Приказ N 368-A от 19.08.2015 об утверждении форм предоставления информации о застрахованных лицах в системе обязательного медицинского страхования

НАЦИОНАЛЬНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ

П Р И К А З

об утверждении форм предоставления информации

о застрахованных лицах в системе обязательного

медицинского страхования

[Наименование в редакции Приказа НМСК N 283-А от 13.07.2018, в силу 03.09.2018]

№ 368-A  от  19.08.2015

 (в силу 01.09.2015) 

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова № 297-300 ст. 2202 от 30.10.2015

* * *

В целях исполнения Закона № 1585-XIII от 27 февраля 1998 года об обязательном медицинском страховании, Закона № 1593-XV от 26 декабря 2002 года о размере, порядке и сроках уплаты взносов обязательного медицинского страхования, Положения о порядке заполнения, выдачи и учета полисов обязательного медицинского страхования, утвержденного Постановлением Правительства № 1015 от 5 сентября 2006 года, на основании части (е) пункта 29 Устава Национальной медицинской страховой компании, утвержденного Постановлением Правительства № 156 от 11 февраля 2002 года, а также для обеспечения единообразной деятельности подразделений по связям с бенефициарами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Информация о начале трудовых отношений, в соответствии с приложением № 1;

2) Инструкция о порядке заполнения и представления информации о начале трудовых отношений в соответствии с приложением № 2;

3) Формуляр № 2-04/l «Список поименного учета неработающих лиц, застрахованных Правительством», согласно приложению № 3;

4) Инструкцию о порядке заполнения и представления формуляра № 2-04/l, согласно приложению № 4;

5) Формуляр № 2-15/f «Карточка плательщика», согласно приложению № 5;

6) Инструкцию о порядке заполнения и представления формуляра № 2-15/f, согласно приложению № 6.

[Пкт.1 изменен Приказом НМСК N 283-А от 13.07.2018, в силу 03.09.2018]

2. Наделить территориальные агентства полномочиями принимать, обрабатывать и заполнять утвержденные формуляры.

3. Отменить Приказ Национальной медицинской страховой компании № 61-А от 8 апреля 2005 года об утверждении типовых формуляров, с последующими изменениями и дополнениями.

4. В отступление от пункта 3 разрешить до 1 января 2016 года представление списков поименного учета в формате, утвержденном Приказом Национальной медицинской страховой компании № 61-А от 8 апреля 2005 года об утверждении типовых формуляров, с последующими изменениями и дополнениями.

5. Настоящий приказ вступает в законную силу с 1 сентября 2015 года.

6. Контроль исполнения данного приказа возлагаю на себя.

Приложение № 1

к Приказу Национальной

медицинской страховой компании

№ 368-A от 19.08.2015 г.

ИНФОРМАЦИЯ

о начале трудовых отношений

_____________________________________________________

наименование работодателя – предприятия

IDNO/фискальный код ___________________________

[Приложение N 1 в редакции Приказа НМСК N 283-А от 13.07.2018, в силу 03.09.2018]

Приложение № 2

к Приказу Национальной

медицинской страховой компании

№ 368-A от 19.08.2015 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке заполнения и представления информации

о начале трудовых отношений

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления информации о начале трудовых отношений, она должна быть заполнена в соответствии с форматом, утвержденным согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Информация о начале трудовых отношений представляется работодателем, если это необходимо, в случае наступления страхового события (заболевания или увечья) до даты представления отчета об уплате и начислении подоходного налога, о взносах в фонды обязательного медицинского страхования и социального страхования.

3. Представленная информация будет включать только наемных работников, принятых на работу Работодателем на основании индивидуального трудового договора (ИТД) в соответствии с Трудовым кодексом.

4. Информация о начале трудовых отношений представляется в Государственную налоговую службу через электронные каналы отчетности в режиме on-line с применением цифровой печати или в территориальные агентства Национальной медицинской страховой компании на бумаге в двух экземплярах, подписанной и заверенной печатью Работодателя.

5. Для отчетности, представленной в электронном виде, в качестве подтверждения получения является электронная квитанция. Для бумажной отчетности второй экземпляр отчета возвращается работодателю с отметкой агентства о получении.

6. Информация о начале трудовых отношений заполняется на государственном языке. Основными требованиями при заполнении информации являются полнота и достоверность введенных данных. При представлении информации на бумажном носителе изменения и исправления не допускаются.

7. В случае начала трудовых отношений с лицами, не имеющими IDNP, информация о начале трудовых отношений должна быть представлена только на бумажном носителе.

8. Территориальные агентства на основании представленной Работодателем информации о начале рабочих отношений:

1) активируют статус застрахованного лица;

2) заполняют, подписывают и заверяют печатью полученные экземпляры;

3) возвращают подписанный и заверенный печатью экземпляр Работодателю.

9. При заполнении информации о начале трудовых отношений необходимо соблюдать следующие правила:

в строке наименование работодателя-предприятия – указывается наименование Работодателя в соответствии с учредительными документами;

в строке IDNO/фискальный код – указывается государственный идентификационный номер/фискальный код Работодателя;

в колонке 1 – указывается порядковый номер записи в информации о начале рабочих отношений;

в колонке 2 – указывается государственный идентификационный номер физического лица (IDNP из 13 цифр) из удостоверения личности; в случае отказа лица о присвоении государственного идентификационного номера и постановки на автоматизированный учет в Государственном регистре населения, указываются серия и номер временного удостоверения личности;

в колонке 3 – указываются полные фамилия и имя физического лица в соответствии с удостоверением личности;

в колонке 4 – указываются день, месяц и год рождения физического лица в формате ДД.ММ.ГГГГ;

в колонке 5 – указывается статус в соответствии с нижеследующими условиями:

цифрой 1 обозначаются принятые на работу лица;

цифрой 4 обозначается отмена случаев временного приостановления деятельности Работодателя на законном основании, призыва на срочную военную службу, предоставления отпуска без сохранения заработной платы на срок более 60 календарных дней на протяжении одного календарного года, приостановления индивидуального трудового договора по инициативе работника, за исключением случаев, предусмотренных лит. f) части (5) статьи 6 Закона № 1585-XIII от 27 февраля 1998 года об обязательном медицинском страховании;

в колонке 6 – указываются день, месяц и год присвоения категории, указанной в колонке 5, в формате ДД.ММ.ГГГГ, совпадающей с датой, указанной в учетной документации Работодателя.

[Приложение N 2 в редакции Приказа НМСК N 283-А от 13.07.2018, в силу 03.09.2018]

Приложение № 3

к Приказу Национальной

медицинской страховой компании

№ 368-А от 19.08.2015 г.

Формуляр № 2-04/l

Приложение № 4

к Приказу Национальной

медицинской страховой компании

№ 368-A от 19.08.2015 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке заполнения и представления Формуляра № 2-04/l

«Список поименного учета неработающих лиц,

застрахованных Правительством»

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления Списка поименного учета неработающих лиц, застрахованных Правительством – формуляра № 2-04/l (в дальнейшем – Формуляр), который оформляется на официальном бланке, утвержденном согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

2. В соответствии с пунктом d) части (2) статьи 10 Закона № 1585-XIII от 27 февраля 1998 года об обязательном медицинском страховании Список поименного учета неработающих лиц, застрахованных Правительством, обязаны представлять учреждения Республики Молдова, ответственные за ведение поименного учета неработающих лиц, застрахованных Правительством, указанные в части (9) статьи 4 этого же закона (в дальнейшем – Уполномоченные учреждения).

3. Категории лиц, застрахованных за счет государственного бюджета, перечислены в части (4) статьи 4 Закона № 1585-XIII от 27 февраля 1998 года об обязательном медицинском страховании, с последующими изменениями и дополнениями.

4. По каждой категории застрахованных лиц оформляется отдельный Формуляр.

5. При включении физического лица в категорию лиц, застрахованных Правительством, либо при исключении физического лица из данной категории, Уполномоченные учреждения должны представить Формуляр до седьмого числа месяца, следующего за месяцем, в котором было произведено включение/исключение. В списки вносятся только лица, застрахованные Правительством.

6. Непредставление в указанные законодательством сроки списка поименного учета неработающих лиц, застрахованных Правительством, а также изменений к нему является правонарушением и влечет за собой наложение санкций согласно Кодексу о правонарушениях.

7. Формуляр представляется в территориальное агентство на бумажном носителе с поставленной собственноручно подписью, которая заверяется печатью Уполномоченного учреждения, либо при помощи автоматизированных способов представления электронной отчетности с применением цифровой подписи лица, назначенного ответственным за представление Формуляра приказом руководителя Уполномоченного учреждения (в дальнейшем – Ответственное лицо) /руководителя Уполномоченного учреждения.

8. Формуляр заполняется на государственном языке (в электронном виде в формате .xls (формат, созданный приложением Формуляр 2-04/l, доступен на web-странице Национальной медицинской страховой компании (НМСК) – www.cnam.md), печатается на бумажном носителе в двух экземплярах, один из которых остается в территориальном агентстве, а другой выдается Уполномоченному учреждению с отметкой агентства о получении, которая является подтверждением получения Формуляра.

9. Формуляр также может быть оформлен и отправлен по электронным каналам связи, в электронном виде, в режиме on-line, с применением цифровой подписи, при этом подтверждением его получения является электронная расписка. В этом случае в Формуляр вносятся только лица, обладающие IDNP. Формуляр со списком лиц, не являющихся обладателями IDNP, представляется только на бумажном носителе, в виде отдельного документа.

10. Основными требованиями при заполнении Формуляра являются полнота и достоверность вносимых данных.

11. Формуляр не должен содержать изменений и исправлений. При обнаружении в Формуляре значительных погрешностей и/или ошибок территориальное агентство имеет право потребовать его повторного представления с внесением соответствующих изменений и исправлений.

12. На основании Формуляра, представленного Уполномоченным учреждением, территориальное агентство:

1) активирует/дезактивирует статус застрахованного лица;

2) заполняет, подписывает и парафирует Формуляр;

3) возвращает подписанный и парафированный экземпляр Формуляра Ответственному лицу Уполномоченного учреждения.

13. Застрахованные лица, по тем или иным причинам не имеющие полиса обязательного медицинского страхования (в дальнейшем – Страховой полис), могут обратиться для его получения в территориальное агентство или к его территориальным представителям лично или посредством своих законных представителей.

13. При заполнении Формуляра необходимо соблюдать следующие правила:

в строке категория указывается одна из следующих категорий согласно компетенции Уполномоченного учреждения:

1) дети дошкольного возраста;

2) учащиеся системы начального, гимназического, лицейского и общего среднего образования;

3) учащиеся системы среднего профессионального образования;

4) учащиеся колледжей дневной формы обучения;

5) студенты высших учебных заведений дневной формы обучения;

6) резиденты обязательного постуниверситетского обучения дневной формы обучения;

7) докторанты дневной формы обучения;

8) мастеранты дневной формы обучения;

9) дети, не охваченные учебой, до достижения ими 18 лет;

10) беременные женщины, роженицы и родильницы;

11) лица с тяжелой, выраженной или средней степенью ограничения возможностей;

12) пенсионеры;

13) безработные, зарегистрированные в территориальных агентствах занятости населения;

14) лица, ухаживающие на дому за лицами с тяжелой степенью ограничения возможностей, нуждающимися в уходе и/или постоянном наблюдении со стороны другого лица;

15) матери четверых и более детей;

16) лица из малоимущих семей, имеющие право на социальное пособие в соответствии с Законом № 133-XVI от 13 июня 2008 года о социальном пособии;

17) иностранцы, получившие какую-либо форму защиты, включенные в программу интеграции, на период ее осуществления;

18) граждане Республики Молдова, проживающие в населенных пунктах левобережья Днестра (Приднестровья), из категории лиц, для которых Правительство выступает страхователем;

в строке наименование учреждения, ответственного за представление списка указывается наименование Уполномоченного учреждения в соответствии с учредительными документами;

в строке IDNO/фискальный код указывается государственный идентификационный номер /фискальный код Уполномоченного учреждения;

в колонке 1 указывается порядковый номер записи в Формуляре;

в колонке 2 указывается государственный идентификационный номер физического лица (IDNP из 13 цифр), внесенный в удостоверение личности; в случае отказа лица от присвоения государственного идентификационного номера и постановки на автоматизированный учет в Государственном регистре населения указываются серия и номер временного удостоверения личности;

в колонке 3 указываются полные фамилия, имя и отчество физического лица в соответствии с удостоверением личности;

в колонке 4 указываются день, месяц и год рождения физического лица в формате ДД.ММ.ГГГГ;

в колонке 5 указывается статус в соответствии с нижеследующим:

1) цифрой 1 обозначаются случаи включения физического лица в категорию неработающих лиц, застрахованных Правительством;

2) цифрой 2 обозначаются случаи исключения физического лица из категории неработающих лиц, застрахованных Правительством (утрата статуса, окончание обучения, смерть и т.д.);

в колонке 6 указываются день, месяц и год присвоения категории, указанной в колонке 5, в формате ДД.ММ.ГГГГ, совпадающие с датой, указанной в учетной документации Уполномоченного учреждения;

в строке Учреждение включило _____ лиц / исключило _____ лиц указывается общее количество лиц, включенных/исключенных из категории неработающих лиц, застрахованных Правительством;

в строке Дата представления указывается дата, месяц и год представления Формуляра;

в рубрике УЧРЕЖДЕНИЕ указывается юридический адрес Уполномоченного учреждения, имя и фамилия руководителя Уполномоченного учреждения /Ответственного лица, контактный телефон руководителя Уполномоченного учреждения /Ответственного лица и ставится подпись руководителя Уполномоченного учреждения /Ответственного лица, заверенная печатью Уполномоченного учреждения;

в рубрике СТРАХОВЩИК Национальная медицинская страховая компания Территориальное агентство указывается название территориального агентства, дата получения Формуляра, имя и фамилия лица из территориального агентства/НМСК, получившего Формуляр, заверенный подписью и печатью данного лица.

Приложение № 5

к Приказу Национальной

медицинской страховой компании

№ 368-A от 19.08.2015 г.

Formular nr.2-15/f

FIŞA CONTRIBUABILULUI

(întreprinderi, instituţii, organizaţii şi persoane fizice, altele decât

cele înregistrate de către organul înregistrării de stat,

notari publici, executori judecătoreşti şi avocaţi)

КАРТОЧКА ПЛАТЕЛЬЩИКА

(предприятия, учреждения, организации и физические лица, исключая

зарегистрированные органом государственной регистрации,

публичные нотариусы, судебные исполнители и адвокаты)

Приложение № 6

к Приказу Национальной

медицинской страховой компании

№ 368-А от 19.08.2015 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке заполнения и представления формуляра № 2-15/f

«КАРТОЧКА ПЛАТЕЛЬЩИКА»

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления формуляра № 2-15/f «КАРТОЧКА ПЛАТЕЛЬЩИКА» (в дальнейшем – Формуляр), который оформляется на официальном бланке, утвержденном согласно приложению № 5 к настоящему приказу.

2. В соответствии с пунктом a) части (2) статьи 10 Закона № 1585-XIII от 27 февраля 1998 года об обязательном медицинском страховании Формуляр обязаны представлять предприятия, учреждения, организации и физические лица, исключая зарегистрированные органом государственной регистрации, в том числе публичные нотариусы, судебные исполнители и адвокаты (в дальнейшем – Плательщики) в течение одного месяца со дня получения свидетельства о регистрации, лицензии нотариуса, судебного исполнителя или адвоката.

3. Формуляр заполняется на государственном языке, разборчиво, печатными буквами либо в электронном виде, после чего печатается и подписывается руководителем и бухгалтером Плательщика (по обстоятельствам).

4. Формуляр представляется в территориальное агентство на бумажном носителе с поставленными собственноручно подписями руководителя и бухгалтера Плательщика (по обстоятельствам), которые заверяются печатью Плательщика.

5. На основании представленного Плательщиком Формуляра территориальное агентство:

1) вносит данные Плательщика в автоматизированную информационную систему «Обязательное медицинское страхование»;

2) заполняет и вручает Плательщику подписанную и парафированную расписку.

6. При заполнении Формуляра необходимо соблюдать следующие правила:

- в пункте 1 указывается государственный идентификационный номер Плательщика (по обстоятельствам);

- в пункте 2 указывается дата регистрации Плательщика органом государственной регистрации (согласно компетенции);

- в пункте 3 указывается фискальный код Плательщика (по обстоятельствам);

- в пункте 4 указывается код КАТЕМ Плательщика;

- в пункте 5 указывается полное наименование Плательщика;

- в пункте 6 указывается сокращенное наименование Плательщика;

- в пункте 7 указывается юридический адрес Плательщика;

- в пункте 8 указываются банковские данные Плательщика;

- в пункте 9 указываются форма собственности и код Плательщика;

- в пункте 10 указываются организационно-правовая форма и код Плательщика;

- в пункте 11 указываются фамилия, имя и отчество Плательщика /руководителя Плательщика (по обстоятельствам);

- в пункте 12 указывается государственный идентификационный номер и ставится подпись Плательщика /руководителя Плательщика (по обстоятельствам);

- в пункте 13 указываются фамилия, имя и отчество бухгалтера Плательщика и ставится его подпись (по обстоятельствам);

- в пункте 14 указываются день, месяц и год подачи карточки Плательщиком в формате ДД.ММ.ГГГГ;

- в пункте 15 указывается номер регистрации, состоящий из трех частей, разделенных между собой знаком «-» (дефис), например:

01-10-01012015, где

01 – код НМСК/агентства;

10 – код специалиста, состоящий из двух цифр, который присваивается на основании номера личной печати;

01012015 – день, месяц и год регистрации Плательщика в формате ДД.ММ.ГГГГ.