BIZLEXLegislația Republicii Moldova
Cuprins
Hotărâri

Hotărâre nr.36/1 din 30.07.2024 cu privire la aprobarea Regulamentului privind cadrul de administrare a activităţii furnizorilor de servicii de finanţare participativă

Tipul documentului
Hotărâri
Data adoptării
30.07.2024

COMISIA NAŢIONALĂ A PIEŢEI FINANCIARE

H O T Ă R Â R E

cu privire la aprobarea Regulamentului privind cadrul de administrare

a activităţii furnizorilor de servicii de finanţare participativă

nr. 36/1  din  30.07.2024

 (în vigoare 05.09.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 380-382 art. 697 din 05.09.2024

* * *

În temeiul art.8 alin.(1), art.9 alin.(1) şi (4) şi art.19 alin.(1) şi alin.(3) din Legea nr.181/2023 privind serviciile de finanţare participativă (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.272 - 273, art.470),

COMISIA NAŢIONALĂ A PIEŢEI FINANCIARE HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind cadrul de administrare a activităţii furnizorilor de servicii de finanţare participativă (se anexează).

2. Prezenta Hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Hotărârea Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare

nr.36/1 din 30 iulie 2024

REGULAMENTUL

privind cadrul de administrare a activităţii furnizorilor

de servicii de finanţare participativă

Prezentul Regulament:

– transpune parţial (transpune art.1 (2) – (6), art.2, art.3) Regulamentul delegat (UE) 2022/2111 al Comisiei din 13 iulie 2022 de completare a Regulamentului (UE) 2020/1503 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte standardele tehnice de reglementare în care se precizează cerinţele privind conflictele de interese pentru furnizorii de servicii de finanţare participativă, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 287/1 din 8 noiembrie 2022, CELEX: 32022R2111;

– transpune parţial (transpune art.1, art.2, art.4, art.5) Regulamentul delegat (UE) 2022/2116 al Comisiei din 13 iulie 2022 de completare a Regulamentului (UE) 2020/1503 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte standardele tehnice de reglementare care precizează măsurile şi procedurile pe care trebuie să le prevadă planul de asigurare a continuităţii activităţii al furnizorilor de servicii de finanţare participativă, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 287/38 din 8 noiembrie 2022, CELEX: 32022R2116;

– transpune Regulamentul delegat (UE) 2022/2117 al Comisiei din 13 iulie 2022 de completare a Regulamentului (UE) 2020/1503 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte standardele tehnice de reglementare în care se precizează cerinţele, formatele standard şi procedurile de tratare a plângerilor, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 287/42 din 8 noiembrie 2022, CELEX: 32022R2117.

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind cadrul de administrare a activităţii furnizorilor de servicii de finanţare participativă (în continuare – Regulament) stabileşte:

1) cerinţele faţă de furnizorii de servicii de finanţare participativă (în continuare – furnizori) pentru asigurarea unei administrări prudente şi eficace, cerinţele privind continuitatea activităţii, cerinţele privind prevenirea conflictelor de interese;

2) modelul contractului-cadru de servicii de finanţare participativă;

3) modul de păstrare a documentaţiei şi de ţinere a registrului de evidenţă a tranzacţiilor de finanţare participativă efectuate prin intermediul platformei pe care o gestionează furnizorul.

2. Termenii şi expresiile utilizate în prezentul Regulament au semnificaţia prevăzută în Legea nr.181/2023 privind serviciile de finanţare participativă (în continuare – Legea nr.181/2023) şi în actele normative elaborate în aplicarea acesteia. În sensul prezentului Regulament, se definesc următoarele noţiuni:

1) eşec – insolvabilitate în condiţiile stabilite de Legea insolvabilităţii nr.149/2012 sau o întrerupere semnificativă a activităţii;

2) întrerupere semnificativă a activităţii – nerespectarea semnificativă a obligaţiilor de plată sau un defect semnificativ care afectează în mod semnificativ performanţa serviciilor critice;

3) reclamaţie – o declaraţie de nemulţumire adresată unui furnizor de către unul dintre clienţii săi în legătură cu furnizarea de servicii de finanţare participativă;

4) servicii critice - funcţii operaţionale şi de afaceri a căror defecţiune sau neîndeplinire a obligaţiilor de plată ar afecta în mod semnificativ conformitatea continuă a furnizorului cu prevederile Legii nr.181/2023, sau performanţa sa financiară, sau capacitatea de a îşi onora obligaţiile de plată sau continuitatea serviciilor şi activităţilor sale de finanţare participativă, în special faţă de clienţii săi.

CADRUL ORGANIZAŢIONAL

3. Furnizorii pot presta doar serviciile de finanţare participativă pentru care au fost autorizaţi, precum şi pot desfăşura alte activităţi pe care furnizorii le utilizează la prestarea serviciilor de finanţare participativă în conformitate cu Regulamentul privind autorizarea furnizorilor de servicii de finanţare participativă, aprobat prin Hotărârea Comisia Naţională a Pieţei Financiare nr.9/1/2024.

4. Furnizorii desfăşoară activitatea de finanţare participativă doar sub forma juridică de organizare prevăzute în art.2 din Legea nr.181/2023.

5. Furnizorii stabilesc forma juridică de organizare în funcţie de modelul de afaceri anticipat pentru desfăşurarea acestei activităţi.

6. Furnizorii sunt obligaţi să dispună de o structură organizatorică şi operaţională adecvată activităţii desfăşurate şi transparenţă, care să promoveze administrarea eficientă şi să asigure prudenţa necesară desfăşurării activităţii de finanţare participativă.

7. În vederea asigurării unei administrări prudente şi eficace a serviciilor de finanţare participativă, furnizorul stabileşte efectivul-limită şi componenţa organelor de conducere şi mecanismul de guvernanţă, considerând natura, amploarea şi complexitatea riscurilor aferente activităţii desfăşurate şi conform modelului de afaceri.

8. Atribuţiile şi responsabilităţile organelor de conducere ale furnizorului sunt explicit determinate, precum şi repartizate, în mod explicit şi eficient, între consiliul societăţii şi organul executiv. Rolul, structura, componenţa numerică, termenul pentru care se aleg/numesc membrii organelor de conducere, modul de funcţionare şi atribuţiile organului de conducere se stabilesc în statutul societăţii şi în procedurile interne, cu respectarea prevederilor Legii nr.181/2023 şi ale Legii nr.1134/1997 privind societăţile pe acţiuni sau ale Legii nr.135/2007 privind societăţile cu răspundere limitată, în funcţie de forma organizatorico-juridică a furnizorului.

9. Organele de conducere, în funcţie de forma organizatorico-juridică a furnizorului, dezvoltă, adoptă şi promovează adminstrarea integră, prudentă şi profesională, ţinând cont de nevoile şi caracteristicile specifice ale desfăşurării activităţii de finanţare participativă şi asigură punerea în aplicare a unor astfel de standarde prin intermediul politicilor sale interne.

MĂSURILE ŞI PROCEDURILE PREVĂZUTE DE PLANUL

DE ASIGURARE A CONTINUITĂŢII ACTIVITĂŢII

10. Furnizorul elaborează un plan detaliat de asigurare a continuităţii activităţii care abordează riscurile asociate eşecului lui (în continuare – plan de asigurare a continuităţii activităţii).

11. Planul de asigurare a continuităţii activităţii include:

1) măsurile şi procedurile destinate asigurării continuităţii furnizării de servicii critice legate de investiţiile existente;

2) măsurile şi procedurile destinate asigurării bunei gestionări a contractelor încheiate între furnizor şi clienţii săi, precum şi a bunei administrări a datelor comerciale critice.

12. Planul de asigurare a continuităţii activităţii garantează faptul că serviciile critice, inclusiv cele externalizate unor părţi terţe, continuă să fie prestate în pofida eşecului furnizorului sau al părţii terţe căreia i-au fost externalizate serviciile.

13. Măsurile cuprinse în planul de asigurare a continuităţii activităţii sunt adaptate la modelul de afaceri al furnizorului şi includ mecanisme care să asigure continuitatea serviciilor critice prin externalizarea parţială sau totală a acestor servicii critice către o parte terţă.

14. Planul de asigurare a continuităţii activităţii include următoarele dispoziţii privind:

1) notificarea clientului cu privire la apariţia eşecului;

2) accesul clienţilor la informaţiile referitoare la investiţiile lor;

3) dacă este cazul, administrarea în continuare a împrumuturilor în curs;

4) dacă este cazul, continuarea serviciilor de plată prevăzute la art.12 din Legea nr.181/2023;

5) dacă este cazul, transferul modalităţilor de păstrare în siguranţă a activelor.

15. În funcţie de natura, amploarea şi complexitatea furnizorului, precum şi de modelul său de afaceri, planul de asigurare a continuităţii activităţii stabileşte măsurile detaliate care trebuie luate pentru a asigura buna gestionare a contractelor dintre furnizor şi clienţii săi, care se referă la:

1) contractele încheiate între furnizor şi clienţii săi, inclusiv informaţiile care reprezintă informaţie crucială pentru buna gestionare a contractelor;

2) rezultatele testării cunoştinţelor potrivit art.28 din Legea nr.181/2023;

3) tranzacţiile de alimentarea contului, acordarea de împrumuturi, plăţi lunare, tranzacţii de pe buletinul de anunţuri sau alte tranzacţii de pe platforma de finanţare participativă;

4) datele personale ale clienţilor;

5) alte date comerciale critice.

16. Măsurile întreprinse de furnizor pentru a asigura buna gestionare a contractelor dintre furnizor şi clienţii săi sunt:

1) depozitarea într-un loc sigur a contractelor menţionate la pct.15 sbp.1), în cazul în care originalul este disponibil numai pe suport de hârtie;

2) crearea copiilor electronice de rezervă relevante ale documentelor şi ale informaţiilor menţionate în pct.15 pe două servere distincte unul de altul.

17. Informaţiile şi contractele care permit urmărirea plăţilor efectuate de investitori, dezvoltatorii de proiecte şi debitorii consumatori sunt considerate date comerciale critice.

18. Procedurile privind asigurarea continuităţii activităţii şi procedurile destinate asigurării bunei gestionări a contractelor încheiate între furnizor şi clienţii săi, precum şi buna administrare a datelor comerciale critice se adaptează la modelul de afaceri al furnizorului şi includ:

1) o compilaţie a unei liste cu date de contact ale persoanelor sau departamentului responsabil în cazul unui eşec al furnizorului;

2) identificarea celor mai probabile trei scenarii de eşec şi descrierea măsurilor care trebuie luate pentru a atenua impactul acestuia asupra continuităţii serviciilor critice;

3) dispoziţii privind accesul personalului furnizorului la spaţiul de lucru şi la reţeaua acestuia;

4) dispoziţii privind accesul la informaţiile privind clienţii şi după caz la activele clienţilor;

5) identificarea riscurilor operaţionale şi financiare, precum şi a măsurilor de reducere a probabilităţii apariţiei acestora;

6) identificarea sistemelor operaţionale critice şi a măsurilor de contingenţă pentru a asigura continuitatea acestora;

7) identificarea relaţiilor de afaceri critice, inclusiv a funcţiilor externalizate;

8) proceduri de asigurare a continuităţii comunicării între furnizor, clienţii săi, parteneri de afaceri, angajaţi şi Comisia Naţională a Pieţei Financiare.

CERINŢELE PRIVIND PREVENIREA CONFLICTELOR DE INTERESE

19. Politicile interne de prevenire a conflictelor de interese, elaborate în scris potrivit art.14 alin.(3) din Legea nr.181/2023, sunt adaptate în funcţie de dimensiunea şi organizarea internă a furnizorului, precum şi de natura, amploarea şi complexitatea activităţilor sale.

20. În cazul în care furnizorul este membru al unui grup, politicile interne de prevenire a conflictelor de interese ţin cont de toate circumstanţele care constituie sau pot da naştere unui conflict de interese din cauza structurii şi a activităţilor comerciale ale altor membri ai grupului.

21. Conform politicilor interne de prevenire a conflictului de interese, furnizorul:

1) se asigură că persoanele prevăzute la art.14 alin.(1) din Legea nr.181/2023 nu sunt acceptate ca dezvoltatori de proiect în cadrul proiectelor de finanţare participativă şi/sau ca debitor-consumator;

2) identifică orice altă circumstanţă care poate genera un conflict de interese real sau potenţial între persoanele prevăzute la art.14 alin.(1) din Legea nr.181/2023;

3) dacă este cazul, specifică procedurile care trebuie urmate şi măsurile care trebuie adoptate în vederea respectării cerinţelor prevăzute la art.14 a Legii nr.181/2023, inclusiv procedurile şi măsurile referitoare la responsabilităţile interne relevante din cadrul furnizorului.

22. Pentru identificarea circumstanţelor menţionate la pct.21 sbp. 2), politicile interne de prevenire a conflictelor de interese cuprind următoarele elementele:

1) proceduri eficace de prevenire şi control al schimbului de informaţii dintre persoanele menţionate la art.14 alin.(1) a Legii nr.181/2023, care desfăşoară activităţi ce implică un risc de conflict de interese, în cazul în care schimbul de informaţii respective poate prejudicia interesele unuia sau mai multor clienţi ai furnizorului;

2) dispoziţii privind supravegherea separată a persoanelor menţionate la art.14 alin.(1) din Legea nr.181/2023, ale căror funcţii principale implică desfăşurarea de activităţi în numele clienţilor sau furnizare de servicii către clienţi ale căror interese pot intra în conflict sau care reprezintă în alt mod interese diferite ce pot intra în conflict, inclusiv cele ale furnizorului;

3) eliminarea oricărei legături directe dintre remuneraţia persoanelor menţionate la art.14 alin.(1) a Legii nr.181/2023 care desfăşoară o activitate şi remuneraţia pe care o primesc sau veniturile pe care le generează acestea, care desfăşoară în principal o altă activitate, în cazul în care poate apărea un conflict de interese în legătură cu activităţile respective;

4) măsuri de prevenire sau limitare a exercitării de către orice persoană a unei influenţe necorespunzătoare asupra modului în care, persoanele prevăzute în art.14 alin.(1) a Legii nr.181/2023, prestează servicii de finanţare participativă;

5) măsuri de prevenire sau de control al implicării simultane sau succesive a persoanelor prevăzute în art.14 alin.(1) a Legii nr.181/2023, în prestarea serviciilor de finanţare participativă, în cazul în care o astfel de implicare ar putea afecta gestionarea adecvată a conflictelor de interese.

23. Furnizorii evaluează şi revizuiesc cel puţin o dată pe an politicile interne privind conflictele de interese şi iau toate măsurile adecvate pentru a remedia eventualele deficienţe identificate.

24. Măsurile pe care trebuie să le ia furnizorul în conformitate cu prevederile art.14 alin.(1) din Legea nr.181/2023 vor garanta, cu o certitudine rezonabilă, prevenirea riscurilor de prejudiciere a intereselor unui client şi, dacă acest lucru nu este posibil, atenuarea corespunzătoare a acestor riscuri.

25. În scopul identificării conflictelor de interese care apar în cadrul furnizării serviciilor de finanţare participativă şi care pot dăuna intereselor unui client, furnizorii iau în considerare, ca o condiţie minimă, dacă vreuna dintre persoanele prevăzute la art.14 alin.(1) din Legea nr.181/2023:

1) ar putea să obţină un câştig financiar sau să evite o pierdere financiară, pe cheltuiala clientului;

2) are un interes în rezultatul serviciului unui client care să fie diferit de interesul clientului privind acel rezultat;

3) beneficiază de un stimulent financiar sau de altă natură pentru a favoriza interesul unui client sau al unui grup de clienţi în detrimentul intereselor unui alt client.

26. Furnizorii actualizează pe pagina sa web oficială informaţiile publicate potrivit la art.14 alin.(4) din Legea nr.181/2023.

27. Publicarea informaţiilor în conformitate cu pct.26 conţine o descriere specifică şi clară a conflictelor de interese şi a riscurilor asociate identificate în contextul unui anumit serviciu, ţinând cont de natura clienţilor cărora li se comunică informaţiile, în special de statutul lor de investitori sofisticaţi potenţiali sau de investitori nesofisticaţi potenţiali.

CERINŢELE, FORMATUL STANDARD ŞI PROCEDURILE DE EXAMINARE A RECLAMAŢIILOR

28. Procedurile de examinare a reclamaţiilor, astfel cum este prevăzută de art.16 a Legii nr.181/2023, oferă clienţilor furnizorului informaţii clare şi exacte şi conţin cel puţin următoarele:

1) condiţiile de admisibilitate a reclamaţiilor;

2) informaţii cu privire la faptul că reclamaţiile sunt depuse şi examinate în mod gratuit;

3) o descriere detaliată a modului de depunere a reclamaţiilor, inclusiv:

a) informaţii cu privire la faptul că acestea trebuie depuse utilizând modelul standard prevăzut în anexa nr.1;

b) tipul de informaţii şi dovezi care trebuie furnizate de către reclamant;

c) identitatea şi datele de contact ale persoanei sau ale departamentului căruia trebuie să i se adreseze reclamaţiile;

d) platforma electronică, sistemul electronic sau adresa electronică la care trebuie depuse reclamaţiile;

e) limba sau limbile în care clientul poate depune o reclamaţie,;

4) procesul de examinare a reclamaţiilor, potrivit pct.33-41;

5) termenul în care o decizie cu privire la reclamaţia depusă este notificată reclamantului în condiţiile art.16 alin.(4) a Legii nr.181/2023.

29. În cazul în care furnizorii modifică procedurile interne de examinare a reclamaţiilor, aceştia publică procedurile actualizate pe site-ul său web, precum şi modelul standard pentru depunerea reclamaţiilor în conformitate cu anexa nr.1, şi se asigură că sunt uşor accesibile pe pagina sa web oficială.

30. Procedurile de examinare a reclamaţiilor, precum şi modelul standard de depunere a reclamaţiei se publică în limba română şi în fiecare din limbile de circulaţie internaţională, în care sunt redactate fişele cu informaţii esenţiale, potrivit art.24 alin.(2) din Legea nr.181/2023, sau în care sunt difuzate comunicările publicitare, menţionate la art.20 alin.(1) din Legea nr.181/2023.

31. Furnizorii se asigură că, utilizând modelul standard de depunere a reclamaţiei prevăzute la anexa 1, clienţii pot depune plângeri prin mijloace electronice.

32. Furnizorii se asigură că la depunerea reclamaţiilor, clienţii pot utiliza oricare dintre limbile menţionate în pct.30.

33. Furnizorii confirmă primirea reclamaţiei şi informează reclamantul, dacă reclamaţia este admisibilă în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii acesteia. În cazul în care o reclamaţie nu îndeplineşte condiţiile de admisibilitate, furnizorul furnizează reclamantului o explicaţie clară a motivelor respingerii reclamaţiei ca fiind inadmisibilă.

34. Confirmarea de primire a reclamaţiei conţine:

1) identitatea şi datele de contact, inclusiv adresa de e-mail şi numărul de telefon, ale persoanei sau ale departamentului căruia reclamanţii îi pot adresa orice întrebare legată de reclamaţia lor;

2) o trimitere la termenul prevăzut la art.16 alin.(4) din Legea nr.181/2023.

35. La primirea unei reclamaţii admisibile, furnizorii evaluează, fără întârzieri nejustificate, dacă reclamaţia este clară, completă şi aceasta conţine toate informaţiile şi dovezile relevante. În cazul în care reclamaţia este neclară sau incompletă, furnizorul solicită prompt orice informaţii sau dovezi suplimentare necesare pentru examinarea corespunzătoare a reclamaţiei.

36. Furnizorii colectează şi investighează toate informaţiile şi dovezile relevante referitoare la reclamaţia recepţionată.

37. Furnizorii informează reclamantul în mod corespunzător cu privire la orice măsuri suplimentare luate pentru examinarea reclamaţiei şi răspund solicitărilor rezonabile formulate de reclamant, fără întârzieri nejustificate.

38. În decizia sa cu privire la reclamaţie, furnizorul abordează toate aspectele semnalate în reclamaţie şi precizează motivele care stau la baza deciziei sale. Decizia furnizorului trebuie să fie în concordanţă cu orice decizie anterioară luată cu referire la reclamaţii cu obiect de examinare similar, cu excepţia cazului când furnizorul este în măsură să justifice motivele pentru care se ajunge la o concluzie diferită.

39. Furnizorii comunică reclamantului decizia cu privire la reclamaţie în termenul prevăzut de art.16 alin.(4) a Legii nr.181/2023.

40. În cazul în care decizia cu privire la o reclamaţie nu poate fi furnizată în termenul prevăzut de art.16 alin.(4) din Legea nr.181/2023, furnizorul informează reclamantul cu privire la motivele întârzierii şi precizează data-limită a luării deciziei cu privire la reclamaţie, care nu poate depăşi un termen de 15 zile.

41. În cazul în care decizia furnizorului cu privire la reclamaţie nu satisface cererea reclamantului sau o satisface parţial, decizia prezintă în detaliu motivele şi conţine informaţii privind căile de atac disponibile.

42. În procedura de examinare a reclamaţiilor furnizorii comunică cu reclamanţii în limbaj clar şi simplu, uşor de înţeles.

43. Comunicările furnizorului adresate reclamantului se redactează în limba în care clientul a depus reclamaţia, cu condiţia ca limba utilizată de reclamant să fie una dintre limbile menţionate la pct.30. Comunicarea se face în scris, prin mijloace electronice, sau la cererea reclamantului, pe suport de hârtie.

CONTRACTELE ÎNCHEIATE CU CLIENŢII

ŞI EVIDENŢA DOCUMENTAŢIEI

44. Contractul de servicii de finanţare participativă, prevăzut la art.8 alin.(1) din Legea nr.181/2023, reprezintă termenii şi condiţiile platformei furnizorului şi se consideră încheiat prin acceptarea acestora în procesul de creare a contului în cadrul platformei de finanţare participativă, gestionate de furnizor.

45. Conţinutul termenilor şi condiţiilor se stabileşte în modelul contractului-cadru de servicii de finanţare participativă, prevăzut în anexa nr.2.

46. Pentru a reglementa relaţiile cu dezvoltatorii, debitorii-consumatori şi investitorii, furnizorul este în drept să modifice şi să includă în Contractul de servicii de finanţare participativă şi alte clauze adiţionale celor prevăzute în anexa nr.2, dar care să nu contravină prevederilor Codului civil, Legii nr.181/2023 şi Legii nr.157/2014 despre încheierea şi executarea contractelor la distanţă privind serviciile financiare de consum, după caz.

47. Faţă de contractele încheiate în conformitate cu art.31 şi art.36 din Legea nr.181/2023 se aplică prevederile Codului civil, cu particularităţile Legii nr.181/2023 şi Legii nr.157/2014 despre încheierea şi executarea contractelor la distanţă privind serviciile financiare de consum, după caz.

48. Furnizorul asigură păstrarea documentelor, inclusiv a contractelor încheiate cu clienţii săi, şi a informaţiei aferente tranzacţiilor de finanţare participativă efectuate prin intermediul platformei, în conformitate cu art.19 din Legea nr.181/2023.

49. Furnizorii menţin şi păstrează evidenţa completă şi precisă a tuturor documentelor interne relevante pentru desfăşurarea activităţii de finanţare participativă, care includ fără a se limita la:

1) datele de identificare a clienţilor;

2) contractele cu clienţii;

3) fişele cu informaţii esenţiale;

4) contractele privind garanţiile aferente contractelor de împrumut;

5) evidenţele corespunzătoare referitoare la serviciile şi tranzacţiile efectuate prin intermediul platformei;

6) revocările investiţiilor investitorilor;

7) reclamaţiile clienţilor şi răspunsurile la reclamaţii;

8) rezultatele evaluărilor privind simularea capacităţilor de a suporta pierderi;

9) evidenţa ofertelor de finanţare publicate pe platformă;

10) procurile, mandatele emise de clienţi pe numele furnizorilor, etc.

50. Furnizorul asigură ţinerea şi păstrarea Registru  de evidenţă a tranzacţiilor, încheiate între furnizor şi client, care include următoarele informaţii esenţiale:

1) informaţii despre fiecare tranzacţie de finanţare participativă, inclusiv data, suma şi tipul tranzacţiei;

2) datele de identificare ale investitorilor şi ale beneficiarilor finanţării;

3) informaţiile despre contractele şi acordurile semnate între părţi;

4) statutul actual al fiecărei tranzacţii (de exemplu, în curs, finalizată, anulată);

5) detalii despre comisioanele şi taxele percepute pentru fiecare tranzacţie.

51. Furnizorul păstrează documentaţia, inclusiv Registru de evidenţă a tranzacţiilor, într-un termen de cel puţin 5 ani de la încetarea relaţiei de afaceri, pe un suport durabil, într-un format care să garanteze securitatea, integritatea şi confidenţialitatea acestor date, cu respectarea prevederilor legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal.

52. Documentaţia, inclusiv Registru de evidenţă a tranzacţiilor, trebuie să fie accesibilă pentru revizuire şi verificare rapidă şi precisă a informaţiilor de către Comisia Naţională a Pieţei Financiare, de către entităţile de audit sau de către alte autorităţi competente în condiţiile legislaţiei.

53. Documentaţia poate fi stocată în format electronic sau pe suport de hârtie. Documentele electronice trebuie să fie protejate prin metode adecvate de securitate cibernetică, inclusiv criptare şi control al accesului. În cazul documentelor pe suport de hârtie, acestea trebuie păstrate în condiţii care previn deteriorarea, pierderea sau accesul neautorizat.

54. Furnizorii asigură clienţilor, la cerere, acces la evidenţele serviciilor furnizate în beneficiul acestora.

Anexa nr.1

la Regulamentul privind cadrul de administrare a activităţii

furnizorilor de servicii de finanţare participativă

Model standard pentru depunerea reclamaţiilor

1.1. Datele cu caracter personal ale reclamantului

1.2. Datele de contact (dacă diferă de cele prezentate la punctul 1.1)

2.1. Datele cu caracter personal ale reprezentantului, dacă este cazul (o procură, un mandat sau alt document oficial dovadă a numirii reprezentantului)

2.2.Datele de contact ale reprezentantului (dacă diferă de cele de la punctul 2.1.)

3. Informaţie despre reclamaţie

3.1. Referinţa completă a investiţiei sau a acordului la care se referă reclamaţia (şi anume, numărul de referinţă al investiţiei, numele dezvoltatorului de proiect/societăţii sau debitorului-consumător, alte referinţe ale tranzacţiilor relevante)

3.2. Descrierea obiectului reclamaţiei (vă rugăm să precizaţi cu claritate obiectul reclamaţiei)

Anexe: Vă rugăm să furnizaţi documente justificative pentru faptele menţionate.

3.3. Data (datele) faptelor care stau la baza reclamaţiei

3.4. Descrierea daunelor, pierderii sau prejudiciului cauzat (dacă este cazul)

3.5. Alte observaţii sau informaţii relevante (dacă este cazul)

Anexa nr.2

la Regulamentul privind cadrul de administrare a activităţii

furnizorilor de servicii de finanţare participativă