Hotărâre nr. 201 din 16.04.2025

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul

de efectuare a înscrierii în registrul bunurilor imobile

nr. 201  din  16.04.2025

 (în vigoare 16.06.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 233-236 art. 277 din 16.05.2025

* * *

În temeiul art.35 alin.(5) din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.88-95, art.79), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind modul de efectuare a înscrierii în registrul bunurilor imobile (se anexează).

2. Agenţia Geodezie, Cartografie şi Cadastru va asigura implementarea prevederilor Regulamentului privind modul de efectuare a înscrierii în registrul bunurilor imobile.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.201/2025

REGULAMENT

privind modul de efectuare a înscrierii

în registrul bunurilor imobile

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind modul de efectuare a înscrierii în registrul bunurilor imobile (în continuare – Regulament) stabileşte:

1.1. structura şi conţinutul registrului bunurilor imobile (în continuare – Registru);

1.2. procedura depunerii cererii şi a actelor doveditoare necesare la înregistrarea drepturilor asupra bunurilor imobile;

1.3. regulile privind efectuarea înscrierilor în Registru;

1.4. particularităţile înregistrării unor drepturi.

2. Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru personalul angajat al organelor cadastrale, a căror activitate ţine de primirea, examinarea şi pregătirea documentelor pentru înregistrare, înregistrarea bunurilor imobile şi a drepturilor patrimoniale asupra lor în Registru, precum şi pentru solicitanţii serviciilor de înregistrare.

3. Obiecte ale înregistrării în Registru sunt:

3.1. terenurile;

3.2. clădirile şi alte construcţii principale cu caracter definitiv, indiferent dacă sunt bunuri imobile sau părţi componente ale acestora; la solicitare, pot fi înregistrate şi clădirile accesorii cu caracter definitiv;

3.3. încăperile izolate/unităţile în condominiu (apartamente, alte încăperi izolate şi locurile de parcare din clădiri), împreună cu cota-parte corespunzătoare din dreptul de proprietate sau de superficie asupra terenului şi din părţile comune din construcţie;

3.4. porţiunile de subsol, definite ca suprafeţe de teren, cu sau fără construcţii, destinate folosirii rocilor deschise sau spaţii subterane, cu sau fără construcţii, destinate exploatării, a căror existenţă, în ambele cazuri, este confirmată documentar prin perimetrul minier;

3.5. plantaţiile prinse de rădăcini, definite ca plantaţii perene înfiinţate conform normelor stabilite de legislaţie.

4. Nu constituie obiecte ale înregistrării în Registru chioşcurile, gheretele, alte construcţii provizorii, împrejmuirile, pereţii, bornele de hotar, stratul asfaltic, macaralele, construcţiile şi instalaţiile ale căror funcţii sunt legate direct de teren sau de construcţia principală şi care nu pot fi formate ca obiecte independente de drept în conformitate cu Legea nr.354/2004 cu privire la formarea bunurilor imobile, precum şi obiectele de infrastructură tehnico-edilitară.

Capitolul II

STRUCTURA ŞI CONŢINUTUL REGISTRULUI

5. Registrul se ţine de către organul cadastral teritorial pentru bunurile imobile din raza sa de activitate, stabilită de Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile.

6. Registrul se păstrează permanent.

7. Registrul este structurat în trei capitole: A, B şi C:

7.1. capitolele A şi B, ţinute împreună, conţin înscrieri privind terenul şi construcţiile situate pe acesta;

7.2. capitolul C, care conţine înscrieri referitoare la încăperile izolate, se deschide în cazul în care construcţia este împărţită în încăperi izolate (unităţi în condominiu). Capitolul C se deschide pentru fiecare încăpere izolată (unitate în condominiu) din clădire.

8. Fiecare capitol al Registrului este structurat în trei subcapitole: I, II şi III:

8.1. subcapitolul I conţine înscrieri referitoare la bunul imobil;

8.2. subcapitolul II cuprinde înscrieri referitoare la dreptul de proprietate;

8.3. subcapitolul III include înscrieri referitoare la celelalte drepturi reale şi alte grevări şi este, la rândul său, divizat în două părţi:

8.3.1. prima parte conţine înscrieri referitoare la alte drepturi supuse înregistrării, precum superficia, uzufructul, uzul, abitaţia, servitutea ce grevează imobilul, ipoteca, dreptul de folosinţă asupra terenurilor statului sau unităţilor administrativ-teritoriale, concesiunea, dreptul de administrare şi gestiunea economică;

8.3.2. partea a doua conţine înscrieri privind drepturile de creanţă şi faptele sau raporturile juridice aferente bunurilor imobile.

9. Subcapitolele Registrului sunt interconectate, astfel încât drepturile patrimoniale ale proprietarului menţionate în subcapitolul II iau naştere exclusiv asupra bunurilor imobile menţionate în subcapitolul I, cu grevările patrimoniale enumerate în subcapitolul III.

10. Pentru gestionarea Registrului se utilizează:

10.1. planul cadastral şi planul geometric;

10.2. dosarul cadastral;

10.3. dosarul tehnic;

10.4. condica de cereri.

Capitolul III

PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE PRIMARĂ

SELECTIVĂ ŞI DE ÎNREGISTRARE CURENTĂ

Secţiunea 1

Primirea documentelor depuse la ghişeu

11. Primirea documentelor pentru înregistrare se efectuează de către registrator.

12. Primirea cererii şi a documentelor pentru înregistrarea bunului imobil şi a dreptului se efectuează exclusiv în zilele şi în orele de recepţie şi numai în încăperea stabilită.

13. Cererea de înregistrare a bunului imobil şi a dreptului se depune în trei exemplare, la care se anexează documentele ce confirmă dreptul de proprietate, precum şi alte documente necesare pentru înregistrare.

14. Dacă actul juridic este autentificat notarial sau este un act emis de o autoritate publică, pentru înregistrare se prezintă originalul sau o copie autentificată şi o copie simplă.

15. Pe copia simplă a documentului ce confirmă dreptul de proprietate, registratorul înscrie menţiunea privind conformitatea acesteia cu originalul sau cu copia legalizată, aplicând semnătura şi ştampila registratorului, după care documentul se include în dosarul cadastral.

16. Actele juridice referitoare la bunurile imobile, întocmite în formă scrisă simplă, se depun în cel puţin două exemplare originale, dintre care unul, după efectuarea înregistrării, se include în dosarul cadastral.

17. Registratorul completează cererea în sistemul informaţional în baza datelor şi a documentelor prezentate de către solicitant, după care cererea se imprimă şi se semnează de către solicitant, care scrie olograf numele şi prenumele complet şi face semnătura scurtă ca în actul de identitate.

18. Actele pentru înregistrarea drepturilor pot fi depuse şi sub formă de documente electronice, semnate cu semnătură electronică avansată calificată. Documentele se transmit la adresa poştei electronice comunicată de registratorul de la ghişeu.

19. Registratorul este în drept să execute copii de pe documentele prezentate.

20. Cererea de înregistrare a bunului imobil şi documentele justificative pot fi depuse de:

20.1. persoana care a dobândit dreptul asupra bunului imobil în temeiul legii, al unui act juridic, prin moştenire, prin accesiune, în temeiul hotărârii judecătoreşti, al unui act administrativ sau în alt mod prevăzut de lege. În cazul bunurilor proprietate comună în devălmăşie, cererea poate fi depusă de oricare dintre coproprietari. Cererea de înregistrare a dreptului în temeiul unui act juridic neautentificat notarial se semnează de ambele părţi ale actului juridic. Cererea de înregistrare poate fi depusă şi de un minor sau de un adult în privinţa căruia a fost instituită o măsură de ocrotire judiciară;

20.2. oricare dintre părţi, dacă documentele ce confirmă drepturile sunt autentificate notarial sau sunt emise de o autoritate publică. În cazul în care cererea de înregistrare este depusă de persoana care solicită radierea dreptului, aceasta trebuie să prezinte şi datele necesare pentru înregistrare ale titularului dreptului ce urmează a fi înscris;

20.3. părinţi, adoptatori sau tutori, dacă cererea nu este depusă personal de către minor;

20.4. reprezentanţii persoanelor fizice şi juridice;

20.5. executorul judecătoresc, în cadrul procedurii de executare;

20.6. persoanele care deţin calitatea de moştenitor, pentru rectificarea, modificarea şi corectarea erorilor materiale din Registru;

20.7. notarul care a autentificat actul;

20.8. administratorul autorizat, în cazurile prevăzute de lege;

20.9. persoana interesată, cu prezentarea hotărârii judecătoreşti emise în conformitate cu art.326 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002;

20.10. creditorul urmăritor.

21. Împuternicirile reprezentantului titularului de drept se confirmă prin procură sau, după caz, prin următoarele acte:

21.1. pentru minori:

21.1.1. părinţii sau înfietorii – prin actul de identitate şi certificatul de naştere al copilului sau un alt act care confirmă statutul acestora;

21.1.2. tutorele sau curatorul – prin dispoziţia autorităţii tutelare despre desemnarea tutorelui sau curatorului, certificatul de naştere al copilului şi actul de identitate al tutorelui sau al curatorului;

21.1.3. administratorul, în cazul în care a fost încheiat un contract de administrare fiduciară a bunurilor imobile ce aparţin minorului pus sub tutelă – prin actul de identitate şi contractul de administrare fiduciară a proprietăţii încheiat cu autoritatea tutelară sau cu consiliul de familie;

21.1.4. reprezentantul instituţiei de asistenţă socială publică, de educaţie, de învăţământ, de tratament sau altă instituţie similară, în cazul în care minorul nu are părinţi sau înfietori şi nu a fost desemnat un tutore – prin actul de identitate, procura din partea instituţiei sau alt act care atestă dreptul de a reprezenta instituţia, precum şi confirmarea faptului internării titularului de drept în instituţia respectivă;

21.2. pentru persoanele în privinţa cărora s-a instituit o măsură de ocrotire judiciară, tutorele, curatorul sau ocrotitorul provizoriu prezintă actul de identitate, hotărârea judecătorească definitivă prin care a fost desemnat sau decizia consiliului de familie privind numirea tutorelui şi confirmarea de la autoritatea tutelară a datei recepţionării deciziei şi a faptului că nu s-a făcut opoziţie la decizia consiliului de familie;

21.3. tutorele sau curatorul – prin actul de identitate şi dispoziţia autorităţii tutelare privind desemnarea tutorelui sau a curatorului;

21.4. pentru persoanele în privinţa cărora s-a instituit o măsură de ocrotire contractuală sub formă de mandat de ocrotire în viitor, mandantul prezintă contractul de mandat de ocrotire în viitor, procura sau alt act juridic în care se conţine mandatul de ocrotire în viitor, care trebuie să fie contrasemnat, ştampilat şi să conţină data contrasemnării de către autoritatea tutelară teritorială sau locală;

21.5. pentru persoanele dispărute fără veste – prin hotărârea instanţei de judecată privind numirea administratorului, contractul de administrare fiduciară, încheiat între administrator şi autoritatea tutelară, şi actul de identitate al administratorului;

21.6. reprezentanţii persoanelor juridice – prin originalul sau copia statutului, a regulamentului sau a unui alt act de constituire, informaţiile din Registrul de stat al persoanelor juridice şi întreprinzătorilor individuali sau din alt registru prevăzut de legislaţie privind conducătorul (administratorul) întreprinderii sau organizaţiei, iar în cazul unui reprezentant, altul decât conducătorul (administratorul) – inclusiv prin procura eliberată în modul stabilit, care să conţină informaţii despre data eliberării, limitele competenţei şi termenul împuternicirii. Persoana juridică poate fi reprezentată şi prin contract de mandat;

21.7. reprezentantul nerezident al persoanei juridice nerezidente – prin actul de constituire a persoanei juridice străine, extrasul din registrul naţional al ţării în care a fost constituită şi paşaportul naţional, cu traducerea în limba română, legalizată notarial, iar în cazul reprezentantului, altul decât conducătorul (administratorul) – inclusiv prin procura eliberată în modul stabilit;

21.8. avocatul – prin mandat, care conţine împuterniciri exprese privind depunerea cererii pentru înregistrarea dreptului asupra bunului imobil în interesele clientului.

22. Actele eliberate de autorităţile statelor membre ale Convenţiei încheiate la Haga din 5 octombrie 1961 urmează să conţină apostila conform modelului stabilit. Actele întocmite de autorităţile statelor care nu sunt membre ale Convenţiei încheiate la Haga din 5 octombrie 1961 sau care au formulat obiecţii urmează să fie supralegalizate (să conţină legalizarea consulară). Actele eliberate de notari şi de alte autorităţi ale statelor cu care Republica Moldova a încheiat tratate bilaterale privind recunoaşterea actelor oficiale fără supralegalizare sau apostilă nu necesită a fi supralegalizate sau apostilate.

23. Solicitantul prezintă registratorului următoarele documente:

23.1. actul de identitate:

23.1.1. buletinul/cartea de identitate sau paşaportul;

23.1.2. certificatul de naştere al persoanelor minore, atunci când cererea este depusă de reprezentant. Certificatul de naştere nu este necesar dacă cererea este depusă de părinte, iar informaţia poate fi extrasă din registrele şi sistemele informaţionale de stat, la care registratorul are acces;

23.1.3. paşaportul naţional al cetăţeanului străin;

23.1.4. buletinul de identitate al apatridului sau permisul de şedere;

23.1.5. certificatul eliberat de organele de înregistrare a actelor de stare civilă privind schimbarea numelui, prenumelui sau patronimicului – în cazul în care datele din actul de identitate al persoanei nu corespund cu datele din documentele ce confirmă naşterea, transmiterea sau stingerea dreptului, cu excepţia cazului când informaţia poate fi extrasă de către registrator din registrele şi sistemele informaţionale de stat;

23.2. certificatul de înregistrare de stat sau decizia de înregistrare, după necesitate, şi actele de constituire în original sau în copie, pentru persoanele juridice. Certificatul de înregistrare de stat sau, după caz, decizia de înregistrare nu sunt obligatorii dacă informaţia poate fi extrasă de către registrator din registrele şi sistemele informaţionale de stat;

23.3. certificatul de atribuire a codului fiscal sau adeverinţa de confirmare a identificării persoanei în Registrul fiscal de stat, eliberat(ă) de către Serviciul Fiscal de Stat, în cazul înregistrării dreptului de proprietate al persoanelor juridice/fizice nerezidente, cu excepţia cazului când informaţia poate fi extrasă de către registrator din sistemele informaţionale de stat;

23.4. procura ce confirmă împuternicirile reprezentantului se prezintă în original. Dacă un reprezentant acţionează în numele unei persoane fizice, procura trebuie să fie autentificată notarial. În cazul în care procura a fost eliberată pentru efectuarea unei singure operaţiuni de înregistrare, originalul acesteia se anexează la cerere, iar în cazul procurii generale, la cerere se anexează o copie autentificată de către registrator;

23.5. documentele care constituie temeiul apariţiei, modificării sau stingerii drepturilor, conform cerinţelor prevăzute în pct.14-17. Aceste documente pot fi:

23.5.1. actele administrative emise de autorităţile publice abilitate în modul stabilit de legislaţie;

23.5.2. contractele asupra bunului imobil, încheiate conform legislaţiei în vigoare la data încheierii lor;

23.5.3. antecontractul, declaraţia de exercitare a opţiunii, autentificate notarial, şi dovada comunicării acesteia către cealaltă parte (care poate fi o scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau un certificat care confirmă transmiterea şi recepţionarea, eliberat de notar, cu anexarea unei copii legalizate a confirmării de primire;

23.5.4. certificatul de moştenitor;

23.5.5. hotărârile judecătoreşti;

23.5.6. titlurile de autentificare a drepturilor deţinătorilor de teren şi alte acte (adeverinţe) care atestă drepturile asupra bunului imobil, eliberate de autorităţile publice abilitate în modul stabilit de legislaţie;

23.5.7. procesele-verbale privind procurarea bunului la licitaţie, întocmite de executorul judecătoresc şi confirmate prin încheierea instanţei de judecată, sau încheierile judecătoreşti privind confirmarea încheierilor executorului judecătoresc de transmitere a bunurilor sau procesele-verbale de transmitere a dreptului de proprietate asupra bunului imobil, întocmite de executorul judecătoresc pentru executarea hotărârilor judecătoreşti de transmitere a bunurilor;

23.5.8. procesele-verbale ale licitaţiei, actele de ridicare a bunurilor imobile adjudecate şi certificatele de achitare integrală, eliberate de către lichidator, sau actele de ridicare a bunurilor imobile neadjudecate la licitaţie şi certificatele de achitare integrală, eliberate de către lichidator, sau actele de separare a bunului imobil din masa debitoare, întocmite de către administratorul de insolvabilitate/lichidator, şi actele ce confirmă dreptul de proprietate al persoanei care a solicitat separarea bunului imobil din masa debitoare;

23.5.9. certificatul eliberat de către cooperativa de construcţie a locuinţelor sau de către cooperativa de construcţie a garajelor sau certificatul eliberat de asociaţia de proprietari din condominiu, în cazul reorganizării cooperativei de construcţie a locuinţelor sau a cooperativei de construcţie a garajelor în asociaţia de proprietari din condominiu;

23.5.10. alte documente ce atestă naşterea, transmiterea sau stingerea drepturilor asupra bunurilor imobile, eliberate sau încheiate în conformitate cu legislaţia în vigoare la data naşterii, transmiterii ori stingerii acestor drepturi.

24. Documentele prezentate pentru înregistrarea drepturilor trebuie să individualizeze bunul imobil (să conţină descrierea acestuia) şi să indice dreptul ce urmează a fi înscris sau radiat, să conţină numele părţilor, semnăturile de rigoare şi, în cazurile stabilite de lege, să fie autentificate notarial şi ştampilate. Dacă documentul are două sau mai multe file, acestea trebuie să fie numerotate şi şnuruite sau capsate sau broşate, astfel încât să fie asigurată integritatea actului.

25. Înregistrarea primară a bunului imobil şi a drepturilor asupra acestuia poate avea loc doar dacă există planul geometric al bunului imobil, recepţionat conform procedurii stabilite.

26. Registratorul verifică:

26.1. datele de identitate ale solicitantului şi, după caz, documentul ce confirmă împuternicirile reprezentantului, accesând datele din Registrul de stat al populaţiei şi din Registrul de stat al unităţilor de drept;

26.2. existenţa documentelor necesare pentru înregistrare şi conformitatea acestora cu cerinţele prevăzute la art.29 din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998;

26.3. eligibilitatea bunului sau a dreptului solicitat pentru înregistrare în Registru;

26.4. informaţiile din Registru pentru a stabili existenţa temeiurilor de respingere a cererii prevăzute la art.31 din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998;

26.5. informaţiile cadastrale (existenţa planului geometric al bunului imobil, recepţionat conform procedurii stabilite) necesare pentru înregistrarea primară a bunului imobil, efectuarea modificărilor în Registru ca urmare a modificării bunului imobil, precum şi în alte cazuri în care planul geometric este necesar pentru înregistrare, cu excepţia cazului în care se solicită concomitent executarea lucrărilor cadastrale şi înregistrarea în Registru.

27. După verificare, registratorul primeşte sau respinge cererea de înregistrare.

28. În cazul în care cererea de înregistrare este respinsă, aceasta nu se înregistrează, iar solicitantului i se oferă posibilitatea să completeze o cerere în două exemplare, în care se vor indica următoarele:

28.1. numele şi prenumele solicitantului;

28.2. cerinţele solicitantului;

28.3. lista actelor prezentate;

28.4. data şi semnătura.

29. Registratorul menţionează în cererea respectivă numele şi prenumele său, temeiurile respingerii cererii, precum şi explicarea motivului respingerii, după care semnează şi aplică ştampila. Un exemplar al cererii se eliberează solicitantului, iar al doilea se îndosariază în modul stabilit.

30. Temeiurile pentru respingerea cererii de înregistrare a drepturilor sunt:

30.1. lipsa actului de identitate al solicitantului sau al reprezentantului;

30.2. cererea este prezentată de o persoană neautorizată;

30.3. lipsa documentelor necesare pentru înregistrare;

30.4. documentele prezentate nu corespund cerinţelor stabilite de legislaţie;

30.5. drepturile solicitate pentru înregistrare nu sunt susceptibile de înscriere în Registru;

30.6. dreptul asupra bunului imobil solicitat pentru înregistrare este înregistrat pe numele unei alte persoane;

30.7. datele din documentele prezentate nu corespund datelor din cadastru, cu excepţia cazurilor în care necorespunderea este cauzată de o eroare tehnică a organului cadastral teritorial;

30.8. este notată aplicarea sechestrului sau interdicţia de înstrăinare sau grevare a bunului imobil dreptul asupra căruia este solicitat spre înregistrare, cu excepţia cazului în care actul juridic stipulează expres că este încheiat sub condiţia suspensivă a ridicării sechestrului sau a interdicţiei;

30.9. plata pentru înregistrare nu a fost achitată;

30.10. înregistrarea dreptului trebuie efectuată de un alt organ cadastral teritorial;

30.11. documentele prezentate conţin ştersături, adăugiri, cuvinte radiate sau alte corectări nemenţionate în acestea sau sunt executate în creion;

30.12. documentele prezintă deteriorări grave ce nu permit interpretarea univocă a conţinutului lor;

30.13. filele documentelor prezentate nu sunt numerotate şi şnuruite sau capsate sau broşate în modul prevăzut de lege, în cazul în care documentele de drept conţin două sau mai multe file;

30.14. bunul imobil sau dreptul a cărui înregistrare se solicită nu este individualizat.

31. În cazul în care documentele sunt primite pentru înregistrare, registratorul verifică achitarea tarifelor pentru serviciul de înregistrare (cu excepţia serviciilor prestate în mod gratuit sau a celor pentru care plata, conform contractelor încheiate, se efectuează după prestarea serviciilor) şi completează cererea.

32. Cererea conţine următoarele informaţii:

32.1. datele despre solicitant: numele şi prenumele/denumirea, datele din actul de identitate/actul de constituire (IDNP, seria şi numărul actului, data naşterii/IDNO, datele bancare), adresa de domiciliu/sediu, numărul de telefon de contact;

32.2. datele despre reprezentant şi documentul prin care sunt confirmate împuternicirile acestuia;

32.3. informaţiile despre bunul imobil (numărul cadastral, adresa);

32.4. serviciul solicitat;

32.5. lista documentelor anexate la cerere (documentele ce constituie temei pentru înregistrare se enumeră expres, indicând numărul şi data acestora, iar documentele adiţionale prezentate în copii se înscriu sub denumirea "Alte documente") şi numărul de pagini;

32.6. numele şi prenumele registratorului;

32.7. cuantumul sumei achitate în avans şi numărul bonului de plată, în cazul în care informaţia nu este preluată în mod automat de sistemul informaţional;

32.8. numărul, data şi ora primirii cererii;

32.9. data executării cererii.

33. Un exemplar al cererii, semnat de către registrator, se restituie solicitantului.

34. Cererea se înregistrează în sistemul informaţional, iar evidenţa cererilor se ţine în format electronic.

Secţiunea a 2-a

Particularităţile depunerii cererilor de înregistrare de către notari

prin platforma de dezvoltare a serviciilor electronice (PDSE)

35. După autentificarea contractului translativ de proprietate sau a contractului de ipotecă ori după eliberarea certificatului notarial referitor la un drept susceptibil de înregistrare în Registru, notarul este obligat să solicite înregistrarea dreptului prin depunerea unei cereri de înregistrare în formă electronică prin platforma de dezvoltare a serviciilor electronice (PDSE). Cererea poate fi depusă doar dacă imobilul care face obiectul actului juridic a fost anterior supus înregistrării de stat, precum şi dacă nu există interdicţii, sechestre asupra proprietăţii sau alte impedimente legale care să împiedice executarea înregistrării.

36. Notarul poate depune cererea de înregistrare şi în cazul în care asupra bunului imobil sunt aplicate sechestre sau interdicţii, dacă, potrivit actului juridic, dreptul se dobândeşte sub condiţia suspensivă de ridicare a măsurilor de asigurare.

37. Cererea de înregistrare se depune de către notarul care a autentificat sau a eliberat actul juridic în temeiul căruia se efectuează înregistrarea în Registru, cu condiţia achitării cheltuielilor de înregistrare.

38. Cererea de înregistrare poate fi depusă în numele oricărei părţi semnatare a actului notarial.

39. Particularităţile depunerii cererilor de către notari sunt reglementate de Regulile privind depunerea de către notari a cererilor pentru înregistrarea drepturilor prin intermediul platformei de dezvoltare a serviciilor electronice, aprobate de către Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile şi Camera Notarială.

Secţiunea a 3-a

Verificarea şi pregătirea documentelor pentru înregistrare

40. Termenul de examinare a cererii nu trebuie să depăşească 10 zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia. În cazul în care este necesară substituirea sau prezentarea unor documente suplimentare din partea solicitantului, a autorităţilor publice ori a altor persoane, termenul poate fi prelungit cu cel mult 40 de zile.

41. Verificarea şi pregătirea documentelor pentru înregistrarea bunurilor imobile şi a drepturilor asupra lor se efectuează de către registrator. Acesta examinează documentele din dosarul cadastral şi, după caz, din dosarul tehnic, în format electronic şi, dacă este necesar, solicită documentele din arhivă şi le examinează pe suport de hârtie.

42. Verificarea documentelor se efectuează exclusiv în timpul programului de lucru şi într-o încăpere special destinată pentru lucrările cu materialele de arhivă. Lucrările cu materialele de arhivă se efectuează cu respectarea cerinţelor instrucţiunilor Agenţiei Naţionale a Arhivelor şi ale Regulamentului cu privire la arhiva departamentală a Instituţiei Publice Cadastrul Bunurilor Imobile, aprobat de către Agenţia Geodezie, Cartografie şi Cadastru.

43. Registratorul începe verificarea documentelor prin stabilirea autenticităţii acestora, examinând eventualele ştersături, adăugiri, cuvinte radiate sau alte modificări nepermise. În cazul actelor prezentate sub formă de documente electronice, acesta verifică valabilitatea semnăturilor electronice în modul stabilit.

44. După determinarea autenticităţii documentelor, registratorul verifică plenitudinea datelor, conformitatea formei documentelor cu cerinţele legale şi extrage informaţiile necesare din registrele de stat ţinute în formă electronică şi din sistemele informaţionale de stat la care are acces. Forma documentelor în temeiul cărora se nasc, se modifică sau se sting drepturile asupra bunului imobil trebuie să fie conformă cu cerinţele legislaţiei Republicii Moldova.

45. După determinarea corectitudinii documentelor, registratorul:

45.1. examinează materialele din dosarul cadastral, inclusiv deciziile de refuz sau de respingere şi alte documente relevante care pot influenţa decizia registratorului;

45.2. verifică, în cazul înregistrării curente, corespunderea datelor din documentele prezentate cu cele din dosarul cadastral şi din Registru;

45.3. examinează, în cazul înregistrării primare, precum şi în cazul în care bunul a fost înregistrat în cadrul înregistrării primare serve, documentele din dosarul tehnic şi dosarul cadastral referitoare la istoricul bunului imobil (interdicţii, sechestre, componenţa bunului imobil);

45.4. verifică datele înscrise în Registru (capitolele A şi B) referitoare la obiect, subiect, grevări, restricţii, interdicţii, sechestre şi alte notări, atât pentru efectuarea înscrierii la capitolele A şi B, cât şi pentru efectuarea înscrierii la capitolul C;

45.5. întocmeşte, după caz, demersuri către autorităţile administraţiei publice, notar, instanţa judecătorească şi alte autorităţi, pentru obţinerea documentelor suplimentare necesare;

45.6. solicită, în cazul în care întâmpină dificultăţi la aplicarea corectă a legislaţiei, un aviz consultativ de la Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile;

45.7. transmite, în cazul înregistrării primare selective, al modificărilor intervenite la bunul imobil (actualizarea planului, reconstrucţia clădirii etc.) sau al grevării unei părţi din teren, documentele inginerului cadastral pentru confirmarea existenţei planului bunului şi identificarea acestuia în plan. Inginerul cadastral verifică informaţia grafică şi parametrii bunului imobil solicitat spre înregistrare, completează nota de verificare conform procedurii stabilite şi o transmite Registratorului;

45.8. verifică conformitatea datelor din documentele de drept cu datele din plan şi decide cu privire la posibilitatea înregistrării bunului şi a drepturilor asupra acestuia.

Secţiunea a 4-a

Înregistrarea în Registru

46. Pentru efectuarea înregistrării, registratorul are nevoie de:

46.1. cererea şi documentele pentru înregistrare;

46.2. Registru;

46.3. dosarul cadastral;

46.4. dosarul tehnic, după caz;

46.5. informaţia grafică (planul cadastral, nota de verificare), după caz.

47. În cazul în care s-au constatat autenticitatea documentelor, plenitudinea datelor, conformitatea formei şi a conţinutului documentelor cu cerinţele legislaţiei, registratorul:

47.1. efectuează înscrierile în Registru şi actualizează datele potrivit Registrului de stat al populaţiei şi Registrului de stat al unităţilor de drept;

47.2. îndosariază actele şi Registrul în arhiva electronică, în modul stabilit;

47.3. imprimă versiunea pe fişiere de hârtie a Registrului;

47.4. certifică autenticitatea versiunii pe fişiere de hârtie a Registrului prin semnătura sa;

47.5. aplică parafa de înregistrare a drepturilor pe toate exemplarele pe suport de hârtie ale documentelor ce confirmă drepturile în temeiul cărora s-a efectuat înregistrarea, inclusiv în cazul efectuării înregistrării provizorii. Regulile de aplicare a parafei sunt prevăzute în anexa nr.5;

47.6. în cazul înregistrării drepturilor care se supun înregistrării şi a drepturilor care se notează, imprimă certificatul privind înscrierile din Registru şi îl certifică în modul stabilit. Dacă cererea a fost depusă de către notar prin intermediul PDSE, certificatul electronic privind înscrierile în Registru se transmite prin intermediul PDSE notarului şi în cabinetul personal al solicitantului. Dacă notarul a inclus în cerere datele reprezentantului, certificatul electronic se expediază în mod automat de sistemul informaţional şi în cabinetul personal al acestuia. Dacă, potrivit cererii depuse de notar prin intermediul PDSE, se solicită şi eliberarea certificatului pe suport de hârtie, registratorul imprimă o copie a certificatului electronic şi o autentifică în modul stabilit;

47.7. transmite, în modul stabilit, actele şi versiunea pe fişiere de hârtie a Registrului în arhivă;

47.8. transmite persoanei responsabile documentele ce urmează să fie eliberate solicitantului, după caz.

48. Dacă există temeiuri legale pentru refuzul înregistrării drepturilor, registratorul emite o decizie argumentată de refuz al înregistrării dreptului.

49. În cazul în care sunt necesare documente suplimentare sau un aviz consultativ, registratorul este obligat să emită o decizie argumentată privind prelungirea termenului de examinare a cererii cu cel mult 40 de zile. În decizie se specifică documentele ce urmează să fie înlocuite sau prezentate suplimentar pentru înregistrarea bunului imobil şi a drepturilor asupra lui, precum şi termenul în care acestea trebuie să fie prezentate sau înlocuite.

50. Decizia privind prelungirea termenului de examinare a cererii se întocmeşte în două exemplare: un exemplar este eliberat în modul stabilit solicitantului, al doilea exemplar se îndosariază în dosarul cadastral.

51. În cazul în care solicitantul nu a îndeplinit în termen cerinţele stabilite în decizia privind prelungirea termenului de examinare a cererii, registratorul este în drept să emită decizia de refuz a înregistrării dreptului.

52. În cazul refuzului înregistrării drepturilor, registratorul:

52.1. întocmeşte decizia privind refuzul înregistrării în două exemplare şi îndosariază în modul stabilit un exemplar al acesteia împreună cu copiile documentelor anexate la cerere;

52.2. transmite actele în arhivă;

52.3. transmite persoanei responsabile documentele anexate la cerere şi decizia privind refuzul înregistrării drepturilor.

53. Decizia privind refuzul înregistrării drepturilor trebuie să conţină datele despre solicitant, documentele prezentate pentru înregistrare, referirea la cadrul legal în temeiul căruia este imposibilă înregistrarea, însoţită de argumentarea aplicării acestuia, informaţiile privind căile de contestare a deciziei, numele, prenumele şi semnătura registratorului.

Secţiunea a 5-a

Restituirea sau eliberarea documentelor la ghişeu

54. Se supun restituirii sau eliberării următoarele documente:

54.1. în cazul efectuării înregistrării bunului imobil şi a dreptului asupra lui:

54.1.1. dacă actele au fost depuse pe suport de hârtie – originalul documentului ce confirmă dreptul sau copia autentificată notarial sau copia hotărârii instanţei de judecată ori alte documente care au servit drept temei pentru înregistrare, pe care este aplicată parafa de înregistrare, precum şi certificatul privind înscrierile din Registru;

54.1.2. dacă actele au fost depuse prin intermediul PDSE şi a fost solicitată eliberarea certificatului privind înscrierile în Registru pe suport de hârtie – copia certificatului electronic autentificată de registrator;

54.2. în cazul refuzului de înregistrare – decizia privind refuzul, semnată de registrator, şi documentele prezentate pentru înregistrarea dreptului.

55. În cazul în care doar o parte dintre bunurile imobile şi/sau drepturile patrimoniale se înregistrează în baza actelor prezentate, iar pentru altele există temeiuri legale pentru refuz, registratorul emite decizia privind refuzul pentru această parte.

56. Documentele se restituie/eliberează solicitantului sau reprezentantului acestuia de către persoana responsabilă pentru eliberarea documentelor. Solicitantul sau reprezentantul său este obligat să prezinte un act de identitate, şi, după caz, documentele prin care îi sunt confirmate împuternicirile. Eliberarea actelor se efectuează numai după achitarea integrală a tarifului prevăzut pentru înregistrare.

57. Faptul primirii documentelor se confirmă prin semnătura solicitantului, în modul stabilit de Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile.

Capitolul IV

PARTICULARITĂŢILE EFECTUĂRII

ÎNREGISTRĂRII PRIMARE MASIVE

58. Înregistrarea primară masivă constituie o formă de organizare a evidenţei bunurilor imobile şi a drepturilor asupra lor şi se efectuează de către organul cadastral teritorial, fără a fi necesară cererea titularilor de drepturi.

59. Măsurările pe teren, lucrările de identificare şi alte lucrări se execută de către Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile şi structurile sale teritoriale, precum şi de întreprinderi de stat sau private, în baza contractului de prestare a serviciilor, încheiat cu autoritatea competentă, a caietului de sarcini şi a planului de executare a înregistrării.

60. Primirea materialelor pentru înregistrarea primară masivă se efectuează de către persoana împuternicită a organului cadastral teritorial.

61. Registratorul efectuează înregistrarea bunului imobil şi a dreptului asupra lui, după recepţia lucrărilor cadastrale, în modul stabilit de către persoana responsabilă.

62. În procesul verificării actelor pentru înregistrare, registratorul examinează informaţiile din arhiva organului cadastral teritorial, inclusiv informaţiile din dosarul de inventariere tehnică pentru bunul imobil, verifică dacă documentele prezentate respectă cerinţele Legii cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 şi ale altor acte normative, precum şi dacă bunul imobil sau dreptul care urmează a fi înregistrat este individualizat corespunzător. În dosarul de inventariere tehnică, verifică datele referitoare la istoricul apariţiei bunului imobil (componenţa acestuia) şi existenţa unor interdicţii sau sechestre. De asemenea, verifică şi actualizează datele conform Registrului de stat al populaţiei.

63. În cadrul înregistrării primare masive, introducerea datelor în sistemul informaţional se realizează de către operator, acestea fiind ulterior verificate şi confirmate de către registrator prin semnarea Registrului.

64. Dacă, în cadrul efectuării înregistrării primare masive, organul cadastral teritorial nu dispune de date privind data, luna şi anul naşterii sau codul personal al proprietarului bunului imobil, înregistrarea se efectuează fără aceste date. Aceste date se vor înscrie ulterior în Registru, fără plată, în baza actelor confirmative prezentate de către titular.

Capitolul V

ÎNSCRIERILE ÎN REGISTRU

Secţiunea a 1-a

Prevederi generale

65. Registrul se ţine în limba română.

66. Datele se înscriu în Registru în ordine cronologică.

67. Orice înscriere în Registru se confirmă prin semnătura registratorului. Pe fişiere de hârtie registratorul aplică şi ştampila. În cazul identificării unei înscrieri neconfirmate, se examinează documentele din dosarul cadastral pentru a verifica autenticitatea înscrierii. În cazul în care există îndoieli privind veridicitatea înscrierii, titularul dreptului se invită să prezinte documentele ce confirmă dreptul înscris.

68. Înscrierile în Registru referitoare la suprafaţa, destinaţia şi modul de folosinţă a bunului imobil nu conferă titularului dreptului vreun avantaj doar prin faptul înscrierii lor, dacă există alte acte justificative care ar demonstra altceva.

69. În procesul înregistrării primare, înscrierea referitoare la bunul imobil se efectuează concomitent cu înscrierea referitoare la dreptul de proprietate.

Secţiunea a 2-a

Feluri de înregistrări

70. În Registru se efectuează înregistrări, înregistrări provizorii şi notări, după cum urmează:

70.1. se înregistrează drepturile reale (dreptul de proprietate, ipoteca, superficia, servitutea, uzufructul, uzul, abitaţia), precum şi următoarele drepturi patrimoniale: dreptul de administrare, dreptul de gestiune economică, dreptul de folosinţă asupra terenurilor proprietate a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale, concesiunea (în continuare – drepturi supuse înregistrării);

70.2. se înregistrează provizoriu drepturile supuse înregistrării sub condiţia justificării lor ulterioare. Faptul că dreptul este înregistrat provizoriu se indică în conţinutul Registrului la rubrica respectivă;

70.3. se notează alte drepturi, acte, fapte sau raporturi juridice ce ţin de bunurile imobile înregistrate în Registru.

71. Se înregistrează provizoriu drepturile supuse înregistrării, după cum urmează:

71.1. în cazul în care dreptul supus înregistrării este afectat de o condiţie suspensivă sau rezolutorie. Pentru efectuarea înregistrării provizorii este necesar ca în actul juridic să fie indicată expres condiţia care suspendă naşterea dreptului sau care va rezolvi dreptul;

71.2. în cazul în care în privinţa dreptului înregistrat este aplicat sechestru sau o interdicţie, iar actul juridic de dispoziţie prevede dobândirea dreptului înregistrat sub condiţia suspensivă a ridicării sechestrului sau interdicţiei;

71.3. în cazul unei hotărâri judecătoreşti care este executorie, dar încă nu este irevocabilă;

71.4. în cazul în care se dobândeşte sau se grevează cu un drept real un drept înregistrat provizoriu;

71.5. în cazul înregistrării primare în Registru a dreptului de proprietate asupra terenurilor proprietate privată şi caselor individuale de locuit cu anexele gospodăreşti, cu prezentarea schemei de amplasare a bunului imobil, conform art.56¹ din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998;

71.6. în cazul în care ambele părţi consimt doar la efectuarea unei înregistrări provizorii, prin stipulaţie expresă în contract sau printr-o declaraţie comună în formă scrisă semnată în faţa registratorului sau autentificată notarial;

71.7. în cazul în care prin hotărâre judecătorească s-a admis cererea de uzucapiune, care nu este definitivă, în condiţiile pct.223;

71.8. în cazul contractelor de vânzare-cumpărare sau al altor contracte încheiate în conformitate cu prevederile art.1170 alin.(3) din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, care au ca obiect bunuri imobile în construcţie (în continuare – bunuri viitoare);

71.9. în alte cazuri prevăzute de lege.

72. În special, dreptul de proprietate dobândit sub condiţie suspensivă se va înregistra provizoriu în următoarele situaţii:

72.1. în cazul în care este transmis în temeiul contractului de vânzare-cumpărare, în care s-a stipulat expres că vânzătorul îşi rezervă dreptul de proprietate până la plata integrală a tuturor sumelor datorate de către cumpărător conform acelui contract (rezerva proprietăţii);

72.2. în cazul în care este transmis în temeiul contractului de leasing, autentificat notarial, în care s-a stipulat că locatarul dobândeşte dreptul de proprietate după executarea integrală a obligaţiilor sale conform acelui contract.

73. Dacă în contractele menţionate la pct.72 părţile au prevăzut expres că dreptul de proprietate al dobânditorului nu se va înregistra provizoriu, însă contractul se va nota, registratorul va efectua doar notarea contractului în subcapitolul III al Registrului, fără a înregistra provizoriu dreptul de proprietate al dobânditorului.

74. Faptul că dreptul a fost înregistrat provizoriu se va indica în Registru. În cazul înregistrării provizorii, dreptul înregistrat nu se va radia, în Registru fiind înscris atât dreptul înregistrat, cât şi dreptul înregistrat provizoriu. Înscrieri în Registru se pot efectua atât în legătură cu dreptul înregistrat, cât şi în legătură cu dreptul înregistrat provizoriu. În legătură cu dreptul înregistrat se vor efectua tot înregistrări provizorii.

75. Transformarea înregistrării provizorii în înregistrare se face în baza documentelor ce justifică înregistrarea provizorie, la cererea titularului dreptului înregistrat provizoriu sau a altei persoane interesate, şi anume:

75.1. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.1, pentru justificarea înregistrării provizorii se prezintă declaraţia titularului dreptului înregistrat, semnată în faţa registratorului sau autentificată notarial, care atestă consimţământul pentru justificare, sau hotărârea judecătorească irevocabilă prin care s-a admis acţiunea în justificare. În cazul contractului de leasing, pentru justificarea înregistrării provizorii, cererea se depune de către una dintre părţi, cu anexarea actului eliberat de locator care confirmă executarea integrală a obligaţiilor de către locatar, a cărui autentificare notarială nu este obligatorie;

75.2. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.2, justificarea înregistrării provizorii se efectuează concomitent cu radierea sechestrelor şi a interdicţiilor care au generat înscrierea provizorie, în baza actelor care constituie temei pentru radierea măsurilor de asigurare. În cazul în care, după înregistrarea provizorie efectuată potrivit subpct. 71.2, au fost notate sechestre şi interdicţii în legătură cu obligaţiile celui înscris provizoriu, justificarea se efectuează cu menţinerea măsurilor de asigurare înscrise ulterior înregistrării provizorii. Măsurile de asigurare înscrise după înregistrarea provizorie în legătură cu obligaţiile persoanei înregistrate se radiază concomitent cu justificarea înregistrării provizorii;

75.3. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.3, pentru justificarea înregistrării provizorii se prezintă hotărârea judecătorească irevocabilă;

75.4. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.4, justificarea înregistrării provizorii se face în temeiul actelor care justifică înregistrarea provizorie de bază, fără a asocia actele date drept temei pentru înregistrare;

75.5. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.5, justificarea înregistrării provizorii se face la cererea titularului de drept sau în cadrul înregistrării primare masive în baza planului geometric recepţionat în modul stabilit;

75.6. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.6, justificarea înregistrării provizorii se face în baza declaraţiei titularului dreptului înregistrat care atestă consimţământul pentru justificare, semnată în faţa registratorului sau autentificată notarial, sau a hotărârii judecătoreşti irevocabile prin care s-a admis acţiunea în justificare;

75.7. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.7, justificarea înregistrării provizorii se face prin prezentarea hotărârii judecătoreşti definitive prin care s-a admis cererea de uzucapiune;

75.8. în cazul înregistrării provizorii efectuate potrivit subpct. 71.8, justificarea înregistrării provizorii a dreptului cumpărătorului bunului viitor se face în conformitate cu prevederile subpct. 276.5.

76. Justificarea înregistrării provizorii îşi extinde efectul asupra tuturor înregistrărilor condiţionate de justificarea acesteia. În acest caz, toate înregistrările provizorii ulterioare se vor transforma în înregistrări.

77. Înregistrarea dreptului înregistrat anterior provizoriu se efectuează cu data înregistrării provizorii. Înregistrarea provizorie se radiază prin modulul "Tranzacţie" şi se face o nouă înscriere cu data înregistrării provizorii, cu completarea cererii şi achitarea taxei. În cazurile prevăzute la subpct. 75.1, 75.3, 75.6, 75.7 şi 75.8, actele ce confirmă justificarea înregistrării provizorii se înscriu în Registru, cu excepţia declaraţiei titularului dreptului înregistrat care atestă consimţământul pentru justificare, care se îndosariază în dosarul cadastral.

78. În cazul justificării înregistrării provizorii, dreptul înregistrat şi toate celelalte drepturi înregistrate provizoriu în raport cu dreptul înregistrat, notările în raport cu dreptul înregistrat se radiază din oficiu, inclusiv măsurile de asigurare aplicate pentru asigurarea încasării datoriilor. Dreptul înregistrat se radiază prin modulul "Tranzacţie".

79. Dacă, în legătură cu înregistrarea provizorie, sunt notate măsuri de asigurare pentru datorii, justificarea se face cu menţinerea măsurilor de asigurare.

80. Dacă sunt notate măsuri de asigurare în legătură cu anularea actului care a servit temei pentru înregistrarea provizorie, măsuri de asigurare care interzic efectuarea modificărilor în Registru, notate în legătură cu dreptul înregistrat sau cu cel înregistrat provizoriu, sau alte masuri de asigurare care împiedică efectuarea înregistrării, înregistrarea se efectuează doar după radierea măsurilor de asigurare în baza actelor ce servesc temei pentru radiere.

81. Dacă, în perioada în care în Registru sunt înscrise atât dreptul înregistrat, cât şi dreptul înregistrat provizoriu, au loc modificări referitoare la bun (replanificări, reconstrucţii, demolări, modificări de hotare), pentru înregistrarea modificărilor se prezintă inclusiv declaraţia titularului dreptului care nu este investitor sau care nu a iniţiat modificarea, prin care consimte la reconstrucţie/demolare, la modificarea datelor în Registru, cu excepţia cazului în care consimţământul respectiv se conţine în actul juridic în temeiul căruia s-a înregistrat dreptul provizoriu.

82. În cazul în care înregistrarea provizorie nu se justifică, radierea acesteia se face cu consimţământul titularului dreptului înregistrat provizoriu, exprimat într-o declaraţie autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului, sau în temeiul unei hotărâri judecătoreşti irevocabile care dispune rectificarea. În cazul în care consimţământul urmează să fie exprimat de către o autoritate publică, acesta se exprimă printr-o adresare în scris, după caz, printr-un act administrativ (scrisoare, decizie a consiliului local etc.). Cazurile în care consimţământul nu este necesar sunt prevăzute de legislaţie. Concomitent cu radierea dreptului înregistrat provizoriu care nu s-a justificat, registratorul radiază din oficiu înregistrările provizorii şi notările condiţionate de justificarea înregistrării provizorii.

83. Radierea înscrierii drepturilor reale se face la cererea titularului de drept sau a persoanei interesate, cu consimţământul titularului de drept.

Consimţământul titularului de drept nu este necesar:

83.1. în cazul în care dreptul se stinge prin împlinirea termenului, şi acesta a expirat;

83.2. în cazul în care dreptul se stinge prin decesul sau încetarea existenţei titularului;

83.3. în cazul în care există o hotărâre irevocabilă a instanţei de judecată care dispune radierea înscrierii din Registru;

83.4. în alte cazuri prevăzute expres de lege.

84. În cazurile prevăzute de lege, notarea în Registru a drepturilor, a actelor, a faptelor sau a raporturilor juridice referitoare la bunul imobil are ca efect opozabilitatea acestora din momentul notării. Se supun notării în Registru drepturile, actele, faptele sau raporturile juridice prevăzute expres de lege.

85. În Registru se notează:

85.1. contractul privind modul de folosire a proprietăţii comune;

85.2. contractul de amânare a împărţirii proprietăţii comune;

85.3. acordul coproprietarilor pentru ipotecarea cotei-părţi, prevăzut în contractul încheiat între coproprietari;

85.4. contractul de folosire a proprietăţii periodice;

85.5. contractul de administrare a proprietăţii periodice;

85.6. locaţiunea;

85.7. arenda;

85.8. folosinţa;

85.9. dreptul accesoriu de folosinţă exclusivă;

85.10. contractul de leasing în care s-a stipulat că locatarul dobândeşte dreptul de proprietate după executarea integrală a obligaţiilor sale conform acelui contract, dacă contractul prevede expres că dreptul locatarului nu se înregistrează provizoriu, însă contractul se notează;

85.11. contractul de vânzare-cumpărare în care s-a stipulat expres că vânzătorul îşi rezervă dreptul de proprietate până la plata tuturor sumelor datorate de către cumpărător conform acelui contract (rezerva proprietăţii) şi care prevede expres că dreptul cumpărătorului nu se înregistrează provizoriu, însă contractul se notează;

85.12. cesiunea drepturilor de a încasa chiria sau alte venituri generate de dreptul înregistrat;

85.13. aportul de folosinţă la capitalul social al unei societăţi comerciale a dreptului înregistrat;

85.14. antecontractul, dacă promitentul este titular al dreptului înregistrat care face obiectul contractului definitiv;

85.15. dreptul de preemţiune născut din contract şi având ca obiect un drept înregistrat;

85.16. intenţia titularului dreptului real de a înstrăina sau de a ipoteca dreptul;

85.17. poprirea, gajul sau constituirea altei garanţii reale asupra creanţei ipotecare;

85.18. calitatea dreptului înregistrat de bun comun al soţilor;

85.19. asociaţia de proprietari din condominiu;

85.20. calitatea de fiduciar a titularului dreptului înregistrat şi, dacă sunt determinaţi, identitatea viitorilor beneficiari în raport cu dreptul înregistrat;

85.21. calitatea de monument a bunului imobil;

85.22. amplasarea bunului imobil în zona de protecţie a monumentului;

85.23. instituirea măsurii de ocrotire judiciară (ocrotire provizorie, curatelă, tutelă) în privinţa titularului dreptului înregistrat dacă, conform condiţiilor măsurii instituite, persoana ocrotită nu poate să încheie în mod independent acte juridice de dispoziţie în privinţa bunurilor imobile;

85.24. începerea urmăririi penale în privinţa unei infracţiuni săvârşite printr-o înregistrare, înregistrare provizorie sau notare în Registru ori a unei infracţiuni în urma căreia s-a efectuat o înregistrare, înregistrare provizorie sau notare;

85.25. hotărârea judecătorească dacă cel în folosul căruia urmează să se înregistreze dreptul supus înregistrării nu a depus cerere de înregistrare şi nu a plătit taxele aferente conform procedurii legale;

85.26. cererea prealabilă privind contestarea deciziei registratorului la registratorul din cadrul Instituţiei Publice Cadastrul Bunurilor Imobile, potrivit art.31 alin.(3) şi art.33 alin.(3) din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998;

85.27. acţiunea în efectuarea înregistrării, acţiunea în justificare şi acţiunea în rectificare (cereri de chemare în judecată);

85.28. acţiunea privind contestarea deciziei registratorului (cereri de chemare în judecată);

85.29. orice acţiuni (cereri de chemare în judecată) privitoare la drepturi, acte, fapte, raporturi juridice în legătură cu dreptul înregistrat, inclusiv:

85.29.1. acţiunea de partaj;

85.29.2. acţiunea în nulitate absolută sau relativă a actului juridic pe care s-a întemeiat o înregistrare sau înregistrare provizorie;

85.29.3. acţiunea în declararea rezoluţiunii contractului pe care s-a întemeiat o înregistrare sau înregistrare provizorie;

85.29.4. cererea de revizuire a hotărârii judecătoreşti pe care s-a întemeiat o înregistrare sau înregistrare provizorie;

85.30. cererea notarului privind rectificarea, modificarea sau retragerea certificatului;

85.31. cererea de intentare a procesului de insolvabilitate contra titularului dreptului înregistrat şi intentarea procedurii de insolvabilitate de către instanţa de judecată (încheierea privind admiterea cererii introductive spre examinare şi hotărârea privind intentarea procedurii de insolvabilitate);

85.32. avizul de executare a dreptului de ipotecă;

85.33. interdicţia, stipulată prin contract sau testament, de înstrăinare sau de grevare a unui drept înregistrat (clauza de inalienabilitate);

85.34. sechestrul, interdicţiile stabilite de instanţa de judecată sau de alte autorităţi abilitate conform legii;

85.35. interdicţia de înstrăinare prevăzută de lege;

85.36. alte drepturi, acte, fapte sau raporturi juridice a căror notare este prevăzută expres de lege.

86. Notarea se efectuează exclusiv în cazurile şi în temeiurile prevăzute de lege. Notarea şi radierea notării se realizează la cererea părţilor interesate, în temeiul documentelor doveditoare, sau din oficiu de către registrator în cazurile prevăzute de legislaţie.

87. În cazurile în care documentul ce confirmă drepturile în temeiul căruia se solicită înregistrarea unui drept conţine şi interdicţii sau condiţii în vederea asigurării sau exercitării dreptului, registratorul notează aceste interdicţii din oficiu. Pentru notările efectuate din oficiu de către registrator nu se percepe plată suplimentară.

88. Notarea şi radierea interdicţiilor, a sechestrului şi a altor fapte şi raporturi juridice pot fi efectuate şi la cererea instanţelor de judecată, a executorului judecătoresc, a lichidatorului, a administratorului procesului de insolvabilitate, a organelor fiscale sau a organelor de urmărire penală, cu prezentarea documentelor doveditoare.

89. Nu pot fi notate măsurile de asigurare în cazul în care:

89.1. bunul imobil referitor la care urmează a fi notată măsura de asigurare nu poate fi identificat; sau

89.2. terenul sau construcţia referitor la care urmează a fi notată măsura de asigurare nu este înregistrat(ă) în Registru; sau

89.3. prin documentul prezentat se dispune aplicarea măsurilor de asigurare asupra bunurilor care vor fi înscrise în Registru în viitor.

90. În cazul în care se solicită notarea măsurii de asigurare aplicate asupra unei încăperi din construcţia înregistrată în Registru în care nu este deschis capitolul C, notarea măsurii de asigurare se face la capitolul B, cu descrierea încăperii asupra căreia se aplică măsura de asigurare.

91. Înscrierile privind măsurile de asigurare aplicate în cadrul procedurii de executare se efectuează de către executorii judecătoreşti prin intermediul Sistemului Informaţional Automatizat "Acces activ la Registrul bunurilor imobile" (în continuare – SIA AARBI) care oferă acces la Registru în regim de timp real.

92. SIA AARBI asigură următoarele funcţionalităţi:

92.1. căutarea informaţiilor despre bunurile imobile ce aparţin debitorului, înscrise în Registru;

92.2. generarea încheierii executorului judecătoresc de aplicare/anulare/substituire a măsurii de asigurare;

92.3. înscrierea despre aplicarea/anularea măsurii de asigurare în Registru de către executorul judecătoresc;

92.4. primirea confirmării de către executorul judecătoresc despre faptul înscrierii măsurii de asigurare în Registru.

93. Conectarea executorului judecătoresc la SIA AARBI se asigură conform acordului încheiat între Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile şi executorul judecătoresc.

94. Accesul la SIA AARBI se acordă de către Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile după conectarea de către executorul judecătoresc la serviciile de autentificare şi autorizare prin intermediul serviciului guvernamental M-Pass.

95. Utilizarea SIA AARBI de către executorul judecătoresc se realizează conform regulilor prevăzute în Ghidul utilizatorului, pus la dispoziţie de către Instituţia Publică Cadastrul Bunurilor Imobile.

96. În procesul de utilizare a SIA AARBI, executorul judecătoresc:

96.1. utilizează sistemul exclusiv în cazul în care are intentată o procedură de executare;

96.2. indică expres tipul măsurii de asigurare aplicate;

96.3. foloseşte nomenclatoarele şi clasificatoarele SIA AARBI;

96.4. indică în documentul de aplicare/anulare/substituire a măsurii de asigurare lista bunurilor imobile vizate (numerele cadastrale, adresa), precum şi datele de identificare ale debitorului şi ale creditorului (numele, prenumele/denumirea, IDNP/IDNO);

96.5. semnează documentul prin aplicarea semnăturii electronice calificate avansate;

96.6. expediază spre procesare formularul completat şi documentul ce constituie temei de aplicare/anulare/substituire a măsurii de asigurare.

97. La înscrierea notării se face referire la numărul cadastral al bunului imobil şi la numărul de ordine al dreptului înscris la care se referă notarea.

98. Dacă uzufructul, uzul, abitaţia, servitutea, superficia, locaţiunea sau arenda au ca obiect doar o parte a bunului imobil, se întocmeşte planul bunului imobil cu indicarea sferei de acţiune a dreptului. În acest caz, "parte" poate fi şi o anumită suprafaţă dintr-o încăpere, acoperiş etc., dacă aceasta nu contravine esenţei dreptului constituit.

99. Hotărârea judecătorească definitivă sau definitivă şi irevocabilă, transmisă organului cadastral teritorial, în temeiul căreia urmează a fi înscris, modificat sau radiat dreptul, se notează în Registru până la depunerea cererii şi efectuarea plăţii pentru înregistrare.

100. Notarea calităţii dreptului înregistrat de bun comun al soţilor se face la cererea scrisă a oricăruia dintre soţi, în baza certificatului de căsătorie, dacă din conţinutul acestuia, corelat cu situaţia juridică a dreptului descrisă în Registru, rezultă că dreptul înregistrat s-a dobândit în timpul căsătoriei şi, conform legii, acel drept nu urmează a fi atribuit la categoria bunurilor personale ale soţului în folosul căruia este înregistrat acel drept. Notarea calităţii de bun comun se efectuează indiferent de sechestrele şi interdicţiile aplicate asupra bunului sau a dreptului.

101. La cerere se anexează copia certificatului de căsătorie legalizată notarial sau autentificată de registrator ca fiind conformă cu originalul. În Registru, la rubrica "Temeiul înscrierii", se indică: "Certificatul de căsătorie nr._____ din data _____".

102. Notarea se radiază:

102.1. la cererea scrisă a persoanei care a solicitat notarea calităţii de bun comun al soţilor;

102.2. la cererea oricărei persoane interesate, în baza hotărârii judecătoreşti definitive prin care s-a admis cererea de rectificare a notării;

102.3. la cerere, concomitent cu înregistrarea dreptului soţului asupra bunului comun, dacă acesta a solicitat anterior notarea calităţii de bun comun;

102.4. din oficiu, concomitent cu înregistrarea dreptului asupra bunului în favoarea altei persoane, dacă în actul juridic de dispoziţie este indicat că soţul în folosul căreia este făcută notarea şi-a dat acordul, sau se prezintă acordul cuprins într-o declaraţie autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului;

102.5. din oficiu, în cazul în care se prezintă actul justificativ care stabileşte cotele-părţi sau partajul bunului imobil la care este efectuată notarea calităţii de bun comun al soţilor, fără a fi depusă o cerere pentru înregistrarea dreptului soţului în interesul căruia a fost notată calitatea de bun comun. Pentru cota-parte sau bunul care îi revine soţului care a solicitat notarea se înscrie în subcapitolul II, la rubrica "Temeiul înscrierii" menţiunea "Nu a solicitat înregistrarea", iar la rubrica "Comentariu" se consemnează textul "Coproprietar" şi se indică numele şi prenumele coproprietarului.

103. În cazul înregistrării dreptului de proprietate în temeiul contractului de vânzare-cumpărare cu drept de răscumpărare, notarea dreptului de răscumpărare se efectuează din oficiu, fără perceperea plăţii suplimentare, concomitent cu înregistrarea dreptului de proprietate.

104. Notarea privind dreptul de răscumpărare se radiază din Registru la cererea scrisă a oricărei părţi, la expirarea termenului pentru răscumpărare.

105. Până la expirarea termenului pentru răscumpărare, notarea poate fi radiată doar în temeiul declaraţiei autentificate notarial a vânzătorului.

106. Notarea calităţii de fiduciar a titularului dreptului înregistrat în Registru şi, după caz, înregistrarea dreptului supus înregistrării în folosul fiduciarului se face la cerere în temeiul unuia din următoarele documente care atestă cert calitatea de fiduciar:

106.1. contractul de fiducie, autentificat notarial;

106.2. declaraţia de fiducie, autentificată notarial, dacă constituitorul este unicul fiduciar;

106.3. actul de primire-predare a bunului sau a dreptului patrimonial, autentificat notarial, în care se face trimitere la contractul de fiducie;

106.4. declaraţia de afectare a dreptului la fiducie, autentificată notarial, în care se face trimitere la declaraţia de fiducie.

107. În cazul în care, conform actelor de constituire a fiduciei, fiduciarului i-a fost transmis şi dreptul patrimonial, înscrierile în Registru se efectuează în mod succesiv.

108. Dacă în actul depus la organul cadastral teritorial sunt determinaţi beneficiarii fiduciei, la rubrica "Comentariu" se înscriu numele, prenumele acestora şi calitatea lor de beneficiari ai fiduciei, cu menţiunea "Beneficiar al fiduciei".

109. Dacă actul depus la organul cadastral teritorial conţine o clauză de interdicţie de înstrăinare sau o altă interdicţie aplicabilă fiduciarului, aceasta se notează din oficiu în Registru.

110. Cu excepţia altor cazuri prevăzute de lege, notarea calităţii de fiduciar se radiază concomitent cu înregistrarea transmiterii, pe bază de act autentic, a dreptului înregistrat către beneficiarul fiduciei, constituitorul fiduciei sau un alt fiduciar.

111. Notarea acţiunii în justiţie se efectuează:

111.1. la cererea scrisă a reclamantului, în care se indică expres acţiunea în justiţie solicitată spre notare, la care se anexează:

111.1.1. cererea de chemare în judecată; sau

111.1.2. cererea de intentare a procesului de insolvabilitate; sau

111.1.3. cererea de eliberare a ordonanţei judecătoreşti; sau

111.1.4. cererea de arbitrare; sau

111.1.5. cererea de revizuire a hotărârii judecătoreşti în baza căreia s-a efectuat înregistrarea, pe care este aplicată ştampila de intrare sau anexată altă dovadă de recepţie, în funcţie de modalitatea de expediere (scrisoare recomandată cu confirmarea de primire, confirmarea expedierii prin mijloace electronice). Reclamantul poate solicita notarea acţiunii dacă acţiunea (cererea de chemare în judecată) vizează bunul sau dreptul înregistrat. Registratorul verifică dacă acţiunea în justiţie solicitată spre notare este formulată în cererea de chemare în judecată. Cererea de chemare în judecată se indică în Registru ca temei pentru efectuarea notării;

111.2. din oficiu:

111.2.1 în baza încheierii instanţei de judecată prin care s-a dispus notarea acţiunii în justiţie;

111.2.2. în baza cererii de chemare în judecată, expediată de către instanţa de judecată, în cazul în care prin acţiune se contestă decizia registratorului.

112. Pentru notarea acţiunii în justiţie, registratorul selectează tipul corespunzător al acesteia din clasificatorul din sistemul informaţional.

113. Dacă cererea privind notarea acţiunii în justiţie este depusă de avocat, la cerere se anexează şi copia mandatului avocatului.

114. Notarea acţiunii în justiţie se radiază:

114.1. la cererea persoanei care a solicitat notarea sau a succesorului său procesual, cu confirmarea calităţii de succesor procesual prin prezentarea încheierii instanţei;

114.2. la cererea oricărei persoane interesate:

114.2.1. în baza încheierii instanţei de judecată de radiere a notării sau a hotărârii definitive a instanţei de judecată de admitere a acţiunii de rectificare a notării;

114.2.2. în baza încheierii irevocabile a instanţei privind refuzul de primire a cererii, de restituire a cererii, de încetare a procesului, de scoatere a cererii de pe rol, de anulare a ordonanţei judecătoreşti, în baza hotărârii irevocabile de respingere a cererii de intentare a procesului de insolvabilitate, precum şi a hotărârii irevocabile a instanţei prin care s-a soluţionat fondul acţiunii.

115. Notarea începerii urmăririi penale se efectuează la cererea scrisă a organului de urmărire penală, în baza ordonanţei privind efectuarea urmăririi penale.

116. Radierea notării începerii urmăririi penale se efectuează la cererea oricărei persoane interesate, în baza ordonanţei organului de urmărire penală prin care s-a dispus încetarea urmăririi penale sau scoaterea de sub urmărire penală ori a hotărârii judecătoreşti definitive care dispune încetarea procesului penal sau achitarea.

117. Folosinţa dreptului înregistrat adusă ca aport la capitalul social al societăţii comerciale se notează în baza:

117.1. actelor de constituire care prevăd transmiterea folosinţei bunului în capitalul social al societăţii comerciale, a actului de predare-primire şi a deciziei privind înregistrarea de stat a persoanei juridice;

117.2. actelor de modificare a actelor de constituire privind majorarea capitalului social prin depunerea folosinţei bunului, a actului de predare-primire şi a deciziei privind înregistrarea modificărilor la actele de constituire privind majorarea capitalului social.

118. Radierea notării se efectuează în baza deciziei privind înregistrarea de stat a modificărilor în actele de constituire prin care s-a exclus folosinţa bunului din capitalul social al societăţii comerciale şi a actului de predare-primire.

119. În Registru se notează antecontractul încheiat de promitent în calitate de titular al dreptului înregistrat. Pentru efectuarea notării, registratorul verifică dacă antecontractul este încheiat în forma cerută pentru contractul definitiv.

120. Notarea antecontractului se radiază:

120.1. la cererea persoanei interesate, în baza:

120.1.1. acordului autentificat notarial sau a declaraţiei semnate în faţa registratorului a titularului notării;

120.1.2. hotărârii judecătoreşti definitive privind rectificarea, nulitatea sau rezoluţiunea antecontractului;

120.1.3. cererii scrise, dacă prin antecontract s-a stipulat o opţiune şi termenul pentru exercitarea opţiunii a expirat;

120.2. din oficiu:

120.2.1. la înregistrarea dreptului în folosul beneficiarului antecontractului;

120.2.2. la înregistrarea drepturilor dobândite de către un terţ ca urmare a vânzării/transmiterii silite, dacă în actele privind vânzarea/transmiterea silită nu sunt prevăzute obligaţiuni faţă de beneficiarul antecontractului.

121. Dreptul de preemţiune se notează în baza contractului autentificat notarial care prevede acest drept asupra dreptului înregistrat.

122. Dreptul de preemţiune se radiază:

122.1. la cererea persoanei interesate:

122.1.1. la decesul titularului dreptului de preemţiune, dacă, potrivit contractului privind naşterea dreptului de preemţiune, acesta nu trece la succesori;

122.1.2. la expirarea termenului pentru care a fost constituit, dacă a fost constituit pentru un termen determinat şi nu a fost notată, la cererea titularului dreptului de preemţiune, o acţiune în justiţie privind dobândirea drepturilor şi a obligaţiilor de cumpărător;

122.1.3. în baza hotărârii judecătoreşti definitive;

122.2. din oficiu:

122.2.1. concomitent cu înregistrarea dreptului înregistrat în folosul titularului dreptului de preemţiune;

122.2.2. la înregistrarea dreptului dobândit de către un terţ ca urmare a vânzării/transmiterii silite;

122.2.3. la înregistrarea dreptului în baza contractului autentificat notarial cu un terţ, dacă în contract se menţionează expres că titularul dreptului de preemţiune nu a exercitat acest drept de preemţiune.

123. Interdicţia de înstrăinare sau grevare a unui drept înregistrat (notarea clauzei de inalienabilitate) se face în baza unui contract autentificat notarial, după înregistrarea dreptului de proprietate în temeiul acelui contract, ori în baza certificatului de moştenitor care prevede clauza de inalienabilitate. Registratorul verifică dacă actul justificativ în care este indicată clauza de inalienabilitate prevede termenul pentru care a fost instituită, care nu poate fi mai mare de 49 de ani.

124. Interdicţia de înstrăinare sau grevare a unui drept înregistrat se radiază la cererea persoanei interesate:

124.1. după împlinirea termenului stabilit;

124.2. dacă, prin hotărârea judecătorească definitivă, s-a constatat nulitatea sau rezoluţiunea actului juridic în temeiul căruia s-a efectuat notarea;

124.3. dacă nu se prevede altfel, cu acordul persoanei care a instituit interdicţia de a înstrăina sau de a greva vreun drept înregistrat, autentificat notarial sau semnat în faţa registratorului

125. Notarea instituirii măsurii de ocrotire judiciară (ocrotire provizorie, curatelă, tutelă) se face la cererea persoanei interesate, în baza hotărârii judecătoreşti definitive sau a încheierii instanţei de judecată prin care s-a instituit măsura de ocrotire judiciară, în cazul în care actul judecătoresc prevede că persoana ocrotită nu poate să încheie în mod independent acte juridice de dispoziţie în privinţa bunurilor imobile. Notarea se face din oficiu dacă actele judecătoreşti menţionate au fost expediate de către instanţa de judecată organului cadastral. În Registru se indică termenul pentru care a fost instituită măsura de ocrotire judiciară.

126. Notarea instituirii măsurii de ocrotire judiciară se radiază:

126.1. la cererea persoanei interesate, care poate fi curatorul sau tutorele, coproprietarii sau autoritatea publică locală în calitate de autoritate tutelară, în următoarele cazuri:

126.1.1. la expirarea termenului pentru care a fost instituită;

126.1.2. în baza hotărârii judecătoreşti definitive privind revocarea sau încetarea măsurii de ocrotire judiciară;

126.1.3. în baza certificatului de deces al persoanei ocrotite;

126.2. din oficiu, concomitent cu înregistrarea dreptului în baza actelor juridice pe numele altei persoane.

127. În Registru se notează din oficiu cererea prealabilă privind contestarea deciziei registratorului organului teritorial cadastral la registratorul din cadrul Instituţiei Publice Cadastrul Bunurilor Imobile conform art.31 alin.(3) şi art.33 alin.(3) din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998. Notarea se radiază din oficiu, la expirarea termenului de 60 de zile de la data depunerii cererii prealabile.

128. Notarea cererii prevăzute la pct.127 şi radierea acesteia se efectuează de către registratorul din cadrul Instituţiei Publice Cadastrul Bunurilor Imobile.

129. Intenţia de a înstrăina sau de a ipoteca un bun imobil se notează la cererea titularului dreptului real înregistrat în baza declaraţiei autentificate notarial care indică persoana în folosul căreia se intenţionează înstrăinarea sau ipotecarea şi suma care este obiectul obligaţiei pentru care se intenţionează constituirea ipotecii.

130. Notarea intenţiei de a înstrăina sau de a ipoteca un bun imobil îşi pierde efectul la expirarea termenului de trei luni de la data depunerii cererii de notare. Registratorul indică în Registru anul, luna şi ziua la care notarea îşi pierde efectul. După expirarea termenului, notarea intenţiei de a înstrăina sau de a ipoteca un bun imobil se radiază la cererea oricărei persoane interesate, fără a fi necesar consimţământul solicitantului notării.

131. Dacă în termen de trei luni de la notarea intenţiei de a înstrăina sau de a ipoteca un bun imobil se depune o cerere de înregistrare sau de înregistrare provizorie, cu prezentarea actelor justificative a înstrăinării sau a ipotecării avute în vedere, notarea se radiază din oficiu, concomitent cu efectuarea înregistrării. În cazul în care, la momentul respectiv, în Registru sunt înregistrate drepturi reale ale altor persoane, dobândite după notare, acestea se radiază la cererea oricărei persoane interesate, fără a fi necesar consimţământul titularilor respectivi.

132. Pentru notarea avizului de executare a dreptului de ipotecă, la cerere se anexează:

132.1. avizul de executare a dreptului de ipotecă, ce trebuie să conţină indicarea sumei datorate de către debitor, descrierea bunurilor ipotecate care fac obiectul urmăririi, menţiunea privind iniţierea exercitării dreptului de ipotecă, somaţia de executare a obligaţiei garantate sau de transmitere în posesie a bunului ipotecat şi termenul pentru transmitere, semnătura creditorului ipotecar;

132.2. scrisoarea recomandată adresată debitorului ipotecar, cu confirmarea de primire; sau

132.3. scrisoarea recomandată, cu menţiunea "Aviz de executare a ipotecii", în cazul în care debitorul ipotecar a refuzat primirea; sau

132.4. dovada (copia paginii) publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova a informaţiei privind termenul în care debitorul ipotecar/debitorul poate primi de la creditorul ipotecar avizul de executare, care nu poate fi mai mic de 15 zile de la data publicării.

133. Pentru efectuarea notării avizului de executare a dreptului de ipotecă, registratorul verifică dacă:

133.1. există dovada recepţionării avizului de executare (existenţa datei şi a semnăturii pe formularul de primire); sau

133.2. este indicată data şi semnătura pe formularul confirmării de primire şi menţiunea "Refuzată. Destinatarul refuză să facă menţiunea" şi dacă pe scrisoare şi pe formularul confirmării de primire este indicată menţiunea "Aviz de executare a ipotecii"; sau

133.3. a expirat termenul indicat în avizul publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, care nu poate fi mai mic de 15 zile de la data publicării.

134. În cazul în care este notată încheierea instanţei de insolvabilitate privind admiterea cererii introductive spre examinare sau hotărârea de intentare a procesului de insolvabilitate, notarea avizului de executare a dreptului de ipotecă nu poate fi efectuată.

135. Avizul de executare a dreptului de ipotecă se radiază la cererea scrisă a creditorului ipotecar sau din oficiu concomitent cu radierea ipotecii ori în temeiul hotărârii judecătoreşti definitive.

136. În baza cererii scrise a notarului prin care se solicită notarea rectificării, modificării sau retragerii certificatului eliberat în cadrul procedurii succesorale prevăzute la art.2541 alin.(2) din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, în Registru se notează, fără plată, cererea notarului privind rectificarea, modificarea sau retragerea certificatului.

137. Cererea de rectificare, modificare sau retragere a certificatului, semnată de notar şi expediată organului cadastral teritorial în raza de acţiune a căruia se află bunul imobil, se înregistrează în modul stabilit pentru evidenţa corespondenţei.

138. Registratorul notează cererea notarului prin care se solicită notarea rectificării, a modificării sau a retragerii certificatului doar dacă se poate presupune că o rectificare este posibilă. De exemplu, dacă dreptul înregistrat în Registru figurează încă pe numele defunctului sau pe numele moştenitorului, notarea este posibilă.

139. Notarea referitoare la cererea notarului privind rectificarea, modificarea sau retragerea certificatului se radiază:

139.1. concomitent cu rectificarea înregistrării în Registru, în temeiul certificatului rectificat şi, dacă dreptul moştenitorilor a fost anterior înscris în Registru, al acordului privind rectificarea;

139.2. la cererea scrisă a notarului care a solicitat notarea;

139.3. la cererea persoanei interesate, în baza hotărârii judecătoreşti definitive prin care s-a admis cererea de rectificare a notării.

Capitolul VI

EFECTUAREA ÎNSCRIERILOR ÎN REGISTRU

Secţiunea 1

Efectuarea înscrierilor în partea generală a Registrului

140. În partea generală a Registrului se indică denumirea organului cadastral teritorial şi numărul cadastral al terenului.

141. Partea generală a Registrului conţine următoarele rubrici:

141.1. Deschis – se înscrie data deschiderii fişierului Registrului;

141.2. Versiunea – se indică numărul versiunii fişierului Registrului;

141.3. Bunul imobil iniţial – se indică numărul cadastral al terenului din care s-a format terenul înscris în acest fişier (în cazul formării terenului prin comasare, divizare sau separare);

141.4. Închis – se indică data închiderii fişierului Registrului;

141.5. Bunul imobil nou-format – se indică numărul cadastral al terenului format din terenul iniţial;

141.6. Capitolul – se înscrie capitolul corespunzător din Registru.

Secţiunea a 2-a

Efectuarea înscrierilor în subcapitolul I

142. În subcapitolul I se înscriu şi se descriu bunurile imobile şi părţile componente care se supun înregistrării. Iniţial, se înscrie şi se descrie terenul, după care se înscriu şi se descriu celelalte bunuri care se înregistrează, amplasate pe teren. La înregistrarea primară, în sistemul informaţional se indică tipul înregistrării: selectivă sau masivă.

143. Înscrierile referitoare la un bun imobil se identifică prin codul înscrierii. Codul înscrierii pentru teren este invariabil – "1.0". Pentru bunurile din capitolul B, codul înscrierii este alcătuit din numărul subcapitolului "1" şi numărul bunului imobil din numărul cadastral (de exemplu, pentru numărul cadastral 0142102004.11, numărul bunului este "11", astfel, codul înscrierii este "1.11"). Înscrierile referitoare la bunurile imobile din capitolul C nu conţin codul înscrierii.

144. În subcapitolul I se efectuează, de asemenea, înscrieri privind încetarea existenţei bunului imobil, modificarea înscrierilor din acest subcapitol, servitutea constituită în folosul bunului imobil şi domeniul pentru bunurile proprietate publică.

145. Conţinutul înscrierilor din subcapitolul I:

145.1. Bunul imobil – se înscrie codul înscrierii, care se atribuie fiecărui bun înregistrat, cu excepţia bunurilor imobile din capitolul C. La această rubrică se indică şi tipul bunului imobil şi al părţilor componente supuse înregistrării (teren, construcţie, plantaţie, încăpere izolată, loc de parcare din clădire, porţiune de subsol);

145.2. Numărul cadastral – se indică numărul cadastral sau convenţional al bunului:

145.2.1. exemplu de număr cadastral al terenului: 21 35 5 34 315,

unde:

21 – numărul raionului cadastral;

35 – numărul zonei cadastrale;

5 – numărul masivului cadastral;

34 – numărul sectorului cadastral;

315 – numărul terenului;

145.2.2. în cazul în care numerele cadastrale ale terenurilor se epuizează, se adaugă a patra cifră: 21 35 5 34 0123;

145.2.3. exemplu de număr convenţional: 21 35 0 00 315;

145.2.4. la efectuarea lucrărilor cadastrale, numerele cadastrale convenţionale se substituite cu numere cadastrale;

145.2.5. numărul cadastral al construcţiei nu poate fi format fără numărul cadastral al terenului. Pentru formarea numărului cadastral al construcţiei, la numărul cadastral al terenului pe care este amplasată construcţia se adaugă numărul cadastral al construcţiei:

145.2.5.1. exemplu de număr cadastral al construcţiei: 25 35 5 34 315. 01;

145.2.6. numărul cadastral al încăperii izolate este alcătuit din numărul cadastral al terenului, numărul cadastral al construcţiei amplasate pe acest teren şi, de regulă, numărul de ordine al încăperii izolate:

145.2.6.1. exemplu de număr cadastral al încăperii izolate: 25 35 5 34 315.01.001;

145.2.7. în cazul în care documentul ce confirmă drepturile (titlu de proprietate, act juridic etc.) conţine un număr cadastral incorect, acesta se consideră număr cadastral convenţional şi se corectează prin atribuirea unui număr cadastral corect.

145.3. Locul amplasării/adresa:

145.3.1. pentru teren se indică:

145.3.1.1. denumirea raionului (municipiului), a satului (comunei), a oraşului sau a municipiului, denumirea străzii şi numărul, după caz, conform Registrului de stat al unităţilor administrativ-teritoriale şi al adreselor. Dacă bunul este amplasat în extravilan, după indicarea denumirii unităţii administrativ-teritoriale se înscrie menţiunea "Extravilan";

145.3.1.2. în cazul în care planul cadastral al terenului înregistrat lipseşte sau a fost întocmit în sistemul convenţional de coordonate, la rubrica "Locul amplasării" se înscrie menţiunea "Terenul înregistrat nu are localizare corectă";

145.3.2. pentru construcţii se indică şi adresa acestora:

145.3.2.1. denumirea străzii, a pieţei, a bulevardului, a stradelei şi numărul construcţiei, conform documentului confirmativ sau Registrului de stat al unităţilor administrativ-teritoriale şi al adreselor;

145.3.3. pentru încăperi izolate se indică numărul acestora conform Registrului de stat al unităţilor administrativ-teritoriale şi al adreselor, dacă încăperea izolată este obiect adresabil;

145.3.4. pentru locurile de parcare din clădire se indică numărul locului de parcare conform documentului de drept sau, după caz, conform proiectului construcţiei;

145.4. Destinaţia şi modul de folosinţă se indică conform documentului de drept, raportat la nomenclatorul prevăzut în anexa nr.4. În cazul în care actele pentru înregistrarea primară nu conţin informaţii privind destinaţia şi modul de folosinţă a terenului, se prezinta suplimentar extrasul/adeverinţa din cadastrul funciar;

145.5. Suprafaţa bunului imobil se înscrie astfel:

145.5.1. pentru terenuri – în hectare (ha);

145.5.2. pentru construcţii – în metri pătraţi (m²), indicându-se suprafaţa în plan şi, la solicitare, suprafaţa totală;

145.5.3. pentru încăperi izolate/locuri de parcare din clădire – în metri pătraţi (m²);

145.6. Tipul hotarelor – această rubrică se include exclusiv pentru terenuri, specificându-se dacă hotarele sunt generale sau fixe;

145.7. Înscrierea despre lichidare – această rubrică este valabilă pentru bunurile imobile incluse la capitolele B şi C în cazul încetării existenţei acestora prin comasare, divizare sau desfiinţare (demolare, distrugere). La înregistrarea faptului încetării existenţei bunului imobil ca urmare a demolării sau a distrugerii, concomitent se radiază, în modul stabilit, toate drepturile înscrise în Registru asupra respectivului bun.

În cazul în care, în procesul lucrărilor cadastrale, se constată faptul demolării totale a construcţiei înregistrate în Registru, persoana responsabilă de recepţia lucrării cadastrale expediază registratorului desemnat certificatul privind demolarea bunului, întocmit conform modelului stabilit, sau actul de constatare pe teren, în vederea introducerii menţiunii privind demolarea bunului;

145.8. Modificări, însemnări, corectări – această rubrică include modificările aduse la înscrierile din subcapitolul I, cum ar fi modificarea suprafeţei, a numărului cadastral etc.

146. Dacă este stabilită servitutea în folosul bunului imobil, aceasta se înscrie în subcapitolul I, ce va conţine o rubrică aparte, denumită "Servitute", care conţine următoarele înscrieri:

146.1. Tipul servituţii – se specifică tipul acesteia, de exemplu, servitute de trecere, servitute de vedere etc.,

146.2. Numărul cadastral al bunului aservit;

146.3. Temeiul juridic – se înscrie actul juridic în temeiul căruia se înregistrează servitutea;

146.4. Data înregistrării;

146.5. Radierea – se indică data radierii. La radierea înscrierii referitoare la servitute în subcapitolul III al Registrului terenului aservit, se radiază inclusiv înscrierea din subcapitolul I al Registrului terenului dominant.

147. În cazul terenurilor cu case individuale de locuit, construcţiile de pe teren (principale şi accesorii) se înregistrează la cererea solicitantului în baza actelor justificative.

148. Pentru clădirile înregistrate în procesul înregistrării primare masive fără indicarea suprafeţei pentru înstrăinare prin acte între vii se asigura de către proprietar executarea lucrărilor cadastrale şi înregistrarea datelor despre suprafaţă în registrul bunurilor imobile. Înscrierea datelor despre suprafaţă pentru construcţiile anterior înregistrate în procesul înregistrării primare masive fără indicarea suprafeţei sau în cazul precizării mărimii suprafeţei se face în baza datelor din lucrarea cadastrală, recepţionată în modul stabilit, şi a declaraţiei proprietarului sub proprie răspundere, prin care acesta confirmă că clădirea nu a fost reconstruită după înregistrarea primară masivă.

149. În cazul în care o construcţie este amplasată şi pe terenul vecin, înregistrarea acesteia poate avea loc doar cu acordul proprietarului terenului vecin. Acordul pentru înregistrare se consideră exprimat inclusiv în cazul în care proprietarul terenului vecin a semnat planul geometric recepţionat, în care este reprezentată extinderea construcţiei. În Registru se înscrie menţiunea "Construcţia continuă (se prelungeşte) pe terenul nr._________" indicând numărul cadastral al terenului pe care aceasta se extinde, iar la terenul pe care construcţia se prelungeşte, se indică în aceeaşi rubrică menţiunea "Pe sector continuă construcţia nr._________", indicând numărul cadastral al construcţiei care se prelungeşte pe terenul respectiv.

150. La înregistrarea construcţiilor subterane şi a drepturilor asupra lor, la rubrica "Bunul imobil" se înscrie menţiunea "Construcţie subterană". Construcţiilor subterane li se atribuie numărul cadastral următor construcţiilor amplasate pe terenul sub care se află. În cazul în care construcţia subterană este amplasată sub două sau mai multe terenuri, numărul cadastral al acesteia se formează în baza numărului cadastral al terenului aflat în proprietatea sau folosinţa proprietarului construcţiei sau al terenului pentru care este stabilită servitutea de trecere spre această construcţie. În alte cazuri, terenul de referinţă se alege în mod arbitrar, cu consultarea deţinătorului construcţiei.

151. Construcţia ridicată se înregistrează în folosul beneficiarului (investitorului) construcţiei, cu condiţia ca anterior sau concomitent să se înregistreze dreptul de proprietate sau superficie asupra terenului beneficiarului (investitorului) construcţiei şi să se prezinte documentele ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie. Dacă construcţia a fost construită în baza societăţii civile, a parteneriatului public-privat sau a concesiunilor, înregistrarea acesteia se efectuează cu respectarea prevederilor contractului.

152. Dreptul de proprietate al participantului la societatea civilă asupra construcţiei, dobândit ca urmare a activităţii desfăşurate în societatea civilă, se înregistrează dacă anterior sau concomitent se înregistrează un drept de proprietate sau superficie al acestuia asupra terenului.

153. Construcţia ridicată de către o persoană care nu este proprietarul terenului înregistrat, în temeiul unui drept apărut înainte de 1 martie 2019, indiferent dacă aceasta a fost recepţionată înainte sau după data respectivă, şi dreptul de proprietate al beneficiarului (investitorului) asupra construcţiei pot fi înregistrate dacă, suplimentar la documentele ce confirmă recepţia, se prezintă documentele de atribuire a terenului pentru construcţie beneficiarului construcţiei, şi anume contractul de folosinţă pe termen nelimitat sau decizia autorităţii publice locale de atribuire a terenului pentru construcţie, dacă potrivit acesteia nu urmează a fi încheiat contract sau, dacă anterior sau concomitent se înregistrează în folosul beneficiarului (investitorului) construcţiei un drept asupra terenului (superficie, folosinţă, locaţiune), valabil la momentul înregistrării construcţiei, în temeiul actului administrativ emis sau al contractului încheiat înainte de 1 martie 2019.

Documentele referitoare la teren nu sunt necesare pentru efectuarea înscrierilor în Registru în cazul reconstrucţiei sau supraetajării unei clădiri deja înscrise dacă nu se măreşte suprafaţa la sol a acesteia.

154. Registratorul verifică dacă actul de recepţie conţine numele investitorului şi, după caz, al beneficiarului, numărul şi data actului prin care a fost autorizată construirea, cu excepţia lucrărilor care cad sub incidenţa art.150 din Codul urbanismului şi construcţiilor nr.434/2023, sursa de finanţare a lucrărilor de construcţie, descrierea bunului imobil, numărul şi data certificatului privind rezultatele inspectării, semnăturile membrilor comisiei de recepţie şi, după caz, ştampilele necesare.

155. În cazul în care terenul este înregistrat ca proprietate comună pe cote-părţi şi se prezintă actul de recepţie în care este indicat doar unul sau unii dintre coproprietari, înregistrarea clădirii exclusiv pe numele acestuia/acestora se efectuează numai dacă se prezintă declaraţia de renunţare la accesiune a celorlalţi coproprietari, care nu au participat la construire, sau contractul de superficie încheiat cu coproprietarii care au construit. Declaraţia de renunţare la accesiune, autentificată notarial, se îndosariază în dosarul cadastral fără a fi indicată în Registru ca temei de înregistrare a dreptului asupra construcţiei.

156. Înregistrarea clădirii pe numele tuturor coproprietarilor pe cote-părţi ale terenului se efectuează dacă în actul de recepţie sunt indicaţi toţi coproprietarii ca investitori, cu indicarea aceloraşi cote-părţi pe care aceştia le deţin în teren.

157. Dacă, potrivit actului de recepţie întocmit până la 1 martie 2019 sau autorizaţiei de construire eliberate până la această dată, construcţia a fost construită de către un/unii coproprietar(i) al/ai terenului, construcţia se înregistrează ca proprietate exclusivă a coproprietarului/coproprietarilor indicat/indicaţi ca investitor(i).

158. În cazul în care terenul este înregistrat doar pe numele unui soţ şi se prezintă actul de recepţie în care sunt indicaţi ambii soţi sau dacă se solicită înregistrarea clădirii pe numele ambilor soţi, pentru înregistrarea clădirii pe numele ambilor soţi este necesar să fie solicitată înregistrarea dreptului de proprietate comună în devălmăşie a soţilor asupra terenului (dacă terenul a fost dobândit în timpul căsătoriei), în conformitate cu cerinţele stipulate la pct.168.

Dacă terenul este înregistrat pe numele unui soţ pe motivul că constituie proprietate personală a acestuia şi se prezintă actul de recepţie în care sunt indicaţi ambii soţi, construcţia se înregistrează pe numele soţului proprietar al terenului.

159. Înregistrarea dreptului asupra unei construcţii nefinalizate poate fi efectuată la cererea titularului de drept, cu respectarea condiţiilor prevăzute la pct.151 referitoare la teren, în temeiul autorizaţiei pentru construire şi al avizului tehnic elaborat de către experţi tehnici atestaţi ce confirmă gradul de executare a construcţiei, corespunderea lucrărilor de construcţie cu documentaţia de proiect şi faptul că gradul de finalizare a construcţiei nu este mai mic de nivelul planşeului de cota 0.000.

160. Plantaţiile perene (de viţă-de-vie, livadă etc.) se vor înscrie la capitolele A şi B. Suprafaţa plantaţiei se indică în baza proiectului de plantare, a altui document în care se indică suprafaţa plantată sau a actului de constatare pe teren.

161. Temei de înregistrare a plantaţiilor perene (de viţă-de-vie, livadă etc.) vor servi documentele prevăzute de legislaţie pentru înfiinţarea plantaţiei multianuale. Dacă plantaţia perenă a fost transmisă deţinătorului în contul cotelor-valorice din bunurile întreprinderilor agricole, temei de înregistrare serveşte certificatul de proprietate.

162. Dreptul de proprietate asupra plantaţiei perene în favoarea unei alte persoane decât proprietarul terenului se înregistrează după sau concomitent cu înregistrarea dreptului de superficie, cu excepţia raporturilor juridice apărute anterior datei de 1 martie 2019.

163. În cazul în care plantaţia este amplasată pe două sau mai multe terenuri, în Registru, la rubrica "Amplasare", se înscrie "Plantaţia continuă pe terenul/terenurile nr.___", menţionând numerele cadastrale ale terenurilor pe care aceasta continuă, iar la terenul pe care plantaţia se prelungeşte se indică în aceeaşi rubrică "Pe teren continuă plantaţia nr.____", menţionând numărul cadastral al plantaţiei care se prelungeşte pe acest teren.

164. Înregistrarea selectivă în cazul transmiterii dreptului de proprietate asupra plantaţiei se efectuează în temeiul actelor juridice prin care drepturile se transmit (contract de vânzare-cumpărare, proces-verbal de vânzare la licitaţie etc).

165. Porţiunile de subsol în calitate de roci deschise se înregistrează în Registru după regulile de înregistrare a terenurilor. Porţiunile de subsol în calitate de spaţii subterane se înregistrează după regulile construcţiilor subterane. Documentele necesare pentru înregistrarea porţiunii de subsol includ perimetrul minier şi licenţă corespunzătoare.

Secţiunea a 3-a

Efectuarea înscrierilor în subcapitolul II

166. În subcapitolul II se înscrie dreptul de proprietate asupra bunurilor imobile.

167. Conţinutul înscrierilor din subcapitolul II:

167.1. Bunul imobil – se indică numărul înscrierii, care se compune din numărul capitolului "2" şi numărul de ordine a dreptului înscris. Fiecărui înscris i se atribuie un număr de ordine. Acesta poate fi un singur număr de ordine în cazul în care, în temeiul unei cereri, se înregistrează acelaşi drept pe numele aceluiaşi proprietar asupra mai multor bunuri situate pe acelaşi teren, cu aceleaşi condiţii:

167.1.1. exemplu de înscriere:

Subcapitolul II

2.1. Bunul imobil:

Construcţie 2135534315. 01

Construcţie 2135534315. 02

Construcţie 2135534315. 03;

167.1.2. în cazul dreptului de proprietate comună în diviziune, se atribuie numere de ordine pentru fiecare cotă-parte înscrisă. La această rubrică se indică bunul imobil descris în subcapitolul I la care se înscrie dreptul de proprietate şi numărul cadastral al bunului imobil, conform exemplului de mai sus;

167.2. Cota-parte – se indică cota-parte (în procente sau fracţie) de proprietate din bunurile imobile descrise în subcapitolul I. Cotele-părţi pentru acelaşi bun imobil se exprimă în unităţi similare. În cazul în care bunul imobil aparţine unui proprietar sau este proprietate comună în devălmăşie, se indică cifrele: "1.0";

167.3. Proprietarul – se indică datele complete ale proprietarului, după cum urmează:

167.3.1. pentru persoanele fizice nerezidente – codul fiscal atribuit de organul fiscal al Republicii Moldova sau numărul de identificare atribuit de autorităţile Republicii Moldova;

167.3.2. pentru persoanele fizice – numele şi prenumele proprietarului, data, luna şi anul naşterii, codul personal, iar în lipsa acestuia, datele din actul de identitate (numărul, seria);

167.3.3. pentru persoanele juridice – denumirea completă, numărul şi data eliberării certificatului înregistrării de stat/deciziei de înregistrare, numărul de identificare;

167.3.4. în cazul înregistrării proprietăţii comune în devălmăşie sau al înregistrării drepturilor la cererea persoanei interesate, atunci când solicitantul nu poate prezenta datele complete ale titularului/titularilor, în Registru se înscriu datele prezentate, iar actualizarea acestora se va efectua ulterior, la cererea titularului sau solicitantului, cu prezentarea documentelor confirmative;

167.3.5. în cazul în care documentul ce confirmă dreptul de proprietate este emis pe numele întreprinderii individuale sau al gospodăriei ţărăneşti, drepturile se înregistrează în Registru pe numele persoanelor fizice proprietari/coproprietari. Drepturile înscrise anterior pe numele întreprinderii individuale sau al gospodăriei ţărăneşti se transcriu, la solicitarea titularilor, pe numele persoanelor fizice. În cazul gospodăriei ţărăneşti (de fermier), dacă bunurile imobile au fost procurate în perioada de activitate a gospodăriei ţărăneşti şi actele juridice au fost emise pe numele gospodăriei ţărăneşti, pentru înregistrare se prezintă şi un extras eliberat de Agenţia Servicii Publice, care enumeră membrii gospodăriei ţărăneşti, pentru a fi indicaţi ca titulari ai dreptului de proprietate;

167.3.6. în cazul proprietăţii statului, în calitate de proprietar se înscrie "Republica Moldova", iar în cazul proprietăţii unităţii administrativ-teritoriale, în calitate de proprietar se înscrie unitatea-administrativ teritorială concretă, de exemplu: "Com. Ţareuca, r-nul Rezina";

167.3.7. în cazul în care documentul ce confirmă dreptul este întocmit/emis pe numele biroului de avocat, notarului, administratorului autorizat, biroului executorului judecătoresc, biroului de mediere, biroului individual de expertiză juridică, drepturile se înregistrează în Registru, pe numele persoanelor fizice proprietari/coproprietari, cu indicarea datelor de identificare din Registrul de stat al populaţiei;

167.4. Domiciliul/sediul – se înscrie adresa poştală a domiciliului sau a sediului proprietarului;

167.5. Temeiul înscrierii – se indică date despre documentul în baza căruia este înscris dreptul de proprietate asupra bunurilor imobile descrise în subcapitolul I, respectiv: denumirea documentului, numărul şi data emiterii şi numărul cererii. În cazul în care dreptul de proprietate apare în temeiul legii, se face referire la numărul şi la denumirea legii respective;

167.6. Termenul. Condiţia – se înscriu condiţiile şi termenii care pot duce la apariţia sau stingerea dreptului de proprietate, astfel cum sunt indicate în documentul de drept;

167.7. Data înregistrării – se indică data primirii cererii;

167.8. Felul înscrierii – se înscrie dacă dreptul a fost înscris provizoriu.

[Pct.167 completat prin Hot.Guv. nr.43 din 04.02.2026, în vigoare 12.03.2026]

168. Înregistrarea dreptului de proprietate comună în devălmăşie a soţilor asupra bunurilor imobile se efectuează potrivit actului justificativ pe care se întemeiază înregistrarea, în care sunt indicaţi ambii soţi ca titulari ai dreptului sau în care este indicat expres că bunul se dobândeşte în devălmăşie cu celălalt soţ. Cererea de înregistrare se depune de către soţul indicat în actul justificativ, în cazul în care bunurile sunt deţinute în devălmăşie, sau de fiecare dintre soţi, în cazul în care bunurile sunt deţinute pe cote-părţi:

168.1. în cazul în care în actul justificativ este indicat ca titular doar unul din soţi, înregistrarea dreptului de proprietate comună în devălmăşie, dacă bunurile au fost dobândite în timpul căsătoriei, se face la cererea scrisă a soţului indicat în act;

168.2. dacă dreptul a fost înregistrat exclusiv în folosul unuia dintre soţi, înregistrarea dreptului de proprietate în devălmăşie se poate face la cererea oricărui soţ, cu condiţia prezentării consimţământului autentificat notarial sau exprimat în declaraţia semnată în faţa registratorului al soţului al cărui drept este înregistrat;

168.3. registratorul decide înregistrarea dreptului comun sau rectificarea, cu consimţământul soţului dreptul căruia este înregistrat, dacă din conţinutul certificatului de căsătorie sau al extrasului din actul de căsătorie, corelat cu situaţia juridică a dreptului, rezultă că dreptul de proprietate s-a dobândit în timpul căsătoriei şi, conform legii, nu urmează să fie atribuit la categoria bunurilor personale ale soţului indicat în actul justificativ. În dosarul cadastral se îndosariază copia certificatului de căsătorie sau a extrasului din actul de căsătorie, legalizată notarial sau confirmată de către registrator ca fiind conformă cu originalul;

168.4. dacă în Registru un soţ este înregistrat ca unic titular al dreptului înregistrat, dar este notată calitatea de bun comun, înstrăinarea sau grevarea acelui drept se înregistrează numai cu acordul celuilalt soţ, conform art.428 alin.(3) din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002. Registratorul verifică dacă acordul celuilalt soţ este inclus în actul juridic de dispoziţie sau dacă se prezintă acordul pentru înregistrare cuprins într-o declaraţie autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului;

168.5. dacă, potrivit contractului matrimonial, dreptul dobândit în timpul căsătoriei aparţine exclusiv unuia dintre soţi, contractul matrimonial se anexează la documentul ce confirmă dreptul de proprietate. O copie simplă a contractului matrimonial autentificată de registrator se îndosariază în dosarul cadastral.

169. În cazul în care coproprietarii bunului imobil au stabilit modul de folosinţă şi acesta a fost notat în Registru, în cazul înstrăinării unei cote-părţi, concomitent cu înregistrarea cotei-părţi pe numele noului coproprietar, registratorul efectuează modificările corespunzătoare şi la notarea modului de folosinţă, chiar dacă în actul juridic de înstrăinare a cotei-părţi nu este făcută referinţa la modul de folosinţă stabilit, modul de folosinţă înscris în Registru fiindu-i opozabil noului coproprietar. În temeiul actului juridic de înstrăinare a cotei-părţi, registratorul radiază din oficiu notarea în folosul fostului coproprietar şi efectuează notarea modului de folosinţă pe numele noului coproprietar, ca temei indicând actul juridic înscris prin care a fost stabilit anterior modul de folosinţă, la care se anexează actul juridic de înstrăinare a cotei-părţi. Data efectuării notării este data cererii de înregistrare a dreptului de proprietate asupra cotei-părţi.

170. Dreptul de proprietate dobândit prin uzucapiune se înregistrează în Registru în baza hotărârii judecătoreşti definitive, dacă:

170.1. proprietarul înregistrat în Registru a decedat sau, după caz, şi-a încetat existenţa juridică;

170.2. a fost înregistrată declaraţia de renunţare la dreptul de proprietate;

170.3. bunul imobil este un teren, cu sau fără construcţii, care nu a fost supus înregistrării primare în Registru.

171. Dreptul de proprietate dobândit prin uzucapiune nu poate fi înscris în Registru dacă, anterior depunerii cererii de înregistrare, un terţ a depus propria cerere de înregistrare a dreptului în folosul său în baza actelor justificative.

172. Înscrierea dreptului de proprietate asupra construcţiei se face după înscrierea dreptului de proprietate asupra terenului. Înscrierea dreptului de proprietate asupra încăperilor izolate se efectuează după înscrierea drepturilor asupra terenului şi construcţiei.

173. Dreptul de proprietate asupra construcţiei poate fi înscris până la înregistrarea dreptului asupra terenului, dacă:

173.1. terenul se află în proprietatea statului sau a unităţii administrativ-teritoriale: sau

173.2. terenul şi construcţia sau încăperea izolată aparţin diferitor proprietari.

174. În cazurile prevăzute la pct.173, în Registru se înscrie menţiunea "Înregistrarea dreptului nu a fost solicitată". Prevederea se aplică la înregistrarea primară a construcţiei în baza hotărârii judecătoreşti, la înregistrarea primară a încăperilor izolate privatizate şi la înscrierea în Registru a drepturilor asupra construcţiilor sau încăperilor izolate anterior înregistrate în registrele fostelor birouri de inventariere tehnică. Dreptul de proprietate asupra terenului şi construcţiei, după caz, se va înregistra ulterior, la depunerea cererii de înregistrare, cu prezentarea documentelor ce confirmă dreptul.

175. În cazul în care titularul dreptului înregistrat prezintă declaraţia autentificată notarial prin care renunţă la dreptul de proprietate şi solicită radierea acestuia din Registru, registratorul radiază dreptul în temeiul declaraţiei prezentate. Bunul imobil rămâne înregistrat, iar la subcapitolul II se efectuează înscrierea "Nu a solicitat înregistrarea".

176. Dreptul de proprietate asupra bunului la care s-a renunţat poate fi înregistrat ulterior în favoarea satului/comunei, oraşului sau municipiului, dacă se prezintă decizia consiliului local/municipal prin care se solicită înregistrarea dreptului unităţii administrativ-teritoriale, sau în favoarea unei alte persoane, în temeiul hotărârii judecătoreşti, potrivit prevederilor pct.170.

177. În cazul înregistrării dreptului de proprietate asupra apartamentului, a încăperii izolate sau a locului de parcare din clădire pentru care în Registrul a fost notat contractul de investiţii în construcţie, iniţial se radiază notarea în temeiul cererii pentru serviciul "Alte activităţi legate de înregistrare…", iar peste parafa "Notat" de pe documentele justificative se aplică parafa "Stins". Înregistrarea se efectuează în temeiul cererii pentru înregistrarea dreptului de proprietate, iar parafa "Înregistrat" se aplică pe contractul de investiţii în construcţii, în temeiul căruia a fost efectuată anterior notarea, pe acordurile adiţionale şi pe contractele de cesiune a creanţei (după caz), precum şi pe actul de primire-predare semnat între părţi. Concomitent, se înscrie şi cota-parte din părţile comune aferente apartamentului/încăperii izolate/locului de parcare din clădire.

178. În cazul contractelor de societate civilă, dacă nu este prevăzut expres că o contribuţie este depusă cu alt titlu, dreptul depus ca contribuţie în patrimoniul social se înregistrează în folosul tuturor participanţilor la societate. În cazul dreptului de proprietate, acesta se înregistrează ca proprietate comună pe cote-părţi a participanţilor, potrivit cotelor stabilite în contract. În cazul altor drepturi, dreptul se înregistrează în favoarea fiecărui participant cu indicarea cotei-părţi corespunzătoare conform contractului.

179. Contractul de societate civilă care prevede că contribuţia în patrimoniul social constă din dreptul de proprietate asupra bunului imobil sau alt drept real, precum şi contractul de societate civilă care prevede încetarea proprietăţii comune asupra bunurilor imobile rezultate din societatea civilă (partajul bunurilor), prezentat pentru înregistrare, trebuie să fie autentificat notarial.

180. În cazul în care, conform contractului de societate civilă, contribuţia depusă constă din drepturi patrimoniale asupra bunurilor imobile ale statului sau ale unităţii administrativ-teritoriale, registratorul verifică dacă, conform actului justificativ prin care a fost constituit dreptul patrimonial, acesta poate fi depus în calitate de contribuţie în societatea civilă. Dacă actul justificativ prin care a fost constituit dreptul patrimonial nu conţine o clauză expresă în acest sens, se solicită prezentarea acordului autorităţii publice centrale sau locale care administrează bunul imobil proprietate publică privind transmiterea dreptului patrimonial în calitate de contribuţie în societatea civilă. În cazul contractelor de societate civilă autentificate notarial, prezentarea acordului menţionat la organul cadastral teritorial nu este necesară.

Suplimentar, se verifică, după caz, dacă din clauzele contractului de societate civilă derivă următoarele:

180.1 bunul asupra căruia urmează să fie efectuată înscrierea (teren, construcţie, încăpere izolată);

180.2. cerinţa de înregistrare a construcţiei ca bun viitor;

180.3. cine dintre participanţii care reprezintă societatea în raport cu terţii are dreptul de a încheia contracte.

181. Contractele de societate civilă nu se supun notării. Radierea contractelor de societate anterior notate, ca urmare a rezilierii unilaterale a contractului, poate fi solicitată printr-o cerere depusă de către toţi participanţii la societatea civilă, cu excepţia cazului în care contractul prevede expres că cererea poate fi depusă de către unul dintre participanţi.

Secţiunea a 4-a

Efectuarea înscrierilor în subcapitolul III

182. În partea I a subcapitolului III, cu denumirea "Alte drepturi înregistrate", se înscriu drepturile supuse înregistrării: uzufructul, uzul, abitaţia, superficia, servitutea terenului aservit, ipoteca, folosinţa asupra terenurilor statului sau unităţilor administrativ-teritoriale, dreptul de administrare, gestiunea economică şi concesiunea.

183. În afară de alte reglementări legale, servitutea constituită prin destinaţia stabilită de proprietar, ca grevare, indicată în actul administrativ prin care se aprobă materialele de delimitare a bunurilor proprietate publică sau în titlu de autentificare a drepturilor deţinătorilor de teren la atribuirea gratuită a terenurilor se înregistrează din oficiu odată cu înregistrarea bunului imobil aservit:

183.1. la rubrica "Amplasare" la bunul imobil dominant se înscrie menţiunea "Bun aservit" şi se indică numărul cadastral al bunului aservit;

183.2. în cazul în care servitutea grevează doar o parte din bunul imobil, se verifică existenţa planului geometric cu reprezentarea părţii grevate, recepţionat în modul stabilit (se solicită nota de verificare de la inginerul cadastral);

183.3. în cazul în care la momentul înregistrării bunului imobil aservit s-a omis înregistrarea servituţii, înregistrarea poate fi făcută ulterior la cererea persoanei interesate.

184. În cazul în care un bun imobil proprietate a statului sau a unităţii administrativ-teritoriale este privatizat, dreptul de administrare, dreptul de gestiune economică sau dreptul de folosinţă al autorităţilor publice, al instituţiilor publice sau al întreprinderilor de stat sau municipale se radiază din Registru concomitent cu înregistrarea dreptului de proprietate în baza actelor prin care bunul a fost privatizat, dacă actele nu prevăd altfel.

185. Conţinutul înscrierilor din partea I a subcapitolului III poate varia în funcţie de dreptul care se înregistrează. Conţinutul înscrierilor pentru fiecare tip de drept este prezentat în anexa nr.3.

Partea I a subcapitolului III include următoarele date:

185.1. Denumirea dreptului – se indică numărul de ordine al înscrierii, atribuit fiecărui drept înregistrat conform ordinii înregistrării, precum şi numărul subcapitolului "3.1". Denumirea dreptului se indică conform clasificatorului;

185.2. Obiectul grevării – se indică bunul imobil (indicat în subcapitolul I) asupra căruia se pune grevarea şi numărul cadastral sau numărul de ordine al dreptului înscris în subcapitolul II care se grevează;

185.3. Temeiul înscrierii – se indică tipul documentului de drept (denumirea), numărul şi data emiterii sau întocmirii acestuia, numărul cererii;

185.4. Termenul. Condiţia – dacă dreptul a fost constituit sub condiţie sau este arătat termenul, se indică condiţia, termenul, precum şi alte date specifice pentru fiecare tip de drept;

185.5. Titularul dreptului – se înscriu datele despre persoana în favoarea căreia a fost înregistrat dreptul (numele şi prenumele (denumirea completă) a titularului de drept, data, luna, anul naşterii (numărul şi data înregistrării de stat) a titularului de drept, codul personal sau codul fiscal;

185.6. Domiciliul/Sediul – se indică adresa poştală a domiciliului sau a sediului;

185.7. Data înregistrării – se indică data depunerii cererii;

185.8. Felul înscrierii – se indică dacă dreptul este înscris provizoriu;

185.9. Radierea dreptului – în cazul în care dreptul se stinge fără a trece la alt titular, se indică faptul că dreptul a fost radiat, temeiul juridic al radierii şi data la care s-a efectuat radierea.

186. În partea a II-a a subcapitolului III, cu denumirea "Notări", se efectuează înscrieri privind drepturile, actele, faptele, raporturile juridice care se notează în Registru. Conţinutul înscrierilor din partea a II-a a subcapitolului III poate fi diferit, în funcţie de dreptul, faptul sau raportul juridic ce se înscrie. Conţinutul înscrierilor pentru fiecare tip este prezentat în anexa nr.2.

Partea a II-a a subcapitolului III include următoarele date:

186.1. Denumirea – se indică numărul de ordine al înscrierii, atribuit fiecărui drept sau raport juridic conform ordinii înscrierii, precum şi se indică numărul subcapitolului "3.2". Se înscrie denumirea dreptului de creanţă, a faptului juridic sau a raportului juridic ori, după caz, se înscrie conţinutul acestuia;

186.2. Obiectul grevării – se înscrie bunul imobil (numărul cadastral) sau numărul de ordine al dreptului referitor la care se efectuează notarea;

186.3. Temeiul înscrierii – denumirea, numărul şi data emiterii documentului în temeiul căruia se efectuează înscrierea, precum şi numărul cererii;

186.4. Termenul, condiţia – termenul pentru care este instituită grevarea conform actului juridic sau condiţia prevăzută în actul juridic;

186.5. Titularul dreptului/Solicitantul – în cazurile în care există titulari de drept (de exemplu, pentru locaţiune sau pentru antecontract), se înscriu următoarele date:

186.5.1. pentru persoana fizică – numele, prenumele, codul personal, data naşterii (şi alte date) şi domiciliul;

186.5.2. pentru persoana juridică – denumirea, numărul de identificare de stat, data înregistrării de stat şi sediul. Dacă există un solicitant (de exemplu, în cazul notării unei acţiuni în justiţie), se înscriu datele acestuia;

186.6. Domiciliul/Sediul – se indică adresa poştală a domiciliului sau a sediului;

186.7. Data efectuării înscrierii – se indică data depunerii cererii;

186.8. Radierea notării – înscrierile efectuate în partea a II-a se radiază la cerere, iar în cazurile prevăzute – din oficiu de către registrator, cu indicarea documentelor privind stingerea grevării, precum şi data radierii;

186.9. în compartimentul "Interdicţii" se efectuează înscrieri privind sechestrele şi interdicţiile aplicate de către autorităţile/organele împuternicite, insolvabilitatea, avizul de executare a dreptului de ipotecă, alte interdicţii care izvorăsc din lege sau din actul juridic în temeiul căruia s-a făcut înregistrarea dreptului.

187. În partea finală a Registrului este inclusă rubrica "Semnătura, data", completarea căreia confirmă faptul că versiunea Registrului este autentică.

188. Până la implementarea arhivei electronice în organul cadastral teritorial, rubrica "STINS", dacă conţine semnătura Registratorului şi data, confirmă faptul că versiunea pe fişiere de hârtie a Registrului nu este actuală.

Capitolul VII

EFECTUAREA ÎNSCRIERILOR ÎN CAZUL

FORMĂRII BUNURILOR IMOBILE

Secţiunea 1

Prevederi generale

189. În cazul formării terenului prin comasare (cu atribuirea unui număr cadastral nou), divizare şi separare (pentru bunul separat), se deschide un fişier nou al Registrului, unde în partea generală a Registrului, la rubrica "Formarea bunurilor imobil", se indică numerele cadastrale ale terenurilor din care s-a format noul bun imobil şi calea de formare (comasare, divizare, separare). În cazul formării prin reparcelare, se indică numerele cadastrale noi, dacă au fost atribuite şi calea de formare (reparcelare).

190. După efectuarea înscrierilor corespunzătoare în fişierele noi ale Registrului, fişierele Registrului terenului din care s-au format noile bunuri imobile prin comasare sau divizare se închid. Acest fapt se înscrie în partea generală a Registrului la rubrica "Formarea bunurilor imobile" şi se indică numerele cadastrale ale bunurilor nou-formate, iar la rubrica "Închis" se înscrie data închiderii.

În subcapitolele fişierului Registrului care se închide se completează rubrica respectivă privind încetarea existenţei bunului imobil şi radierea dreptului.

191. Formarea bunurilor imobile referitor la care sunt înregistrate provizoriu drepturi se decide de către proprietarul al cărui drept este înregistrat.

Secţiunea a 2-a

Efectuarea înscrierilor în cazul formării terenului prin comasare

192. În cazul formării bunului prin comasare, din fişierele Registrului care se închid se transcriu înscrierile corespunzătoare în fişierul Registrului bunului nou-format. Se transcriu informaţiile privind modul de folosinţă a bunului, dacă nu a fost modificat, înscrierile despre construcţii, precum şi înscrierile din subcapitolele II şi III. Drepturile patrimoniale cu care este grevat dreptul de proprietate se transcriu, menţionându-se data şi numărul cererii din fişierul bunului iniţial.

193. În subcapitolul II, la documentele de drept transcrise din fişierul registrului care se închide se adaugă decizia de formare.

194. În cazul în care au fost supuse comasării bunuri imobile proprietate comună pe cote-părţi, în subcapitolul II se înscriu cotele-părţi indicate în decizia de formare, recalculate în conformitate cu art.12 alin.(2) din Legea nr.354/2004 cu privire la formarea bunurilor imobile.

195. Dacă sunt supuse comasării bunuri imobile ce aparţin diferitor proprietari, pentru înregistrare se prezintă contractul autentificat notarial, prin care se determină regimul juridic al bunului nou-format. În acest caz, în subcapitolul II al Registrului, ca document de drept, se indică contractul autentificat notarial.

196. Dacă unul sau câteva bunuri ce se comasează sunt ipotecate, pentru transcrierea ipotecii nu este necesar să se prezinte un act juridic de modificare a contractului de ipotecă. Ipoteca se transcrie asupra bunului nou-format în temeiul actului juridic înscris în fişierul Registrului care se închide. În cazul în care sunt grevate cu ipotecă două şi mai multe bunuri, la momentul transcrierii este necesară prezentarea confirmării de către titularii dreptului de ipotecă a rangului fiecărei ipoteci.

197. Dacă bunurile imobile supuse comasării sunt grevate cu alte drepturi decât ipoteca, la momentul înregistrării bunului nou-format urmează să se prezinte şi actele de modificare a acestor drepturi, dacă este cazul, în conformitate cu art.12 alin.(4) din Legea nr.354/2004 cu privire la formarea bunurilor imobile.

198. În cazul prevăzut la art.12 alin.(5) din Legea nr.354/2004 cu privire la formarea bunurilor imobile, înscrierea dreptului de proprietate asupra bunurilor imobile dobândite are loc concomitent cu comasarea bunurilor. În fişierele Registrului care urmează a fi închise nu se înregistrează dreptul de proprietate pe numele noului proprietar. Dreptul de proprietate al noului proprietar se înscrie în fişierul Registrului nou deschis, concomitent cu decizia de formare.

199. În fişierul Registrului nou deschis în subcapitolul II se indică documentele în temeiul cărora au fost dobândite terenurile, precum şi decizia de formare şi planul bunului comasat.

200. În fişierele Registrului care se închid, la rubrica "Formarea bunurilor imobile" se indică numărul cadastral al bunului nou-format, iar la rubrica "Închis" se înscrie ca temei "Decizia de formare nr.___ data _______".

Secţiunea a 3-a

Efectuarea înscrierilor în cazul formării terenului prin separare

201. Pentru bunul separat, din fişierul Registrului terenului în temeiul căruia s-a format bunul se transcriu înscrierile corespunzătoare în fişierul Registrului bunului nou-format. Se transcriu informaţiile privind modul de folosinţă a bunului, dacă nu a fost modificat, înscrierile despre alte bunuri amplasate pe teren, precum şi înscrierile din subcapitolele II şi III.

202. În subcapitolul II, la documentele transcrise din fişierul Registrului bunului iniţial se adaugă decizia de formare.

203. Dacă asupra bunului supus separării la momentul formării erau înscrise careva drepturi în subcapitolul III, acestea se transcriu în fişierul Registrului bunului nou-format, cu data şi numărul cererii de la bunul iniţial, cu excepţia acelor drepturi a căror sferă de acţiune, potrivit planului, nu se referă la bunul imobil nou-format.

204. În cazul în care în decizia de formare este indicat că proprietarul constituie servitute, aceasta se înscrie provizoriu în subcapitolul III la bunul aservit în temeiul deciziei de formare, din oficiu. Totodată, această menţiune se înscrie la rubrica corespunzătoare a subcapitolului I la bunul dominant. La momentul înstrăinării unui bun (cel dominant sau cel aservit), înscrierea provizorie se justifică. Registratorul radiază din oficiu înregistrarea provizorie şi efectuează înregistrarea definitivă. Temei pentru înregistrare servesc decizia de formare prin care proprietarul iniţial a constituit servitutea şi actul juridic prin care s-a înstrăinat unul din bunuri (dominant sau aservit).

205. În fişierul registrului bunului imobil de la care s-a separat o parte (bunul iniţial) se efectuează modificările de suprafaţă şi alte modificări corespunzătoare rezultate din formarea bunurilor.

206. În subcapitolul II al fişierului registrului bunului iniţial se asociază decizia de formare.

Secţiunea a 4-a

Efectuarea înscrierilor în cazul formării terenului prin divizare

207. În cazul formării terenului prin divizare, în noul fişier al Registrului se transcriu înscrierile corespunzătoare din subcapitolele I şi III ale fişierului registrului care se închide.

208. În subcapitolul II se înscriu documentele de drept care confirmă împărţirea bunului imobil (de exemplu, contractul de partaj).

209. Dacă asupra bunului supus divizării la momentul formării erau înscrise drepturi în subcapitolul III, acestea se transcriu (dacă nu au fost stinse la acel moment) în fişierul registrului bunurilor nou-formate cu data şi numărul cererii de la bunul iniţial. Dacă anumite drepturi, potrivit planului, se referă doar la unul/unele bunuri formate, acestea se transcriu exclusiv la bunurile la care se referă.

210. În cazul formării bunurilor imobile prin divizare, fişierul registrului bunului imobil iniţial nu se închide dacă prin împărţirea efectuată nu a încetat coproprietatea asupra bunului. De exemplu, dacă doar pentru unul dintre coproprietari a încetat proprietatea pe cote-părţi, ceilalţi rămân în continuare coproprietari pe cote-părţi. În acest caz, în fişierul registrului bunului iniţial se efectuează modificările corespunzătoare, în temeiul actului juridic prin care s-a efectuat împărţirea şi planul bunului imobil. În temeiul aceloraşi documente de drept, se efectuează modificări la înscrierile din subcapitolele I şi II.

Secţiunea a 5-a

Efectuarea înscrierilor în cazul formării terenului prin combinare

211. În cazul formării bunului prin combinare nu se deschid fişiere noi, dar se efectuează modificări la înscrierile din fişierele existente ale Registrului.

212. În cazul în care asupra bunurilor imobile supuse combinării sunt înscrise grevări, acestea se transcriu corespunzător, în măsura în care se referă la bunul imobil modificat ca urmare a combinării, cu data şi numărul cererii de la bunul iniţial.

Secţiunea a 6-a

Efectuarea înscrierilor în cazul formării terenurilor prin reparcelare

213. În cazul formării bunurilor imobile prin reparcelare, pentru bunurile imobile pentru care s-au păstrat numerele cadastrale nu se deschid fişiere noi, dar se efectuează modificări la înscrierile din fişierele existente ale Registrului. Pentru bunurile nou-formate se deschid fişiere noi.

214. Temei de efectuare a modificărilor serveşte decizia consiliului local prin care s-au aprobat noile planuri geometrice, la care este anexat actul de constatare cu descrierea tuturor modificărilor intervenite în urma formării terenurilor prin reparcelare. Bunurile nou-formate se înregistrează în temeiul actelor iniţiale ce confirmă dreptul proprietarului căruia i-a revenit bunul imobil în urma reparcelării şi deciziei consiliului local prin care s-au aprobat noile planuri geometrice.

Secţiunea a 7-a

Efectuarea înscrierilor în cazul formării construcţiilor

215. În cazul în care construcţia (încăperea izolată) îşi încetează existenţa ca urmare a formării (prin comasare, divizare), toate înscrierile referitoare la această construcţie (încăpere izolată) se radiază.

216. Pentru construcţia (încăperea izolată) iniţială, în cazul separării, precum şi pentru construcţiile formate prin combinare, se efectuează modificările la înscrierile existente în Registru în subcapitolul I.

217. Regulile de efectuare a înscrierilor la formarea terenurilor se aplică corespunzător pentru efectuarea înscrierilor la formarea construcţiilor (încăperilor izolate), cu particularităţile privind înregistrarea condominiului.

Capitolul VIII

RECTIFICAREA, MODIFICAREA ÎNSCRIERILOR DIN

REGISTRU, CORECTAREA ERORILOR MATERIALE

218. Prin rectificare se înţelege radierea sau corectarea unei înscrieri din Registru care nu corespunde situaţiei juridice reale. Rectificarea unei înscrieri în Registru poate fi cerută de orice persoană interesată.

219. Se consideră persoană interesată:

219.1. persoana care a avut sau are un drept înscris în Registru (inclusiv moştenitorii acesteia), drept care este lezat prin noua înscriere; sau

219.2. persoana care nu poate să îşi înscrie dreptul din cauza înscrierii existente în Registru, înscriere care nu corespunde situaţiei juridice reale;

219.3. creditorul care nu poate urmări bunul imobil deoarece acesta nu este înscris în Registrul sau este înscris pe numele altei persoane.

220. Rectificarea poate fi solicitată dacă, conform documentelor doveditoare, se constată că:

220.1. înregistrarea, înregistrarea provizorie sau notarea nu este valabilă, inclusiv dacă dreptul a fost greşit calificat de către registrator;

220.2. actul sau faptul în temeiul căruia a fost efectuară sau radiată înregistrarea, înregistrarea provizorie sau notarea a fost constatat sau declarat nul sau ineficient;

220.3. dreptul înregistrat sau înregistrat provizoriu sau notarea s-a stins în baza legii ori a actului în temeiul căruia s-a făcut înregistrarea, înregistrarea provizorie sau notarea;

220.4. înregistrarea, înregistrarea provizorie sau notarea nu mai reflectă, din orice alte motive, situaţia juridică reală a dreptului înregistrat, înregistrat provizoriu sau a notării existente.

221. Rectificarea unei înregistrări sau a unei înregistrări provizorii din Registru (adică radierea sau corectarea înscrierii) se efectuează numai dacă există consimţământul titularului la care se referă această înscriere, exprimat într-o declaraţie autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului sau – în lipsa consimţământului – în temeiul unei hotărâri judecătoreşti irevocabile prin care se dispune rectificarea înscrierii. În cazul unei autorităţi publice, consimţământul poate fi exprimat printr-o adresare scrisă (scrisoare, decizie a consiliului local etc.).

222. Rectificarea unei notări se face în temeiul hotărârii judecătoreşti definitive sau cu consimţământul titularului notării, cu excepţia cazului în care legea prevede că o anumită notare poate fi radiată la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu.

223. Dacă acţiunea în rectificare sau acţiunea în efectuarea înregistrării a fost notată în Registru, în temeiul hotărârii judecătoreşti prin care s-a admis acţiunea se radiază, la cererea persoanei interesate, odată cu dreptul referitor la care a fost admisă acţiunea şi toate alte drepturi înregistrate sau notate după notarea acţiunii care au legătură cu dreptul referitor la care a fost admisă acţiunea (a fost radiat dreptul autorului lor), fără a fi necesar consimţământul titularilor acestor drepturi. Dacă referitor la drepturile care urmează a fi radiate sunt notate măsuri de asigurare pentru asigurarea încasării de datorii, acestea la fel se radiază.

224. În cazul în care, la cererea persoanei interesate, prin hotărâre judecătorească s-au stabilit cotele-părţi în bunul comun, rectificarea înscrierilor se face la cererea persoanei interesate sau a executorului judecătoresc, în baza hotărârii judecătoreşti irevocabile prin care s-au stabilit cotele-părţi.

225. În cazul în care a fost înaintată o acţiune oblică în vederea înregistrării sau rectificării dreptului pârâtului, înregistrarea sau rectificarea se face în baza hotărârii judecătoreşti irevocabile (definitive în cazul dreptului ce se supune notării) prin care s-a dispus înregistrarea sau rectificarea.

226. Dacă dreptul se stinge în urma rezoluţiunii unilaterale a contractului sau în urma revocării, radierea înregistrării sau notării se face în baza declaraţiei autentificate notarial sau semnate în faţa registratorului a titularului, dreptul căruia urmează a fi radiat.

227. Modificarea înscrierilor referitoare la bun poate avea loc în următoarele cazuri:

227.1. formarea bunurilor imobile prin separare sau combinare;

227.2. modificarea parametrilor construcţiei (încăperii izolate) în urma intervenţiilor la construcţiile existente (prin construcţii suprazidite, anexate etc.). Temei de efectuare a modificărilor în Registru servesc documentele de construire (autorizaţia de construire şi avizul tehnic, elaborat de către experţi tehnici atestaţi, ce confirmă gradul de executare a construcţiei şi conformitatea lucrărilor de construcţie cu documentaţia de proiect; procesul-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor). Dacă documentele de construire sunt eliberate pe numele altei persoane decât proprietarul construcţiei (încăperii izolate), modificările intervenite în bun se înscriu pe numele proprietarului construcţiei (încăperii izolate), cu excepţia cazului în care prin act juridic autentic este stabilit regimul proprietăţii comune.

Modificările asupra unui bun imobil proprietate personală, reconstruit ulterior în timpul căsătoriei, se înscriu în Registru pe numele proprietarului înscris, cu excepţia cazului în care, prin act juridic autentic sau hotărâre judecătorească, este stabilit regimul proprietăţii comune;

227.3. desfiinţarea unei părţi a construcţiei (încăperii izolate). Modificarea înscrierilor despre suprafaţă se efectuează în temeiul autorizaţiei de desfiinţare şi al actului de constatare, întocmit în urma efectuării lucrărilor cadastrale, recepţionate în modul stabilit. În lipsa autorizaţiei de desfiinţare, modificările se efectuează în temeiul certificatului de demolare a bunului, întocmit în urma executării lucrărilor cadastrale, avizat de către serviciile competente ale autorităţii publice locale;

227.4. modificarea înscrierii privind suprafaţa bunului imobil în baza actelor administrative, a actelor juridice, a deciziilor de formare şi a altor acte justificative prevăzute la art.28 din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998;

227.5. modificarea suprafeţei terenului ca urmare a modificării hotarelor terenului, fără emiterea unui act administrativ, în conformitate cu instrucţiunile ce reglementează modul de executare a lucrărilor cadastrale sau cu actele normative privind corectarea erorilor. Temei pentru modificarea suprafeţei înscrise în Registru servesc:

227.5.1. actul de stabilire a hotarelor şi noul plan geometric al terenului (recepţionate în modul stabilit) în cazul stabilirii hotarelor fixe conform art.19 alin.(5) din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998;

227.5.2. actul de stabilire a hotarelor şi noul plan geometric (recepţionate în modul stabilit) în cazul precizării hotarelor terenului proprietate publică conform art.22 alin.(5) din Legea nr.29/2018 privind delimitarea proprietăţii publice;

227.5.3. actul de constatare şi noul plan geometric (recepţionate în modul stabilit) în cazul corectării erorilor, dacă are loc micşorarea suprafeţei, conform pct.19¹ subpct. 1) şi subpct. 2) lit.a) din Regulamentul privind modul de corectare a erorilor comise în procesul atribuirii în proprietate a terenurilor, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.437/2019;

227.6. modificarea suprafeţei construcţiei, a încăperii izolate, a locului de parcare din clădire:

227.6.1. ca urmare a corectării erorilor de măsurare, comise în cadrul executării lucrărilor cadastrale anterioare, constatate conform instrucţiunilor ce reglementează modul de executare a lucrărilor cadastrale. Temei pentru modificarea suprafeţei înscrise în Registru serveşte actul de constatare şi noul plan geometric (plan de nivel), întocmit în cadrul executării lucrărilor cadastrale, recepţionate în modul stabilit;

227.6.2. în cazul clădirilor înregistrate în cadrul procesului de înregistrare primară masivă, suprafaţa poate fi concretizată potrivit pct.148;

227.7. modificarea destinaţiei şi a modului de folosinţă a terenului:

227.7.1. în cazul în care în Registru este înscrisă destinaţia şi modul de folosinţă a terenului conform nomenclatorului din anexa nr.4, modificarea înscrierilor privind destinaţia şi/sau modul de folosinţă se efectuează în baza actului administrativ prevăzut de legislaţie (după caz, decizia consiliului local, hotărârea Guvernului);

227.7.2. în cazul în care în Registru este înscris modul de folosinţă a terenului potrivit clasificatorului în vigoare până la punerea în aplicare a nomenclatorului din anexa nr.4, destinaţia şi modul de folosinţă a terenului se înscriu în temeiul extrasului/adeverinţei din cadastrul funciar sau, după caz, al actului administrativ privind modificarea destinaţiei, a modului de folosinţă a terenului, dacă pentru modificarea acestora este necesară emiterea unui act administrativ (hotărârea Guvernului, decizia consiliului local). În cazul în care actele justificative din arhiva cadastrală prevăd destinaţia şi modul de folosinţă a terenului potrivit legislaţiei în vigoare până la aprobarea prezentului Regulament, mecanismul de modificare a înscrierilor în Registru se stabileşte de către autoritatea administrativă centrală în domeniul cadastrului bunurilor imobile;

227.8. modificarea înscrierii privind destinaţia construcţiei sau a încăperii izolate se efectuează în temeiul:

227.8.1. autorizaţiei de schimbare a destinaţiei, după executarea lucrărilor cadastrale;

227.8.2. altui act administrativ emis în acest sens (de exemplu, autorizaţia de construire care prevede reconstruirea obiectivului şi implică modificarea concomitentă a destinaţiei) şi al documentelor ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie (procesul-verbal de recepţie);

227.8.3. în conformitate cu art.42¹ alin.(4) din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998, modificarea înscrierii privind modul de folosinţă a construcţiei din "Bloc locativ" în "Casă de locuit individuală" se efectuează concomitent cu radierea încăperilor izolate (apartamentelor) şi înregistrarea dreptului de proprietate asupra clădirii pe numele proprietarului încăperilor izolate. Pentru efectuarea înscrierilor se prezintă informaţia sistematizată din arhiva cadastrală prin care se atestă că în clădire nu există spaţii de folosinţă comună şi că suprafaţa încăperilor izolate înregistrate ca proprietate a aceleiaşi persoane constituie suprafaţa totală a clădirii;

227.9. delimitarea bunurilor imobile ale statului şi ale unităţilor administrativ-teritoriale în modul stabilit;

227.10. alte cazuri prevăzute de legislaţie.

[Pct.227 modificat prin Hot.Guv. nr.43 din 04.02.2026, în vigoare 12.03.2026]

228. În cazurile descrise la subpct. 227.2 şi 227.3, pentru bunurile imobile proprietate comună pe cote-părţi, la efectuarea înregistrării, suplimentar la actele ce confirmă reconstruirea sau distrugerea parţială a bunului imobil, se prezintă contractul coproprietarilor privind recalcularea cotelor-părţi sau contractul de partaj ori declaraţia autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului a coproprietarului care nu a participat la reconstrucţia sau demolarea parţială a bunului, prin care acesta consimte la efectuarea modificării înscrierilor în subcapitolul I (despre bun) în Registru, fără modificarea cotelor-părţi, sau, după caz, hotărârea judecătorească privind stabilirea noilor cote-părţi în bunul imobil.

229. Pentru cazurile prevăzute în subpct. 227.5 şi 227.6.1, actul de constatare, actul de stabilire a hotarelor şi planul geometric nu se înscriu în Registru ca documente ce confirmă drepturile, dar se îndosariază în modul stabilit.

230. Modificarea în Registru a numărului cadastral al construcţiei sau al încăperii izolate, conform amplasării acesteia în planul cadastral, se efectuează în temeiul actului de constatare întocmit în cadrul executării lucrărilor cadastrale recepţionate în modul stabilit sau al notei de verificare întocmite de persoana responsabilă din cadrul organului cadastral teritorial.

231. Modificarea înscrierilor în Registru, care nu constituie cazuri de rectificare (schimbarea numelui, a denumirii titularului de drepturi, a domiciliului celui înscris etc.), se efectuează la iniţiativa titularului, în temeiul documentelor prezentate, sau din oficiu de către registrator, prin extragerea (actualizarea) datelor din registrele şi sistemele informaţionale de stat corespunzătoare, dacă acesta are spre examinare o cerere de înregistrare, o contestaţie, o cerere de eliberare a extrasului/certificatului din Registru sau dacă execută o altă activitate ce implică necesitatea actualizării datelor.

232. Modificarea denumirii titularului – persoană juridică nerezidentă – se efectuează în baza extrasului din registrul naţional al ţării în care a fost constituită sau, după caz, a altor acte prevăzute de legea naţională a persoanei juridice, cu traducerea acestora în limba română, legalizată notarial. În cazul organizaţiilor străine care, potrivit dreptului internaţional, nu se supun înregistrării într-un registru, temei pentru efectuarea modificărilor vor servi actele prevăzute de legea lor naţională, prezentate pe proprie răspundere, cu traducere în limba română, legalizată notarial. Actele eliberate de autorităţile statelor străine se supun prevederilor pct.22.

233. Corectarea erorilor materiale comise în cadrul efectuării înscrierii (cum ar fi omisiuni de litere, de cuvinte, de cifre etc.) poate fi efectuată fie din oficiu de către registrator, fie la cererea persoanei interesate, în temeiul deciziei registratorului. În cazul în care, până la corectarea erorii, a fost eliberat un extras din Registru sau orice altă informaţie, organul cadastral teritorial înştiinţează persoanele respective despre corectările intervenite, şi după caz, eliberează un nou extras. Dacă eroarea a fost comisă din vina organului cadastral teritorial, eliberarea informaţiei repetate din Registru se efectuează din contul organului cadastral teritorial.

Capitolul IX

PARTICULARITĂŢILE ÎNREGISTRĂRII UNOR DREPTURI

Secţiunea 1

Particularităţile înregistrării dreptului de

proprietate în temeiul contractului de schimb

234. În conformitate cu art.1195 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, fiecare parte a contractului de schimb este considerată vânzător al bunului pe care îl înstrăinează şi cumpărător al bunului pe care îl primeşte în schimb.

235. Înregistrarea dreptului de proprietate în temeiul contractului de schimb se efectuează dacă fiecare din bunurile imobile care fac obiectului schimbului pot fi înstrăinate (nu există interdicţii) şi dacă asupra ambelor bunuri s-a dispus conform legislaţiei.

236. La solicitarea înregistrării dreptului de proprietate în temeiul contractului de schimb de către una din părţi, după verificarea cerinţelor prevăzute în pct.287, în Registru se înregistrează dreptul asupra bunului solicitat. Totodată, la capitolul respectiv al celui de al doilea bun imobil se face însemnarea că bunul face obiectul contractului de schimb. Înregistrarea dreptului de proprietate în temeiul contractului de schimb asupra celui de al doilea bun imobil se efectuează la solicitare cu prezentarea documentelor necesare pentru înregistrare.

Secţiunea a 2-a

Particularităţile înregistrării dreptului de proprietate în temeiul

contractului de schimb în cazul în care bunurile imobile sunt

amplasate în razele de activitate a diferitor

organe cadastrale teritoriale

237. În cazul în care se solicită înregistrarea dreptului de proprietate în temeiul contractului de schimb a două (sau mai multe) bunuri imobile amplasate în razele de activitate ale diferitor organe cadastrale teritoriale, organul cadastral teritorial căruia i se solicită înregistrarea dreptului (primul oficiu) transmite de îndată ce verifică documentele o comunicare în scris organului cadastral teritorial în raza de activitate a căruia este situat celălalt bun imobil (al doilea oficiu) pentru efectuarea însemnării referitor la existenţa contractului de schimb.

238. Concomitent, primul oficiu solicită celui de al doilea oficiu prezentarea informaţiilor referitoare la bunul imobil care face obiectul contractului de schimb şi este situat în raza de activitate a ultimului, inclusiv grevările existente sau interdicţiile de înstrăinare. La comunicarea în cauză se anexează copia simplă a contractului de schimb.

239. Cel de al doilea oficiu efectuează în Registru însemnarea corespunzătoare privind existenţa contractului de schimb.

240. Informaţia solicitată de primul oficiu se prezentă de cel de al doilea oficiu în termen de două zile de la solicitare.

241. În cazul în care, până la efectuarea înregistrării de către primul Oficiu, la cel de al doilea oficiu sunt remise documente sau informaţii privind aplicarea sechestrului asupra bunului imobil care este obiectul contractului de schimb sau alte interdicţii şi grevări ce exclud posibilitatea înstrăinării bunului, cel de al doilea oficiu este obligat să informeze de îndată primul oficiu.

242. După examinarea informaţiei primite de la cel de al doilea oficiu şi a altor documente necesare, primul oficiu decide asupra înregistrării sau refuzului înregistrării.

243. În cazul în care primul oficiu înregistrează dreptul în temeiul contractului de schimb, cel de al doilea oficiu înregistrează dreptul celeilalte părţi a contractului asupra bunului imobil la solicitare cu prezentarea documentelor necesare. În acest caz, cel de al doilea oficiu ţine cont, în procesul înregistrării, de verificarea efectuată de către primul oficiu.

244. În cazul în care primul oficiu refuză înregistrarea dreptului, acesta transmite o comunicare oficială în acest sens celui de al doilea oficiu, care va proceda la radierea însemnării privind existenţa contractului de schimb din Registru.

Secţiunea a 3-a

Particularităţile înregistrării drepturilor asupra bunurilor viitoare

245. Construcţia viitoare poate fi înregistrată doar dacă anterior sau concomitent se înregistrează şi dreptul de proprietate sau superficie asupra terenului al beneficiarului construcţiei.

246. În cazul în care beneficiarul construcţiei este o persoană juridică de drept public, o întreprindere de stat sau municipală, construcţia viitoare se înregistrează doar dacă anterior sau concomitent se înregistrează dreptul de administrare, de gestiune sau alt drept patrimonial prevăzut de lege al beneficiarului construcţiei asupra terenului. În cazul în care contractele de parteneriat public privat sau de concesiune prevăd altceva, se ţine cont de acestea.

247. Dacă dreptul de a construi al beneficiarului construcţiei a apărut înainte de 1 martie 2019, şi anume, acesta deţine autorizaţia de construire eliberată până la 1 martie 2019 şi un drept de folosinţă, locaţiune asupra terenului apărut până la 1 martie 2019 sau deţine autorizaţia de construire eliberată după 1 martie 2019, dar are un contract încheiat până la 1 martie 2019 cu dreptul de a construi, construcţia viitoare poate fi înregistrată doar dacă anterior sau concomitent se înregistrează un drept asupra terenului (de folosinţă, locaţiune) al beneficiarului construcţiei în temeiul actului administrativ emis sau contractului încheiat înainte de 1 martie 2019.

248. La cererea privind înregistrarea, solicitantul anexează actele care confirmă dreptul asupra terenului, dacă acest drept nu a fost înregistrat anterior, planul general din proiectul de execuţie, proiectul construcţiei şi autorizaţia de construire. În cazul depunerii cererii de înregistrare a construcţiei viitoare, anterior fiind înregistrată ca "Construcţie nefinalizată", solicitantul anexează planul general din proiectul de execuţie, proiectul construcţiei şi autorizaţia de construire.

249. Până la efectuarea înscrierilor în Registru, se solicita certificatul de conferire a adresei, iar în lipsa acestuia, la rubrica "Adresa" se înscrie menţiunea "Neidentificată".

250. Numerele cadastrale ale construcţiilor viitoare se indică pe planul general din proiectul de execuţie, prezentat de către partea ce asigură construcţia bunului imobil.

251. Parafa "Înregistrat", în cazul înregistrării primare a construcţiei viitoare, se aplică pe autorizaţia de construire.

252. În Registru, la rubrica "Modul de folosinţă" se efectuează înscrierea "Bun viitor", iar la rubrica "Suprafaţa" nu se efectuează nicio înscriere.

253. Dacă potrivit autorizaţiei de construire şi documentaţiei de proiect s-a autorizat construirea unei clădiri cu încăperi izolate (de exemplu, bloc locativ, clădire cu oficii, clădire multietajată cu parcări auto), încăperile izolate pot fi înregistrate ca bunuri viitoare. Încăperile izolate viitoare şi/sau locurile de parcare din clădire se înregistrează pe numele părţii ce asigură construcţia, doar concomitent cu înregistrarea construcţiei viitoare sub formă de condominiu. Concomitent cu înregistrarea construcţiei sub formă de condominiu se înregistrează sub formă de condominiu şi terenul cu drept de proprietate sau cu drept de superficie, dacă partea ce asigură construcţia este şi proprietarul terenului. În cazul în care partea ce asigură construcţia clădirii are doar un drept de superficie, sub formă de condominiu se înregistrează dreptul de superficie.

254. Pentru înregistrarea încăperilor izolate şi/sau a locurilor de parcare din clădire, în afară de actele prevăzute în pct.249, se prezentă proiectul construcţiei, verificat de către verificatorul de proiect, care conţine planurile pe nivele, şi actul de constituire a condominiului. Dacă construirea are loc în baza societăţii civile, la actul de constituire a condominiului se anexează contractul de societate civilă.

255. Registratorul solicită nota de verificare întocmită de către inginerul cadastral.

256. Pe planurile nivelelor se indică limitele încăperilor izolate şi numerele cadastrale atribuite acestora în modul stabilit.

257. În Registru, la rubrica "Modul de folosinţă" se efectuează înscrierea "Bun viitor", iar la rubrica "Suprafaţa" se înscrie suprafaţa în conformitate cu proiectul. Concomitent cu înregistrarea încăperii izolate ca bun viitor se înscrie şi cota-parte din părţile comune (din teren şi clădire) aferente încăperii izolate (inclusiv locului de parcare) din clădire, conform actului de constituire a condominiului, dacă mărimea acesteia a fost stabilită la această etapă.

258. Actele juridice referitoare la încăperile izolate viitoare/locurile de parcare din clădire pot fi înregistrate doar după înregistrarea încăperilor izolate viitoare cu număr cadastral distinct. Dreptul dobândit în baza contractelor de vânzare-cumpărare sau a altor contracte încheiate în conformitate cu art.1170 alin.(3) din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002 se înregistrează provizoriu.

259. În cazul în care cumpărătorul bunului imobil viitor, al cărui drept este înregistrat provizoriu, înstrăinează dreptul său altei persoane, dreptul cumpărătorului iniţial se radiază, dacă actul juridic nu prevede altfel, şi se înregistrează provizoriu dreptul de proprietate al noului cumpărător. Dreptul vânzătorului (persoana care asigură construirea bunului) rămâne înregistrat.

260. În cazul în care vânzătorul (persoana care s-a obligat să construiască) cesionează toate drepturile şi obligaţiile izvorâte din contractele de vânzare-cumpărare a bunului imobil în construcţie încheiate conform art.1170 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002 către altă persoană care se obligă să construiască (noul vânzător), dreptul de proprietate al noului vânzător asupra tuturor încăperilor izolate viitoare se înscrie în Registru în baza documentelor care au servit temei de înregistrare pentru primul vânzător şi a contractului de cesiune şi preluare a datoriilor, autentificat notarial, sau a altor acte potrivit cărora se transmit drepturile şi obligaţiile menţionate. În cazul în care potrivit contractului de cesiune şi preluare a datoriilor anumite încăperi izolate, referitor la care nu au fost încheiate contracte conform art.1170 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, revin primului vânzător, iar noul vânzător s-a obligat să construiască şi să le predea primului vânzător, dreptul de proprietate al primului vânzător se înscrie provizoriu în baza contractului menţionat.

261. În cazul în care, până la 1 martie 2019, au fost notate contracte de investiţii în construcţie la capitolele A şi B ale Registrului, fără a fi înregistrate bunuri viitoare, pentru înregistrarea contractelor de vânzare-cumpărare a bunului imobil în construcţie încheiate conform art.1170 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002 care au ca obiect încăperi izolate pentru care nu au fost notate contracte de investiţie, se înregistrează construcţia sub formă de condominiu, cu înregistrarea concomitentă a tuturor încăperilor izolate, în baza actelor prezentate în conformitate cu pct.255, cu achitarea taxelor pentru înregistrare. Notarea contractelor de investiţie se transferă din oficiu – acestea fiind radiate din capitolele A şi B şi notate la capitolul C – păstrând data notării iniţiale, de către registratorul care înregistrează condominiul. Contractele de investiţie încheiate până la 1 martie 2019, autentificate notarial, care nu au fost notate, se înregistrează provizoriu, potrivit regulilor privind înregistrarea drepturilor asupra bunurilor viitoare.

262. Pentru înregistrarea noilor încăperi şi/sau a locurilor de parcare ca bunuri viitoare, precum şi pentru modificarea sau radierea celor înscrise ca urmare a modificării proiectului construcţiei, se prezintă proiectul modificat al construcţiei, avizat în modul stabilit, autorizaţia de construire nouă, dacă este cazul, şi actul de modificare a actului de constituire a condominiului, care să includă modificările, inclusiv privind recalcularea cotelor-părţi din bunurile comune aferente fiecărei unităţi din condominiu, dacă au fost stabilite. Înregistrarea/modificarea/radierea încăperilor/locurilor de parcare din clădire se efectuează doar concomitent cu modificarea cotelor-părţi din bunurile comune din condominiu conform cererii persoanei ce asigură construcţia bunului imobil. Cotele-părţi se înscriu în Registru în baza actului de modificare a actului de constituire a condominiului, indiferent de actul care a servit temei pentru înscrierea precedentei cote-părţi.

263. Autorizaţia de construire, actul de constituire a condominiului, actul de modificare a actului de constituire a condominiului, planul general din proiectul de execuţie, proiectul construcţiei şi proiectul modificat al construcţiei se îndosariază în dosarul cadastral al construcţiei.

264. Actul de constituire a condominiului trebuie să conţină informaţia indicată la pct.347.

265. Dacă proprietarul terenului include în condominiu doar dreptul de superficie, actul de constituire a condominiului care prevede constituirea dreptului de superficie se autentifică notarial sau, suplimentar la actul de constituire a condominiului, se prezintă actul de constituire a superficiei autentificat notarial.

266. În cazul în care beneficiarul construieşte în baza unui drept apărut, indicat la pct.247, acel drept va face parte din condominiu şi trebuie să fie indicat în actul de constituire a condominiului.

267. Actul de constituire a condominiului trebuie să conţină fie mărimea cotelor-părţi din părţile comune a clădirii şi din teren, fie clauza expresă prin care se stabileşte că fiecărei unităţi îi revine o cotă-parte din părţile comune din clădire şi teren proporţional cu suprafaţa unităţii respective. În acest ultim caz, mărimea concretă a cotelor-părţi se stabileşte cel târziu la data dării în exploatare a clădirii şi trebuie prevăzută în actul de constituire a condominiului, cu toate datele incluse.

268. La înregistrarea terenului şi a construcţiei sub formă de condominiu, la rubrica "Temeiul înscrierii" se indică menţiunea "Actul de constituire a condominiului din _____". Actul de constituire a condominiului ulterior modificat (actul de modificare a actului de constituire a condominiului) se asociază suplimentar la temeiul înscrierii despre condominiu din capitolele A şi B.

269. În cazul în care potrivit actului de constituire a condominiului proprietarii unităţilor au un drept de superficie asupra terenului condominiului, înscrierea "Condominiu" se face la grevări, selectând "Superficie". La rubrica "Temeiul înscrierii" se indică menţiunea "Actul de constituire a condominiului din ____", iar la rubrica "Comentariu" – "Se referă la construcţia ______" – şi se indică numărul cadastral al construcţiei (construcţiilor) condominiului.

270. Parafa "Înregistrat", la înregistrarea primară a încăperilor din bunul viitor, se aplică pe autorizaţia de construire şi, dacă sunt încheiate contracte de societate civilă sau alte acte juridice care reglementează apartenenţa bunurilor viitoare, parafa se aplică şi pe aceste acte, care servesc temei pentru înregistrarea drepturilor. Aceste acte se indică la subcapitolul II al capitolului C din Registru în calitate de temei pentru efectuarea înscrierii cu privire la bunul viitor – încăperea izolată.

271. La prezentarea procesului-verbal de recepţie a lucrărilor de construcţie, se efectuează modificările corespunzătoare la capitolul B subcapitolul I din Registru (la rubricile "Modul de folosinţă" şi "Suprafaţa") şi în subcapitolul II al Registrului se asociază actul ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie şi, după caz, alte acte ce confirmă dreptul asupra construcţiei.

272. Pentru construcţia înregistrată sub formă de condominiu, concomitent cu procesul-verbal de recepţie a lucrărilor de construcţie, se prezintă şi actul de modificare a actului de constituire a condominiului/actul de constituire a condominiului în redacţie nouă, inclusiv cu mărimea cotelor în bunurile comune calculate/recalculate. Registratorul verifică dacă informaţiile din declaraţia în condominiu reflectă modificările care au intervenit pe parcurs referitor la numărul de încăperi izolate, precum şi dacă informaţiile din declaraţia în condominiu corespund cu cele din procesul-verbal de recepţie a lucrărilor de construcţie (procesului-verbal de recepţie finală). Documentele ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie şi actul de modificare a actului de constituire a condominiului se asociază corespunzător la temeiul înscrierii condominiului.

273. Efectuarea modificărilor la capitolul C al Registrului după recepţia construcţiei, şi anume radierea înscrierii "Bun viitor", modificarea suprafeţei, a cotei-părţi din spaţiile comune, după caz, şi înregistrarea dreptului de proprietate se efectuează după efectuarea înscrierilor conform pct.271:

273.1. la prezentarea procesului-verbal de recepţie, dacă încăperile izolate şi/sau locurile de parcare din clădire aparţin părţii ce asigură construcţia bunului imobil şi nu sunt încheiate contracte de investiţii în construcţie (fapt confirmat printr-o declaraţie scrisă). În cazul în care este încheiat un contract de societate civilă, la efectuarea înscrierilor se ţine cont de clauzele acestuia. Declaraţia care atestă faptul că nu au fost încheiate contracte de investiţie se prezintă în cazul bunurilor înregistrate la capitolul C înainte de 1 martie 2019;

273.2. la prezentarea procesului-verbal de recepţie şi a actului juridic privind împărţirea bunurilor rezultate din societatea civilă, autentificat notarial, dacă nu sunt încheiate contracte de investiţii în construcţie (fapt confirmat printr-o declaraţie scrisă a asociatului ce reprezintă societatea civilă). Declaraţia care atestă faptul că nu au fost încheiate contracte de investiţie se prezintă în cazul bunurilor înregistrate la capitolul C înainte de 1 martie 2019;

273.3. la prezentarea documentului ce atestă transmiterea bunului (act de primire-predare etc.), în cazul în care este notat contractul de investiţie în construcţie după regulile indicate în pct.227. Subpunctul se aplică pentru contractele de investiţie înregistrate înainte de 1 martie 2019;

273.4. la prezentarea documentului ce atestă transmiterea bunului, în cazul în care încăperea izolată şi/sau locul de parcare din clădire (bunul viitor) a fost înscris în temeiul contractului de vânzare-cumpărare, sau a unui alt act de înstrăinare. În acest caz, pentru înregistrarea dreptului asupra apartamentului, suplimentar la actul de înstrăinare se indică şi documentul ce atestă transmiterea bunului (de exemplu, actul de primire-predare). Subpunctul se aplică în cazul contractelor de vânzare-cumpărare şi al altor acte de înstrăinare înregistrate înainte de 1 martie 2019;

273.5. la prezentarea:

273.5.1. actului de predare-primire a unităţii, semnat după darea în exploatare, şi a confirmării despre achitarea a 95% din preţul contractului, pentru justificarea dreptului de proprietate înregistrat provizoriu. Dacă se prezintă doar actul de predare-primire fără confirmarea despre achitarea a 95% din preţul contractului, înregistrarea provizorie nu se justifică, dar se efectuează modificări la subcapitolul I: se radiază înscrierea despre bun viitor, se modifică suprafaţa etc. Actul de predare-primire se asociază la înscrierea provizorie existentă. Ulterior, la prezentarea confirmării despre achitarea a cel puţin 95% din preţul contractului, înregistrarea provizorie se transformă în înregistrare;

273.5.2. actului de predare-primire a unităţii, semnat după darea în exploatare, prin care vânzătorul confirmă expres acordul la justificarea dreptului înregistrat provizoriu al cumpărătorului, dacă potrivit contractului de vânzare-cumpărare vânzătorul nu şi-a rezervat proprietatea. În cazul în care sunt înregistrate provizoriu ipoteci sau alte drepturi, registratorul le înregistrează definitiv, iar dreptul vânzătorului (cel care asigură construirea bunului) se radiază.

274. Cotele-părţi stabilite/recalculate la darea în exploatare a clădirii pentru unităţile referitor la care au fost încheiate acte juridice se înscriu conform actului de predare-primire a unităţii. Registratorul verifică dacă mărimea cotei în bunurile comune indicată în actul de predare-primire corespunde cu informaţiile din actul de constituire a condominiului/actul de modificare a actului de constituire a condominiului.

Secţiunea a 4-a

Particularităţile înregistrării dreptului de proprietate

asupra bunurilor imobile ale societăţilor comerciale

275. Înregistrarea dreptului de proprietate sau a altor drepturi patrimoniale asupra bunurilor imobile transmise ca aport la capitalul social al societăţilor comerciale se efectuează în temeiul actelor de constituire, înregistrate în modul stabilit, care prevăd transmiterea bunului imobil sau a dreptului patrimonial în capitalul social al societăţii, al actului de predare-primire şi al deciziei privind înregistrarea persoanei juridice.

276. Înregistrarea dreptului de proprietate sau a altor drepturi patrimoniale asupra bunurilor imobile transmise în urma reorganizării societăţilor comerciale se efectuează în temeiul următoarelor acte, după caz:

276.1. actele de constituire, înregistrate în modul stabilit, în care este indicat că persoana juridică este creată prin contopire şi actul de transmitere, confirmat de fondatori sau organul care a luat decizia de reorganizare, decizia privind înregistrarea persoanei juridice, sau

276.2. actele de constituire, înregistrate în modul stabilit, în care este indicat că persoana juridică a absorbit altă persoană juridică, actul de transmitere, aprobat în modul stabilit, decizia privind înregistrarea persoanei juridice, sau

276.3. actele de constituire, înregistrate în modul stabilit, în care este indicat că persoana juridică este creată prin divizarea unei anumite persoane juridice, bilanţul de repartiţie, decizia privind înregistrarea persoanei juridice, sau

276.4. actele de constituire, înregistrate în modul stabilit, în care este indicat că persoana juridică este creată prin separare de la o anumită persoană juridică, bilanţul de repartiţie, decizia privind înregistrarea persoanei juridice, sau

276.5. actele de constituire în care este indicat că persoana juridică este creată prin transformare, actul de predare-primire şi decizia privind înregistrarea persoanei juridice.

277. Înregistrarea dreptului de proprietate sau a altor drepturi patrimoniale asupra bunurilor imobile situate pe teritoriul Republicii Moldova transmise ca aport la capitalul social sau în procesul reorganizării societăţilor comerciale nerezidente se efectuează în baza actelor emise sau înregistrate de autorităţile competente din ţara în care au fost constituite societăţile comerciale, cu traducerea în limba română, legalizată notarial. Prevederile pct.22 se aplică în mod corespunzător.

Secţiunea a 5-a

Particularităţile înregistrării dreptului de proprietate

al statului asupra succesiunii vacante

278. Cererea privind înregistrarea dreptului de proprietate al statului asupra moştenirii vacante se depune de către Serviciul Fiscal de Stat.

279. În Registru, dreptul de proprietate se înscrie pe numele Republicii Moldova în temeiul certificatului de succesiune vacantă. În cazul procedurilor succesorale deschise după data de 1 martie 2019, dreptul de proprietate al statului se înscrie în temeiul certificatului de moştenitor emis în baza moştenirii vacante şi al actelor ce confirmă drepturile persoanei decedate.

Secţiunea a 6-a

Particularităţile înregistrării dreptului de proprietate asupra

 bunurilor imobile transmise în proprietate privată în contul

cotelor-valorice din bunurile întreprinderii agricole

280. Înregistrarea construcţiilor care intră în componenţa cotei-valorice din patrimoniul întreprinderii agricole atribuit în natură se efectuează în temeiul următoarelor acte, după caz:

280.1. certificatul de proprietate privată, semnat de directorul agenţiei teritoriale a Departamentului Privatizării şi Administrării Proprietăţii de Stat, anexa la certificat şi actul de predare-primire cu consemnarea datelor despre patrimoniul atribuit în natură, care individualizează construcţiile şi indică cota-parte exprimată în procente sau în fracţie; sau

280.2. certificatul de proprietate privată, eliberat de secretarul consiliului local, conform modelului aprobat prin ordinul ministrului economiei şi comerţului nr.29 din 19 aprilie 2006, care identifică bunurile imobile (descrierea acestora, lista bunurilor care formează clădiri şi edificii atribuite în natură, cota-parte) şi decizia (extrasul) adunării generale a lucrătorilor şi a pensionarilor întreprinderii agricole privind aprobarea metodologiei de determinare a cotelor-părţi valorice şi a modului de distribuire în natură a patrimoniului; sau

280.3. certificatul de proprietate privată, eliberat de secretarul consiliului local, conform modelului aprobat prin ordinul ministrului economiei şi comerţului nr.29 din 19 aprilie 2006 (care conţine inclusiv informaţii referitoare la numerele cadastrale ale construcţiilor în care persoana deţine o cotă-parte şi mărimea cotei-părţi în fiecare din acele construcţii) şi listele conform modelelor indicate în anexele nr.1 şi nr.4 la Regulamentul cu privire la transformarea cotelor-părţi valorice din proprietate comună în fracţie sau procente, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.93/2009, aprobate prin decizia consiliului local. Aceste liste se prezintă organului cadastral teritorial o singură dată de către personalul abilitat al primăriei localităţii sau de prima persoană care iniţiază înregistrarea.

281. Înregistrarea primară a bunurilor imobile transmise în proprietate privată în contul cotelor-valorice din bunurile întreprinderii agricole poate fi efectuată în temeiul contractului de vânzare-cumpărare autentificat de către notar.

282. Bunurile imobile transmise în contul cotelor-valorice din bunurile întreprinderii agricole pot fi depuse în capitalul social al cooperativei de întreprinzător sau de producţie, fără înregistrarea în prealabil în Registru.

283. Înregistrarea bunurilor imobile transmise în contul cotelor-valorice din bunurile întreprinderilor agricole introduse în capitalul social al cooperativei de întreprinzător se efectuează în temeiul procesului-verbal al consiliului cooperativei care conţine decizia cu privire la primirea ca membru al cooperativei şi al actului de primire-predare a bunului imobil, cu indicarea cotei-părţi.

284. Înregistrarea bunurilor imobile transmise în contul cotelor-valorice din bunurile întreprinderilor agricole introduse în capitalul social al cooperativei de producţie se efectuează în temeiul procesului-verbal al adunării generale care conţine decizia cu privire la primirea ca membru al cooperativei şi al actului de primire-predare a bunului imobil, cu indicarea cotei-părţi.

285. Clădirile transmise sau care urmau a fi transmise în contul cotelor-părţi valorice din patrimoniul fostelor întreprinderi agricole (sediile administrative, de învăţământ, de sănătate, de cultură, de sport, de protecţie şi asistenţă socială, precum şi de altă utilitate publică) se înregistrează în Registru în favoarea unităţii administrativ-teritoriale pe teritoriul căreia se află, în temeiul deciziei consiliului local de aprobare a listei acestor bunuri imobile în urma inventarierii.

286. Bunurile, altele decât cele menţionate în art.8¹ alin.(2) din Legea nr.523/1999 cu privire la proprietatea publică a unităţilor administrativ-teritoriale, se înregistrează, provizoriu, în Registru, după unitatea administrativ-teritorială, în baza deciziei consiliului local de aprobare a listei bunurilor. La expirarea termenului de un an de la intrarea în vigoare a deciziei consiliului local de aprobare a listei bunurilor, la solicitarea autorităţii publice locale, înregistrarea provizorie se justifică, cu condiţia că, la momentul depunerii cererii de înregistrare de către autoritatea publică locală, nu este înregistrat dreptul de proprietate al altei persoane în baza documentelor justificative.

Secţiunea a 7-a

Particularităţile înregistrării dreptului de ipotecă.

Particularităţile înregistrării drepturilor în cazul

în care se dispune de bunul imobil ipotecat

287. Cererea de înregistrare a ipotecii poate fi depusă de către debitorul ipotecar sau de către creditorul ipotecar, iar în cazul în care executarea obligaţiei de către debitor este garantată prin ipotecă de către garantul ipotecar, cererea de înregistrare se depune de către garantul ipotecar sau de către creditor, dacă contractul nu prevede altfel. În cazul în care dreptul de proprietate asupra bunului imobil este înregistrat pe cote-părţi, cererea de înregistrare a ipotecii se întocmeşte pentru fiecare cotă-parte ipotecată.

288. Dacă dreptul de ipotecă a fost cesionat potrivit contractului de cesiune a creanţei garantate, cererea de înregistrare se semnează de ambele părţi ale contractului, dacă contractul de cesiune nu este autentificat notarial. În cazul contractelor de ipotecă încheiate până la data de 1 martie 2019 în care creditorul ipotecar nu este o bancă, dacă contractul de ipotecă nu prevede dreptul creditorului ipotecar de a ceda dreptul de creanţă, iar contractul de cesiune a creanţei nu este autentificat notarial, registratorul solicită prezentarea acordului scris al debitorului ipotecar.

289. În cazul în care este cesionat dreptul de ipotecă, dar este înregistrată şi posesia cedentului asupra bunului imobil, transcrierea posesiei pe numele cesionarului se efectuează doar dacă contractul de cesiune face expres referire şi asupra posesiei sau dacă se prezintă un acord (contract) separat în acest sens.

290. În cazul în care creditorul ipotecar se află în proces de insolvabilitate, cesiunea ipotecii se înregistrează pe numele noului titular în temeiul contractului de ipotecă anterior, al contractului de cesiune a creanţei semnat de către administratorul insolvabilităţii şi de către noul titular şi al certificatului de achitare a preţului, eliberat de administratorul insolvabilităţii.

291. Notarea privind sechestrul sau interdicţia de înstrăinare a bunului imobil nu constituie temei pentru refuzul înregistrării cesiunii drepturilor ipotecare. Interdicţia de a efectua modificări în Registru constituie temei legal de refuz pentru înregistrarea cesiunii ipotecii.

292. Dreptul de ipotecă legală se înregistrează în Registru:

292.1. la cererea organului fiscal sau vamal, în baza avizului privind constituirea ipotecii legale, în care se indică numerele cadastrale ale bunurilor imobile, după caz – drepturile patrimoniale care se grevează cu ipotecă, temeiul creanţei şi mărimea acesteia. La aviz se anexează hotărârea/decizia organului fiscal sau vamal ce confirmă creanţele statului faţă de debitor apărute în baza legislaţiei fiscale sau vamale ori copia autentificată a hotărârii judecătoreşti definitive care atestă aceste datorii;

292.2. la cererea creditorului, în baza avizului privind constituirea ipotecii legale, în care se indică numerele cadastrale ale bunurilor imobile, după caz – drepturile patrimoniale care se grevează cu ipotecă, şi mărimea creanţei. La aviz se anexează copia autentificată a hotărârii judecătoreşti definitive care atestă existenţa datoriilor debitorului faţă de creditor şi dovada faptului că avizul a fost adus la cunoştinţa debitorului;

292.3. dacă bunurile imobile sau drepturile patrimoniale pentru care se constituie ipoteca legală sunt deja grevate cu ipotecă, înregistrarea se refuză, cu excepţia cazului în care contractul de ipotecă anterioară nu prevede altfel;

292.4. în cazul bunurilor imobile înregistrate ca proprietate comună în devălmăşie sau pentru care este notată calitatea de bun comun, dacă conform actelor justificative nu toţi coproprietarii sunt debitori, ipoteca legală se înregistrează doar după stabilirea şi înregistrarea cotelor-părţi din bunul comun, în conformitate cu legislaţia.

293. Prioritatea ipotecii se determină în funcţie de ordinea depunerii cererii de înregistrare.

294. Modificarea rangului de prioritate a ipotecii se efectuează în temeiul acordului scris dintre creditori. Cererea de înregistrare a schimbării gradului de prioritate a ipotecii se depune de către ambii creditori.

295. Posesia poate fi notată în temeiul unuia dintre următoarele documente:

295.1. acordul dintre creditorul ipotecar şi debitorul ipotecar privind transmiterea benevolă în posesie a bunului ipotecat, autentificat notarial;

295.2. ordonanţa judecătorească ce conţine semnătura şi ştampila judecătorului;

295.3. hotărârea judecătorească definitivă;

295.4. în cazul executării silite în temeiul unui contract de ipotecă executoriu – procesul-verbal de transmitere în posesie, emis de executorul judecătoresc în cadrul procedurii de executare prevăzute de Codul de executare al Republicii Moldova nr.443/2004;

295.5. procesul-verbal de transmitere în posesie, întocmit de executorul judecătoresc, în cazul în care are loc executarea silită a actului judecătoresc;

295.6. în cadrul procedurii de insolvabilitate, temei pentru notarea posesiei creditorului garantat îl constituie fie actul de transmitere (predare-primire) a bunului în posesia creditorului garantat, întocmit de către administratorul insolvabilităţii sau de către lichidator, fie încheierea instanţei de judecată privind trecerea bunului în posesia creditorului garantat pentru a fi valorificat.

296. Neînregistrarea cesiunii drepturilor ipotecate nu constituie temei pentru refuzului înregistrării posesiei cesionarului (noul titular al dreptului de ipotecă) asupra bunului ipotecat. La cererea de notare a posesiei se vor anexa şi documentele ce confirmă cesiunea drepturilor ipotecare, acestea urmând a fi îndosariate sau arhivate conform procedurii.

297. Sechestrele sau interdicţiile înscrise în Registru nu constituie temei pentru refuzul notării posesiei.

298. Registratorul verifică existenţa acordului scris al creditorului ipotecar în caz de înstrăinare, de grevare cu drepturi reale (cu excepţia ipotecii ulterioare) sau de dare în arendă ori în folosinţă (gratuită/oneroasă), de schimbare a destinaţiei, de resistematizare, de construire de dependinţe, precum şi de demolare, inclusiv parţială, a obiectului ipotecat.

299. Registratorul solicită acordul scris al creditorului ipotecar şi în următoarele cazuri:

299.1. pentru înregistrarea drepturilor care izvorăsc din contractele de societate civilă/colaborare;

299.2. pentru înregistrarea construcţiei amplasate pe terenul ipotecat şi a dreptului de proprietate asupra acesteia;

299.3. pentru înregistrarea dreptului de proprietate asupra încăperii, care este transmisă investitorului în temeiul contractului de investiţii în construcţie şi al actului de primire-predare, în cazul în care construcţia sau terenul sunt ipotecate;

299.4. pentru înregistrarea dreptului de proprietate asupra încăperii (bun viitor) ipotecate, care este transmisă investitorului în temeiul contractului de investiţii în construcţie şi al actului de primire-predare;

299.5. pentru înregistrarea pe numele proprietarului construcţiei a încăperilor noi în construcţia ipotecată.

300. Dacă actul prin care se dispune de bunul imobil este autentificat notarial, prezentarea acordului creditorului la organul cadastral teritorial nu este necesară.

301. Acordul creditorului ipotecar nu este necesar în cazul în care înregistrarea dreptului sau notarea contractelor urmează a fi efectuată în temeiul unei hotărâri judecătoreşti, al actelor emise în procesul de insolvabilitate conform Legii insolvabilităţii nr.149/2012 sau în cadrul executării silite conform Codului de executare al Republicii Moldova nr.443/2004.

302. Pentru înregistrarea extinderii dreptului de ipotecă asupra bunurilor imobile noi (terenuri, construcţii care constituie bunuri imobile separate care nu sunt părţi componente ale terenului ipotecat) este necesară prezentarea acordului adiţional la contractul de ipotecă.

303. În cazul în care pe terenul ipotecat este construită de către proprietarul terenului o construcţie, concomitent cu înscrierea construcţiei în Registru şi cu achitarea taxei pentru înregistrare, se înregistrează dreptul de ipotecă în temeiul actului juridic prin care a fost ipotecat terenul. Dacă una dintre construcţii sau o parte din construcţie se află în proprietatea terţilor, ipoteca nu se extinde asupra acestora. Aceeaşi procedură se aplică şi în cazul în care este ipotecat dreptul de superficie şi titularul acestui drept construieşte o construcţie sau înregistrează o plantaţie perenă.

304. Dacă, la data de 1 martie 2019 sau ulterior, terenul şi bunul imobil înregistrat separat la capitolul B devin proprietate a aceleiaşi persoane, iar terenul sau bunul imobil înregistrat separat este grevat cu drept de ipotecă, ipoteca se extinde, la cererea creditorului sau a debitorului ipotecar, cu achitarea taxei pentru înregistrare. Dreptul de ipotecă se înregistrează în temeiul actului juridic prin care a fost ipotecat terenul sau bunul imobil înregistrat separat la capitolul B.

305. La înregistrarea dreptului de proprietate al moştenitorului asupra bunului ipotecat, acordul creditorului ipotecar nu este necesar. Transferul dreptului de proprietate se efectuează cu menţinerea ipotecii.

306. În cazul în care cererea de înregistrare a dreptului de proprietate asupra bunului ipotecat se întemeiază pe o hotărâre a instanţei de judecată irevocabilă, transferul dreptului de proprietate se efectuează cu menţinerea ipotecii. Dreptul de ipotecă se radiază odată cu prezentarea actelor ce servesc temei pentru radierea dreptului respectiv.

307. În cazul vânzării/achiziţionării bunului ipotecat de către creditorul ipotecar, ca urmare a executării dreptului de ipotecă, sechestrele şi interdicţiile instituite de instanţă în litigiile legate de exercitarea dreptului de ipotecă, aplicate de executorii judecătoreşti şi de alte autorităţi, indiferent dacă sunt sau nu legate de litigiile de exercitare a dreptului de ipotecă, se radiază în baza confirmării vânzării emise de creditorul ipotecar. Radierea se efectuează la cerere, cu achitarea taxelor, concomitent cu înregistrarea dreptului cumpărătorului. Confirmarea vânzării emisă de creditorul ipotecar conţine informaţia despre vânzarea bunului şi indică ipotecile şi măsurile de asigurare care s-au stins ca urmare a vânzării şi poate fi inclusă în contractul de vânzare-cumpărare sau prezentată ca un document separat.

308. Sechestrele şi interdicţiile aplicate de instanţele de judecată în litigiile care nu sunt legate de exercitarea dreptului de ipotecă şi cele aplicate de organele de urmărire penală se radiază în ordine generală la prezentarea actelor justificative privind anularea acestor măsuri.

Secţiunea a 8-a

Particularităţile înregistrării superficiei

309. Superficia se înregistrează la cerere, în temeiul:

309.1. actului juridic autentificat notarial, al hotărârii judecătoreşti irevocabile, al certificatului de moştenitor sau al actului administrativ, în cazurile prevăzute de lege, prin care se dispune constituirea, modificarea sau transmiterea superficiei;

309.2. actului juridic autentificat notarial prin care proprietarul terenului şi al construcţiei situate pe acesta a dispus doar de construcţie (în cazul actelor juridice încheiate după data de 1 martie 2019);

309.3. actului juridic autentificat notarial prin care proprietarul terenului şi al construcţiei situate pe acesta a dispus atât de teren, cât şi de construcţie, dar în favoarea unor persoane diferite (în cazul actelor juridice încheiate după data de 1 martie 2019);

309.4. declaraţiei autentificate notarial prin care proprietarul terenului renunţă la dreptul de a invoca accesiunea, în cazul în care s-a construit pe terenul său de către altă persoană. Superficia se înregistrează în favoarea beneficiarului construcţiei (constructorului) sau a persoanei căreia beneficiarul i-a transmis dreptul de proprietate asupra construcţiei. Cererea de înregistrare se depune de către beneficiarul superficiei.

310. În cazurile prevăzute la subpct. 309.2 şi 309.3, superficia se înregistrează chiar dacă în actul justificativ nu este stipulată expres constituirea superficiei. Înregistrarea superficiei în aceste cazuri se face la cererea scrisă a solicitantului, însoţită de planul geometric, cu indicarea părţii din teren asupra căreia este instituită superficia, coordonat de către proprietarul terenului recepţionat în modul stabilit, sau de declaraţia proprietarului terenului privind grevarea întregului teren cu superficie. Drept temei de înregistrare a superficiei în Registru se indică actul juridic prin care a fost înstrăinată construcţia.

311. Superficia se înregistrează cu indicarea în Registru a duratei pentru care a fost constituită. Dacă în actul justificativ, în temeiul căruia se înregistrează superficia, nu este indicată durata superficiei, în Registru se indică durata de 99 de ani.

312. La înregistrarea superficiei, la rubrica "Comentariu" se indică textul "Se referă la construcţia ______" şi numărul cadastral al construcţiei înregistrate ca proprietate a superficiarului.

313. În temeiul actului prin care s-a constituit superficia, se înregistrează, cu achitarea taxelor, şi dreptul de proprietate al superficiarului asupra construcţiei existente indicate în act care face obiectul superficiei, iar dreptul de proprietate asupra construcţiei al celui care a constituit superficia se radiază.

314. În cazul în care superficiarul înstrăinează construcţia către un terţ, concomitent cu înregistrarea dreptului de proprietate al noului titular, se înregistrează şi superficia, cu achitarea taxelor pentru înregistrare, chiar dacă actul justificativ nu prevede în mod expres transmiterea superficiei.

315. În cazul în care obiect al ipotecii este superficia (grevarea), la înregistrarea ipotecii, la rubrica "Comentariu" se indică menţiunea scrisă cu litere majuscule "OBIECTUL IPOTECII CONSTITUIE SUPERFICIA" şi se indică numărul dreptului grevat.

316. Superficia se radiază:

316.1. la cererea persoanei interesate, în cazul stingerii superficiei prin expirarea termenului pentru care a fost constituită, sau cu acordul superficiarului, în cazul rezoluţiunii contractului prin care s-a instituit superficia:

316.1.1. concomitent cu radierea superficiei, se radiază dreptul de proprietate al superficiarului asupra construcţiei şi se înregistrează în folosul proprietarului terenului, cu achitarea taxelor pentru înregistrare. Ca temei de efectuare a înscrierii în Registru se indică art.662 din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002;

316.1.2. dacă este înregistrată ipoteca asupra dreptului de superficie sau asupra construcţiei înregistrate ca proprietate a superficiarului, ipoteca se radiază cu acordul creditorului ipotecar. În cazul în care nu se prezintă acordul creditorului ipotecar, superficia se radiază fără a radia ipoteca. Dacă se prezintă actul juridic prin care proprietarul terenului preia obligaţiile din contractul de ipotecă, ipoteca se transcrie la teren cu aceleaşi date. Alte drepturi reale limitate se radiază concomitent cu radierea superficiei dacă nu se prezintă alte documente. Contractele de locaţiune sau de arendă încheiate de superficiar rămân notate;

316.2. concomitent cu înregistrarea dobândirii dreptului de proprietate asupra terenului de către superficiar sau a dobândirii dreptului de proprietate a construcţiei de către proprietarul terenului ori a dobândirii de către un terţ a ambelor bunuri. Temei pentru radierea superficiei servesc documentele prin care s-a dobândit proprietatea. Ipotecile înregistrate se menţin înregistrare şi nu se radiază;

316.3. concomitent cu radierea construcţiei, ca urmarea a distrugerii (demolării), dacă actul prin care s-a constituit superficia prevede expres că superficia se stinge în cazul pieirii construcţiei.

317. Superficia legală, instituită la data de 1 martie 2019 conform prevederilor art.27 din Legea nr.1125/2002 pentru punerea în aplicare a Codului civil al Republicii Moldova, asupra terenului proprietate privată care aparţine unei persoane în folosul proprietarului bunului imobil înregistrat separat la capitolul B (cu excepţia construcţiilor provizorii) se înregistrează la cererea persoanei interesate, în următoarele condiţii:

317.1. dacă proprietarul bunului imobil înregistrat separat la capitolul B are, la data de 1 martie 2019, un drept de posesie sau folosinţă asupra terenului (locaţiune sau arendă), născut din lege sau contract, altul decât un drept de superficie. Dacă proprietarul bunului imobil înregistrat separat la capitolul B are dreptul menţionat doar asupra unei părţi din teren, superficia se înregistrează doar asupra acelei părţi, potrivit planului geometric cu indicarea părţii, recepţionat în modul stabilit. Dreptul de posesie sau folosinţă, altul decât cel născut din contract, concomitent cu înregistrarea superficiei, se radiază. Dreptul de posesie sau folosinţă trebuie să existe la data de 1 martie 2019, chiar dacă la data depunerii cererii s-a stins.

Registratorul verifică dacă, potrivit înscrierilor în Registru sau documentelor ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie din dosarul cadastral, construcţia nu este provizorie;

317.2. dacă contractul prin care a fost constituit dreptul de posesie sau folosinţă sau legea stabilesc că, după expirarea termenului prevăzut în contract sau în lege, proprietarul terenului devine proprietar şi al bunului imobil înregistrat separat la capitolul B, acest termen se indică în Registru ca durată a superficiei. La expirarea termenului, la cerere, dreptul de superficie se radiază, iar bunul imobil înregistrat separat la capitolul B se înregistrează ca proprietate a proprietarului terenului;

317.3. dacă proprietarul bunului imobil înregistrat separat la capitolul B nu are niciun drept asupra terenului, pentru înregistrarea superficiei se prezentă fie planul geometric al terenului, cu indicarea părţii din teren asupra căreia s-a instituit superficia, semnat de proprietarul terenului şi recepţionat în modul stabilit, fie declaraţia autentificată notarial sau semnată în faţa registratorului, prin care proprietarul terenului confirmă că superficia legală s-a instituit asupra întregului teren;

317.4. durata superficiei legale se indică în Registru la prezentarea actului justificativ care prevede durata superficiei, cu excepţia prevăzută la subpct. 317.1.

318. Superficia legală, instituită la data de 1 martie 2019 conform prevederilor art.29 din Legea nr.1125/2002 pentru punerea în aplicare a Codului civil al Republicii Moldova, asupra terenului proprietate a statului sau a unităţii administrativ-teritoriale în folosul proprietarului bunului imobil înregistrat separat la capitolul B (cu excepţia construcţiilor provizorii) se înregistrează la cererea persoanei interesate, în următoarele condiţii:

318.1. dacă proprietarul bunului imobil înregistrat separat la capitolul B are, la data de 1 martie 2019, un drept de locaţiune cu drept de construire asupra terenului, de concesiune, de folosinţă sau de posesie asupra terenului. Dacă proprietarul bunului imobil înregistrat separat la capitolul B are dreptul menţionat doar asupra unei părţi din teren, superficia se înregistrează doar asupra acelei părţi, potrivit planului geometric cu indicarea părţii, recepţionat în modul stabilit. Pentru înregistrarea superficiei, registratorul solicită de la inginerul cadastral nota de verificare prin care se confirmă existenţa planului terenului şi identificarea în acesta a bunului imobil, înregistrat separat la capitolul B. Dacă în contract, în actul administrativ sau în lege este prevăzut că, la expirarea termenului indicat, proprietarul terenului devine proprietar şi al bunului imobil înregistrat separat la capitolul B, acest termen dat se indică în Registru ca durată a superficiei. La expirarea termenului, dreptul de superficie se radiază la cerere, iar bunul imobil înregistrat separat la capitolul B se înregistrează ca proprietate a proprietarului terenului. În cazul în care contractul sau actul justificativ sau legea nu conţine o asemenea clauză, termenul superficiei nu se indică. Dreptul de posesie sau de folosinţă trebuie să existe la data de 1 martie 2019, chiar dacă la data depunerii cererii s-a stins;

318.2. dacă dreptul de locaţiune, de folosinţă sau de posesie nu este înregistrat, pentru înregistrarea superficiei legale se prezintă originalul actului justificativ al locaţiunii, al concesiunii, al folosinţei, al posesiei şi confirmarea scrisă a autorităţii care administrează terenul proprietate publică privind existenţa raportului juridic la data de 1 martie 2019. Pentru înregistrarea superficiei, datele din actele justificative referitoare la dreptul care nu a fost înregistrat privind suprafaţa şi amplasarea terenului trebuie să corespundă cu terenul înregistrat. În caz contrar, superficia se înregistrează în conformitate cu condiţiile prevăzute la subpct. 318.5;

318.3. dacă, potrivit actului justificativ al locaţiunii, al concesiunii, al folosinţei sau al posesiei, titularul dreptului deţine o cotă-parte din acest drept, superficia se înregistrează proporţional cu cota respectivă, cu indicarea mărimii cotei la rubrica "Comentariu";

318.4. dacă pe teren sunt amplasate mai multe construcţii deţinute în proprietate de către proprietari diferiţi, pentru înregistrarea superficiei se prezintă planul geometric al terenului, cu indicarea părţii din teren asupra căreia s-a instituit superficia.

Registratorul verifică dacă, potrivit înscrierilor în Registru sau potrivit documentelor ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie din dosarul cadastral, construcţia nu este provizorie;

318.5. dacă proprietarul bunul imobil înregistrat separat la capitolul B nu deţine niciun drept asupra terenului, superficia se înregistrează la prezentarea planului geometric al terenului, recepţionat în modul stabilit, cu indicarea părţii din teren asupra căreia s-a instituit superficia, semnat de către autoritatea publică locală şi dacă, actele locale prevăd, şi a actului administrativ corespunzător, sau de către autoritatea publică centrală care administrează terenul, după caz, alte acte prevăzute de cadrul normativ. În cazul în care superficia s-a instituit asupra întregului teren, se prezintă confirmarea scrisă emisă de autoritatea menţionată. Dacă terenul este înregistrat la nivelul soclului clădirii, superficia legală se înregistrează în baza cererii persoanei interesate, fără a fi necesară prezentarea planului geometric sau a confirmării din partea autorităţilor, dar se solicită de la inginerul cadastral nota de verificare prin care se confirmă existenţa planului terenului şi identificarea bunului imobil în plan;

318.6. în condiţiile descrise la subpct. 318.5, se înregistrează superficia legală în cazul în care proprietarii de bunuri privatizate sau de întreprinderi private deţin acte de posesiune şi folosinţă a terenurilor aferente (de regulă, titluri de autentificare a drepturilor deţinătorului de teren), anulate prin Legea nr.121/2007 privind administrarea şi deetatizarea proprietăţii publice, chiar dacă dreptul în temeiul acestor acte a rămas înregistrat în Registru.

Registratorul verifică dacă, potrivit înscrierilor din Registru sau în baza documentelor ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie din dosarul cadastral, construcţia nu este provizorie;

318.7. în cazul în care clădirea este proprietate pe cote-părţi, superficia se înregistrează proporţional cu cotele corespunzătoare.

319. Dacă proprietarul bunului imobil înregistrat separat la capitolul B la data de 1 martie 2019 a înstrăinat bunul după această dată fără a solicita înregistrarea superficiei legale, dobânditorul bunului imobil înregistrat separat la capitolul B poate solicita înregistrarea superficiei legale, cu respectarea condiţiilor prin care s-a constituit superficia.

320. În Registru, la rubrica "Temei" se indică menţiunea "Superficie legală, Legea nr.1125/2002".

321. Înregistrarea superficiei legale în folosul proprietarilor încăperilor izolate, ai locurilor de parcare, înregistrate la capitolul C, se face la cererea asociaţiei de proprietari în condominiu sau la cererea a cel puţin un proprietar al bunului imobil înregistrat la capitolul C, cu condiţia ca bunul imobil înregistrat la capitolul B să fie înscris sub formă de condominiu.

322. Superficia se înregistrează în subcapitolul III al capitolelor A şi B. La rubrica "Comentariu" se face înscrierea "Superficie legală în folosul proprietarilor înregistraţi la cap. C din construcţia nr.__ " (se indică numărul cadastral (ultimele cifre) al construcţiei). Prevederile pct.319-333 se aplică în mod corespunzător.

323. Pentru înregistrarea superficiei legale potrivit pct.318-322, persoana interesată trebuie să prezente o declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte că bunul imobil înregistrat separat la capitolul B nu este demolat (distrus) la data depunerii cererii. Existenţa notării măsurilor de asigurare în Registru nu constituie temei de refuz al înregistrării superficiei legale, cu excepţia cazului în care se interzice efectuarea modificărilor în Registru sau, în mod expres, înregistrarea superficiei.

Secţiunea a 9-a

Particularităţile înregistrării drepturilor în baza actelor eliberate

în cadrul procedurilor succesorale deschise după 1 martie 2019

324. În cazul certificatului de moştenitor eliberat în cadrul procedurii succesorale deschise după 1 martie 2019, în Registru se radiază (prin tranzacţie) dreptul de proprietate al persoanei decedate şi se înscriu ca proprietari toţi moştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor, fără indicarea cotei. Actele de proprietate în temeiul cărora a fost înregistrat dreptul persoanei decedate se înscrie ca temei împreună cu certificatul de moştenitor.

325. În cazul în care dreptul persoanei care a lăsat moştenirea a fost înregistrat în devălmăşie cu alţi coproprietari şi nu se prezintă certificatul de proprietate sau contractul de partaj prin care se stabileşte cota coproprietarilor, odată cu înregistrarea dreptului de proprietate al moştenitorilor se transcrie şi dreptul coproprietarilor, în baza actelor indicate în Registru.

326. Parafa de înregistrare se aplică doar pe certificatul de moştenitor. Actele justificative înscrise anterior în Registru îşi păstrează parafa aplicată la momentul înregistrării lor anterioare.

327. Data înregistrării dreptului de proprietate al moştenitorilor este data cererii.

328. Dacă la depunerea cererii se prezintă concomitent toţi moştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor, se întocmeşte cererea de înregistrare a dreptului de proprietate în baza certificatului de moştenitor pe numele fiecărui moştenitor. În sistemul informaţional, la rubrica "Proprietar – bun imobil", sub acelaşi număr de ordine, se înscriu toţi moştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor, iar la rubrica "Acte – drept", pentru fiecare moştenitor se înscrie documentul corespunzător, cu menţionarea numărului şi a datei eliberării, iar în Registru, la rubrica "Nr.de înregistrare" se înscrie numărul cererii depuse de moştenitorul respectiv.

329. Dacă iniţial se prezintă unul dintre moştenitori şi ulterior se prezintă un alt moştenitor cu exemplarul său de certificat de moştenitor (numărul şi data eliberării certificatului pot fi diferite), se întocmeşte cererea de înregistrare a moştenirii pe numele moştenitorului care s-a prezentat ulterior:

329.1. în sistemul informaţional, certificatul eliberat moştenitorului se asociază la înregistrarea existentă cu datele din cererea depusă şi, concomitent, se dezasociază certificatul asociat anterior la cererea primului moştenitor şi eliberat pe numele acestuia;

329.2. în parafa de înregistrare se indică data depunerii cererii de înregistrare a certificatului de moştenitor, când a fost asociat documentul.

330. În cazul în care dreptul de proprietate al persoanei decedate asupra bunului imobil a fost înregistrat pe cote-părţi, cererea de înregistrare în temeiul certificatului de moştenitor se întocmeşte pentru fiecare cotă-parte.

331. La înregistrarea dreptului moştenitorilor în Registru se efectuează câte o înscriere separată (cu numere de ordine diferite) pentru fiecare cotă-parte care a fost înregistrată pe numele defunctului. În acest caz, pe certificatul de moştenitor se aplică atâtea parafe de înregistrare, completate cu data şi numărul cererii de înregistrare a cotei respective, câte cote-părţi au fost înregistrate.

332. În cazul în care terenul şi construcţia/construcţiile amplasate pe acesta aparţineau persoanei decedate, dar au fost înregistrate la date diferite şi, respectiv, dreptul a fost înregistrat sub diferite numere de înscrieri, la adresarea moştenitorului se întocmeşte o singură cerere şi, respectiv, înscrierea dreptului de proprietate asupra terenului şi a construcţiei pe numele moştenitorului se efectuează sub un singur număr de înscriere.

333. În cazul în care în procesul de înregistrare în temeiul certificatului de moştenitor la cererea unuia dintre comoştenitori registratorul constată, la accesarea datelor, că unul dintre moştenitori a decedat între timp, în Registru se înscrie şi moştenitorul decedat.

334. În cazul în care dreptul moştenitorului a fost înregistrat în Registru la cererea unui alt moştenitor, dar cerere de înregistrare în numele său nu a fost depusă, iar ulterior moştenitorul a decedat, la solicitarea persoanelor care deţin calitatea de moştenitor, cu întocmirea cererii pentru înregistrare, se înscrie în Registru, prin asociere, exemplarul certificatului de moştenitor al moştenitorului decedat şi se aplică parafa de înregistrare.

335. În cazul în care se adresează un moştenitor şi se stabileşte că unul sau mai mulţi dintre comoştenitorii indicaţi în certificatul de moştenitor sunt nerezidenţi, în Registru se înscriu şi moştenitorii nerezidenţi. Certificatul de atribuire a codului fiscal se solicită ulterior, la momentul adresării moştenitorului nerezident pentru înregistrarea exemplarului său de certificat de moştenitor sau, după caz, la înregistrarea drepturilor în temeiul contractului de partaj al masei succesorale.

336. În situaţiile în care bunul imobil a fost înregistrat în procesul înregistrării primare masive, fără indicarea datelor complete de identitate ale titularului/titularilor, înregistrarea drepturilor în temeiul certificatului de moştenitor se efectuează dacă registratorul poate stabili cu certitudine că titularul înscris în Registru este persoana decedată.

337. În situaţia în care, din cauza datelor de identitate incomplete înscrise în Registru, registratorul nu poate stabili cu certitudine că persoana înscrisă ca titular al dreptului este persoana decedată, înregistrarea drepturilor în Registru se efectuează numai la prezentarea documentelor care atestă cu certitudine transmiterea drepturilor persoanei înscrise către moştenitori.

338. În cazul în care actul de proprietate este întocmit pe numele soţului supravieţuitor şi notarul a eliberat certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi pe numele soţului decedat, iar pe actul iniţial justificativ ce confirmă dreptul de proprietate al soţului supravieţuitor a făcut menţiunea despre determinarea cotei-părţi şi eliberarea certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi pe numele soţului decedat:

338.1. înregistrarea în Registru a dreptului moştenitorilor asupra cotei-părţi ce a revenit soţului decedat se efectuează în temeiul certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi pe numele soţului decedat şi al certificatului de moştenitor;

338.2. înregistrarea dreptului de proprietate asupra cotei-părţi ce revine soţului supravieţuitor se efectuează în temeiul actului justificativ iniţial, iar mărimea cotei-părţi se înscrie potrivit înscrierii făcute de notar pe actul justificativ.

339. În cazul în care actul justificativ este întocmit pe numele soţului decedat şi notarul a eliberat soţului supravieţuitor certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi, iar pe actul iniţial justificativ ce confirmă dreptul de proprietate al soţului decedat a făcut menţiunea despre determinarea cotei-părţi şi despre mărimea cotei-părţi ce a revenit soţului decedat:

339.1. înregistrarea dreptului de proprietate asupra cotei-părţi ce revine soţului supravieţuitor se efectuează în temeiul certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi;

339.2. înregistrarea în Registru a dreptului moştenitorilor asupra cotei-părţi ce a revenit soţului decedat se efectuează în temeiul actului justificativ iniţial ce confirmă dreptul de proprietate al soţului decedat şi al certificatului de moştenitor, iar mărimea cotei-părţi ce a revenit decedatului se indică conform menţiunilor efectuate de notar pe actul iniţial justificativ;

339.3. în cazul în care notarul a întocmit certificate cu privire la dreptul de proprietate asupra cotelor-părţi atât pe numele soţului supravieţuitor, cât şi pe numele soţului decedat, în Registru se înscriu aceste certificate de proprietate, fără actele iniţiale.

340. În cazul în care moştenitorul prezintă certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi din proprietatea comună în devălmăşie potrivit căruia coproprietarii sunt decedaţi şi se prezintă şi certificatul de moştenitor care atestă că moştenitorul moşteneşte întregul patrimoniu succesoral al unuia dintre coproprietarii decedaţi, înregistrarea dreptului se efectuează pe numele moştenitorului în mărimea cotei-părţi indicate în certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi din proprietatea comună ce a aparţinut coproprietarului decedat al cărui moştenitor este, în temeiul certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-părţi, eliberat pe numele persoanei decedate şi al certificatului de moştenitor. Mărimea cotelor-părţi ce au revenit celorlalţi coproprietari decedaţi se indică în conformitate cu certificatele cu privire la dreptul de proprietate asupra cotelor-părţi prezentate.

341. În cazurile în care dreptul de proprietate al persoanei decedate nu este înregistrat în Registru, registratorul decide înregistrarea drepturilor moştenitorilor în următoarele condiţii:

341.1. dacă moştenitorul prezintă documente ce atestă că dreptul de proprietate al decedatului a fost dobândit legal şi este valabil fără înregistrare conform prevederilor art.37¹ din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 şi ale art.425 alin.(1) din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002 (de exemplu, dacă dreptul se constituie sau se transmite în temeiul moştenirii, al vânzării silite, al hotărârii judecătoreşti, al titlului de autentificare a dreptului deţinătorului de teren, eliberat la atribuirea gratuită a terenurilor, ori dacă este dobândit prin efectul unui act normativ), înregistrarea dreptului în temeiul certificatului de moştenitor se realizează cu condiţia prezentării documentelor ce atestă dreptul de proprietate al decedatului, aceste documentele urmând a fi înscrise în Registru împreună cu certificatul de moştenitor. Parafa de înregistrare se aplică atât pe certificatul de moştenitor, cât şi pe actul de proprietate al decedatului, completându-se cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare a moştenirii (nu se întocmesc două cereri diferite de înregistrare);

341.2. dacă în localitate nu a avut loc înregistrarea primară masivă sau bunul imobil nu a fost înregistrat în cadrul înregistrării primare masive, iar casa de locuit (împreună cu anexele gospodăreşti) ce a aparţinut decedatului a fost înregistrată până în anul 1997 în registrul de evidenţă a gospodăriilor ţinut de autoritatea publică locală:

341.2.1. dreptul moştenitorului asupra casei de locuit se înscrie în Registru în temeiul certificatului de moştenitor şi al extrasului din registrul de evidenţă a gospodăriilor, care atestă faptul înregistrării casei pe numele persoanei decedate;

341.2.2. se va ţine cont că, potrivit art.35 din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998, înscrierea dreptului de proprietate asupra construcţiei se face după înscrierea dreptului de proprietate asupra terenului. Astfel, înregistrarea casei de locuit se efectuează numai dacă anterior a fost înregistrat dreptul de proprietate asupra terenului pe numele persoanei decedate sau după unitatea administrativ-teritorială. În cazul în care moştenitorul prezintă certificatul de moştenitor şi titlul de autentificare a drepturilor deţinătorului de teren, eliberat pe numele decedatului, neînregistrat în Registru, terenul aferent se înscrie pe numele moştenitorului, deoarece dreptul de proprietate a decedatului se consideră apărut conform art.37¹ din Legea cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998. În Registru, ca temei al înscrierii, se indică titlul respectiv şi certificatul de moştenitor;

341.3. în cazul în care pe numele persoanei decedate nu a fost eliberat titlul de autentificare a drepturilor deţinătorului de teren, însă se prezintă titlul provizoriu sau decizia autorităţii publice locale (ori extrasul din decizie) cu privire la transmiterea în proprietate a terenului persoanei decedate, dreptul moştenitorului asupra terenului nu se înregistrează. Pentru înregistrare se prezentă titlul de autentificare a dreptului deţinătorului de teren, eliberat pe numele moştenitorului/moştenitorilor sau un alt act ce confirmă dreptul de proprietate care identifică bunul imobil (de exemplu, contractul de partaj al masei succesorale);

341.4. dacă în cadrul înregistrării primare masive în Registru a fost înregistrată doar construcţia 01, fără menţionarea suprafeţei acesteia şi fără înregistrarea construcţiilor accesorii, modificările în Registru prin înscrierea suprafeţei construcţiei 01 şi înscrierea construcţiilor accesorii se efectuează în temeiul extrasului din registrul de evidenţă a gospodăriilor, eliberat pe numele proprietarului înscris decedat (care va conţine datele complete privind construcţiile, stabilite în urma executării lucrărilor cadastrale) în baza cererii moştenitorilor, după întocmirea certificatului de moştenitor. În acest caz, la înregistrarea în Registru a drepturilor moştenite în baza certificatului de moştenitor se indică pentru construcţia anterior înregistrată atât extrasul din registrul de evidenţă a gospodăriilor înscris în cadrul înregistrării primare masive, cât şi cel eliberat cu date complete, pe ultimul aplicându-se parafa cu numărul şi data depuneri cererii de înregistrare a moştenirii;

341.5. dacă bunul imobil şi dreptul de proprietate al decedatului nu sunt înregistrate în Registru, iar moştenitorul prezintă certificatul de moştenitor şi documente ce atestă dreptul de proprietate al persoanei decedate care a apărut anterior intrării în vigoare a Legii cadastrului bunurilor imobile nr.1543/1998 şi care, potrivit art.59 alin.(1) din legea menţionată, se consideră valabil, dreptul moştenitorului se înscrie în temeiul certificatului de moştenitor şi al documentelor ce atestă dreptul de proprietate al decedatului (de exemplu, dreptul înregistrat în registrele fostelor birouri de inventariere tehnică sau dreptul de proprietate dobândit în baza contractelor de vânzare-cumpărare a loturilor pomicole care, potrivit legislaţiei anterioare, se înregistrau la primăria localităţii). Parafa de înregistrare se aplică atât pe certificatul de moştenitor, cât şi pe actele ce confirmă dreptul de proprietate al persoanei decedate prezentate de către moştenitor. Parafa se completează cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare a moştenirii (nu se întocmesc două cereri diferite de înregistrare);

341.6. dacă dreptul persoanei decedate nu este înregistrat pe motiv că nu a fost depusă cererea de înregistrare, însă moştenitorul prezintă certificatul de moştenitor şi contractul de vânzare-cumpărare, schimb sau alt contract în care în calitate de dobânditor al dreptului este indicată persoana decedată:

341.6.1. în Registru se înscrie dreptul moştenitorilor în temeiul certificatului de moştenitor şi al contractului de vânzare-cumpărare, de schimb sau al altui contract în care persoana decedată este indicată ca dobânditor al dreptului. Temeiul legal al înscrierii în constituie art.2162 alin.(3) din Codul civil al Republicii Moldova nr.1107/2002, potrivit căruia, la data decesului, patrimoniul persoanei devine masă succesorală şi se transmite moştenitorilor săi. În masa succesorală se includ şi drepturile contractuale, inclusiv dreptul de a dobândi dreptul prevăzut de contract:

341.6.1.1. moştenitorul depune cerere de înregistrare a dreptului în baza certificatului de moştenitor;

341.6.1.2. parafa de înregistrare se aplică atât pe certificatul de moştenitor, cât şi pe contractul respectiv, completându-se cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare a moştenirii (nu se întocmesc două cereri diferite de înregistrare);

341.6.1.3. dacă în Registru, cu privire la dreptul ce constituie obiect al contractului sunt notate măsuri de asigurare, acest fapt constituie temei pentru refuzul înregistrării drepturilor în acest caz.

342. În cazul în care în Registru este înregistrat un alt drept decât dreptul de proprietate al persoanei decedate sau este notat contractul de investire în construcţie, contractul de locaţiune sau alt contract sau raport juridic pe numele persoanei decedate şi se prezintă certificatul de moştenitor, se întocmeşte cerere şi se percepe taxa corespunzătoare pentru serviciul solicitat;

342.1. în Registru, în subcapitolul III înregistrarea/notarea înscrisă pe numele persoanei decedate se radiază şi se înscrie o nouă grevare sub un alt număr de ordine în care ca titular al grevării se înscrie moştenitorul care a depus primul cererea, iar la rubrica "Acte – drept" se înscriu actele întocmite pe numele persoanei decedate, cu indicarea numărului cererii de înregistrare a acestora, precum şi certificatul de moştenitor, cu numărul cererii de înregistrare depuse de moştenitorul respectiv. Numele şi prenumele celorlalţi moştenitori se înscriu în sistemul informaţional la rubrica "Acte – drept" indicele "+":

342.1.1. parafa se aplică pe certificatul de moştenitor şi se completează cu numărul şi data depunerii cererii de înregistrare/notare depuse de moştenitor. Contractul întocmit pe numele persoanei decedate, care a fost înscris în Registru, păstrează parafa aplicată anterior;

342.2. la adresarea ulterioară a unui alt moştenitor cu exemplarul său de certificat de moştenitor, se întocmeşte cerere şi se percepe taxa corespunzătoarea pentru serviciul solicitate. În sistemul informaţional, certificatul de moştenitor prezentat se asociază la grevarea existentă. În parafa aplicată se indică data depunerii cererii prin care a fost depus certificatul de moştenitor pentru asociere.

343. Înregistrarea dreptului de proprietate asupra cotei succesorale în baza actului de înstrăinare a cotei succesorale se realizează în felul următor:

343.1. în cazul în care cota succesorală a fost înstrăinată unui moştenitor, se efectuează o nouă înscriere în Registru (prin tranzacţie), se transcrie dreptul celorlalţi comoştenitori şi coproprietari, dacă sunt, cu excluderea comoştenitorului care a înstrăinat cota sa succesorală. Ca temei pentru această înregistrare, suplimentar la actele indicate în Registru se indică şi actul autentificat notarial prin care comoştenitorul a dispus de cota sa succesorală;

343.2. dacă, la prezentarea contractului privind înstrăinarea cotei succesorale, dreptul moştenitorilor nu a fost înregistrat anterior, dreptul acestora se înregistrează fără dreptul moştenitorului care a înstrăinat cota succesorală, în temeiul actelor ce confirmă dreptul de proprietate al decedatului, al certificatului de moştenitor, inclusiv al exemplarului certificatului de moştenitor al moştenitorului care a înstrăinat cota succesorală şi al contractului privind înstrăinarea cotei succesorale;

343.3. în cazul în care cota succesorală este înstrăinată către un terţ, se efectuează o nouă înscriere în Registru (prin tranzacţie), se transcrie dreptul celorlalţi comoştenitori şi coproprietari, dacă sunt, iar în locul comoştenitorului care a înstrăinat cota succesorală se înscrie terţul, în temeiul certificatului de moştenitor al moştenitorului care a înstrăinat cota succesorală şi al actului juridic prin care a fost înstrăinată cota succesorală;

343.4. înregistrarea se efectuează pentru toate drepturile înregistrate în Registru în care comoştenitorul care a dispus de cota sa succesorală este înregistrat ca titular al dreptului în temeiul certificatului de moştenitor respectiv sau pentru care ar trebui să fie înregistrat, conform cererilor depuse, de către fiecare organ cadastral teritorial în raza de activitate a căruia se află bunurile imobile;

343.5. dacă este necesar pentru stabilirea bunurilor imobile care au aparţinut persoanei decedate, se eliberează informaţia din banca centrală de date.

344. În cazul în care se prezintă concomitent certificatul de moştenitor, potrivit căruia moştenitorul deţine o cotă-parte din masa succesorală (de exemplu, 1/2), şi contractul de partaj al masei succesorale, potrivit căruia, în urma partajului, moştenitorului îi revine un bun imobil concret, în sistemul informaţional, la rubrica "Proprietar – bun imobil" sub un număr de ordine se înscrie doar titularul dreptului care a dobândit prin contractul de partaj bunul imobil, la rubrica "Acte – drept" se înscrie doar contractul de partaj, iar la rubrica "Nr.de înregistrare" se indică numărul cererii. Parafa de înregistrare se aplică exclusiv pe contractul de partaj, în parafă indicându-se data depunerii cererii de înregistrare şi numărul cererii respective. În cazul în care dreptul moştenitorilor a fost înregistrat în Registru şi se prezintă contractul de partaj, în Registru se radiază dreptul moştenitorilor înscrişi şi se înscrie dreptul de proprietate al moştenitorilor conform contractului de partaj.

345. În temeiul actului de transmitere/executare a legatului, autentificat notarial, potrivit căruia moştenitorul/comoştenitorii transmit, iar legatarul primeşte legatul constituit din dreptul de proprietate asupra bunului imobil sau alt drept real, se înregistrează dreptul legatarului asupra bunului imobil indicat în act. Actul de transmitere a legatului trebuie să conţină descrierea bunului imobil/lista bunurilor imobile (inclusiv numărul cadastral şi adresa), dreptul care se transmite legatarului, precum şi, după caz, cota-parte din dreptul de proprietate asupra bunului imobil transmis.

Secţiunea a 10-a

Particularităţile înscrierilor referitoare la condominiu

conform Legii nr.187/2022 cu privire la condominiu

346. Înscrierea condominiului se face în temeiul actului de constituire a condominiului, cu excepţiile prevăzute de lege. Pentru înregistrarea condominiului:

346.1. în cazul blocurilor locative date în exploatare, neînregistrate în Registru, suplimentar la actele necesare pentru înregistrarea unui bun construit, prevăzute la pct.196, la cerere se anexează:

346.1.1. actul de constituire a condominiului;

346.1.2. după caz, acte juridice care confirmă dreptul de proprietate asupra încăperilor izolate;

346.1.3. hotărârea de înfiinţare a asociaţiei de proprietari din condominiu, semnată de părţile actului de constituire a condominiului, şi statutul, în cazul în care actul de constituire a condominiului prevede organizarea proprietarilor de unităţi în asociaţie;

346.2. în cazul blocurilor locative date în exploatare, înregistrate în Registru, în care nu sunt înregistrate încăperi izolate, la cerere se anexează:

346.2.1. actul de constituire a condominiului;

346.2.2. după caz, actele juridice care confirmă dreptul de proprietate asupra încăperilor izolate;

346.2.3. hotărârea de înfiinţare a asociaţiei de proprietari din condominiu, semnată de părţile actului de constituire a condominiului, şi statutul, în cazul în care actul de constituire a condominiului prevede organizarea proprietarilor de unităţi în asociaţie;

346.3. în cazul constituirii încăperilor izolate prin procedura de formare, la cerere se anexează:

346.3.1. actul de constituire a condominiului;

346.3.2. actele privind formarea bunurilor imobile;

346.3.3. documentele ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie, dacă formarea a fost efectuată concomitent cu lucrările de construcţie sau de reconstrucţie;

346.3.4. hotărârea de înfiinţare a asociaţiei de proprietari din condominiu, semnată de părţile actului de constituire a condominiului, şi statutul, în cazul în care actul de constituire a condominiului prevede organizarea proprietarilor de unităţi în asociaţie;

346.3.5. pentru încăperile izolate ca acte de drept în Registru se indică actele iniţiale pentru construcţie şi decizia de formare, iar dacă încăperile izolate se formează prin divizare – actul juridic privind partajul bunurilor. Concomitent cu înregistrarea încăperilor se înscrie şi cota-parte din părţile comune ale clădirii şi din dreptul de proprietate asupra terenului, aferente fiecărei încăperi izolate, calculate în procesul formării, şi indicate în actul de constituire a condominiului. Înscrierea cotelor-părţi la capitolul C al Registrului se efectuează prin modulul "Condominiu", indicându-se şi temeiul înscrierii – "Actul de constituire a condominiului". În cazul în care condominiul include şi dreptul de superficie asupra terenului, se înscrie cota-parte din dreptul de superficie, indicat în actul de constituire a condominiului. Registratorul are obligaţia să verifice ca decizia de formare sau contractul de partaj şi actul de constituire a condominiului să nu conţină date contradictorii;

346.3.6. în cazul în care formarea încăperilor izolate are loc concomitent cu recepţia lucrărilor de construcţie, înregistrarea încăperilor noi sau modificarea celor înregistrate se efectuează în temeiul actului ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie, al actelor iniţiale asupra încăperii izolate supuse formării şi al deciziei de formare sau al contractului încheiat între coproprietari/proprietari. Cota-parte din părţile comune (din clădire şi din teren) se înscrie obligatoriu potrivit actului de constituire a condominiului sau actului de modificare a actului de constituire a condominiului;

346.3.7. în toate cazurile, actul de modificare a actului de constituire a condominiului se asociază şi la înscrierea condominiului la capitolele A şi B ale Registrului;

346.3.8. nu pot fi formate şi nu se înregistrează ca încăperi izolate de sine stătătoare suprafeţele destinate folosinţei comune, inclusiv folosinţei exclusive, precum coridoarele comune, etajul tehnic, subsolul cu infrastructura inginerească precum şi alte suprafeţe care sunt destinate folosinţei spaţiilor cu destinaţie de locuinţă sau cu altă destinaţie;

346.4. în cazul construcţiilor cu altă destinaţie decât cea locativă, dacă, potrivit documentelor ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie, s-a construit clădire cu încăperi izolate, la cerere se anexează:

346.4.1. documentele ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie;

346.4.2. actul de constituire a condominiului;

346.4.3. după caz, actele juridice care confirmă dreptul de proprietate asupra încăperilor izolate;

346.4.4. hotărârea de înfiinţare a asociaţiei de proprietari din condominiu, semnată de părţile actului de constituire a condominiului, şi statutul, în cazul în care actul de constituire a condominiului prevede organizarea proprietarilor de unităţi în asociaţie;

346.5. în cazul caselor individuale sau al clădirilor cu altă destinaţie, amplasate pe un teren comun, la cerere se anexează:

346.5.1. actul de constituire a condominiului;

346.5.2. după caz, actele de recepţie a lucrărilor de construcţie, dacă clădirile nu au fost înregistrate anterior, sau actele necesare pentru înregistrarea bunurilor viitoare;

346.5.3. hotărârea de înfiinţare a asociaţiei de proprietari din condominiu, semnată de părţile actului de constituire a condominiului, şi statutul, în cazul în care actul de constituire a condominiului prevede organizarea proprietarilor de unităţi în asociaţie;

346.6. în cazul bunurilor viitoare, actele necesare şi alte particularităţi privind înregistrarea sunt prevăzute în secţiunea a 3-a. Reglementările privind înregistrarea condominiului din prezenta secţiune se aplică în mod corespunzător şi pentru bunurile viitoare;

346.7. în toate cazurile, registratorul solicită inginerului cadastral nota de verificare, prevăzută la subpct. 47.7.

347. Actul de constituire a condominiului prezentat organului cadastral teritorial trebuie să conţină informaţiile prevăzute la art.5 alin.(2) din Legea cu privire la condominiu nr.187/2022, şi în special:

347.1. numele, prenumele sau denumirea, domiciliul sau sediul părţilor la act;

347.2. adresa condominiului şi numărul cadastral al terenului şi numărul cadastral al construcţiei;

347.3. descrierea completă şi exactă a fiecărei unităţi din condominiu (inclusiv numărul încăperilor izolate, lista acestora cu indicarea destinaţiei/modului de folosinţă, numărul nivelului, numărul scării la care se află fiecare unitate, numărul de unităţi la fiecare nivel şi la fiecare scară) şi identitatea proprietarului/proprietarilor fiecărei unităţi;

347.4. descrierea completă şi exactă a părţilor comune şi a destinaţiei lor (inclusiv suprafaţa terenului condominiului şi dreptul deţinut de către proprietarii unităţilor (proprietate, superficie sau alt drept prevăzut de lege) din teren şi mărimea cotelor-părţi după caz, suprafaţa la sol a clădirii, suprafaţa totală interioară, numărul de niveluri, numărul de scări, suprafaţa totală a părţilor comune şi descrierea acestora, descrierea dotărilor de care dispune clădirea, de exemplu, ascensor, terasă, spălătorie etc.);

347.5. descrierea completă şi exactă a drepturilor principale de folosinţă exclusivă, dacă astfel de drepturi există, unitatea de care este legat şi titularii primari ai acestor drepturi;

347.6. descrierea completă şi exactă a drepturilor accesorii de folosinţă exclusivă, dacă astfel de drepturi există, unitatea de care este legat şi titularii primari ai acestor drepturi;

347.7. în cazul în care condominiu se constituie referitor la o construcţie înregistrată în Registru, registratorul are obligaţia să verifice dacă în actul de constituire a condominiului este stipulat în mod expres că descrierea clădirii corespunde cu starea reală a clădirii.

348. Pentru a solicita înregistrarea condominiului, persoana care iniţiază constituirea condominiului trebuie să deţină dreptul de proprietate sau de superficie asupra terenului.

349. Actul de constituire a condominiului trebuie să fie semnat de către proprietarul/toţi coproprietarii terenului şi al/ai clădirilor amplasate pe teren, dacă acestea există. În cazul în care asupra terenului există un drept de superficie, actul de constituire a condominiului se semnează de superficiar, fără a fi necesară semnătura proprietarul terenului. Având în vedere că actul de constituire a condominiului se încheie în formă scrisă (fără obligativitatea autentificării notariale), cererea de înregistrare se semnează de către semnatarii actului, direct sau prin reprezentant.

350. Registratorul verifică dacă actul de constituire a condominiului este încheiat de către unicul proprietar sau de către toţi coproprietarii terenului şi, dacă există, şi de către proprietarii clădirilor amplasate pe teren. Dacă asupra terenului există un drept de superficie, registratorul verifică ca actul de constituire a condominiului să fie încheiat de către superficiar sau superficiari (dacă au un drept comun).

351. În cazul în care condominiu se constituie referitor la o clădire al cărei proprietar deţine un drept asupra terenului, apărut înainte de 1 martie 2019, altul decât proprietate sau superficie, din condominiu face parte acel drept, care trebuie să fie indicat în actul de constituire a condominiului.

352. În cazul în care condominiul se constituie cu privire la o clădire înregistrată al cărei proprietar deţine un drept de superficie legală neînregistrat în Registru, condominiul poate fi înregistrat cu referire la clădirea respectivă. În acest caz, actul de constituire a condominiului trebuie să conţină menţiunea că proprietarul clădirii deţine drept de superficie legală neînregistrat, care face parte din condominiu. Ulterior, proprietarii unităţilor sau asociaţia de proprietari din condominiu pot/poate solicita înregistrarea superficiei cu prezentarea actelor necesare, după caz.

353. În cazul în care condominiul se constituie cu privire la o clădire înregistrată în Registru, iar proprietarul acesteia nu are niciun drept asupra terenului, înregistrarea condominiului se poate efectua cu referire exclusivă la clădire.

354. Înscrierile se efectuează după cum urmează:

354.1. terenul care face parte din condominiu şi construcţia amplasată pe acesta se descriu în subcapitolul I al capitolelor A şi B din Registru;

354.2. în subcapitolul II al capitolelor A şi B, la rubrica "Proprietarul" se efectuează înscrierea "Condominiu";

354.3. dacă, potrivit actului de constituire a condominiului, proprietarii unităţilor din condominiu deţin un drept de superficie asupra terenului condominiului, înscrierea "Condominiu" se face la subcapitolul III al capitolului A, după selectarea tipului grevării "Superficie", iar ca titular al superficiei se înscrie "Condominiu". Dacă din condominiu face parte alt drept prevăzut de lege, înscrierea "Condominiu" se face corespunzător tipului grevării;

354.4. la rubrica "Temeiul înscrierii" se indică actul de constituire a condominiului şi, după caz, actul de constituire a superficiei;

354.5. concomitent cu înregistrarea condominiului, dreptul de proprietate, de superficie sau alt drept al celui ce constituie condominiul înscris anterior se radiază. Dacă se radiază dreptul de proprietate, radierea acestuia şi înscrierea "Condominiu" se face prin modulul "Tranzacţie";

354.6. pentru fiecare unitate (încăpere izolată sau loc de parcare din clădire), în subcapitolul I al capitolului C, după descrierea apartamentului, a încăperii izolate sau a locului de parcare din clădire, se înscrie cota-parte din părţile comune (asupra terenului şi a părţilor comune din clădire).

Exemplu de înscriere: "Condominiu, 5%. Temei: Actul de constituire a condominiului din ______.";

354.7. înscrierea cotei-părţi din părţile comune se face concomitent cu înregistrarea unităţii, fără cerere suplimentară.

355. Dacă din condominiu face parte un alt drept prevăzut de lege asupra terenului decât dreptul de proprietate sau de superficie, actul de constituire a condominiului poate să nu conţină mărimea cotelor-părţi din acest drept.

356. În cazul în care cota-parte din părţile comune se stabileşte ulterior înregistrării încăperilor izolate sau cota-parte a fost modificată, cererile privind înregistrarea cotei-părţi în subcapitolul I al capitolului C se depun pentru toate unităţile concomitent, cu achitarea taxelor pentru modificarea înscrierilor. Cererile pot fi depuse de către proprietarii unităţilor din condominiu, de către asociaţia de proprietari din condominiu sau de către persoana care a asigurat construirea clădirii, dacă aceasta este şi semnatar al actului de constituire a condominiului sau al actului de modificare, întocmit potrivit art.8 din Legea nr.187/2022 cu privire la condominiu. La înregistrarea cotelor-părţi, pe actul care a servit temei pentru înscriere nu se aplică parafa de înregistrare.

357. Temei pentru înscrierea cotei-părţi pot servi:

357.1. actul de constituire a condominiului;

357.2. actul de modificare a actului de constituire a condominiului;

357.3. în cazul condominiului declarat conform art.88 şi 89 din Legea nr.187/2022 cu privire la condominiu – procesul-verbal al adunării generale a asociaţiei proprietarilor din condominiu (semnat de preşedintele şi secretarul şedinţei), care prevede aprobarea cotelor-părţi din condominiu cu voturile a mai mult de 1/2 din proprietarii din condominiu.

358. În cazul caselor individuale sau al altor clădiri amplasate pe un teren comun, înscrierea "Condominiu" se face la teren şi, după caz, la construcţiile accesorii care fac parte din bunurile comune din condominiu. Cota-parte din teren şi, după caz, din construcţiile comune nu se indică în Registru, dar trebuie menţionată în actul de constituire a condominiului.

359. Modificarea în Registru a datelor cu privire la condominiu se efectuează în baza actului de modificare a actului de constituire a condominiului. Actul de modificare a actului de constituire a condominiului trebuie să fie semnat de proprietarii care deţin cel puţin 2/3 din cotele-părţi din condominiu, respectiv, acesta va conţine inclusiv lista unităţilor din condominiu, suprafaţa acestora, numele proprietarilor şi semnăturile a cel puţin 2/3 dintre proprietarii de unităţi.

360. Actul de modificare a actului de constituire a condominiului întotdeauna se asociază suplimentar la înscrierea despre condominiu din capitolele A şi B, indiferent dacă acesta se indică ca temei la efectuarea modificărilor la capitolul C sau pentru înregistrarea grevărilor.

361. Pentru modificarea datelor cu privire la condominiul înregistrat anterior intrării în vigoare a Legii nr.187/2022 cu privire la condominiu, se prezintă actul de constituire a condominiului, dacă acesta nu a fost încheiat anterior, sau actul de constituire a condominiului în redacţie nouă sau actul de modificare a actului de constituire a condominiului. În toate cazurile, acesta este încheiat de către proprietarii ce deţin 2/3 din cotele-părţi din condominiu. Actul prezentat se asociază la înscrierea despre condominiu.

362. La cererea administratorului asociaţiei de proprietari din condominiu, în Registru, la terenul şi clădirea condominiului, se notează asociaţia, selectând din clasificator "Asociaţia de proprietari din condominiu". La rubrica "Temeiul înscrierii" se indică decizia privind înregistrarea Asociaţiei de proprietari din condominiu. Pentru efectuarea notării, se prezintă copia deciziei privind înregistrarea asociaţiei de proprietari din condominiu. În cazul în care decizia privind înregistrarea Asociaţiei de proprietari din condominiu nu conţine numărul cadastral al bunului imobil pentru care a fost constituită asociaţia, se prezentă copia statutului sau, după caz, alt act care identifică bunul imobil, care doar se va îndosaria.

363. Pentru înregistrarea extinderii volumului unităţilor sau a unităţilor noi ca urmare a reconstrucţiei (inclusiv lucrări de supraetajare, mansardare, replanificare cu extinderea volumului) a construcţiei din condominiu, se prezintă:

363.1. contractul de societate civilă sau alt contract corespunzător, încheiat prealabil între asociaţia de proprietari din condominiu, sau, dacă aceasta nu este creată, încheiat între toţi proprietarii de unităţi şi dobânditorii noilor unităţi, beneficiarii modificării unităţilor existente, autentificat notarial;

363.2. actul de modificare a actului de constituire a condominiului sau actul de constituire a condominiului, dacă nu a fost încheiat anterior, semnat de către 2/3 dintre proprietarii din condominiu;

363.3. documentele ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie;

363.4. alte acte, după caz, care confirmă dreptul asupra unităţilor noi sau a modificării unităţilor existente.

364. Actul ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie se asociază la înscrierea din subcapitolul II al capitolului B. Actul de modificare a actului de constituire a condominiului sau actul de constituire a condominiului se asociază la înscrierile din capitolele A şi B unde este înregistrat condominiul. Noile unităţi se vor înscrie în Registru în temeiul:

364.1. contractului de societate civilă, menţionat în subpct. 363.1, şi al documentelor ce confirmă recepţia lucrărilor de construcţie, daca dobânditorul şi cel ce a asigurat construirea este aceeaşi persoană;

364.2. contractului de societate civilă, menţionat în subpct. 363.1, al actului de predare-primire şi, după caz, al altor acte juridice ce reglementează raporturile dintre ei, dacă dobânditorul şi cel ce a asigurat construirea sunt persoane diferite.

365. Înregistrarea modificărilor unităţilor existente se efectuează după recepţia lucrărilor de construcţie în baza contractului de societate civilă sau, după caz, în baza altor acte juridice ce reglementează raporturile juridice dintre proprietarul unităţii şi cel ce a asigurat construirea, precum şi a actului de predare-primire.

366. Dacă potrivit actului de constituire a condominiului/actului de modificare a actului de constituire a condominiului, la construcţia înregistrată în Registru, în urma reconstrucţiei, apar unităţi noi şi se solicită înregistrarea ca bunuri viitoare, pentru înregistrare se prezintă:

366.1. contractul de societate civilă menţionat în subpct. 363.1;

366.2. actul de modificare a actului de constituire a condominiului sau actul de constituire a condominiului, dacă nu a fost încheiat anterior;

366.3. autorizaţia de construire;

366.4. proiectul construcţiei.

367. La înregistrarea bunurilor viitoare în construcţia înregistrată, modul de folosinţă sau alte date privind statutul clădirii nu se modifică.

368. Înscrierea actului de modificare a actului de constituire a condominiului/actului de constituire a condominiului se asociază la înscrierile din capitolele A şi B, unde este înregistrat condominiul.

369. Dreptul de proprietate asupra încăperilor viitoare se înregistrează în temeiul contractului de societate civilă şi al autorizaţiei de construire.

370. În cazul în care actul de constituire a condominiului/actul de modificare a actului de constituire a condominiului prevede dreptul principal de folosinţă exclusivă pentru unul sau mai mulţi proprietari de unităţi, acest drept se înregistrează în Registru la cererea părţii interesate, iar pe act se aplică parafa de înregistrare.

371. Dreptul principal de folosinţă exclusivă se înregistrează la capitolele A şi B, la subcapitolul III partea I dacă se referă la teren sau clădire, cu descrierea spaţiului aflat în folosinţă la rubrica "Comentariu", în conformitate cu planul de nivel sau planul geometric, cu indicarea părţii la care se referă, recepţionat în modul stabilit.

372. În cazul transmiterii dreptului de proprietate asupra unităţii, proprietarul căreia avea un drept principal de folosinţă exclusivă, înscrierea acestui drept în folosul noului proprietar de unitate se face doar dacă actul juridic prevede înstrăinarea acestui drept.

373. În cazul în care dreptul principal de folosinţă exclusivă a fost ipotecat, la înregistrarea ipotecii, la rubrica "Comentariu" se indică menţiunea scrisă cu litere majuscule: "OBIECTUL IPOTECII CONSTITUIE DREPTUL PRINCIPAL DE FOLOSINŢĂ EXCLUSIVĂ" şi numărul dreptului grevat.

374. În cazul în care actul de constituire a condominiului prevede dreptul accesoriu de folosinţă exclusivă pentru unul sau mai mulţi proprietari de unităţi, acest drept se notează la cerere la capitolul C al unităţii de care este legat sau, după caz, la capitolele A şi B, dacă unitatea în condominiu este înregistrată la acest capitol, pe act aplicându-se parafa "Notat". La rubrica "Comentariu" se descrie spaţiul aflat în folosinţă exclusivă, potrivit planului de nivel sau planului geometric, cu indicarea părţii la care se referă, recepţionat în modul stabilit.

375. Înregistrarea sub formă de condominiu a clădirii declarate condominiu potrivit art.88 sau 89 din Legea nr.187/2022 cu privire la condominiu se efectuează în cazul în care prin informaţia sistematizată din arhiva cadastrală ce confirmă că toate încăperile izolate sunt înregistrate. În cazul în care nu toate încăperile izolate sunt înregistrate, proprietarul înscris la capitolul B nu se radiază, dat se înscrie menţiunea "condominiu incomplet".

376. Înregistrarea terenului condominiului, conform art.95 din Legea nr.187/2022 cu privire la condominiu, aferent clădirilor cu destinaţie locativă se efectuează în temeiul:

376.1. legii, dacă terenul nu face parte din domeniul public al statului sau al unităţii administrativ-teritoriale şi nu depăşeşte cu mai mult de 10% suprafaţa la sol a tuturor clădirilor din condominiu; sau

376.2. actului administrativ emis de autoritatea care administrează terenul, prin care s-a aprobat formarea terenului condominiului sau s-au stabilit hotarele acestuia;

376.3. în cazul formării terenului condominiului, concomitent se prezintă confirmarea scrisă a autorităţii care a decis formarea, prin care confirmă că decizia de formare a fost afişată la avizier (panou informativ), iar o copie de pe aceasta, care conţine şi data executării acestor activităţi, a fost expediată la Asociaţia de proprietari în condominiu (dacă aceasta este creată). Pentru primirea cererii de înregistrare a formării, registratorul are obligaţia să verifice dacă a trecut o lună de la data comunicării deciziei de formare.

377. Înregistrarea terenului condominiului potrivit art.97 din Legea nr.187/2022 cu privire la condominiu se efectuează în temeiul:

377.1. deciziei de formare a proprietarului terenului şi al declaraţiei autentificate notarial sau întocmite în faţa registratorului, prin care proprietarul înscris asupra întregului teren îşi exprimă consimţământul pentru radierea dreptului său, având în vedere că terenul face parte din condominiu. Concomitent se prezintă declaraţia pe proprie răspundere a proprietarului terenului prin care acesta confirmă că decizia de formare a fost afişată la avizier (panou informativ), iar o copie de pe aceasta, care conţine şi data executării acestor activităţi, a fost expediată la asociaţia de proprietari în condominiu (dacă aceasta este creată). Pentru primirea cererii de înregistrare a formării, registratorul are obligaţia să verifice dacă a trecut o lună de la data indicată în declaraţia pe proprie răspundere privind comunicarea deciziei de formare; sau

377.2. declaraţiei autentificate notarial sau întocmite în faţa registratorului prin care proprietarul înscris asupra terenului îşi exprimă consimţământul pentru radierea dreptului său, având în vedere că tot terenul face parte din condominiu.

378. Blocurile locative în care toate locuinţele sunt sociale sau de serviciu, precum şi alte clădiri în cadrul cărora toate încăperile izolate aparţin statului sau unităţii administrativ-teritoriale nu se înregistrează sub formă de condominiu, dar se înscrie dreptul de proprietate al statului sau al unităţii administrativ-teritoriale atât la nivel de clădire, cât şi la nivel de încăperi izolate.

Anexa nr.1

la Regulamentul privind modul de efectuare

a înscrierii în registrul bunurilor imobile

Registrul bunurilor imobile _______________

[Anexa nr.2 în redacţia Hot.Guv. nr.43 din 04.02.2026, în vigoare 12.03.2026]

[Anexa nr.3 în redacţia Hot.Guv. nr.43 din 04.02.2026, în vigoare 12.03.2026]

Anexa nr.4

la Regulamentul privind modul de efectuare

a înscrierii în registrul bunurilor imobile

Nomenclatorul terenurilor pentru registrul bunurilor imobile

Nomenclatorul clădirilor pentru registrul bunurilor imobile

Destinaţia încăperii izolate

[Anexa nr.4 modificată prin Hot.Guv. nr.43 din 04.02.2026, în vigoare 12.03.2026]

[Anexa nr.5 în redacţia Hot.Guv. nr.43 din 04.02.2026, în vigoare 12.03.2026]