мере цели были достигнуты. Используйте проверенные показатели «логических рамок» проекта | ||||||
| Воздействие (потенциальное) | Прокомментируйте, в какой мере проект / программа внес(ла) свой вклад в достижение общей цели, изложенной в круге ведения или в другой документации проекта, и какое воздействие оказал(а) или окажет на Программу деятельности Правительства, Национальную стратегию развития и секторальные стратегии | |||||||
| Долгосрочность (потенциальная) | Прокомментируйте, в какой мере результаты проекта носят долгосрочный характер | |||||||
|
♦ На уровне политик предусматриваются определенные изменения, которые могли бы положительно повлиять или подорвать долгосрочность достигнутых результатов? ♦ На институциональном уровне: необходимо, чтобы достигнутые результаты сопровождались созданием или укреплением потенциала частного учреждения? Такие действия планируются? ♦ Финансовом: во многих случаях результаты проекта потребуют дополнительного финансирования (например, операционные расходы, зарплаты). Имеется ли оно в наличии? |
||||||||
| Рекомендации | Прокомментируйте, какие дальнейшие меры необходимы для обеспечения долгосрочности достигнутых результатов, кем они будут приняты и в какой срок Прокомментируйте, как результаты/практика могут быть распространены(а) на другие учреждения/проекты Прокомментируйте общую оценку работы контрактора Прокомментируйте любой аспект, который считаете важным, чтобы учесть его при развитии/подготовке подобного проекта в будущем Прокомментируйте, нужна ли дополнительная помощь для укрепления и расширения достигнутых результатов по проекту |
|||||||
Нормативный документ для разработки ежегодного консолидированного отчета
о прогрессе в осуществлении проектов и программ внешней помощи в секторе
| СЕКТОР (глава из Программы деятельности Правительства) | ||||||||||||||||||
| Активные доноры | Донор | Количество реализованных проектов |
Полный бюджет проектов (евро) | |||||||||||||||
| Грант | Кредит | |||||||||||||||||
| Из полного бюджета внешней помощи: |
Бюджет (евро) | |||||||||||||||||
| Запланированы к освоению (в отчетном году) | ||||||||||||||||||
| Отражены в государственном публичном бюджете (запланированы в годовом отчетном бюджете) | ||||||||||||||||||
| Де-факто освоены (в отчетном году) | ||||||||||||||||||
| Использованные национальные системы управления государственными финансами и закупками* | Бюджет (евро) | |||||||||||||||||
| Исполнение бюджета | ||||||||||||||||||
| Финансовая отчетность | ||||||||||||||||||
| Аудит | ||||||||||||||||||
| Закупки | ||||||||||||||||||
|
Суммы, запланированные в бюджете |
||||||||||||||||||
| В том числе: | ||||||||||||||||||
| Поддержка реформ (например, техническая помощь, twinning и т.д.) | Донор | Количество реализованных проектов |
Бюджет (евро) |
Показатели достигнутых результатов (например, обученные люди, разработанные документы и т.д.) |
||||||||||||||
| Грант | Кредит | |||||||||||||||||
| Помощь для капитальных вложений (например, строительство, ремонт и т.д.) | Донор | Количество реализованных проектов |
Бюджет (евро) | Показатели достигнутых результатов (например, км восстановленных дорог, построенные школы и т.д.) | ||||||||||||||
| Грант | Кредит | |||||||||||||||||
| Программы поддержки бюджета | Донор | Название программы | Бюджет (евро) | Результаты достигнутых целей | ||||||||||||||
| Цель 1 | ||||||||||||||||||
| Цель 2 | ||||||||||||||||||
| Цель 3 | ||||||||||||||||||
| Вопросы |
Ответить в виде повествовательного описания ** |
|||||||||||||||||
| Каково влияние внешней помощи на Национальную стратегию развития (в соответствии с сектором)? | ||||||||||||||||||
| Каково влияние внешней помощи на Программу деятельности Правительства (в соответствии с сектором)? | ||||||||||||||||||
| Каково влияние внешней помощи на секторальные стратегии? | ||||||||||||||||||
| Использование средств наглядности (например, размещение на веб-сайте, рекламные щиты и т.д.) |
Предпринятое действие |
|||||||||||||||||
| Ежегодный пересмотр секторальными советами осуществляемых проектов продолжающейся внешней помощи |
Дата события, номер и дата протокола |
|||||||||||||||||
| Рекомендации | ||||||||||||||||||
|
* Указатель 9б Руководства по мониторингу Глобального партнерства (www.amp.gov.md/полезные документы); ** Отмечает информацию о достижении целей и показателей, предусмотренных в официальном документе. |
||||||||||||||||||
Приложение № 2
к Постановлению Правительства
№ 561 от 19 августа 2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о Модуле Платформы по управлению внешней помощью
«Данные о финансовой помощи, доступной
для открытия и развития бизнеса»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Модуль Платформы по управлению внешней помощью «Данные о финансовой помощи, доступной для открытия и развития бизнеса» (в дальнейшем – Положение) устанавливает принципы и процедуры, определяющие:
a) институциональную базу для создания Платформы по управлению данными о внешней помощи (AMP) модулем «Данные о финансовой помощи, доступной для открытия и развития бизнеса (в дальнейшем – Модуль)»;
b) процедуры по пополнению и информационной поддержке Модуля.
2. Цели Модуля:
a) оперативное и полное информирование о финансовой поддержке, доступной для открытия и развития бизнеса;
b) содействие путем информирования о постоянном увеличении уровня поглощения внешних фондов, направленных на развитие бизнеса;
c) обеспечение постоянной прозрачности взаимоотношений между учреждениями, указанными в данном Положении, и бизнес-средой;
d) содействие реализации положений Национальной стратегии развития «Молдова-2020», утвержденной Законом № 166 от 11 июля 2012 г, Стратегии реформы нормативно-правовой базы предпринимательской деятельности на 2013-2020 годы, утвержденной Постановлением Правительства № 1021 от 16 декабря 2013 г., и Стратегии развития сектора малых и средних предприятий на 2012-2020 годы, утвержденной Постановлением Правительства № 685 от 13 сентября 2012 г.
3. Задачей настоящего положения является:
a) определение полномочий субъектов, участвующих в процессе создания и поддержания Модуля;
b) создание информационной составляющей, процедур поддержания и доступа к Модулю.
4. Информационными составляющими Модуля являются:
a) данные о проектах финансовой помощи, направленных на развитие бизнеса, поддерживаемых внешними донорами и партнерами по развитию;
b) условия доступа представителей бизнеса к данным проектам.
5. Модуль не включает информацию о:
a) внешней помощи, полученной в виде гуманитарной помощи, благотворительных и спонсорских средств;
b) внешней помощи, оказанной напрямую государственному сектору в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью;
c) внешней помощи, оказанной Национальному банку Молдовы в специфических целях, касающихся непосредственно данного учреждения;
d) рамках сотрудничества центральных публичных властей с международными организациями, предполагающего взаимную защиту интересов безопасности.
6. В целях данного Положения применяются определения, используемые в приложении № 1 к настоящему Постановлению. Дополнительно приводятся понятия, имеющие следующие определения:
a) кредит/заем – договорные отношения, при которых кредитор передает бенефициару финансовые средства для реализации проекта/программы/бизнес-плана, которые требуют возмещения;
b) орган управления внешними займами – министерства, другие органы центрального публичного управления, общественные организации, которые управляют проектами внешней финансовой помощи, а также их подразделения и отделения, созданные в целях освоения внешней финансовой помощи;
c) заявитель – физическое или юридическое лицо – предприниматель, который имеет право подать заявку на финансирование от учреждения – бенефициара со счета финансовой внешней помощи.
II. ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫЕ РАМКИ
7. Органы, участвующие в создании и пополнении Модуля:
a) координационный национальный орган – Государственная канцелярия;
b) орган управления внешней финансовой помощью;
c) технико-технологический оператор Платформы – ГП «Центр специальных телекоммуникаций».
8. В компетенции Государственной канцелярии:
a) координация работы органов, вовлеченных в создание и пополнение Модуля;
b) поддержание Модуля путем размещения соответствующей информации о внешней помощи, доступной для финансирования бизнеса под названием www.finantare.gov.md;
c) мониторинг поддержания и использования Модуля;
d) постоянное общение с органами управления внешней финансовой помощью в целях сбора информации для Модуля;
e) разработка предложений по улучшению работы и использования Модуля;
f) информирование, по запросу, заявителей о возможностях получения внешней помощи;
g) обеспечение прозрачности и соблюдения требований информирования и рекламы внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова;
h) обеспечение реализации и отражения в Модуле политики коммуникации с донорами и гражданским обществом.
9. Компетенции органа управления внешней финансовой помощью:
a) передача национальному органу координирования релевантной информации о внешней финансовой помощи для представителей бизнеса, управления, в соответствии с бланком на Модуле;
b) передача национальному органу координирования изменений, произошедших в сроках предоставления финансовой помощи бизнесу;
c) разработка предложений по улучшению работы и использования Модуля;
d) информирование, по запросу, заявителей о возможностях получения внешней помощи;
e) обеспечение прозрачности и соблюдения требований информирования и рекламы внешней помощи, предоставляемой Республике Молдова;
f) отчет об использовании управляемой внешней помощи и передача национальному органу координирования обобщающих анализов и отчетов.
10. Технико-технологический оператор Модуля обеспечит бесплатно:
размещение Модуля на своих серверах и доступ к сети Интернет.
11. Доноры и бенефициары линий финансирования получат доступ к Модулю в качестве посетителей. Замечания и предложения доноров и бенефициаров в отношении содержания и использования Модуля будут направлены Государственной канцелярии для обработки.
III. ПРОЦЕДУРЫ
12. Государственная канцелярия:
a) внесет в Модуль данные о любой новой финансовой линии в течение максимум 21 календарного дня после ее запуска;
b) внесет в Модуль в течение максимум 21 календарного дня данные об изменениях условий финансирования, завершении определенных этапов программ/проектов, закрытия их.
13. Обязательные данные для размещения в Модуле для каждой программы/проекта помощи/линии финансирования, предназначенные для бизнес-среды, осуществляемых при поддержке внешних доноров и партнеров по развитию:
общие данные о проектах/программах по поддержке:
сфера интервенции / сектор;
наименование программы/проекта, предоставляющей (его) финансовые ресурсы для предпринимателей;
наименование донора программы или финансовой линии;
общая сумма бюджета программы / финансовой линии;
наименование органа – бенефициара, ответственного за осуществление соответствующего проекта/программы;
название учреждения / финансовых учреждений, посредством которых предоставляется финансирование;
партнеры проекта/программы финансовой помощи;
вид предоставляемой финансовой поддержки предпринимателям (кредит, грант, лизинг и т.д.);
контактные данные лиц, ответственных за рассмотрение заявок;
критерии избираемости для предпринимателей;
максимальная и минимальная сумма, предложенная предпринимателям;
процентная ставка по предложенному финансовому продукту и все связанные с ним фактические расходы;
перечень требований к документам, необходимым для предоставления финансирования;
образцы документов и бланки, необходимые для подачи заявки о финансировании (по обстоятельствам);
другие необходимые для соблюдения предпринимателями условия для получения доступа к финансовым ресурсам.
14. Данные о завершении (закрытии) каждого проекта/программы, отчеты об их завершении вводятся в Модуль Государственной канцелярией не позднее чем на 21-й календарный день после завершения.