Постановления

Постановление N 1305 от 21.09.2023 об утверждении Инструкции о порядке систематизации, упаковывания, опечатывания и передачи документов (материалов) и избирательного оборудования после закрытия избирательных участков

Тип документа: Постановления
Дата принятия: 21.09.2023

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении Инструкции о порядке систематизации, упаковывания,

опечатывания и передачи документов (материалов) и избирательного

оборудования после закрытия избирательных участков

№ 1305 от 21.09.2023

(в силу 04.10.2023)

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 373-375 ст. 940 от 04.10.2023

* * *

Утратил силу: 02.09.2025

Постановление Центральная избирательная комиссия N 3790 от 14.08.2025

На основании п.c) ст.25, ст.32, п.m) ч.(1) ст.37, ч.(6) ст.83, ч.(5) ст.84 и ст.87 Избирательного кодекса № 325/2022 (Официальный монитор Республики Молдова, 2022, № 426-427, ст.770) Центральная избирательная комиссия

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке систематизации, упаковывания, опечатывания и передачи документов (материалов) и избирательного оборудования после закрытия избирательных участков (прилагается).

2. Признать утратившим силу Постановление Центральной избирательной комиссии № 5047/2021 "Об утверждении Инструкции о порядке систематизации, упаковывания, опечатывания и передачи избирательных актов, документов и оборудования после закрытия избирательных участков" (Официальный монитор Республики Молдова, 2021, № 164-167, ст.790).

3. Настоящее постановление вступает в силу с даты опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ЦЕНТРАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ	Анжелика КАРАМАН
№ 1305. Кишинэу, 21 сентября 2023 г.

Утверждена

Постановлением Центральной

избирательной комиссии

№ 1305/2023

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке систематизации, упаковывания, опечатывания и передачи

документов (материалов) и избирательного оборудования

после закрытия избирательных участков

Глава I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает основные требования к систематизации, упаковыванию, опечатыванию и передаче избирательных документов (материалов), подготовленных нижестоящими избирательными органами, а также к возврату избирательного оборудования органам местного публичного управления после закрытия избирательных участков.

2. В целях обеспечения ясности и легкости восприятия текста, а также во избежание загромождения текста формами мужского/женского рода, используемые в настоящей инструкции термины, обозначающие должности, употребляются в общей форме мужского рода и носят инклюзивный/несексистский характер.

3. В случае проведения местного референдума в избирательных округах первого уровня (в селе, коммуне, городе, муниципии) применяются положения настоящей Инструкции, предусмотренные для местных выборов, а в случае проведения местного референдума в избирательных округах второго уровня (в районе, муниципиях Кишинэу и Бэлць, административно-территориальной единице с особым статусом) применяются положения настоящей Инструкции, относящиеся к парламентским, президентским выборам и республиканскому референдуму. В случае повторного подсчета бюллетеней для голосования положения настоящей Инструкции применяются в зависимости от вида выборов, а документы, которые передаются, предусмотрены в Инструкции о процедуре повторного подсчета бюллетеней для голосования, утвержденной Постановлением Центральной избирательной комиссии № 1188/2023.

4. Участковое избирательное бюро (далее – избирательное бюро) передает документы (материалы) и избирательное оборудование в кратчайшие сроки, но не позднее чем в течение 18 часов после закрытия избирательного участка, согласно следующему:

1) в случае местных выборов – окружному избирательному совету первого уровня (далее – избирательный совет первого уровня) или, по обстоятельствам, окружному избирательному совету второго уровня (далее – избирательный совет второго уровня);

2) в случае парламентских и президентских выборов и республиканского референдума – избирательному совету второго уровня.

5. Избирательный совет первого уровня передает избирательному совету второго уровня избирательные документы (материалы), составленные им в ходе своей деятельности, а также полученные от избирательных бюро в кратчайший срок, но не позднее чем в течение 24 часов после закрытия избирательных участков.

6. Избирательный совет второго уровня передает Центральной избирательной комиссии (далее – ЦИК) избирательные документы (материалы), составленные им в ходе своей деятельности, а также полученные от избирательных советов первого уровня и избирательных бюро, в кратчайший срок, но не позднее чем в течение 48 часов после закрытия избирательных участков.

7. Процедура принятия и представления в случае местных выборов постановлений о подтверждении/неподтверждении законности выборов, признании действительными мандатов примара/местного советника и подтверждении списка резервных кандидатов осуществляется в соответствии с нормами Положения о процедуре подтверждения законности выборов, признания действительными мандатов примара и советника и их распределения, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии № 1104/2023.

8. Постановления, предусмотренные пунктом 7, принимаются в течение 10 дней со дня получения от избирательных бюро отчетов, протоколов и иных избирательных документов, но не ранее окончательного разрешения избирательными органами и судебными инстанциями жалоб, поданных в соответствии с установленными процедурами.

Затем в течение 24 часов после принятия постановления передаются Центральной избирательной комиссии и соответствующим окружным избирательным советам второго уровня, которые обнародуют окончательные результаты.

9. Если в некоторых избирательных округах в случае местных выборов проводится второй тур голосования или повторное голосование, постановления о подтверждении/неподтверждении законности выборов, признании действительными мандатов примара/местного советника и подтверждении списка резервных кандидатов принимаются после второго тура голосования или повторного голосования. Сроки их представления предусмотрены пунктом 8.

10. При получении документов вышестоящими избирательными органами проверяется правильность их составления, а также их упаковывание и/или опечатывание в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

11. Избирательные документы оформляются на предварительно напечатанных типовых бланках, установленных ЦИК, передаются в оригинале вышестоящим избирательным органам и, по обстоятельствам, органам местного публичного управления первого/второго уровня.

12. При группировке документов следует учитывать следующее:

1) дубликаты и/или копии документов удаляются;

2) проверяется наличие на них всех необходимых элементов документа (наличие подписей, даты, печати и т.п.);

3) в вышестоящий орган документы представляются только в оригинале;

4) протоколы о результатах подсчета голосов, подготовленные избирательными бюро, протоколы о подведении итогов голосования, подготовленные избирательными советами, а также отчеты этих избирательных органов представляются вместе с постановлениями об их утверждении.

13. Председателями избирательных органов в сопровождении не менее двух членов и под охраной представителей Генерального инспектората полиции, подведомственного Министерству внутренних дел, обеспечивается транспортировка и передача избирательных документов (материалов) в территориальные инспектораты полиции, перечень которых приведен в приложении № 1.

14. Служащие избирательной сферы из состава избирательных органов несут ответственность за целостность находящихся в их распоряжении документов и избирательного оборудования. Об утере/повреждении документов или оборудования немедленно сообщается вышестоящему избирательному органу и, по необходимости, ЦИК или территориальному инспекторату полиции. Факт утери/повреждения констатируется протоколом, составляемым по образцу, приведенному в приложении № 2, который подписывается председателем и секретарем соответствующего избирательного органа.

15. Протоколы о результатах подсчета голосов и о подведении итогов голосования составляются в трех экземплярах, в оригинале. Один экземпляр в оригинале сразу же вывешивается по месту нахождения избирательного органа, а два других оригинала группируются и передаются соответствующим образом. Лицам, уполномоченным присутствовать при проведении избирательных процедур, по их запросу, вручаются копии протоколов, заверенные подписью председателя соответствующего избирательного органа и проставлением печати.

Глава II

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ПЕРЕДАЧА ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1

Систематизация и передача избирательных

документов в случае местных выборов

16. Избирательное бюро систематизирует избирательные документы и передает их избирательному совету первого уровня, а в случае избирательных участков в муниципиях Кишинэу и Бэлць – избирательному совету второго уровня, согласно следующему:

1) постановление/ постановления об утверждении протоколов о результатах подсчета голосов и отчетов;

2) протокол о результатах подсчета голосов на выборах районного/муниципального совета (далее – местный совет второго уровня) в двух экземплярах;

3) протокол о результатах подсчета голосов на выборах в городской (муниципальный), сельский (коммунальный) совет (далее – местный совет первого уровня) в двух экземплярах;

4) в случае муниципиев Кишинэу и Бэлць – протокол о результатах подсчета голосов на выборах Генерального примара муниципия Кишинэу/ примара муниципия Бэлць – в двух экземплярах, к которому прилагается: акт констатации количества бюллетеней для голосования в одном экземпляре;

5) протокол о результатах подсчета голосов на выборах примара города (муниципия), села (коммуны) – в двух экземплярах, к которому прилагается: акт констатации количества бюллетеней для голосования в одном экземпляре;

6) отчет избирательного бюро в одном экземпляре вместе с протоколом о подготовке к открытию избирательного участка в одном экземпляре;

7) заявления и жалобы в одном экземпляре, в оригинале, вместе с постановлениями об их разрешении в одном экземпляре, в оригинале, и регистром учета жалоб в одном экземпляре.

Регистр учета жалоб составляется только в случае поступления жалоб от избирателей и/или конкурентов на выборах.

8) постановления избирательного бюро и прилагаемые к ним документы в одном экземпляре, в оригинале;

9) протоколы заседаний избирательного бюро и прилагаемые к ним документы в одном экземпляре, в оригинале.

17. Избирательный совет первого уровня систематизирует свои и полученные от избирательных бюро документы и передает их согласно следующему:

1) Избирательному совету второго уровня:

a) протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов на выборах местного совета второго уровня вместе с постановлениями об их утверждении – по одному экземпляру;

b) протокол избирательного совета первого уровня о подведении итогов голосования на выборах местного совета первого уровня вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре, к которому прилагаются: протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов вместе с постановлениями об их утверждении по одному экземпляру, и убывающим рядом действительно поданных голосов на выборах соответствующего совета в одном экземпляре, который заверяется председателем избирательного совета и составляется по образцу, приведенному в приложении № 1 к Положению о процедуре подтверждения законности выборов, признания действительными мандатов примара и советника и их распределения, утвержденному Постановлением Центральной избирательной комиссии № 1104/2023;

c) в случае муниципиев Кишинэу и Бэлць – протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов на выборах Генерального примара муниципия Кишинэу / примара муниципия Бэлць, а также постановления об их утверждении и, по обстоятельствам, акты констатации количества бюллетеней для голосования по одному экземпляру;

d) протокол избирательного совета первого уровня о подведении итогов голосования на выборах примара города (муниципия), села (коммуны) вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре, к которому прилагаются: протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов вместе с постановлениями об их утверждении и, по обстоятельствам, актами констатации количества бюллетеней для голосования по одному экземпляру;

e) отчет избирательного совета первого уровня вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре, вместе с поданными в совет заявлениями и жалобами, постановлениями об их разрешении в одном экземпляре, в оригинале, и регистром учета жалоб. К ним прилагаются: отчеты избирательных бюро, протоколы о подготовке к открытию избирательного участка по одному экземпляру, поданные в бюро заявления и жалобы, постановления об их разрешении в оригинале и регистры учета жалоб.

Регистр учета жалоб составляется избирательным советом первого уровня только в случае поступления жалоб от избирателей и/или конкурентов на выборах.

2) Органу местного публичного управления первого уровня:

a) протокол избирательного совета первого уровня о подведении итогов голосования на выборах местного совета первого уровня вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре. К ним прилагаются: протоколы о результатах подсчета голосов, составленные избирательными бюро, по одному экземпляру;

b) протокол избирательного совета первого уровня о подведении итогов голосования на выборах примара города (муниципия), села (коммуны) вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре. К ним прилагаются: протоколы о результатах подсчета голосов, составленные избирательными бюро, по одному экземпляру.

c) постановления, принятые избирательным советом первого уровня и избирательными бюро, входящими в его территориальную компетенцию, а также протоколы их заседаний и приложения к ним.

18. Избирательный совет второго уровня после получения избирательных документов от избирательных советов первого уровня, в случае муниципиев Кишинэу и Бэлць – от избирательных бюро, систематизирует свои и полученные документы и передает их согласно следующему:

1) в ЦИК:

a) протокол избирательного совета второго уровня о подведении итогов голосования на выборах местного совета второго уровня вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре, к которому прилагаются: протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов вместе с постановлением / постановлениями об их утверждении по одному экземпляру, а убывающий ряд действительно поданных голосов на выборах соответствующего местного совета в одном экземпляре, заверенном председателем избирательного совета;

b) протоколы избирательных советов первого уровня о подведении итогов голосования на выборах местных советов первого уровня вместе с постановлениями об их утверждении в одном экземпляре, к которому прилагаются: протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов вместе с постановлениями об их утверждении по одному экземпляру, и убывающие ряды действительно поданных голосов на выборах соответствующих местных советов по одному экземпляру;

c) протокол избирательного совета II уровня о подведении итогов голосования на выборах генерального примара муниципия Кишинэу и примара муниципия Бэлць вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре, к которому прилагаются протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов вместе с постановлениями об их утверждении и, по обстоятельствам, актами констатации количества бюллетеней для голосования по одному экземпляру;

d) протоколы избирательных советов первого уровня о подведении итогов голосования на выборах примара города (муниципия), села (коммуны) вместе с постановлениями об их утверждении, к которым прилагаются: протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов вместе с постановлениями об их утверждении и, по обстоятельствам, актами констатации количества бюллетеней для голосования по одному экземпляру;

В случае муниципиев Кишинэу и Бэлць акты констатации прилагаются к протоколу о результатах подсчета голосов на выборах генерального примара муниципия Кишинэу/ примара муниципия Бэлць.

e) отчет избирательного совета второго уровня вместе с постановлением о его утверждении в одном экземпляре, заявлениями и жалобами, поданными в избирательный совет второго уровня, с приложением постановлений об их разрешении в оригинале и регистра учета жалоб.

К отчету прилагаются: отчеты избирательных советов первого уровня и избирательных бюро вместе с постановлениями об их утверждении, протоколы о подготовке к открытию избирательного участка, заявления и жалобы, поданные в избирательные органы, постановления об их разрешении и регистры учета жалоб по одному экземпляру.

2) Органу местного публичного управления второго уровня:

b) в случае муниципиев Кишинэу и Бэлць – протокол избирательного совета второго уровня о подведении итогов голосования на выборах генерального примара муниципия Кишинэу/ примара муниципия Бэлць вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре, и протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов по одному экземпляру;

c) постановления избирательных советов второго уровня (в случае муниципиев Кишинэу и Бэлць) и избирательных бюро вместе с приложениями к ним и протоколами их заседаний.

19. Другие типы документов (акты приема-передачи списков избирателей, неиспользованные бланки дополнительных списков избирателей и списков для голосования по месту нахождения, акты приема-передачи бюллетеней для голосования, печатей, пломб для урн для голосования и т.д., заключенные между нижестоящими избирательными органами и/или органами местного публичного управления, решения, регистры, заявления и пр.) систематизируются по категориям и кладутся в неопечатанные папки. На каждой папке указывается тип документа.

После окончания избирательного периода неопечатанные папки с другими типами избирательных документов передаются на хранение сроком на 5 лет в архив органа местного публичного управления первого уровня или, по обстоятельствам, второго уровня, в округе которого располагается соответствующий избирательный орган. По истечении установленного срока документы и материалы, переданные на хранение органам местного публичного управления, уничтожаются, по возможности, путем вторичной переработки.

Раздел 2

Систематизация и передача избирательных документов в случае

парламентских, президентских выборов и республиканского референдума

20. Избирательное бюро систематизирует для передачи избирательному совету второго уровня следующие избирательные документы:

1) постановление/ постановления об утверждении протоколов о результатах подсчета голосов и отчетов;

2) протокол избирательного бюро о результатах подсчета голосов в одном экземпляре;

3) акт констатации количества бюллетеней для голосования в одном экземпляре;

4) отчет избирательного бюро вместе с протоколом о подготовке к открытию избирательного участка, по одному экземпляру;

5) заявления и жалобы вместе с постановлениями об их разрешении и регистром учета жалоб по одному экземпляру, в оригинале.

6) постановления и протоколы заседаний избирательного бюро с приложениями к ним по одному экземпляру.

21. Избирательный совет второго уровня систематизирует документы и подготавливает их к передаче следующим образом:

1) в ЦИК:

a) протокол избирательного совета второго уровня о подведении итогов голосования вместе с постановлением об его утверждении в одном экземпляре;

b) протоколы избирательных бюро о результатах подсчета голосов вместе с постановлениями об их утверждении и актами констатации количества бюллетеней для голосования по одному экземпляру;

c) отчет избирательного совета второго уровня вместе с постановлением об его утверждении, в одном экземпляре;

d) заявления и жалобы, поданные в избирательный совет второго уровня, вместе с постановлениями об их разрешении и регистрами учета жалоб по одному экземпляру, в оригинале;

e) отчеты избирательных бюро вместе с постановлениями об их утверждении и протоколы о подготовке к открытию избирательного участка по одному экземпляру;

f) заявления и жалобы, поданные в избирательное бюро, вместе с постановлениями об их разрешении и регистрами учета жалоб по одному экземпляру, в оригинале.

2) Органу местного публичного управления второго уровня:

b) постановления и протоколы заседаний избирательного совета второго уровня с приложениями к ним по одному экземпляру;

c) постановления и протоколы заседаний избирательного бюро с приложениями к ним по одному экземпляру.

22. Другие типы документов (акты приема-передачи основных списков избирателей, неиспользованные бланки дополнительных списков избирателей и списков для голосования по месту нахождения, акты приема-передачи бюллетеней для голосования, печатей, пломб для урн для голосования и т.д., заключенные между нижестоящими избирательными органами и/или органами местного публичного управления, решения, регистры, заявления и пр.) систематизируются по категориям и кладутся в неопечатанные папки. На каждой папке указывается тип документа.

Глава III

УПАКОВЫВАНИЕ И ОПЕЧАТЫВАНИЕ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ

23. Избирательное бюро упаковывает и опечатывает бюллетени для голосования следующим образом:

1) неиспользованные и погашенные бюллетени для голосования упаковываются отдельно, по типу выборов, и опечатываются по отдельности, затем кладутся в отдельные мешки, которые также опечатываются;

Бюллетени для голосования, неправильно заполненные избирателями, повторно запросившими бюллетень, кладутся вместе с неиспользованными и погашенными бюллетенями, по типу выборов.

2) недействительные бюллетени для голосования упаковываются отдельно по типу выборов и опечатываются по отдельности, затем кладутся в отдельные мешки, которые также опечатываются;

3) бюллетени с действительными голосами по каждому конкуренту на выборах/ варианту ответа ("ДА" или "НЕТ") упаковываются и опечатываются по отдельности (количество пакетов соответствует числу конкурентов на выборах, получивших действительные голоса/ в случае референдума, для варианта "ДА" – 1 пакет; для варианта "НЕТ" – 1 пакет), затем все связки опечатываются и складываются в отдельные мешки по категориям выборов;

Для упрощения ведения учета неиспользованных и погашенных, недействительных и действительных бюллетеней для голосования на каждом мешке указывается их категория, а в случае бюллетеней с действительными голосами пишется еще и имя, фамилия (название) конкурента на выборах / вариант "ДА" или "НЕТ" и их количество.

4) бюллетени для голосования, упакованные и опечатанные в соответствии с требованиями, предусмотренными в пп.1) – 3), кладутся в отдельные прочные бумажные мешки по типу выборов, на которых пишутся вид и дата проведения выборов, по обстоятельствам – тип голосования, название и номер избирательного участка, название и номер избирательного округа второго уровня, в случае местных выборов – округа первого уровня, название района/муниципия/административно-территориальной единицы (далее – АТЕ), тип бюллетеней для голосования и количество опечатанных пакетов, согласно образцу, приведенному в приложении № 3.

24. Избирательное бюро упаковывает списки избирателей согласно следующему:

1) основные списки избирателей ставятся в картонную папку с завязками, которые опечатываются. На папке пишутся вид и дата выборов, название и номер избирательного участка, название и номер избирательного округа второго уровня, в случае местных выборов – первого уровня, название района/муниципия/АТЕ, вид списков избирателей и количество упакованных листов, согласно образцу, приведенному в приложении № 4;

2) дополнительные списки избирателей вместе со:

a) списками избирателей для голосования по месту нахождения;

b) заявлениями о голосовании по месту нахождения. К заявлениям, поданным в день голосования, приобщаются медицинские справки;

c) регистром заявлений избирателей о голосовании по месту нахождения;

d) ведомостью передачи бюллетеней для голосования группе членов избирательного бюро, отправляющейся с переносной урной для проведения голосования по месту нахождения;

e) заявлениями о выдаче удостоверений на право голосования;

f) регистром учета выдачи удостоверений на право голосования;

g) неиспользованные бланки списков избирателей.

Избирательные документы и материалы, указанные в пп.2), кладутся в картонную папку с завязками, которая затем опечатывается. На папке пишутся вид и дата выборов, название и номер избирательного участка, название и номер избирательного округа второго уровня, в случае местных выборов – округа первого уровня, название района/муниципия/АТЕ, тип списков избирателей, прилагаемые к ним документы и количество упакованных листов, согласно образцу, приведенному в приложении № 5.

3) Списки избирателей, упакованные в соответствии с пп.1) и 2), обвязываются бечевкой крест-накрест, концы которой опечатываются.

25. Избирательный совет второго уровня или, по обстоятельствам, первого уровня систематизирует в порядке нумерации избирательных участков списки избирателей, упакованные в соответствии с п.24 в прочные бумажные мешки, на которых пишутся вид и дата выборов, название и номер избирательного округа второго уровня или, по обстоятельствам, первого уровня, название района/муниципия/АТЕ, количество избирательных участков и количество дел, согласно образцу, приведенному в приложении № 6.

26. В случае второго тура голосования на должность Президента Республики Молдова/примара, избирательные советы второго уровня или, по обстоятельствам, первого уровня, возвращают в избирательные бюро списки избирателей, упакованные в соответствии с п.24, на основании акта приема-передачи. Таким же образом избирательные бюро получают новые бланки дополнительного списка избирателей и списка для голосования по месту нахождения.

27. Списки избирателей, упакованные в соответствии с п.24 в рамках первого и второго тура голосования, упаковываются и опечатываются вместе.

28. Удостоверения на право голосования, на основании которых проголосовали избиратели, неиспользованные и погашенные удостоверения на право голосования вместе с актами приема-передачи удостоверений на право голосования и актом погашения неиспользованных удостоверений упаковываются вместе и опечатываются. На пакете пишутся вид и дата проведения выборов, название и номер избирательного участка, название и номер избирательного округа второго уровня, согласно образцу, приведенному в приложении № 7.

29. Избирательный совет второго уровня или, по обстоятельствам, первого уровня, систематизирует в порядке нумерации избирательных участков материалы, упакованные в соответствии с п.28 в прочные бумажные мешки, на которых пишутся вид и дата выборов, название и номер избирательного округа второго уровня или, по обстоятельствам, первого уровня, название района/муниципия/АТЕ, количество избирательных участков и количество пакетов, согласно образцу, приведенному в приложении № 8.

30. Эта же процедура опечатывания избирательных документов, перечисленных в пунктах 23, 24 и 29, проводится избирательным советом первого уровня, который выполняет также функции избирательного бюро.

Глава IV

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ И

ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Раздел 1

Общие положения

31. Порядок подготовки и передачи документов бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Инструкцией об особенностях бухгалтерского учета в избирательных органах, учета расходов на организацию и проведение выборов, утверждении форм первичных документов и управлении обязательствами, утвержденной Постановлением Центральной избирательной комиссии № 1221/2023.

32. Передача документов и избирательного оборудования осуществляется на основании актов приема-передачи, образцы которых приведены в приложениях № 9-23. Передачу обеспечивает председатель в сопровождении не менее двух членов соответствующего избирательного органа.

33. ЦИК обеспечивает доступ к предусмотренным в настоящей Инструкции документам в соответствии с нормативными актами, регламентирующими доступ к информации и защиту персональных данных.

Раздел 2

Передача документов и избирательного

оборудования в случае местных выборов

34. Избирательное бюро на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 9 или № 10, передает избирательному совету первого уровня все избирательные документы, упакованные и/или опечатанные в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией, а также неиспользованные пломбы для урн для голосования и этикетки безопасности, избирательные печати, штемпельные подушечки, дыроколы, кабины и урны для голосования (в случае муниципия Кишинэу – кабины и урны для голосования передаются непосредственно претурам секторов), а также другое избирательное оборудование, переданное ему ЦИК для проведения процедуры голосования.

35. Избирательный совет первого уровня передает:

1) секретарю местного совета на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 11, избирательные документы, предусмотренные пп.2) п.17, кабины и урны для голосования, а также другое избирательное оборудование, предоставленное в распоряжение примэрией;

2) избирательному совету второго уровня или, по обстоятельствам, ЦИК, на основании актов приема-передачи, образцы которых приведены в приложениях № 12 и № 13, избирательные документы, предусмотренные пп.1) п.17, неиспользованные пломбы для урн для голосования и этикетки безопасности, избирательные печати, штемпельные подушечки, лупы, дыроколы и т.д.;

3) территориальному инспекторату полиции, в округе которого находится соответствующий совет, посредством избирательного совета второго уровня (кроме ОИС Кишинэу и Бэлць, ОИС АТО Гагаузия), на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 14, опечатанные документы, полученные от избирательных бюро, которые предусмотрены в п.23-29.

36. Избирательный совет второго уровня передает:

1) в ЦИК на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 15, избирательные документы, предусмотренные в пп.1) п.18, неиспользованные пломбы для урн для голосования и этикетки безопасности, избирательные печати, лупы и т.д.;

2) территориальному инспекторату полиции, в округе которого находится соответствующий совет, на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 16, полученные от избирательных бюро опечатанные документы, которые предусмотрены в п.23-29;

3) секретарю районного совета/ муниципального совета Кишинэу или совета муниципия Бэлць на основании актов приема-передачи, образцы которых приведены в приложениях № 17 и 18, избирательные документы, предусмотренные в пп.2) п.18.

37. В случае проведения второго тура выборов избирательные советы первого уровня или, по обстоятельствам, второго уровня возвращают избирательным бюро кабины и урны для голосования, неиспользованные пломбы для урн для голосования и этикетки безопасности, избирательные печати, штемпельные подушечки, лупы, дыроколы и т.д.

38. Связанные с новыми и частичными выборами избирательные документы, составленные избирательным советом первого уровня, передаются в ЦИК и соответствующему органу местного публичного управления.

39. Постановление избирательного совета первого уровня о созыве на первое заседание советников АТЕ первого уровня, а также протокол заседания избирательного органа передаются соответствующему органу местного публичного управления.

Раздел 3

Передача актов, документов и избирательного оборудования в случае

парламентских, президентских выборов и республиканского референдума

40. Избирательное бюро передает:

1) секретарю местного совета на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 9, кабины и урны для голосования, а также другое избирательное оборудование, предоставленное в распоряжение соответствующим органом публичного управления (в случае муниципия Кишинэу – кабины и урны для голосования передаются непосредственно претурам секторов);

2) избирательному совету второго уровня на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 20, избирательные документы, предусмотренные в п.20, опечатанные документы, предусмотренные в п.22-28, неиспользованные пломбы для урн для голосования и этикетки безопасности, избирательные печати, штемпельные подушечки, лупы, дыроколы и т.д.

В случае проведения второго тура выборов на должность Президента Республики Молдова, избирательные советы второго уровня на основании акта приема-передачи возвращают избирательным бюро избирательные печати и штемпельные подушечки.

41. Избирательный совет второго уровня передает:

1) в ЦИК на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 21, избирательные документы, предусмотренные в пп.(1) п.21, неиспользованные пломбы для урн для голосования и этикетки безопасности, избирательные печати, лупы и т.д.;

2) территориальному инспекторату полиции, в округе которого находится соответствующий совет, на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 22, полученные от избирательных бюро опечатанные документы, которые предусмотрены в п.23-29;

3) секретарю районного совета/ муниципального совета Кишинэу или совета муниципия Бэлць/АТО Гагаузия на основании акта приема-передачи, образец которого приведен в приложении № 23, избирательные документы, предусмотренные в пп.(2) п.21.

42. Положения настоящей Инструкции применяются соответствующим образом к систематизации избирательных документов, составленных во втором туре выборов на должность Президента Республики Молдова.

Приложения № 1-23

к Инструкции о порядке систематизации, упаковывания,

опечатывания и передачи документов (материалов)

и избирательного оборудования после закрытия

избирательных участков, утвержденной

постановлением ЦИК

№ 1305/2023