Приказы

Приказ N 125 от 28.03.2008 об утверждении Инструкции о порядке выдачи юридических документов

Тип документа: Приказы
Дата принятия: 28.03.2008

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

П Р И К А З

об утверждении Инструкции о порядке

выдачи юридических документов

N 125 от 28.03.2008

(в силу 24.06.2008)

Мониторул Офичиал N 110-111 ст.326 от 24.06.2008

* * *

Утратил силу: 19.11.2010

Приказ Министерства внутренних дел N 372 от 12.11.2010

В соответствии с положениями постановлений Правительства № 920 от 30 августа 2005 года "Об утверждении Перечня разрешений, согласований и сертификатов, выдаваемых центральными административными органами и подведомственными им органами физическим и юридическим лицам для осуществления предпринимательской деятельности" и № 508 от 11 мая 2006 года "Об утверждении Перечня платных услуг, оказываемых подразделениями Министерства внутренних дел, и тарифов на них, а также Положения об образовании и расходовании специальных средств этих подразделений"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке выдачи юридических документов (прилагается).

2. Предоставить право подписывать юридические документы, выдаваемые управлением информации и оперативного учета:

- советнику министра внутренних дел,

- заместителю начальника управления информации и оперативного учета, начальнику отдела анализа, планирования и юридических документов.

3. Советнику министра (г-н Ю.Бурка):

- совместно с финансово-экономическим управлением обеспечить перевод и легализацию приказа и приложения;

- совместно с юридическим управлением обеспечить опубликование приказа и приложения в государственном регистре юридических актов;

- довести до сведения органов, физических и юридических лиц, заинтересованных в положениях настоящих инструкций;

- обеспечить тиражирование и распространение подразделениям МВД необходимого количества экземпляров приказа и соответствующего приложения;

- обеспечить исполнение настоящей инструкции.

4. Упразднить Приказ МВД № 167 от 29.05.2006 г. "Об утверждении инструкций о порядке выдачи юридических документов физическим и юридическим лицам".

МИНИСТР ВНУТРЕННИХ ДЕЛ,
ГЕНЕРАЛ–ЛЕЙТЕНАНТ ПОЛИЦИИ	Георге ПАПУК
Кишинэу, 28 марта 2008 г.
№ 125.

Приложение

к Приказу МВД

№ 125 от 28 марта 2008 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке выдачи юридических документов

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая инструкция регламентирует порядок получения, регистрации, рассмотрения и учета заявлений о выдаче юридических документов и выдаваемых юридических документов.

Заявления о выдаче юридических документов являются обращениями физических или юридических лиц с просьбой о выдаче учетной информации о правонарушениях уголовного характера, в том числе из Межгосударственного банка данных государств-участников СНГ и МОУП Интерпола.

2. Управление информации и оперативного учета (далее – УИОУ) выдает следующие юридические документы:

- справка об отсутствии/ о судимости, выдаваемая для осуществления предпринимательской деятельности;

- справка об отсутствии/ о судимости для физических и юридических лиц;

- справка о нахождении транспортной единицы в розыске;

- справка о нахождении транспортной единицы в розыске за границей;

- справка о проверке юридических лиц за границей.

3. Справка об отсутствии/ о судимости – официальный документ, в котором компетентные органы полиции указывают отсутствие судимости, все погашенные или непогашенные уголовные судимости лица, а также факт его нахождения под уголовным преследованием и/или в розыске.

4. В соответствии с положениями Закона № 3465-XI от 01.09.1989 г. о функционировании языков на территории Молдавской ССР, юридические документы, выдаваемые за плату в соответствии с тарифами, установленными в Постановлении Правительства № 508 от 11 мая 2006 г. "Об утверждении Перечня платных услуг, оказываемых подразделениями Министерства внутренних дел, и тарифов на них, а также Положения об образовании и расходовании специальных средств этих подразделений", составляются на государственном и русском языках.

5. Юридические документы, выдаваемые в соответствии с Постановлением Правительства № 920 от 30.08.2005 г. "Об утверждении Перечня разрешений, согласований и сертификатов, выдаваемых центральными административными органами и подведомственными им органами физическим и юридическим лицам для осуществления предпринимательской деятельности", с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Правительства № 480 от 28.04.2007 г., составляются на государственном языке и выдаются в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

6. Денежные средства, полученные от оказания платных услуг, накапливаются на счету "специальные средства" МВД.

Порядок накопления, использования и учета специальных средств осуществляется в соответствии с Положением об управлении специальными средствами публичных учреждений, финансируемых из бюджета, утвержденным Приказом Министерства финансов № 94 от 31.12.2004 г. и Положением о порядке формирования и использования специальных средств подразделений Министерства внутренних дел, утвержденным Постановлением Правительства № 508 от 11.05.2006 г.

II. ПРАВИЛА ПРИЕМА И УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫДАЧЕ СПРАВОК

ОБ ОТСУТСТВИИ/ О СУДИМОСТИ И СПРАВОК О НАХОЖДЕНИИ

ТРАНСПОРТНОЙ ЕДИНИЦЫ В РОЗЫСКЕ

7. Заявление о выдаче справок об отсутствии/ о судимости (далее – заявление) подается физическим или юридическим лицом (далее – лицо) в специальное отделение управления информации и оперативного учета. В соответствии с требованиями норм выдачи информации в заявлении о выдаче справок об отсутствии/ о судимости лицо указывает личные данные согласно удостоверению личности:

- фамилию;

- имя;

- отчество.

Фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже;

- день, месяц, год рождения;

- место рождения;

- адрес места жительства.

Кроме того, в заявлении указываются:

- язык, на котором должна быть составлена справка об отсутствии/ о судимости;

- подпись;

- дата подачи заявления.

8. Заявление о выдаче справок о нахождении транспортной единицы в розыске подается в управление информации и оперативного учета. В соответствии с требованиями норм о выдаче информации в заявлении о выдаче справок об отсутствии/ о судимости лицо указывает личные данные согласно удостоверению личности, предусмотренные в п.7, и дополнительно прилагает копию свидетельства о регистрации транспортной единицы.

9. Заявления заполняются разборчиво, печатными буквами, отдельно для каждого лица или транспортной единицы.

10. К заявлению, подаваемому юридическим лицом, обязательно прилагается копия свидетельства о регистрации правовой единицы, заверенная мокрой печатью юридического лица.

11. К заявлению о выдаче справки об отсутствии/ о судимости для осуществления предпринимательской деятельности в обязательном порядке (в соответствии с Постановлением Правительства № 920 от 30.08.2005 г.) прилагаются:

- копия свидетельства о регистрации правовой единицы или, в зависимости от случая, патента предпринимателя;

- справка, подписанная руководителем организации и заверенная ее печатью, которой подтверждается, что заявитель является работником предприятия, и в которой указывается цель выдачи справки об отсутствии/ о судимости.

III. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫДАЧЕ СПРАВОК

ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ/ О СУДИМОСТИ И СПРАВОК

О НАХОЖДЕНИИ ТРАНСПОРТНОЙ ЕДИНИЦЫ В РОЗЫСКЕ

12. Принимаются к исполнению только заявления, поданные:

- заявителем (при предъявлении удостоверения личности);

- родственниками первой степени (при предъявлении документа, подтверждающего степень родства);

- законным представителем заявителя (при предъявлении оригинала нотариально заверенной доверенности).

13. Лицо оплачивает стоимость юридического документа в филиалах или отделениях АО "Banca de Economii" и АО "Victoriabank".

14. После оплаты первый экземпляр платежной квитанции остается в банке, а второй прилагается к заявлению.

15. Заявление с платежной квитанцией принимается и проверяется ответственным сотрудником отдела анализа, планирования и юридических документов УИОУ.

16. При приеме заявлений ответственный работник обязан проверить соответствие данных заявления с документом, удостоверяющим личность лица (паспорт, удостоверение личности), а для справок о нахождении транспортной единицы в розыске – со свидетельством о регистрации транспортного средства. В случае необходимости он обязан предоставить соответствующую консультацию.

17. Лицу, подавшему заявление, незамедлительно выдается талон о принятии заявления, в котором указываются время регистрации заявления, дата и час, когда будет выдана справка об отсутствии/ о судимости.

18. Заявления регистрируются в Журнале учета заявлений о выдаче юридических документов.

19. В случае составления справки об отсутствии/ о судимости полученные заявления передаются в отдел информации и идентификации УИОУ для проверки по пофамильной картотеке, а в случае составления справки о нахождении транспортной единицы в розыске полученные заявления передаются в отдел контроля и статистики УИОУ для проверки по Центральному банку данных.

20. Проверка по пофамильной картотеке осуществляется в целях получения необходимой информации о лице, ходатайствующем о выдаче справки об отсутствии/ о судимости, относительно его задержания в качестве подозреваемого в совершении преступлений, предъявления ему обвинения, его ареста, заключения, пересмотра приговоров, места и времени исполнения наказания, освобождения, смерти в местах заключения, побега из пенитенциарных учреждений, из-под ареста, объявления в розыск, признания в качестве особо опасного рецидивиста, помилования, амнистии и т.д.

21. Данные из пофамильной картотеки отмечаются на обратной стороне заявления разборчиво и без сокращений. Неясные данные учетных карточек уточняются перед их выдачей.

В случае, если о лице, ходатайствующем о выдаче справки об отсутствии/ о судимости, существуют данные о привлечении к уголовной ответственности или об уголовной судимости, указываются судебная инстанция, дата оглашения приговора, статья и часть Уголовного кодекса, наказание, последующие изменения приговора.

22. В случае, если информация относится к лицу, подвергаемому проверке, в данных о результате контроля делается следующая запись:

"Существуют данные о..."

23. Если в карточке нет информации об уголовной судимости проверяемого лица, на оборотной стороне заявления проставляется штамп с указанием кода, подписи исполнителя и даты проведения проверки:

24. Результаты проверки транспортной единицы указываются ответственным лицом из отдела контроля и статистики УИОУ в справке установленной формы, подписанной и зарегистрированной в журналах учета подразделения. Справка передается в отдел анализа, планирования и юридических документов УИОУ для составления проекта справки о нахождении транспортной единицы в розыске.

IV. СОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

25. Юридический документ составляется на основании заявлений или проверенных справок, которые передаются в отдел анализа, планирования и юридических документов.

26. Юридические документы выдаются на бланке, изготовленном на бумаге формата A5 со специальными защитными знаками.

27. Лицу, у которого нет уголовной судимости, и лицу, которое было судимо и отбыло наказание, но согласно статье 54 Уголовного кодекса (редакция 1961 года) или, в зависимости от случая, согласно статье 111 Уголовного кодекса (редакция 2002 года), считается как не имеющее судимости, выдается справка об отсутствии судимости со следующим текстом:

- физическое лицо:

В соответствии с данными МВД Республики Молдова, гр.______(ФИО)______, родившийся(аяся) ______число, месяц, год рождения______, уроженец(ка) ______(местность, район, страна)______, не имеет судимостей и не находится в розыске на территории Республики Молдова.

- юридическое лицо:

В соответствии с данными МВД Республики Молдова, ______основные данные юридического лица (название, регистрационный номер, дата регистрации и фискальный код или IDNO)______, не имеет судимостей на территории Республики Молдова.

28. В случае, если лицо было ранее осуждено, срок погашения судимости исчисляется следующим образом:

- если лицо было судимо за совершение преступления, предусмотренного Уголовным кодексом в редакции 1961 года, применяются положения ст.54 "Погашение судимости" Уголовного кодекса в редакции 1961 года;

- если лицо было судимо за совершение преступления, предусмотренного Уголовным кодексом в редакции 2002 года, применяются положения ст.111 "Погашение судимости" Уголовного кодекса в редакции 2002 года.

29. Лицу, которое было осуждено и отбыло наказание, но в соответствии со ст.54 Уголовного кодекса (редакция 1961 года) или, в зависимости от случая, в соответствии со ст.111 Уголовного кодекса (редакция 2002 года) считается имеющим уголовную судимость, выдается справка о судимости на государственном языке со следующим текстом:

В соответствии с данными МВД Республики Молдова, гр.______(ФИО)______, родившийся(аяся) ______число, месяц, год рождения______, уроженец(ка) ______(местность, район, страна)______, имеет судимость и не находится в розыске на территории Республики Молдова.

30. Юридическому лицу, которое было осуждено, но в соответствии со ст.111 Уголовного кодекса (редакция 2002 года) считается имеющим судимость, выдается справка о судимости на государственном языке со следующим текстом:

В соответствии с данными МВД Республики Молдова, ______основные данные юридического лица (название, регистрационный номер, дата регистрации и фискальный код или IDNO)______, имеет судимость на территории Республики Молдова.

31. Лицу, которое находится под уголовным преследованием, до вынесения окончательного решения по делу выдается справка об отсутствии судимости на государственном языке со следующим текстом:

- физическое лицо:

В соответствии с данными МВД Республики Молдова, гр.______(ФИО)______, родившийся(аяся) ______число, месяц, год рождения______, уроженец(ка) ______(местность, район, страна)______, не имеет судимостей и не находится в розыске на территории Республики Молдова.

Одновременно располагаем информацией о том, что гр.______(ФИО)______, родившийся(аяся) ______число, месяц, год рождения______, в настоящее время находится под уголовным преследованием.

- юридическое лицо:

Одновременно располагаем информацией о том, что ______основные данные юридического лица (название, регистрационный номер, дата регистрации и фискальный код или IDNO)______ в настоящее время находится под уголовным преследованием.

32. Относительно транспортной единицы, которая не находится в розыске, выдается справка со следующим текстом:

В соответствии с данными МВД Республики Молдова ______(марка, номер двигателя и кузова транспортного средства)______, не находится в розыске на территории Республики Молдова.

33. В соответствии с положениями Постановления Правительства № 508 от 11 мая 2006 г. "Об утверждении Перечня платных услуг, оказываемых подразделениями Министерства внутренних дел, и тарифов на них, а также Положения об образовании и расходовании специальных средств этих подразделений", выдаются справки о нахождении транспортной единицы в розыске на территории Республики Молдова и государств-участников СНГ на государственном и на русском языках.

Относительно транспортной единицы, которая не находится в розыске на территории Республики Молдова и государств-участников СНГ, выдается справка со следующим текстом:

34. Юридический документ составляется автоматически с помощью компьютерной техники на специальном бланке с защитными знаками, символикой МВД (в левой части слова "Министерство внутренних дел Республики Молдова", а в правой части "Министерство внутренних дел Республики Молдова" на русском языке), в центре Государственный герб Республики Молдова. В зависимости от случая, юридические документы заверяются сухой печатью, иными печатями с символикой Республики Молдова, с наименованием "Для справок об отсутствии/ о судимости" на государственном и на английском языках.

35. В правой верхней части юридического документа, под официальным текстом Министерства внутренних дел Республики Молдова указываются первоначальные данные заявителя:

- фамилия, имя, отчество/ наименование юридического лица;

- государство проживания/ юридического адреса;

- место жительства/ юридический адрес.

Ниже указывается наименование юридического документа (СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ/ О СУДИМОСТИ или СПРАВКА) с одним из текстов, указанных в пунктах 27, 29, 30, 31 или 32 из настоящей инструкции.

36. Вверху, слева в справке об отсутствии/ о судимости указываются:

- код справки об отсутствии/ о судимости/ справки и дата составления;

- серия и порядковый номер;

- тарифный код справки об отсутствии/ о судимости, пол, количество погашенных или непогашенных судимостей, разделенные пунктами.

37. В нижнем поле указывается должность, фамилия и имя советника министра. В левой части справки об отсутствии/ о судимости также указывается серия и порядковый номер юридического документа и срок действия.

38. Срок действия юридического документа составляет 3 месяца со дня выдачи.

39. В справке о об отсутствии/ о судимости, выданной юридическому лицу, в правой части под символикой МВД указывается наименование ходатайствующего юридического лица, а под словами "СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ/ О СУДИМОСТИ", в зависимости от случая, один из текстов, указанных в пунктах 27, 30 или 31, со ссылкой на данные лица, на чье имя была затребована справка об отсутствии/ о судимости.

40. Справка об отсутствии/ о судимости, выданная для осуществления предпринимательской деятельности, действительна на дату выдачи, согласно главе VIII п.1 Перечня разрешений, согласований и сертификатов, выдаваемых центральными административными органами и подведомственными им органами физическим и юридическим лицам для осуществления предпринимательской деятельности, утвержденного Постановлением Правительства № 920 от 30.08.2005 г.

41. В справках об отсутствии/ о судимости, выданных для осуществления предпринимательской деятельности, указывается дополнительно следующий текст:

- под словами "СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ/ О СУДИМОСТИ": "Выдана для осуществления предпринимательской деятельности";

- в левом углу, под сроком действия справки об отсутствии/ о судимости: "Основание: Постановление Правительства № 920 от 30.08.2005 г.".

42. Юридические документы с заявлениями и приложенными платежными квитанциями проверяются заместителем начальника УИОУ, начальником отдела анализа, планирования и юридических документов или начальником службы юридических документов отдела анализа, планирования и юридических документов УИОУ. После проверки они представляются на подпись советнику министра, а в зависимости от случая, в отсутствие советника министра – заместителю начальника УИОУ, для подписи и заверения государственной гербовой печатью УИОУ.

43. Исполненные юридические документы выдаются заявителям работниками отдела анализа, планирования и юридических документов УИОУ. При выдаче юридического документа ответственное лицо сверяет данные заявителя с документом, удостоверяющим личность.

44. Канцелярии районных комиссариатов полиции уполномочиваются в приеме от граждан заявлений и платежных квитанций для выдачи справок об отсутствии/ о судимости на государственном языке и на русском языке, в течение 10 рабочих дней, в соответствии с положениями настоящей инструкции.

V. АРХИВИРОВАНИЕ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

45. Заявления, которые послужили основанием для выдачи справки об отсутствии/ о судимости, систематизируются, архивируются и хранятся с приходно-кассовыми ордерами в соответствии с нормативными актами МВД.